Thẻ thanh toán đang được sử dụng ngày càng nhiều để trả lương cho người lao động thay vì gửi tiền trực tiếp và các phương thức truyền thống khác. Người sử dụng lao động có thể làm việc với những nhân viên không có tài khoản ngân hàng dễ dàng hơn nếu họ đưa cho họ thẻ thanh toán thay vì séc phải được đổi thành tiền mặt hoặc gửi tại ngân hàng. Bài viết này nói về cách nhận thẻ thanh toán cho công việc và thẻ tốt nhất để gửi tiền trực tiếp. Nó cũng thảo luận về thẻ thanh toán so với tiền gửi trực tiếp.
Thẻ thanh toán hoạt động như thế nào?
Thẻ thanh toán được sử dụng giống như thẻ ghi nợ. Thẻ trả lương là một thẻ nhựa được nạp tiền lương của công nhân bằng phương thức điện tử vào ngày trả lương. Thẻ có tên của công ty đã tạo ra nó, chẳng hạn như Discover, MasterCard hoặc Visa. Ngân hàng hoặc tổ chức khác phát hành thẻ thanh toán được gọi là “nhà phát hành”.
Hầu hết các thẻ thanh toán được phát hành và quản lý bởi các công ty như Visa và Fintwist, là một phần của mạng lưới thẻ thanh toán. Thẻ thanh toán là một loại thanh toán điện tử yêu cầu kết nối với ngân hàng để chuyển tiền. Tuy nhiên, kết nối này là giữa nhà cung cấp thẻ thanh toán và ngân hàng, không phải nhân viên. Khi một công ty ký hợp đồng với nhà cung cấp thẻ thanh toán, công ty đó sẽ cho phép ngân hàng đối tác của nhà cung cấp thẻ thanh toán gửi séc lương của người lao động bằng phương thức điện tử.
Các công ty có thể đăng ký cho nhân viên của họ tham gia chương trình thẻ thanh toán với bất kỳ nhà cung cấp nào họ muốn. Khi đến lúc phải trả lương cho nhân viên, các doanh nghiệp sử dụng phần mềm tính lương để thiết lập các khoản tiền gửi trực tiếp hoặc "thanh toán tiền gửi thẻ" trên thẻ nhựa.
Thông tin thêm
Công ty thẻ thanh toán đặt tiền vào thẻ và nhân viên có thể bắt đầu sử dụng chúng gần như ngay lập tức. Một công nhân chỉ cần một thẻ lương trong suốt thời gian họ làm việc cho bạn vì tiền có thể được thêm vào thẻ khi bắt đầu mỗi kỳ lương.
Các doanh nghiệp nhỏ có thể tiết kiệm tiền bằng cách không in séc và vẫn giúp nhân viên không có tài khoản ngân hàng được thanh toán dễ dàng hơn bằng cách sử dụng phương pháp đơn giản này. Nó tương tự như cách người sử dụng lao động có thể được trả tiền thông qua ký gửi trực tiếp. Dưới đây là một số điều mà người lao động có thể làm với thẻ lương:
- Sử dụng máy ATM để nhận tiền mặt.
- Nhận tiền mặt từ một giao dịch viên ngân hàng.
- Thực hiện mua hàng ngay lập tức với thẻ.
- Tiêu tiền mặt và nhận lại tiền mặt.
Thẻ thanh toán cho công việc là gì
Thẻ lương giống như đưa cho nhân viên của bạn một thẻ ghi nợ có sẵn tiền trên đó. Thông thường, tiền lương sẽ được nạp vào thẻ. Người lao động có thể sử dụng thẻ tại các máy ATM và cửa hàng, giống như thẻ ghi nợ từ tài khoản ngân hàng.
Thẻ lương là một cách mới để người lao động được trả lương, ngoài séc giấy và chuyển khoản ngân hàng điện tử. Gửi tiền trực tiếp tiết kiệm thời gian và rắc rối cho người lao động nếu họ đã có tài khoản ngân hàng, nhưng hàng triệu người Mỹ không có tài khoản ngân hàng. FDIC cho biết vào năm 2019, hơn 7 triệu hộ gia đình ở Mỹ sẽ không có tài khoản ngân hàng.
