Đã có thời, séc là hình thức giao dịch kinh doanh phổ biến nhất trong lịch sử của các tổ chức tài chính. Hiện nay? Không nhiều lắm. Dù bằng cách nào thì cũng không loại trừ hoàn toàn thực tế là các cá nhân vẫn sử dụng chúng thỉnh thoảng. Nó làm cho việc chứng thực họ trở thành một vấn đề lớn.
Nói một cách đơn giản, bạn nên biết cách xác nhận séc nếu hoặc khi ai đó đưa séc cho bạn. Điều này sẽ mang lại cho bạn sự sang trọng khi có thể rút tiền mặt, gửi tiền hoặc giao nó cho người khác. Khi được thực hiện đúng cách, xác nhận giúp việc sử dụng séc trở nên đơn giản. Ngược lại, hành động sai lầm có thể khiến bạn rơi vào tình trạng rối ren. Vì vậy, điều quan trọng là bạn phải làm điều này đúng cách. Nhưng trước khi chúng ta tiến xa hơn, hãy điểm qua một số thông tin quan trọng về séc mà bạn nên biết.
Séc là gì?
Séc là một tờ giấy dưới dạng một tờ phiếu hướng dẫn một ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng thanh toán một số tiền cụ thể cho một nhóm cá nhân cụ thể. Điều này có thể bao gồm các doanh nghiệp, tổ chức, cơ quan chính phủ hoặc các tổ chức khác.
Đối với người mới bắt đầu, séc phải có ngày tháng, tên người nhận thanh toán, số tiền và chữ ký được ủy quyền cho tài khoản séc mà từ đó tiền sẽ được rút ra để hợp lệ. Người nhận tiền là người nhận tiền.
Mặt khác, người nhận tiền phải ký hoặc xác nhận vào mặt sau của séc để nhận tiền. Về cơ bản, một ký hậu cho ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng biết rằng người ký séc là người nhận tiền và muốn nhận tiền.
Tại sao Cần xác nhận Séc?
Khi bạn nhận được séc, nó sẽ được thanh toán cho bạn. Nói cách khác, bạn là người duy nhất có thẩm quyền hợp pháp để rút tiền từ tài khoản của người viết séc. Tuy nhiên, giao séc đó cho ngân hàng của bạn và để họ xử lý là cách đơn giản nhất để rút tiền mặt.
Bạn cho phép ngân hàng nhận thanh toán bằng cách ký hậu séc. Sau đó, ngân hàng có quyền thương lượng séc thay cho bạn.
Nhưng cũng có những trường hợp bạn có thể gửi séc mà không cần chứng thực. Đây có thể là một lựa chọn nếu séc nhỏ. Tuy nhiên, có các điều kiện khác, bạn phải gửi tiền vào tài khoản có cùng tên với người nhận thanh toán, và nó không được từ một công ty bảo hiểm hoặc tổ chức khác yêu cầu chứng thực. Các séc không được chứng nhận này thường được các ngân hàng chấp nhận, với giả định rằng sẽ không có vấn đề gì phát sinh.
Tuy nhiên, nếu việc nhanh chóng được thanh toán là rất quan trọng, thì tốt nhất bạn nên xác nhận các séc đúng cách và kỹ lưỡng. Ngay cả khi ngân hàng của bạn cho phép bạn gửi séc, séc có thể bị trả lại sau vài tuần, khiến ngân hàng trừ tiền từ tài khoản của bạn cho đến khi vấn đề được giải quyết.
Cách xác nhận séc
Chỉ cần lật lại tờ séc và ký tên của bạn ở mặt sau để xác nhận / phê duyệt nó. Mặt sau của hầu hết các séc đều có một khe để bạn chứng thực. Có một vài dòng trống và dấu “x” để bạn có thể ký tên của mình. Mặt sau của séc cũng có thể ghi “Xác nhận ở đây” và “Không xác nhận / ký tên / đóng dấu bên dưới phần này, v.v.” Thông báo có ở đó vì ngân hàng lưu trữ dữ liệu xử lý séc ở mặt sau của séc, bên dưới ký hậu. Nếu bạn không chắc chắn về cách xác nhận séc, hãy liên hệ với ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng của bạn để được hỗ trợ.
