Máy thu ngân, còn được gọi là máy tính tiền hoặc hệ thống xử lý tiền tự động, là một thiết bị cơ khí hoặc điện tử được sử dụng tại một điểm bán hàng để đăng ký và tính toán các giao dịch. Nó thường được liên kết với một ngăn kéo và được sử dụng để cất tiền mặt và các vật có giá trị khác. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích máy thu ngân là gì, ứng dụng máy thu ngân, cách sử dụng máy thu ngân và máy thu ngân trực tuyến.
máy thu ngân
Máy thu ngân là một máy kinh doanh thường có hộp đựng tiền và được tạo ra để theo dõi doanh số bán hàng. Thông qua hệ thống chìa khóa, đòn bẩy và bánh răng, thường chạy bằng điện, cỗ máy thu ngân điển hình vào giữa thế kỷ 20 cho thấy số lượng giao dịch ở đầu sổ đăng ký, nơi cả khách hàng và nhân viên bán hàng đều có thể nhìn thấy nó. Nó cũng lưu giữ các tổng doanh số bán hàng riêng biệt theo các danh mục khác nhau, được in và đưa ra biên lai bán hàng bằng tiền mặt hoặc in đè hồ sơ giao dịch trên sổ ghi chép để bán hàng tính phí và lưu giữ một dải kiểm toán trong sổ đăng ký. Một số robot có thể tự thay đổi. Thông thường, máy tính tiền có các quầy đặc biệt hiển thị số lượng khách hàng và số lượng các loại giao dịch khác nhau.
Trong vòng vài năm, cuộc cách mạng điện tử và việc sử dụng ngày càng nhiều máy tính kỹ thuật số trong kinh doanh đã khiến các nhà sản xuất lớn chuyển từ sử dụng máy thu ngân cơ học sang sử dụng các thiết bị điện tử có chức năng tương tự. Các thiết bị này thường được điều khiển bởi một máy tính và đôi khi cung cấp thông tin vào đó, giúp có thể thực hiện kiểm tra tín dụng tức thì, ghi lại các giao dịch và theo dõi hàng tồn kho. Thông thường, máy tính tiền được vi tính hóa có thiết bị quét quang học có thể đọc giá và mô tả sản phẩm được viết hoặc mã hóa, ghi lại và in chúng trên biên lai của khách hàng.
Máy thu ngân trực tuyến
Máy thu ngân trực tuyến là phần mềm POS dựa trên web cho phép bạn bán hàng từ các thiết bị POS khác nhau. Nó cũng cho phép bạn điều hành doanh nghiệp của mình từ bất cứ nơi nào bạn có thể kết nối với internet. Với máy thu ngân ảo dựa trên web, bạn cũng có thể thực hiện các quy trình POS dễ dàng hơn, giúp thanh toán bằng thẻ tín dụng dễ dàng hơn và thực hiện nhiều giao dịch thanh toán cùng một lúc.
Nó cung cấp cho bạn các báo cáo về doanh số bán hàng của bạn theo cửa hàng được cập nhật và theo thời gian thực. Bạn không cần thêm bất kỳ máy tính hoặc phần mềm nào cho việc này. Tất cả những gì bạn phải làm là đăng nhập và bạn có thể thấy mọi thứ đã xảy ra trong tài khoản máy thu ngân trực tuyến.
Nó hoạt động như thế nào?
Hầu hết các thiết bị di động (PC, Mac, máy tính bảng, iOS hoặc Android) đều có thể biến thành máy thu ngân trực tuyến dựa trên web. Nó hoạt động trực tuyến, nhưng bạn cũng có thể sử dụng ngoại tuyến nếu cần. Khi đăng nhập, bạn có thể tiếp tục từ nơi bạn đã dừng lại và nếu được kết nối với internet, bạn có thể làm mới thông tin trong vòng chưa đầy một phút.
Máy thu ngân trực tuyến cũng là một thỏa thuận tốt vì bạn không phải mua thiết bị hoặc phần mềm POS mới hoặc đặc biệt để sử dụng nó. Tất cả những gì bạn cần là một tài khoản mà bạn có thể tạo ngay tại đây. Nhưng nếu muốn, bạn có thể thêm các công cụ tại điểm bán hàng như máy quét mã vạch, máy in biên lai, ngăn kéo đựng tiền hoặc máy quẹt thẻ vào sổ đăng ký.
Tại sao bạn nên sử dụng nó?
Máy thu ngân online dễ dàng kết nối với các công cụ trực tuyến khác.
