Đơn xin tài trợ có thể tốn nhiều thời gian và thường yêu cầu rất nhiều tài liệu. Các tổ chức tài trợ muốn đảm bảo rằng quỹ của họ sẽ được chuyển đến các tổ chức phi lợi nhuận sẽ đạt được kết quả tốt nhất với họ. Nếu bạn muốn đăng ký tài trợ, ngay cả với tư cách là một tổ chức phi lợi nhuận, bạn nên nghĩ đến việc đầu tư vào phần mềm quản lý tài trợ để làm cho quá trình này dễ dàng hơn.
Phần mềm quản lý tài trợ là gì?
Phần mềm quản lý tài trợ hỗ trợ các nhà tài trợ và người nhận tài trợ trong việc quản lý đề xuất tài trợ và quá trình trao thưởng từ nhiều góc độ. Tuy nhiên cơ sở tài trợ là những người sử dụng chính của các công nghệ này trong lĩnh vực phi lợi nhuận, các cơ quan chính phủ và tổ chức nghiên cứu khoa học cũng có thể hưởng lợi từ chúng. Một số công cụ nhất định, trái ngược với tài trợ tư nhân, phù hợp hơn để quản lý các vấn đề phức tạp của tài trợ công, chẳng hạn như luật pháp và tuân thủ của chính phủ.
Phần mềm quản lý tài trợ đơn giản hóa quy trình kêu gọi gửi đơn bằng cách cung cấp hỗ trợ chuẩn bị biểu mẫu, tự động hóa nhiệm vụ và hỗ trợ xem xét. Các công nghệ này được các nhà tài trợ sử dụng để theo dõi quỹ giải thưởng của họ, giám sát công việc của tất cả những người được tài trợ và phân tích thành công theo thời gian để xác định xem có cần điều chỉnh các ưu tiên tài trợ hay không. Từ quan điểm quản lý dự án, loại phần mềm này hỗ trợ người dùng theo dõi các hành động cần thiết xảy ra ở các giai đoạn khác nhau của mỗi đơn xin tài trợ, từ trước khi trao giải cho đến sau khi trao giải.
Một số phần mềm gây quỹ và phần mềm quản lý nhà tài trợ bao gồm các dịch vụ quản lý tài trợ cơ bản, chẳng hạn như khả năng xử lý các thời hạn và các hạng mục hành động quan trọng, thông tin mối quan hệ cũng như các đề xuất và báo cáo. Hơn nữa, hầu hết các chương trình quản lý tài trợ đều giao diện với phần mềm kế toán để xử lý kế toán quỹ và xác minh các khoản chi viện trợ có phù hợp với ngân sách đã thương lượng hay không.
# 1. Salsa CRM
Giới thiệu chung
Bạn có thể đính kèm tài liệu vào hồ sơ tài trợ của mình, tùy chỉnh và giao nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên khác nhau trong nhóm của bạn và có một số người dùng làm việc trên cùng một khoản tài trợ với phần mềm quản lý tài trợ của Salsa.
Hơn nữa, Salsa có bộ xử lý văn bản tích hợp, cho phép bạn soạn hồ sơ tài trợ trực tiếp trong hệ thống.
Tại sao chúng ta thích nó?
Phần mềm quản lý tài trợ của Salsa là một phần của bộ công cụ lớn hơn mà tổ chức phi lợi nhuận của bạn có thể sử dụng để tạo tiền mặt và giao tiếp với những người ủng hộ.
GIÁ CẢ
Salsa cung cấp các gói bắt đầu từ $ 179 cộng với $ 0.01 cho mỗi bản ghi thành phần.
# 2. Neon CRM
Giới thiệu chung
Phần mềm quản lý tài trợ NeonCRM cho phép tổ chức phi lợi nhuận của bạn thực hiện theo từng bước của quy trình tài trợ trong một trang tổng quan đơn giản.
Vì việc đăng ký tài trợ đòi hỏi nỗ lực hợp tác, Neon đã phát triển một công cụ cho phép nhân viên của bạn cộng tác dễ dàng bằng cách giao nhiều nhiệm vụ khác nhau và đặt thời hạn.
Các công cụ quản lý tài trợ của họ sẽ hỗ trợ bạn duy trì hoạt động có tổ chức và hiệu quả để đăng ký và giành được nhiều tài trợ hơn.