Trong mọi trường hợp, xác nhận có thể được thực hiện theo ba cách khác nhau:
Chứng thực trống
Cụm từ “xác nhận trống” có thể gây hiểu lầm vì nó không nhất thiết ngụ ý rằng xác nhận trống. Thay vào đó, nó biểu thị rằng sự chứng thực chỉ có chữ ký của người nhận thanh toán và không có hướng dẫn gì thêm.
Chứng thực có giới hạn
Hình thức xác nhận này yêu cầu chữ ký cũng như dòng chữ "chỉ để ký gửi", cho biết rằng séc có thể được ký gửi nhưng không được chuyển tiền mặt. Viết "chỉ để gửi tiền", cũng có nghĩa là bạn sẽ phải bao gồm số tài khoản ngân hàng để có thể gửi tiền. Để gửi séc từ xa bằng ứng dụng ngân hàng di động, một số ngân hàng yêu cầu người được thanh toán chấp nhận séc có cụm từ “chỉ dành cho tiền gửi di động”.
Chứng thực đầy đủ
Hình thức xác nhận này dẫn đến "séc của bên thứ ba" mà bạn có thể gửi cho người khác để phê duyệt, tiền mặt hoặc ký gửi. Nó yêu cầu bạn viết “Thanh toán theo đơn đặt hàng của” và tên của cá nhân sẽ nhận tiền, sau đó ký tên của bạn theo hướng dẫn đó trong khu vực chứng thực.
Séc viết bằng bút chì không bao giờ được tán thành vì nó có thể bị tẩy xóa. Loại mực tốt nhất để sử dụng là màu xanh lam hoặc đen, sẽ hiển thị tốt và rõ ràng ở mặt sau của hầu hết các bài kiểm tra.
Chứng thực di động trên séc
Khi gửi séc bằng điện thoại của bạn, một số ngân hàng nhất định sẽ cần bạn thêm “Tiền gửi qua điện thoại di động” vào chứng thực. Tuy nhiên, đối với tiền gửi di động, một số ngân hàng sẽ cho phép các phong cách xác nhận khác nhau. Kiểm tra với ngân hàng của bạn để xem liệu có yêu cầu xác nhận di động cụ thể hay không.
Chứng thực kinh doanh trên séc
Nếu séc được thanh toán cho một doanh nghiệp, séc phải được ký thay mặt cho doanh nghiệp bằng cách sử dụng các thủ tục dưới đây;
- Ký tên của doanh nghiệp chính xác như tên xuất hiện trên dòng thanh toán.
- Ký tên của bạn.
- Bao gồm tên công ty trong chức danh của bạn (Chủ sở hữu, Kế toán, v.v.)
- Nên thêm bất kỳ giới hạn nào, chẳng hạn như “Chỉ dành cho tiền gửi”.
FBO — Vì lợi ích của — Chứng thực trên séc
Séc đôi khi được thanh toán cho một người hoặc công ty vì lợi ích của người khác. Ví dụ, ai đó có thể viết séc cho một nhà hỗ trợ sinh sống vì lợi ích của một thành viên gia đình là người cao tuổi hoặc có nhu cầu đặc biệt. Đây là dòng "Thanh toán cho đơn hàng" có thể trông giống như sau:
1. Cơ sở Hỗ trợ Sinh hoạt FBO Jane Smith
2. Cơ sở Hỗ trợ Sinh hoạt vì Lợi ích của Jane Smith
Viết séc FBO đảm bảo rằng tiền được sử dụng cho một mục đích nhất định, nhưng trong tình huống này, tiền được giữ bởi nhà chăm sóc hỗ trợ với tư cách là người trông coi. Séc có chữ ký của người trông coi.
