Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh ngày nay, quản lý phúc lợi bao gồm toàn bộ quá trình lập kế hoạch phúc lợi cho nhân viên. Bắt đầu từ thiết kế, định giá và tuân thủ đến giao tiếp, triển khai và quản lý hàng ngày. Do đó, điều quan trọng là phải triển khai phần mềm quản lý phúc lợi nhân viên mạnh mẽ để quản lý hiệu quả các kế hoạch phúc lợi của nhân viên. Điều này là do quản lý phúc lợi hiệu quả giúp tạo ra lợi thế cạnh tranh trong việc thu hút, tuyển dụng và giữ chân nhân tài hàng đầu cũng như cắt giảm chi phí hoạt động. Hãy tiếp tục tìm hiểu thêm về việc quản lý lợi ích của nhân viên thuê ngoài là gì.
Quản lý phúc lợi nhân viên là gì
Về cơ bản nhất, quản lý phúc lợi nhân viên là quản lý hiệu quả các phúc lợi tiền tệ và phi tiền tệ của nhân viên. Được phân loại là một chức năng nhân sự truyền thống. Tuy nhiên, quản lý lợi ích trong bối cảnh này liên quan đến việc nhân viên lên và xuống, truyền thông và đào tạo về lợi ích, theo dõi việc sử dụng lợi ích của nhân viên và chỉ đạo quy trình đăng ký mở hàng năm. Do đó, người sử dụng lao động thường sử dụng phần mềm hoặc dịch vụ của nhà môi giới lợi ích bên thứ ba để thay mặt công ty thực hiện các chức năng cốt lõi này.
5 loại lợi ích của nhân viên là gì?
Các chương trình phúc lợi phổ biến cho nhân viên thường bao gồm những điều sau đây,
- Bảo hiểm y tế
- Ki nghỉ
- Paid thời gian nghỉ
- 401(k)s và các kế hoạch hưu trí khác
- Nghỉ phép của cha mẹ
- Paid thời gian nghỉ
Quản trị viên phúc lợi nhân viên làm gì?
Quản trị viên phúc lợi nhân viên là nhân viên nhân sự chịu trách nhiệm cập nhật nhân viên về các gói phúc lợi của họ. Họ thường thiết kế các chương trình phúc lợi của công ty trong khi làm việc với các nhà cung cấp bảo hiểm và kế hoạch hưu trí để tìm các kế hoạch phù hợp với ngân sách của công ty và mang lại giá trị cho nhân viên.
Quy trình quản lý phúc lợi
Việc quản lý phúc lợi của nhân viên là một quy trình toàn diện, phải năng động, đa thế hệ, hợp lý hóa và giá cả phải chăng. Đây là lý do tại sao các tổ chức thường bắt đầu bằng việc xác định các loại phúc lợi mà công ty nên cung cấp và tạo ra một gói phúc lợi.
Mang lại lợi ích mạnh mẽ cho nhân viên của bạn cho họ thấy họ được đánh giá cao và đánh giá cao về công việc họ đóng góp cho công ty của bạn. Làm việc trong môi trường có chính sách phúc lợi cạnh tranh thường khiến nhân viên gắn bó lâu dài và tỷ lệ nghỉ việc thấp. Điều này là do một quy trình quản lý phúc lợi nhân viên tốt sẽ giúp nhân viên hiểu rõ hơn về những phúc lợi được cung cấp cho họ khi họ đăng ký tham gia các chương trình phù hợp với nhu cầu của họ.
Quy trình quản lý phúc lợi: Hướng dẫn từng bước
Cân nhắc cẩn thận các lựa chọn và ngân sách của bạn khi tạo gói lợi ích cạnh tranh cho nhân viên của bạn. Các bước để xây dựng quy trình quản lý phúc lợi hiệu quả bao gồm:
#1. Nghiên cứu về lợi ích của các công ty khác
Trước khi biên soạn một gói lợi ích mạnh mẽ cho nhóm của bạn, hãy tiến hành nghiên cứu về loại lợi ích mà nhân viên của bạn muốn và những gì các công ty khác đang cung cấp. Xây dựng các cuộc khảo sát dành cho nhân viên hiện tại để hỏi xem họ muốn và cần gì trong một gói phúc lợi mạnh mẽ.
