Phần mềm tính lương giúp một tổ chức quản lý các khoản thanh toán cho nhân viên của mình bằng cách làm cho quy trình thanh toán trở nên dễ dàng và nhanh chóng. Nó tự động hóa mọi quy trình tính lương và giúp kế toán dễ dàng duy trì hồ sơ thanh toán xuất sắc, điều mà nếu không sẽ không chỉ khó khăn mà còn tốn thời gian—chưa kể đến những lỗi không thể tránh khỏi sẽ xảy ra khi thực hiện thủ công. Để giúp các doanh nghiệp nhỏ và kế toán duy trì hồ sơ thanh toán xuất sắc, chúng tôi đã đưa ra danh sách các phần mềm xử lý bảng lương tốt nhất.
Bảng lương là gì?
Trước hết, bảng lương là toàn bộ số tiền mà một doanh nghiệp trả cho nhân viên của mình để thực hiện công việc của họ. Nó cũng đề cập đến quá trình tính toán và bắt đầu thanh toán cho nhân viên. Cho dù bạn có một nhân viên hay 100 nhân viên, bạn sẽ cần phần mềm xử lý bảng lương để đảm bảo thanh toán chính xác và lưu giữ hồ sơ.
Phần mềm xử lý tiền lương đơn giản hóa việc xử lý tiền lương và tiền công của nhân viên cho các công ty. Phần mềm xử lý bảng lương được các chuyên gia nhân sự và kế toán sử dụng để theo dõi thời gian nghỉ của nhân viên, tích lũy kỳ nghỉ, tiền thưởng và các khoản khấu trừ, đồng thời để quản lý thuế và báo cáo.
Các loại bảng lương khác nhau là gì?
Tất nhiên, một số loại giải pháp trả lương có sẵn, như bạn có thể mong đợi. Tuy nhiên, sự khác biệt chính nằm ở cách thức mà chúng được thực hiện. Vì vậy bạn cần suy nghĩ cẩn thận về các lựa chọn của bạn và chọn một trong những đáp ứng nhu cầu của bạn tốt nhất. Họ đang:
- Bảng lương quản lý nội bộ
- Đại lý quản lý bảng lương
- Phần mềm được quản lý và
- Được quản lý chuyên nghiệp
Cách thức hoạt động của phần mềm xử lý bảng lương
Ngay cả khi mỗi hệ thống có bố cục riêng biệt và một bộ tính năng độc đáo, phần lớn các hệ thống tính lương trực tuyến hoạt động theo cùng một cách. Phần mềm xử lý bảng lương thường bao gồm một cổng thông tin được lưu trữ trên đám mây và có thể truy cập được đối với cả doanh nghiệp nhỏ và nhân viên. Các lợi ích và bồi thường cho người lao động và trên một số nền tảng, các nhà thầu thường do người sử dụng lao động thiết lập, những người này cũng có thể ủy thác trách nhiệm này cho kế toán, người giữ sổ sách hoặc nhân viên nhân sự của họ.
Khi bạn thuê một nhân viên mới, bạn có thể gửi cho họ lời mời tự giới thiệu thông qua cổng thông tin dành cho nhân viên. Điều này giúp bạn dễ dàng lấy mẫu W-4 hoặc W-9 và thông tin liên hệ của họ, đồng thời cho phép nhân viên đăng ký bất kỳ lợi ích hiện hành nào.
Có các dịch vụ tính lương cung cấp tính lương tự động, cho phép bạn thiết lập lương cho công nhân và nhân viên theo dõi thời gian của họ, sau đó dịch vụ xử lý tính lương theo thời gian biểu mà bạn chỉ định. Các dịch vụ cho phép nhân viên nhập thông tin về tiền gửi trực tiếpvà người sử dụng lao động có thể kết nối tài khoản ngân hàng của công ty để đảm bảo rằng bảng lương được xử lý mà không cần phải in và giao séc cho nhân viên.
