Nói chung, thư hỗ trợ phải nêu rõ mối liên hệ của bạn với nhóm hoặc cộng đồng và giải thích cách thức hỗ trợ của bạn sẽ giúp đáp ứng nhu cầu hoặc giải quyết một vấn đề. Bởi vì khả năng viết là một khả năng có thể chuyển nhượng, biết cách tạo ra một lá thư ủng hộ hiệu quả cũng có thể giúp bạn thực hiện các trách nhiệm khác. Bài viết này xác định cách viết một lá thư ủng hộ, cũng bao gồm tài trợ tài chính và nhập cư, đồng thời cung cấp một mẫu làm ví dụ về cách viết thành công một bức thư.
Thư hỗ trợ
Một lá thư cá nhân bày tỏ sự ủng hộ đối với một nguyên nhân, con người hoặc khái niệm được gọi là “lá thư ủng hộ”. Bạn có thể soạn thư ủng hộ cho một doanh nghiệp hoặc một tổ chức. Bạn cũng có thể viết một cái cho một người, chẳng hạn như một ứng viên xin học bổng. Viết thư và gửi lại cho người đã yêu cầu hoặc nộp trực tiếp cho ủy ban hoặc văn phòng sẽ xem xét.
Bạn có thể được yêu cầu viết thư ủng hộ cho một người hoặc một nhóm. Khi họ cần, họ sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết bạn yêu cầu cùng với khung thời gian. Nếu một người hoặc tổ chức coi bạn là đặc biệt xứng đáng, bạn có thể đề nghị viết một người. Để viết một bức thư ủng hộ tuyệt vời, điều quan trọng là phải hiểu tình huống viết, bao gồm cả mục tiêu và đối tượng của bạn.
Cách viết thư ủng hộ
Dưới đây là một số bước bạn có thể làm theo nếu bạn muốn soạn thư ủng hộ của riêng mình:
# 1. Quyết định mục tiêu của bạn.
Trước khi bắt đầu viết thư ủng hộ, điều quan trọng là bạn phải biết chính xác những gì bạn hy vọng đạt được với nó. Mục tiêu của hầu hết tất cả các thư ủng hộ là thuyết phục người nhận thực hiện một hành động cụ thể để ủng hộ cá nhân hoặc tổ chức mà bạn đang hỗ trợ. Hãy suy nghĩ về hành động đó là gì; bạn có thể muốn người đọc đóng góp tiền vào một liên doanh kinh doanh hoặc kết nạp người bạn đang hỗ trợ vào một chương trình nhất định. Bạn thậm chí có thể yêu cầu cá nhân đã yêu cầu bức thư xác nhận rằng bạn hiểu mục đích của nó.
# 2. Nhận ra đối tượng của bạn
Tiếp tục xem xét đối tượng nếu bạn chắc chắn rằng bạn hiểu mục đích của bức thư ủng hộ của bạn. Hãy nghĩ về các loại sự kiện mà người đọc của bạn có khả năng thuyết phục. Ví dụ, nếu người đọc là một ủy ban học bổng, họ có thể bị thuyết phục bởi bằng chứng về sự thành công và tiềm năng của ứng viên. Người đọc có thể là một tổ chức tài trợ quan tâm đến việc tìm hiểu về sự ổn định tài chính của tổ chức. Bạn có thể viết thuyết phục hơn nếu bạn ghi nhớ đối tượng dự định của mình.
# 3. Tạo ý tưởng
Tiếp theo hãy xem xét thông tin bạn muốn đưa vào thư hỗ trợ. Nếu bạn muốn thuyết phục ai đó hoặc điều gì đó rằng người hoặc nhóm bạn đang hỗ trợ xứng đáng có một cơ hội nhất định, hãy nghĩ đến việc sử dụng giai thoại, sự kiện hoặc tài liệu thuyết phục khác. Khi bạn động não, hãy thử ghi ý tưởng của bạn ra giấy để giúp việc tổ chức suy nghĩ sau này trở nên dễ dàng hơn.
#4. Biên dịch bằng chứng của bạn.