#2. Thiết lập ngân sách phúc lợi của bạn
Gặp gỡ cố vấn tài chính hoặc thuế của bạn để xác định ngân sách đủ mạnh cho gói phúc lợi của bạn, nếu có thể. Bắt đầu với những lợi ích cơ bản để cung cấp cho nhân viên như bảo hiểm y tế, và từ đó, thêm nhiều đặc quyền và lợi ích bổ sung khi ngân sách của bạn cho phép. Quay trở lại ngân sách của bạn ít nhất mỗi quý khi công ty của bạn phát triển để xem bạn nên thêm hoặc bớt bao nhiêu mà vẫn duy trì gói cạnh tranh.
#3. Quản lý chương trình lợi ích của bạn một cách hiệu quả
Trước khi quản lý kế hoạch phúc lợi của bạn, hãy thiết lập một quy trình hiệu quả. Xác định cách hoàn thành các nhiệm vụ như giới thiệu nhân viên, đào tạo về lợi ích và theo dõi việc sử dụng lợi ích để giúp bạn quản lý tốt hơn quy trình quản lý lợi ích. Sử dụng các công cụ như phần mềm nhân sự để theo dõi lợi ích và thông tin nhân viên. Ngoài ra, hãy xây dựng một quy trình đăng ký và giới thiệu chi tiết mà mỗi nhân viên phải tuân theo khi họ bắt đầu làm việc tại công ty.
#4. Ghi lại kết quả của bạn
Một thành phần chính của quy trình quản lý là thường xuyên xem xét các khoản trợ cấp của bạn. Điều quan trọng là phải biết nhân viên của bạn sử dụng các lợi ích như thế nào và liệu họ có hài lòng hay không. Tuy nhiên, nếu một lợi ích không được sử dụng nhiều, bạn có thể cân nhắc bỏ nó vào năm sau. Bạn cũng có thể gửi khảo sát để đo lường mức độ tương tác của nhân viên và thu thập phản hồi để điều chỉnh gói phúc lợi của mình tốt hơn nhằm đáp ứng nhu cầu của nhân viên.
#5. Đo lường kết quả và cập nhật Gói lợi ích của bạn
Thường xuyên xem lại gói phúc lợi của bạn để đảm bảo gói đó phù hợp với ngân sách của bạn và tuân theo các hướng dẫn của EBSA. Đo lường kết quả gói phúc lợi của bạn bằng cách gửi khảo sát cho nhân viên mỗi năm để hỏi xem họ thích gì ở gói bạn cung cấp và họ muốn bạn thêm những phúc lợi nào. Bạn cũng có thể lấy thông tin này từ các cuộc phỏng vấn xuất cảnh và tỷ lệ chấp nhận công việc.
Phần mềm quản lý phúc lợi nhân viên
Phần mềm quản lý lợi ích là một giải pháp mà bộ phận nhân sự và nhân viên sử dụng để quản lý và điều hướng các lợi ích tại nơi làm việc. Các hệ thống này bỏ qua thủ tục giấy tờ và tự động hóa tính đủ điều kiện, lựa chọn và đăng ký các lợi ích truyền thống và các tùy chọn khác, tối ưu hóa các gói lợi ích cho nhân viên, xác định các cơ hội tiết kiệm chi phí và đảm bảo tuân thủ quy định. Phần mềm quản lý lợi ích hoạt động bằng cách cung cấp một cổng thông tin tập trung quyền truy cập lợi ích.
Ngoài ra, các cửa hàng một cửa kỹ thuật số này hợp lý hóa nhiều điểm khó khăn chính của quy trình quản lý bằng cách đặt mọi thứ vào một nơi. Điều này cho phép các cá nhân đăng nhập để truy cập thông tin chi tiết về các lợi ích hiện có, các lựa chọn thay thế về chi phí và các chi tiết cụ thể khác của gói. Các hệ thống này cũng cho phép so sánh giữa các tùy chọn cùng với các công cụ hỗ trợ quyết định khác có thể đề xuất một kế hoạch tùy chỉnh cho tình huống cụ thể của nhân viên.
