Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn hiểu tầm quan trọng của việc theo dõi tài chính của công ty. Tuy nhiên, bảng sao kê ngân hàng của công ty bạn có thể không phải lúc nào cũng cập nhật thông tin mới nhất. Sổ đăng ký séc có thể cung cấp cho bạn ảnh chụp nhanh cập nhật về các giao dịch của bạn. Vậy, chính xác thì sổ đăng ký séc là gì? Đọc tiếp để khám phá thêm về sổ đăng ký séc và ứng dụng đăng ký séc tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ của bạn.
Đăng ký séc là gì?
Sổ đăng ký séc, còn được gọi là nhật ký thanh toán tiền mặt, là nơi bạn ghi lại tất cả các giao dịch bằng séc và tiền mặt của công ty bạn trong suốt một kỳ kế toán. Sổ đăng ký séc được các doanh nghiệp sử dụng để tính toán số tiền đang hoạt động của tài khoản séc của họ.
Tùy thuộc vào nhu cầu và sở thích của công ty bạn, bạn có thể muốn giữ một sổ đăng ký séc kinh doanh riêng cho từng tài khoản séc (ví dụ: tài khoản trả lương và đăng ký kiểm tra tài khoản điều hành).
Các cột trong nhật ký giải ngân tiền mặt cho phép bạn tổ chức và phân loại thông tin giao dịch.
Sổ đăng ký séc bao gồm những gì?
Khi bạn viết séc, bạn phải nhập nó vào sổ đăng ký séc. Hầu hết mọi thanh ghi séc đều giống nhau và chứa các tiêu đề giống hệt nhau. Kiểm tra các tiêu đề phổ biến được tìm thấy trên sổ đăng ký séc.
# 1. Số kiểm tra
Đây là số được in ở phía bên phải của séc. Nó cũng nằm dưới cùng của một số séc. Séc thường được sắp xếp theo thứ tự thời gian. Đây là lý do tại sao, ngay cả khi bạn làm sai hoặc một lỗi, không có hại. Bạn có thể chỉ cần viết số séc và đảm bảo rằng không có séc nào bị thiếu.
# 2. Ngày
Hôm nay là ngày bạn viết séc. Bạn phải đảm bảo rằng bạn viết ngày chính xác, vì cá nhân mà bạn viết thư có thể không nhận được tiền mặt trong khoản tiền gửi ngân hàng của họ nếu bạn viết sai.
# 3. Mô tả giao dịch
Đây là mô tả xác định người nhận séc. Bạn có thể gọi nó bất cứ điều gì bạn thích. Nói chung, hãy bắt đầu mô tả giao dịch bằng tên của người đó. Ví dụ: nếu bạn đang làm việc với một cửa hàng cho công ty của mình, hãy đưa tên của họ vào phần mô tả.
# 4. Số lượng
Đây là số tiền được ghi trên séc. Trong phần này, bạn phải bao gồm khoản thanh toán chính xác. Cho dù bạn đã thanh toán bằng thẻ ghi nợ, thẻ tín dụng hay thông qua ngân hàng trực tuyến, bạn phải xác minh rằng số tiền thanh toán chính xác được nhập vào ô này.
# 5. Số tiền rút
Đây là số tiền bạn đã rút từ ngân hàng vì bất kỳ lý do gì. Bạn phải đảm bảo rằng bạn nhập toàn bộ và chính xác số tiền.
# 6. Số tiền lệ phí
Đây là danh sách bất kỳ khoản phí nào có thể đã được tính trong quá trình giao dịch. Ví dụ, nếu bạn rút tiền từ máy ATM, bạn sẽ bị tính thêm phí gọi là chi phí dịch vụ. Đây là số tiền không liên quan đến ngân hàng hoặc giao dịch. Bạn phải đảm bảo rằng số tiền lệ phí được ghi trong trường đăng ký séc này.
# 7. Số tiền đặt cọc
Đây là số tiền bạn đã đưa vào tài khoản séc của mình.
#số 8. Chuyển khoản
Nếu bạn có hai tài khoản và cần chuyển tiền từ tài khoản này sang tài khoản khác vì bất kỳ lý do gì, bạn phải nhập số tiền vào sổ đăng ký séc.