- Bạn có thể kết nối bao nhiêu máy POS tùy thích.
- Bạn có thể kết nối nó với Google Analytics, cho phép bạn theo dõi doanh nghiệp của mình đang hoạt động tốt như thế nào.
- Bạn có thể giữ tất cả các giấy tờ của mình và sử dụng chúng để tìm hiểu xem khách hàng của bạn mua hàng như thế nào.
- Những người làm việc cho bạn có thể sử dụng các tiện ích của riêng họ. Chỉ cần cung cấp cho họ quyền truy cập.
- Khách hàng có thể sử dụng các tiện ích của họ để duyệt tìm mọi thứ và mua hoặc đặt hàng thông qua hệ thống.
- Bạn có thể gửi biên lai kỹ thuật số cho khách hàng của mình.
- Nó hoạt động ngay cả khi bạn mất liên kết internet.
- Nếu phần mềm cho máy tính tiền bị tắt do lỗi, bạn có thể bắt đầu lại từ đầu.
Cách sử dụng máy thu ngân
Phần sau đây bao gồm cách sử dụng máy thu ngân, Hãy bắt đầu!
#1. Thiết lập máy tính tiền của bạn và cắm nó vào.
Đăng ký trên một bề mặt cứng, bằng phẳng. Cái này phải ở trên quầy nơi khách hàng có thể đặt hàng hóa của họ. Cắm thanh ghi vào ổ cắm không có dây nối dài.
#2. Lắp Pin.
Lắp pin trước khi lập trình máy tính tiền để cung cấp bộ nhớ dự phòng trong trường hợp mất điện. Tháo giấy biên nhận và tìm ngăn chứa pin. Tháo nắp khu vực này bằng tuốc nơ vít nhỏ. Lắp pin theo hướng dẫn của máy. Đóng ngăn chứa pin.
- Một số phần pin nằm dưới nơi đặt giấy biên nhận.
- Thay pin hàng năm để có hiệu suất tối ưu.
#3. Cài Đặt Giấy Biên Nhận.
Mở ngăn đựng giấy biên nhận. Để nạp giấy dễ dàng vào khay nạp giấy, đảm bảo cuộn giấy của bạn có cạnh thẳng. Đưa cuộn giấy qua mặt trước của sổ đăng ký để xé biên lai của khách hàng. Nhấn đầu vào để nhập biên lai thông qua thanh ghi.
#4. Mở khóa ngăn kéo Till.
Chìa khóa bảo vệ ngăn kéo. Đừng để mất chìa khóa này. Khi mở khóa, hãy để chìa khóa trong ngăn kéo để bạn có thể tìm thấy khi khóa.
#5. Bật máy tính tiền.
Một số máy tính tiền có công tắc BẬT/TẮT bên cạnh hoặc phía sau. Một số máy có phím phía trước. Bật máy hoặc để REG (đăng ký).
- Các nút CHẾ ĐỘ có thể thay thế các phím trên các thanh ghi mới hơn. Cuộn vào REG hoặc chế độ hoạt động bằng cách nhấn MODE.
#6. Lập trình đăng ký của bạn.
Hầu hết các thanh ghi có thể phân loại sản phẩm bằng các nút. Các bộ phận có thể liên quan đến những thứ chịu thuế hoặc không chịu thuế. Đặt ngày và giờ.
- Xoay phím sang PRG hoặc P hoặc nhấn nút chế độ để CHƯƠNG TRÌNH kích hoạt tính năng chương trình. Một số thanh ghi bao gồm một đòn bẩy thủ công dưới nắp băng nhận phải được đặt thành Chương trình.
- Hầu hết các máy tính tiền đều có bốn nút thuế. Chúng có thể được lập trình ở các mức thuế khác nhau tùy thuộc vào việc bạn có thuế bán hàng cố định như một số tiểu bang của Hoa Kỳ hay thuế suất GST, PST hoặc VAT (tùy thuộc vào khu vực của bạn).
Ứng dụng máy thu ngân
Ứng dụng máy thu ngân là một ứng dụng dành cho thiết bị di động có thể nhận tiền mặt điện tử thay cho máy tính tiền tiêu chuẩn. Có nhiều lý do để sử dụng ứng dụng trên máy tính làm máy tính tiền. Đầu tiên, nó tiết kiệm thời gian vì các giao dịch được ghi lại bằng điện tử ngay tại chỗ thay vì được viết bằng tay. Thứ hai, nhiều nhân viên thu ngân có thể sử dụng cùng một máy tính bảng POS, vì vậy bạn không phải lo lắng về việc thực hiện bất kỳ thay đổi nào. Nó cũng tiết kiệm giấy. Cuối cùng, một máy POS đăng ký ít tốn kém hơn so với máy tính tiền thông thường. Dưới đây là danh sách các ứng dụng máy thu ngân tốt nhất cho doanh nghiệp lựa chọn.
