Mặc dù một số sản phẩm bị tăng giá nhưng việc đối phó với lạm phát trong quá trình cung cấp lại hàng tồn kho là điều khó tránh khỏi. Bất kể mặt hàng bạn bán là gì, điều quan trọng là phải theo dõi định giá hàng tồn kho theo thời gian. Vì vậy, một công ty nên theo dõi biến động giá trị hàng tồn kho trong suốt thời điểm hiện tại như thế nào? Các nhà sản xuất, người bán và người bán buôn thường duy trì hàng tồn kho thực tế, và dòng hàng tồn kho cũng như tính linh hoạt của họ có thể chỉ là tài khoản đầu tư lớn nhất trên báo cáo tài chính. Tuy nhiên, một trong những chiến lược phổ biến nhất để đảm bảo bản ghi hàng tồn kho chính xác là FIFO (nhập trước, xuất trước), giả định rằng khoảng không quảng cáo cũ nhất được bán trước và giá trị được tính toán tương ứng. Ngoài ra, giá vốn hàng bán (COGS), lợi nhuận và giá trị hàng tồn kho cuối kỳ đều được tính theo phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho. Phần này bạn sắp đọc sẽ trả lời tất cả các câu hỏi của bạn về phương pháp Fifo và chi phí hàng tồn kho của nó cũng như phương pháp LIFO.
Chúc bạn đọc vui vẻ….
Phương pháp Fifo là gì
First In, First Out (FIFO) là một phương pháp quản lý và định giá tài sản dựa trên giả định rằng các sản phẩm được bán hoặc sử dụng theo đúng thứ tự khi chúng được mua.
Giả định dòng chi phí của phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho nhập trước, xuất trước (FIFO) là những thứ đầu tiên mua được cũng là những sản phẩm đầu tiên được bán. Về cơ bản, đây là một trong những phương pháp phổ biến nhất để ước tính giá trị của hàng tồn kho tại thời điểm kết thúc kỳ kế toán và giá vốn của các mặt hàng đã bán trong kỳ. Chiến lược này giả định rằng khoảng không quảng cáo được mua hoặc được tạo ra ban đầu sẽ bán trước, để lại hàng tồn kho mới hơn không bán được. Kết quả là, chi phí của hàng tồn kho cũ hơn tính vào giá vốn hàng bán, trong khi chi phí của hàng tồn kho mới hơn tính đến hàng tồn kho cuối kỳ.
Giả định này được coi là phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho toàn diện và hợp lý nhất về mặt lý thuyết ở hầu hết các công ty vì nó phù hợp chặt chẽ với dòng hàng hóa thực tế. Bởi vì việc bán bớt hàng hóa lâu đời nhất trước hết làm giảm nguy cơ hàng tồn kho lỗi thời, nguyên tắc FIFO là một nguyên tắc hợp lý để một công ty áp dụng.
Hiểu cách hoạt động của phương pháp Fifo
Nói chung, các doanh nghiệp áp dụng phương pháp Fifo cho các giả định về dòng chi phí. Khi sản phẩm chuyển sang giai đoạn phát triển tiếp theo và các mặt hàng tồn kho cuối cùng được bán, các chi phí đi kèm phải được ghi nhận là chi phí sản xuất. Giá của hàng tồn kho bạn mua trước được giả định sẽ được ghi nhận đầu tiên theo phương pháp FIFO.
Bạn có trách nhiệm xử lý giá vốn hàng bán vào cuối kỳ kế toán hoặc năm tài chính. Tuy nhiên, điều này là do khoảng không quảng cáo thương mại điện tử được coi như một khoản đầu tư. Do đó, giá trị hàng tồn kho cuối kỳ sẽ luôn ảnh hưởng đến bảng cân đối kế toán và việc xóa sổ hàng tồn kho của bạn. Tuy nhiên, hàng hóa hiện tại có xu hướng đắt hơn hàng cũ do lạm phát. Và bởi vì hàng hóa có giá trị thấp hơn được bán trước theo phương pháp FIFO nên hàng tồn kho cuối kỳ có giá trị cao hơn.
