Không còn nghi ngờ gì nữa, việc được trả lương là rất quan trọng, cho dù bạn là một công nhân, một nhà tư vấn độc lập hay một công việc nào đó ở giữa. Tuy nhiên, có nhiều cách khác nhau để kiếm hoặc nhận tiền của bạn. Nhưng khi bạn nhận được sự đền bù cho công sức và nỗ lực của bạn, bạn nhận được tiền càng sớm thì càng tốt. Thậm chí, việc lái xe đến ngân hàng mỗi khi bạn nhận được một khoản thanh toán để gửi séc có thể gây bất tiện. Do đó, gửi tiền trực tiếp có thể là một lựa chọn tốt nếu bạn đang tìm kiếm một cách thuận tiện hơn nhiều để nhận tiền của mình. Một cách an toàn và đơn giản để gửi ngân phiếu lương của bạn trực tiếp vào tài khoản séc hoặc tài khoản tiết kiệm, cũng như hoàn thuế, séc kích thích và một số khoản trợ cấp liên bang. Tuy nhiên, nhiều người vẫn không chắc chắn mất bao lâu để xử lý hoặc nhận một khoản tiền gửi trực tiếp lần đầu tiên, hoặc có thể để được hoàn thuế.
Chà, bây giờ bạn đang tò mò, vì vậy hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu thời gian gửi trực tiếp cũng như cách thiết lập một khoản tiền gửi trực tiếp.
Gửi tiền trực tiếp là gì?
Gửi tiền trực tiếp là việc chuyển tiền điện tử tự động vào tài khoản ngân hàng thay thế cho việc phải viết séc. Nói cách khác, nó là một phương thức thanh toán hoàn toàn tự động, trong đó tiền được gửi điện tử vào ngân hàng hoặc tài khoản tiết kiệm của bạn. Tuy nhiên, điều này cho phép người nhận thanh toán nhận được khoản thanh toán của họ nhanh hơn và tránh giao dịch với séc giấy, cũng như tránh phải đến ngân hàng.
Ngoài ra, nó là một phương thức an toàn để nhận thu nhập và các lợi ích khác của bạn. Số dư tài khoản của bạn sẽ tự động được cập nhật khi bạn nhận được tiền theo cách này. Tuy nhiên, theo Hiệp hội Bảng lương Hoa Kỳ, khoảng 94 phần trăm người lao động Mỹ nhận lương của họ thông qua tiền gửi trực tiếp từ người sử dụng lao động của họ.
Hiểu về Quy trình Gửi tiền Trực tiếp
Gửi tiền trực tiếp là một chuyển khoản tài chính điện tử mà bạn thực hiện trực tiếp vào ngân hàng hoặc tài khoản tiết kiệm của mình. Mặc dù nó hoạt động tương tự như một khoản tiền gửi séc thông thường, tuy nhiên, nó không có thêm bước nhận séc. Tương tự như vậy, nó thuận tiện, tiết kiệm thời gian và an toàn hơn so với séc giấy vì giao dịch diễn ra hoàn toàn trực tuyến.
Nói chung, quy trình gửi tiền trực tiếp ngụ ý rằng bạn sẽ tự động nhận được ngân phiếu vào tài khoản ngân hàng của mình. Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ phải thiết lập hình thức gửi tiền trực tiếp này với công ty của mình. Nó cũng là một lựa chọn để hoàn thuế và có lẽ là các hình thức thanh toán khác.
Ngoài ra, tùy chọn gửi tiền này có ưu điểm là cho phép tiền lưu chuyển thuận lợi từ người trả tiền đến người nhận tiền. Nhân viên có thể đặt cược vào tiền lương của họ đến vào ngày lĩnh lương mà không cần thực hiện thêm một bước bằng cách gửi tiền trực tiếp. Người sử dụng lao động cũng có thể tiết kiệm tiền bằng cách không in và phân phát séc ra giấy hàng tuần hoặc hai tuần một lần.
Mặt khác, bạn cũng có thể thực hiện thanh toán thông qua hình thức gửi tiền trực tiếp. Theo đó, bạn có thể sử dụng nó để thanh toán tiền thuê nhà hoặc hóa đơn năng lượng, trả nợ thế chấp hàng tháng, thanh toán chi phí bảo hiểm hoặc thanh toán thuế miễn là bên kia cho phép chuyển tiền điện tử.
Ngược lại, các ngân hàng hiện cung cấp tiền thưởng khi mở tài khoản tiền gửi trực tiếp mới. Và nếu bạn quyết định liên kết nó với một tài khoản tiết kiệm, tiền thưởng có thể là khoản tiền gửi một lần chỉ vài trăm đô la hoặc một mức lãi suất.
