Nghĩ về điều này! Bất kỳ doanh nghiệp nào có thể tồn tại mà không cần quản lý? Câu trả lời của bạn là tốt như của tôi. Để một người điều hành công việc kinh doanh của mình đúng cách, cần phải hiểu biết về kế toán quản trị, công việc này thường được thực hiện bởi một kế toán viên. Chúng ta hãy xem chính xác kế toán quản trị là gì
Định nghĩa Kế toán Quản trị
Kế toán quản trị là quá trình xác định, phân tích, giải thích và truyền đạt thông tin cho các nhà quản lý để giúp đạt được các mục tiêu kinh doanh. Nó còn được gọi là kế toán quản trị và có thể được định nghĩa là một quá trình cung cấp thông tin tài chính và nguồn lực cho các nhà quản lý trong việc ra quyết định.
Tầm quan trọng của Kế toán quản trị
#1. Giúp lập kế hoạch
Kế toán quản trị hỗ trợ các tổ chức lập kế hoạch tốt hơn cho các hoạt động trong tương lai. Do đó, nó cung cấp tất cả dữ liệu tài chính và phi tài chính cho ban quản lý một cách thường xuyên. Do đó, các nhà quản lý, thông qua sự sẵn có của tất cả các thông tin này, có thể thực hiện phân tích và dự báo tốt hơn, cho phép họ lập khung các kế hoạch phù hợp.
#2. Hỗ trợ ra quyết định
Ra quyết định hiệu quả là một trong những vai trò chính của kế toán quản trị. Nó thu thập và phân tích tất cả thông tin tài chính có sẵn trong tổ chức và trình bày thông tin đó dưới dạng biểu đồ, bảng hoặc đồ thị được đơn giản hóa. Quản lý hiểu rõ hơn về các vấn đề của tổ chức và có thể đưa ra quyết định chính xác vào đúng thời điểm.
#3. Đo lường Hiệu suất
Kế toán quản trị giám sát và đo lường hiệu suất tổng thể của tổ chức. Nó sử dụng nhiều công cụ khác nhau như phân tích phương sai để đo lường hiệu suất của công ty với các tiêu chuẩn được thiết lập trước để tìm ra những sai lệch. Các nhà quản lý, bằng cách xác định tất cả các biến thể trong hoạt động của công ty, có thể thực hiện các biện pháp khắc phục phù hợp để loại bỏ chúng.
#4. Tăng hiệu quả
Chi nhánh kế toán này nhằm mục đích nâng cao hiệu quả tổng thể của các tổ chức kinh doanh. Kế toán quản trị đặt mục tiêu trước cho từng bộ phận và kiểm tra xem họ có hoàn thành tất cả các mục tiêu hay không. Nó đảm bảo rằng tất cả các nguồn lực được sử dụng đầy đủ, giúp nâng cao hiệu quả.
#5. Dịch vụ tốt hơn cho khách hàng
Kế toán quản trị tập trung vào dịch vụ tốt hơn cho khách hàng bằng cách cung cấp cho họ hàng hóa có chất lượng với giá hợp lý. Nó giúp kiểm soát giá của các sản phẩm bằng cách sử dụng các thiết bị kiểm soát chi phí. Ngoài ra, nó đặt ra các tiêu chuẩn chất lượng khác nhau để tổ chức sản xuất hàng hóa của họ phải đáp ứng.
#6. Tăng khả năng sinh lời
Nó có một vai trò hiệu quả trong việc nâng cao lợi nhuận của các tổ chức. Nó làm cho các công ty có ý thức về chi phí và hỗ trợ trong việc tránh tất cả các khoản chi thêm. Kế toán quản trị sử dụng các kỹ thuật như kiểm soát ngân sách và lập ngân sách vốn để giảm chi phí, giúp thu được lợi nhuận tốt hơn.