Hơn nữa, bất kỳ hàng tồn kho nào còn lại vào cuối năm tài chính không ảnh hưởng đến giá vốn hàng bán (COGS). Tuy nhiên, điều quan trọng cần nhớ là FIFO là một phương pháp kế toán hàng tồn kho sử dụng một công thức đơn giản để xác định giá trị của hàng tồn kho cuối kỳ.
Ngoài ra, nếu bạn bán hàng hóa có tuổi thọ hạn chế, dễ hư hỏng hoặc dễ bị lỗi thời nhanh chóng, thì phương pháp FIFO mang lại lợi ích của việc quản lý hàng tồn kho thích hợp cũng như một cách tiếp cận dễ dàng để ước tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ.
Do đó, bạn có thể theo dõi và kiểm soát chất lượng trong khi cũng tránh được nguy cơ chi phí nắm giữ cao để duy trì hàng tồn kho đã lỗi thời hoặc không còn bán được trên thị trường. Điều này là bằng cách tính toán giá trị hàng tồn kho để theo dõi dòng chảy thường xuyên của hàng hóa trong toàn bộ chuỗi phân phối của bạn.
Mặc dù nó có thể là phương pháp định giá đơn giản nhất và được sử dụng rộng rãi nhất, nhưng phương pháp FIFO có nhược điểm là gây ra chênh lệch đáng kể khi giá vốn hàng bán tăng đột ngột.
Ví dụ về phương pháp FIFO
Giả sử Công ty A điều hành một cửa hàng bán vải. Ví dụ: Công ty A hiện đang phân tích hoạt động tồn kho cho một sản phẩm mới tại một thời điểm nhất định. Do đó, Công ty A báo cáo tồn kho đầu kỳ là 100 chiếc với giá $ 5 / chiếc.
Đồng thời, công ty cũng mua thêm:
- 100 chiếc với giá $ 7 / chiếc
- 100 chiếc với giá $ 8 / chiếc
- Và, 100 đơn vị @ $ 9 / đơn vị
Cuối cùng, giả sử Công ty bán được 250 đơn vị sản phẩm này, bảng dưới đây cho thấy thứ tự chi phí giá vốn sẽ như thế nào:
| Đơn vị đã mua | Chi phí cho mỗi đơn vị | tổng số | |
| Hàng tồn kho đầu kỳ | 100 | $5 | $500 |
| Mua | 100 | $7 | $700 |
| Mua | 100 | $8 | $800 |
| Mua | 100 | $9 | $900 |
Như minh họa trên cho thấy, công ty A đã bán 250 sản phẩm trong tổng số 400 sản phẩm tồn kho của mình. Tuy nhiên, vì chúng tôi đang sử dụng phương pháp Fifo, nên hàng tồn kho đầu kỳ quan trọng và sẽ xác định giá vốn hàng bán (COGS) của Công ty A. Trong khi nó di chuyển xuống dưới cho đến khi đáp ứng yêu cầu về số lượng đơn vị đã bán. Cách tính giá vốn hàng bán của Công ty A như sau:
- 100 đơn vị @ $ 5 / đơn vị = $ 500
- 100 đơn vị @ $ 7 / đơn vị = $ 700
- 50 đơn vị @ $ 8 / đơn vị = $ 400
- Tổng giá vốn hàng bán: $ 1,600.
Tổng giá vốn hàng bán của Công ty A khi bán 250 đơn vị sẽ là 1,600 đô la.
Trong khi đó, 150 sản phẩm còn lại chưa bán được sẽ nằm trên bảng cân đối kế toán là hàng tồn kho, với giá gốc là 1,300 đô la.
- 50 đơn vị @ 8 đô la / đơn vị = 400 đô la hàng tồn kho.
