PHẦN MỀM KẾ TOÁN TRỰC TUYẾN: Hướng dẫn chi tiết[Updated]

Không giống như phần cứng, các ứng dụng hoặc công cụ phần mềm giúp thực hiện các tác vụ cụ thể nhanh chóng và hiệu quả hơn trên thiết bị. Do tính chất nhanh chóng mà hệ thống phần mềm mang lại, các kế toán viên có xu hướng sử dụng chúng để thực hiện một loạt các hoạt động kế toán nhằm đảm bảo tính chính xác. Nếu bạn là kế toán viên hoặc chủ doanh nghiệp nhỏ đang tìm kiếm phần mềm kế toán trực tuyến để giúp thực hiện các nhiệm vụ kế toán của mình hiệu quả hơn, thì phần này là hướng dẫn dành cho bạn.

Giới thiệu chung

Phần mềm kế toán hỗ trợ các chủ doanh nghiệp nhỏ theo dõi các khoản phải thu và phải trả, hiểu được khả năng sinh lời và chuẩn bị cho mùa thuế. Nhiều doanh nghiệp nhỏ nhận thấy rằng việc sử dụng phần mềm để quản lý kế toán, khai thuế và trả lương là một lựa chọn tiết kiệm chi phí hơn so với việc thuê một kế toán viên hoặc một công ty lớn. Tuy nhiên, với rất nhiều lựa chọn trên thị trường hiện nay, việc lựa chọn giải pháp tốt nhất có thể khó khăn. Để hỗ trợ, chúng tôi đã thu hẹp các giải pháp tốt nhất cho nhiều doanh nghiệp nhỏ.

Chúng tôi đã kiểm tra 8 công ty phần mềm kế toán với các sản phẩm chuyên biệt dành cho doanh nghiệp nhỏ dựa trên chi phí, khả năng mở rộng, tính dễ sử dụng, danh tiếng và khả năng kế toán của họ để chọn ra các tùy chọn phần mềm kế toán hàng đầu. Dưới đây là những lựa chọn hàng đầu của chúng tôi về phần mềm kế toán trực tuyến dành cho doanh nghiệp nhỏ tốt nhất.

Nhà cung cấp phần mềm kế toán trực tuyến

Không cần phải quảng cáo thêm, dưới đây là các nhà cung cấp phần mềm trực tuyến tốt nhất hàng đầu:

# 1. Sách nhanh

QuickBooks là phần mềm kế toán trực tuyến tốt nhất dành cho các chủ doanh nghiệp nhỏ. Điều này là do nó cung cấp bốn tùy chọn kế hoạch kinh doanh nhỏ, cũng như một tùy chọn riêng cho các cá nhân tự làm chủ. Mỗi tùy chọn này cung cấp các tính năng phù hợp với nhiều loại doanh nghiệp nhỏ, từ các công ty mới thành lập đến các công ty đã thành lập. Ngoài ra, bạn sẽ có quyền truy cập vào tất cả các công cụ và thông tin bạn cần cho mục đích kế toán của mình và bạn sẽ có thể dễ dàng nâng cấp các gói của mình khi doanh nghiệp của bạn phát triển.

Nền tảng này cực kỳ đơn giản để thiết lập và sử dụng, cho phép bạn tự thiết lập và chạy phần mềm kế toán của mình. Hơn nữa, QuickBooks Online cho phép bạn thiết kế các hóa đơn và biểu mẫu độc đáo, đảm bảo rằng thương hiệu của công ty bạn luôn đi đầu trong các tương tác với khách hàng. Giá cả hợp lý cho các tính năng và dịch vụ được cung cấp.

QuickBooks Online có cung cấp hỗ trợ sổ sách kế toán trực tiếp không?
Đúng. Tháng đầu tiên của dịch vụ này có giá 500 đô la để dọn dẹp và thiết lập. Sau đó, khách hàng thanh toán dựa trên chi phí trung bình hàng tháng cho hoạt động kinh doanh của họ trong ba tháng qua. Tôi có thể chắc chắn rằng thông tin của tôi đã được lưu lại không?
Dữ liệu của bạn được QuickBooks Online sao lưu ngay lập tức, vì vậy bạn không bao giờ phải băn khoăn liệu sách của mình có an toàn và được cập nhật hay không.