Một số ngân hàng yêu cầu cả hai bên phải ký vào séc. Để tìm hiểu cách viết séc FBO cho họ, hãy tham khảo ý kiến ngân hàng của bạn và tổ chức nhận séc. Nhưng sau đó, nó có thể phức tạp nếu ngân hàng yêu cầu cả hai chữ ký và người được hưởng lợi từ séc không thể xác nhận nó.
Các vấn đề thường gặp khi xác nhận séc
Mặc dù việc chứng thực séc có vẻ là một quá trình đơn giản, nhưng nó có thể đầy phức tạp. Những điều này có thể khiến ngân hàng của bạn mất nhiều thời gian hơn để xử lý séc hoặc có thể khiến chúng không được xử lý.
# 1. Khớp tên trên séc
Tên trên chứng thực phải khớp với tên trên mặt trước của séc (“Thanh toán cho Đơn đặt hàng của…”).
# 2. Tên có lỗi chính tả
Nếu ai đó đưa cho bạn một tấm séc và viết sai chính tả tên của bạn, hãy xác nhận mặt sau của tờ séc bằng cách viết sai, sau đó ký tên của bạn vào mặt sau của tờ séc với cách viết đúng.
# 3. Nhiều người nhận tiền
Tìm “và” hoặc “hoặc” trong dòng thanh toán nếu séc được gửi cho nhiều người nhận. Nếu séc được trả cho “John và Jane Smith,” cả John và Jane đều phải ký tên. Nếu séc được trả cho “John hoặc Jane Smith”, John hoặc Jane đều có thể ký tên. Khi mọi người đề nghị kiểm tra bên trong thiệp cưới, đây là một trường hợp điển hình. Đảm bảo rằng bạn xác nhận séc chính xác bằng cách nhìn vào dòng thanh toán.
Khi nào thì thích hợp để xác nhận séc?
Cho đến khi bạn sẵn sàng rút tiền mặt hoặc gửi séc, đừng xác nhận nó chỉ bằng chữ ký của bạn. Khi séc được ký hậu theo cách này, séc trở thành có thể thương lượng được, nghĩa là bất kỳ ai xuất trình nó cho ngân hàng đều có thể chuyển tiền mặt hoặc gửi nó cho ngân hàng, ngay cả khi họ không phải là người nhận tiền.
Nhà hoặc văn phòng của bạn có thể là một địa điểm an toàn để giữ séc chuyển sẵn, nhưng có thể có những người có mặt nhận séc của bạn và rút tiền mặt. Các thành viên gia đình, nhà thầu, người chăm sóc, người trông trẻ và người giao hàng chỉ là một vài ví dụ.
Nói cách khác, hãy dành nhiều thời gian nhất có thể trước khi ký séc, bất kể phương pháp bạn sử dụng để xác nhận séc là gì.
Tốt nhất là bạn nên ký khi đang ở ngân hàng hoặc đang ký gửi di động.
Nếu bạn xác nhận séc và chúng bị mất tích, sẽ dễ dàng hơn nhiều để người khác rút séc hoặc cố gắng gửi séc vào tài khoản của họ.
Có được phép gửi séc của người khác vào tài khoản của bạn không?
Một người bạn hoặc thành viên gia đình có thể yêu cầu bạn gửi séc của họ vào tài khoản của bạn vào một thời điểm nào đó trong cuộc đời của bạn. Điều này có thể là do họ không thể gửi séc hoặc họ muốn chuyển tiền trực tiếp từ séc cho bạn.
Nói chung, nhiều ngân hàng và công đoàn tín dụng chấp nhận điều này. Tuy nhiên, trước khi bắt đầu quy trình, bạn nên tham khảo ý kiến của tổ chức tài chính của mình. Có thể séc sẽ bị hủy nếu bạn không tuân theo quy định của họ.
Hãy gọi cho ngân hàng của bạn và cho họ biết bạn sẽ gửi séc đã thanh toán cho người khác. Hỏi xem bạn cần họ viết gì trên mặt sau của séc và liệu cả hai bạn có phải ở đó để ký gửi hay không. Một số ngân hàng cần một mẫu giấy tờ tùy thân của bên đối diện để xác minh danh tính của người ký séc.
Thủ tục xác nhận séc cho người khác là gì?
Bạn là người duy nhất có thể làm bất cứ điều gì với tấm séc được trả cho bạn. Nhưng ở một mức độ lớn, bạn có thể ký séc cho người khác (để họ có thể rút tiền mặt hoặc ký gửi). Thủ tục này, tuy nhiên, đi kèm với một số rủi ro. Cuối cùng, nếu mọi thứ suôn sẻ, người khác sẽ có thể sử dụng séc chuyển cho bạn.
Ngân hàng có cho phép bạn không?
như chúng tôi đã đề cập trước đó, có khả năng séc đã được ký gửi cho một bên thứ ba có thể không được các ngân hàng chấp nhận. Ý tôi là ai đó ngoài người viết séc và người nhận tiền ban đầu. Việc thử là hoàn toàn hợp pháp, nhưng các ngân hàng không bắt buộc phải làm theo hướng dẫn của bạn. Một số ngân hàng có chính sách cấm hành vi này. Vì vậy, họ coi séc của bên thứ ba là một dấu hiệu đỏ, trong trường hợp đó, họ có thể từ chối gửi hoặc nhận séc.
Nếu bạn định ký séc cho người khác, hãy đảm bảo rằng họ đã kiểm tra với ngân hàng của họ trước khi bạn chấp nhận séc.
Bạn không muốn làm lộn xộn mặt sau của séc với những chữ ký và tên phụ (có thể tạo ra sự nhầm lẫn và chậm trễ vào lần tiếp theo khi bạn cố gắng rút séc). Thứ hai, tìm hiểu xem nó có hợp pháp không và các điều kiện là gì.
Khi bạn sử dụng phương pháp này, các ngân hàng thực sự đang đưa tiền của bạn cho người khác. Đáng tiếc, mức độ nguy hiểm thường quá cao khiến họ không thể chịu đựng được. Khi ngân hàng không thể kiểm tra danh tính hoặc chữ ký của bạn, họ phải phụ thuộc vào lời nói của bên thứ ba.
Làm thế nào để bạn xác nhận séc cho người khác
Xác minh rằng một ngân hàng sẽ chấp thuận séc trước khi ký nó cho một cá nhân hoặc một công ty khác. Nếu bạn được chấp thuận, hãy ký vào mặt sau của séc như một sự chứng thực. Một số ngân hàng yêu cầu bạn viết “Thanh toán theo thứ tự [Họ và tên của người]” dưới chữ ký của bạn, trong khi những ngân hàng khác chỉ yêu cầu người gửi séc ký tên của họ dưới tên của bạn. Khi người đó đã ký vào séc, hãy đưa nó cho họ để đặt cọc hoặc tiền mặt.
Hãy xem điều này trong một góc nhìn rõ ràng hơn bên dưới;
Bước 1: Lập chiến lược với người nhận của bạn
Mặc dù không phải lúc nào bạn cũng có thể chứng thực séc cho người khác, nhưng bạn có thể sử dụng phương pháp này để trả tiền thuê nhà hoặc các chi phí hàng tháng khác. Nhưng trước tiên, hãy kiểm tra với người nhận của bạn để xem liệu họ có đồng ý với phương thức thanh toán này hay không.
Người nhận có thể lo ngại rằng ngân hàng của họ sẽ từ chối chấp nhận khoản thanh toán này, ngay cả khi điều này không xảy ra thường xuyên. Đảm bảo rằng bạn giao tiếp trước khi chứng thực séc cho người có thể không nhận séc.
Bước 2: Kiểm tra lại với ngân hàng của bạn
Khi nói đến việc ký hậu séc cho người khác, các ngân hàng có các thủ tục và yêu cầu khác nhau là điều bình thường. Một số ngân hàng có thể từ chối cung cấp các dịch vụ này do rủi ro bị đánh cắp séc hoặc séc được trả cho người sai. Để quá trình này diễn ra suôn sẻ nhất có thể, trước tiên hãy liên hệ hoặc đến ngân hàng của bạn.