- 100 đơn vị @ 9 đô la / đơn vị = 900 đô la hàng tồn kho.
Do đó, Công ty A có thể sử dụng giá vốn hàng bán để xác định lợi nhuận của mình.
Phương pháp FIFO cho khoảng không quảng cáo
Phương pháp FIFO cho hàng tồn kho là một phương pháp định giá hàng tồn kho giả định rằng bạn bán hàng hóa cũ nhất của mình trước. Nói chung, nó rất phổ biến. Tuy nhiên, điều này là do nó gần giống với cách mọi thứ hoạt động trong cuộc sống thực, chẳng hạn như khi cửa hàng địa phương của bạn bán các nguyên liệu lâu đời nhất trước tiên để bảo quản hàng tồn kho tươi hơn.
Về cơ bản, giá vốn hàng bán (COGS) của bạn sẽ được tính bằng cách sử dụng đơn giá của hàng tồn kho cũ nhất trước tiên khi bạn sử dụng phương pháp Fifo. Khoảng không quảng cáo gần đây nhất mà bạn có được sau đó sẽ xác định giá trị của khoảng không quảng cáo cuối cùng của bạn.
Ảnh hưởng của Phương pháp Định giá Hàng tồn kho FIFO đối với Báo cáo Tài chính
Mặc dù có rất nhiều phương pháp định giá, nhưng mỗi phương pháp đều có mục đích và tác động của nó. Bây giờ là lúc để suy nghĩ về cách FIFO ảnh hưởng đến báo cáo tài chính của một công ty.
# 1. Định giá hàng tồn kho chính xác hơn
Nói chung, khi sử dụng phương pháp Fifo, bảng cân đối sẽ trình bày tốt hơn giá trị thị trường của hàng tồn kho. Khoảng không quảng cáo cho biết chi phí sản xuất hoặc mua lại gần đây nhất và do đó bảng cân đối kế toán phản ánh giá trị thị trường hiện tại gần đúng.
Hãy tưởng tượng một công ty có hai ATV trong hàng tồn kho ban đầu, mỗi chiếc có giá 45,000 đô la mỗi chiếc. Hơn nữa, công ty tiếp tục mua một ATV khác với giá 80,000 đô la. Bất cứ khi nào tập đoàn thực hiện bán một ATV mới, nó sẽ khấu trừ vào chi phí của ATV cũ hơn, là 45,000 đô la.
Do đó, so với các phương pháp định giá hàng tồn kho khác, phương pháp này sẽ cung cấp thông tin chất lượng hàng đầu trên bảng cân đối kế toán. Về cơ bản, giá của ATV mới hơn chính xác hơn so với giá thị trường hiện tại
# 2. Doanh thu và Chi phí Không khớp nhau.
Có sự kém đồng bộ trên báo cáo tài chính vì chi phí Fifo là chi phí lâu đời nhất kể từ thời điểm đầu của hàng tồn kho. Thu nhập từ việc bán hàng tồn kho được đồng bộ với chi phí lỗi thời.
Sử dụng kịch bản tương tự như trước đây, nhưng với hai chiếc ATV có giá 45,000 đô la mỗi chiếc và một chiếc ATV mới có giá 80,000 đô la. Khoản lỗ $ 45,000 sẽ phát sinh từ việc bán một ATV (phương pháp FIFO). Do đó, doanh thu tạo ra từ việc bán hàng được khớp với chi phí cũ hơn, lỗi thời, dẫn đến việc khớp báo cáo doanh thu kém.
Phương pháp FIFO tính chi phí hàng tồn kho
Phương pháp tính toán chi phí hàng tồn kho là một khía cạnh quan trọng trong việc lập tờ khai thuế doanh nghiệp của bạn. Bạn có thể khấu trừ chi phí của những thứ bạn mua để bán lại, chẳng hạn như chi phí kinh doanh hợp lệ khác từ thu nhập kinh doanh của bạn để giảm thuế.