QuickBooks trực tuyến có những loại kết nối nào?
QuickBooks Online hoạt động với hàng trăm ứng dụng của bên thứ ba, chẳng hạn như ứng dụng dành cho tiếp thị qua email, thương mại điện tử, quản lý quan hệ khách hàng, xử lý thanh toán, v.v.

Có ứng dụng QuickBooks Online cho Điện thoại của tôi không?
Đúng. Tài khoản QuickBooks Online của bạn đi kèm với cả ứng dụng iOS và Android dành cho điện thoại và máy tính. Ứng dụng cho phép bạn sử dụng tất cả các tính năng của dịch vụ trên điện thoại hoặc máy tính bảng của mình.

# 2. Hiền nhân

Vẫn đang đếm ngược về các nhà cung cấp phần mềm kế toán trực tuyến tốt nhất hàng đầu, tôi thông báo với bạn, Sage. Điều quan trọng đối với các doanh nghiệp nhỏ và dịch giả tự do là có thể gửi hóa đơn và theo dõi các khoản thanh toán một cách nhanh chóng và thuận tiện. Vì lý do này, phần mềm Kế toán trực tuyến Sage Business là lựa chọn thứ 2 của chúng tôi dành cho các chủ doanh nghiệp nhỏ. Bạn sẽ có một lựa chọn tiết kiệm để duy trì thu nhập cho doanh nghiệp của mình mà không bị trì hoãn quá nhiều khi sử dụng Sage. Phần mềm kế toán này cung cấp các tùy chọn theo cấp độ có giá hợp lý để tạo và gửi hóa đơn cũng như theo dõi các khoản thanh toán. Sage có thể thích ứng với tổ chức đang phát triển và đang phát triển của bạn với nhiều trình kết nối và ứng dụng, bao gồm AutoEntry, Draycir, Avalara và Credit Hound.

Chương trình cài đặt nhanh chóng và đơn giản, và hệ thống rất dễ sử dụng. Phần mềm của Sage tự động hóa một số nhiệm vụ kế toán thủ công, chẳng hạn như báo cáo chi phí và thanh toán, gửi hóa đơn và nhắc nhở về các hóa đơn quá hạn. Nó cũng tự động đối chiếu các bút toán ngân hàng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Khi bạn cần hỗ trợ thêm, bộ phận chăm sóc khách hàng của Sage luôn sẵn sàng 24/7, đây là một tin tuyệt vời cho những người làm việc tự do và chủ doanh nghiệp nhỏ thiếu kiến thức về kế toán. Phần tốt nhất; Sage cũng cung cấp hỗ trợ trực tiếp thông qua các buổi trực tuyến với các chuyên gia kế toán của Sage.

#số 3. Xero

Theo những gì chúng tôi thu thập được từ những người dùng Xero, nó hoàn toàn xứng đáng nằm trong top ba trong danh sách của chúng tôi. Phần mềm này đặc biệt dành cho các doanh nghiệp trẻ và đang phát triển và muốn đảm bảo rằng các khoản thanh toán được gửi và nhận ngay lập tức.

Ngoài việc giúp bạn luôn cập nhật các khoản thanh toán hóa đơn, Xero còn cho phép bạn duy trì mối quan hệ nổi bật với các nhà cung cấp và chủ nợ của mình. Nếu bạn khai thác các tính năng của nó, các khoản phí phạt đắt đỏ sẽ chỉ còn là quá khứ và bạn sẽ có thể đảm bảo rằng mình không bị chậm thanh toán. Bảng điều khiển của nền tảng tổ chức dữ liệu của bạn để bạn có thể biết khi nào mỗi hóa đơn đến hạn, kiểm tra chi phí hiện tại và dự báo, đồng thời theo dõi các đơn đặt hàng.