# 9. THĂNG BẰNG
Đây là một trong những khu vực quan trọng nhất của sổ đăng ký séc. Đây là phần số dư, phụ thuộc vào giao dịch của bạn. Tùy thuộc vào giao dịch, bạn phải cộng hoặc trừ số tiền từ số dư trước đó để khớp với số dư hiện tại của mình. Giả sử bạn đã mua một thứ gì đó với giá 300 đô la từ một thương gia và thanh toán cho họ bằng séc. Bạn có số dư $ 500 trong tài khoản ngân hàng của mình. Bạn phải xác minh rằng bạn đã trừ một cách thích hợp (nếu bạn rút tiền ra) hoặc cộng (nếu bạn thêm tiền) (nếu bạn đưa tiền vào tài khoản của mình).
Tại sao bạn cần đăng ký séc?
Sổ đăng ký séc cho phép bạn theo dõi tất cả các giao dịch trong tài khoản của mình. Ngay cả khi bạn kiểm tra số dư tài khoản của mình trực tuyến, số dư khả dụng của bạn có thể chứa thông tin không chính xác.
Các ngân hàng thỉnh thoảng mắc lỗi và đôi khi bạn có thể quên mất các giao dịch.
Sổ đăng ký séc của bạn sẽ hỗ trợ bạn theo những cách sau:
- Nhận ra lỗi ngân hàng: Những điều này hiếm khi có lợi cho bạn và cần được thông báo càng sớm càng tốt.
- Phát hiện hành vi trộm cắp danh tính: Nếu bạn thấy điều gì đó bất thường, hãy thông báo càng sớm càng tốt để nhận được sự bảo vệ đầy đủ của pháp luật tại Hoa Kỳ.
- Tránh kiểm tra bị trả lại: chúng tốn kém và có tác động tiêu cực đến tài chính của bạn.
- Biết số tiền bạn có thể chi tiêu: Điều này có thể giúp bạn xác định xem bạn có cần chuyển tiền vào tài khoản séc của mình để trang trải chi phí hay không. Ví dụ: bạn có thể ngăn chặn các hình phạt thấu chi bằng cách chuyển tiền từ tài khoản tiết kiệm của bạn để trang trải các nhu cầu sắp tới.
- Biết những gì bạn đã được đền đáp: Ghi lại tất cả các khoản nợ bạn đã trả hết, số tiền bạn đã trả và ngày bạn trả chúng trong trường hợp bạn cần bằng chứng thanh toán.
- Quan sát xu hướng chi tiêu: Việc nhập các khoản chi tiêu theo cách thủ công đòi hỏi bạn phải chú ý đến những gì bạn đang chi tiêu và thực hiện các thay đổi nếu cần thiết.
Nếu bạn quên séc quá hạn hoặc rút tiền tự động, thông tin tài khoản trực tuyến có thể bị lừa. Sổ đăng ký séc cho phép bạn theo dõi số tiền bạn hiện có.
Ưu điểm của việc sử dụng sổ đăng ký séc
Sổ đăng ký séc là một thành phần thiết yếu trong quy trình kế toán của bạn. Sổ đăng ký séc của bạn cho biết các loại giao dịch mua do doanh nghiệp của bạn thực hiện và có thể hỗ trợ bạn thực hiện các sửa đổi ngân sách cần thiết.
Sổ đăng ký séc, trái ngược với bảng sao kê ngân hàng trực tuyến, cung cấp bản ghi theo thời gian thực về số dư tài khoản ngân hàng của bạn và số tiền bạn có sẵn để chi tiêu.
Có rất nhiều lợi ích khi sử dụng sổ đăng ký séc trong doanh nghiệp nhỏ của bạn. Nó có thể giúp bạn:
- Cố gắng không chi tiêu quá mức.
- Cải thiện tình hình tài chính của bạn
- Duy trì một bản ghi có trật tự và cập nhật về các giao dịch của bạn.
- Tìm kiếm một số dư chính xác.
- Theo dõi chi tiêu của bạn.
- Xác định các sai sót (ví dụ: kiểm tra bị thiếu)
- Bảng sao kê ngân hàng cần được đối chiếu.
Tôi có thể đăng ký séc miễn phí ở đâu?
Nếu bạn không nhận được sổ đăng ký séc với các sổ séc của mình và muốn có một cuốn séc, bạn có nhiều tùy chọn khác nhau, một số trong số đó là miễn phí:
- Tải xuống mẫu Microsoft Excel hoặc Google Trang tính miễn phí.
- Đặt một sổ đăng ký mới từ ngân hàng của bạn hoặc một máy in séc trực tuyến.
- Bạn có thể mua một cuốn sổ đăng ký tại một cửa hàng cung cấp đồ dùng văn phòng.
