Chọn lịch thanh toán hàng tháng chính xác là một quyết định quan trọng đối với bất kỳ công ty nào, cho dù lớn hay nhỏ. Nó có thể ảnh hưởng đến loại hình khéo léo mà bạn thu hút cũng như chi phí dài hạn mà bạn phải chịu với tư cách là một công ty. Cả bạn và nhân viên của bạn sẽ được hưởng lợi từ lịch trả lương chính xác. Mặc dù thời gian trả lương nửa tháng có thể thay đổi trong một vài ngày, nhưng nếu bạn là một nhân viên làm công ăn lương, công ty của bạn có khả năng chia đều tiền lương của bạn cho mỗi 24 lần trả lương, bất kể số ngày làm việc thực tế trong mỗi kỳ trả lương. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn thông qua lịch trả lương nửa tháng cho năm 2023 và công cụ tính của nó.
Lịch trả lương nửa tháng là gì?
Bạn sẽ nhận được tiền lương hai lần một tháng nếu bạn đang sử dụng lịch trả lương hàng tháng. Séc đầu tiên sẽ đến vào giữa tháng, và séc thứ hai sẽ đến vào cuối tháng hoặc vào đầu ngày tiếp theo. Ngày 1 và ngày 15 của tháng, hoặc ngày 15 và ngày cuối cùng của tháng, là những ngày trả lương hàng tháng điển hình.
Bạn sẽ kiếm được 24 phiếu lương mỗi năm nếu bạn làm việc nửa tháng một lần. Một số phiếu lương sẽ lớn hơn hoặc ít hơn những khoản khác do thực tế là các tháng không phải lúc nào cũng có cùng độ dài. Ví dụ: khoản thanh toán thứ hai của bạn vào tháng Hai sẽ chỉ bao gồm 13 hoặc 14 ngày. Hầu hết các kỳ trả lương nửa tháng khác là 15 hoặc 16 ngày. Nếu bạn là một nhân viên làm công ăn lương, công ty của bạn có thể chia đều tổng số tiền lương thưởng hàng năm của bạn cho 24 lần kiểm tra nếu bạn là nhân viên cố định.
Ví dụ: nếu bạn kiếm được 55,000 đô la mỗi năm với tư cách là một nhân viên làm công ăn lương và chủ nhân của bạn phát hành các khoản thanh toán tiêu chuẩn trong suốt cả năm, thì séc hai lần hàng tháng của bạn sẽ là 2,291 đô la mỗi séc trước thuế. Mỗi phiếu lương sẽ chứa số tiền đó (trừ đi bất kỳ thời gian chưa trả nào mà bạn nghỉ việc). Một số séc có thể cao hơn $ 2,291 một chút, trong khi số khác có thể ít hơn một chút nếu chủ lao động của bạn xem xét số giờ mỗi lần thanh toán có liên quan đến thu nhập của bạn.
Nhân viên làm việc theo giờ không có mức lương xác định trong năm. Tần suất kiểm tra nửa tháng là như nhau đối với những nhân viên này, nhưng số tiền thanh toán khác nhau dựa trên số giờ làm việc bình thường, giờ làm thêm và thời gian nghỉ không lương, dẫn đến số tiền kiểm tra khác nhau cho kỳ trả lương nửa tháng.
Thanh toán hai tuần một lần so với nửa tháng
Trả lương hai tuần một lần, không giống như séc nửa tháng, diễn ra cách tuần. Bởi vì hầu hết các tháng chỉ kéo dài hơn bốn tuần, lịch trả lương nửa tháng và hai tuần một lần vào năm 2023 có vẻ tương đối giống nhau. Tuy nhiên, có một số khác biệt đáng kể giữa hai hệ thống, bao gồm:
Các công ty sử dụng hệ thống trả lương hai tuần một lần thay vì kế hoạch trả lương nửa tháng sẽ phát hành thêm hai lần trả lương mỗi năm, với tổng số 26 phiếu lương, so với tổng số 24 phiếu lương của chương trình trả lương nửa tháng vào năm 2023 mỗi tháng.
Mỗi tuần khác, trả lương hai tuần một lần vào cùng một ngày trong tuần. Nhiều doanh nghiệp sử dụng lịch trả lương hai tuần một lần sẽ phát hành séc vào thứ Sáu. Bạn sẽ có séc vào thứ Sáu hàng tuần hoặc bất cứ ngày nào mà công ty của bạn phát hành séc. Vào năm 2023, séc nửa tháng sẽ đến hạn thanh toán vào hai ngày cụ thể mỗi tháng. Ngày trong tuần bạn nhận được séc sẽ thay đổi theo từng tháng.