Tại sao chúng ta thích nó?
Neon cũng cung cấp phần mềm gây quỹ phi lợi nhuận và dịch vụ thiết kế trang web.
GIÁ CẢ
Các gói của Neon bắt đầu từ 110 đô la mỗi tháng, tuy nhiên giá sẽ thay đổi tùy thuộc vào số lượng hồ sơ cấu thành mà tổ chức của bạn cần.
# 3. CRM tài trợ
Giới thiệu chung
Fundly hiểu rằng nếu không có các công cụ chính xác, việc theo dõi các yêu cầu tài trợ có thể khó khăn. Đó là lý do tại sao họ đã nghĩ ra một cơ chế để làm cho mọi thứ dễ dàng hơn.
Phần mềm của họ cho phép bạn thiết lập thời hạn và thay đổi một số hồ sơ tài trợ cùng một lúc.
Tại sao chúng ta thích nó?
Các dịch vụ tài trợ của Fundly có thể được kết hợp với các công cụ gây quỹ mạnh mẽ khác của họ để giúp tổ chức phi lợi nhuận của bạn thu về nhiều đô la hơn nữa!
GIÁ CẢ
Fundly CRM cung cấp các tùy chọn hàng tháng từ $ 55 đến $ 550.
#4. người tiên phong
Giới thiệu chung
Trail Blazer là một công ty phần mềm gây quỹ có thể cung cấp cho tổ chức phi lợi nhuận của bạn các công cụ theo dõi tài trợ.
Trail Blazer cho phép bạn lưu các tài liệu đề xuất và theo dõi trạng thái của từng khoản tài trợ.
Bạn sẽ có thể cho biết bạn vẫn đang nộp đơn xin tài trợ nào và bạn đã nhận được khoản tài trợ nào trước đây.
Tại sao chúng ta thích nó?
Trail Blazer có chức năng lịch chia sẻ cho phép bạn theo dõi thời hạn và trách nhiệm của mọi người tại một chỗ.
GIÁ CẢ
Giá bắt đầu từ $ 100 mỗi tháng cho dưới 2500 bản ghi thành phần. Bạn cũng sẽ nhận được 5 người dùng miễn phí.
# 5. NonprofitPlus
Giới thiệu chung
NonprofitPlus cho rằng hầu hết các phần mềm kế toán phi lợi nhuận đều bỏ qua việc giám sát tài trợ và mục đích của chúng là tập trung vào việc kết hợp các khoản tài trợ vào phần còn lại của các công cụ tài chính của bạn.
Thông tin tài trợ của bạn sẽ không được giữ riêng biệt nếu bạn sử dụng hệ thống kế toán của họ. Thay vào đó, nó sẽ được sử dụng để cập nhật ngân sách và chi phí của tổ chức phi lợi nhuận của bạn để bạn có dữ liệu cập nhật nhất.
Tại sao chúng ta thích nó?
NonprofitPlus cung cấp các công cụ có thể theo dõi các yêu cầu báo cáo cần thiết cho mỗi khoản tài trợ và gửi cho bạn lời nhắc đúng hạn để bạn không bao giờ bỏ lỡ thời hạn.
GIÁ CẢ
Giá khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu của tổ chức phi lợi nhuận của bạn. Truy cập trang web của họ để tìm hiểu thêm về giá của NonprofitPlus.
# 6. DonorPerfect
Giới thiệu chung
DonorPerfect là một hệ thống quản lý phi lợi nhuận với các tính năng theo dõi tài trợ.
Bạn có thể theo dõi các khoản trợ cấp mà bạn hiện đang xin cũng như các khoản bạn đã nhận được.
Bạn cũng có thể xây dựng hồ sơ nền tảng để theo dõi tất cả các tương tác của bạn với một nền tảng cụ thể.
Tại sao chúng ta thích nó?
Phần mềm quản lý tổ chức phi lợi nhuận DonorPerfect giao diện với Nhân đôi số tiền quyên góp!
GIÁ CẢ
DonorPerfect cung cấp các gói dựa trên chức năng và số lượng cấu thành cần thiết. Tùy chọn cơ bản nhất có giá 59 đô la mỗi tháng.