Kiểm tra các khái niệm mà bạn đã động não. Kiểm tra suy nghĩ của bạn để tìm bất kỳ mẫu hoặc nhóm ý tưởng nào có thể được chuyển thành các đoạn hoặc các phần trong bức thư của bạn. Xây dựng biểu đồ chữ cái hoặc thiết kế bằng cách sử dụng các phân đoạn đó. Điều này sẽ giúp việc soạn thảo thư hỗ trợ mạch lạc và nhất quán trở nên đơn giản hơn.
# 5. Soạn Bản thảo đầu tiên.
Tạo bản thảo sơ bộ về thư hỗ trợ của bạn bằng cách sử dụng dàn ý của bạn. Điều này chủ yếu liên quan đến việc chuyển ý tưởng của bạn thành toàn bộ câu vì có lẽ bạn đã thực hiện một buổi động não và soạn thảo một dàn ý. Để giúp người đọc dễ dàng nhận ra mối liên hệ giữa các suy nghĩ của bạn, hãy sử dụng ngôn ngữ chuyển tiếp giữa các phần và đoạn văn.
# 6. Chỉnh sửa và Hiệu đính
Bạn có thể chỉnh sửa và đọc lại bức thư ủng hộ của mình sau khi bạn đã tạo ra một bản nháp sơ bộ của nó. Tìm kiếm các khu vực mà bạn có thể cung cấp thêm chi tiết để hỗ trợ lập luận của mình hoặc cắt bỏ bất kỳ chi tiết không cần thiết nào có thể gây khó chịu. Nên tránh cẩn thận những lỗi về ngữ pháp, cách sử dụng và lỗi cơ học vì những bài viết đáng tin cậy thường tự do hơn trong số đó. Nếu điều đó phù hợp với hoàn cảnh của bạn, bạn có thể quyết định để người mà bạn đang hỗ trợ xem lá thư và đưa ra đề xuất sửa đổi.
# 7. Gửi thư ủng hộ của bạn.
Khi bạn tự tin rằng thư hỗ trợ của mình truyền tải được những gì bạn mong muốn và không có sai sót, bạn có thể gửi nó theo các tiêu chuẩn của cơ hội cụ thể. Đối với một số sáng kiến, thư ủng hộ phải được chuyển trực tiếp đến ủy ban hoặc độc giả. Một số tổ chức sẽ nhận thư từ chính người nộp đơn. Đảm bảo rằng bạn hiểu toàn bộ quy trình gửi vì một số trường hợp có thể yêu cầu phải tính đến một quy trình gửi cụ thể.
Mẫu thư ủng hộ
Đây là một định dạng bạn có thể sử dụng nếu bạn muốn sử dụng một mẫu để soạn thư hỗ trợ của mình:
[Ngày] [Địa chỉ của người gửi] [Địa chỉ của người nhận]Bất cứ ai có thể quan tâm này:
Tôi viết thư này để bày tỏ sự ủng hộ của tôi đối với [tên ứng viên] cho vị trí [vị trí]. Vì [danh sách các yếu tố chính], tôi nghĩ [cá nhân hoặc tổ chức này] là ứng cử viên hàng đầu cho cơ hội này.
Đầu tiên, [ứng cử viên] đưa ra [ví dụ hoặc giai thoại về tính năng này đang hoạt động] để minh họa sự xuất sắc của [đặc điểm]. Doanh nghiệp của bạn sẽ thu được lợi nhuận từ [lợi ích của chất lượng này].
Hơn nữa, do [phẩm chất thứ hai], cá nhân này có đủ điều kiện cho [cơ hội]. Như một minh họa, họ cung cấp [giai thoại hoặc bằng chứng về phẩm chất này trong thực tế]. Điều này theo cách nào đó sẽ giúp [người đọc có lợi] cho doanh nghiệp của bạn.
Cuối cùng, như được chứng minh bởi [giai thoại hoặc bằng chứng về đặc điểm này] của họ, [ứng cử viên] chắc chắn sẽ vượt qua mong đợi của bạn về [cơ hội] vì [phẩm chất thứ ba]. Điều này chắc chắn sẽ mang lại cho [tổ chức] [lợi ích của chất lượng này].
Vì những lý do này, tôi hết lòng tán thành việc chọn [ứng cử viên] cho [khả năng]. Vui lòng liên hệ với tôi nếu bạn có thêm bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến thông tin đăng nhập của họ. Thông tin liên hệ của tôi là [thông tin liên hệ].
