Cho dù thế giới của chúng ta được số hóa đến đâu, séc vẫn được sử dụng rất nhiều và có giá trị. Séc là một công cụ khác để chuyển tiền và hướng dẫn này sẽ trả lời câu hỏi hiển nhiên: bạn viết séc như thế nào? Chúng ta cũng sẽ xem xét các câu hỏi liên quan khác như cách viết séc lớn cho chính bạn và thanh toán bằng xu.
Làm thế nào để bạn viết một thanh tra?
Không khó để viết séc, nhưng có một số lưu ý để đảm bảo séc là hàng thật. Đây là hướng dẫn từng bước về cách viết séc.
# 1. Ngày
Sử dụng ngày hôm nay làm điểm bắt đầu, hãy nhập ngày đăng ký ở góc trên cùng bên phải. Với việc sử dụng thông tin này, cá nhân nhận được séc sẽ có thể biết khi nào họ viết.
# 2. Người nhận tiền
Để thanh toán cho một cá nhân, doanh nghiệp hoặc tổ chức cụ thể, hãy điền vào phần “Thanh toán theo đơn đặt hàng” với tên của họ. Nếu bạn không biết tên thật của họ, hãy kiểm tra xem ai hoặc tổ chức là gì.
# 3. Tính toán số tiền để xác nhận
Phía bên phải của séc có một ô để bạn có thể viết số tiền của séc. Giữ số tiền càng gần ranh giới bên trái càng khả thi để ai đó không thể gian lận bằng cách thêm nhiều số vào bên trái của nó.
#4. Kiểm tra số tiền
Số tiền séc phải được viết đầy đủ bên dưới dòng "Thanh toán cho đơn hàng". Điều quan trọng là phải viết ra số tiền chính xác vì, trong trường hợp có sự khác biệt, các từ sẽ được ưu tiên hơn các số.
# 5. Bản ghi nhớ
Đó là một nghi thức tuyệt vời để thêm ghi chú trong trường hợp bạn phải theo dõi một giao dịch sau đó, ngay cả khi bạn không sử dụng phần ghi nhớ. Bạn có thể muốn cung cấp số tài khoản hoặc số An sinh xã hội của mình trong ô này khi thanh toán thuế, hóa đơn tiện ích hoặc nhà cung cấp.
#6. Chữ ký
Thanh toán hóa đơn bằng séc. Khu vực ở dưới cùng bên phải của séc là nơi bạn sẽ viết điều này. Chữ ký trên séc phải khớp với chữ ký trên tài khoản. Bằng cách ký tên của mình, bạn xác nhận rằng bạn sẽ thanh toán cho người nhận thanh toán với số tiền được chỉ định.
Ba yếu tố trong việc viết séc
Bạn sẽ cần biết ba số này để viết séc thành công. Bạn phải có khả năng nhận ra các phần của séc trước khi có thể bắt đầu viết và sử dụng séc giấy. Ba số rất quan trọng và chúng xuất hiện ở cùng một vị trí trên mỗi tờ séc được in.
# 1. Số định tuyến của ngân hàng
Số định tuyến là số nhận dạng duy nhất cho mỗi ngân hàng. Luôn luôn có chín chữ số trong số này. Bất kỳ hoạt động ngân hàng trực tuyến nào cũng cần phải có kiến thức về con số này.
# 2. Số tài khoản
Đây là số được liên kết với tài khoản séc cá nhân của bạn.
# 3. Kiểm tra số
Số séc xuất hiện ở góc trên bên phải của mỗi séc giấy cũng như sau số tài khoản.
Những điều cần xem xét: Cách viết séc
Mặc dù chúng có thể xuất hiện lỗi thời trong thế giới kỹ thuật số ngày nay, séc đôi khi được sử dụng như một phương thức thanh toán. Đảm bảo rằng séc của bạn sẽ đến đúng nơi mà chúng phải thực hiện bằng cách làm theo lời khuyên bên dưới.
# 1. Giữ Nhật ký Mua hàng của bạn
Nếu bạn viết séc, hãy theo dõi chúng bằng sổ đăng ký séc, bảng tính hoặc các hệ thống theo dõi khác. Dù bạn sử dụng phương pháp nào để theo dõi séc của mình, hãy đảm bảo bạn ghi chú các chi tiết sau: Số séc và ngày séc được ký phát; người nhận thanh toán, hãy mô tả giao dịch bằng một vài từ. Số tiền sẽ được thanh toán. Để tránh trả lại séc, điều quan trọng là phải ghi chép đầy đủ tất cả các séc của bạn.
