Bạn có hiểu biên lai thu tiền là gì không? Việc thu tiền (tiền mặt) từ khách hàng của bạn được gọi là biên lai tiền mặt. Tiền mặt trong tay của một công ty sẽ tăng lên do những điều này. Bán hàng và biên nhận đều có thể là nguồn. Khái niệm nhật ký thu tiền mặt có thể khó nắm bắt đối với một số người. Điều này đặc biệt đúng đối với những người làm việc trong lĩnh vực không thường xuyên tiếp xúc với tiền tệ. Đọc thêm để biết thêm về các ví dụ và thủ tục nhận tiền mặt. Tận hưởng chuyến đi!
Biên lai tiền mặt là gì?
Giao dịch bán hàng chỉ có thể được xác minh bằng biên lai tiền mặt. Khi bạn nhận tiền từ một nguồn bên ngoài và tăng số dư tiền mặt trên bảng cân đối kế toán, bạn nên tạo biên lai tiền mặt để phản ánh sự kiện này. Làm như vậy sẽ đảm bảo một dòng tài chính phù hợp và cuối cùng là một kết quả có lãi. Việc sử dụng biên lai tiền mặt cũng rất cần thiết trong việc ngăn chặn hành vi trộm cắp và gian lận.
Một số thông tin phải được cung cấp trên biên lai in để nó được coi là biên lai tiền mặt:
- Ngày Bán hoặc Mua
- Giá trị tiền tệ của trao đổi
- Một lời giải thích chi tiết về dịch vụ hoặc tốt
- Khối lượng bán hàng
- Tên pháp lý hoặc tên doanh nghiệp của người trả tiền
- Bất kể phương thức thanh toán nào đã được sử dụng (tiền mặt, séc hoặc cách khác),
- Chữ ký của người trả tiền là bắt buộc.
- Một định danh duy nhất
Ví dụ về Biên nhận tiền mặt
Ngày giao dịch, người chấp nhận thanh toán bằng tiền mặt, nguồn tiền, số dư phải thu và số tiền nhận được đều được ghi vào Nhật ký Biên lai Tiền mặt, đây là một loại nhật ký bán hàng. Đây là một công cụ thiết yếu để theo dõi dòng tiền và theo dõi tình hình tài chính của công ty bạn. Định dạng được chọn cho Nhật ký Biên lai Tiền mặt sẽ thay đổi tùy theo loại hình kinh doanh, số lượng tài liệu nguồn và hệ thống kế toán đang được sử dụng.
Một số ví dụ phổ biến về các khoản thu bằng tiền mặt là phí luật sư, tiền đặt cọc mua nhà và vé máy bay chưa sử dụng, có thể hoàn lại. Tuy nhiên, nó không giới hạn trong việc cung cấp các dịch vụ tạo ra dòng tiền.
Các ví dụ bổ sung về biên lai tiền mặt bao gồm:
- Số tiền mà một công ty nhận được khi bán sản phẩm tại sổ đăng ký được gọi là biên nhận tiền mặt.
- Yêu cầu bảo hiểm được giải quyết bởi công ty và thanh toán bằng tiền mặt.
- Tiền thu được từ hành khách được coi là doanh thu đối với hoạt động kinh doanh taxi.
Thủ tục nhận tiền mặt
Một thủ tục nhận tiền mặt hiệu quả là cần thiết để duy trì sổ sách trung thực. Để theo dõi dòng tiền vào của bạn, đảm bảo không mắc lỗi khi ghi lại các giao dịch và duy trì sổ sách chính xác, bạn cần có một hệ thống để xử lý CR.
Thủ tục nhận tiền mặt của bạn sẽ giống như thế này:
- Tách và nộp hóa đơn kinh doanh
- Theo dõi tiền và séc của bạn.
- Đừng quên kiểm đếm bất kỳ khoản thu nhập thêm nào có được.
- Đặt cọc tiền
Đôi khi, khách hàng sẽ thanh toán cho bạn bằng séc hoặc tiền mặt sau một thời gian. Một mục nhật ký thứ hai phải được thực hiện để giải thích cho những trường hợp như vậy. Ảnh hưởng của các khoản thanh toán này đối với các hóa đơn chưa thanh toán và tín dụng cửa hàng hiện có cũng phải được ghi lại. Đảm bảo số tiền trên phiếu gửi tiền của bạn khớp với số tiền được ghi trong sổ tay CR nếu bạn định gửi các khoản thanh toán bằng tiền mặt. Trong trường hợp có bất kỳ sự bất thường nào, bạn nên giữ phiếu gửi tiền của mình cùng với các biên lai khác của công ty.
Ngoài ra, hãy nhớ rằng mỗi công ty có các phương thức thu tiền riêng. Các thủ tục nói trên có thể được sửa đổi để phù hợp hơn với nhu cầu của doanh nghiệp của bạn.