#7. Cung cấp độ tin cậy
Kế toán quản trị tăng thêm độ tin cậy cho các quyết định quản lý bằng cách cung cấp cho họ thông tin xác thực. Nó sử dụng các công cụ và kỹ thuật khoa học thích hợp cho các mục đích phân tích, giúp các nhà quản lý quản lý thích hợp các hoạt động kinh doanh.
Chức năng của Kế toán Quản trị
# 1. Dự báo và Lập kế hoạch
Một trong những chức năng quan trọng của kế toán quản trị là cung cấp thông tin, dữ liệu cần thiết để đưa ra các dự báo ngắn hạn, dài hạn và lập kế hoạch hoạt động của doanh nghiệp.
Kế toán quản trị sử dụng các kỹ thuật thống kê, như xác suất, nghiên cứu xu hướng của mối tương quan và hồi quy; lập ngân sách và chi phí tiêu chuẩn; lập ngân sách vốn; chi phí cận biên và báo cáo lưu chuyển tiền mặt, v.v.
# 2. Tổ chức
Kế toán quản trị giúp ban lãnh đạo tổ chức nguồn nhân lực và nhân lực của doanh nghiệp bằng cách phân tích các chức năng khác nhau và phân công trách nhiệm cụ thể. Ông cố gắng tổ chức chức năng kế toán và tài chính của doanh nghiệp theo dây chuyền hiện đại.
# 3. Phối hợp
Kế toán quản trị tăng hiệu quả của tổ chức và tối đa hóa lợi nhuận của nó bằng cách cung cấp các công cụ phối hợp khác nhau như lập ngân sách, báo cáo tài chính, phân tích và giải thích tài chính, v.v. và phân tích các phương sai của chi phí để tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý theo ngoại lệ.
# 4. Kiểm soát Hiệu suất
Kế toán quản trị giúp kiểm soát hoạt động của tổ chức bằng cách sử dụng chi phí chuẩn, kiểm soát ngân sách, tỷ lệ kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền và quỹ, các chương trình giảm chi phí và đánh giá các đề xuất chi tiêu vốn và lợi tức đầu tư.
# 5. Phân tích và diễn giải tài chính
Kế toán quản lý phân tích dữ liệu và trình bày trước ban giám đốc một cách phi kỹ thuật cùng với nhận xét và đề xuất của mình để chủ sở hữu và các nhân sự cao nhất trong ban quản lý có thể hiểu được và đưa ra quyết định mà không gặp bất kỳ khó khăn nào.
# 6. Giao tiếp
Kế toán quản trị chuẩn bị các báo cáo khác nhau để thông báo kết quả cho cấp trên, động viên nhân viên, thực hiện kiểm soát hiệu quả các hoạt động của họ và cho phép ban quản lý đưa ra các quyết định đúng đắn. Ông cũng giao tiếp với thế giới bên ngoài về tiến trình kinh doanh thông qua các tài khoản và lợi nhuận được công bố.
# 7. Nghiên cứu Đặc biệt
Kế toán quản trị cố gắng tối đa hóa lợi nhuận của công ty bằng cách thường xuyên tiến hành các nghiên cứu kinh tế và chi phí khác nhau. Ông cố gắng xác định nhu cầu vốn dài hạn và ngắn hạn, đề xuất vốn hóa phù hợp cho doanh nghiệp, đánh giá các đề xuất chi tiêu vốn thay thế và tác động của chúng đối với lợi nhuận và lợi nhuận của doanh nghiệp.
# 8. Bảo vệ Tài sản Doanh nghiệp
Kế toán quản trị sẽ chịu trách nhiệm bảo vệ tài sản của doanh nghiệp. Ông phải thấy có đủ kinh phí để sửa chữa, bảo dưỡng, thay thế tài sản cố định để năng lực sản xuất của doanh nghiệp không bị ảnh hưởng nặng nề. Ông cũng thấy rằng tài sản kinh doanh được bảo hiểm thích hợp.