Trân trọng,
[Tên và chữ ký của người gửi]Thư hỗ trợ tài chính
Bạn luôn có thể tài trợ chi phí học tập của một đứa trẻ nếu bạn muốn hỗ trợ nó trong việc học tập. Để đạt được điều tương tự, người ta phải gửi một lá thư chính thức đến trường đại học nêu rõ hỗ trợ tài chính mà họ mong muốn cung cấp cho sinh viên.
Cách viết thư hỗ trợ tài chính
Dưới đây là một ví dụ về thư hỗ trợ tài chính bao gồm tất cả thông tin cần thiết, chẳng hạn như tên của đứa trẻ và khóa học mà trẻ muốn đăng ký. Ngoài ra, người ta phải bao gồm bất kỳ hồ sơ tài chính thích hợp nào cho thấy tình hình tài chính của họ trong thư hỗ trợ .
# 1. Khi kể câu chuyện huy động vốn cộng đồng của bạn, hãy cởi mở và trung thực.
Mặc dù việc tiết lộ tình hình tài chính của bạn trong câu chuyện gây quỹ có thể là một thách thức cho cả bạn bè và những người hoàn toàn xa lạ, nhưng đây chính xác là điều sẽ thúc đẩy những người khác ủng hộ bạn. Họ sẽ có xu hướng vượt lên trên và hơn thế nữa để ủng hộ mục tiêu của bạn — hoặc thậm chí lan truyền thông tin về hoạt động gây quỹ của bạn nếu họ có thể hiểu tại sao bạn lại cần tiền đến vậy.
- Mô tả rõ ràng cách bạn đạt được vị trí hiện tại trong thư yêu cầu hỗ trợ tài chính.
- Hãy nhớ đề cập đến việc khoảng thời gian khó khăn này đang ảnh hưởng đến sức khỏe tinh thần của bạn như thế nào ngoài những hậu quả tài chính do hoàn cảnh của bạn.
- Mô tả việc nhận hỗ trợ tài chính sẽ thay đổi cuộc sống của bạn như thế nào.
- Tạo niềm tin bằng cách minh bạch hết mức có thể về chiến lược của bạn để trở lại đúng hướng.
# 2. Nêu rõ mục tiêu của bạn.
Bằng cách thiết lập một mục tiêu gây quỹ công bằng và có thể đạt được, bạn có thể tận dụng tâm lý quyên góp. Theo nghiên cứu, tính hữu hình và tính hào phóng có liên quan với nhau; mọi người có xu hướng quyên góp cho một mục đích nào đó hơn nếu họ tin rằng đóng góp của họ sẽ có tác động thực sự.
Vì lý do này, thật an toàn khi thiết lập mục tiêu gây quỹ công bằng và có thể đạt được khi yêu cầu đóng góp. Đặt mục tiêu gây quỹ là 3,000 đô la có thể phù hợp hơn nếu toàn bộ khoản nợ của bạn là 10,000 đô la. Khi mọi người tin rằng khoản đóng góp của họ sẽ có tác động đáng kể, họ sẽ sẵn sàng hỗ trợ hơn nhiều. Mục tiêu của bạn luôn có thể được nâng lên bất cứ lúc nào.
# 3. Tình nguyện dành thời gian của bạn
Một số bạn bè hoặc người thân của bạn có thể tò mò về nhu cầu tài chính của bạn hoặc muốn hỗ trợ tinh thần cho bạn. Khi kết thúc câu chuyện gây quỹ của bạn, hãy đề nghị gặp gỡ trực tiếp bất kỳ ai muốn biết thêm thông tin về hoàn cảnh của bạn. Sẽ giúp ích rất nhiều nếu bạn sẵn lòng, trung thực và dành thời gian cho họ.
#4. Yêu cầu Hướng dẫn Tài chính
Bạn chắc chắn có một vài người hiểu biết về tài chính trong mạng lưới bạn bè và gia đình của bạn, những người sẵn lòng chia sẻ kiến thức của họ với bạn miễn phí. Thông báo cho những người ủng hộ bạn trong câu chuyện gây quỹ của bạn rằng bạn sẵn sàng chấp nhận lời khuyên tài chính thay cho hoặc ngoài hỗ trợ tiền tệ. Mạng lưới bạn bè và các thành viên trong gia đình của bạn sẽ có thể thấy rằng bạn nghiêm túc trong việc kiểm soát tương lai của mình bằng cách thấy rằng bạn quan tâm đến kiến thức tài chính và muốn học hỏi và phát triển.