Có rất nhiều nhà cung cấp phần mềm xử lý bảng lương trực tuyến và nhiều nhà cung cấp trong số đó bao gồm các công cụ cho phép các doanh nghiệp nhỏ và kế toán quản lý các lợi ích trong cùng một nền tảng, bên cạnh các trình kết nối cho phần mềm kế toán. Nhiều nhà tuyển dụng cho nhân viên của họ cơ hội sử dụng thẻ thanh toán, cho phép họ nhận tiền trước khi nhận lương và sử dụng thẻ để thực hiện các giao dịch trực tiếp.
Phần mềm xử lý bảng lương tốt nhất.
Vì có rất nhiều nhà cung cấp phần mềm xử lý bảng lương trực tuyến nên chương này sẽ giúp các doanh nghiệp nhỏ chọn phần mềm phù hợp cho quy trình thanh toán của họ.
# 1. Gusto
Gusto giúp việc tuyển dụng, trả lương và đảm bảo cho nhân viên trở nên đơn giản, cũng như cung cấp hỗ trợ cho họ. Phần mềm xử lý bảng lương này nhằm mục đích làm cho các thủ tục phức tạp liên quan đến bảng lương, phúc lợi và bộ phận nhân sự của các doanh nghiệp nhỏ hiện đại trở nên dễ quản lý hơn.
Có nhiều đặc quyền được cung cấp, chẳng hạn như bảo hiểm y tế, thị lực và nha khoa, cũng như 401(k) và các lợi ích đi lại.
Hơn nữa, Gusto cung cấp một bộ sưu tập mạnh mẽ các dịch vụ tính lương, cùng với giao diện người dùng đã được phát triển chu đáo và các chức năng hỗ trợ đổi mới và tự động hóa. Ngoài ra, các công ty có thể sử dụng nó với mức giá hợp lý đáp ứng các yêu cầu cụ thể của họ.
Gusto đảm bảo rằng các doanh nghiệp có lựa chọn thanh toán qua tiền gửi ngân hàng hoặc séc tự động tính toán, thủ tục giấy tờ cuối năm và thuế để bảo vệ khỏi các lỗi quan trọng và tiết kiệm nhiều thời gian hơn cho doanh nghiệp để quản lý kế toán của chính họ.
#số 2. Paycom
Paycom được nhiều người cho là một trong những chương trình trả lương trực tuyến dễ sử dụng nhất hiện nay. Chương trình này cung cấp trải nghiệm người dùng mượt mà và liên tục, dịch vụ chuyên dụng và dữ liệu do nhân viên duy trì. Nó cung cấp một giải pháp toàn diện để tuyển dụng, thu hút, trả lương, quản lý và theo dõi nhân viên.
Paycom cũng cung cấp các sản phẩm về Quản lý nhân sự, Quản lý nhân tài, Thu hút nhân tài và Quản lý thời gian và lao động. Người quản lý có thể sử dụng ứng dụng này để truy cập dịch vụ từ mọi thiết bị có kết nối internet, từ mọi địa điểm. Paycom có sẵn trên nhiều nền tảng, bao gồm Android, Windows và Mac.
Các tính năng đặc biệt của Paycom bao gồm xử lý bảng lương trực tuyến và quản lý thuế, quản lý chi phí, nhân viên tự phục vụ, quản lý thời gian và lao động, v.v.
#3. PrimePay
PrimePay là dịch vụ nhân sự và trả lương tất cả trong một đáp ứng các yêu cầu đặc biệt của việc mở rộng tổ chức về mặt quản lý con người. Nó cung cấp cho chủ sở hữu doanh nghiệp khả năng loại bỏ gánh nặng quản lý trong toàn bộ vòng đời của nhân viên, từ khi nhân viên được tuyển dụng cho đến khi họ nghỉ hưu và thực hiện điều đó cùng với sự hỗ trợ kỹ thuật và khách hàng xuất sắc. Điều này được thực hiện bằng cách tự động hóa và tích hợp các hoạt động và dịch vụ quan trọng trên toàn bộ hệ thống, từ tiếp nhận nhân viên mới đến chi trả quyền lợi bảo hiểm và mọi thứ ở giữa.