Mục tiêu của Kế toán Quản trị
# 1. Hoạch định và Xây dựng Chính sách:
Kế toán quản trị hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc hoạch định các hoạt động của doanh nghiệp. Lập kế hoạch là quyết định trước những gì sẽ được thực hiện, khi nào sẽ được thực hiện, cách thức thực hiện và việc đó sẽ được thực hiện bởi ai. Nói cách khác, nó liên quan đến việc dự báo trên cơ sở thông tin có sẵn, thiết lập mục tiêu, khung chính sách, xác định các hành động thay thế và quyết định chương trình các hoạt động sẽ được thực hiện.
Do đó, kế toán quản trị giúp ban lãnh đạo thực hiện chức năng lập kế hoạch thông qua quá trình kiểm soát ngân sách.
# 2. Giúp Điều phối Hoạt động
Kế toán quản trị giúp ban quản lý đồng điều phối các hoạt động của mối quan tâm bằng cách chuẩn bị các ngân sách chức năng ngay từ đầu và sau đó đồng điều phối toàn bộ các hoạt động của mối quan tâm bằng cách tích hợp tất cả các ngân sách chức năng vào một ngân sách được gọi là ngân sách tổng thể. Như vậy, kế toán quản trị là một công cụ hữu ích trong việc điều phối các hoạt động khác nhau của doanh nghiệp.
# 3. Giúp Giải thích Thông tin Tài chính
Kế toán là một môn học kỹ thuật và có thể không dễ hiểu đối với tất cả mọi người cho đến khi người dùng có kiến thức tốt về môn học này. Nói cách khác, Ban Giám đốc có thể không sử dụng được thông tin kế toán ở dạng thô do thiếu kiến thức về kỹ thuật kế toán.
Kế toán quản trị trình bày thông tin một cách dễ hiểu và không mang tính kỹ thuật. Do đó, điều này sẽ giúp Ban Giám đốc giải thích dữ liệu tài chính, đánh giá các quy trình hành động thay thế có sẵn và hướng dẫn Ban Giám đốc đưa ra các quyết định và đạt được kết quả tài chính mong muốn nhất.
# 4. Giúp Đánh giá Hiệu lực và Hiệu quả của các Chính sách
Kế toán quản trị cũng nhấn mạnh đến kiểm toán quản lý có nghĩa là đánh giá hiệu lực và hiệu lực của các chính sách quản lý. Tuy nhiên, các chính sách quản lý được xem xét theo thời gian để cải tiến chúng nhằm đạt được hiệu quả tối đa.
# 5. Giúp tổ chức
Do đó, kế toán quản trị khuyến nghị sử dụng ngân sách, kế toán trách nhiệm, kỹ thuật kiểm soát chi phí và kiểm soát tài chính nội bộ. Tất cả điều này cần nghiên cứu chuyên sâu về cơ cấu tổ chức. Đổi lại, nó giúp hợp lý hóa cấu trúc của tổ chức.
# 6. Giúp giải quyết các vấn đề kinh doanh chiến lược
Bất cứ khi nào có câu hỏi về việc thành lập một doanh nghiệp mới, mở rộng hoặc đa dạng hóa ngành kinh doanh hiện tại, bài toán kinh doanh chiến lược phải được đối mặt và giải quyết.
Tương tự như vậy, trong một tình huống cụ thể, có nhiều lựa chọn khác nhau như có nên thay thế lao động bằng máy móc hay không, có nên giảm giá bán hay không, có nên xuất khẩu mặt hàng đó hay không, v.v., kế toán quản trị sẽ giúp giải quyết những vấn đề như vậy và ra quyết định.
Nó cung cấp thông tin phản hồi cho ban quản lý, chẳng hạn như những gì doanh nghiệp nên tham gia hoặc đa dạng hóa và cách điều hành những doanh nghiệp đó một cách hiệu quả. Đây là đóng góp quan trọng nhất mà kế toán quản trị đã thực hiện.