# 7. Denali Fund cho Cougar Mountain Software
Giới thiệu chung
Quỹ Denali do Cougar Mountain Software thiết kế để giúp các tổ chức phi lợi nhuận quản lý việc gây quỹ và tài trợ của họ.
Tổ chức phi lợi nhuận của bạn có thể sử dụng các tài nguyên của họ để theo dõi tất cả các khoản tài trợ của bạn, ngay cả khi các khoản tài trợ này diễn ra trong các năm dương lịch riêng biệt.
Bạn cũng có thể tạo báo cáo riêng để theo dõi số tiền mặt còn lại cho mỗi khoản trợ cấp.
Tại sao chúng ta thích nó?
Phần mềm quản lý tài trợ của Denali Fund bao gồm các công cụ kế toán bổ sung. Bạn có thể bao gồm nhiều tính năng như bạn muốn.
GIÁ CẢ
Denali Fund cung cấp ba gói: Basecamp, Ascent và Summit. Truy cập trang web của họ để nhận báo giá riêng.
# 8. Sách nhanh
Giới thiệu chung
Mặc dù QuickBooks không được thiết kế dành riêng cho các tổ chức phi lợi nhuận, nhưng bạn có thể sử dụng khả năng theo dõi tài trợ của họ.
Họ cung cấp các công cụ cho phép bạn ghi lại các khoản tài trợ và đưa chúng vào chi phí và ngân sách của bạn.
Họ cũng có một chức năng cho phép bạn theo dõi các khoản trợ cấp phù hợp.
Tại sao chúng ta thích nó?
QuickBooks cung cấp chương trình đào tạo cho tổ chức phi lợi nhuận để bạn có thể học cách điều chỉnh các giải pháp của họ để phù hợp với nhu cầu của tổ chức phi lợi nhuận của bạn.
GIÁ CẢ
Gói cơ bản nhất của QuickBooks bắt đầu từ $ 15 mỗi tháng. Nếu bạn yêu cầu nhiều tính năng hơn, họ có các tùy chọn bắt đầu từ $ 40 mỗi tháng.
# 9. EZ Funding
Giới thiệu chung
Fund EZ đã thiết kế một bảng điều khiển thân thiện với người dùng cho phép bạn theo dõi các đề xuất tài trợ của mình và đính kèm tài liệu cho mỗi tài khoản.
Bạn cũng có thể liên kết các khoản trợ cấp bạn nhận được với tính năng ngân sách tuyệt vời của chúng, cho phép bạn xem bạn còn lại bao nhiêu tiền và những khoản chi phí nào đã được chi trả bằng tiền mặt.
Tại sao chúng ta thích nó?
Các công cụ kế toán khác trong Fund EZ giúp bạn giữ các quỹ và chi tiêu của mình có tổ chức và ở một nơi.
GIÁ CẢ
Giá cả sẽ thay đổi tùy theo yêu cầu của bạn.
# 10. SmartGrant từ ERA
Giới thiệu chung
ERA Software Systems đã tạo ra SmartGrant, một chương trình dựa trên web.
Tổ chức phi lợi nhuận của bạn có thể theo dõi các khoản tài trợ ở mọi giai đoạn, bao gồm cả trước và sau khi trao giải.
Bạn có thể áp dụng các ứng dụng trực tiếp bằng cách sử dụng hệ thống ứng dụng tài trợ tích hợp của họ và bạn có thể thiết lập danh sách đề xuất việc cần làm.
Tại sao chúng ta thích nó?
Do kiến trúc mô-đun của họ, tổ chức phi lợi nhuận của bạn có thể chọn và chọn các tính năng mà tổ chức này muốn. Không còn bội chi vào các công cụ bạn không yêu cầu!
GIÁ CẢ
Chi phí sẽ khác nhau vì phần mềm của họ có thể được điều chỉnh cho phù hợp với tổ chức phi lợi nhuận của bạn. Thông tin giá cả khác có sẵn trên trang web của họ.
Các cân nhắc khi mua phần mềm quản lý tài trợ
# 1. Quản lý quyền truy cập của người dùng.
Nhiều nhà sản xuất cung cấp phần mềm với khả năng quản lý quyền truy cập của người dùng, cho phép quản trị viên giới hạn quyền truy cập vào các mô-đun và tài liệu cụ thể cho những người dùng hoặc vai trò đủ điều kiện.