Bạn có một kho sản phẩm ban đầu ở các trạng thái khác nhau đã hoàn thành hoặc sẵn sàng để bán vào đầu năm. Trong suốt năm, bạn mua nhiều hàng hóa hơn và bán một phần của nó. Bạn nên ghi lại chi phí của hàng tồn kho mà bạn phân phối như một chi phí kinh doanh mà bạn trừ vào doanh số bán hàng của mình vào cuối năm. Giá vốn hàng bán là thuật ngữ cho phép tính này.
Ngoài ra, IRS đã đưa ra một số hướng dẫn để tính giá thành sản phẩm bán ra. Tuy nhiên, một cách tiếp cận để sử dụng FIFO trong tính giá vốn hàng bán cho doanh nghiệp của bạn khai thuế là FIFO.
Phương pháp kiểm kê FIFO và LIFO- Sự khác biệt
Nhập trước, xuất trước (phương pháp LIFO) có nghĩa là các sản phẩm được mua hoặc sản xuất sau cùng được bán trước (và hàng tồn kho được mua gần đây sẽ được chuyển cho khách hàng trước khi hàng tồn kho cũ nhất hoặc bắt đầu). Về cơ bản, nó là một phương pháp định giá thay thế mà các doanh nghiệp hoặc công ty sử dụng hợp pháp ở Hoa Kỳ.
Mặt khác, FIFO là phương pháp định giá hàng tồn kho được sử dụng rộng rãi nhất ở hầu hết các quốc gia hoặc khu vực. Trong khi IFRS, Tổ chức Tiêu chuẩn Báo cáo Tài chính Quốc tế (IRFS) là luật hỗ trợ nó.
Theo đó, giá vốn hàng bán gốc sẽ được ghi nhận trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp áp dụng phương pháp FIFO. Trong khi chi phí tồn kho gần đây nhất được ghi nhận đầu tiên khi sử dụng phương pháp LIFO.
Tương tự như vậy, khi áp dụng phương pháp LIFO, doanh nghiệp sẽ phải trả ít thuế hơn nếu giá vốn hàng bán cao hơn và lợi nhuận thấp hơn. Rõ ràng, IRA chống lại phương pháp LIFO vì nó làm giảm thuế thu nhập.
Tuy nhiên, đối với một số doanh nghiệp nhất định, điều đó có ý nghĩa hơn. Kết quả là, IRS cho phép bạn sử dụng phương pháp LIFO miễn là bạn nộp đơn đăng ký Mẫu 970.
Khi so sánh với phương pháp LIFO, FIFO rõ ràng hơn và chính xác hơn. Trong khi nó cũng có tỷ suất lợi nhuận gộp tốt hơn LIFO.
Khi nào kỹ thuật FIFO có thể phù hợp?
Đây là một kỹ thuật được sử dụng trong tính toán giá vốn hàng bán để hỗ trợ các giả định về dòng chi phí. Phương pháp FIFO được xác định dựa trên ý tưởng rằng các mặt hàng lâu đời nhất trong kho của tổ chức đã được bán. Việc tính toán dựa trên giá phải trả cho những sản phẩm đầu tiên đó.
Tại sao FIFO được sử dụng?
Sử dụng FIFO, thật đơn giản để gán chi phí cho hàng tồn kho bằng cách sử dụng các lần mua gần đây nhất. Các doanh nghiệp cung cấp hàng hóa dễ hư hỏng nên sử dụng FIFO vì mặc dù việc di chuyển sản phẩm là không cần thiết nhưng nó sẽ cung cấp cho bạn ước tính chính xác nhất về hàng tồn kho và lợi nhuận bán hàng của bạn.
Kết luận
Nói chung, khoảng không quảng cáo của bạn, bao gồm các mặt hàng, bộ phận và vật tư, là một tài sản tuyệt vời cho các công ty hoặc doanh nghiệp. Trong khi sản xuất, thu mua, lưu trữ cũng như phân phối hàng tồn kho đều là những chi phí đáng kể của công ty. Do đó, bạn sẽ cần một cơ chế để xác định và định giá hàng hóa trong kho của bạn trước khi bạn có thể định giá chúng.
