Một cách dễ dàng để thanh toán cho một giao dịch là bằng séc. Séc là một công cụ tài chính cho phép ngân hàng chuyển tiền từ tài khoản của người trả tiền sang tài khoản của người nhận tiền. Nhưng, khi người thụ hưởng không trả tiền mặt hoặc gửi séc, séc trở nên NỔI BẬT.
Séc chưa thanh toán là gì?
Séc chưa thanh toán là séc đã được ký bởi một người nào đó nhưng chưa được chuyển tiền mặt hoặc ký gửi bởi người nhận tiền. Người trả tiền là thực thể viết séc, trong khi người nhận tiền là cá nhân hoặc tổ chức mà séc được viết cho. Séc mở cũng đề cập đến séc đã được xuất trình cho ngân hàng nhưng vẫn còn trong chu kỳ chuyển tiền của ngân hàng.
Cách thức hoạt động của séc nổi bật
Khi người thụ hưởng gửi séc vào ngân hàng, anh ta rút tiền từ ngân hàng của người trả tiền, sau đó sẽ lấy số tiền từ tài khoản của người thụ hưởng và chuyển đến ngân hàng của người thụ hưởng. Khi nhận đủ số tiền theo yêu cầu, ngân hàng sẽ chuyển vào tài khoản của người thụ hưởng.
Séc được mở nếu người nhận thanh toán không chuyển tiền mặt hoặc gửi séc. Điều này có nghĩa là tài khoản ngân hàng của người thanh toán không bị xóa và không xuất hiện trên bảng sao kê ngân hàng vào cuối tháng. Vì séc đang chờ xử lý, điều đó có nghĩa là người thanh toán vẫn cam kết. Ngay sau khi người nhận tiền gửi séc, nó sẽ được đối chiếu với thông tin mà người trả tiền cung cấp.
Séc vẫn mở trong một thời gian dài không thể được quy đổi thành tiền mặt vì chúng sẽ trở nên không hợp lệ. Một số séc đã hết hạn nếu chúng được ghi ngày sau 60 hoặc 90 ngày, trong khi những séc khác hết hạn sau sáu tháng.
Cách tính toán séc chưa thanh toán
Như đã thấy trong money-zine.com: Công ty Z đã ghi nhận 200,000 đô la bằng séc được rút ra từ tài khoản chung của mình vào tháng 12,000. Trong quá trình đối chiếu bảng sao kê ngân hàng tháng 196,000, Công ty Z xác định có số dư séc chưa thanh toán là XNUMX đô la. Bảng sao kê ngân hàng mà Công ty Z nhận được cho thấy séc được thanh toán $ XNUMX vào tháng XNUMX. Các séc chưa thanh toán của Công ty Z vào cuối tháng XNUMX sẽ được tính như sau:
| Séc chưa thanh toán (Số dư đầu kỳ) | $12,000 |
| Thêm: Séc đã viết | $200,000 |
| Tổng số séc phải trả | $212,000 |
| Ít hơn: Séc trả tiền (Theo sao kê ngân hàng) | $196,000 |
| Séc chưa thanh toán (Số dư cuối kỳ) | $16,000 |
Bạn làm gì với séc chưa thanh toán?
Để giải quyết những tình huống này một cách nhanh chóng, bạn cần chủ động với các cuộc kiểm toán đang chờ xử lý. Suy cho cùng, bạn vẫn nợ tiền và sớm muộn gì bạn cũng phải trả. Bước đầu tiên của bạn phải là sử dụng một hệ thống kế toán sẽ khấu trừ bất kỳ séc chưa thanh toán nào từ số tiền hiện có của bạn. Sau đó, bạn có thể thực hiện thêm một số bước để tìm séc cũ.
Gọi hoặc viết thư
Gọi điện hoặc gửi email cho những người thụ hưởng không gửi séc và đảm bảo rằng séc đã thực sự được nhận. Khi họ có séc, hãy cố gắng thuyết phục họ gửi séc. Nếu cách đó không hiệu quả, hãy gửi thư thông báo cho người được thanh toán rằng séc chưa được xuất trình và chính thức yêu cầu họ thông báo cho bạn nếu họ chưa nhận được thanh toán.
Giữ hồ sơ
Tài liệu liên lạc liên quan đến séc chưa thanh toán. Tài liệu này hữu ích khi bạn cần chứng minh với các cơ quan quản lý quốc gia rằng bạn đã nỗ lực hợp lý để hoàn thành việc thanh toán. Nếu séc đang chờ xử lý được chuyển thành tiền mặt sau khi yêu cầu ngân hàng ngừng thanh toán, bạn sẽ cần cung cấp bằng chứng rằng bạn đã thực hiện các bước cần thiết để hoàn tất thanh toán.
Thanh toán hóa đơn trực tuyến
Các cá nhân có thể giảm việc rút tiền bất ngờ vào tài khoản cá nhân bằng cách thanh toán hóa đơn trực tuyến thay vì viết séc.
Thanh toán trực tuyến cung cấp một cách trực tiếp hơn để chuyển tiền giữa bạn và người nhận thanh toán. Điều này làm giảm nguy cơ biến chứng.
Bạn có cần viết một tấm séc khác không?