Gửi tiền trực tiếp hoạt động như thế nào?
Một trong những khía cạnh tốt nhất của tiền gửi trực tiếp là chúng hoàn toàn tự động. Số dư tài khoản của bạn tự động tăng lên bất cứ lúc nào bạn nhận được thanh toán bằng hình thức gửi tiền trực tiếp, vì vậy bạn có thể sử dụng số tiền này ngay lập tức.
Về cơ bản, sẽ không cần phải chấp nhận thanh toán hoặc gửi tiền vào tài khoản của bạn, giống như bạn đã làm khi được nhận tiền mặt hoặc séc.
Gửi tiền trực tiếp là một phương thức thanh toán phổ biến, đơn giản, hiệu quả và dễ dàng. Tuy nhiên, bạn có thể bối rối về cách tất cả điều này hoạt động. Để bắt đầu gửi tiền thông qua hình thức gửi tiền trực tiếp, người sử dụng lao động sẽ cần chi tiết tài khoản ngân hàng của người nhận tiền hoặc séc vô hiệu. Mặc dù tiền gửi trực tiếp thường được sử dụng nhiều nhất để gửi ngân phiếu lương của nhân viên, nhưng nó cũng có thể được sử dụng để hoàn thuế, lợi nhuận đầu tư, thanh toán tài khoản hưu trí và các khoản phúc lợi của chính phủ như An sinh xã hội cũng như trợ cấp thất nghiệp.
Hơn nữa, công ty thường sẽ gửi hướng dẫn trả lương cho tổ chức tài chính của mình trước 1 hoặc 2 ngày làm việc, sau đó sẽ chuyển tiếp thông tin đến Cơ quan thanh toán bù trừ tự động (ACH). ACH tổ chức các giao dịch và đảm bảo rằng mỗi hướng dẫn được gửi đến tài khoản ngân hàng thích hợp cho mỗi khoản lương của công nhân. Sau đó, chủ nhân của bạn sẽ chuyển tiền lương của bạn đến ngân hàng của bạn trước ngày lĩnh lương. Khi các ngân hàng của nhân viên nhận được hướng dẫn ACH, họ sẽ thực hiện thanh toán và gửi tiền hoặc ghi có vào tài khoản của bạn bằng các khoản tiền có liên quan.
Hướng dẫn thiết lập tiền gửi trực tiếp
Bạn có thể thiết lập và vận hành doanh nghiệp hoặc tổ chức của mình bằng tiền gửi trực tiếp một cách hợp lý một cách nhanh chóng với một ít tài liệu và một kế hoạch trả lương. Tuy nhiên, sau đây là các bước cơ bản để thiết lập một:
# 1. Chọn Nhà cung cấp Dịch vụ Gửi tiền Trực tiếp.
Người sử dụng lao động có thể liên kết với ngân hàng quản lý tài khoản doanh nghiệp của họ hoặc với nhà cung cấp dịch vụ trả lương có cung cấp tiền gửi trực tiếp.
# 2. Hoàn thành Tài liệu để Kích hoạt.
Thông thường, nhà tuyển dụng sẽ cần phải ký vào các điều khoản và điều kiện của ACH cũng như xuất trình các tài liệu tài chính gần đây. Điều này đặc biệt là để chứng minh khả năng của họ để bao gồm các giao dịch. Nếu trước đây họ chưa từng làm việc với nhà cung cấp dịch vụ trả lương có thể được yêu cầu cung cấp thông tin về tổ chức của họ cũng như thông tin ngân hàng.
# 3. Thu thập dữ liệu nhân viên
Các thông tin cần thiết phải được cung cấp bởi mỗi nhân viên. Điều này có thể bao gồm:
- Tên của tổ chức tài chính
- Loại tài khoản
- Số tài khoản và
- Số định tuyến.
Tuy nhiên, trước khi các công ty có thể chuyển nhân viên sang ký quỹ trực tiếp, một số bang yêu cầu những nhân viên đó phải ký một thỏa thuận.
#4. Tải lên thông tin nhân viên
Mặc dù nhân viên có thể nhập thông tin ngân hàng của họ một cách riêng lẻ. Tuy nhiên, điều này là nếu nhà cung cấp dịch vụ trả lương cung cấp dịch vụ tự phục vụ. Thay vào đó, người sử dụng lao động sẽ phải chịu trách nhiệm cung cấp thông tin thích hợp cho tổ chức tài chính. Dù sao đi nữa, việc xuất tệp National Automated Clearinghouse Association (NACHA) là một kỹ thuật tiêu chuẩn để thực hiện việc này một cách nhanh chóng.