Khi nào bạn cần biên lai tiền mặt
Bất kỳ phương thức thanh toán nào sau đây đều cần tạo biên lai tiền mặt:
- tiền mặt
- kiểm tra
- Nhận một cái gì đó với một thẻ tín dụng
Khi bất kỳ phương thức nào trong ba phương thức thanh toán này dẫn đến việc nhận tiền mặt, tài khoản tiền mặt được ghi có trên báo cáo lãi lỗ và tài khoản tiền mặt được ghi nợ.
Trong kế toán biên lai tiền mặt, bản sao vật lý hoặc kỹ thuật số của chủ sở hữu biên lai được gọi là chứng từ gốc. Bằng chứng về việc bán hàng đã được thực hiện và tiền đã được nhận có thể được tìm thấy trong hồ sơ nguồn. Giữ giấy tờ này để tuân thủ các quy định về thuế và sao lưu báo cáo tài chính của bạn. Ngày nay, việc giữ các tệp nguồn của một người trực tuyến là điều thiết thực nhất. Có thể dễ dàng giữ một bản sao khi bán hàng nếu bạn sử dụng sổ sách kế toán hoặc phần mềm kế toán. Tuy nhiên, bản sao thứ hai nên được lưu trên đám mây cho mục đích dự phòng.
Biên nhận tiền mặt xuất hiện ở đâu trên bản tóm tắt tài chính?
Sự gia tăng tiền mặt hoặc tài khoản tài sản khác cho thấy các khoản thu tiền mặt trong bản tóm tắt tài chính. Tất cả phụ thuộc vào hàng hóa được bán. Các khoản phải thu là một phần trong sổ sách của công ty ghi lại các khoản thanh toán bằng tiền mặt cho các dịch vụ đã bán. Sản lượng của bộ phận sản xuất sẽ có tác động đến mức tồn kho nếu những sản phẩm đó được bán. Ngoài ra, các khoản phải thu ngược lại với điều này. Bạn đã kiếm được lợi nhuận từ các mặt hàng có sẵn. Khi điều này xảy ra, tiền mặt có thể được thêm vào dự trữ tiền mặt của công ty hoặc vào tài khoản tài sản khác.
Làm thế nào để bạn ghi nhận biên lai tiền mặt trên báo cáo tài chính của mình?
Dưới đây là ba thủ tục bạn cần thực hiện để ghi lại đúng cách biên lai tiền mặt trên báo cáo tài chính của mình:
- Viết ra toàn bộ số tiền bạn đã được trả cho hàng hóa hoặc dịch vụ của mình, cho dù đó là dưới hình thức tiền mặt hay séc cá nhân. Tăng tiền mặt của bạn bằng cách ghi nợ vào các khoản phải thu và ghi có vào tiền mặt.
- Khoản thanh toán nhận được cho hàng tồn kho đã sản xuất nhưng chưa bán nên được ghi nhận dưới dạng ghi nợ vào hàng tồn kho thay vì ghi có vào tài khoản phải trả. Tùy thuộc vào bản chất của việc bán hàng, giao dịch sẽ dẫn đến số âm đối với hàng tồn kho và ghi có đối với tiền mặt hoặc các khoản phải thu. Tăng hàng tồn kho liên quan đến sản xuất được tính là giảm hàng tồn kho sau khi doanh số bán hàng đã được ghi nhận. Điều này không giống như sự gia tăng của dòng tiền.
- Có hai điều phải xảy ra trước khi việc trả lại sản phẩm có thể được ghi vào hồ sơ tài chính. Đưa chúng ra khỏi sổ sách đồng thời là giảm AR và giảm cổ phiếu AR. Cả tài khoản phải trả và tiền mặt đều bị ảnh hưởng bởi mục nhập.
Mô tả Tiêu đề Hàng và Cột trên Biên nhận Tiền mặt
- Ngày: Ngày bán hàng được hoàn tất và thanh toán được thực hiện.
- Tài khoản được ghi có: Tên của tài khoản đã được ghi có khi bán hàng được thực hiện bằng tiền mặt.
- Tham khảo: Số tài khoản trong biểu đồ tài khoản mà mục nhật ký được đăng.
- Giải thích: Chỉ cần một vài từ về giao dịch được hoàn tất.
- Tiến sĩ tiền mặt: Tài khoản tiền mặt đã bị giảm bởi số tiền bán hàng bằng tiền mặt.
- Giảm giá bán hàng Tiến sĩ: Số tiền giảm giá được trình bày cho khách hàng.
- Tài khoản phải thu Cr: Cột ghi lại doanh số bán tín dụng.
- Cr bán hàng: Khoản ghi nợ tương ứng trong Chi phí bán hàng cho giao dịch này.
- Các khoản khác Cr: Bất kỳ hành động nào tạo ra tiền nhưng diễn ra ít thường xuyên hơn, chẳng hạn như bán tài sản cố định, trong một kỳ kế toán.