# 4. Paychex
Paychex có rất nhiều khía cạnh tích cực. Phần mềm xử lý bảng lương đơn giản hóa việc thiết lập và quản lý bảng lương, tự động nộp thuế biên chế liên bang, tiểu bang và địa phương, đồng thời cung cấp nhiều lựa chọn nâng cấp mà các doanh nghiệp nhỏ có thể yêu cầu khi doanh nghiệp của bạn mở rộng. Tuy nhiên, bản thân báo cáo cơ bản của Paychex có thể xứng đáng với khoản phí hàng tháng, giúp nó có lợi thế trong lĩnh vực này. Hơn nữa, nhờ các trường tùy chỉnh, bạn sẽ có thể thêm bất kỳ trường dữ liệu nào khác mà bạn muốn, điều này không phổ biến đối với các hệ thống trả lương trực tuyến dành cho doanh nghiệp nhỏ.
Một trong những tính năng quan trọng nhất của giải pháp tính lương trực tuyến tốt là liệu nó có tương tác với phần mềm hiện có hay không. Paychex tích hợp với phần mềm kế toán QuickBooks và Xero, cũng như nhiều ứng dụng phúc lợi và bảo hiểm y tế, phần mềm chấm công và theo dõi thời gian cũng như phần mềm nhân sự.
#5. đảm bảo
Đây là phần mềm tính lương dành cho kế toán. Các giải pháp phần mềm hoàn chỉnh và toàn diện của Asure dành cho xử lý bảng lương, nhân sự, chấm công và chấm công đã được tạo ra đặc biệt dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Công ty của bạn có thể thăng tiến lên một tầm cao mới với sự hỗ trợ của một nền tảng Quản lý nguồn nhân lực hoàn chỉnh nhằm thúc đẩy sự hài lòng của nhân viên, giúp bạn tuân thủ tất cả các quy định hiện hành và tự động hóa tất cả các hoạt động về lương và thuế.
Các tính năng của phần mềm tính lương Asure bao gồm cổng thông tin nhân viên, hồ sơ nhân viên, chuẩn bị W-2, tuân thủ thuế và báo cáo theo thời gian thực. Nó cũng bao gồm các tính năng quản lý bảng lương và Đa tiểu bang, trong đó nhân viên ở nhiều tiểu bang được trả tiền với số tiền khấu trừ thuế chính xác ở mỗi tiểu bang.
Asure cung cấp các tùy chọn triển khai dựa trên Web, Đám mây và SaaS Theo xếp hạng và đánh giá, phần mềm xử lý bảng lương này đã giành được vị trí trong danh sách của chúng tôi.
# 6. Zenefits
Phần mềm xử lý bảng lương Zenefits bao gồm tất cả và được thiết kế chủ yếu cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Zenefits People Platform bao gồm đầy đủ các ứng dụng Nhân sự, Lợi ích, Bảng lương, Hạnh phúc và Hiệu suất, hoạt động song song với các dịch vụ tư vấn và các ứng dụng đối tác được tích hợp chặt chẽ để đơn giản hóa đáng kể việc quản lý nhân sự
Zenefits cung cấp ba tùy chọn giá nhằm vào các doanh nghiệp vừa và nhỏ với nhiều quy mô khác nhau. Chúng là Tinh, Tăng trưởng và Thiền. Các tính năng hàng đầu của nó là theo dõi ứng viên, quản lý hiệu suất, cổng thông tin tự phục vụ, Giới thiệu và tất nhiên là quản lý bảng lương.
Ngoài ra, Zenefits cung cấp các tùy chọn triển khai cho iPhone, Windows, Android và SaaS.
#7. tuần tra
Patriot Payroll là phần mềm nhân sự kết hợp kế toán, tính lương, theo dõi thời gian và tham dự, cũng như các tính năng khác. Nó góp phần hợp lý hóa các quy trình khác nhau được liên kết với việc quản lý bảng lương và nộp thuế.
Phần mềm xử lý bảng lương Patriot cung cấp cho kế toán khả năng in séc, duy trì hồ sơ bảng lương, tạo báo cáo bảng lương, nộp thuế và thiết lập chuyển khoản trực tiếp vào tài khoản ngân hàng.
