Quản lý tài chính có thể tạo nên hoặc phá vỡ thành công của một doanh nghiệp nhỏ. Tuy nhiên, các chủ doanh nghiệp thường tiếp tục mắc phải những sai lầm tài chính có thể gây hậu quả nghiêm trọng. Ví dụ, 27% chủ doanh nghiệp nhỏ sử dụng cùng một tài khoản séc cho tài chính cá nhân và doanh nghiệp, điều này có thể gây ra vấn đề với việc xóa nợ thuế và hệ thống xử lý thẻ tín dụng. Tài khoản ngân hàng doanh nghiệp của bạn, đặc biệt, đóng một vai trò quan trọng trong hoạt động hàng ngày của bạn. Bằng cách đảm bảo rằng bạn đang tận dụng tối đa tài khoản của mình, bạn có thể hỗ trợ doanh nghiệp của mình tốt hơn bây giờ và trong tương lai.
Hiểu sự cần thiết của một tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
Mặc dù bạn có thể sử dụng tài khoản ngân hàng cá nhân cho doanh nghiệp nhỏ của mình, nhưng tốt nhất bạn nên mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp càng sớm càng tốt. Một tài khoản ngân hàng dành riêng cho doanh nghiệp cung cấp một bức tranh rõ ràng về tài chính của bạn, bao gồm cả thu nhập và chi phí, điều này cực kỳ quan trọng khi bạn phải nộp thuế. Sử dụng một tài khoản doanh nghiệp riêng biệt từ đầu cuối cùng đơn giản hóa kế toán và dự báo tài chính. Ngoài ra, việc theo dõi các chi phí cá nhân cùng với các giao dịch kinh doanh trong một tài khoản duy nhất có thể trở nên phức tạp nhanh chóng. Tương tự, nếu bạn sẽ chấp nhận thanh toán từ khách hàng, điều quan trọng là phải mở một tài khoản người bán riêng ngoài tài khoản doanh nghiệp của bạn. Một tài khoản người bán cho phép bạn chấp nhận thanh toán điện tử một cách an toàn, đóng vai trò trung gian giữa tài khoản của bạn và ngân hàng. Loại tài khoản này có thể giúp cải thiện dòng tiền vì ủy quyền cho thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ được thực hiện ngay lập tức với nguồn tiền diễn ra trong vòng 1-2 ngày làm việc. So sánh, lập hóa đơn cho khách hàng của bạn có thể là một quá trình lâu hơn nhiều.
Tận dụng các ưu đãi và tính năng đặc biệt
Hãy để ý các giao dịch giới thiệu được cung cấp bởi nhà cung cấp của bạn có thể kéo dài trung bình khoảng 18-25 tháng. Khi làm việc để thiết lập và phát triển doanh nghiệp của bạn, việc được hưởng mức phí thấp hoặc miễn phí trong một thời gian có thể là một trợ giúp đáng kể. Ghi nhớ. Tuy nhiên, các giao dịch này chỉ là tạm thời, vì vậy hãy làm rõ các điều khoản và điều kiện được triển khai sau khi giai đoạn giới thiệu kết thúc. Bạn cũng có thể kiểm tra xem liệu nhà cung cấp của bạn có cung cấp Trình quản lý tài khoản chuyên dụng đi kèm trong gói của bạn hay không. Người quản lý tài khoản có thể giúp bạn đưa ra các quyết định tài chính và thông báo cho bạn về các dịch vụ liên quan để giúp tận dụng tối đa tài khoản của bạn.
Chuyển đổi tài khoản khi đến giờ
Sau khi bạn đã sử dụng tài khoản ngân hàng doanh nghiệp của mình một thời gian, bạn sẽ sớm nhận ra tính năng nào mang lại giá trị cho doanh nghiệp của mình và tính năng nào ban đầu nghe có vẻ tốt nhưng cuối cùng lại không cần thiết. Bạn cũng có thể khám phá các tính năng khác của tài khoản doanh nghiệp bạn muốn bắt đầu sử dụng nhưng nhà cung cấp hiện tại của bạn không cung cấp. Vì vậy, điều quan trọng là luôn mở các tùy chọn của bạn, tiếp tục xem xét các tài khoản và nhà cung cấp khác, đồng thời thực hiện chuyển đổi khi đến lúc.
Tài khoản ngân hàng doanh nghiệp của bạn đóng một vai trò quan trọng trong thành công chung của bạn. Bằng cách hiểu sự cần thiết của một tài khoản chuyên dụng, sử dụng các ưu đãi và tính năng đặc biệt cũng như biết khi nào cần chuyển đổi tài khoản, bạn có thể tận dụng tối đa tài khoản ngân hàng doanh nghiệp của mình.