Nhân viên chỉ có thể sử dụng tiền gửi trực tiếp nếu họ có tài khoản ngân hàng, điều này khiến nhiều người không thể sử dụng. Nếu một nhân viên được trả lương bằng séc giấy, họ phải sử dụng dịch vụ đổi séc để nhận tiền. Họ không chỉ mất nhiều thời gian hơn để được thanh toán mà còn có những khoản phí khiến họ phải trả tiền. Trong khi chờ tiền, họ có thể không trả tiền thuê nhà/thế chấp, điện, bảo hiểm hoặc các hóa đơn khác, điều này có thể dẫn đến các khoản phí và hình phạt nếu chậm trễ.
Hàng triệu người ở Hoa Kỳ được bảo lãnh dưới mức ngân hàng, có nghĩa là họ có tài khoản ngân hàng nhưng cũng sử dụng các hình thức tín dụng khác, ít phổ biến hơn, như ứng trước ngày lĩnh lương, để đáp ứng nhu cầu tài chính của họ. Có khả năng những người lao động này vẫn sẽ được trả lương bằng séc giấy.
Các doanh nghiệp có thể chi nhiều tiền hơn cho séc giấy vì chúng tốn nhiều chi phí hơn để thực hiện, gửi và chuẩn bị. Thẻ lương tốt cho cả người sử dụng lao động và người lao động vì chúng tiết kiệm cả thời gian và tiền bạc. Các công ty có thể tiết kiệm thời gian và công sức bằng cách không phải phát séc giấy và người lao động có thể thoải mái khi biết rằng họ sẽ được trả tiền ngay lập tức.
Cách nhận thẻ thanh toán
Nhân viên có thể nhận thẻ lương theo một trong ba cách: chủ của họ có thể đăng ký cho họ và cấp cho họ thẻ cấp ngay tại nơi làm việc, chủ của họ có thể yêu cầu gửi thẻ đến địa chỉ nhà của họ hoặc nhân viên có thể đăng ký mình và nhận thẻ tại nhà. Sau đây là làm thế nào để có được một thẻ trả tiền dưới đây;
#1. Mang lại cho người lao động của bạn sự tự do về tài chính và sự giúp đỡ mà họ cần
Nhân viên có thể xử lý tiền của họ từ bất cứ đâu vì họ không phải xử lý séc giấy. Bạn sẽ không phải trả bất kỳ khoản nào để đăng ký hoặc sử dụng dịch vụ và sẽ không có kiểm tra tín dụng. Giờ đây, nhân viên có quyền:
#2. Tận dụng tiền gửi trực tiếp đến sớm
Với tiền gửi trực tiếp, bạn có thể nhận được tiền lương hoặc thu nhập khác sớm nhất là hai ngày mà không phải trả thêm phí.
#3. Trả tiền cho mọi thứ và chăm sóc các nghĩa vụ tài chính của bạn
Khi bạn liên kết Wisely với ví di động của mình, bạn chỉ cần nhấn một lần để thanh toán. Nó hoạt động với các thiết bị iPhone, Android và Samsung.
#4. thu thập tiền
Bạn có thể sử dụng nó tại các cửa hàng lớn và nhận tiền mặt miễn phí từ bất kỳ máy ATM nào trong nước.
#5. Tăng số tiền họ có trong tay
Người dùng có thể tiết kiệm tiền bất cứ khi nào và theo cách họ muốn với ứng dụng.
#6. Tận dụng tối đa tiền của họ
Bằng cách đặt các khoản chi tiêu vào các nhóm khác nhau, họ luôn có thể biết mình có bao nhiêu tiền và số tiền đó đã đi đâu.
#7. Hãy chắc chắn rằng họ có thể tin tưởng vào tiền của họ
Cảm thấy an toàn khi biết rằng số dư của họ sẽ không bị đánh cắp nếu họ làm mất hoặc đánh cắp thẻ của mình và việc mua hàng cũng như chuyến du lịch của họ sẽ được bảo vệ bằng một số biện pháp chống gian lận.