Phần mềm quản lý phúc lợi nhân viên: Ví dụ
Có rất nhiều phần mềm nhân sự trên thị trường hiện nay và thật khó để chọn bất kỳ một giải pháp phần mềm nào. Do đó, chúng tôi đã biên soạn một danh sách các phần mềm quản lý phúc lợi nhân viên hàng đầu dành cho bạn. Mỗi giải pháp quản lý đều có điểm bán hàng riêng, bạn phải tìm ra phần mềm nào hoạt động tốt nhất cho công ty, quy trình và nhân viên của mình.
# 1. Deel
Deel là một phần mềm quản lý lực lượng lao động và tuân thủ toàn cầu cho phép bạn quản lý tất cả nhân viên và nhà thầu trong một nền tảng, đồng thời cung cấp các lợi ích được bản địa hóa cho dù họ sống ở đâu. Chuyên môn nội bộ của Deel tại hơn 150 quốc gia cho phép bạn tự tin cung cấp một loạt các lợi ích và đặc quyền cho nhóm của mình. Bạn có thể so sánh chi phí ở các quốc gia khác nhau và xem những lợi ích và khoản khấu lưu nào được yêu cầu.
# 2. Paychex Flex
Đây là phần mềm quản trị nhân viên dựa trên đám mây cung cấp cho doanh nghiệp một nền tảng tích hợp để quản lý bảng lương, phúc lợi, nhân sự và chấm công. Các công ty có thể hợp lý hóa các quy trình nội bộ của họ và cung cấp cho nhân viên một giao diện dễ sử dụng để quản lý thông tin của họ. Phần mềm này bao gồm các khả năng tính thuế bảng lương, chuẩn bị hồ sơ thuế, xử lý thanh toán cho nhà cung cấp và nhà cung cấp, quản lý các chương trình phúc lợi và theo dõi thời gian làm việc của nhân viên.
#3. TUYỆT VỜI
Được thiết kế cho các nhà tuyển dụng hiện đại, GUSTO là một phần mềm dựa trên đám mây dễ điều hướng và bao gồm hỗ trợ tuyệt vời. Một đặc điểm mà những nhân viên tận tâm sẽ đánh giá cao là họ có thể quyên góp một phần tiền lương của mình cho tổ chức từ thiện, đây là một cách hiệu quả để cải thiện sự gắn kết và hài lòng của nhân viên.
#4. Nền tảng thanh toán Plexis
PLEXIS Payer Platforms là một công ty có trụ sở tại Hoa Kỳ được thành lập vào năm 1996. Phần mềm phúc lợi này giúp các nhóm chủ lao động tự bảo hiểm trên toàn thế giới quản lý yêu cầu bồi thường và thực hiện quản lý phúc lợi. PLEXIS là giải pháp tốt nhất cho các công ty quản lý phúc lợi liên quan đến các chương trình sức khỏe, công ty bảo hiểm quốc tế, TPA và người chi trả cho chính phủ.
# 5. BambooHR
BambooHR là một chương trình phần mềm hữu ích được người dùng đánh giá cao. Với tính năng theo dõi ứng viên, công cụ giới thiệu, chữ ký điện tử và theo dõi thời gian nghỉ, đây là một chương trình tuyệt vời cung cấp tất cả các công cụ bạn cần ở một nơi. Bạn có thể tải xuống ứng dụng dành cho thiết bị di động để thuận tiện hơn, điều này giúp việc cập nhật báo cáo trở nên dễ dàng hơn. Phần mềm BambooHR có thể làm cho hệ thống quản trị của bạn hiệu quả hơn và loại bỏ sự lộn xộn trong quản lý dữ liệu có thể khiến nhóm của bạn sa lầy.
#6. Trinet
Trinet cung cấp nền tảng quản lý nhân sự dựa trên đám mây rất phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng muốn truy cập vào các dịch vụ nhân sự bổ sung. Phần mềm của họ hoạt động song song với lời khuyên từ các chuyên gia nội bộ của họ, những người sẽ giúp bạn xây dựng chương trình phúc lợi hàng đầu cho nhân viên của mình.
