Một lá thư yêu cầu cho vay gửi đến ngân hàng, người cho vay hoặc tổ chức tài chính khác thường được yêu cầu khi đăng ký vay. Thư này là tài liệu đính kèm với đơn xin vay tiền của bạn. Ngân hàng có nhiều khả năng cho bạn vay tiền hơn nếu bạn giải thích về lịch sử và tình hình tài chính của công ty bạn, cũng như cách bạn dự định sử dụng vốn vay và trả nợ. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét cách viết thư yêu cầu đăng ký khoản vay, xem xét các thành phần của nó và xem xét một lá thư mẫu để giúp bạn viết thư của riêng mình.
Thư xin vay là gì?
Thư xin vay vốn là một lá thư được chuẩn bị cẩn thận gửi cho chủ lao động, tổ chức tài chính hoặc công ty của bạn bày tỏ sự sẵn sàng của bạn để có được một khoản vay kinh doanh hoặc cá nhân từ họ.
Thư xin vay tiền nhấn mạnh những thành tích cá nhân, kỹ năng và cuộc sống của bạn nói chung. Nó giúp bạn thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng hoặc tổ chức tài chính chịu trách nhiệm xem xét các đơn xin vay vốn.
Để được ủy quyền, đơn xin vay của bạn phải hấp dẫn người quản lý và làm nổi bật các bằng cấp quan trọng giúp bạn đủ điều kiện cho loại khoản vay mà bạn đang yêu cầu.
Khi Nào Là Thích Hợp Để Viết Đơn Xin Vay Tiền?
Một lá thư xin vay có thể được yêu cầu trong một trong hai trường hợp. Kịch bản đầu tiên liên quan đến việc yêu cầu một khoản vay từ một ngân hàng cho vay thông thường. Các tổ chức tài chính này không cung cấp các khoản vay mà thay vào đó cung cấp chúng cho công chúng. Các ứng viên thường phải nộp đơn xin vay tiền cho các ngân hàng truyền thống để chứng minh khả năng trả nợ của họ.
Khi đăng ký khoản vay được SBA bảo đảm, bạn có thể phải nộp thư xin vay. Chính phủ liên bang có liên quan đến hình thức cho vay này và các ứng cử viên phải trải qua quá trình sàng lọc thêm trước khi được chấp nhận tài trợ. Cơ hội của người nộp đơn để có được sự bảo đảm của SBA có thể được cải thiện bằng cách nộp đơn xin vay phù hợp với các giấy tờ hỗ trợ.
Trong cả hai trường hợp, một lá thư xin vay được viết tốt có thể có tác động đáng kể đến quá trình phê duyệt. Bức thư phải được cá nhân hóa và bao gồm tất cả các dữ liệu hỗ trợ đơn xin vay tiền của bạn.
Tên của bạn, thông tin liên lạc và giải thích lý do tại sao bạn đang tìm kiếm một khoản vay đều phải được đưa vào thư. Bạn cũng nên giải thích cách bạn dự định sử dụng tiền và cách bạn sẽ trả khoản vay.
Thư xin vay của bạn phải chính thức và chuyên nghiệp, đúng ngữ pháp và cấu trúc. Bằng chứng hỗ trợ, chẳng hạn như kế hoạch công ty, hồ sơ tài chính và hồ sơ thuế, cũng nên được đưa vào. Những tài liệu này có thể giúp xác minh đơn đăng ký của bạn và cung cấp cho người cho vay thông tin bổ sung mà họ có thể cần để đưa ra phán quyết sáng suốt.
Điều quan trọng là phải soạn thảo một thư xin vay kỹ lưỡng và chuyên nghiệp, mô tả phù hợp tình trạng tài chính và khả năng trả nợ của bạn.
Thư xin vay tiền của bạn nên bao gồm những gì?
Thư xin vay của bạn phải có một số khía cạnh; không có những yếu tố quan trọng này, đơn xin vay của bạn sẽ không đầy đủ.
# 1. Thông tin cá nhân
Thông tin cá nhân của người vay nên được đưa vào phần đầu tiên của thư xin vay. Tất cả tên, số điện thoại và địa chỉ email của người vay phải được bao gồm. Điều quan trọng là phải gửi thông tin thích hợp để người cho vay có thể liên hệ với người vay nếu cần.
#2. Khoản vay cụ thể
Phần sau đây của thư xin vay nên bao gồm thông tin liên quan đến khoản vay tìm kiếm. Thông tin này phải bao gồm số tiền vay, mục đích vay và các điều khoản hoàn vốn. Để đảm bảo rằng mọi thứ đều rõ ràng, số tiền cho vay và thời hạn hoàn vốn phải được chỉ định.
#3. Thông tin việc làm và thu nhập
Người cho vay sẽ muốn biết về việc làm và thu nhập của người đi vay để quyết định liệu họ có thể trả được khoản vay hay không. Bên vay phải cung cấp thông tin chi tiết về tình hình việc làm hiện tại của họ, chẳng hạn như chức danh công việc, thời gian làm việc và mức lương hàng tháng. Nếu người vay tự làm chủ, họ phải cung cấp thông tin về công việc kinh doanh và thu nhập của họ.
#4. Lịch sử tín dụng
Người cho vay cũng sẽ quan tâm đến việc tìm hiểu về lịch sử tín dụng của người đi vay. Bên vay nên gửi thông tin chi tiết về các khoản vay hoặc tài khoản tín dụng trước đó, chẳng hạn như tình trạng hiện tại và lịch sử trả nợ của họ. Họ cũng nên tiết lộ bất kỳ vụ phá sản hoặc tịch thu nhà nào đã xảy ra.
Nếu người vay đang yêu cầu một khoản vay có bảo đảm, họ nên gửi thông tin chi tiết về tài sản thế chấp mà họ đang cung cấp. Dữ liệu này phải bao gồm mô tả về tài sản thế chấp cũng như giá trị của nó.
#5. Mục đích vay vốn
Người vay nên giải thích chi tiết mục đích của khoản vay. Điều này có thể liên quan đến việc trả nợ, cải thiện nhà cửa hoặc mua một chiếc xe. Để giúp người cho vay hiểu khoản vay sẽ được sử dụng như thế nào, điều quan trọng là phải chính xác về mục đích của nó.
#6. kế hoạch trả nợ
Người đi vay phải đưa ra một kế hoạch trả nợ kỹ lưỡng mô tả cách khoản vay sẽ được hoàn trả. Kế hoạch này nên bao gồm thời gian biểu trả nợ, số tiền hàng tháng và phương thức thanh toán. Để đảm bảo rằng người đi vay có đủ khả năng thanh toán, kế hoạch trả nợ phải thực tế.
# 7. Phần kết luận
Thư xin vay nên kết thúc với một mô tả về điều kiện tài chính của người đi vay và lý do tại sao họ đủ điều kiện cho khoản vay. Người vay nên cảm ơn người cho vay đã dành thời gian xem xét đơn xin vay của họ và chia sẻ thông tin liên lạc của họ để trao đổi thư từ trong tương lai.
Cách viết thư xin vay
Hiểu cách viết thư yêu cầu vay vốn là cần thiết để soạn thảo một đề xuất vay vốn hiệu quả và được ghi chép đầy đủ, đây là bước đầu tiên để nhận được hỗ trợ tài chính mà bạn yêu cầu. Việc chấp nhận khoản vay cá nhân thường được xác định bởi điểm tín dụng và kế hoạch tài chính thông minh của bạn, nhưng khoản vay của công ty yêu cầu xếp hạng tín dụng tốt cũng như các khoản phải thu. Để soạn thảo thư chấp thuận cho vay, hãy làm theo các bước sau:
#1. Bao gồm thông tin cơ bản về công ty.
Bắt đầu bằng tiêu đề và lời chào để tạo một thư yêu cầu vay vốn kinh doanh có tính giao tiếp, nhiều thông tin và thuyết phục. Một tiêu đề hiệu quả có một vài đoạn văn giải thích những điều cơ bản về yêu cầu vay vốn kinh doanh của bạn. Bao gồm một lời chào với tiêu đề để thiết lập âm thanh cho bức thư. Bao gồm các chi tiết sau:
- Tên Bạn
- Địa chỉ bưu điện của bạn
- Tên công ty của bạn
- Địa chỉ công ty của bạn
- Tên của nhân viên cho vay hoặc người cho vay
- Thông tin liên hệ của người cho vay hoặc đại lý cho vay
- Dòng tiêu đề với số tiền cần vay
Trong trường hợp thư yêu cầu vay vốn kinh doanh, hãy bao gồm tên pháp lý và tình trạng của công ty hoặc dự án của bạn, doanh thu hàng năm hiện tại, thông tin về hoạt động kinh doanh, thời gian hoạt động, số lượng nhân viên hiện tại và doanh thu của năm tài chính trước đó.
#2. Nêu mục đích vay.
Sau khi bạn đã trình bày các nguyên tắc cơ bản của công ty mình, hãy giải thích chi tiết cách bạn dự định sử dụng tiền vay. Hãy thuyết phục khi mô tả lý do tại sao khoản đầu tư này có lợi cho công ty hoặc dự án của bạn. Điều quan trọng là phải chứng minh với người cho vay rằng bạn đã đánh giá được sự phân nhánh của việc phát sinh thêm nợ.
#3. Bảo lãnh hoàn trả cho người cho vay
Sau khi trình bày chi tiết cách bạn dự định chi tiêu khoản vay, hãy tập trung vào việc chứng minh bạn dự định trả khoản vay như thế nào và thời hạn thanh toán, bao gồm cả tiền lãi. Sử dụng bằng chứng thuyết phục và thực tế để giải thích lý do của bạn. Bạn cũng có thể liệt kê lịch sử đánh giá tài chính vững chắc của mình để làm bằng chứng về lịch sử tín dụng và tài chính cá nhân của bạn. Nếu bạn làm nổi bật bất kỳ khoản tài chính cụ thể nào liên quan đến doanh nghiệp của mình, người cho vay có nhiều khả năng sẽ cấp khoản vay cho bạn.
#4. Ký tắt vào thư yêu cầu vay vốn kinh doanh
Điều cần thiết là phải bày tỏ rằng nếu người cho vay của bạn cung cấp cho bạn khoản vay của công ty, bạn sẽ đánh giá cao và sử dụng nó một cách khôn ngoan. Để tránh bị từ chối ứng dụng của bạn, hãy chuyên nghiệp và thân thiện. Bằng cách viết thư yêu cầu vay thành công, bạn có thể thương lượng mức lãi suất thấp hơn đối với khoản vay của công ty. Cho phép người cho vay của bạn nhận ra cách cung cấp cho bạn khoản vay có thể giúp ích cho cả hai bên bằng cách kết thúc bằng một ghi chú tốt. Cuối cùng, đề nghị nhân viên cho vay kiểm tra đơn của bạn và bày tỏ mong muốn được nói chuyện với họ càng sớm càng tốt, sau đó là chữ ký của bạn.
Lời khuyên về thư yêu cầu cho vay
Thư yêu cầu khoản vay của bạn là một trong những tài liệu đầu tiên mà người bảo lãnh xem xét như một phần trong đơn đăng ký của bạn, vì vậy hãy đảm bảo rằng nó được viết tốt, phục vụ mục tiêu và tạo ấn tượng ban đầu tốt. Dưới đây là một số gợi ý để giúp bạn tạo thư yêu cầu vay tiền:
- Kiểm tra các yêu cầu cho vay và đảm bảo rằng bạn hiểu chúng liên quan đến bạn như thế nào. Điều quan trọng là phải nghiên cứu các hướng dẫn, bao gồm các tiêu chí đủ điều kiện như điểm tín dụng tốt, yêu cầu mức lương tối thiểu và tuổi tác.
- Giải thích lý do tại sao bạn cần khoản vay một cách chi tiết. Hãy ngắn gọn và bao gồm tất cả các thông tin ứng dụng khoản vay thích hợp.
- Xin vui lòng bao gồm bất kỳ giấy tờ hỗ trợ. Sử dụng một chuyên gia để bố trí tài liệu của bạn. Nếu bạn gặp khó khăn khi viết, hãy cân nhắc việc thuê một biên tập viên hoặc người viết quảng cáo.
- Xác định số tiền bạn cần. Phác thảo số tiền cho vay bạn đang tìm kiếm. Ghi lại kế hoạch trả nợ. Ví dụ: giả sử bạn định trả 13 vạn trong khoảng thời gian XNUMX năm.
- Khi nói chuyện với người đọc, hãy tử tế và chuyên nghiệp. Tránh các từ kỹ thuật và từ viết tắt trong bài viết của bạn và giữ cho nó đơn giản và lịch sự. Đảm bảo đề xuất của bạn có cấu trúc tốt, được trình bày theo định dạng kinh doanh và dễ nắm bắt.
- Bao gồm một lịch trình trả nợ. Trong suốt đề xuất, hãy chứng minh tiềm năng của liên doanh của bạn. Chứng minh rằng bạn đã nghĩ đến nhiều tình huống có thể xảy ra và có sẵn các kế hoạch dự phòng.
Định dạng thư xin vay vốn kinh doanh
Xem xét ví dụ này:
Ông Stanley Nwangwu,
Chủ tịch kiêm Giám đốc điều hành của Nwangwu's Furniture Homes
Đến,
Ông Victor Ikpeama
Phòng hành chính nhân sự
Công ty TNHH XYZ
Đơn xin vay để mở rộng kinh doanh
Xin chào, ông Victor.
Tôi đang yêu cầu khoản vay kinh doanh trị giá 50 triệu N để giúp tôi mở rộng hoạt động kinh doanh đồ nội thất, đặc biệt là cơ sở kho bãi của tôi. Doanh thu và lợi nhuận của công ty tôi đã tăng đáng kể trong hai năm qua, cho tôi lý do để xem xét mở rộng.
Tôi có chuyên môn sâu rộng trong lĩnh vực nội thất và có thể được coi là một chuyên gia cũng như nhà tiếp thị hàng đầu trong lĩnh vực này.
Tôi thành lập Nwangwu's Furniture Homes vào năm 1995 và công ty đã có lãi kể từ đó. Bất chấp một số thăng trầm trong công ty, điều phổ biến trong bất kỳ ngành nào, công ty đã phát triển thịnh vượng đáng kể dưới sự hướng dẫn của tôi.
Thị trường đồ nội thất bị ảnh hưởng bởi lĩnh vực nhà ở của nền kinh tế và chúng tôi có nhiều khách hàng hài lòng đã viết những đánh giá tích cực về sản phẩm của chúng tôi.
Thị trường nhà ở đã hồi phục đáng kể trong những năm gần đây và mức tăng dự đoán trong mười năm tới vượt quá con số trước khi suy thoái. Vì vậy, tại Nội thất của Nwangwu, chúng tôi đang làm mọi thứ có thể để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng về đồ nội thất đồng thời bắt kịp những phong cách mới nhất sắp ra mắt, để chúng tôi luôn có thể dẫn đầu thị trường.
Tôi đã sử dụng các phương pháp tiếp thị chi phí thấp mà kết quả là trung bình có 4000 đơn đặt hàng mới mỗi tháng từ các nhà riêng trên toàn quốc.
Cho đến nay, tôi đã chi khoảng 25 triệu N cho doanh nghiệp và tài sản thế chấp của tôi bao gồm tài sản của công ty trị giá 45 triệu N và tài sản cá nhân trị giá 30 triệu N.
Tôi đang tiết lộ kế hoạch kinh doanh của mình, trong đó mô tả lý do đằng sau yêu cầu cho vay. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, vui lòng gọi cho tôi theo số +2341647865362.
Trân trọng,
Ông Stanley Nwangwu
Định dạng thư xin vay cá nhân
Sử dụng định dạng dưới đây nếu đơn xin vay tiền của bạn là dành cho mục đích cá nhân. Đại diện dịch vụ khách hàng trong trường hợp nghiên cứu này đang yêu cầu một khoản vay để trang trải chi phí học tập của con anh ta.
Ông Gioan Phaolô
Nhân Viên Phục Vụ
Nhóm quản trị
Đến,
Ông Bruno Davids,
Trưởng phòng Hành chính
Công ty TNHH BCV
Hồ sơ vay tiền đóng học phí cho con
Xin chào, ông Bruno
Tôi khiêm tốn yêu cầu khoản vay cá nhân N250,000 để trang trải chi phí học tập cho con tôi. Lẽ ra lúc này tôi đã phải trả phí, nhưng do một số sự cố ngoài ý muốn và khá khẩn cấp nên tôi không thể thực hiện được.
Sự kiện không lường trước này đã làm giảm số tiền dành cho học phí của con tôi, và tôi đã định tìm kiếm một khoản vay từ bạn để trang trải phần chênh lệch.
Không có gì bí mật rằng tôi đã làm việc cho công ty hơn năm năm và trong thời gian đó, tôi đã thể hiện sự trung thành và cống hiến hết mình cho công ty, vì vậy tôi tin rằng bạn có thể xem xét yêu cầu vay vốn của tôi và thấy tôi xứng đáng nhận khoản vay đó.
Là nhân viên của tổ chức này, bạn có thể tùy ý lựa chọn hoặc đề xuất một kế hoạch trả nợ cho tôi.
Cảm ơn bạn trước, và tôi hy vọng được nghe từ bạn sớm.
Trân trọng,
Ông Gioan Phaolô
Làm thế nào để đăng ký một khoản vay?
Thông thường, bạn có thể đăng ký trực tuyến hoặc trực tiếp và bạn sẽ được yêu cầu cung cấp một số thông tin cá nhân và tài chính cơ bản. Để xác định xem bạn có đủ điều kiện vay hay không và lãi suất bạn sẽ trả, người cho vay sẽ phân tích tình trạng việc làm, thu nhập, nghĩa vụ chưa thanh toán và tổng điểm tín dụng của bạn.
Cách Viết Đơn Xin Việc Nhân Viên Tín Dụng Như Thế Nào?
Dưới đây là một ví dụ:
Gần đây tôi đi ngang qua ngân hàng và nhận thấy bạn đang có một vị trí Nhân viên Tín dụng. Tôi sẽ rất biết ơn nếu bạn xem xét tôi cho vị trí này. Ở đây, tôi đã gửi kèm theo sơ yếu lý lịch của mình cũng như bản sao các thư giới thiệu của tôi. Tôi tin rằng bạn sẽ hài lòng hơn với những điều này.
Cuối cùng,
Đơn xin vay vốn là một thành phần thiết yếu của thủ tục xin vay. Điều quan trọng là cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ về tình trạng tài chính của bạn và khoản vay mong muốn. Bạn có thể soạn thảo một lá thư xin vay tiền tuyệt vời bằng cách làm theo các hướng dẫn trong bài viết này. Điều này sẽ tăng cơ hội được ủy quyền cho một khoản vay.
Bài viết liên quan
- KHOẢN VAY KINH DOANH KHỞI NGHIỆP TỐT NHẤT NĂM 2023
- THƯ SỞ HỮU VS THƯ CỤ THỂ: Những điểm khác biệt chính
- THƯ CỤ THỂ LÀ GÌ: Cách Viết & Hướng dẫn
- Người cho vay tín dụng nghèo: Lựa chọn tốt nhất
dự án