Vì Xero dựa trên đám mây nên không cần tải xuống hoặc cài đặt phần mềm. Các tính năng khá dễ điều hướng sau khi bạn thiết lập và cảm thấy thoải mái với bảng điều khiển. Bảng điều khiển của Xero cung cấp ảnh chụp nhanh tức thì về toàn bộ tình hình tài chính của doanh nghiệp bạn, loại bỏ sự nhầm lẫn có thể xảy ra và hỗ trợ bạn luôn cập nhật các hóa đơn và khoản thanh toán của mình.

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp trên phần mềm Xero

Tôi có cần một kế toán viên hoặc nhân viên kế toán để sử dụng Xero không?
Việc sử dụng Xero không yêu cầu phải thuê kế toán hoặc nhân viên kế toán, tuy nhiên, công ty khuyên các chủ doanh nghiệp nhỏ nên sử dụng một chuyên gia kết hợp với chương trình.

Trình duyệt nào được Xero hỗ trợ?
Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox và Safari đều tương thích với Xero. Cookie và JavaScript cũng phải được bật.

Có thể kết hợp Xero với phần mềm khác không?
Có, hơn 1,000 ứng dụng của bên thứ ba hoạt động với phần mềm kế toán Xero.

# 4. Làn sóng

Hãy xem Wave Financial nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm kế toán trực tuyến miễn phí, hiệu quả. Nó cung cấp cho bạn nhiều tính năng kế toán quan trọng, chất lượng cao miễn phí. Không có chi phí hàng tháng hoặc hàng năm và không cần cấp phép phần mềm. Các khoản phí duy nhất của Wave sẽ phát sinh khi bạn chọn các tiện ích bổ sung bổ sung, chẳng hạn như tính năng trả lương hoặc thu tiền thanh toán hóa đơn. Mỗi giao dịch bằng thẻ tín dụng, Wave tính phí cố định là 2.9% cộng với 0.60 đô la. Các khoản thanh toán qua ngân hàng được tính ở mức 1% cho mỗi giao dịch, với mức tối thiểu là 1 đô la. Đối với một mức giá, chủ doanh nghiệp cũng có thể sử dụng dịch vụ bảng lương và sổ sách kế toán của công ty.

Bạn có thể tạo và lên lịch hóa đơn và thanh toán định kỳ, cũng như thiết lập lời nhắc thanh toán tự động và đồng bộ hóa với tài khoản ngân hàng, thẻ tín dụng và PayPal của mình bằng công cụ kế toán dựa trên đám mây.

Nó cũng cho phép bạn chạy các báo cáo tài chính và có số lượng kết nối và giao dịch kế toán không giới hạn. Nếu bạn muốn tích hợp các ứng dụng kinh doanh chính, Wave cho phép bạn làm điều đó miễn phí.

# 5. Zoho

Có nhiều loại phần mềm kế toán khác nhau và không phải tất cả chúng đều phù hợp với mọi doanh nghiệp nhỏ. Một số quá khó sử dụng hoặc tốn quá nhiều tiền. Zoho Books bao gồm một số khả năng sẽ hữu ích cho các doanh nghiệp siêu nhỏ, chẳng hạn như khả năng tự động hóa quy trình kế toán, tạo hóa đơn, chấp nhận thanh toán trực tuyến và theo dõi thời gian, cũng như các công cụ quản lý dự án và tổ chức nhiệm vụ. Ngoài ra, Zoho Books đi kèm với một ứng dụng di động tương thích với nhiều loại thiết bị hơn phần lớn các nhà sản xuất phần mềm kế toán cung cấp.

Vì nó tự động hóa quy trình làm việc của bạn nên Zoho Books giúp bạn tiết kiệm thời gian. Với nền tảng quản lý quan hệ khách hàng (CRM) này, bạn có thể định cấu hình chương trình để tiến hành các hoạt động tự động cho bạn, chẳng hạn như gửi hóa đơn định kỳ và lời nhắc thanh toán, theo dõi chi tiêu và cho bạn biết khi nào hóa đơn đến hạn. Phần mềm cũng tìm thấy các kết quả phù hợp có thể xảy ra trong khi bạn đối chiếu các tài khoản của mình, đây là một tính năng khác mà người dùng thấy thú vị.