# 2. Bộ phần mềm so với phần mềm độc lập
Hệ thống quản lý tài trợ có thể được mua dưới dạng một hệ thống độc lập hoặc là một phần của bộ phần mềm gây quỹ cho tổ chức phi lợi nhuận lớn hơn.
# 3. Phương pháp triển khai
Phần mềm quản lý tài trợ có thể được lưu trữ trên đám mây (phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ với nguồn lực hạn chế) hoặc tại cơ sở (chủ yếu dành cho các doanh nghiệp có bộ phận CNTT chuyên dụng).
Chi phí phần mềm quản lý tài trợ
Phần lớn các sản phẩm trên thị trường được định giá hàng năm. Dựa trên giá khởi điểm, giá có thể được chia thành ba mức:
Phạm vi tỷ lệ
- $ 83 - $ 108
- $ 108 - $ 362
- $ 362 +
Các tính năng điển hình của phần mềm quản lý tài trợ
- Quản lý tuân thủ: Kiểm tra việc tuân thủ các quy tắc kinh doanh và các tiêu chuẩn của ngành cụ thể.
- Quản lý các đơn xin tài trợ: Trong suốt vòng đời của ứng dụng, hãy theo dõi trạng thái của các cơ hội tài trợ.
- Theo dõi các giải thưởng tài trợ: Tuân thủ thời hạn tài trợ, yêu cầu ứng dụng và thủ tục giấy tờ tài chính.
- SỰ HỢP TÁC Cộng tác trong các dự án với đồng nghiệp và chia sẻ thông tin trong thời gian thực.
- Quản lí hợp đồng: Hợp đồng khách hàng / khách hàng nên được lưu trữ và quản lý để tham khảo đơn giản.
- Kế toán tài chính: Tạo báo cáo dựa trên phân tích để đánh giá hiệu suất kinh doanh và các mô hình phát hiện.
- Cho phép thăm dò: Thiết lập cảnh báo cho các cơ hội tài trợ mới và tự động hóa việc tìm kiếm các nguồn tài trợ của bạn.
- Giám sát thanh toán: Theo dõi các khoản thanh toán, hóa đơn và các hóa đơn đã được thanh toán và nhận.
- Tạo báo giá / đề xuất: Tạo báo giá / đề xuất được cá nhân hóa và lưu chúng trong cơ sở dữ liệu để tham khảo trong tương lai.
Tại sao bạn nên sử dụng phần mềm quản lý tài trợ?
- Đường ống cấp đơn đăng ký - Quá trình đăng ký tài trợ có thể khó khăn và tốn thời gian, không đảm bảo thành công. Có thể rất khó để quyết định những khoản trợ cấp nào sẽ nộp đơn vì có quá nhiều thứ để xem xét và kiểm tra kỹ lưỡng. Phần mềm quản lý tài trợ có thể tự động hóa ít nhất một phần của quy trình này, mang lại cho những người nộp đơn tài trợ tiềm năng một luồng cơ hội ổn định mà tổ chức đủ điều kiện. Tất nhiên, điều này không đảm bảo thành công, nhưng nó là một sự khởi đầu.
- Cấp quyền tự động hóa ứng dụng - Nếu bạn là người xin trợ cấp, việc tự động hóa các quy trình trong quy trình đăng ký tài trợ là rất quan trọng để đảm bảo rằng bạn có thể xin nhiều khoản tài trợ nhất có thể. Các đơn xin trợ cấp liên bang mất từ 80 đến 200 giờ để viết, do đó, việc rút ngắn thời gian đó có lợi cho việc hoàn thành càng nhiều đơn xin trợ cấp càng tốt.
- Cải thiện giao tiếp - Một trong những khía cạnh thiết yếu nhất của phần mềm quản lý tài trợ là khả năng cải thiện các kênh giao tiếp giữa người xin tài trợ và người được cấp. Các ứng dụng này nhằm mục đích làm cho quy trình trở nên đơn giản nhất có thể cho cả hai bên. Bất kỳ sự khác biệt nào trong quá trình đăng ký đều có thể được giải quyết bằng cách sử dụng các kênh liên lạc do phần mềm quản lý tài trợ cung cấp.