# 2. Số dư Bảng sao kê Ngân hàng của bạn
Số dư sổ séc hoặc đối chiếu có thể giúp bạn theo dõi tất cả các giao dịch hàng tháng của mình. Bạn có thể có được cái nhìn rõ ràng hơn về tình trạng tài chính của mình bằng cách theo dõi tất cả các giao dịch của mình.
# 3. Khi viết séc, hãy thận trọng
Séc của bạn có thể dễ bị gian lận nếu bạn không thực hiện các biện pháp bảo vệ cần thiết. Khi viết séc, hãy đảm bảo tuân theo các biện pháp phòng ngừa an toàn sau:
- Sử dụng bút để viết séc để đảm bảo rằng việc xóa thông tin sẽ không thể thực hiện được.
- Đừng viết séc không được trả tiền.
- Đảm bảo bao gồm người nhận thanh toán và số tiền trước khi ký séc.
- Một séc được thực hiện cho một séc thu ngân không phải là một ý kiến hay.
- Số lượng séc của bạn không được để trống để người khác có thể thêm vào.
Làm thế nào để bạn viết séc cho chính mình?
Bạn có thể viết séc cho mình, đây là một lựa chọn dễ dàng mà bạn có thể có ngay bây giờ (không cần phải mở tài khoản mới hoặc quản lý tên người dùng và mật khẩu). Nếu muốn, bạn có thể gửi séc vào một tài khoản khác hoặc rút tiền mặt. Đây là cách viết séc cho chính bạn.
Về mặt hình thức, bạn điền vào séc bằng cách viết tên của bạn trên dòng có nội dung “Thanh toán theo đơn đặt hàng của”, sau đó gửi qua bưu điện (hoặc tương tự). Để tránh các vấn đề, bạn có thể cân nhắc việc thanh toán séc thành "Tiền mặt", nhưng điều đó rất nguy hiểm vì bất kỳ ai cũng có thể rút tiền mặt hoặc gửi séc được chuyển thành "Tiền mặt". Chỉ định số tiền bạn muốn nhận.
Ví dụ: nếu bạn đang hoán đổi ngân hàng hoặc gắn tiền vào tài khoản ngân hàng trực tuyến, bạn có thể viết séc và chuyển tiền vào tài khoản mới của mình. Mặc dù vậy, hãy nhớ rằng có thể có những cách chuyển tiền kỹ thuật số đơn giản và nhanh chóng hơn.
Tiền gửi
Bằng cách ký và thêm "Chỉ đối với khoản tiền gửi", bạn sẽ có thể thực hiện một khoản tiền gửi. Tiền gửi có thể được thực hiện theo nhiều cách khác nhau:
- Sử dụng ứng dụng của ngân hàng, bạn có thể chụp ảnh séc.
- Khi séc được gửi tại máy ATM,
- Bằng cách đến ngân hàng của bạn và tự giao séc (hoặc gửi séc qua đường bưu điện)
Các quy tắc tương tự cũng áp dụng nếu bạn chỉ cố gắng chuyển tiền từ ngân hàng này sang ngân hàng khác. Tuy nhiên, có những phương tiện khả thi khác để làm điều đó như thông qua cuộc gọi điện thoại hoặc trực tuyến.
Trả séc
Ký vào séc khi bạn đã sẵn sàng gửi nó tại ngân hàng hoặc công đoàn tín dụng để nhận tiền. Để làm như vậy, hãy ký tên vào mặt sau của thẻ và xuất trình ID của bạn cho nhân viên giao dịch. Bạn cũng có thể cần phải bao gồm số tài khoản ngân hàng của mình bên cạnh tên của bạn để hoàn tất quy trình. Nếu bạn không thể rút séc tại ngân hàng của mình, các tùy chọn thay thế bao gồm thanh toán tiền mặt các cơ sở, siêu thị và các ngân hàng khác. Cách duy nhất để nhận được toàn bộ số tiền mặt đăng ký của bạn là chuyển nó khi đang di chuyển tại cùng một ngân hàng.
Bạn viết séc bằng xu như thế nào?
Cách viết xu trên séc không phức tạp như cách nó xuất hiện. Đầu tiên, cụm từ “và” sẽ được sử dụng để thêm xu khi bạn viết séc. Khi bạn viết séc, hãy thêm số xu phân số sau số đô la. Số xu trên séc có thể được xem như một tỷ lệ phần trăm cho điều này. Ví dụ, bạn có thể viết 32/100 là 32 xu. Bạn sẽ thấy rằng chúng tôi đã quay trở lại sử dụng ký hiệu thập phân thay vì viết toàn bộ số tiền.