Mặc dù Patriot Payroll hiện không cung cấp ứng dụng dành cho thiết bị di động, nhưng trang web đã được thiết kế có tính đến khả năng truy cập trên thiết bị di động. Một lần nữa, mặc dù Patriot Payroll là một dịch vụ trả lương độc lập, nhưng giải pháp này có khả năng tích hợp với các giải pháp Phần mềm Patriot khác, chẳng hạn như Patriot TIME (thời gian và chấm công) và Patriot HR (theo dõi nhân sự), để cung cấp đầy đủ -bộ phần mềm Quản lý nguồn nhân lực (HRM) nổi bật.
#số 8. APS
APS cung cấp một nền tảng tập trung để quản lý bảng lương, nguồn nhân lực, chấm công, tuyển dụng và giới thiệu cũng như tuân thủ ACA. Sau khi thông tin của nhân viên được nhập vào nền tảng, thông tin đó có thể được truy cập ngay lập tức trên toàn bộ hệ thống. Bất kỳ ai có điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng đều có thể sử dụng hệ thống APS, vì vậy cả nhân viên và ban quản lý đều có thể sử dụng hệ thống này.
APS Payroll là giải pháp hoàn hảo cho các công ty có quy mô vừa phải. Công nghệ của họ phù hợp để sử dụng trong các cơ sở giáo dục, cơ sở chăm sóc sức khỏe, các tổ chức tập trung vào khách sạn, tổ chức từ thiện và nhà hàng. APS cung cấp cho mỗi khách hàng quyền truy cập vào nhóm tài khoản kỹ thuật có thể liên hệ qua điện thoại, email hoặc vé hỗ trợ.
# 9. Quảng trường
Square Payroll là một phần mềm xử lý bảng lương đầy đủ dịch vụ hỗ trợ các doanh nghiệp nhỏ trả lương cho nhân viên và quản lý thuế biên chế. Nó tương thích với nhiều công cụ xử lý thanh toán, phần mềm kế toán và hệ thống quản lý nhân viên, bao gồm Square POS, QuickBooks, v.v. và bao gồm các tính năng để nộp thuế tự động, tự động hóa quy trình tính lương, quản lý lợi ích (bao gồm cả bảo hiểm y tế) và hơn. Các doanh nghiệp có thể sử dụng giải pháp trả lương trực tuyến để theo dõi bồi thường cho người lao động và duy trì việc tuân thủ bảng lương mọi lúc.
Square Payroll có các tính năng để quản lý nhiều loại nhân viên, chẳng hạn như nhân viên làm công ăn lương, nhân viên làm theo giờ và nhà thầu. Công cụ trả lương luân phiên cho phép doanh nghiệp trả lương cho nhân viên và nhà thầu dựa trên số giờ làm việc trong một khoảng thời gian trả lương cụ thể, sử dụng dữ liệu được lấy tự động từ ứng dụng Square Point of Sale. Square Payroll cũng tự động tính toán thời gian nghỉ có lương, số giờ làm việc và tổng chi phí lao động cho mỗi nhân viên. Square Payroll cũng tự động hóa việc nộp thuế, bao gồm báo cáo thuê mới, biểu mẫu W-2 và thuế biên chế liên bang và tiểu bang. Các tính năng quan trọng khác bao gồm thẻ chấm công tích hợp, gói phúc lợi cho nhân viên và tiền gửi trực tiếp.
#10. làm việc hiệu quả
Workful là lựa chọn cuối cùng cho phần mềm xử lý bảng lương dành cho kế toán, chuyên gia nhân sự và doanh nghiệp nhỏ. Tuy nhiên, nó không có nghĩa là ít quan trọng nhất. Đây là một giải pháp tất cả trong một để quản lý nhân viên và tính lương được tạo ra với mục tiêu cụ thể là phục vụ nhu cầu của các doanh nghiệp nhỏ hơn. Workful có thể giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian bằng cách xử lý những việc như quản lý thu nhập và các khoản khấu trừ của nhân viên, nộp các biểu mẫu liên bang và tiểu bang cũng như lập báo cáo tự động.