Do có thêm hai lần kiểm tra hàng năm được cung cấp bởi kế hoạch thanh toán hai tuần một lần, số tiền trong mỗi lần trả lương hai tuần sẽ nhỏ hơn một chút so với số tiền trong khoản thanh toán nửa tháng cho cùng một mức lương hàng năm. Tuy nhiên, tổng số tiền kiếm được trong suốt năm không đổi.
Với hình thức trả lương hai tuần một lần, nhân viên trả lương có thể thực hiện công việc của họ nhanh chóng hơn vì séc thường được phát một lần một tuần vào mỗi tuần. Nhưng có những lúc những chi phiếu bao gồm cuối tháng và đầu tháng sau cần phải hạch toán thêm. Mặt khác, những người trong biên chế có thể khó trả lương cho nhân viên hai lần một tháng vì ngày nào trong tuần kiểm tra được đưa ra thay đổi từ tuần này sang tuần khác. Mặt khác, việc thay đổi lương từ tháng này sang tháng khác không bao giờ là vấn đề.
Lựa chọn giữa bảng lương hàng tháng so với bảng lương hai tuần một lần
Có thể rất khó để lựa chọn giữa bảng lương hai tuần một lần và nửa tháng, đặc biệt là vì các yêu cầu trả lương của liên bang đòi hỏi các công ty phải duy trì sự đều đặn như nhau trong suốt cả năm. Hãy nhớ rằng các tiểu bang chi phối mức độ thường xuyên thanh toán của nhân viên và một số tiểu bang có thể không cho phép một số tần suất trả tiền nhất định. Trước khi quyết định tần suất tiến hành tính lương, doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến của nhà nước.
Cân nhắc số lượng nhân viên và họ làm việc theo giờ hay làm công ăn lương. Việc trả lương nửa tháng cho nhân viên theo giờ khiến họ trở nên phức tạp và khó hiểu. Đồng thời chạy bảng lương hàng tháng cho nhân viên làm công ăn lương, nhất là khi kiếm được tiền bồi dưỡng ngoài giờ. Bảng lương nên được xử lý định kỳ hàng tháng cho nhân viên làm công ăn lương và hai tuần một lần cho công nhân làm việc theo giờ để chống lại điều này.
Đối với một số công ty và nhân viên, việc trả lương nửa tháng không đều đặn có thể là một yếu tố gây khó khăn. Do việc tính lương sẽ được thực hiện vào một ngày khác trong tuần nên người phụ trách có thể bị nhầm lẫn. Nhân viên cũng có thể không nhận ra kỳ lương nửa tháng của họ. Khi các ngày cuối tuần và ngày lễ đi vào hoạt động, có thể rất khó để theo dõi bảng lương hai tháng một lần. Bảng lương sẽ phải được trả trước hoặc hoãn lại cho đến cuối tuần hoặc ngày lễ tiếp theo nếu ngày trả lương rơi vào cuối tuần hoặc ngày lễ, điều này sẽ làm tăng thêm sự căng thẳng trong quá trình xử lý.
Việc chạy bảng lương hai tuần một lần cũng có những hạn chế. Khi nhân viên làm công ăn lương được trả nửa tháng, họ được trả một số tiền như nhau mỗi tháng. Nếu doanh nghiệp không chuẩn bị đúng cách trong nhiều tháng với ba khoản tiền lương, hai khoản tiền lương bổ sung cho thanh toán hai tuần một lần tần suất có thể làm cho việc lập ngân sách khó khăn hơn. Công ty phải đảm bảo rằng nó có đủ tiền trong tài khoản tiền lương của mình để xử lý các chi phí cao hơn.
Máy tính thanh toán nửa tháng
Mục tiêu của công cụ tính lương nửa tháng là cung cấp cho bạn một ý tưởng chung về những gì sẽ xảy ra. Nó không nên được sử dụng để tính toán tiền lương, thuế hoặc bất cứ điều gì khác liên quan đến tiền bạc. Máy tính lương nửa tháng cũng không có ý định cung cấp lời khuyên về thuế hoặc pháp lý hoặc đại diện cho bất kỳ giải pháp cụ thể nào. Bạn nên chuyển bất kỳ yêu cầu hoặc mối quan tâm đặc biệt nào đến một nhân viên tư vấn hoặc kế toán chuyên nghiệp. Tiếp tục đọc để tìm hiểu cách sử dụng máy tính lương nửa tháng để tính lương hàng năm và lương hai tuần của bạn.
Cách tính lương nửa tháng dựa trên lương hàng năm
Chia tiền lương hàng năm cho 24 để có tổng số tiền thanh toán nửa tháng của một nhân viên làm công ăn lương. Một nhân viên kiếm được khoản bồi thường nửa tháng là 2,000 đô la với tổng thu nhập hàng năm là 48,000 đô la, hoặc 48,000 / 24 = 2,000 đô la.
