Làm thế nào khó khăn để ký một tấm séc? Tin tốt là nó dễ dàng. Tuy nhiên, đó hoàn toàn là một trò chơi bóng khác khi đảm bảo rằng séc được xác nhận đúng cách (có chữ ký), đặc biệt là trong quá trình gửi tiền di động. Tại sao vậy? Chà, đối với những người mới bắt đầu, nó giúp giảm bất kỳ sự chậm trễ nào trong việc chuyển tiền vào tài khoản ngân hàng di động của doanh nghiệp nhỏ của bạn và bảo vệ bạn khỏi gian lận.
Thông thường, việc xử lý séc cũng giống như việc nắm giữ số tiền mặt tương đương của chúng (với một số chi tiết khác). Điều này là do khi bạn ký séc vào ngân hàng, nghĩa là bạn đang ủy quyền cho họ chuyển séc đó thành tiền mặt. Cuối cùng, bạn nhận được số tiền tương đương, bằng tay hoặc dưới dạng tiền gửi vào tài khoản ngân hàng của bạn.
Đối với hầu hết các trường hợp, việc xác nhận séc có chữ ký của bạn là một biện pháp phòng ngừa an ninh. Nó hỗ trợ ngân hàng xác minh đúng người nhận và hoàn tất giao dịch. Các đoạn tiếp theo chứa thông tin cơ bản mà bạn nên biết về việc xác nhận séc cho khoản tiền gửi di động và các quy tắc mới áp dụng trong quy trình này.
Các nguyên tắc cơ bản để xác nhận séc
Mặc dù việc chứng thực séc có vẻ là một quá trình đơn giản, nhưng có một số điều cần lưu ý trước khi ký tên vào séc. Dưới đây là một số gợi ý ngắn gọn:
Kiểm tra kỹ chữ ký của bạn
Trong quá trình xác nhận, điều quan trọng là phải kiểm tra kỹ xem tên ở mặt trước của séc có khớp với tên bạn ký ở mặt sau hay không. Vì vậy, nếu séc được thực hiện phải trả cho “Ms. Harret, ”nhưng tên được viết đúng chính tả là“ Ms. Harriet, ”ký tên vào mặt sau của tấm séc với lỗi chính tả trước, sau đó là viết đúng chính tả bên dưới.
Tìm phần “Chứng thực ở đây”
Khu vực chứng thực thường là một dòng 1.5 inch ở mặt sau của séc, theo sau là một thông báo có nội dung “Chứng thực tại đây” hoặc “Kiểm tra xác nhận tại đây”. Cố gắng hết sức để giữ chữ ký của bạn trên đường dây và các chi tiết liên quan khác phải có trong khu vực chứng thực trong khi xác nhận séc cho khoản tiền gửi di động.
Hiểu các chính sách của ngân hàng
Tùy thuộc vào tổ chức tài chính, các thủ tục xác nhận séc thường khác nhau. Biết được các nguyên tắc chính xác của ngân hàng sẽ giúp bạn đảm bảo rằng bạn đang ký phát séc một cách chính xác.
Cách xác nhận séc Đối với tiền gửi di động (Mẹo)
Gửi séc thật dễ dàng và đơn giản với công nghệ ngày nay. Gửi tiền trên điện thoại di động trở nên đơn giản hơn bao giờ hết với hàng loạt ngân hàng kỹ thuật số di động trong thời đại ngày nay của chúng ta. Mặc dù đối với các ngân hàng kỹ thuật số di động khác nhau, các thủ tục sẽ khác nhau. Tuy nhiên, dưới đây là những gợi ý chung để giúp cho việc kiểm tra xác nhận tiền gửi di động diễn ra suôn sẻ nhất có thể.
Chờ để ký / xác nhận séc
Điều quan trọng là phải tiếp tục chứng thực séc cho đến khi bạn sẵn sàng gửi séc vì lý do bảo mật. Khi séc được ký hậu, séc sẽ có thể thương lượng được, nghĩa là bất kỳ ai cũng có thể chuyển tiền mặt hoặc ký gửi, mặc dù họ không phải là người nhận tiền.
Bao gồm cụm từ “Chỉ dành cho tiền gửi di động”
Bạn nên bao gồm thuật ngữ “chỉ dành cho tiền gửi di động” trong trường xác nhận nếu bạn đang chứng thực séc cho một khoản tiền gửi di động. Một số ngân hàng (như Bank of America) nhấn mạnh vào nó và séc không có nó sẽ được trả lại với một thông báo cho biết "khoản tiền gửi đã bị từ chối do xác nhận hạn chế."
Đảm bảo bạn kiểm tra kỹ nó
Khi được thực hiện đúng cách, việc sử dụng ứng dụng di động để gửi séc giúp quá trình này nhanh hơn và đơn giản hơn. Tuy nhiên, xác nhận sai có thể dẫn đến phức tạp hoặc thậm chí là gian lận. Vì vậy, hãy đảm bảo rằng không có sai sót nào bằng cách kiểm tra kỹ.