#số 8. Nếu Công ty của bạn sử dụng Hệ thống Thẻ trả lương Visa
Bạn có thể nhận được một thẻ vì công việc bạn có. Truyền đạt ý định đăng ký của bạn với người giám sát, bộ phận nhân sự hoặc bảng lương của bạn.
#9. Nếu chủ lao động của bạn không cung cấp cho bạn thẻ Visa Payroll
Nói với sếp của bạn, bộ phận Nhân sự hoặc bộ phận trả lương rằng Thẻ Visa Payroll có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm tiền.
Thẻ thanh toán tốt nhất để gửi tiền trực tiếp
Nếu bạn sử dụng thẻ chấp nhận tiền gửi trực tiếp thay vì gửi séc bằng giấy, bạn có thể nhận được tiền sớm hơn hai ngày. Bạn cũng không phải lo lắng về việc giữ an toàn tiền mặt của mình hoặc trả phí cho séc tiền mặt. Sau đây là các thẻ trả tiền gửi trực tiếp tốt nhất;
#1. Thẻ Tiền Walmart
Thẻ Walmart Money là một tùy chọn khác cho thẻ ghi nợ trả trước. Thẻ ghi nợ trả trước này là lựa chọn hàng đầu của nhiều người vì nó có rất nhiều tính năng và đặc quyền hữu ích.
#2. Bluebird từ American Express
Bluebird là tùy chọn thẻ ghi nợ trả trước dành cho những người mới bắt đầu. Ngoài ra, thẻ ghi nợ trả trước không có rủi ro và được sử dụng miễn phí cho nhiều thứ, chẳng hạn như mua sắm trực tuyến và thanh toán hóa đơn.
#3. Thẻ Mastercard trả trước PayPal
Một công ty thẻ trả trước nổi tiếng khác là NetSpend Companies, có một loại thẻ gọi là Paypal Prepaid Mastercard. Bạn có thể nhận được thẻ trả trước mang thương hiệu PayPal, nhưng thẻ này không liên quan gì đến tài khoản PayPal của bạn. Bất kỳ cửa hàng nào chấp nhận Mastercard, dù trực tuyến hay trực tiếp, cũng sẽ chấp nhận Mastercard trả trước.
Thẻ thanh toán so với tiền gửi trực tiếp
Sau đây là thẻ thanh toán so với tiền gửi trực tiếp:
#1. Có bất kỳ chi phí?
Khi bạn sử dụng thẻ tín dụng để mua thứ gì đó, bạn có thể bị tính một số tiền rất lớn. Để nhận được tiền của mình, bạn thường phải trả một loạt phí, chẳng hạn như nạp tiền vào thẻ, rút tiền mặt, thanh toán dịch vụ hàng tháng và thiết lập thẻ. Bạn có thể giữ tất cả số tiền của mình nếu chủ lao động của bạn cho phép thanh toán tiền gửi trực tiếp. Với tài khoản séc truyền thống miễn phí của chúng tôi, bạn không phải trả bất kỳ khoản nào để gửi tiền hoặc sử dụng tài khoản mỗi tháng.
#2. Tôi có thể tiêu tiền theo bao nhiêu cách khác nhau sau khi nhận được?
Không nhiều nơi chấp nhận thẻ trả tiền như thẻ ghi nợ. Một số cửa hàng trực tuyến có thể không chấp nhận thẻ ghi nợ của bạn nếu nó không được liên kết với tài khoản ngân hàng. Đừng cố gắng thuê một chiếc ô tô, bởi vì hầu hết thời gian bạn cần có thẻ ghi nợ hoặc thẻ tín dụng thực sự để làm như vậy. Nếu bạn thiết lập tiền gửi trực tiếp vào tài khoản ngân hàng của mình, bạn có thể sử dụng thẻ ghi nợ Visa của mình ở bất kỳ đâu trên thế giới chấp nhận Visa.