Sau khi nói chuyện với người thụ hưởng của bạn, họ có thể yêu cầu séc mới. Yêu cầu người nhận thanh toán trả lại séc cũ trước khi gửi để tránh việc cố ý hoặc vô ý ký gửi cả hai séc.
Nếu bài thi gốc bị mất hoặc bị hủy, bạn có thể phải chạy bài thi mới mà không cần lấy lại bài thi cũ. Đây là một tình huống khó khăn: có thể có hai séc đang lưu hành cho một lần thanh toán. Nếu séc cũ đang được ký gửi, ngân hàng của bạn có thể rút tiền mặt và do đó bạn có thể trả gấp đôi số tiền đó.
May mắn thay, các ngân hàng không bị bắt buộc về mặt pháp lý đối với séc tiền mặt đã được phát hành hơn sáu tháng trước.5 Nếu séc cũ chưa được sáu tháng hoặc nếu bạn muốn có thêm một lớp bảo vệ, có hai chiến lược bạn có thể sử dụng để bảo vệ nó. .
Dừng thanh toán
Nếu số tiền đủ lớn để gây ra vấn đề hoặc nếu bạn không chắc chắn về người nhận thanh toán, bạn nên yêu cầu ngân hàng ngừng thanh toán séc cũ.
Chiến lược này có những hạn chế: ngừng yêu cầu thanh toán sẽ tốn kém tiền bạc và chỉ mất sáu tháng. Nếu đơn đặt hàng của bạn bằng lời nói thay vì bằng văn bản để ngừng thanh toán, nó sẽ chỉ có hiệu lực trong hai tuần. Nếu bạn vẫn lo lắng về một séc đang chờ xử lý, bạn có thể phải thực hiện các yêu cầu lặp lại.
Tìm một hit
Yêu cầu người nhận thanh toán ký vào một tài liệu nói rằng họ sẽ không ký gửi cả hai séc. Điều này không ngăn các ngân hàng xử lý hai khoản tiền gửi, nhưng tài liệu có thể là một đường dẫn giấy hữu ích nếu bạn muốn tranh chấp một trong các khoản tiền gửi.
Tại sao séc không được đúc
Séc không được ký gửi vì một số lý do:
- Không khẩn cấp: người được trả tiền đôi khi không thể xử lý séc. Điều này thường xảy ra khi họ không cần tiền gấp để mua hàng ngay lập tức.
- Rơi qua các vết nứt: séc đôi khi bị mất. Chúng có thể được chôn dưới đống giấy hoặc cuối cùng ở phía sau bàn làm việc.
- Sự cố giao hàng: Séc có thể được trả lại cho bạn qua đường bưu điện nếu địa chỉ của người nhận thanh toán đã thay đổi.
Tại sao séc chưa thanh toán bị trừ khỏi ngân hàng?
Có thể mất vài ngày để séc mà một công ty gửi cho chủ nợ sẽ được chủ nợ gửi qua email, xử lý và ký gửi, sau đó xóa khỏi hệ thống ngân hàng. Do đó, hồ sơ công ty có thể chứa một số séc không xuất hiện trên bảng sao kê ngân hàng.
Những séc này được gọi là séc mở và làm cho số dư trên bảng sao kê ngân hàng ước tính cao hơn số dư tiền mặt thực tế của công ty. Vì séc chưa thanh toán đã có trên sổ sách của công ty dưới dạng khoản rút tiền mặt, chúng phải được khấu trừ vào số dư trên bảng sao kê ngân hàng.
Làm thế nào để tránh séc chưa thanh toán
Các séc chưa thanh toán đã quên là một nguồn thấu chi phổ biến. Một cách để tránh điều này xảy ra là giữ một sổ séc cân đối. Điều này có thể giúp tránh các NSF không cần thiết nếu người nhận thanh toán quyết định chuyển séc vào một ngày sau đó.
Bạn cũng có thể gọi điện hoặc viết thư để nhắc người nhận thanh toán rằng séc đang mở. Điều này có thể khuyến khích họ ký gửi hoặc chuyển tiền mặt bằng séc. Nếu họ chưa nhận được thanh toán, họ có thể được yêu cầu thông báo cho bạn để phát hành lại séc.
Khi ngân hàng ngày càng trở nên điện tử hơn, bạn cũng có thể tránh viết và quên séc với dịch vụ thanh toán hóa đơn trực tuyến. Điều này sẽ cung cấp thông tin thời gian thực về tổng số séc chưa thanh toán bằng đô la Mỹ và tổng số tiền trong tài khoản.
Bạn nên tìm hiểu về Séc được chứng nhận cũng như Làm thế nào để có được một.
Tổng kết
Nếu bạn đã nhận được séc và séc vẫn chưa thanh toán sau sáu tháng, hãy liên hệ với người phát hành séc và yêu cầu thay thế. Như đã đề cập ở trên, bạn có thể cần phải trả lại séc gốc hoặc ký vào các tài liệu để xác nhận rằng séc đã bị mất hoặc bị phá hủy. Bạn cũng có thể phải hứa không ký gửi cả hai séc. Nếu bạn không thể tìm thấy công ty phát hành, hãy xem chương trình tài sản bị bỏ hoang của tiểu bang của bạn để yêu cầu tài sản.
Chúng tôi cũng đề nghị:
