Trong hầu hết các trường hợp, các cá nhân nhận tiền từ các công ty cho một dịch vụ hoặc sản phẩm chưa được sản xuất hoặc giao hàng. Khoản tiền mặt nhận được đó là doanh thu chưa thực hiện, được báo cáo như một khoản nợ phải trả hiện tại trên bảng cân đối kế toán của công ty vì nó chỉ ra một khoản nợ khách hàng. Bài viết này đề cập đến định nghĩa, cách tính và loại doanh thu chưa thực hiện của tài khoản là gì.
Doanh thu chưa thực hiện là gì?
Doanh thu chưa thực hiện, hoặc doanh thu hoãn lại, là khoản thanh toán ban đầu từ khách hàng cho công việc chưa bắt đầu. Đây là khoản thanh toán cho các sản phẩm hoặc dịch vụ sẽ được cung cấp sau đó. Trong hầu hết các tình huống phổ biến, người bán nắm quyền đối với người tiêu dùng hoặc khi người bán đưa hàng hóa phù hợp cho người mua. Người bán hiện có các nguồn lực để hoàn thành dịch vụ được yêu cầu, điều này tốt từ quan điểm dòng tiền. Xem xét loại tài khoản doanh thu chưa thực hiện, là khoản thanh toán từ khách hàng cho một dịch vụ hoặc hàng hóa đang chờ đợi.
Ví dụ về Doanh thu chưa thực hiện
Morningstar Inc. (MORN) là một công ty dịch vụ tài chính cung cấp các sản phẩm và dịch vụ cho các nhà tư vấn tài chính và quản lý tài sản. Đăng ký đang được sử dụng để bán một số mặt hàng của nó. Nhiều người đăng ký trả trước và nhận sản phẩm theo thời gian theo sự sắp xếp này. Dưới đây là một số ví dụ về doanh thu chưa thực hiện:
- Trả trước tiền thuê nhà
- Một hợp đồng dịch vụ được trả trước
- Người giữ hợp pháp trả trước
- Bảo hiểm trả trước
- Vé máy bay
- Đăng ký hàng năm cho phương tiện hoặc phần mềm.
- Hợp đồng dịch vụ trả trước
- Người giữ hợp pháp trả trước
Các ví dụ trên là các khoản thanh toán ban đầu từ một khách hàng để chờ dịch vụ. Giả sử bạn đã mua vé máy bay và thanh toán, nhưng bạn vẫn chưa nhận được dịch vụ cho đến ngày được chỉ định. Tuy nhiên, công ty hoặc doanh nghiệp đó đã nhận được thanh toán nhưng vẫn chưa cung cấp dịch vụ.
Doanh thu bị hoãn này được sử dụng để trang trải các chi phí của công ty như tiếp nhiên liệu cho máy bay, thực hiện bảo trì và cung cấp cho hành khách thực phẩm, chăn miễn phí và các tiện nghi khác.
Tầm quan trọng của doanh thu chưa thực hiện
Theo Công cụ kế toán, doanh thu chưa thực hiện có lợi cho một doanh nghiệp nhỏ dòng tiền bởi vì nó cung cấp các khoản tiền cần thiết để thanh toán cho các chi phí của dự án trong tương lai.
Để hiểu rõ doanh thu hoãn lại, hãy coi nó như một khoản nợ người tiêu dùng. Bạn kiếm được doanh thu trả chậm sau khi người tiêu dùng nhận được những gì họ đã thanh toán hoặc trước khi giao dịch hoàn tất. Một công ty hiện có thể ghi có thu nhập từ việc cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ cho khách hàng.
Ghi lại doanh thu chưa thực hiện
Sau khi thanh toán trước cho hàng hóa hoặc dịch vụ, hồ sơ phải được Bảng cân đối, chính xác như trong ví dụ trước. Có một khoản ghi nợ trong tài khoản doanh thu hoãn lại sau khi giao sản phẩm hoặc dịch vụ. Đồng thời, tín dụng làm tăng tài khoản doanh thu. Theo phương pháp ghi sổ kế toán kép điển hình, bên có và bên nợ sẽ có cùng số tiền.
Tiểu thương thu được từ các khoản thanh toán trước bởi vì họ nhận được dòng tiền để cung cấp các dịch vụ trong tương lai. Việc thu được hiệu quả dòng tiền được phản ánh trong một mục nhập nhật ký doanh thu chưa thực hiện. Khi họ cung cấp dịch vụ hoặc sản phẩm trả trước, bản ghi doanh thu sẽ được ghi trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
Nếu một công ty báo chí chấp nhận 1,200 đô la cho việc đăng ký một năm, họ sẽ báo cáo tổng số tiền là tăng tiền mặt và tăng doanh thu chưa thực hiện. Bởi vì cả hai tài khoản đều nằm trên báo cáo tài chính, giao dịch không có ảnh hưởng ngay lập tức đến báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Nếu đó là ấn phẩm hàng tháng, nghĩa vụ hoặc doanh thu chưa thực hiện sẽ giảm $ 100 ($ 1,200 chia cho 12 tháng) khi mỗi lần xuất bản định kỳ, trong khi thu nhập tăng tương ứng.
Báo cáo Doanh thu Bán hàng Chưa thực hiện
Có hai phương pháp để báo cáo doanh thu bán hàng chưa thực hiện được liệt kê bên dưới:
# 1. Phương pháp trách nhiệm
Nếu một doanh nghiệp nhận được sự chậm trễ trong doanh thu theo cách này, bạn sẽ phải tạo một tài khoản trách nhiệm pháp lý. Khái niệm cơ bản cơ bản của việc sử dụng kỹ thuật trách nhiệm pháp lý để ghi lại doanh số bán hàng chưa thực hiện là bạn vẫn chưa thể kiếm được tiền. Cho đến lúc đó, công ty phải báo cáo doanh thu chưa thực hiện như một khoản nợ phải trả. Ví dụ: tài khoản nợ phải trả chung đang được sử dụng trong Doanh thu hoãn lại.
# 2. Phương pháp thu nhập
Khi một công ty nhận được doanh thu bán hàng chưa thực hiện, toàn bộ số tiền được ghi lại nằm trong tài khoản Thu nhập và sẽ điều chỉnh dần dần khi công ty cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ trong khoảng thời gian mà hàng hóa hoặc dịch vụ đó được cung cấp.
Loại tài khoản nào là doanh thu chưa thực hiện?
Doanh thu chưa thực hiện là một dạng tài khoản nợ hiện tại. Tuy nhiên, đó là khoản tiền nợ của tập đoàn vẫn chưa thực hiện thanh toán. Nếu họ vẫn chưa cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ, công ty phải bồi thường cho khách hàng vì họ có trách nhiệm cung cấp hoặc hoàn thành hàng hóa hoặc dịch vụ đó. Doanh thu chưa thực hiện là một loại tài khoản nợ phải trả hiện hành. Trên bảng cân đối kế toán, nó cùng với các loại nợ khác, tài sản và vốn chủ sở hữu.
Ngoài ra, nếu hàng hóa hoặc dịch vụ trả trước không thể giao được (hoặc nếu khách hàng hủy đơn đặt hàng của họ), công ty phải hoàn lại tiền cho khách hàng vì họ có trách nhiệm giao hoặc hoàn thành hàng hóa hoặc dịch vụ đó. Do đó, doanh thu hoãn lại là một nghĩa vụ hiện hành trên bảng cân đối kế toán.
Việc trả trước sản phẩm và dịch vụ thường xảy ra trong một năm tài chính. Do đó, doanh thu chưa thực hiện là một loại tài khoản mà trong hồ sơ xuất hiện như một khoản nợ phải trả hiện tại chứ không phải là một khoản nợ dài hạn.
Nếu không đúng như vậy và ngày cung cấp dịch vụ còn hơn một năm nữa, thì thu nhập chưa thực hiện phản ánh các khoản nợ dài hạn.
Các khoản phải trả, thấu chi tài khoản ngân hàng, chi phí phải trả, thuế thu nhập phải trả, tiền thuê vốn, v.v. là những ví dụ về các nghĩa vụ kế toán khác.
Doanh thu chưa thực hiện có phải là Trách nhiệm pháp lý không?
Thực tế, doanh thu chưa thực hiện là một khoản nợ phải trả. được báo cáo như một khoản nợ phải trả theo các hướng dẫn về báo cáo tài chính.
Việc ghi nhận giá trị như một tài sản chứ không phải một khoản nợ phải trả trong kỳ kế toán là phóng đại tổng số lợi nhuận. Theo phương trình kế toán, tài sản phải bằng tổng vốn chủ sở hữu cộng với nợ phải trả. Điều này sẽ làm cho các cuốn sách bị mất cân bằng.
Không ghi nhận doanh thu trong cùng kỳ kế toán với chi phí cũng là vi phạm các nguyên tắc kế toán chuẩn mực. Do đó, bất kỳ công ty nào đã chấp nhận thanh toán nhưng vẫn chưa giao sản phẩm sẽ phải chịu trách nhiệm về doanh thu hoãn lại. Bạn có thể tự hỏi làm thế nào doanh thu có thể là một khoản nợ nếu trách nhiệm pháp lý là một cái gì đó bạn nợ. Để hiểu được điều này, trước tiên bạn phải hiểu những gì chưa được học có nghĩa là.
Kế toán doanh thu chưa thực hiện
Mục nhập tạp chí bao gồm ghi nợ thành tiền mặt và ghi có cho doanh thu chưa thực hiện khi giao dịch xảy ra, chẳng hạn như một công ty xuất bản bán một đăng ký tạp chí. Báo cáo thu nhập, còn được gọi là báo cáo thu nhập, không phản ánh doanh số bán hàng cho đến khi công ty kiếm được tiền bằng cách giao các tạp chí cho người tiêu dùng. Tuy nhiên, do công ty vẫn phải giao tạp chí cho khách hàng nên bảng cân đối kế toán hoặc báo cáo tình hình tài chính sẽ phản ánh rằng công ty đã tăng tài sản bằng tiền trong khi phát sinh trách nhiệm đối với giao dịch.
Hơn nữa, khi một công ty nhận được tiền mặt cho hàng hóa hoặc dịch vụ mà nó sẽ cung cấp trong tương lai, điều đó làm tăng số dư tiền mặt của công ty. Tuy nhiên, khi cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ trong tương lai, thu nhập chưa thực hiện sẽ là khoản nợ phải trả trên bảng cân đối kế toán của công ty, dẫn đến sự gia tăng đáng kể trên cả hai bên của bảng cân đối kế toán (Tài sản và Nợ phải trả).
Bạn chỉ có thể ghi nhận doanh thu chưa thực hiện trong kế toán tài chính sau khi cung cấp dịch vụ hoặc sản phẩm. Tuy nhiên, vì bạn thực hiện thanh toán trước nên bạn phải đợi cho đến khi bạn phù hợp với các tiêu chí trên rồi mới công nhận. Tiếp tục đọc để hiểu doanh thu chưa thực hiện, cách xử lý trong kế toán kinh doanh và lợi nhuận được ghi nhận tốt có thể hỗ trợ như thế nào.
Doanh thu chưa thực hiện trên Báo cáo tài chính
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ đều có những ảnh hưởng khác nhau đến doanh thu hoãn lại.
# 1. Bảng cân đối kế toán
Doanh thu chưa thực hiện xuất hiện trên bảng cân đối kế toán trong hai lĩnh vực. Đầu tiên, vì bạn đã nhận tiền mặt từ khách hàng của mình nên nó nằm trong số các tài sản tương đương tiền mặt và tiền mặt. Mặt khác, thu nhập chưa thực hiện là một khoản nợ phải trả vì bạn vẫn chưa kiếm được tiền và nợ khách hàng các dịch vụ của bạn.
Doanh thu chưa thực hiện thường là một vấn đề hiện tại vì hầu hết các hợp đồng trả trước đều có thời hạn dưới một năm.
# 2. Báo cáo thu nhập
Sản phẩm báo cáo thu nhập không hiển thị doanh thu chưa thực hiện. Tuy nhiên, khi bạn hoàn thành từng phần của hợp đồng, bạn sẽ chuyển một phần của tài khoản doanh thu chưa thực hiện vào tài khoản doanh thu trong mỗi kỳ kế toán. Trên báo cáo thu nhập, bạn sẽ ghi nhận doanh thu này.
Doanh thu chưa thực hiện thường là một vấn đề thời sự vì hầu hết các hợp đồng trả trước đều có thời hạn dưới một năm.
# 3. Báo cáo lưu chuyển tiền mặt
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ cho biết có bao nhiêu tiền vào và ra khỏi tổ chức. Doanh thu chưa thực hiện xuất hiện dưới dạng một giá trị phức tạp trong phương pháp chi phí hấp thụ của tài liệu lưu chuyển tiền tệ. Không có gì khác biệt nếu bạn chưa kiếm được tiền; điều quan trọng là nó đã xâm nhập vào doanh nghiệp của bạn. Doanh thu chưa thực hiện thường là một vấn đề thời sự vì hầu hết các hợp đồng trả trước đều có thời hạn dưới một năm.
Lợi ích của Doanh thu chưa thực hiện
Dưới đây là một số lợi thế đáng kể nhất của doanh thu chưa thực hiện.
# 1. Cải thiện dòng tiền
Nó là thứ thanh toán các hóa đơn của bạn và hỗ trợ bạn trong thời gian yên tĩnh. Nhận tiền trước sẽ giúp bạn duy trì dòng tiền tốt và giữ cho doanh nghiệp của bạn trụ vững trong thời kỳ khó khăn.
# 2. Tăng vốn lưu động
Bạn có thể tăng vốn lưu động và tránh con đường này nếu khách hàng trả tiền cho bạn sớm hơn.
# 3. Làm hài lòng khách hàng của bạn
Nhiều khách hàng thích trả trước. Điều này cho phép khách hàng quản lý dòng tiền của họ tốt hơn đồng thời thể hiện cam kết của họ đối với dịch vụ của bạn.
Tiêu chí về Doanh thu chưa thực hiện
Các công ty lớn hơn, giống như các doanh nghiệp nhỏ, có thể thu lợi từ dòng tiền của doanh thu chưa thực hiện để chi trả cho các hoạt động kinh doanh hàng ngày. Tuy nhiên, Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch (SEC) của Hoa Kỳ có các tiêu chuẩn bổ sung mà các công ty đại chúng phải tuân theo để ghi nhận thu nhập kiếm được.
SEC quy định rằng doanh thu phải có thể thực hiện được và kiếm được trước khi ghi vào báo cáo thu nhập. Các bằng cấp sau phải có:
- Có bằng chứng về hợp đồng giữa công ty và khách hàng
- Hoàn thành việc cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ.
- Giá của người bán đã được xác định trước hoặc cố định.
- Khả năng thu thập được đảm bảo.
Thu nhập không kiếm được có phải là tài sản không?
Doanh thu chưa thực hiện được coi là nợ phải trả vì doanh nghiệp đã được bồi thường nhưng chưa cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ. Khi công ty cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ, nợ phải trả cuối cùng sẽ trở thành tài sản.
Chưa kiếm được là một khoản ghi nợ hoặc tín dụng?
Doanh thu chưa thực hiện được thể hiện dưới dạng ghi có vào tài khoản doanh thu chưa thực hiện và ghi nợ vào tài khoản tiền mặt trên bảng cân đối kế toán. Phần lớn thu nhập chưa kiếm được sẽ được phân loại là nợ ngắn hạn và phải được thanh toán trong vòng một năm.
Hai loại thu nhập phi tiền lương là gì?
Thu nhập từ loại hình đầu tư, chẳng hạn như tiền lãi chịu thuế, cổ tức thường xuyên và phân phối lãi vốn, được phân loại là thu nhập chưa kiếm được. Ngoài ra, nó bao gồm các khoản trợ cấp an sinh xã hội chịu thuế, trợ cấp thất nghiệp, lương hưu, niên kim, xóa nợ và phân phối thu nhập chưa kiếm được từ quỹ tín thác.
Mục nhập kép cho doanh thu chưa thực hiện là gì?
Công ty của bạn sẽ cần sử dụng phương pháp kế toán kép để ghi có vào một tài khoản với số tiền có liên quan và ghi nợ tài khoản khác với số tiền tương ứng. Thu nhập chưa kiếm được nên được ghi vào nhật ký của bạn dưới dạng ghi nợ từ tài khoản tiền mặt và ghi có vào tài khoản thu nhập chưa kiếm được.
Doanh thu chưa thực hiện có chuyển thành tiền mặt không?
Doanh thu chưa thực hiện, về cơ bản là khoản thanh toán tạm ứng, làm tăng dòng tiền, như đã lưu ý. Khi nhận được, doanh thu chưa thực hiện được báo cáo trong báo cáo lưu chuyển tiền tệ và là nợ phải trả trên bảng cân đối kế toán.
Câu Hỏi Thường Gặp
Mục nhập cho doanh thu chưa thực hiện là gì?
Doanh thu chưa thực hiện phải được ghi có vào tài khoản doanh thu chưa thực hiện và được ghi nợ vào tài khoản tiền mặt trong sổ nhật ký của bạn. Mục nhật ký này cho thấy rằng công ty đã nhận được tiền mặt cho một dịch vụ, nhưng khoản tiền đó được kiếm bằng tín dụng, như một khoản tiền gửi cho hàng hóa hoặc dịch vụ trong tương lai.
Tại sao doanh thu chưa thực hiện là một khoản nợ phải trả?
Điều này là do doanh thu chưa thực hiện là tiền nhận được cho một dịch vụ hoặc sản phẩm chưa được sản xuất. Nó chỉ ra một khoản nợ đối với người tiêu dùng, nó được báo cáo là một khoản nợ phải trả trên bảng cân đối kế toán của công ty.
Doanh thu tích lũy là ghi nợ hay ghi có?
Số tiền này được ghi nhận trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh như một khoản ghi có vào doanh thu khi doanh thu dự thu được ghi nhận ban đầu. Số tiền tương tự được ghi nợ từ một tài khoản doanh thu dự thu được liên kết trên bảng cân đối kế toán, có thể ở dạng tài khoản phải thu.
- Kế hoạch bồi thường: Các phương pháp hay nhất của Hoa Kỳ (Cập nhật)
- Bảng cân đối kế toán so với Báo cáo thu nhập: Ví dụ, Sự khác biệt & Mối quan hệ
- BÁO CÁO TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY: Các Mẫu & Mẫu Tốt nhất năm 2023 để Học hỏi
- Giải thích bảng cân đối kế toán: mẫu, mẫu, ví dụ và định nghĩa
- Các khoản cho vay kinh doanh nhanh: Các lựa chọn và hướng dẫn thực hiện tốt nhất cho năm 2023 của Vương quốc Anh
- BẢO VỆ PHẦN MỀM: Định nghĩa và cách thức hoạt động
- THANH TOÁN CHỈ CỦA HIỆU TRƯỞNG: Nó là gì và làm thế nào để thực hiện nó