# 5. Truyền đạt lòng biết ơn của bạn
Trong một bức thư hỗ trợ tài chính, bày tỏ lòng biết ơn của bạn đối với những người ủng hộ là một trong những bước quan trọng nhất. Mọi người có nhiều khả năng sẽ quyên góp lại hoặc thậm chí lan truyền thông tin về mục tiêu của bạn khi họ cảm thấy được trân trọng. Bạn có thể bày tỏ lòng biết ơn đối với các nhà tài trợ theo nhiều cách khác nhau, chẳng hạn như thông qua các lá thư gây quỹ viết tay hoặc thông tin cập nhật về chiến dịch của bạn.
Thư hỗ trợ tài trợ
Bức thư ngụ ý rằng các tổ chức hoặc nhà tài trợ khác chấp thuận kế hoạch của bạn. Nó chỉ ra rằng có khả năng dự án của bạn sẽ tạo ra kết quả mong muốn. Ngoài ra, nó cung cấp một lập luận mạnh mẽ để một nhà tài trợ chấp thuận đơn xin tài trợ của bạn.
Ai Nên Soạn Thư Hỗ Trợ?
Sức mạnh của trường hợp tài trợ cho dự án nghiên cứu của bạn sẽ bị ảnh hưởng phần lớn bởi những lá thư hỗ trợ mà bạn nhận được. Vì vậy, việc lựa chọn các tác giả thích hợp là rất quan trọng. Những người viết thư ủng hộ bao gồm:
- Một tổ chức liên kết
- Nhà tài trợ đáng kể
- Tuy nhiên, một cơ sở khác.
- Một quan chức trong quốc hội
- Một công ty bên ngoài.
- Một người tham gia quan trọng
Ngoài ra, nó có thể đến từ chính quyền địa phương, những người hỗ trợ sáng kiến của bạn hoặc khách hàng của các dịch vụ bạn muốn cung cấp.
Thư Ủng Hộ Tài Trợ Có Ý Nghĩa Gì?
Tính đủ điều kiện tài chính của dự án của bạn có thể được xác định bằng việc sử dụng thư hỗ trợ tài trợ. Mục tiêu của thư xác nhận là:
- Để đánh giá mức độ đáng tin cậy.
- Để thể hiện sự cống hiến cho một công trình nghiên cứu.
- Để chứng minh sự chân thành của sự hợp tác đã được lên kế hoạch.
- Các kỹ năng và khả năng của ứng viên để thực hiện nghiên cứu theo kế hoạch được đề cập trong phần cuối cùng.
Hai loại thư hỗ trợ tài trợ
Thư hỗ trợ tài trợ lý tưởng nên có hai loại:
- Nghiên cứu đã nhận được thư từ các đối tác tri thức cung cấp hỗ trợ tài chính cho nghiên cứu.
- Thư từ các cá nhân ủng hộ nghiên cứu được đề xuất. Tuy nhiên, tùy theo nguồn gốc của họ, các lá thư ủng hộ thuộc một trong các loại sau:
- Lãnh đạo cộng đồng: Thư từ các nhà lãnh đạo cộng đồng giúp chứng minh tính xác thực của những người đề xuất.
- Đối tác hợp tác: Thư từ các đối tác hợp tác hỗ trợ trong việc xác định rằng sáng kiến được đề xuất sẽ hữu ích cho lĩnh vực dịch vụ.
- Người ủng hộ đóng góp: Thư từ những người ủng hộ đóng góp cho thấy dự án đã nhận được hỗ trợ tài chính.
- Các thành phần bị ảnh hưởng: Thư từ các thành phần bị ảnh hưởng hỗ trợ nhà tài trợ đánh giá những lợi thế hoặc hạn chế của việc thực hiện hành động.