Làm theo hướng dẫn
Khi gửi séc bằng thiết bị di động, hãy đảm bảo bạn tuân thủ nghiêm ngặt các hướng dẫn từ ứng dụng. Mặc dù những điều này thường đơn giản, nhưng các ứng dụng không ngừng phát triển và cải tiến, mang lại chỗ cho những thay đổi nhỏ ở đây và ở đó.
Đối với hầu hết các ứng dụng ngân hàng kỹ thuật số trên điện thoại di động, tất cả những gì bạn cần làm là chụp một bức ảnh đơn giản của cả mặt trước và mặt sau của nó. Khoản tiền gửi đang chờ xử lý của bạn sẽ xuất hiện trong tài khoản của bạn ngay lập tức!
Các loại xác nhận
Có ba hình thức xác nhận khác nhau, mỗi hình thức có bộ quy tắc riêng để gửi séc. Điều quan trọng là phải biết loại chứng thực nào được sử dụng trên mặt sau của séc trước khi ký tên để đảm bảo bạn đã bao gồm tất cả các chi tiết cần thiết.
Xác nhận trống
Khi mặt sau của séc được ký tên mà không có bất kỳ điều kiện bổ sung nào, nó được gọi là ký hậu trống. Về cơ bản, bất kỳ ai (ngay cả khi tên của họ không được viết trên séc) đều có thể ký gửi séc xác nhận trống. Phương pháp này được sử dụng tốt hơn khi séc sẽ được gửi ngay lập tức, chẳng hạn như khi sử dụng ứng dụng ngân hàng di động.
Chứng thực với những hạn chế
Sự xác nhận hạn chế đảm bảo rằng séc được gửi vào một tài khoản cụ thể. Điều này bao gồm việc thêm một giới hạn cho khu vực chứng thực, chẳng hạn như “chỉ dành cho tiền gửi” hoặc “chỉ dành cho tiền gửi di động”. Do đó, nó làm giảm nguy cơ bị đánh cắp tiền nếu séc bị mất. Trên thực tế, một số tổ chức tài chính hiện nay yêu cầu thông tin này phải được viết trên séc trước khi họ đưa vào.
Chứng thực đặc biệt
Người nhận thanh toán chỉ có thể thanh toán séc cho người khác với sự chứng thực "đặc biệt". Ví dụ, bà Harriet có thể trả séc cho ông John bằng cách viết “Thanh toán theo lệnh của ông John” trong phần ký hậu ở mặt sau của séc. Do khả năng giả mạo liên quan đến chứng thực đặc biệt, các ngân hàng được khuyến khích không chuyển tiền mặt các séc này trừ khi người nhận thanh toán có mặt. Tuy nhiên, khi bạn gửi séc xác nhận đặc biệt bằng ứng dụng ngân hàng di động, ngân hàng có thể xác minh khoản thanh toán và bảo vệ tài khoản của bạn khỏi gian lận.
Ai ký séc?
Có thể khó xác định ai sẽ ký vào mặt sau của séc trong một số tình huống nhất định. Tuy nhiên, cũng giống như mọi tờ séc khác, người nhận séc cũng phải ký hậu.
Xác nhận séc thay mặt cho một nhóm người
Điều quan trọng là phải tìm các từ “và” hoặc “hoặc” trong dòng trả tiền ở mặt trước của séc được viết cho nhiều người khi chứng thực nó. Cả hai bên phải ký vào séc nếu nó được chuyển cho “Ms. và anh John. ” Nếu séc được thực hiện phải trả cho “Ms. hoặc ông John, ”bất kỳ bên nào cũng có thể ký tên. Khi ký hậu mặt sau của séc, chữ ký phải phù hợp với chính tả ở mặt trước của séc ở mặt trả tiền, giống như khi ký hậu séc được viết cho một cá nhân.
Nếu séc đã được viết cho bạn, nhưng bạn muốn ký gửi nó cho người khác, bạn cũng có thể làm như vậy. Tuy nhiên, việc giao séc cho ai đó có những quy tắc riêng mà bạn nên tìm hiểu.
Xác nhận séc thương mại
Việc xác nhận một tấm séc được viết cho công ty nhỏ của bạn chỉ khác một chút so với việc chứng thực một tấm séc được viết cho bạn. Khi séc được thanh toán cho công ty của bạn, tên công ty của bạn phải được xác nhận trên mặt sau của séc. Tên, vị trí của bạn và bất kỳ hạn chế bổ sung nào đều phải được bao gồm khi chứng thực séc kinh doanh cho một khoản tiền gửi di động.
