Phần mềm kế toán đám mây có thể cách mạng hóa hiệu quả sổ sách kế toán của bạn, cải thiện khả năng quản lý tài chính của bạn và cung cấp chế độ xem thời gian thực về các số liệu quan trọng của bạn. Tuy nhiên, với rất nhiều nền tảng có sẵn, làm thế nào bạn có thể xác định nền tảng nào phù hợp nhất với mình? Dù sao thì, bớt lo lắng đi, trong bài đăng này, tôi sẽ hướng dẫn bạn những lợi ích chính của nó, cũng như cung cấp hướng dẫn về nền tảng nào phù hợp với bạn. Vì vậy, hãy tiếp tục đọc để biết về Kế toán đám mây, phần mềm, cho busines nhỏs, dịch vụ và kế toán đám mây của google.
Kế toán đám mây
Duy trì hồ sơ về doanh thu và chi phí của doanh nghiệp nhỏ của bạn để theo dõi hoạt động tài chính trước đây của doanh nghiệp không có gì mới. Trong nhiều thế kỷ, sổ sách kế toán kép đã tồn tại và phần mềm kế toán đã tồn tại trong nhiều thập kỷ, cho phép các nhóm tài chính ghi lại và theo dõi tiền ra vào tổ chức.
Trước đây, kế toán được thực hiện bằng phần mềm được cài đặt cục bộ trên ổ cứng của máy tính để bàn (ví dụ: Quickbooks Desktop). Mặt khác, kế toán đám mây là kế toán được thực hiện bằng phần mềm được lưu trữ từ xa trên đám mây - tức là trực tuyến. Trong vài năm qua, đám mây đã làm gián đoạn và thay đổi nhiều ngành công nghiệp, cho phép các công ty hoạt động hiệu quả hơn, giảm chi phí và nhân rộng kết quả.
Tại sao chúng ta nên sử dụng kế toán đám mây?
Đây là một lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp vì nó cung cấp quyền truy cập thông tin theo thời gian thực, điều cần thiết để đưa ra quyết định sáng suốt. Đưa sách của bạn lên đám mây cũng cho phép bạn tích hợp phần mềm của mình với các công cụ kinh doanh khác.
Kế toán đám mây của Google
Kế toán Google Cloud giúp bạn bảo vệ dữ liệu nhạy cảm, chẳng hạn như thông tin nhận dạng cá nhân của khách hàng (PII), hồ sơ, dữ liệu giao dịch và thông tin thẻ tín dụng, bằng cách cung cấp tính năng quản lý danh tính, bảo mật mạng, phát hiện và ứng phó mối đe dọa. Nó chứng nhận các sản phẩm của mình theo các tiêu chuẩn bảo mật và quyền riêng tư khắt khe nhất trên toàn thế giới, bao gồm ISO / IEC 27001, ISO / IEC 27017 và ISO / IEC 27018; các tiêu chuẩn kiểm soát tài chính, bao gồm AICPA SOC và Japan FISC; và các tiêu chuẩn dành riêng cho ngành, chẳng hạn như PCI DSS.
Các nhà cung cấp dịch vụ đám mây không thể cung cấp chứng nhận chính thức về việc khách hàng của Google tuân thủ các luật và quy định này. Tuy nhiên, Google nhằm mục đích làm cho việc tuân thủ trở nên đơn giản nhất có thể đối với tổ chức của bạn thông qua các sản phẩm, khả năng kỹ thuật, tài liệu hướng dẫn và các cam kết pháp lý.
Phần mềm kế toán đám mây
Nó tương tự như kế toán máy tính để bàn ở chỗ nó đưa toàn bộ quá trình lên đám mây và nâng cao nó. Không có ứng dụng máy tính để bàn; thay vào đó, bạn đăng nhập vào một giải pháp trực tuyến luôn được cập nhật, với tất cả dữ liệu được lưu trữ an toàn trên máy chủ đám mây. Hơn nữa, hầu hết các hệ thống đám mây sẽ có API mở, nghĩa là phần mềm của bên thứ ba có thể kết nối với hệ thống của bạn. Cũng như tăng thêm giá trị cho bạn với tư cách là chủ doanh nghiệp.
Do đó, phần mềm này hay còn gọi là phần mềm kế toán trên nền web là phần mềm kế toán được lưu trữ trên một máy chủ từ xa. Người dùng truyền dữ liệu lên đám mây, nơi xử lý và trả lại cho người dùng.
Người dùng có thể truy cập các ứng dụng phần mềm qua internet hoặc các mạng khác thông qua nhà cung cấp dịch vụ ứng dụng đám mây. Với phần mềm kế toán dựa trên nền tảng đám mây, doanh nghiệp không cần cài đặt phần mềm trên các máy trạm riêng lẻ. Bởi vì mọi người trong tổ chức có thể truy cập vào đám mây thông qua thiết bị của riêng họ. Ngoài ra, điều này cho phép các nhóm hoặc chi nhánh từ xa truy cập vào cùng một dữ liệu và phiên bản phần mềm.