Gia công phần mềm quản lý phúc lợi nhân viên
Khi một doanh nghiệp nhỏ bắt đầu mở rộng quy mô, chức năng nhân sự ngày càng trở nên khó quản lý hơn. Từ việc đáp ứng nhu cầu của khách hàng và áp dụng các phương pháp hay nhất cho đến tuyển dụng và tuân thủ các quy định phức tạp, công việc nhân sự là không ngừng nghỉ. Gia công phần mềm phúc lợi cho nhân viên đề cập đến việc hợp tác với các chuyên gia tư vấn nhân sự bên ngoài để giảm bớt các nhiệm vụ liên quan, bao gồm dịch vụ đăng ký, tích hợp bảng lương và hỗ trợ nhân viên.
Các chuyên gia tư vấn nhân sự thuê ngoài tập trung vào việc quản lý các công việc hàng ngày liên quan để đảm bảo trải nghiệm chất lượng. Do đó, việc quản lý phúc lợi nhân viên thuê ngoài cho phép bạn giữ nhân viên của mình làm nhân viên cho doanh nghiệp của mình nhưng loại bỏ phần lớn gánh nặng hành chính khi phải làm các thủ tục giấy tờ và vượt qua các vòng pháp lý để quản lý các kế hoạch phúc lợi.
Gia công phần mềm quản lý lợi ích nhân viên: Các yếu tố cần xem xét
Khi tìm kiếm một đối tác thuê ngoài để quản lý lợi ích nhân viên của bạn, có một số điều quan trọng cần lưu ý.
- Kinh nghiệm và chuyên môn
- Giải pháp tùy chỉnh
- Công nghệ và Cơ sở hạ tầng
- Ổn định tài chính
- Dịch Vụ CSKH
Ưu điểm của Gia công phần mềm quản lý lợi ích nhân viên
Có nhiều lý do tại sao một doanh nghiệp có thể chọn thuê ngoài một nhiệm vụ, công việc hoặc quy trình cụ thể. Ví dụ, một số lợi ích được công nhận của gia công phần mềm bao gồm:
#1. Nhân sự linh hoạt, chất lượng
Việc sử dụng mức nhân sự “trung bình” trong thời gian cao điểm có thể dẫn đến sự chậm trễ trong quá trình xử lý, sai sót và các thách thức khác. Nhưng với làn sóng nghỉ việc và nghỉ hưu đang càn quét ngành bảo hiểm, việc tuyển dụng thêm nhân viên cũng gây ra những khó khăn riêng. Gia công phần mềm cho phép các nhà môi giới tận dụng sự hỗ trợ mà họ cần theo yêu cầu, cho phép họ tăng hoặc giảm giá trong suốt cả năm khi cần.
#2. Chuyên môn nghiệp vụ
Các tổ chức thuê ngoài nhân sự có các chuyên gia dành riêng cho các chủ đề chuyên biệt, chẳng hạn như các vấn đề về tuân thủ. Cho dù bạn có thắc mắc về các quy định của liên bang, đánh giá tài năng hay lập kế hoạch lợi ích, bạn có thể liên hệ với một chuyên gia mà công việc duy nhất của họ là tư vấn về những chủ đề này. Điều này có nghĩa là bạn có thể nhận được nhiều thông tin chính xác hơn so với việc bạn có một chuyên gia nhân sự đang cố gắng tự học mọi chủ đề.
# 3. Bảo vệ trách nhiệm pháp lý
Các chuyên gia tư vấn nhân sự thuê ngoài có nghĩa vụ cập nhật các thay đổi quy định khác nhau để đảm bảo tuân thủ và nhận thức được những tác động của những thay đổi này. Cùng với điều này, gánh nặng bảo mật sẽ tự động chuyển sang nhà cung cấp dịch vụ khi xử lý thông tin nhạy cảm liên quan đến tiền sử sức khỏe và tài chính.
#4. Tiềm năng cho chi phí thấp hơn
Chi phí phúc lợi tăng cao là nguyên nhân gây lo lắng ở hầu hết các công ty. Các tổ chức có rất nhiều lợi ích từ sức mua của các nhà cung cấp dịch vụ của họ do quy mô kinh tế. Với các mối quan hệ lâu dài được thúc đẩy với các nhà cung cấp dịch vụ khác nhau, các nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài có thể nhận được một món hời hợp lý để gia hạn và so sánh các tùy chọn.