Ngoài ra, hãy nhớ rằng bạn có thể cần liên hệ với ngân hàng từ khi séc được phát hành ban đầu. Thông tin liên hệ của ngân hàng thường được tìm thấy ở mặt trước của séc. Khi bạn liên hệ với người thụ hưởng của mình, đừng quên hỏi thêm về bất kỳ thông tin nhận dạng nào mà họ có thể cần để rút tiền.
Bước 3: Ký Kiểm tra chính xác cho người nhận
Làm thế nào để bạn ký séc cho người khác bây giờ? Bắt đầu bằng cách tìm dòng chứng thực trên séc. “Séc xác nhận ở đây” thường nằm ở bên phải hoặc bên trái cùng với chiều cao của séc.
Khi bạn đã xác định được vị trí, hãy ký tên của bạn ở dòng trên cùng và đặt "Thanh toán cho đơn đặt hàng của [tên người nhận]" bên dưới nó. Điều này cho nhân viên giao dịch biết rằng bạn đã cho phép thanh toán séc này cho bên thứ ba. Hãy cẩn thận viết tên người nhận chính xác như trên chứng minh nhân dân của họ, vì nhân viên giao dịch sẽ kiểm tra kỹ trước khi thanh toán.
Bước 4: Xuất trình séc của bạn
Đã đến lúc cung cấp cho người nhận của bạn khoản thanh toán của họ! Nếu trước đây bạn chưa chia sẻ, hãy chia sẻ thông tin liên hệ khi bạn gặp người nhận của mình. Họ sẽ có thể thông báo cho bạn nếu có bất kỳ vấn đề nào, chẳng hạn như ngân hàng không chấp nhận thanh toán.
Nếu bạn lo lắng, hãy xác minh với người nhận của bạn để xem liệu séc đã được nhận hay chưa. Nếu bạn hoặc bất kỳ ai khác trong giao dịch lo lắng, hãy chọn một tùy chọn an toàn hơn. Ví dụ: séc được chứng nhận, được các ngân hàng chấp thuận như một phương thức thanh toán an toàn hơn và có thể là một lựa chọn thanh toán ưu tiên, đặc biệt đối với các giao dịch mua lớn.
Có người xác nhận séc để bạn có thể gửi séc vào tài khoản của mình
Thủ tục yêu cầu ai đó xác nhận séc để bạn có thể gửi séc vào tài khoản của mình khác nhau giữa các ngân hàng hoặc liên minh tín dụng với liên minh tín dụng. Trong hầu hết các trường hợp, điều này yêu cầu người đó ghi tên bạn vào mặt sau của séc và ký tên vào đó. Mỗi séc bao gồm một chỗ được chỉ định để người nhận thanh toán viết tên của họ hoặc các thông tin khác.
Thông thường, điều này đòi hỏi phải viết “Thanh toán theo thứ tự: Tên của bạn” trên séc của bạn và ký tên của họ bên dưới séc. Luôn kiểm tra kỹ với tổ chức ngân hàng của bạn để đảm bảo rằng bạn đang thực hiện đúng các bước.
Có người xác nhận séc để bạn có thể gửi séc vào tài khoản của họ
Vì không có người nhận tiền để chuyển nên việc gửi séc cho ai đó vào tài khoản của họ sẽ dễ dàng hơn một chút.
Bạn nên nhận phiếu gửi tiền từ cá nhân muốn bạn gửi séc nếu có thể. Họ có thể sử dụng nó để viết ra chi tiết tài khoản của họ và ký vào mặt sau của séc của họ, và mọi thứ sẽ diễn ra suôn sẻ tại ngân hàng. Điều này cũng đảm bảo rằng bạn có một hồ sơ rõ ràng về số tiền bạn đã đặt cho người nhận thanh toán.
Nếu bạn không có phiếu gửi tiền, hãy yêu cầu người nhận thanh toán viết “Chỉ dành cho tiền gửi” trên mặt sau của séc và ký tên.