Thông tin nhân sự của bạn, bao gồm tất cả các thủ tục giấy tờ của nhân viên, báo cáo thời gian, gửi và phê duyệt yêu cầu nghỉ phép, sẽ được đồng bộ hóa với chức năng tính lương chính, điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian so với việc nhập thông tin theo cách thủ công vào bảng lương. hệ thống. Thông tin này bao gồm báo cáo thời gian, gửi yêu cầu hết thời gian và phê duyệt yêu cầu hết thời gian.
Workful cũng cho phép bạn giao tiếp với nhân viên, giúp họ dễ dàng truy cập dữ liệu của chính họ và để bạn thông báo cho họ về bất kỳ sự phát triển nào phù hợp với vai trò của họ.
Làm thế nào để bạn chọn một dịch vụ tính lương?
Hãy xem xét các tính năng sau trước khi quyết định dịch vụ trả lương tốt nhất:
- Thanh toán tiền gửi trực tiếp
- Báo cáo và nộp thuế biên chế
- Các tùy chọn tự phục vụ và tự giới thiệu cho nhân viên
- Tích hợp với QuickBooks hoặc bất kỳ phần mềm kế toán nào khác
- Cập nhật tuân thủ tự động
Nếu không có các tính năng trên, quy trình tính lương sẽ tốt như thực hiện thủ công với bảng tính.
Làm thế nào để bạn làm bảng lương cho người mới bắt đầu?
Mặc dù có vẻ không dễ dàng lắm, nhưng bạn có thể tự lập bảng lương tại nhà. Hãy xem xét các bước sau:
- Chuẩn bị sẵn số EIN và mã số thuế tiểu bang của bạn
- Lập tài khoản ngân hàng trả lương
- Thu thập các biểu mẫu thuế cập nhật từ nhân viên
- Chọn bảng lương
- Thu thập bảng chấm công
- Tính tổng tiền lương và tất cả các khoản khấu trừ cần thiết
- Trả tất cả các khoản thuế biên chế
Phần mềm tính lương rẻ nhất để sử dụng năm 2023 là gì?
Các dịch vụ trả lương sau đây có giá cả phải chăng hơn:
- SurePayroll
- Bảng lương vuông
- Justworks
- Xa
- Gusto
- phòng làm lương
- nhân sự
- Cụ thể
- Zenefits
- Phần mềm Patriot
SAP có phải là một hệ thống tính lương không?
Có
SAP là một tùy chọn hệ thống bảng lương. Nó là một phần mềm nhân sự bao gồm quản lý tiền lương và quản trị. Nó cho phép bạn hợp lý hóa và tự động hóa quy trình tính lương của mình trên đám mây. Giống như phần mềm xử lý bảng lương khác được liệt kê trong phần này, SAP bao gồm công nghệ và công cụ để theo dõi thời gian, không gian làm việc kỹ thuật số và quản lý tài liệu.
Ai chuẩn bị bảng lương?
Bảng lương được chuẩn bị bởi bộ phận tài chính, bộ phận này cũng chịu trách nhiệm phát phiếu lương cho nhân viên. Ngoài ra, họ có trách nhiệm cập nhật hồ sơ và dữ liệu bảng lương để đảm bảo họ tuân thủ luật pháp.
Kết Luận
Từ danh sách trên, bạn đã tìm hiểu về các giải pháp phần mềm xử lý bảng lương hàng đầu và các tính năng quan trọng mà mỗi giải pháp cung cấp. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng không có tùy chọn bảng lương nào là giải pháp một kích cỡ phù hợp với tất cả. Do đó, tốt nhất là trước tiên hãy đánh giá từng người trong số họ trước khi quyết định cái nào phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn.
bài viết liên quan
- 17 HỆ THỐNG TRẢ LƯƠNG CHO DOANH NGHIỆP NHỎ TỐT NHẤT NĂM 2023, Đã cập nhật!!!
- TOP 10 CÔNG TY GIAO DỊCH THANH TOÁN NĂM 2023
- CHI PHÍ DỊCH VỤ TIỀN LƯƠNG VÀ THUẾ
- DỊCH VỤ NHÂN SỰ CHO CÁC DOANH NGHIỆP NHỎ: Chức năng & Ví dụ về Dịch vụ Nhân sự
Tài liệu tham khảo