# 7. Giúp Kiểm soát Hiệu suất
Kế toán quản trị là một công cụ hữu ích để kiểm soát quản lý. Toàn bộ tổ chức được chia thành các trung tâm trách nhiệm và mỗi trung tâm được đặt dưới sự phụ trách của một người chịu trách nhiệm. Anh ta sẽ được liên kết với việc lập kế hoạch và định khung ngân sách và được yêu cầu thực hiện các kế hoạch, đồng thời phân tích các tiêu chuẩn và sai lệch để xác định trách nhiệm.
Do đó, kế toán quản trị giúp kiểm soát hiệu suất của các trung tâm trách nhiệm khác nhau và thực hiện các hành động phù hợp để điều chỉnh những sai lệch bất lợi bằng cách sửa đổi ngân sách nếu cần.
Nó hỗ trợ ban quản lý xác định vị trí của các điểm yếu và thực hiện hành động khắc phục đối với các điểm không phù hợp với hiệu suất ngân sách. Do đó, kế toán quản trị giúp ban quản lý thực hiện thành công chức năng kiểm soát của mình thông qua kiểm soát ngân sách và chi phí tiêu chuẩn.
Ngoài ra đọc: QUẢN LÝ CHI PHÍ: 5 chìa khóa tốt nhất để quản lý chi phí
# 8. Giúp tạo động lực cho nhân viên
Kế toán quản trị, bằng cách đặt mục tiêu, lập kế hoạch hành động tốt nhất và tiết kiệm nhất, sau đó đo lường hiệu suất, cố gắng hết sức để tăng hiệu quả của tổ chức và từ đó thúc đẩy các thành viên của tổ chức.
# 9. Truyền đạt thông tin cập nhật:
Kế toán quản trị hỗ trợ ban quản lý trong việc truyền đạt các sự kiện tài chính về doanh nghiệp cho những người quan tâm đến những sự thật này để họ có thể được hướng dẫn một hướng hành động cần theo đuổi. Vì vậy, ban lãnh đạo cần thông tin để ra quyết định và để đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Các thông tin cần thiết có thể được cung cấp cho ban quản lý bằng các báo cáo là một phần không thể thiếu của kế toán quản trị. Báo cáo là phương tiện truyền đạt các sự kiện cần được thông báo cho các cấp quản lý khác nhau để họ có thể được hướng dẫn thực hiện hành động phù hợp cho mục đích kiểm soát.
Ví dụ về kế toán quản trị
Anderson là giám đốc điều hành của một công ty tư vấn nhỏ. Anh ấy muốn thuê kế toán quản trị và kế toán tài chính. Anh ta đã đưa ra một danh sách các nhiệm vụ công việc và anh ta cần chia chúng thành những nhiệm vụ phải được thực hiện bởi kế toán quản lý và những nhiệm vụ phải được thực hiện bởi kế toán tài chính. Đây là danh sách các nhiệm vụ mà Anderson đã đưa ra:
- Lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Ví dụ về tài khoản báo cáo lưu chuyển tiền tệ
| Dòng tiền hoạt động Thu nhập ròng $ 10000 Cộng: Khấu hao & khấu hao 8000 Ít hơn: Thay đổi vốn lưu động 5000 | |
| Tiền từ hoạt động kinh doanh 13000 Dòng tiền đầu tư Đầu tư vào bất động sản (7000) | |
| Ctro bụi từ đầu tư (7000) Dòng tiền tài trợ Phát hành (trả nợ) (6000) Phát hành (hoàn trả vốn chủ sở hữu) 150000 | |
| Tiền từ tài trợ 144000 Net Tăng (giảm) tiền mặt 100000 Số dư tiền mặt đầu năm 20000 | |
| Số dư tiền mặt cuối kỳ $120000 |
2. Báo cáo báo cáo thu nhập
3. Lập ngân sách
4. Tính toán những thay đổi trong vốn chủ sở hữu cổ phần
5. Chuẩn bị thuế cho tổ chức
Trong ví dụ này, các nhiệm vụ duy nhất sẽ được giao cho kế toán quản lý là lập ngân sách và thuế. Kế toán tài chính sẽ giải quyết các công việc khác.