- Lấy sổ đăng ký séc ra khỏi mặt sau của một cuốn sổ séc cũ.
- Tạo một sổ đăng ký đơn giản trong phần mềm thiết kế hoặc bảng tính ưa thích của bạn.
Tạo hoặc in sổ đăng ký séc của riêng bạn
Sổ đăng ký sổ séc bằng giấy đã có từ lâu, và một số người vẫn thích ghi thông tin này bằng tay. Một sổ đăng ký cơ bản, có sẵn trên mạng, cũng có thể được in ra.
Tạo sổ đăng ký của riêng bạn trên giấy hoặc trong bảng tính là một quá trình đơn giản có thể được điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn về kích thước, cấu trúc và tiêu đề cột. Tạo một tài liệu với các cột sau ở trên cùng để tạo một sổ đăng ký séc:
- Hộp kiểm: bên cạnh các mục đã xóa ngân hàng của bạn.
- Kiểm tra số hoặc danh mục: Theo dõi số séc
- Ngày: Ngày giao dịch.
- Sự miêu tả: Ghi chú giao dịch hữu ích.
- Thanh toán / Ghi nợ (-): Các giao dịch như thanh toán, phí và rút tiền.
- Tiền gửi và lãi suất tín dụng (+): Tiền gửi và lãi suất tín dụng
- Cân đối: Số dư tài khoản hiện tại sau một giao dịch.
Ví dụ về sổ đăng ký séc
Là chủ doanh nghiệp, bạn phải hiểu cách giữ sổ đăng ký séc. Trước khi nhập các giao dịch kinh doanh vào sổ cái chung của bạn, hãy ghi lại chúng vào sổ đăng ký séc của bạn.
Để đảm bảo số dư chính xác, hãy cập nhật sổ séc của bạn mỗi khi bạn chi tiêu tiền mặt hoặc viết séc.
Khi điền vào sổ đăng ký séc của bạn, bạn phải biết tất cả dữ liệu về giao dịch, chẳng hạn như số tiền giao dịch, ngày giao dịch và mục đích của giao dịch.
Một khoản tín dụng (tiền gửi) sẽ thêm vào nhật ký giải ngân tiền mặt của bạn, trong khi một khoản ghi nợ (khoản thanh toán) sẽ trừ vào đó.
Dưới đây là một ví dụ về cách một trong các sổ đăng ký séc kinh doanh của bạn có thể trông như thế nào:
Ngày | Mô tả | Số kiểm tra | Ghi nợ | thẻ tín dụng | Cân đối |
3/1/2023 | $10,000 | ||||
3/7/2023 | Chi phí văn phòng | 246 | $400 | $9,600 | |
3/20/2023 | Hóa đơn tiền điện | $300 | $9,300 | ||
3/25/2023 | Tiên đặt cọc | $1000 | $10,300 | ||
3/28/2023 | Thu nhập bán hàng | $500 | $10,800 | ||
3/31/2023 | Cung ứng mua | 248 | $200 | $10,600 |
Như bạn có thể thấy, bạn có số dư $ 10,000 vào đầu tháng. Bạn có 10,600 đô la vào cuối tháng sau khi hạch toán thu nhập và chi phí trong sổ đăng ký séc của bạn. Nếu bạn có kỳ kế toán hàng tháng, số dư $ 5,300 sẽ trở thành số dư ban đầu của bạn vào đầu tháng tiếp theo.
Khi nào bạn nên sử dụng sổ đăng ký séc của mình?
Điều quan trọng là giữ cho sổ đăng ký séc của bạn được cập nhật với mỗi giao dịch để nó có thể phục vụ như một nguồn đáng tin cậy cho các hoạt động tài chính của bạn. Khi bạn viết séc hoặc sử dụng thẻ ghi nợ, bạn nên ghi ngay giao dịch vào sổ đăng ký séc của mình. Ít nhất, hãy lưu biên lai thẻ ATM và thẻ ghi nợ của bạn và nhập chúng vào phần mềm kế toán hàng tuần. Bạn càng gặp nhiều vấn đề khi không đủ tiền mặt, thì bạn nên cập nhật sổ đăng ký séc của mình thường xuyên hơn.