#6. Gọn gàng

Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể chỉ muốn phần mềm kế toán của mình hỗ trợ bạn quản lý các khoản thu và chi. Nếu đúng như vậy, Neat có thể là lựa chọn tốt nhất cho bạn. Công cụ dựa trên đám mây này cho phép bạn tải lên tất cả biên lai kinh doanh của mình thông qua một ứng dụng dành cho thiết bị di động và có giá 200 USD mỗi năm hoặc 16.66 USD mỗi tháng. Sau khi hoàn thành, bạn có thể phân loại từng thứ để luôn ngăn nắp và quản lý chi tiêu của mình.

Với Neat, bạn sẽ hiểu rõ hơn về dòng tiền của mình cũng như quyền truy cập vào các biểu đồ tương tác và báo cáo kế toán để kiểm tra tình hình tài chính của công ty bạn. Tất cả những điều này có thể giúp giảm các lỗi thường liên quan đến các bản ghi viết tay. Nó cũng giảm bớt rắc rối trong việc đảm bảo rằng bạn nhận được các khoản khấu trừ thuế phù hợp.

# 7. Sách tươi

Theo quan điểm của chúng tôi, FreshBooks là một trong những nhà cung cấp phần mềm kế toán trực tuyến tốt nhất. Phần mềm cho phép bạn theo dõi trạng thái hóa đơn để bạn biết khi nào người tiêu dùng nhận hóa đơn và khi nào số dư của họ đến hạn. Nó cũng hỗ trợ thanh toán hóa đơn trực tuyến, cho phép khách hàng thanh toán trực tiếp cho bạn từ hóa đơn.

Phần mềm cho phép bạn theo dõi trạng thái hóa đơn để bạn biết khi nào người tiêu dùng nhận hóa đơn và khi nào số dư của họ đến hạn. Nó cũng hỗ trợ thanh toán hóa đơn trực tuyến, cho phép khách hàng thanh toán trực tiếp cho bạn từ hóa đơn.

Bảng điều khiển FreshBooks rất dễ sử dụng và bao gồm giám sát thời gian và ngân sách, khả năng quản lý dự án và các công cụ tạo đề xuất để gửi cho khách hàng mới. Phương pháp kế toán kép đảm bảo rằng bạn được tổ chức và sẵn sàng cho mùa thuế. Bạn có thể cung cấp cho nhân viên kế toán quyền truy cập vào bảng điều khiển, báo cáo, hóa đơn và chi phí của mình. Nếu bạn có nhân viên, bạn có thể cung cấp cho họ quyền truy cập vào các dự án của họ đồng thời theo dõi thời gian và các khoản phụ phí của họ. FreshBooks cung cấp hơn 100 đối tác, cho phép bạn thêm nhiều chức năng và tích hợp với các hệ thống kinh doanh khác.

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp trên phần mềm Xero

Mất bao lâu để thực hiện thanh toán qua FreshBooks?
Tùy thuộc vào ngân hàng, việc thanh toán có thể mất từ một đến ba ngày và tiền sẽ không được gửi vào cuối tuần hoặc ngày lễ.

Ai làm việc tốt nhất với FreshBooks?
FreshBooks là tốt nhất cho những người sở hữu doanh nghiệp nhỏ nhưng không biết nhiều về tài chính. Bạn có thể lập và gửi hóa đơn, theo dõi chi phí, xử lý các dự án và khách hàng cũng như xem các báo cáo.

# 8. ZarMoney

ZarMoney là nhà cung cấp phần mềm kế toán trực tuyến tốt nhất cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng. Nó dành cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm giá cả hợp lý. Các kế hoạch, được tổ chức bởi “doanh nhân”, “doanh nghiệp nhỏ” và “doanh nghiệp”, đại diện cho nhu cầu của từng tổ chức. Giá được xác định bởi số lượng người dùng, có thể dao động từ một đến hơn ba mươi. ZarMoney sẽ tự động cập nhật tài khoản của bạn và tính phí nếu bạn thêm hoặc xóa người. Mỗi người dùng bổ sung phải chịu một khoản phí hàng tháng là $10.