# 1. Quảng trường
Với Ứng dụng di động Square, một doanh nghiệp có thể biến bất kỳ máy tính nào thành một hệ thống điểm bán hàng giá rẻ. Ứng dụng này giúp doanh nghiệp dễ dàng chấp nhận thanh toán, theo dõi hàng hóa, chạy báo cáo và thực hiện những việc khác. Các doanh nghiệp có thể kết nối trực tiếp thiết bị Square với điện thoại, máy tính bảng hoặc máy tính xách tay bằng ứng dụng Square. Ứng dụng máy thu ngân pos dễ sử dụng này loại bỏ nhu cầu về ngăn kéo đựng tiền và rất phù hợp cho các chủ doanh nghiệp muốn có một cách rẻ hơn, thuận tiện hơn để điều hành doanh nghiệp của họ.
Square là một hệ thống điểm bán hàng và đầu đọc thẻ tín dụng nhanh, an toàn và miễn phí, hoạt động với cả thiết bị iOS và Android. Khi được liên kết với máy in hóa đơn, ứng dụng điểm bán hàng di động (mPOS) này giúp mọi người dễ dàng nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng và đưa vé ngay lập tức. Với thiết bị đầu cuối ảo Square, bất kỳ máy tính hoặc máy tính bảng nào cũng có thể được biến thành thiết bị đầu cuối thẻ tín dụng. Điều này thật tuyệt vời khi thanh toán cho khách hàng từ xa hoặc thanh toán bằng thẻ tín dụng qua điện thoại.
#2. Paypal tại đây
Paypal Đây là ứng dụng điểm bán hàng trên thiết bị di động hoạt động với đầu đọc thẻ PayPal và thiết bị Android. Ứng dụng và đầu đọc thẻ này an toàn vì cả mã PIN và Chip đều được bảo vệ hoàn toàn. Khi một doanh nghiệp sử dụng PayPal Tại đây, nó có thể làm nhiều việc.
Họ có thể nhận thanh toán từ thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ và PayPal. Họ cũng có thể gửi hóa đơn. Không có kế hoạch dài hạn hoặc phí hàng tháng với ứng dụng này. Doanh nghiệp phải trả tiền cho đầu đọc thẻ và một khoản phí nhỏ cho mỗi lần mua. Điều đầu tiên bạn cần làm để sử dụng ứng dụng là tải xuống và đăng ký. Sau khi đăng ký, doanh nghiệp cần kết nối đầu đọc thẻ với thiết bị Android trước khi có thể bắt đầu thanh toán.
Nhưng hiện tại, PayPal Zettle đã thay thế PayPal Tại đây. Phiên bản mới của PayPal Zettle rất dễ sử dụng và có đầu đọc thẻ di động. Các chủ doanh nghiệp bận rộn sẽ thấy dễ dàng sử dụng ứng dụng này, ứng dụng này có quy trình đăng ký nhanh chóng.
# 3. Điểm bán hàng của Shopify
Ứng dụng điểm bán hàng Shopify nhằm giúp việc điều hành doanh nghiệp trở nên dễ dàng hơn. Với ứng dụng này, thật dễ dàng để điều hành doanh nghiệp của bạn khi bạn đang di chuyển. Nó hoàn hảo cho các công ty cần xử lý các giao dịch khi đang di chuyển hoặc kiểm tra hàng tồn kho của họ ngay tại chỗ. Hệ thống Shopify POS giúp các doanh nghiệp phục vụ khách hàng nhanh hơn và kiểm tra họ ở bất kỳ đâu trong cửa hàng nhờ tính năng thanh toán được cá nhân hóa và POS di động.
Hiện tại, ứng dụng có sẵn cho cả Android và iOS. Các doanh nghiệp có thể sử dụng ứng dụng miễn phí trong 14 ngày bằng cách đăng ký dùng thử miễn phí. Giá của ứng dụng này phụ thuộc vào các tính năng mà doanh nghiệp muốn thêm vào.