Ngoài ra, việc định giá hàng tồn kho là rất quan trọng đối với mục đích đánh thuế kinh doanh vì nó là nền tảng cho việc tính giá vốn hàng bán (COGS). Bên cạnh đó, bằng cách đảm bảo rằng giá vốn hàng bán bao gồm tất cả chi phí hàng tồn kho, bạn có thể tối đa hóa các khoản khấu trừ của mình trong khi giảm gánh nặng thuế.
Phương pháp FIFO xác định giá trị hàng tồn kho, so với hệ thống hàng tồn kho LIFO, đưa ra cách định giá hàng tồn kho trên bảng cân đối chính xác. Mặt khác, nó có sự phù hợp hoặc không khớp giữa doanh thu và chi phí.
Câu Hỏi Thường Gặp
Tại sao khoảng không quảng cáo lại quan trọng?
Một cơ sở lý luận để định giá hàng tồn kho là xác định giá trị của nó đối với tài chính cho hàng tồn kho. Một động lực khác để định giá hàng tồn kho là chi phí hàng tồn kho phản ánh giá vốn hàng bán, điều này làm giảm thu nhập chịu thuế.
Lợi ích của FIFO so với phương pháp định giá hàng tồn kho khác là gì?
Lợi ích quan trọng của FIFO là đây là cách tiếp cận được sử dụng rộng rãi nhất để định giá hàng tồn kho trên toàn thế giới. Đây cũng là phương tiện chính xác nhất để điều chỉnh dòng chi phí ước tính với dòng chi phí thực, giúp các công ty có bức tranh chính xác hơn về chi phí hàng tồn kho. Nó cũng giảm thiểu tác động của lạm phát.
Nhược điểm của FIFO là gì?
Do sự chênh lệch lớn hơn giữa chi phí và lợi nhuận, sử dụng kỹ thuật FIFO, một công ty có thể phải trả nhiều thuế thu nhập hơn (so với LIFO). Các doanh nghiệp cũng có thể phải sử dụng phương pháp FIFO một cách thận trọng để tránh trình bày sai lệch lợi nhuận. Tuy nhiên, điều này thường xảy ra khi giá thành sản phẩm tăng lên và các công ty đang sử dụng những con số mới hơn là chi phí thực trong việc tính giá vốn.
Một số Kỹ thuật Định giá Hàng tồn kho Thay thế là gì?
LIFO (Last In, First Out) là cực đối lập với FIFO, với mặt hàng cuối cùng được mua hoặc lấy được là mặt hàng đầu tiên ra ngoài. Cùng với FIFO và LIFO, phương pháp kiểm kê chi phí bình quân cũng đưa ra cùng một mức chi phí chính xác cho từng mặt hàng, dẫn đến thu nhập ròng và số dư hàng tồn kho cuối kỳ. Hơn nữa, khi bạn có thể xác định tất cả các thành phần có thể truy xuất nguồn gốc của sản phẩm cuối cùng, điều đó có nghĩa là việc truy tìm khoảng không quảng cáo cụ thể được áp dụng
Bài viết liên quan
- CHI PHÍ HÀNG HÓA SẢN XUẤT: Công thức, Lịch trình & Cách tính Hướng dẫn
- Định giá doanh nghiệp: Tất cả những gì bạn cần biết [Hướng dẫn chi tiết]
- Cách tính khoảng không quảng cáo trung bình- Hướng dẫn từng bước đầy đủ
- Định giá cổ phiếu: Tổng quan & Phương pháp Định giá Hiệu quả
- CHÍNH SÁCH TIỀN TỆ HỢP ĐỒNG: Định nghĩa, Ví dụ và Hiệu ứng