Ngoài giá cả hợp lý, phần mềm dựa trên đám mây mạnh mẽ của ZarMoney đảm bảo rằng bạn có tất cả những gì bạn cần để sắp xếp tài chính cho doanh nghiệp của mình. Bạn có thể tạo và gửi hóa đơn, quản lý dòng tiền của công ty, phân tích chi tiêu kinh doanh, chạy báo cáo tài chính và theo dõi hàng tồn kho, tất cả ở một nơi. Thật đơn giản để sử dụng và phù hợp với các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Shopify, Stripe, PayPal, Zapier, Gusto, Authorize.Net, Mailchimp, AutoEntry và WePay nằm trong số hàng nghìn ứng dụng mà nó giao diện. Phần mềm này cũng có thời gian dùng thử miễn phí 30 ngày để bạn có thể dùng thử trước khi mua.

Phần mềm kế toán miễn phí tốt nhất

May mắn thay, có một số giải pháp phần mềm kế toán miễn phí tuyệt vời để quản lý tài khoản doanh nghiệp nhỏ. Hãy xem năm công cụ phần mềm kế toán và sổ sách kế toán trực tuyến miễn phí tốt nhất hiện có.

# 1. Lendio

Lendio là một trong những ứng dụng kế toán phổ biến cho các doanh nghiệp nhỏ. Công cụ này cho phép người dùng tìm kiếm và phân loại chi phí kinh doanh một cách đơn giản, tạo hóa đơn được cá nhân hóa và nhận thanh toán thường xuyên.

Nó cung cấp một gói miễn phí, tự phục vụ, mang đến cho doanh nghiệp một bộ khả năng hợp lý và rất nhiều tính linh hoạt khi nói đến sổ sách kế toán, cho phép hóa đơn và giao dịch vô hạn.

Với các dịch vụ kế toán chuyên dụng, Lendio khác biệt với các giải pháp kế toán khác, nhưng những dịch vụ đó có chi phí cao. Như đã nêu trước đây, gói miễn phí của nó là dịch vụ tự phục vụ, hoạt động tốt cho các doanh nghiệp nhỏ nhưng có thể không bền vững khi doanh nghiệp phát triển.

Cuối cùng, Lendio là một phần mềm kế toán đơn giản, hiệu quả với gói miễn phí có thể đáp ứng nhu cầu của nhiều doanh nghiệp nhỏ. Gói miễn phí của Sunrise đáng để xem xét nếu bạn yêu cầu một giải pháp sổ sách kế toán ngắn hạn hợp lý với mức phí nâng cấp hợp lý.

#2. ám ảnh

Akaunting là một giải pháp kế toán nguồn mở, miễn phí dành cho các doanh nghiệp nhỏ và dịch giả tự do có cơ sở người dùng lớn và phạm vi tiếp cận toàn cầu. Toàn bộ bộ tính năng của chương trình là miễn phí, khiến nó trở thành một trong số ít giải pháp “một cửa” trong danh sách của chúng tôi.

Nền tảng này hoàn toàn trực tuyến, có nghĩa là bạn có thể truy cập nó từ bất kỳ máy tính để bàn, máy tính bảng hoặc thiết bị di động nào vào bất kỳ lúc nào và từ bất kỳ vị trí nào. Nó cung cấp thông tin để hỗ trợ bạn quản lý dòng tiền, theo dõi chi tiêu, xử lý hóa đơn và tạo danh mục giao dịch.

Nó cũng có một cổng thông tin khách hàng, cho phép bạn trao đổi các giao dịch và hóa đơn với khách hàng của mình cũng như thực hiện các khoản thanh toán số lượng lớn. Akaunting có hơn 270,000 người dùng và có sẵn hơn 50 ngôn ngữ, khiến nó trở thành một trong những giải pháp nguồn mở toàn diện và phổ biến nhất trong danh sách của chúng tôi.