# 5. Đồng bộ hóa khoản tiền gửi trực tiếp và thời hạn thanh toán
Nói chung, khi nói đến tiền gửi trực tiếp, một số tổ chức tài chính và nhà cung cấp dịch vụ trả lương cần phải xử lý bảng lương vài ngày trước ngày lĩnh lương. Những người sử dụng lao động đã bắt đầu trả lương cho nhân viên nên kiểm tra xem lịch trình gửi tiền trực tiếp của họ có hoạt động đúng với lịch trả lương hiện tại của họ hay không hoặc thiết lập một phiên bản mới.
# 6. Xử lý bảng lương
Sau khi xử lý bảng lương, nhân viên sẽ tự động nhận lương trong tài khoản ngân hàng của họ miễn là mọi thứ đều theo thứ tự. Mặt khác, những người khác không đăng ký gửi tiền trực tiếp sẽ phải nhận thanh toán của họ thông qua ngân phiếu lương in sẵn hoặc một cách khác.
Gửi tiền trực tiếp mất bao lâu?
Lợi thế chính của tiền gửi trực tiếp là nó có thể giúp bạn tiết kiệm được bao nhiêu thời gian. Tuy nhiên, thời gian hoặc bao lâu trước khi tiền đến tài khoản của bạn tùy thuộc vào nguồn tiền đến từ đâu. Trong khi đó, khi bắt đầu một công việc mới, điều quan trọng cần lưu ý là có thể mất tới hai chu kỳ lương để thiết lập tiền gửi trực tiếp đúng cách và lần đầu tiên. Do đó, bạn sẽ phải dựa vào kiểm tra vật lý trong một thời gian cho đến khi mọi thứ ổn định.
Được rồi, bây giờ bạn đã thiết lập xong quy trình gửi tiền trực tiếp, bạn có thể tự hỏi mất bao lâu để khoản tiền gửi trực tiếp của mình có hiệu lực. Nói chung, thời gian chính xác tiền của bạn đến phụ thuộc vào doanh nghiệp bạn đang làm việc. Và các yếu tố như chương trình trả lương của nhà tuyển dụng của bạn và thời điểm họ nộp bảng lương. Tuy nhiên, điều này là rất quan trọng cần nắm bắt, đặc biệt nếu bạn định thiết lập chuyển tiền tự động.
Thông thường, trung bình sẽ mất trung bình từ một đến ba ngày làm việc để xử lý khoản tiền gửi trực tiếp. Mặc dù quy trình gửi tiền này diễn ra nhanh chóng, nhưng khung thời gian hoặc bao lâu để tiền vào tài khoản của bạn phụ thuộc vào thời gian chính xác mà tổ chức phát hành hoặc người thanh toán bắt đầu thanh toán. Tuy nhiên, có một số nguyên nhân khác có thể tạo ra sự chậm lại.
Giả sử một doanh nghiệp hoặc một tổ chức sử dụng phần mềm tính lương. Và họ làm điều này để đảm bảo rằng nhân viên nhận được các khoản thanh toán của họ một cách thuận tiện và đúng hạn. Bạn sẽ nhận được tiền trong tài khoản ngân hàng của mình lúc nửa đêm trước ngày thanh toán. Tuy nhiên, điều này chỉ xảy ra khi người sử dụng lao động của bạn xử lý và đặt cọc. Trong khi đó, bạn có thể bắt đầu sử dụng tiền ngay khi tiền vào tài khoản ngân hàng của bạn vì cách tiếp cận này không bao giờ giữ tiền.
Gửi Tiền Trực Tiếp Mất Bao Lâu Để Được Hoàn Thuế?
Nói chung, cách nhanh nhất để kiếm được khoản tiền hoàn lại của bạn là gửi bản khai thuế điện tử và chọn tiền gửi trực tiếp làm phương thức thanh toán của bạn. Tuy nhiên, cách thức và thời điểm bạn khai thuế sẽ quyết định thời gian bạn nhận được tiền hoàn lại bằng quy trình gửi tiền trực tiếp. Trong khi đó, IRS đã tuyên bố rằng phần lớn những người lập hồ sơ điện tử, những người cũng sử dụng tiền gửi trực tiếp sẽ được hoàn lại tiền trong vòng chưa đầy 21 ngày cho năm tính thuế 2023.