Một ưu điểm đáng kể của phần mềm này là sao lưu dữ liệu và khôi phục sau thảm họa thường được bao gồm như một phần của gói.
Kế toán đám mây nói một cách đơn giản là gì?
Nói một cách đơn giản, đó là một cách mới để truy cập phần mềm kế toán của bạn từ trình duyệt web mà không cần phải cài đặt nó. Nó còn được gọi là kế toán trực tuyến. Chúng tôi đã sử dụng 'phần mềm trực tuyến' được cung cấp dưới dạng các dịch vụ như ngân hàng trực tuyến, email, trang web chia sẻ tệp, v.v.
Làm thế nào để bạn thiết lập kế toán đám mây?
5 bước để thành lập một công ty
- Xác định mục đích của bạn.
- Xác định thị trường mục tiêu của bạn.
- Tạo một mô hình cung cấp dịch vụ của bạn.
- Ghi lại các thủ tục của bạn.
- Chọn và triển khai công nghệ tốt nhất cho hoạt động kế toán dựa trên đám mây của bạn.
Phần mềm kế toán dựa trên đám mây nào tốt nhất?
Hướng dẫn của bạn về phần mềm kế toán trực tuyến tốt nhất
- Hạt giống Kế toán.
- hiền 100cloud.
- Hiền nhân nguyên vẹn.
- QuickBooks trực tuyến nâng cao.
- Hiền nhân X3.
- Sách nhanh trực tuyến.
Kế toán đám mây cho doanh nghiệp nhỏ
Phần mềm kế toán mang lại lợi ích cho các chủ doanh nghiệp nhỏ bằng cách hỗ trợ họ theo dõi các khoản phải thu và phải trả. Cũng như có được kiến thức rõ ràng về khả năng sinh lời của họ và chuẩn bị cho mùa thuế. Một doanh nghiệp nhỏ, trong khu vực phần mềm kế toán, là một phần mềm có thể sử dụng phần mềm ngoại vi mà không yêu cầu tùy chỉnh đáng kể. Khi một doanh nghiệp phát triển, các yêu cầu kế toán của nó ngày càng phức tạp hơn. Tuy nhiên, yêu cầu sử dụng hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) tùy chỉnh.
Có rất nhiều loại phần mềm kế toán có sẵn cho các doanh nghiệp nhỏ. Mỗi loại có một bộ khả năng khác nhau và một mức giá khác nhau. Nói chung, loại hình công nghiệp và số lượng nhân viên là hai khía cạnh. Điều đó có thể hỗ trợ một chủ doanh nghiệp nhỏ trong việc xác định phần mềm kế toán thích hợp nhất. Ví dụ: một người làm việc tự do không yêu cầu chức năng phần mềm kế toán giống như một chủ nhà hàng.
Dịch vụ kế toán đám mây
Là một tổ chức kế toán và lưu trữ sổ sách trên đám mây đầy đủ dịch vụ. SRJ cung cấp một loạt các dịch vụ kế toán và sổ sách kế toán để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp bạn. Việc chuyển sang hệ thống kế toán đám mây mang lại những lợi ích và hiệu quả đáng kể cho doanh nghiệp của bạn.
Dịch vụ sổ sách kế toán và kế toán đám mây dành cho các doanh nghiệp nhỏ, chẳng hạn như di chuyển trung tâm dữ liệu với DataKnox, ngày càng trở nên tích hợp trong toàn ngành. Nó cho phép các doanh nghiệp nhỏ tiếp cận với công nghệ mạnh mẽ và đào tạo hiện tại. Cũng như tự động hóa, vốn thường khó thực hiện và tốn kém trong nội bộ quy mô nhỏ.
Kế toán đám mây có đắt không?
Nó rẻ hơn nhiều so với kế toán truyền thống. Bạn chỉ trả tiền cho các dịch vụ bạn sử dụng với kế toán đám mây.
Nhược điểm và rủi ro của kế toán dựa trên đám mây
Một số rủi ro chính cần lưu ý là tốc độ Internet / Băng thông rộng Kế toán dựa trên đám mây đòi hỏi phải có kết nối Internet mạnh; nếu không, tốc độ chậm có thể làm giảm hiệu quả và/hoặc gây ra sự cố ngừng hoạt động. Bảo mật dữ liệu.
Kế toán đám mây có giống với điện toán đám mây không?
Người dùng truy cập ứng dụng phần mềm từ xa qua Internet hoặc mạng khác thông qua nhà cung cấp dịch vụ ứng dụng đám mây trong điện toán đám mây. Sử dụng phần mềm kế toán đám mây giúp công ty giảm bớt gánh nặng cài đặt và bảo trì phần mềm trên các máy tính để bàn riêng lẻ.
Kết luận
Phần lớn phần mềm kế toán đám mây được cung cấp thông qua mô hình đăng ký SaaS (Software as a Service). Chi phí của ngăn xếp phần mềm kế toán của bạn sẽ khác nhau. Theo các ứng dụng cần thiết để đáp ứng các yêu cầu riêng của doanh nghiệp của bạn.