Ai Sử dụng Phần mềm Quản lý Tài trợ?
# 1. Các tổ chức phi lợi nhuận
Các tổ chức phi lợi nhuận là những người sử dụng phần mềm quản lý tài trợ thường xuyên nhất, đặc biệt là những tổ chức trong các lĩnh vực như nghệ thuật, vốn chủ yếu dựa vào các khoản tài trợ để được hỗ trợ. Đây thường là những nhóm tìm kiếm tài trợ, những người sử dụng phần mềm để đẩy nhanh quá trình nộp đơn của họ. Kho tài liệu, công cụ báo cáo, công cụ cộng tác và các tính năng khác đều giúp làm cho quy trình đăng ký đơn giản nhất có thể.
# 2. Chính phủ
Các cơ quan chính phủ có quỹ để cung cấp dưới hình thức viện trợ không hoàn lại. Các nhà tài trợ có thể sử dụng phần mềm quản lý tài trợ để quản lý các cổng thông tin của người nộp đơn, một trung tâm đánh giá và các công cụ báo cáo.
Phần mềm Quản lý Tài trợ cũng được sử dụng bởi các quỹ tư nhân và các tổ chức phi chính phủ có sẵn tiền mặt cho người nhận tài trợ. Họ sử dụng chức năng tương tự như bất kỳ cơ quan tài trợ nào khác, nhưng vì là tổ chức tư nhân nên họ ít chịu sự giám sát hơn. Các tổ chức tư nhân sẽ sử dụng trang web của người đăng ký, cổng người đánh giá và các công cụ báo cáo để đảm bảo rằng nguồn tài trợ của họ sẽ đến tay những ứng viên tốt nhất.
Các loại phần mềm quản lý tài trợ
# 1. Tìm kiếm tài trợ
Hình thức phần mềm quản lý tài trợ này nhằm quản lý việc thu thập và nộp các cơ hội tài trợ thích hợp. Các giải pháp này tập trung vào việc tạo các ứng dụng tài trợ được cá nhân hóa và cải thiện quy trình đăng ký tài trợ. Những người tìm kiếm quỹ muốn nhận được càng nhiều tiền tài trợ càng tốt, do đó, bạn càng có thể gửi nhiều đơn đăng ký đến các cơ hội thích hợp, thì càng tốt. Do đó, các công cụ quản lý tài trợ dành cho người tìm kiếm tài trợ sẽ tự động hóa quy trình càng nhiều càng tốt. Điều này có thể bao gồm các kho tài liệu mạnh mẽ từ các ứng dụng trước đó cũng như các công nghệ để tự động hóa quá trình khám phá.
# 2. Cấp quyền
Phần mềm quản lý tài trợ dành cho người tạo tài trợ xử lý mặt khác của ngành. Các hệ thống quản lý tài trợ này giám sát việc thiết lập các khoản tài trợ, thu thập đơn đăng ký, kiểm tra đơn đăng ký và công bố kết quả của quá trình.
Lợi ích của Phần mềm quản lý tài trợ dành cho tổ chức phi lợi nhuận là gì?
Phần mềm quản lý tài trợ hỗ trợ tổ chức tất cả các hoạt động liên quan đến tài trợ để tổ chức phi lợi nhuận của bạn có thể thể hiện bản thân một cách chuyên nghiệp trong khi đăng ký và quản lý tiền tài trợ sau khi đã nhận được. Những người chịu trách nhiệm nộp và quản lý đơn xin tài trợ có thể sử dụng một chương trình phần mềm quản lý tài trợ có thẩm quyền để trình bày các tài liệu, biểu đồ và thông tin khác mang tính chuyên nghiệp sẽ nổi bật với những người kiểm tra đơn xin tài trợ cho các mục đích tài trợ.
Phần mềm quản lý tài trợ cũng đẩy nhanh quá trình hoàn thành tất cả các biểu mẫu đăng ký tài trợ, giúp nhân viên của bạn có thêm thời gian để nộp đơn xin tài trợ nhiều hơn và có khả năng nhận được nhiều tiền mặt hơn cho tổ chức của bạn.