Bạn cũng nên so sánh sổ đăng ký séc của mình với bảng sao kê ngân hàng gần đây để tìm kiếm bất kỳ điểm mâu thuẫn nào. Bảng sao kê ngân hàng cũng hiển thị các mục có thể chưa có trong sổ đăng ký séc của bạn, chẳng hạn như:
- Phí trả cho ngân hàng
- Thanh toán lãi suất ngân hàng
- Các giao dịch tự động / ACH, chẳng hạn như gửi trực tiếp vào ngân phiếu lương hoặc thanh toán tự động các hóa đơn từ tài khoản ngân hàng của bạn.
Sổ đăng ký séc hỗ trợ bạn theo dõi tất cả các giao dịch của mình để tránh bị phạt như thấu chi hoặc phí trả chậm. Họ có thể cung cấp hồ sơ chính xác về tình trạng tài chính của bạn, cho phép bạn quản lý tiền của mình hiệu quả hơn.
Đọc thêm: Cách xác nhận séc cho khoản tiền gửi di động: Tất cả những gì bạn nên biết
Làm thế nào để bạn theo dõi sổ đăng ký séc của bạn?
Ngoài kiến thức số học và kế toán cơ bản và cần thiết, sổ đăng ký séc không yêu cầu bất kỳ chuyên môn kỹ thuật nào để duy trì. Bằng cách làm theo ba hướng dẫn cơ bản, bạn có thể duy trì và cập nhật tài khoản của mình.
Mẹo số 1: Gửi bài dự thi đúng giờ
Một trong những thành phần quan trọng nhất của việc giữ sổ đăng ký séc là theo dõi số dư tài khoản. Bạn sẽ có thể thoát khỏi thảm họa xếp hạng tín dụng cũng như chi phí thấu chi nếu bạn xử lý sổ séc đúng hạn. Điều này chỉ có thể thực hiện được nếu bạn thực hiện các mục nhập nhanh chóng. Cách tốt nhất để giữ một là nhập số tiền giao dịch ngay khi nó xảy ra. Việc chần chừ trong việc nhập số tiền có thể khiến bạn quên số tiền và giao dịch, điều này có thể khiến bạn gặp rắc rối sau này.
Mẹo số 2: Xác định Cột Số dư
Ngoài việc ghi sổ kịp thời, điều quan trọng là phải tính toán cột số dư một cách thường xuyên để tránh các vấn đề sau này. Điều này không phải được thực hiện mọi lúc và mọi dòng. Tuy nhiên, bạn nên làm như vậy sau mỗi 4-5 dòng. Nếu các số liệu khó tính, bạn có thể làm toán trên máy tính bỏ túi hoặc tính số dư. Hơn nữa, tính toán cột số dư là chức năng chính của thanh ghi séc. Phần này cung cấp một tổng quan toàn diện về tài khoản séc.
Mẹo số 3: Nhập số tiền chính xác thay vì làm tròn số
Đôi khi bạn có thể tin rằng việc chèn các số thập phân là không cần thiết. Tuy nhiên, chúng có ý nghĩa quan trọng, đặc biệt nếu bạn muốn giữ một séc chính xác và số dư trên tài khoản của mình. Ví dụ: nếu bạn có số dư là $ 1893.66, hãy nhập số tiền chính xác thay vì tổng làm tròn (tức là năm 1894). Nhập toàn bộ và chính xác số tiền sao cho số dư hoàn hảo và khớp với số tiền trên bảng sao kê ngân hàng. Việc làm tròn số có thể dẫn đến các vấn đề sau này. Hơn nữa, hầu hết thời gian, đây là một trong những lý do phổ biến nhất để quên ghi số tiền chính xác. Do đó, bạn phát hiện ra những điểm không chính xác trong bảng sao kê ngân hàng của mình và sổ đăng ký séc.
Một trong những công cụ cơ bản để giữ séc và số dư trong sổ đăng ký séc của bạn. Nếu bạn muốn nó hữu ích và sử dụng tốt, bạn phải đảm bảo rằng nó được bảo trì đúng cách và kịp thời.
Kiểm tra các giải pháp thay thế đăng ký
Khi nói đến việc nhập các giao dịch vào sổ đăng ký séc của bạn với tư cách là chủ doanh nghiệp, bạn có một số lựa chọn thay thế. Bạn có thể:
- Ghi lại các giao dịch của bạn trên giấy bằng tay.
- Sử dụng bảng tính
- Sử dụng phần mềm kế toán.
Nếu bạn muốn tiết kiệm tiền, bạn có thể tạo sổ séc bằng tay bằng bút chì và giấy. Tuy nhiên, nó có thể tốn nhiều thời gian và dễ xảy ra sai sót.