Cách tính lương nửa tháng dựa trên lương hai tuần một lần
Mặc dù mức lương hàng năm của họ là như nhau, nhưng bảng lương nửa tháng sẽ tăng tổng lương cho nhân viên của bạn sau mỗi lần kiểm tra. Để tính tổng tiền lương nửa tháng mới của một người được trả lương, hãy chia doanh thu hàng năm của anh ta cho 24.
- Để tính mức lương hàng năm, hãy nhân tổng số tiền bồi thường cho một kỳ lương hai tuần một lần với 26.
- Để tính tổng số tiền bồi thường cho một kỳ lương nửa tháng, hãy chia tiền lương hàng năm cho 24.
Bạn có thể kiếm được thu nhập hàng năm là 47,999.90 đô la từ một nhân viên có tổng mức thù lao hai tuần một lần là 1,846.15 đô la. Tổng số tiền phải trả nửa tháng chỉ nhỉnh hơn $ 1,999.99, hoặc $ 2,000 được làm tròn nếu bạn chia 47,999.90 đô la cho 24.
Cách tính lãi suất trả nửa tháng
Nhân viên không phải bắt đầu công việc của họ vào ngày đầu tiên của tháng. Ngoài ra, công ty của bạn có thể lập hóa đơn thời gian của nhân viên vào tài khoản nội bộ hoặc khách hàng bên ngoài cho các dự án cụ thể. Vì cả hai lý do này, bạn nên biết tỷ lệ hàng ngày của nhân viên.
Chia tổng số tiền bồi thường nửa tháng của kỳ trả lương đầy đủ cho số ngày theo lịch trong kỳ trả lương đó. Trong thời hạn trả lương 15 ngày, tổng khoản thanh toán nửa tháng là 2,000 đô la lên đến mức hàng ngày là 133.33 đô la. Mức lương trung bình hàng ngày trong thời gian trả lương 16 ngày sẽ là $ 125. Kỳ thanh toán vào tháng 13 có thể dài 14 hoặc 153.85 ngày, dẫn đến tỷ giá hàng ngày là 142.86 đô la hoặc XNUMX đô la.
Kế hoạch thanh toán cho các ngành công nghiệp ưu tiên
Tùy thuộc vào hình thức trả lương mà nhân viên của họ nhận được, số tiền được bao gồm trong phiếu lương trung bình của họ và loại công việc họ thực hiện, một số ngành công nghiệp thích sử dụng các lịch trả lương khác nhau. Trả lương hai tuần một lần là lịch trả lương phổ biến nhất vào năm 2023, nhưng những hình thức khác, chẳng hạn như nửa tháng, cũng rất phổ biến.
# 1. Sản xuất và Xây dựng
Nhân viên của họ thường xuyên làm việc theo giờ không thường xuyên, có thể dẫn đến ít giờ hơn trong một số tuần và thời gian khác, giờ làm thêm, tùy thuộc vào tính chất công việc và điều kiện thời tiết. Quản lý bảng lương hàng tuần giúp bạn dễ dàng giải quyết những bất thường.
# 2. Các dịch vụ tài chính
Các nhân viên làm công ăn lương thường kiếm được một số tiền lớn mỗi năm, giúp họ dễ dàng sống bằng một tấm séc mỗi tháng vì những tấm séc đó nói chung là lớn.
# 3. Dịch vụ ăn uống
Điều này cho phép họ lập ngân sách tốt hơn cho tiền của nhân viên và tính cho bất kỳ thời gian nghỉ hoặc làm thêm giờ không được trả lương nào có thể tích lũy trong suốt thời gian trả lương.
Lợi ích từ Lịch trả lương nửa tháng vào năm 2023
Quyền lợi của nửa tháng lương
Trả lương hai lần hàng tháng có một số lợi thế cho cả tổ chức sử dụng và nhân viên nhận.
# 1. Tính nhất quán
Hàng tháng, họ phát phiếu lương vào cùng ngày, điều này giúp bạn dễ dàng lập kế hoạch chi tiêu hàng tháng hơn. Bạn có thể lên lịch thanh toán thẻ tín dụng các khoản thanh toán tiền thuê nhà hoặc thế chấp, và các khoản thanh toán thường xuyên khác vào ngày thanh toán hàng tháng.
# 2. Hiệu quả về chi phí
Các công ty có thể tiết kiệm tiền bằng cách sử dụng lịch kiểm tra nửa tháng thay vì lịch trả lương hai tuần một lần. Bởi vì mỗi kỳ trả lương nửa tháng bắt đầu và kết thúc trong cùng một tháng, phòng kế toán có ít hơn hai lần kiểm tra để quản lý mỗi tháng và không bao giờ cần phải lo lắng về việc tính toán cho việc luân chuyển từ tháng này sang tháng tiếp theo.