Những Cân nhắc Quan trọng để Viết Thư Hỗ trợ Tài trợ
Khi viết một lá thư ủng hộ, hãy ghi nhớ những điều sau đây vì chúng có thể ảnh hưởng lớn đến đơn xin trợ cấp của ứng viên.
- Không có nhiều hơn hai trang có thể được bao gồm.
- Đề cập đến thông tin đề xuất chính xác.
- Nếu cần thêm thông tin hoặc thông số kỹ thuật liên quan đến dự án, vui lòng cung cấp cho họ.
- Mô tả ngắn gọn cách tổ chức viết thư phù hợp với dự án.
- Thảo luận về kết quả bạn mong đợi từ việc thực hiện.
- Định dạng thư chuyên nghiệp và chữ ký gốc của tác giả là bắt buộc.
- Quan trọng nhất là đọc lại trước khi gửi cho nhà tài trợ có thể.
Các thành phần quan trọng của “Thư hỗ trợ” để cấp vốn
Thư ủng hộ tài trợ được chia thành ba phần chính: phần mở đầu hoặc phần giới thiệu giới thiệu sáng kiến, một hoặc hai đoạn nội dung chính mô tả mối liên hệ của người viết với dự án yêu cầu tiền và một đoạn kết luận nêu bật các yếu tố quan trọng nhất . Tuy nhiên, tiêu đề và lời chào là hai phần bổ sung. Ở đây, chúng ta xem xét các thành phần thiết yếu của thư hỗ trợ tài trợ theo thứ tự xuất hiện của chúng.
# 1. Tiêu đề
Cần có tiêu đề ở đầu thư ủng hộ. Trên tiêu đề thư của tổ chức, bạn có thể đề cập đến tên người viết, cơ quan và ngày viết thư. Dòng tiếp theo cũng phải có tên và thông tin liên hệ của người nhận.
# 2. Lời chào
Khi xưng hô với người nhận trong thư, hãy sử dụng cách chào thích hợp. Để chắc chắn, bạn phải tiến hành nghiên cứu để tìm hiểu xem họ có muốn được xưng hô là Tiến sĩ, Bà, Ông, Bà hay không và sử dụng cách chào “Kính gửi”.
# 3. Giới thiệu chuyên môn
Khi viết một lá thư ủng hộ thuyết phục, trước tiên người ta phải giới thiệu về bản thân. Viết một phần mở đầu hấp dẫn sẽ lôi cuốn người đọc đọc hết. Cách đơn giản nhất để bắt đầu đoạn giới thiệu của bạn là giới thiệu bản thân và giải thích lý do tại sao người đọc nên quan tâm.
Ngoài ra, hãy nhớ viết rõ mục đích thư của bạn trong một vài cụm từ mở đầu. Trong tương lai, hãy nhấn mạnh mối liên hệ của bạn với người nộp đơn. Ngoài ra, thể hiện sự quen thuộc của bạn với chủ đề được đề xuất của dự án và những lợi ích tiềm năng của nó là phương pháp tốt nhất để thiết lập uy tín của bạn.
#4. Cơ thể
Phần chính của lập luận của bức thư cần giải thích lý do tại sao cần phải có tài chính cho sáng kiến hoặc dự án được đề xuất. Ngoài ra, nó phải thể hiện sự tin tưởng của người viết vào nỗ lực và kết quả của nó. Nó phải thành công thu hẹp khoảng cách giao tiếp giữa tác giả của bức thư và người đọc. Nó cũng phải trả lời bất kỳ truy vấn thích hợp nào có thể được đưa ra bởi một nguồn tài trợ tiềm năng.
# 5. Kết luận
Kết luận của thư ủng hộ của bạn nên cung cấp một bản tóm tắt tất cả các điểm thích hợp. Nó phải cung cấp bất kỳ chi tiết cụ thể cuối cùng nào đồng thời nhắc lại tầm quan trọng của sự trợ giúp của người viết.