Bảng tính là một cải tiến so với sổ đăng ký kiểm tra thủ công. Nó vẫn yêu cầu bạn nhập dữ liệu của riêng bạn. Tuy nhiên, tùy thuộc vào loại bảng tính bạn sử dụng, bạn có thể tạo công thức thực hiện các phép tính số dư cho mình (ví dụ: số dư đầu, hiện tại và cuối kỳ).
Phần mềm kế toán đơn giản có thể hỗ trợ bạn tổ chức các giao dịch trong sổ đăng ký séc của bạn. Phần mềm có thể giữ cho số dư đang hoạt động của bạn được cập nhật và cung cấp cho bạn ảnh chụp nhanh các giao dịch của bạn trong kỳ. Bạn thậm chí có thể sắp xếp sổ đăng ký theo một ngày cụ thể hoặc đính kèm tệp vào giao dịch, tùy thuộc vào phần mềm (ví dụ: bản sao biên nhận). Phần mềm kế toán, mặc dù đắt hơn các tùy chọn thay thế, nhưng có thể giúp bạn tránh lỗi kiểm tra sổ đăng ký và tiết kiệm thời gian.
Kiểm tra Đăng ký và Tài khoản Ngân hàng Doanh nghiệp
Cân nhắc việc tạo một tài khoản séc kinh doanh để giúp bạn sắp xếp sổ đăng ký séc của mình. Tài khoản ngân hàng doanh nghiệp cho phép bạn tách biệt chi phí kinh doanh và cá nhân. Việc kết hợp các giao dịch cá nhân và công ty có thể dẫn đến các vấn đề về thuế, báo cáo tài chínhvà lập ngân sách.
Bạn có thể mở một tài khoản séc kinh doanh tại ngân hàng địa phương của bạn. Ngoài ra, bạn có thể thiết lập tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp nhỏ trực tuyến. Tài khoản séc kinh doanh cho phép bạn theo dõi sự thành công của công ty mình và nộp tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp.
Duy trì sổ đăng ký séc cho tài khoản séc kinh doanh của bạn. Bạn có thể kiểm tra số tiền có sẵn để chi tiêu trong tài khoản séc kinh doanh của mình bằng cách tạo sổ đăng ký séc.
Kiểm tra Đăng ký ứng dụng
Một ứng dụng đăng ký séc chức năng có thể được sử dụng để theo dõi chi phí hàng ngày của bạn một cách hiệu quả.
Có lẽ bạn muốn tiết kiệm tiền cho một việc gì đó quan trọng; có những ứng dụng sổ séc dành cho thiết bị Android sẽ đăng ký người dùng để dễ dàng xây dựng ngân sách, theo dõi chi phí hàng ngày của họ và thậm chí thực hiện một số khoản đầu tư nhỏ khi đang di chuyển.
Với danh sách các ứng dụng sổ séc tốt nhất dành cho thiết bị Android của chúng tôi, bạn có thể hiểu rõ hơn về tình trạng tài chính của mình.
Kiểm tra những điều sau:
Đây là danh sách các ứng dụng đăng ký sổ séc hàng đầu để cân bằng séc:
- Trình theo dõi tài khoản - Sổ séc
- Sổ séc Volkron
- Sổ cái sổ séc miễn phí
- Sổ séc
- sổ séc cộng
- Người viết séc - In séc tại nhà
- sổ séc chuyên nghiệp
- Mint: Budget, Bills & Finance Tracker
- Chear Checkbook Quản lý tiền
- Công cụ tổ chức ngân sách của tôi - Công cụ lập kế hoạch ngân sách có đồng bộ hóa
# 1. Trình theo dõi tài khoản - Sổ séc
Ứng dụng đăng ký séc này cung cấp một cách nhanh chóng và dễ dàng để quản lý tài chính hàng ngày của bạn.
Tải xuống và sử dụng ứng dụng đăng ký sổ séc miễn phí này để theo dõi chi tiêu tiền mặt, phí thẻ tín dụng và các chi phí khác của bạn.
Người dùng phần mềm sổ séc cuối cùng cũng có thể tạm biệt sổ séc giấy cũ.
Đây có lẽ là ứng dụng đăng ký sổ séc tốt nhất, cho phép bạn chuyển tiền, tạo nhiều tài khoản với số dư tối thiểu, xem báo cáo và đồ thị, xuất dữ liệu, lưu các giao dịch định kỳ, v.v.
Bạn cũng có thể tìm kiếm các giao dịch bằng cách vuốt ngón tay qua lịch được tích hợp sẵn.