# 3. Các khoản khấu trừ
Với lịch biểu nửa tháng, việc tính các khoản khấu trừ hàng tháng từ phiếu lương của bạn thường dễ dàng hơn vì mỗi tháng tạo ra cùng một số phiếu lương và trong hầu hết các trường hợp, số tiền trong mỗi tờ séc là như nhau.
Trả lương hàng tháng hay nửa tháng tốt hơn?
Cuối cùng, trả lương nửa tháng chắc chắn là một trong những lịch trình thanh toán phổ biến nhất hiện được sử dụng cho phần lớn nhân viên. Ngoài việc cải thiện nền kinh tế, nó còn mang lại sự ổn định cho người lao động, tính nhất quán cho người sử dụng lao động và một số lợi ích khác không thể có được với các khoản thanh toán mỗi tháng một lần.
Có bao nhiêu ngày là nửa tháng?
Ngược lại, tiền lương nửa tháng được phân phối hai lần mỗi tháng. Nó có thể xảy ra cứ sau mười lăm ngày, tức là vào ngày mười lăm và ngày cuối cùng của mỗi tháng.
Nửa tháng có nghĩa là gì?
Về bản chất, nửa tháng đề cập đến các khoản thanh toán được gửi và nhận hai lần mỗi tháng. Do đó, nếu được trả lương, tổng cộng có 24 lần trả lương mỗi năm. Nó thường diễn ra vào những ngày đã định, chẳng hạn như ngày đầu tiên, ngày mười lăm hoặc ngày ba mươi mốt của tháng.
Làm thế nào để bạn tính toán số giờ trả lương nửa tháng?
Lương cơ bản được trả hai tuần một lần và tương đương với 86.67 giờ làm việc. Số giờ này được tính bằng cách chia số giờ làm việc điển hình mỗi năm (40 giờ mỗi tuần nhân với 52 tuần) cho số ngày trả lương, là 24. điều chỉnh cho số giờ vượt quá số giờ làm thêm theo lịch trình hoặc số giờ không làm việc
Nửa tháng có nghĩa là hai lần một tháng?
Tương tự như cách hình bán nguyệt chia đôi hình tròn, tiền tố nửa phân chia bất cứ thứ gì được gắn vào nó thành hai phần về mặt ngữ nghĩa: nửa tuần biểu thị hai lần mỗi tuần một cách không thể nhầm lẫn, nửa tháng biểu thị hai lần mỗi tháng và nửa năm biểu thị hai lần mỗi năm.
Câu hỏi thường gặp về trả lương nửa tháng
Làm thế nào để bạn tính toán tiền lương nửa tháng?
Chia tiền lương hàng năm cho 24 để có tổng số tiền thanh toán nửa tháng của một nhân viên làm công ăn lương. Một nhân viên có tổng thu nhập hàng năm là 2,000 đô la sẽ được bồi thường nửa tháng một lần, hay 48,000 / 48,000 = 24 đô la.
Nửa tháng có 2 lần một tháng không?
Bảng lương nửa tháng được trả hai lần một tháng, vào các ngày 15 và cuối tháng, trong hầu hết các trường hợp. Nếu một trong những ngày trả lương này đến vào cuối tuần, bảng lương sẽ được phân phối vào thứ Sáu trước đó.
Bảng lương nửa tháng là gì?
Bảng lương nửa tháng khi một công ty trả lương cho nhân viên của mình hai lần một tháng. Điều này thường xảy ra vào ngày 15 và 30 hoặc 31 của tháng, với tổng số 24 lần trả lương trong năm, ít hơn hai lần so với cách sắp xếp hai tuần một lần.
Bài viết liên quan
- Có bao nhiêu giờ làm việc trong một năm: Cách tính, Không căng thẳng !!!
- Thanh toán hai tuần một lần: Cách tính khoản thanh toán hai tuần một lần của bạn
- THU NHẬP HÀNG NĂM: Định nghĩa và Tính toán Tổng, Thu nhập ròng & Tổng thu nhập hàng năm
- Báo cáo Bảng lương: Hướng dẫn Chi tiết về Báo cáo Bảng lương
- CÁCH TÍNH TOÁN TRẢ GÓP: Tổng Thanh toán là gì & Thành phần của nó
- KẾ TOÁN GOODWILL: Cách tính toán khoản lợi thế thương mại
- Phương pháp Trực tiếp Dòng tiền: Định nghĩa, Ví dụ & Ưu điểm