# 3. ZipBooks

Đây là một chương trình tài chính dựa trên web bao gồm một bộ khả năng kế toán toàn diện. ZipBooks Starter, gói miễn phí của công ty, kết hợp các chức năng kế toán cơ bản cũng như báo cáo lãi, lỗ và bảng cân đối kế toán.

Nó cũng bao gồm nhiều tính năng liên quan đến lập hóa đơn và báo giá, cũng như khả năng chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng hoặc PayPal. Đây là một dịch vụ mạnh mẽ, thân thiện với người dùng, nhưng gói miễn phí của nó khá hạn chế.

Các tính năng gói miễn phí của ZipBook bị giới hạn đến mức có thể dễ dàng phát triển nhanh hơn chúng. Với tùy chọn dành cho người mới bắt đầu, bạn chỉ có thể liên kết một tài khoản ngân hàng và truy cập các báo cáo cơ bản. Nếu yêu cầu của bạn vượt quá mức đó, bạn sẽ cần đăng ký một trong các gói cao cấp của nó.

Mặc dù các gói cao cấp hơn đó có giá hợp lý, nhưng rõ ràng chúng không phải là thứ mà những người mua gói miễn phí đang tìm kiếm. Một lần nữa, ý tưởng này nghe có vẻ hợp lý, nhưng nếu bạn muốn một chương trình miễn phí vẫn miễn phí khi bạn mở rộng quy mô, hãy tìm kiếm ở nơi khác.

#4. tiền mặt súng

GnuCash là phần mềm kế toán miễn phí tốt nhất dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Đây là một phần mềm kế toán mã nguồn mở, miễn phí khác có sẵn cho Linux, Windows và Mac OS X. Phần mềm này bao gồm các công cụ cho kế toán ghi sổ kép, sổ đăng ký kiểu sổ séc, giao dịch theo lịch trình và báo cáo trực quan tùy chỉnh.

Nhiều khách hàng tiềm năng có thể bị tắt bởi thiết lập ban đầu của GnuCash và giao diện người dùng trông tương đối lỗi thời. Tuy nhiên, nếu bạn sẵn sàng chịu đựng quá trình cài đặt khó khăn và không yêu cầu một giải pháp kế toán đặc biệt hấp dẫn, thì bạn sẽ được cung cấp miễn phí một ứng dụng vững chắc bao gồm nhiều nền tảng.

Tuy nhiên, GunCash không phải là một giải pháp lâu dài cho các doanh nghiệp mong muốn mở rộng nhanh chóng. Nó phù hợp nhất cho những chủ sở hữu đơn lẻ, những người cần phần mềm để giúp họ hoàn thành các hoạt động hàng ngày.

#5. Sách Điện Toán Đám Mây

CloudBooks là một phần mềm lập hóa đơn và kế toán trực tuyến miễn phí được thiết kế cho các doanh nghiệp nhỏ và dịch giả tự do. Chương trình có hơn 2 triệu người đăng ký và một bộ dịch vụ bao gồm các yêu cầu lập hóa đơn, theo dõi thời gian, báo cáo và thanh toán, cùng nhiều dịch vụ khác.

Trên hết, nền tảng này là một giải pháp quản lý hóa đơn, có thể là một tài sản. Mặc dù CloudBooks cung cấp các chức năng vượt xa điều đó, nhưng hóa đơn dường như là điểm bán hàng chính của nó, điều đó có nghĩa là nó không có nhiều khả năng kế toán như các ứng dụng khác trong danh sách này.

Vì vậy, nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm quản lý và sản xuất hóa đơn nổi bật, hãy xem xét Cloudbooks. Tuy nhiên, nếu bạn yêu cầu một giải pháp mạnh mẽ hơn dành riêng cho kế toán, bạn nên tìm kiếm ở nơi khác.

Đặc điểm của phần mềm kế toán

Phần mềm kế toán có một số tính năng góp phần vào tính hữu dụng của nó. Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn cần biết những phẩm chất cần tìm kiếm. Hầu hết các phần mềm kế toán trực tuyến bao gồm các khả năng như tài khoản phải thu, tài khoản phải trả, ngân hàng và báo cáo. Hệ thống quản lý hàng tồn kho, quản lý dự án, theo dõi thời gian và bảng lương nằm trong số các sản phẩm có sẵn.