Phần mềm hỗ trợ mạnh mẽ trong ứng dụng máy tính tiền Shopify POS giúp bạn điều hành doanh nghiệp dễ dàng hơn. Với ứng dụng này, các công ty có thể xử lý mọi thứ từ thị trường đến khách hàng trên một nền tảng duy nhất. Nó có các tính năng để quản lý khoảng không quảng cáo nâng cao, báo cáo hợp nhất, quyền tùy chỉnh của nhân viên và lập lịch trình miễn phí.
# 4. Tốc độ ánh sáng
Các doanh nghiệp có thể sử dụng rất nhiều công cụ mà Lightspeed Retail POS có. Với cửa hàng mPOS dựa trên đám mây này, doanh nghiệp có thể thiết lập thanh toán tích hợp và ngay cả khi phần cứng bị hỏng, dữ liệu vẫn an toàn. Thiết bị POS di động giúp việc mua sắm tại các cửa hàng trở nên hiện đại hơn. Những người làm việc trong cửa hàng có thể cung cấp cho khách hàng bất kỳ thông tin nào họ cần và giúp họ kiểm tra từ bất kỳ đâu trong cửa hàng. Các doanh nghiệp cũng có thể thêm các chương trình khách hàng thân thiết vào Lightspeed POS để giữ chân người dùng và thu hút những người dùng mới. Các doanh nghiệp có thể theo dõi doanh số bán hàng và hàng tồn kho từ văn phòng hỗ trợ cho đến tận tay khách hàng. Lightspeed Restaurant POS đã giúp việc kinh doanh nhà hàng bằng cách làm cho mọi thứ diễn ra suôn sẻ hơn và khiến khách hàng hài lòng. kinh nghiệm tốt hơn.
Chi phí hệ thống máy tính tiền là bao nhiêu?
Tại một cửa hàng cung cấp văn phòng, bạn có thể mua một máy tính tiền đơn giản với giá khoảng 100 đô la, nhưng một máy POS có tất cả các tính năng và phụ kiện, chẳng hạn như Square Register Kit, có thể tiêu tốn của bạn hơn 1,000 đô la.
Các loại máy tính tiền khác nhau là gì?
Máy thu ngân điện tử (ECR), máy tính tiền tại điểm bán hàng trên máy tính, máy tính tiền di động trên máy tính bảng và máy tính tiền dựa trên đám mây là bốn loại máy tính tiền phổ biến nhất.
Sự khác biệt giữa POS và Máy tính tiền là gì?
Sự khác biệt chính giữa máy tính tiền và hệ thống điểm bán hàng (POS) là máy tính tiền được thiết kế để xử lý việc bán hàng một mình, trong khi hệ thống POS đóng vai trò là trung tâm đầu não của doanh nghiệp nhỏ của bạn bằng cách tích hợp bán hàng theo cách giúp bạn hiểu mọi thứ như những sản phẩm của bạn là phổ biến nhất.
Tại sao hệ thống POS tốt hơn máy tính tiền?
Tại sao hệ thống điểm bán hàng (POS) lại thích hợp hơn máy tính tiền? Máy tính tiền chỉ hữu ích cho việc xử lý giao dịch, nhưng hệ thống điểm bán hàng (POS) sẽ cho phép bạn theo dõi khách hàng, hàng tồn kho và giao dịch của mình trong thời gian thực. Bạn cũng sẽ có thể xử lý hiệu quả hơn các giao dịch liên quan đến cả nhân viên và người tiêu dùng của mình.
Máy tính tiền được gọi là gì bây giờ?
Máy tính tiền, còn được gọi là “máy tính tiền”, là một loại máy được các cửa hàng sử dụng để ghi lại và tổng các giao dịch tiền tệ. Phần lớn trong số chúng có bàn phím số và khả năng gắn máy quét mã vạch, ngăn đựng tiền, máy in hóa đơn và cân.
dự án
- ĐĂNG KÝ TIỀN MẶT: 10 Máy Tính Tiền Tốt Nhất (+ Lựa Chọn Thay Thế Cho Máy Tính Tiền)
- FSA LÀ GÌ: Đủ điều kiện, ID, Y tế & Sự khác biệt
- Cộng tác viên bán hàng: Mô tả công việc, kỹ năng và mức lương
- MÁY TẠO BIÊN nhận TRỰC TUYẾN MIỄN PHÍ; Cách tạo biên nhận trực tuyến miễn phí
- BIÊN SOẠN GIẢ: Định Nghĩa, Cách Nhận Biết Và Làm Ra Nó