Xác nhận Kiểm tra Quyền lợi của Người khác
Cụm từ “vì lợi ích của người khác” (FBO) được sử dụng trong dòng người nhận thanh toán của séc được gửi cho cơ quan hoặc người giám sát. Người được trả tiền đầu tiên phải ký và phê duyệt séc. Nếu dòng trả tiền ghi “Ms. Brenda FBO Mr. John,” có nghĩa là, cô Brenda sẽ là người đầu tiên xác nhận séc trở lại, tiếp theo là ông John.
Những điều khác cần ghi nhớ
Nếu khái niệm về tiền gửi séc di động hấp dẫn bạn, thì sau đây là các biến số khác đi kèm với nó.
# 1. Ngân hàng của bạn có thể áp dụng giới hạn tiền gửi
Các ngân hàng thường sẽ giới hạn số tiền bạn có thể gửi bằng điện thoại di động của mình. Đây có thể là hạn mức hàng ngày hoặc hàng tháng, tùy thuộc vào ngân hàng. Ngân hàng của bạn sẽ xác định giới hạn hoặc số tiền tối đa mà bạn được phép gửi trong một khoảng thời gian nhất định. Con số này có thể từ vài nghìn đô la đến hơn 100,000 đô la.
Lý do đằng sau những giới hạn tiền gửi này được giải thích bởi Urjit Patel, phó chủ tịch điều hành ngân hàng tiêu dùng tại Axiom Bank:
“Giới hạn tiền gửi séc di động được thiết kế để ngăn chặn nguy cơ đặt séc giả.” Nếu bạn cần gửi séc lớn hơn mức giới hạn đã định trước của ngân hàng, bạn có thể thực hiện việc này tại chi nhánh hoặc tại máy ATM ”.
# 2. Ngay cả khi bạn có được xác nhận, ngân hàng của bạn có thể trả lại tiền gửi
Việc bạn gửi séc bằng điện thoại thông minh của mình không đảm bảo rằng séc sẽ không bị trả lại.
Ben Premo, người sáng lập True Fees, giải thích: “Một ngân hàng có thể trả lại séc đã gửi bằng ứng dụng di động giống như cách nó có thể trả lại séc đã gửi ở chi nhánh. "Nó thường xảy ra khi người gửi séc không có đủ tiền trong tài khoản của họ."
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng điều này sẽ có tác động đến tiền gửi di động của bạn. Bạn có thể nhận được xác nhận khi gửi séc. Tuy nhiên, kể cả sau khi nhận được xác nhận, ngân hàng vẫn có thẩm quyền hoàn trả tiền ký quỹ.
# 3. Ngân hàng của bạn có thể giữ các khoản tiền gửi bằng điện thoại di động
Ngân hàng của bạn, giống như séc truyền thống, có thể tạm giữ số tiền bạn gửi bằng điện thoại thông minh của mình. Chỉ cần gửi séc của bạn quá muộn trong ngày là nguyên nhân phổ biến dẫn đến “tiền có sẵn chậm trễ”. Nếu bạn bỏ lỡ thời gian giới hạn gửi séc, bạn có thể phải đợi thêm một ngày làm việc để séc được thanh toán và truy cập vào tiền mặt của bạn.
#4. Ảnh từ séc không được lưu trên điện thoại của bạn
Có thể cảm thấy lạ khi bạn đã sẵn sàng gửi séc vào điện thoại của mình. Rốt cuộc, bạn có thể tự hỏi ai sẽ có quyền truy cập vào thông tin cá nhân này. Đảm bảo rằng không có hình ảnh nào được lưu trên điện thoại của bạn. Mặt khác, các ứng dụng ngân hàng “lưu giữ dữ liệu tiền gửi, bao gồm cả ảnh, trên một máy chủ dựa trên web được bảo vệ, do đó bảo vệ khách hàng và bảo mật thông tin tài chính của họ,” theo Patel.
# 5. Điện thoại của bạn có thể hỗ trợ bạn chụp được bức ảnh hoàn hảo
Có thể khó để có được một bức ảnh thích hợp cho một khoản tiền gửi di động. May mắn thay, các ứng dụng ngân hàng có sẵn để hỗ trợ bạn. Khi bạn đã kiểm tra đúng chỗ, ứng dụng sẽ chụp ảnh.
Bill Samuel, chủ sở hữu của Blue Ladder Development và là người thường xuyên gửi séc di động cho biết: “Tôi nghĩ rằng tính năng quan trọng nhất được cung cấp là tính năng chụp nhanh tự động chụp ảnh tự động khi bạn có hộp ảnh được khoanh vùng xung quanh séc”.
Bạn nên để nền tối hơn sau tấm séc của mình để tăng chất lượng ảnh. Sẽ dễ dàng quay mặt trước và mặt sau của séc đã xác nhận sau khi bạn đã xếp séc với máy ảnh của mình.