Thư hỗ trợ nhập cư
Thư giới thiệu được viết thay mặt cho một người để hỗ trợ đơn xin nhập cư của họ được gọi là “thư hỗ trợ cho việc nhập cư”. Bức thư nêu rõ những đặc điểm thuận lợi của người nhập cư trong nỗ lực thuyết phục viên chức nhập cư chấp thuận đơn. Đạo đức làm việc, tính đáng tin cậy, tính chính trực và các đặc điểm tích cực khác có thể được đề cập trong thư hỗ trợ. Các lý do khác để yêu cầu thư hỗ trợ nhập cư bao gồm nhập quốc tịch, xác minh công việc, hôn nhân hoặc bằng chứng khác về mối quan hệ vợ chồng, xác minh nơi cư trú, v.v. Thư hỗ trợ được sử dụng để trục xuất hoặc xác nhận tị nạn cho những người nhập cư chạy trốn sự ngược đãi. Thư hỗ trợ cho một trường hợp nhập cư hoặc một thư hỗ trợ cho một tòa án di trú được sử dụng.
Do đó, soạn thảo một lá thư hỗ trợ nhập cư là cách tiếp cận lý tưởng để hỗ trợ một thành viên gia đình hoặc bạn bè cần hỗ trợ trong việc nộp đơn của họ. Cần những gì để soạn thảo một lá thư ủng hộ mạnh mẽ? Điều đó đòi hỏi bạn phải hiểu nội dung bức thư cũng như khả năng thuyết phục.
Nên Làm gì trong Thư Hỗ trợ Nhập cư?
Thư nhập cư hoàn hảo được thiết kế cho đối tượng chính thức và nên được chuẩn bị ở định dạng nhập cư chính thức. Để tránh nghe có vẻ như bạn đang lập một danh sách các xác nhận, nó cũng phải hấp dẫn và được cá nhân hóa. Nói cách khác, bạn nên viết một lá thư trang trọng hấp dẫn làm thư ủng hộ. Một âm thanh không có cảm giác hoặc âm thanh được tiêu chuẩn hóa bằng robot.
Những gì sau đó nên được chứa trong thư hỗ trợ của bạn? Ở đây, bạn nên kể một câu chuyện. Viết về các mối quan hệ nghề nghiệp và cá nhân của bạn với những người nhập cư trong suốt lịch sử. Bạn cũng sẽ cần nhấn mạnh những đặc tính có lợi mà người nhập cư sở hữu và những đóng góp mà họ dự kiến sẽ thực hiện cho xã hội trong tương lai.
Viết thư hỗ trợ lần đầu tiên có thể khá phức tạp, đặc biệt nếu bạn thực sự không thích viết thư chính thức hoặc các loại thư khác. Bạn có thể tìm hiểu định dạng của bức thư và những thông tin nào nên được đưa vào bằng cách xem các mẫu và viết nhiều bản nháp của riêng bạn. Bạn cũng sẽ cần sự hướng dẫn từ những người đã cố gắng soạn thảo một lá thư hỗ trợ trước đây hoặc một người xuất sắc trong việc viết các lá thư chính thức.
Làm thế nào để viết một lá thư hỗ trợ nhập cư
Bạn sẽ được hướng dẫn quy trình viết thư hỗ trợ nhập cư cho bạn bè hoặc thành viên trong gia đình bạn theo các hướng dẫn từng bước đơn giản này.
# 1. Sử dụng một định dạng thư chính thức.
Định dạng thư tốt nhất để sử dụng khi bạn viết thư cho khán giả chính thức là định dạng thư chính thức. Định dạng bức thư của bạn phải hoàn hảo vì đây là điều mà khán giả của bạn sẽ nhận thấy trước khi họ bắt đầu đọc nội dung của bức thư. Bạn có thể sử dụng các chữ cái khác nhau được viết ở dạng chữ cái chính thức làm ví dụ bằng cách tìm kiếm trực tuyến.
# 2. Giới thiệu bản thân một cách chính xác
Vì đây là nơi bạn sẽ gặp gỡ và nói chuyện với khán giả của mình, nên phần giới thiệu rất quan trọng đối với sự thành công của bức thư. Bạn có thể sử dụng họ của người nhận trong lời chào nếu bạn biết tên của họ. Trừ khi được chỉ định khác, bạn có thể sử dụng “Dear Sir / Madam” hoặc “TO WHOM NÓ CÓ THỂ QUAN TÂM”. Thay vì sử dụng dấu phẩy, nó cần được viết hoa và theo sau bởi dấu hai chấm. Ngoài ra, bạn muốn mô tả ngắn gọn lý lịch của mình và cách bạn biết người nhập cư.