Sau đây là một số đặc điểm quan trọng nhất cần tìm trong phần mềm kế toán:

# 1. bảng điều khiển

Khi đăng nhập vào tài khoản của mình, bạn sẽ thấy một bảng điều khiển có thông tin tổng quan về hoạt động tài khoản của mình và các số liệu chính bao gồm dòng tiền, lãi và lỗ, số dư tài khoản, chi phí, các khoản phải trả và phải thu cũng như doanh thu. Một số công cụ kế toán cho phép bạn sắp xếp lại thông tin để chọn những gì bạn nhìn thấy đầu tiên.

#2. Nhắc nhở thanh toán tự động

Công cụ này cho phép bạn thông báo cho người tiêu dùng về các khoản thanh toán sắp tới và quá hạn. Một số bao gồm từ ngữ email mẫu mà bạn có thể sử dụng nguyên trạng hoặc sửa đổi. Sau đó, bạn có thể chỉ định khi nào lời nhắc sẽ được gửi qua email. Một số giải pháp cho phép bạn gửi thư cảm ơn tới người tiêu dùng sau khi nhận được khoản thanh toán của họ.

# 3. Báo cáo

Báo cáo tài chính có thể được tạo bởi bất kỳ chương trình kế toán nào. Tuy nhiên, một số cơ bản hơn những cái khác và một số yêu cầu bạn phải đăng ký một gói đắt tiền hơn để có được các báo cáo mở rộng. Nếu bạn yêu cầu các loại báo cáo tài chính cụ thể, hãy đảm bảo chúng được bao gồm trong gói phần mềm và gói bạn chọn. Các báo cáo chi tiết có thể hỗ trợ bạn giải thích các sự kiện tài chính và đưa ra các quyết định hợp lý của công ty.

# 4. Tích hợp

Vì bạn không phải chuyển dữ liệu từ hệ thống này sang hệ thống khác theo cách thủ công nên khả năng kết nối phần mềm kế toán của bạn với các công cụ kinh doanh khác mà bạn sử dụng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian. Tính lương, xử lý thanh toán, hệ thống điểm bán hàng (POS) và phần mềm quản lý quan hệ khách hàng (CRM) chỉ là một vài trong số các loại giao diện phần mềm kế toán nổi bật. Tích hợp với các hệ thống hiện có giúp giảm thời gian đào tạo cho nhân viên sẽ sử dụng sản phẩm.

#5. Ứng dụng cho thiết bị di động

Các gói lập hóa đơn và kế toán hàng đầu cung cấp các ứng dụng dành cho thiết bị di động, nhưng không phải tất cả chúng. Mặt khác, các khả năng của ứng dụng dành cho thiết bị di động rất khác nhau. Một số chỉ có thể ghi lại biên lai để theo dõi chi phí, trong khi những người khác có thể tạo và gửi hóa đơn và có hầu hết mọi chức năng mà phần mềm dựa trên web có. Kiểm tra xem phần mềm bạn đang cân nhắc có ứng dụng dành cho thiết bị di động hay không và nếu có thì ứng dụng có những khả năng nào để hỗ trợ bạn quản lý doanh nghiệp của mình khi bạn không có mặt tại văn phòng.

#6. thanh toán trực tuyến

Nếu doanh nghiệp của bạn gửi hóa đơn, tùy chọn gửi email cho họ và thực hiện thanh toán trực tuyến sẽ đẩy nhanh quá trình thanh toán. Một số phần mềm kế toán tích hợp với bộ xử lý thanh toán của bên thứ ba, nhưng những phần mềm khác yêu cầu bạn sử dụng dịch vụ xử lý nội bộ của họ. Giải pháp phần mềm kế toán cũng đóng vai trò là công cụ tạo hóa đơn là một điểm cộng.

#7. hóa đơn định kỳ

Bạn có thể đặt hệ thống tự động tạo và gửi hóa đơn cho các chi phí định kỳ, chẳng hạn như đăng ký, sử dụng chức năng này. Bạn cũng có thể chỉ định tần suất gửi hóa đơn – hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng năm – cũng như liệu hóa đơn có ngày kết thúc hay không.