# 6. Bạn vẫn phải ký séc
Đảm bảo rằng bạn xác nhận séc trước khi bắt đầu chụp ảnh để gửi tiền di động. Điều này có nghĩa là bạn sẽ phải ký vào mặt sau của tấm séc. Bạn cũng nên đánh dấu vào ô “tiền gửi di động” trong khi thực hiện gửi tiền di động. Ngoài ra, bạn có thể chỉ cần thêm “chỉ dành cho tiền gửi di động” bên dưới chữ ký của mình. Điều này sẽ làm cho thủ tục gửi tiền diễn ra suôn sẻ hơn và đảm bảo rằng tiền được gửi vào tài khoản của bạn một cách chính xác.
# 7. Giữ giấy kiểm tra trong tài sản của bạn
Mặc dù séc sẽ được hoàn thành trong vòng chưa đầy một phút, nhưng bạn nên giữ séc thực trong vài ngày để đảm bảo rằng tiền mặt được gửi thành công vào tài khoản của bạn. Theo Wells Fargo. Thật hấp dẫn để ném séc vào máy hủy tài liệu ngay lập tức. Điều này là do nó có thể tạo ra vấn đề nếu ngân hàng có truy vấn về khoản tiền gửi.
Micheal Foguth, người sáng lập Foguth Financial Group, cho biết: “Hãy tiếp tục kiểm tra cho đến khi bạn thấy nó rõ ràng và chuyển từ trạng thái chờ phê duyệt sang tài khoản trực tuyến của bạn. Trên thực tế, hầu hết các ngân hàng thích bạn giữ séc ít nhất vài ngày để phòng trường hợp khoản tiền gửi gặp sự cố.
Bạn viết gì ở mặt sau của séc cho khoản tiền gửi di động?
Ký tên vào mặt sau của séc và viết “chỉ dành cho tiền gửi di động”. Chọn nút Mặt trước của séc và Mặt sau của séc trên điện thoại thông minh của bạn để chụp ảnh mặt trước và mặt sau của séc.
Điều gì xảy ra nếu bạn ký sai séc?
Gạch bỏ lỗi, và sau đó viết tắt nó. Thay vì xóa lỗi, bạn nên cố gắng vẽ một đường thẳng qua nó. Khi điều này hoàn tất, bạn có thể xác nhận séc như bình thường. Đảm bảo rằng bạn vẫn có thể đọc được chữ ký của mình.
Làm cách nào để xác nhận séc cho Khoản tiền gửi di động 2023?
Sau đây là các bước để xác nhận séc cho khoản tiền gửi di động vào năm 2023;
- Đảm bảo rằng chữ ký của bạn là chính xác
- Tìm khu vực có nội dung “Chứng thực ở đây”.
- Xác minh các chính sách của ngân hàng.
- "Chỉ dành cho tiền gửi di động" phải được bao gồm
- Đảm bảo rằng bạn kiểm tra kỹ mọi thứ.
- Làm theo hướng dẫn
Làm thế nào để bạn xác nhận mặt sau của một tấm séc?
Chỉ cần lật tờ séc lại và ký tên của bạn ở mặt sau để xác nhận. Mặt sau của hầu hết các tấm séc đều có khu vực để bạn xác nhận. Có một vài dòng trống và một dấu “x” để bạn ký tên của mình.
Ví dụ về Chứng thực Đặc biệt là gì?
Ví dụ: nếu bà Smith muốn séc được chuyển cho ông Smith, bà ấy sẽ viết "Trả theo lệnh của ông Smith" trong khu vực xác nhận ở mặt sau của séc.
Tôi Có Cần Xác Nhận Mặt Sau Của Séc Không?
Để séc có giá trị ký gửi, séc phải được ký ở mặt sau. Vì vậy, hãy luôn viết tên của bạn vào khoảng trống bên cạnh dấu X ngay trước khi bạn mang đến Ngân hàng. Lưu ý: Bạn có thể gửi tiền tại một địa điểm của Ngân hàng, tại máy ATM hoặc thông qua ứng dụng di động của chúng tôi.
Kết luận
Tận dụng công cụ gửi séc di động của ngân hàng có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian bằng cách cho phép thực hiện các tác vụ như thực hiện giao dịch và xem hóa đơn trực tuyến thay vì đến ngân hàng. Tuy nhiên, điều này có thể mất một số thời gian để làm quen.
Tuy nhiên, hãy liên hệ với đại diện ngân hàng nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến các trường hợp cụ thể của bạn vì nó liên quan đến tiền gửi di động. Họ sẽ có thể cho bạn biết liệu tài khoản của bạn có bất kỳ hạn chế nào về khoản tiền gửi bằng séc di động hay không và cách xác nhận séc một cách chính xác.