Sổ kế toán quản trị
Trong quá trình tìm kiếm kiến thức về Kế toán quản trị, vai trò của sách giáo khoa không thể được nhấn mạnh quá mức. Trong những cuốn sách như vậy là kiến thức rộng lớn trong lĩnh vực Kế toán này.
Dưới đây là một số Giáo trình Kế toán Quản trị.
- Quản lý và Kế toán Chi phí; Sách của Charles Thomas Horngren.
- Kế toán quản trị: Nguyên tắc và Ứng dụng; Sách của David Ellis Jenkins, David Hobbs và Hugh Coombs
- Kế toán quản trị; Sách của Greg Shields
- Kế toán chi phí và quản trị; Sách của Colin Drury
- Kế toán chi phí và quản trị; Sách của SP Jain, KI Narang
- Chính sách tài chính và Kế toán quản trị; Sách của Bhabatosh Banerjee.
Kế toán quản lý tiền mặt
Quản lý tiền mặt đề cập đến việc thu thập, xử lý, kiểm soát và đầu tư tiền mặt và các khoản tương đương tiền mặt của tổ chức để đảm bảo sử dụng tối ưu các nguồn lực thanh khoản của công ty. Tiền là huyết mạch của doanh nghiệp, và do đó, điều cần thiết là duy trì vị thế dòng tiền hợp lý trong tổ chức.
#1. Quản lý khoản phải thu
Bất kỳ số tiền nào mà công ty đã kiếm được nhưng chưa nhận được, tức là chưa thanh toán và dự kiến sẽ nhận được trong tương lai, được gọi là khoản phải thu.
Một tổ chức phải quản lý các khoản phải thu để duy trì dòng tiền vào thặng dư. Nó giúp công ty đáp ứng các yêu cầu về tiền mặt ngay lập tức.
Các khoản phải thu bằng tiền mặt phải được lập kế hoạch sao cho tổ chức có thể thu hồi các khoản nợ của mình một cách nhanh chóng và nên cho phép các con nợ có thời hạn tín dụng ngắn.
#2. Quản lý tiền mặt phải trả
Các khoản phải trả đề cập đến khoản thanh toán mà tổ chức chưa thanh toán và sẽ được thanh toán trong thời gian ngắn.
Tổ chức nên lập kế hoạch dòng tiền của mình sao cho có thể nhận được thời hạn tín dụng kéo dài từ các chủ nợ.
Điều này giúp công ty giữ lại nguồn tiền mặt của mình trong thời gian dài hơn để đáp ứng các yêu cầu ngắn hạn và chi phí đột xuất. Thậm chí, tổ chức có thể đầu tư số tiền mặt này vào một cơ hội sinh lời trong khoảng thời gian tín dụng cụ thể đó để tạo thêm thu nhập.
#3. Học viện kế toán quản lý
Viện Kế toán Quản trị (IMA) là một trong những hiệp hội hàng đầu dành cho các chuyên gia tài chính. Nó cung cấp chứng chỉ Kế toán quản lý được chứng nhận (CMA) uy tín. Nhiệm vụ của IMA là thúc đẩy giáo dục và phát triển về kế toán quản trị và tài chính, ủng hộ các tiêu chuẩn đạo đức cao nhất và thực tiễn kinh doanh tốt nhất, đồng thời cung cấp một diễn đàn để nghiên cứu.
#4. Sứ mệnh của Viện Kế toán Quản trị
Nhiệm vụ của IMA là thúc đẩy giáo dục và phát triển về kế toán quản lý và tài chính, đạo đức cao nhất và thông lệ kinh doanh tốt nhất.