#3. Vì vậy, Điều gì sẽ xảy ra nếu ai đó tính phí thẻ của tôi mà không có sự cho phép của tôi?
Nếu ai đó lấy được thẻ thanh toán của bạn, tiền của bạn có thể đã hết, giống như thẻ quà tặng trả trước. Nếu bạn làm mất hoặc bị đánh cắp thẻ, điều duy nhất bạn có thể làm là gọi đến số dịch vụ khách hàng, hy vọng được nói chuyện với một người thực và trả một khoản phí để nhận được thẻ mới qua đường bưu điện cho bạn. Có tiền chuyển thẳng vào tài khoản ngân hàng là một cách dễ dàng để theo dõi tiền của bạn.
#4. Khi nào tôi nên mong đợi được trả tiền?
Điều tốt duy nhất về thẻ trả lương là bạn thường có thể nhận được tiền của mình từ một đến hai ngày trước ngày trả lương thực tế. Mặc dù vậy, liệu có còn đáng để sử dụng thẻ tín dụng khi có quá nhiều loại phí có thể phải trả? Nếu chủ lao động của bạn gửi thông tin thanh toán của bạn đến ngân hàng của bạn vào ngày bạn được trả tiền, thì bạn sẽ được trả tiền vào ngày đó.
Ưu điểm của việc thanh toán bằng thẻ thanh toán
Thẻ thanh toán tốt cho cả doanh nghiệp và người lao động theo nhiều cách sau đây:
#1. Mọi người không cần phải kiểm tra tài khoản của họ để làm việc
Những người không có tài khoản ngân hàng vẫn có thể được thanh toán nếu thanh toán của họ được đưa vào thẻ.
#2. Thẻ có thể được sử dụng giống như cách thẻ ghi nợ có thể được sử dụng
Với thẻ thanh toán, người lao động có thể mua hàng trực tuyến và thông qua các ứng dụng, gửi tiền cho gia đình và bạn bè cũng như thanh toán hóa đơn bằng ứng dụng di động từ nhà cung cấp thẻ thanh toán.
#3. Một số công ty có thể tiết kiệm tiền bằng cách
Hầu hết thời gian, việc sử dụng thẻ ghi nợ trả lương sẽ rẻ hơn so với viết séc giấy.
#4. Một số thẻ ghi nợ có các tính năng an toàn tích hợp để giữ an toàn cho bạn
Nếu thẻ thanh toán có số nhận dạng cá nhân, thẻ đó có thể an toàn không bị trộm hoặc mất (PIN).
Có một số vấn đề với việc sử dụng thẻ thanh toán
Thẻ thanh toán có thể có tác động tiêu cực đến cả doanh nghiệp và nhân viên của họ trong các trường hợp sau:
#1. Người lao động sử dụng thẻ thanh toán có thể phải trả thêm tiền
Khi bạn sử dụng thẻ thanh toán để mua hàng, nhận lại tiền mặt hoặc thậm chí chỉ kiểm tra số dư, bạn thường phải trả phí. Tùy thuộc vào người bạn hỏi, điều này có thể khác nhau.
#2. Một nhân viên có thể không thể nhận toàn bộ tiền lương của họ tại một máy ATM
Bởi vì các máy ATM không có đủ tiền xu, một nhân viên không thể nhận được toàn bộ tiền lương của họ.
#3. Các luật khác nhau ở các bang khác nhau
Nếu chủ lao động không tuân theo các quy tắc của tiểu bang, điều này có thể ảnh hưởng đến cách họ chọn nhà cung cấp.
#4. Không phải lúc nào tiền đặt cọc cũng có thể được lấy lại
Khi một công ty cố gắng gửi cho nhân viên một khoản thanh toán vượt mức nhưng không thể thực hiện được vì công ty phát hành thẻ thanh toán, các vấn đề về tiền lương có thể phát sinh.
#5. Có thể khó tranh luận chống lại các khoản phí bất hợp pháp
Trước đây, một số công nhân rất khó lấy lại tiền sau khi kẻ trộm dùng thẻ lương của họ để mua những thứ họ không cần. Khi người lao động phải giao dịch với một công ty phát hành thẻ thanh toán thay vì một ngân hàng truyền thống, điều này có thể khó khăn.