# 2. Sổ séc Volkron
Bạn có thể sử dụng ứng dụng Volkron CheckBook làm sổ cái để quản lý tài chính và tài khoản ngân hàng của mình một cách thuận tiện.
Ứng dụng đăng ký séc này sẽ theo dõi tất cả các khoản tiền gửi và thanh toán của bạn, theo dõi chi phí và lập kế hoạch ngân sách của bạn.
Sổ séc kỹ thuật số này là một sự thay thế tuyệt vời cho sổ séc giấy truyền thống.
Nó có kiểu dáng đẹp và thân thiện với người dùng và hỗ trợ nhiều định dạng và tiền tệ.
Bạn cũng có thể tự động chèn dấu phân tách thập phân.
Với tất cả những tính năng hữu ích này, phần mềm này là một ứng cử viên sáng giá cho ứng dụng đăng ký sổ séc tốt nhất cho hệ thống Android trong năm nay.
# 3. Sổ cái sổ séc miễn phí
Người dùng vốn đã quen thuộc với sổ cái giấy truyền thống sẽ thích các tính năng đơn giản và thân thiện với người dùng của ứng dụng Sổ cái Kiểm tra Miễn phí.
Ứng dụng đăng ký séc này được tạo ra để giúp bạn xử lý các giao dịch tài chính của mình một cách nhanh chóng và an toàn.
Với ứng dụng tuyệt vời này, bạn có thể quản lý các tài khoản Tiết kiệm và Tín dụng khác nhau cũng như tạo Danh sách tài khoản với số tiền riêng lẻ của chúng.
Bạn cũng có thể nhanh chóng thay đổi thông tin cá nhân của mình và hủy kích hoạt các tài khoản không hoạt động.
Bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng này để đánh dấu một ô hoặc toàn bộ cột / hàng bằng màu xanh lục, điều này rất quan trọng để xác định giao dịch nào đã được hoàn thành.
#4. Sổ séc
Tải xuống ứng dụng đăng ký séc tuyệt vời này để bạn không bao giờ phải trả cho ngân hàng của mình bất kỳ khoản phí thấu chi nào hoặc các hình phạt phi lý khác do việc quản lý tiền mặt không tốt một lần nữa.
Sổ séc là một ứng dụng có thể được sử dụng thay cho sổ séc vật lý, giúp việc quản lý tiền bạc trở nên dễ dàng.
Ngay cả khi bạn mua hàng bốc đồng và chúng không xuất hiện trên số dư tài khoản của bạn, tạo cho bạn ấn tượng rằng bạn có nhiều tiền hơn số tiền hiện có.
Sử dụng tốt ứng dụng này có thể cho phép bạn giám sát tất cả các giao dịch như vậy, đảm bảo rằng các vấn đề tài chính không xảy ra.
# 5. Sổ séc Plus
Giới thiệu chương trình Checkbook Plus - một ứng dụng đăng ký séc hiện đại nhằm hỗ trợ bạn xử lý các hoạt động tài chính hàng ngày của mình một cách nhanh chóng và liền mạch.
Nó có giao diện dễ sử dụng cho phép bạn thực hiện các giao dịch quản lý tài chính an toàn liên quan đến các quy trình trong thế giới thực.
Các chuyên gia phần mềm cũng đã đặt tên cho nó là ứng dụng sổ séc tốt nhất dành cho hệ thống Android, cung cấp hỗ trợ miễn phí cho các widget trên màn hình chính.
Sau khi cài đặt ứng dụng đăng ký sổ séc miễn phí này, bạn có thể bắt đầu nhập, chỉnh sửa hoặc xóa các giao dịch ngay lập tức trong khi vẫn theo dõi nhiều tài khoản cùng một lúc.
Hơn nữa, các giao dịch định kỳ có thể được lập trình sẵn sàng để thực hiện tự động.
Bạn cũng có thể chỉ định các giao dịch là hoàn tất sau khi chúng đã xóa tài khoản của bạn.
# 6. sổ séc chuyên nghiệp
Bạn chán ngấy sổ cái bằng giấy truyền thống?
Bạn đang tìm kiếm một ứng dụng đăng ký séc sẽ giúp bạn quản lý tài chính hàng ngày của mình một cách hiệu quả?
Cài đặt ứng dụng đăng ký séc này cho phép bạn cân bằng nhiều tài khoản ngân hàng bằng một vài thao tác vuốt và chạm trên màn hình điện thoại thông minh của bạn.