#số 8. Nguồn cấp dữ liệu từ Ngân hàng

Chức năng này liên kết chương trình với tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng của công ty bạn, cho phép bạn nhận thông tin cập nhật hàng ngày về các giao dịch của mình. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian vì bạn sẽ không phải tải các giao dịch lên theo cách thủ công. Nó cũng cung cấp cho bạn tổng quan tài khoản hàng ngày, thay vì hàng tháng. Tính năng nguồn cấp dữ liệu ngân hàng theo thời gian thực có thể giúp đối chiếu, biến nó thành công việc hàng ngày thay vì phải vật lộn hàng tháng.

#9. Hỗ trợ nhiều doanh nghiệp

Một số công cụ chúng tôi đã xem xét cho phép bạn thêm nhiều doanh nghiệp vào tài khoản của mình, tuy nhiên, một số công cụ tính phí cho sự thuận tiện này. Hơn nữa, các công cụ kế toán quan trọng đối với bạn sẽ được xác định theo nhu cầu cụ thể của tổ chức bạn. Ví dụ: nếu bạn điều hành một công ty nhỏ làm việc tự do, thanh toán dựa trên dự án có thể là tính năng quan trọng nhất trong danh sách của bạn. Ngoài ra, nếu bạn muốn thực hiện một số công việc trên thiết bị di động của mình, một ứng dụng di động đầy đủ tính năng có thể nằm ở đầu danh sách của bạn.

# 10. Kiểm soát hàng tồn kho

Nếu bạn sở hữu một công ty bán lẻ, thương mại điện tử hoặc phân phối, bạn sẽ cần một ứng dụng để hỗ trợ bạn quản lý hàng tồn kho và đơn đặt hàng. Chức năng này có thể yêu cầu bạn đăng ký gói cao cấp hơn. Hãy tìm phần mềm tương tác với hệ thống quản lý hàng tồn kho chuyên dụng nếu bạn yêu cầu chức năng kiểm kê toàn diện hơn.

Phần mềm kế toán hoạt động như thế nào?

Phần mềm kế toán theo dõi các giao dịch và thông số kế toán. Bạn có thể định cấu hình phần mềm để tự động nhận thông tin tài chính từ ngân hàng của mình hoặc bạn có thể sử dụng phiên bản rất cơ bản có thể yêu cầu nhập dữ liệu của con người. Để theo dõi các giao dịch của công ty bạn, hãy sử dụng phần mềm tự động nhận thông tin tài chính từ ngân hàng và nhà cung cấp thẻ tín dụng của bạn.

Nhiệm vụ kinh doanh nào đã được tự động hóa với phần mềm kế toán?

Các hoạt động kinh doanh bao gồm trích xuất dữ liệu từ các giấy tờ thuế khổng lồ, tạo các mục nhật ký mới, theo dõi các khoản thanh toán, gửi hóa đơn và loại bỏ việc nhập dữ liệu thủ công. Những nhiệm vụ này mất thời gian và dễ bị lỗi của con người. Tự động hóa có thể tiết kiệm cho bộ phận tài chính hàng nghìn giờ mỗi năm, đó là một lý do khác để xem xét việc cài đặt phần mềm kế toán.

Điều gì nên là kế hoạch ngân sách cho một doanh nghiệp mới xem xét phần mềm kế toán?

Đối với một số chủ doanh nghiệp nhỏ, tất cả những gì cần thiết là một nền tảng kế toán theo dõi chi tiêu và gửi hóa đơn. Một số phần mềm kế toán được cung cấp miễn phí, trong khi các phiên bản trả phí có thể có giá lên tới 25 USD/người/tháng. Nhóm mà bạn rơi vào sẽ xác định số tiền bạn trả cho phần mềm kế toán. Hơn nữa, mức độ phức tạp của phần mềm bạn chọn và số lượng người bạn muốn có quyền truy cập vào phần mềm đó sẽ quyết định tổng chi phí bạn phải trả.