# 3. Cung cấp bản tường thuật về người nhập cư
Trước tiên, hãy viết một chút về bản thân, sau đó chia sẻ một câu chuyện về người nhập cư. Mặc dù thực tế rằng đây là một lá thư chính thức, bạn không nên nghe có vẻ ngột ngạt và thiếu linh hoạt. Một tuyên bố cá nhân thuyết phục từ bạn sẽ giúp thuyết phục viên chức nhập cư chấp thuận đơn của người nhập cư. Mô tả những đặc điểm tốt của ứng viên và họ sẽ mang lại lợi ích như thế nào cho xã hội. Luôn tử tế và tránh phóng đại.
#4. Chỉnh sửa và Kiểm tra kỹ
Nó rất quan trọng đối với hiệu đính lá thư đã hoàn thành của bạn vì lỗi chính tả và dấu câu. Nếu cần, hãy quay lại và thực hiện các thay đổi nhiều lần nếu cần cho đến khi bạn hài lòng với sản phẩm cuối cùng. Bức thư của bạn nên được viết và trình bày tốt, và nó phải có ý nghĩa.
# 5. Hoàn thành thư hỗ trợ của bạn
Khi bạn hài lòng với bản nháp của mình, hãy chuyển nó sang một tờ giấy mới để làm cho bức thư của bạn hoàn chỉnh. Lưu ý lề, họ phông chữ, cỡ chữ và thụt lề thích hợp cho chữ cái. Khi bạn đã hoàn tất việc chỉnh sửa bức thư, hãy gửi nó.
Cách viết thư hỗ trợ tài chính
Dưới đây là một ví dụ về thư hỗ trợ tài chính bao gồm tất cả các thông tin cần thiết:
- Khi kể câu chuyện huy động vốn cộng đồng của bạn, hãy cởi mở và trung thực.
- Nêu rõ mục tiêu của bạn.
- Tình nguyện dành thời gian của bạn
- Yêu cầu hướng dẫn tài chính
- Truyền đạt lòng biết ơn của bạn
Làm thế nào để bạn viết một lá thư hỗ trợ cho một tổ chức?
Ở đây, chúng ta xem xét các thành phần thiết yếu của thư hỗ trợ tài trợ theo thứ tự xuất hiện của chúng.
- Tiêu đề
- Sự chào
- Giới thiệu chuyên môn
- The Body
- Kết luận
Làm thế nào để bạn viết một ghi chú ngắn để được hỗ trợ tài chính?
Nêu rõ mục đích của bức thư (hỗ trợ tài chính) Giải thích rõ ràng và lịch sự lý do tại sao bạn cần tiền và tại sao trường phù hợp với bạn trong phần trình bày ngắn gọn của bạn. Ngay cả khi bạn đã bao gồm thông tin này trong đơn đăng ký của mình, vui lòng cung cấp thêm thông tin ngắn gọn, liên quan đến tình hình tài chính hiện tại của bạn.
Điều gì tạo nên một lá thư hỗ trợ tốt?
Các yêu cầu gây quỹ điển hình bao gồm phần giới thiệu nêu chi tiết dự án hoặc chương trình mà số tiền đang được yêu cầu, phần nội dung gồm một hoặc hai đoạn giải thích sự tham gia của người viết vào dự án và phần kết cảm ơn người đọc đã dành thời gian và sự quan tâm. Đảm bảo rằng tất cả những người ủng hộ của bạn viết thư cho cùng một người ở cùng một địa chỉ.
Ví dụ về hỗ trợ tài chính là gì?
Học bổng/trợ cấp, khoản vay và thu nhập từ công việc là ba nguồn tiền chính có thể được sử dụng để trả học phí đại học. Học bổng và trợ cấp là các hình thức hỗ trợ tài chính không thể hoàn trả dựa trên nhu cầu.
Làm cách nào để viết thư đề xuất hỗ trợ tài chính?
Xác định chính xác bản thân, mục đích của tổ chức và loại tổ chức phi chính phủ mà bạn đại diện. Cung cấp một số thông tin cơ bản về nhóm và giải thích lý do tại sao bạn nghĩ rằng nó xứng đáng được hỗ trợ tài chính.
Bài viết liên quan