Đây được cho là ứng dụng sổ séc tốt nhất dành cho hệ thống Android, vì nó cung cấp một vị trí thuận tiện cho tất cả hồ sơ tài khoản tài chính của bạn, cũng như ảnh chụp nhanh tất cả số dư của bạn và mọi hóa đơn chưa thanh toán.
Cuối cùng, bạn có thể bỏ sổ cái cũ sang một bên và nhập tất cả các tài khoản séc, tín dụng, tiết kiệm, đầu tư và các tài khoản khác vào phần mềm Checkbook Pro.
Theo dõi các khoản thanh toán tài khoản, chuyển khoản, rút tiền, ghi nợ, tín dụng và phí, cùng những thứ khác.
# 7. Check Writer - In Séc từ Trang chủ
Có lẽ bạn chán ngấy việc tiêu số tiền khó kiếm được vào séc ngân hàng hoặc nhập thủ công tất cả các giao dịch trên sổ séc của mình?
Ứng dụng đăng ký séc này cho phép bạn dễ dàng đăng nhập và quản lý tất cả các séc của mình.
Hơn nữa, ứng dụng Check Writer cho phép bạn in séc hợp pháp từ sự thuận tiện của chính ngôi nhà của bạn bằng điện thoại thông minh của bạn.
Khi bạn đã cài đặt ứng dụng đăng ký sổ séc miễn phí này, bạn sẽ không cần đặt hàng séc ngân hàng nữa.
Bạn chỉ cần có tài khoản ngân hàng ở Hoa Kỳ, thiết bị chạy Android và máy in để bắt đầu.
#số 8. Mint: Trình theo dõi ngân sách, hóa đơn và tài chính.
Cuối cùng, bạn có thể có một công cụ thống nhất để quản lý tiền tuyệt vời.
Bạn có thể sử dụng ứng dụng đăng ký séc này để có được trình theo dõi tài chính và quản lý tiền miễn phí.
Phần mềm độc đáo này sẽ tính toán tất cả thông tin tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng, cũng như các hóa đơn và khoản đầu tư của bạn, trong một lĩnh vực, đảm bảo rằng bạn luôn được thông báo về tình hình tài chính của mình.
Hơn nữa, bạn có thể xem số tiền mình chi tiêu hàng ngày, cách bạn có thể tiết kiệm một số tiền và theo dõi các hóa đơn cũng như các hoạt động khác trong thời gian thực chưa từng có.
Đây là một ứng cử viên khác cho ứng dụng đăng ký sổ séc tốt nhất vì nó duy trì theo dõi điểm tín dụng của bạn để giúp bạn luôn khôn ngoan và tránh nợ xấu.
# 9. Quản lý tiền bằng sổ séc
Đây là ClearCheckbook MoneyManagement, một ứng dụng đăng ký séc hoạt động song song với miền web ClearCheckbook.com chính thức để cho phép người dùng quản lý tài chính của họ bất cứ khi nào và bất cứ nơi nào họ muốn, miễn là họ có quyền truy cập internet đáng tin cậy.
Bạn có thể sử dụng ứng dụng này trên thiết bị di động của mình để nhập, sửa đổi và xóa các giao dịch tài chính, đặt lời nhắc, lập lịch giao dịch định kỳ, quản lý ngân sách, v.v.
Khi bạn kết nối các tài khoản của mình với ClearCheckbook.com, dữ liệu cá nhân của bạn sẽ tự động đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị (điện thoại thông minh, máy tính bảng và PC) để bạn luôn có thể biết chính xác ngân sách và số dư tài khoản của mình.
Đồng bộ hóa tài khoản như vậy là một cách tuyệt vời để vợ / chồng hoặc gia đình giám sát hiệu quả các tài khoản dùng chung của họ, tránh mọi rắc rối có thể phát sinh do rút tiền quá mức từ tài khoản của họ.
# 10. Công cụ lập kế hoạch ngân sách có đồng bộ hóa - Công cụ tổ chức ngân sách của tôi
Tải xuống và sử dụng MyBudgetOrganizer, một chương trình lập kế hoạch tài chính và quản lý tài sản cá nhân cung cấp cho bạn các giải pháp theo dõi tài chính và ngân sách hiệu quả, cho phép bạn tiết kiệm tiền.
Ứng dụng đăng ký séc này hoạt động như một trình quản lý tài khoản đáng tin cậy, nhắc nhở hóa đơn, quản lý chi tiêu và lập kế hoạch ngân sách.