Mặt khác, việc hoàn lại tiền bằng giấy hoặc nhận tiền hoàn lại bằng séc giấy có thể khiến các quy trình mất hàng tháng để hoàn thành. Trong khi bắt đầu và kết thúc mùa thuế, IRS cũng xử lý đơn đăng ký chậm hơn. Đó là bởi vì đó là lúc phần lớn người nộp thuế khai thuế.
Ngoài ra, việc nộp đơn khai thuế qua điện tử và nhận tiền hoàn thuế thông qua hình thức gửi tiền trực tiếp là giải pháp thay thế nhanh nhất. 95% người nộp thuế đã chọn con đường này sẽ nhận được tiền hoàn lại trong vòng 21 ngày đối với khoản thuế năm 2021 của họ. Một khoản mà họ sẽ nhận được vào năm 2023. Tuy nhiên, điều này ngụ ý rằng khoản tiền hoàn lại của bạn sẽ đến tài khoản của bạn ba tuần sau khi IRS chấp thuận khoản tiền hoàn lại của bạn. Sau đó, có thể mất một vài ngày để tổ chức tài chính của bạn cung cấp tài chính cho bạn.
Nếu bạn vẫn không chắc chắn về việc mất bao lâu để có thể nhận được tiền hoàn thuế năm 2023 nếu bạn sử dụng tùy chọn gửi tiền trực tiếp, thì đây là giao hàng thời gian do thuế liên bang cung cấp.
| Loại giao hàng | Thời gian giao hàng (ngày 0f nộp đơn - khi nào nhận được tiền hoàn lại) |
| Tệp điện tử với tiền gửi trực tiếp | tuần 1-3 |
| Hồ sơ giấy với tiền gửi trực tiếp | tuần 1-3 |
| Tệp điện tử với séc hoàn tiền qua thư | tuần 6-8 |
| Tệp giấy có séc hoàn tiền qua thư | tuần 6-8 |
Gửi tiền trực tiếp mất bao lâu trong lần đầu tiên
Thông thường, lần đầu tiên, bạn sẽ chỉ mất vài phút để đăng ký đặt cọc trực tiếp. Tuy nhiên, vì người thanh toán phải xác thực thông tin ngân hàng của bạn nên có thể mất một vài tuần hoặc thậm chí lâu hơn để có hiệu lực.
Vậy nạp tiền trực tiếp sẽ mất bao lâu để kích hoạt trong lần đầu tiên sử dụng? Thông thường, có thể mất một hoặc hai chu kỳ thanh toán để được kích hoạt với công ty của bạn. Tuy nhiên, vì quá trình này sẽ mất nhiều thời gian với tư cách là người hẹn giờ đầu tiên, nên bạn có thể kiểm tra sức khỏe thay vì một khoản tiền gửi trực tiếp như một khoản thanh toán trong thời gian đó.
Trong một số trường hợp, người sử dụng lao động sẽ thu hút một nhân viên mới vào đầu chu kỳ trả lương. Tuy nhiên, điều này là do quy trình ủy quyền ký quỹ trực tiếp không mất nhiều thời gian để hoàn thành để nhân viên mới nhận được khoản thanh toán đầu tiên của họ.
Một trong những lợi thế quan trọng nhất của hình thức gửi tiền trực tiếp là nó xảy ra nhanh chóng. Thông thường trong vòng một đến ba ngày làm việc, nhưng đôi khi lên đến năm ngày. Điều này thay đổi tùy thuộc vào người nhận thanh toán, và nó thậm chí có thể cải thiện trong tương lai.
Thông thường, bạn có thể sử dụng con người nhanh nhất có thể tiền trong tài khoản của mình khi tiền đến từ công ty của bạn. Trong các tình huống khác, khoản thanh toán có thể đến ngân hàng của bạn, Có. Tuy nhiên, nó phải được xử lý bởi ngân hàng trước khi có thể được chi tiêu. Có thể mất nhiều thời gian hơn, lên đến năm ngày làm việc để khoản tiền gửi của bạn xảy ra trong trường hợp này.
Quá trình xử lý tiền gửi trực tiếp mất bao lâu?
Việc cho biết sẽ mất bao lâu để quy trình ký gửi trực tiếp có hiệu lực tùy thuộc vào việc nhà tuyển dụng của bạn xử lý yêu cầu đầu tiên của bạn nhanh như thế nào, có thể mất vài tuần.
Đây là một phương thức chuyển tiền điện tử từ tài khoản ngân hàng này sang tài khoản ngân hàng khác. Trong khi đó, điều này có thể được thực hiện bằng chuyển khoản ACH, một loại chuyển khoản thanh toán điện tử.