Phần mềm quản lý tài trợ có phù hợp với các tổ chức phi lợi nhuận nhỏ không?
Đúng! Việc quản lý tất cả thông tin và thủ tục giấy tờ liên quan đến việc đăng ký và đảm bảo các khoản trợ cấp sẽ dễ dàng hơn rất nhiều khi bạn có một chương trình dành riêng để hỗ trợ bạn thực hiện nhiệm vụ, bất kể tổ chức phi lợi nhuận của bạn lớn hay nhỏ. Ngay cả khi nhóm của bạn chỉ làm việc thông qua một vài gói ứng dụng tài trợ mỗi năm, việc đầu tư vào phần mềm tốt ngay hôm nay sẽ cho phép bạn lập kế hoạch cho sự phát triển trong tương lai và đảm bảo nhân viên của bạn có các công cụ cần thiết để xin tài trợ nhiều hơn nữa trong tương lai. Phần mềm quản lý tài trợ không chỉ đơn giản hóa quy trình đăng ký và phân bổ tiền tài trợ mà còn cung cấp thông tin lịch sử về các khoản tài trợ mà tổ chức phi lợi nhuận của bạn đã nộp, nhận và bị từ chối trong quá khứ, tất cả đều là thông tin hữu ích để thiết lập các mục tiêu trong tương lai.
Xu hướng trong phần mềm quản lý tài trợ
Kiểm tra tính đủ điều kiện tài trợ. Theo Grants.gov, có hơn 1,000 chương trình tài trợ riêng biệt ở Hoa Kỳ, với tổng trị giá hơn 500 tỷ đô la hàng năm. Tuy nhiên, cạnh tranh tài trợ rất khó khăn, khiến việc tổ chức của bạn phải khám phá và sử dụng phần mềm quản lý tài trợ để có được lợi thế hơn những người khác đang đấu thầu cho cùng một khoản tài trợ càng trở nên quan trọng hơn.
Bảo vệ dữ liệu của bạn. An ninh mạng là điều cần thiết đối với mọi công ty, nhưng nó đặc biệt quan trọng đối với các tổ chức phi lợi nhuận, những tổ chức có nghĩa vụ bổ sung là phải cực kỳ trung thực với các nhà tài trợ của họ. Chọn phần mềm quản lý tài trợ bao gồm mã hóa dữ liệu và các tính năng bảo mật khác để bảo vệ thông tin cá nhân của bạn cũng như thông tin của các nhà tài trợ của bạn.
Câu hỏi thường gặp về phần mềm quản lý tài trợ
Phần mềm quản lý tài trợ làm gì?
Phần mềm quản lý tài trợ hỗ trợ tổ chức tất cả các hoạt động liên quan đến tài trợ để tổ chức phi lợi nhuận của bạn có thể thể hiện bản thân một cách chuyên nghiệp trong khi đăng ký và quản lý tiền tài trợ sau khi đã nhận được.
Quản lý tài trợ có khó không?
Đôi khi nó có thể cực kỳ mệt mỏi, đòi hỏi phải lặp đi lặp lại nhiều lần để đảm bảo rằng mọi thứ được duy trì một cách chính xác. Khối lượng công việc cũng có thể rất theo chu kỳ, với những thời điểm rất chậm và cực kỳ bận rộn.
Điều gì tạo nên một người quản lý tài trợ tốt?
Tư duy chiến lược và khả năng phân tích là bắt buộc. Khả năng giải quyết vấn đề. Khả năng quản lý dự án. Khả năng tổ chức và giao tiếp tuyệt vời.
Bài viết liên quan
- Lương Grant Writer: Mức lương Trung bình của Người viết Grant (+ Chi tiết Giảm)
- NONPROFIT GRANT GRANT WRITING: Đào tạo, Hội thảo, Chứng nhận và Tất cả những gì bạn cần
- CẤP BÀI VIẾT CHO NGƯỜI KHÔNG THUỘC TÍNH: Tổng quan & Cách Tìm chúng (+ Mẹo Miễn phí)
- Các tổ chức phi lợi nhuận kiếm tiền bằng cách nào? Các phương pháp hay nhất năm 2023 (Đã cập nhật)
- Viết tài khoản: Phương pháp tiếp cận phù hợp (Hướng dẫn nhanh)
dự án