#5. Tầm nhìn của Viện Kế toán Quản trị
Tầm nhìn của tổ chức là trở thành nguồn lực hàng đầu để chứng nhận, hỗ trợ, trưởng thành và liên kết các chuyên gia tài chính và kế toán tốt nhất thế giới.
#6. Giá Trị Cốt Lõi Của Viện Kế Toán Quản Trị
Các giá trị cốt lõi của hiệp hội bao gồm sự chính trực và tin cậy, niềm đam mê, sự tôn trọng, đổi mới và cải tiến liên tục. Nó đạt được những giá trị cốt lõi này bằng cách cung cấp khả năng tiếp cận các cơ hội nghề nghiệp, xây dựng mạng lưới các chuyên gia trong ngành và phát triển các kết nối đối tác. Nó cung cấp các chương trình giáo dục để tăng cơ hội lãnh đạo và mở rộng kiến thức chuyên môn. IMA cung cấp một diễn đàn cho các thành viên bằng cách thúc đẩy nghiên cứu tư duy tương lai và các phương pháp hay nhất trong ngành, đồng thời cung cấp các bản tin và tạp chí.
Tài chính và Kế toán quản trị
Sự khác biệt giữa kế toán tài chính và kế toán quản lý là kế toán tài chính là tập hợp dữ liệu kế toán để tạo báo cáo tài chính, trong khi kế toán quản lý là xử lý nội bộ được sử dụng để hạch toán các giao dịch kinh doanh.
Kế toán tài chính dự định tiết lộ thông tin phù hợp cho các bên liên quan để họ có thể đưa ra quyết định sáng suốt, trong khi kế toán quản trị là bí mật và giới hạn trong việc quản lý công ty và được ban quản lý sử dụng để mang lại hiệu quả và hiệu quả cho công việc của tổ chức.
Kế toán tài chính và kế toán quản trị được sử dụng đồng nghĩa, nhưng chúng khác nhau. Chức năng và phạm vi của chúng là khác nhau, mặc dù chúng có liên quan với nhau. Về cơ bản, kế toán quản trị sử dụng dữ liệu kế toán tài chính ngoài các nguyên tắc kinh tế và tài chính khác. Do đó, trọng tâm của kế toán tài chính chủ yếu là công bố thông tin, trong khi kế toán quản trị liên quan đến việc thông báo cho ban quản lý cấp cao về tình hình hoạt động của doanh nghiệp và đề xuất các cải tiến.
Kế toán quản trị còn được gọi là gì?
Kế toán quản lý, còn được gọi là kế toán chi phí hoặc kế toán quản trị, tập trung vào việc thu thập, tổ chức và giải thích dữ liệu tài chính để sử dụng trong việc hướng dẫn ra quyết định kinh doanh ở cấp quản lý.
Tại sao chúng ta học Kế toán quản trị?
Chủ sở hữu và người quản lý cấp trên có thể hưởng lợi từ các phân tích chuyên sâu của kế toán quản lý về tình trạng của công ty. Với thông tin này, họ có thể xác định số tiền cần phân bổ cho các sáng kiến khác nhau và cách phân bổ số tiền đó để tối đa hóa lợi nhuận của công ty. Thông tin chi tiết từ dữ liệu này được sử dụng để đưa ra lựa chọn về quy trình và hoạt động của doanh nghiệp.
Quản lý như một nghề có ví dụ là gì?
Quản lý, theo định nghĩa, là quá trình lãnh đạo và tổ chức mọi người để đạt được một mục tiêu. Cách tốt nhất để đạt được mục tiêu này là đề ra các chiến lược và vận dụng lực lượng lao động phù hợp với các kế hoạch đó.
Kết luận
Sau khi đọc bài viết này, bạn sẽ thấy rằng nó có thông tin toàn diện về tất cả những gì bạn cần biết về kế toán quản trị. Có một đọc tuyệt vời!
Bài viết liên quan