Thẻ thanh toán là gì và nó hoạt động như thế nào?
Thẻ lương là một cách để nhân viên của bạn nhận thẻ ghi nợ trả trước. Mỗi kỳ lương, công ty của bạn sẽ ghi tiền lương của bạn vào thẻ. Người lao động có thể sử dụng thẻ tại các máy ATM và cửa hàng, giống như thẻ ghi nợ từ tài khoản ngân hàng.
Bạn có thể rút tiền từ thẻ thanh toán không?
Thẻ thanh toán hoạt động giống như séc lương giấy ở chỗ nó có thể được sử dụng để thanh toán các chi phí hàng ngày. Tuy nhiên, thẻ thanh toán rất giống với thẻ ghi nợ được liên kết với tài khoản séc tiêu chuẩn ở chỗ chúng có thể được sử dụng để nhận tiền mặt từ máy ATM.
Bạn sử dụng thẻ thanh toán như thế nào?
Thẻ trả tiền là một giải pháp thay thế cho séc giấy hoặc tiền gửi trực tiếp. Họ cho phép người sử dụng lao động gửi tiền điện tử vào tài khoản ngân hàng của nhân viên.
Thẻ thanh toán có phải là thẻ ghi nợ không?
Mọi người thường gọi thẻ trả lương là “thẻ thanh toán”. Nó có thể được sử dụng để được trả tiền. Thẻ thanh toán giống như thẻ ghi nợ và bạn có thể sử dụng chúng để được thanh toán thay vì séc giấy hoặc tiền gửi trực tiếp.
Tôi có thể chuyển tiền từ thẻ thanh toán của tôi sang tài khoản ngân hàng của tôi không?
Tùy thuộc vào người đưa thẻ lương cho bạn, việc chuyển tiền từ thẻ sang tài khoản ngân hàng của bạn có thể khó khăn hay dễ dàng.
Bạn có thể gửi tiền vào thẻ thanh toán không?
Hầu hết các thẻ trả trước đều có nhiều cách nạp tiền. Lập kế hoạch để tiền lương của bạn hoặc một khoản thanh toán thông thường khác được nạp vào thẻ. Có thể chuyển tiền từ tài khoản ngân hàng hoặc thẻ trả trước khác.
Bạn có thể sử dụng thẻ thanh toán ở mọi nơi không?
Visa và MasterCard cấp giấy phép cho các ngân hàng để họ có thể phát hành thẻ thanh toán. Những thẻ này sau đó có thể được sử dụng tại các máy ATM, để thanh toán hóa đơn và bất kỳ nơi nào khác chấp nhận thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ.
Kết luận
Thẻ trả tiền hoạt động theo cách tương tự như cách thức hoạt động của thẻ ghi nợ. Thẻ thanh toán là một công cụ hữu ích có thể được sử dụng cùng với hệ thống trả lương hiện tại của bạn. Có những lợi ích, chẳng hạn như có thể theo dõi chi tiêu của bạn và nhận được cảnh báo khi số dư tài khoản của bạn quá thấp, nhưng cũng có phí. Thẻ thanh toán được trao cho nhân viên thay vì kiểm tra thực tế. Nhân viên có thể sử dụng nó để nhận tiền mặt và/hoặc thanh toán các hóa đơn hàng tháng bằng số tiền lương của họ.
Bài viết liên quan
- Các ngân hàng hàng đầu của Hoa Kỳ trao đổi ngoại tệ vào năm 2023
- Cách rút tiền bằng séc: Hướng dẫn từng bước đơn giản
- CÁC CÔNG TY THẺ TÍN DỤNG LỚN TẠI MỸ
- PHÍ THẺ TÍN DỤNG HÀNG NĂM: Giải thích về Phí hàng năm của Thẻ Tín dụng Du lịch Tốt nhất
- LOGO VISA: Lịch sử của Visa
dự án