Các lựa chọn thay thế để gửi séc
Nếu bạn hoặc ai đó bạn biết cần gửi séc nhưng không thể thực hiện việc này tại chi nhánh, có những lựa chọn thay thế ít bất tiện hơn.
Nhiều ngân hàng và công đoàn tín dụng hiện nay cho phép tiền gửi séc di động, mà bạn có thể khuyến khích bạn bè hoặc thành viên gia đình sử dụng và sau đó chuyển tiền cho bạn khi chúng đã được xử lý.
Ngoài ra, nhiều hiệp hội tín dụng tham gia vào phân nhánh chia sẻ, cho phép các thành viên giao dịch kinh doanh tại các địa điểm khác với địa điểm của họ.
Giữ tài khoản séc của bạn an toàn
Khi gửi séc vào tài khoản không dành cho bạn hoặc bạn không chắc chắn về nguồn gốc của séc, bạn phải luôn thận trọng. Ngay cả khi bạn vô tình ký gửi séc xấu, bạn có thể thấy mình đang ở trong một tình huống khó khăn.
Bạn có thể phải đối mặt với tiền phạt nếu một tổ chức ngân hàng quyết định rằng bạn gửi séc xấu. Thứ nhất, bạn có thể chịu trách nhiệm về việc trả lại séc cho ngân hàng. Ngân hàng có quyền đóng băng và trong một số trường hợp, đóng tài khoản của bạn. Nếu séc bị trả lại và bạn sử dụng tiền để thanh toán hóa đơn hoặc thanh toán xe hơi, các khoản thanh toán có thể bị hủy, điều này sẽ có ảnh hưởng đến điểm tín dụng của bạn.
Nói chung, bạn nên hạn chế gửi séc vào tài khoản của mình trừ khi bạn chắc chắn rằng chúng hợp pháp. Bạn có thể xác minh rằng séc là số tiền hợp lệ bằng cách gọi cho ngân hàng đã phát hành séc đó.
Kết luận
Khi nói đến chuyển khoản, chuyển tiền mặt hoặc nhận tiền, chúng tôi không thể hoàn toàn an toàn trước gian lận. Nhưng làm theo các hướng dẫn trong bài đăng này là một bước khởi đầu. Tại thời điểm này, bạn sẽ có thể đối phó với gian lận séc ở mức độ hợp lý. Tuy nhiên, nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào muốn phát sóng, vui lòng liên hệ trong phần bình luận.
Chứng thực séc có nghĩa là gì?
Khi ai đó thanh toán cho bạn bằng séc, bạn thường phải ký tên vào mặt sau của séc trước khi gửi vào tài khoản của mình. Chứng thực séc có nghĩa là ký tên vào mặt sau của séc. Những gì bạn viết trên séc khi bạn ký tên - cách bạn xác nhận séc - được xác định bởi những gì bạn muốn hoàn thành với nó và cách nó được viết.
Tôi Có Cần Xác Nhận Mặt Sau Của Séc Không?
Để séc có giá trị ký quỹ, séc phải được ký hậu ở mặt sau. Vì vậy, ngay trước khi xuất trình với ngân hàng, hãy viết tên của bạn vào chỗ trống bên cạnh chữ X.
Làm thế nào để bạn ký một tấm séc?
Để làm như vậy, người nhận tiền phải ký vào séc và ghi “thanh toán theo đơn đặt hàng của” và tên của người thứ hai ở mặt sau. Sau đó, cá nhân thứ hai có thể xác nhận hoặc ký tên vào séc và ký gửi séc. Tuy nhiên, hầu hết các tổ chức tài chính hầu như không chấp nhận séc của bên thứ ba.
3 loại có thể có của séc xác nhận là gì?
3 loại chứng thực
Xác nhận trống. Ký hậu để trống được thực hiện khi mặt sau của séc được ký mà không có bất kỳ ràng buộc nào khác.
Xác nhận hạn chế. Xác nhận hạn chế đảm bảo rằng séc sẽ được gửi vào một tài khoản nhất định. …
Chứng thực đặc biệt