Khi nói đến việc viết séc, chỉ có một trở ngại còn lại. Do lỗi lớn trong một trong các trường, bạn có thể cần phải làm mất hiệu lực séc của mình để không ai cố gửi séc vào sai tài khoản ngân hàng. Khi séc bị vô hiệu bằng cách viết từ “VOID” trên tất cả các trường, hãy viết lại nó ở nơi mà bạn có thể nhìn thấy rõ ràng.
Séc có phải ở dạng chữ thảo không?
Viết chữ thảo trên séc là không bắt buộc, nhưng điều quan trọng là chúng có thể đọc được. Trên dòng "ngày", nhập ngày hiện tại. Viết tên đầy đủ của người nhận séc hoặc tên đầy đủ của tổ chức bên cạnh “Thanh toán theo đơn đặt hàng”.
Tôi có nên ghi tên đầy đủ của mình trên séc không?
Góc trên bên trái của tấm séc phải ghi rõ tên và địa chỉ của bạn. Việc in sẵn tên và địa chỉ của bạn trên séc giúp cuộc sống trở nên đơn giản hơn. Nếu bạn biết bạn sẽ di chuyển, bạn có thể bỏ qua việc in trước địa chỉ của mình và yêu cầu công ty kiểm tra chỉ cần viết tên của bạn trên séc nếu bạn là người duy nhất được liệt kê trong tài khoản.
Ai đó có thể truy cập tài khoản ngân hàng của bạn bằng séc không?
Một tấm séc thực tế bị loại bỏ một cách bất cẩn có thể ảnh hưởng đến tài khoản ngân hàng của bạn mặc dù ai đó không thể truy cập trực tiếp vào tài khoản của bạn chỉ bằng cách sử dụng thông tin định tuyến của ngân hàng. Séc cá nhân chứa cả số định tuyến và số tài khoản của bạn.
Thành phần quan trọng của séc là gì?
Thành phần quan trọng của séc là Chữ ký.
Khu vực chữ ký séc của bạn là khu vực cuối cùng được hoàn thành. Séc không thể được đổi thành tiền mặt nếu bạn không ký tên, vì vậy trường này rất quan trọng. Trên thực tế, vì nó gây thêm rắc rối cho họ nên hầu hết các ngân hàng sẽ tính phí bạn nếu bạn viết séc không hợp lệ.
Hình thức kiểm tra an toàn nhất là gì?
Hình thức séc an toàn nhất là séc của thủ quỹ.
Séc được chứng nhận và séc của thủ quỹ là những ví dụ về séc chính thức được hỗ trợ bởi ngân hàng. Séc thu ngân và séc được chứng nhận thường được cho là an toàn hơn và ít bị gian lận hơn so với séc cá nhân. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải đề phòng gian lận.
Tôi có nên viết số tài khoản của mình ở mặt sau của séc không?
Nếu có thể truy cập được, bạn có thể rút tiền mặt, gửi trực tuyến hoặc gửi vào tài khoản của mình bằng cách mang đến ngân hàng địa phương. Khi bạn đến địa điểm có thể đổi séc thành tiền mặt, hãy mang theo giấy tờ tùy thân hoặc thẻ ngân hàng. Nếu bạn định gửi séc trực tiếp vào tài khoản, hãy viết số tài khoản ở mặt sau của séc.
Kiểm tra có thể chứa lỗi không?
Thông thường, tốt nhất là bạn chỉ cần hủy séc và bắt đầu một séc mới nếu bạn vô tình viết sai số tiền trên séc. Nếu đây không phải là một tùy chọn hoặc lỗi của bạn có thể sửa được, hãy gạch một dòng rõ ràng qua nó và nhập phần sửa lỗi ngay phía trên nó. Để giúp làm cho sự sửa chữa của bạn trở nên chính thức, hãy ký tắt nó.
Kết luận
Mặc dù chúng có vẻ lỗi thời trong thế giới kỹ thuật số ngày nay, nhưng thỉnh thoảng séc vẫn được sử dụng như một phương thức thanh toán. Đảm bảo séc của bạn đến đúng nơi mà chúng phải đến khi bạn làm theo hướng dẫn này.
Làm thế nào để bạn viết một séc Câu hỏi thường gặp
Làm thế nào để bạn viết một số tiền séc bằng chữ?
Chỉ số tiền chính xác bằng chữ là số tiền bạn cần ghi trên séc. Sử dụng một phần nhỏ cho phần ăn ít hơn một đô la.
Làm thế nào để bạn viết một thanh toán cho $ 1500?
Viết séc 1,500: Trong ô Dollar, bạn sẽ viết, “1,500.00” và trong dòng Dollar, bạn sẽ viết, “một nghìn, năm trăm và 0/100.
Bài viết liên quan