Hơn nữa, ứng dụng MBO cung cấp hỗ trợ đặc biệt cho tất cả các nhu cầu lập ngân sách của bạn và cho phép bạn phân tích thu nhập và chi phí của mình bằng cách sử dụng đồ thị và hiển thị biểu đồ.
Ứng dụng Đăng ký Kiểm tra Android nào tốt nhất?
Nếu bạn đọc phần này từ đầu đến cuối, bạn sẽ có một ý tưởng khá tốt về câu trả lời cho câu hỏi đã nêu ở trên.
Tải xuống ngay bây giờ!
Điều gì xảy ra nếu bạn làm mất sổ đăng ký séc?
Điều quan trọng là phải thay sổ séc của bạn càng sớm càng tốt nếu bạn đặt nhầm. Để xác định xem ngân hàng của bạn có bản sao các giao dịch của bạn hay không, bạn có thể thử liên hệ với họ. Ngoài ra, bạn có thể bắt đầu một sổ đăng ký mới và ghi lại tất cả các khoản chi tiêu của mình trong tương lai.
Làm cách nào để bạn theo dõi sổ đăng ký séc của mình khi đang di chuyển?
Bạn có thể theo dõi sổ đăng ký sổ séc của mình ngay cả khi bạn không ở bàn làm việc bằng cách sử dụng ứng dụng dành cho thiết bị di động hoặc nền tảng ngân hàng trực tuyến cung cấp quyền truy cập vào chi tiết tài khoản của bạn trong thời gian thực. Đây là một tùy chọn hữu ích để theo dõi tài chính của bạn khi bạn vắng nhà.
Làm thế nào bạn có thể cải thiện thực hành đăng ký kiểm tra của bạn?
Duy trì mức độ đồng nhất trong bảo trì sổ séc của bạn có thể mang lại kết quả tốt hơn. Luôn cập nhật sổ đăng ký càng sớm càng tốt sau khi bán hàng và xác minh số của bạn hai lần để chắc chắn. Sử dụng một công cụ hoặc chương trình lập ngân sách cũng có thể là một cách hữu ích để hợp lý hóa sổ séc của bạn.
Làm thế nào để bạn đảm bảo sổ đăng ký séc của bạn luôn ngăn nắp?
Duy trì sổ séc được tổ chức tốt yêu cầu một hệ thống cho phép truy cập nhanh vào bất kỳ dữ liệu nào bạn cần. Để tạo điều kiện thuận lợi hơn cho việc giám sát các khoản chi tiêu tài chính của mình, bạn có thể muốn phân loại các giao dịch mua của mình thành các nhóm riêng biệt, chẳng hạn như “hóa đơn”, “hàng tạp hóa” và “giải trí”.
Bạn có thể tìm mẫu đăng ký séc trực tuyến không?
Để trả lời câu hỏi của bạn, bạn có thể tìm các mẫu đăng ký kiểm tra trực tuyến và nhiều mẫu trong số đó là miễn phí. Bạn có thể tìm thấy nhiều mẫu khác trên mạng; chỉ cần tiến hành một tìm kiếm đơn giản trên Google.
Làm thế nào để bạn đối chiếu sổ đăng ký séc với bảng sao kê ngân hàng của bạn?
Bạn có thể làm điều này bằng cách so sánh các mục bạn đã thực hiện trong sổ đăng ký séc của mình và các mục trên bảng sao kê ngân hàng của bạn. Kiểm tra sổ đăng ký séc của bạn để tìm sự không nhất quán và thực hiện các chỉnh sửa phù hợp để đảm bảo nó phản ánh chính xác các giao dịch tài chính của bạn. Đây là một bước quan trọng trong việc duy trì hồ sơ tài chính chính xác và cập nhật.
- Tôi có thể viết séc cho chính mình không? Các bước đơn giản để làm điều này một cách dễ dàng !!!
- Cách đặt séc trực tuyến: 15 địa điểm tốt nhất để séc cá nhân vào năm 2023
- TRANG WEB CHO DOANH NGHIỆP: Hướng dẫn dễ dàng nhất để tạo một trang web không gây căng thẳng (+ Mẹo miễn phí)
- Tài khoản séc kinh doanh trực tuyến tốt nhất vào năm 2023 (+ không có tùy chọn tín dụng)
- Tài khoản Kiểm tra Doanh nghiệp Tốt nhất cho Doanh nghiệp Nhỏ Khởi nghiệp & Thực tế