Chuyển khoản ACH là chuyển tiền điện tử giữa các tổ chức tài chính và khách hàng. Mọi người không còn yêu cầu séc giấy hoặc tiền mặt với các giao dịch ACH. Và bởi vì chúng là điện tử, chúng có thể xảy ra gần như ngay lập tức. Do đó, bạn không phải lo lắng về những thứ như xác minh tính hợp pháp của phiếu lương.
Nhiều nhân viên nên mong đợi chủ nhân của họ xử lý khoản tiền gửi trực tiếp của họ không quá lâu. Thông thường, nó sẽ đến tài khoản của họ vào nửa đêm của ngày trước ngày thanh toán của họ. Trong khi đó, bạn có thể có tiền của mình trước khi bắt đầu đi làm vào ngày lĩnh lương. Điều này hoàn toàn chính xác bất kể bạn vắng mặt hoặc có thể không có mặt để làm việc vào ngày nhận lương. Tại sao? Bởi vì nó được tự động hóa và không yêu cầu đầu vào của bạn.
Ngoài ra, thanh toán từ chính phủ liên bang được cấu trúc tương tự để người nhận biết sẽ mất bao lâu để xử lý cũng như khi nào họ sẽ nhận được tiền của mình.
Kết luận
Việc thiết lập một khoản tiền gửi trực tiếp rất đơn giản và thuận tiện khi nói đến việc gửi tiền. Với tùy chọn này, bạn sẽ có thể thấy tiền chuyển đến tài khoản ngân hàng của mình trong một khoảng thời gian ngắn.
Về cơ bản, gửi tiền trực tiếp là một phương thức chuyển tiền điện tử từ người này sang người khác. Nó loại bỏ sự cần thiết đối với người nhận để mang séc cá nhân đến ngân hàng và cũng cho phép họ nhận tiền của mình trong khoảng thời gian từ một đến ba ngày. Tương tự như vậy, tiền gửi trực tiếp cung cấp cách nhanh nhất để người nộp thuế nhận được tiền hoàn thuế.
Người sử dụng lao động, người lao động, cũng như các cơ quan chính phủ, tất cả đều được hưởng lợi từ việc gửi tiền trực tiếp vì nó vừa tiết kiệm chi phí vừa hiệu quả. Séc giấy hầu như đã lỗi thời, nhờ có nhiều ưu điểm của hình thức gửi tiền trực tiếp.
Câu Hỏi Thường Gặp
Gửi tiền trực tiếp có an toàn không?
Gửi tiền trực tiếp an toàn hơn đáng kể so với séc giấy như một phương tiện thanh toán. Nó làm giảm nguy cơ gian lận séc và mất mát hoặc trộm séc.
Gửi tiền tự động có phải là một giao dịch tức thì không?
Mặc dù loại tiền gửi này gần như nhanh chóng, nhưng bạn có thể không có tiền ngay lập tức. Bạn thường có thể rút tiền vào cùng ngày trong tài khoản của mình, nhưng bạn có thể phải đợi đến ngày làm việc tiếp theo trong một số tình huống.
Gửi tiền tự động có thuận tiện không?
Khi bạn nhận được tiền thông qua tùy chọn này, chúng sẽ tự động được gửi vào tài khoản của bạn mà không cần bất kỳ nỗ lực nào từ phía bạn. Tài khoản của bạn sẽ được ghi có bất kể bạn đang ở ngoài thị trấn hay quá bận rộn để đến ngân hàng.
Gửi tiền trực tiếp có giá trị không?
Về cơ bản, chuyển sang kỹ thuật số tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Bạn không cần phải in séc hoặc thanh toán để vận chuyển chúng bằng thanh toán điện tử. Điều này giúp tiết kiệm tiền cho công ty đồng thời bảo toàn các nguồn lực được sử dụng để in và chuyển phát séc. Nhận thanh toán thường miễn phí trong khi chuyển tiền bằng ACH có lẽ rẻ hơn các lựa chọn khác.
Bài viết liên quan
- Báo cáo thu nhập được giải thích !!! Báo cáo thu nhập là gì? Công thức & yếu tố
- Tín dụng Ach: Tất cả những gì bạn cần biết chi tiết (+ mẹo miễn phí)
- HOÀN TIỀN KÝ QUỸ: Những gì mong đợi với một khoản hoàn lại ký quỹ
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Phương pháp trực tiếp: Tổng quan, Ví dụ, Ưu điểm & Nhược điểm
- PHÍ NSF LÀ GÌ? Tổng quan và Hướng dẫn Toàn diện