#5. Quyền riêng tư của nhân viên
Nói về lợi ích của nhân viên tại nơi làm việc khiến nhiều người khó chịu. Ngoài ra, có những lo ngại về quyền riêng tư khi thảo luận về lợi ích sức khỏe cá nhân tại nơi làm việc. Khi bạn thuê ngoài việc quản lý phúc lợi cho nhân viên, bạn sẽ loại bỏ được sự khó chịu mà nhân viên có thể cảm thấy khi nói chuyện với ai đó trong tổ chức của mình.
# 6. Tiết kiệm thời gian
Các nhà cung cấp phúc lợi cho nhân viên hợp lý hóa quy trình đăng ký bằng các công cụ dựa trên web và đơn giản hóa việc quản lý dưới dạng đầu mối liên hệ cho tất cả các yêu cầu của nhân viên. Trong quá trình đăng ký mở, họ phân tích các tùy chọn hiệu quả nhất về chi phí để đăng ký hoặc gia hạn. Việc đăng ký, cập nhật hoặc thay đổi có thể diễn ra nhanh chóng bằng cách sử dụng các nền tảng công nghệ tùy chỉnh.
#7. Dễ dàng tích hợp với các dịch vụ khác
Khi bạn sử dụng công ty trả lương của mình để quản lý phúc lợi, bạn có thể đảm bảo rằng tất cả các dịch vụ của mình sẽ được tích hợp. Bạn có thể tăng hiệu quả tại nơi làm việc khi tích hợp tất cả các dịch vụ của mình với một nhà cung cấp. Tích hợp quản lý tiền lương, dịch vụ nhân sự và quản lý phúc lợi có nghĩa là mỗi chương trình sẽ có thể giao tiếp với nhau, mang lại trải nghiệm nhân sự hợp lý hơn.
Lợi ích của nhân viên ở Hoa Kỳ là gì?
Phúc lợi của nhân viên là bất kỳ loại bồi thường hữu hình hoặc vô hình nào được trao cho nhân viên ngoài tiền lương cơ bản hoặc tiền lương cơ bản.
Các loại phúc lợi tiền lương là gì?
Những lợi ích này thường bao gồm bảo hiểm y tế, bảo hiểm nha khoa và thị lực, bảo hiểm nhân thọ và kế hoạch nghỉ hưu,
Kết luận
Nếu bạn đang cung cấp các lợi ích toàn diện, thì việc xác định cách nhóm nhân sự của bạn sẽ quản lý chúng nên được ưu tiên. Bạn có nhiều khả năng mắc lỗi khi quản lý thủ công, vì vậy hãy cân nhắc đầu tư vào công nghệ quản lý lợi ích. Mặc dù có vẻ rắc rối nhưng một quy trình quản lý hợp lý sẽ giúp nhân viên của bạn hiểu rõ hơn và sử dụng các lợi ích của họ.
dự án
- Cách triển khai tiền thưởng giới thiệu nhân viên (Hướng dẫn)
- ĐỒNG HỒ GIỜ TỐT NHẤT: Phần mềm đồng hồ thời gian dành cho nhân viên tốt nhất 2023
- 45 QUYỀN LỢI VÀ LỢI ÍCH HÀNG ĐẦU CỦA NHÂN VIÊN: Cách sử dụng chúng một cách hiệu quả
- PHẦN MỀM NHÂN VIÊN HÀNG ĐẦU NĂM 2023: Cách Chọn Một
- DỊCH VỤ GIA CÔNG CNTT: Ý nghĩa, Ví dụ, Lợi ích & Công ty
- THEO DÕI EMAIL PHỎNG VẤN: Ý tưởng hàng đầu, Cách viết và Mẹo hay nhất
- HOẠT ĐỘNG GẮN KẾT CỦA NHÂN VIÊN: Hoạt động gắn kết tốt nhất cho công việc năm 2023
- CHÍNH SÁCH ĐI HỌC: Định nghĩa & Các bước để có Chính sách Đi học Hiệu quả
- GIẢI THƯỞNG DÀNH CHO NHÂN VIÊN: Mẹo thú vị nhất, Dịch vụ & Ý tưởng công nhận