Điều gì xảy ra nếu biên nhận tiền mặt bị mất?
Tài khoản tiền mặt trên bảng cân đối kế toán có thể bị tắt, gây khó khăn cho việc có được bức tranh chính xác về tình hình tài chính của công ty, nếu bất kỳ CR nào bị đặt nhầm chỗ. Bảng cân đối kế toán không chính xác có thể dẫn đến việc phóng đại lợi nhuận và khai thác lỗ. Chi tiêu quá mức và dự đoán không chính xác dòng tiền trong tương lai chỉ là hai ví dụ về việc điều này có thể gây hại cho lợi nhuận của công ty như thế nào.
Vị trí có thể nguy hiểm tương tự cho các mục đích báo cáo thuế. Ngoài ra, IRS yêu cầu bạn khai báo tất cả doanh số bán hàng bằng tiền mặt. Có thể báo cáo thiếu thu nhập trên tờ khai thuế nếu CR vắng mặt. Dưới đây là các cách khác nhau để thực hiện nếu bạn được kiểm toán nhưng doanh số bán hàng của bạn vẫn ổn định từ tháng này sang tháng khác hoặc năm này sang năm khác:
- Hãy nỗ lực để dự đoán doanh số bán hàng của bạn. Đánh giá quá cao chúng là đặt cược an toàn nhất.
- Cung cấp bằng chứng thanh toán bằng cách xuất trình bảng sao kê ngân hàng, biên lai, ảnh hoặc email liên quan đến giao dịch được đề cập.
- Tham khảo ý kiến của chuyên gia thuế để được tư vấn về cách tránh rắc rối với Sở Thuế vụ.
Biên nhận tiền mặt đóng vai trò gì trong kinh doanh?
Bất kể ngành nào, CR đều rất quan trọng đối với tất cả các công ty. Tiền gửi bằng tiền mặt phải được ghi lại chính xác để công ty có thể theo dõi lợi nhuận và chi tiêu của mình. Nó cũng tăng tốc quá trình mà một công ty có thể xác định tổng số tiền mà họ đã nhận được từ khách hàng của mình.
Ai Nên Ký Biên Nhận Tiền Mặt?
Mỗi giao dịch tiền tệ sẽ dẫn đến hai bản biên nhận tiền mặt, một cho bạn và một cho người tiêu dùng. Doanh nghiệp sẽ giữ bản gốc trong hồ sơ của mình. Biên nhận nhân bản được trao cho người mua làm bằng chứng của giao dịch.
Tại sao biên nhận tiền mặt lại quan trọng?
Biên lai tiền mặt là một phần quan trọng trong hệ thống kế toán của bất kỳ doanh nghiệp nào. Đối với mục đích biên soạn hồ sơ tài chính và nộp tờ khai thuế, chúng chứng tỏ là vô giá. Là một hồ sơ rõ ràng hoặc tài liệu chính, CR cũng có thể hữu ích trong việc giải quyết tranh chấp giữa người mua và nhà cung cấp.
Biên nhận tiền mặt là rất quan trọng vì cả lý do tài chính và dịch vụ khách hàng. Trao CR cho khách hàng thể hiện sự cống hiến cho tính chuyên nghiệp và cởi mở, điều này có thể thúc đẩy lòng trung thành và sự tự tin.
Lợi ích của việc nhận tiền mặt là gì?
Sau đây là những lợi ích của nhật ký thu tiền mặt:
#1. Tài liệu chính xác hơn
Việc theo dõi dòng tiền vào và dòng tiền ra được đơn giản hóa bằng cách sử dụng nhật ký Biên lai tiền mặt.
#2. Kiểm soát dòng tiền tốt hơn
Các doanh nghiệp có thể kiểm soát dòng tiền vào và ra dễ dàng hơn bằng cách theo dõi các khoản thu tiền mặt và xác định các mẫu tóm tắt tài chính.
#3. nghĩa vụ thuế
Bằng cách cung cấp tài liệu có thể kiểm chứng về thu nhập và chi tiêu, biên lai tiền mặt hỗ trợ các doanh nghiệp đáp ứng nghĩa vụ báo cáo thuế của họ.
#4.Giải quyết xung đột
Bằng cách cung cấp một tài khoản chi tiết của giao dịch, biên lai tiền mặt có thể hỗ trợ giải quyết tranh chấp giữa người mua và người bán.
Những tài khoản nào có trong biên lai tiền mặt?
Doanh thu nhận được bằng tiền mặt, bằng séc hoặc tín dụng tại cửa hàng đều được tính là CR. Cả tài khoản bán hàng trong báo cáo lãi lỗ và tài khoản tiền mặt trên bảng cân đối kế toán đều bị ảnh hưởng bởi doanh thu tiền mặt từ việc bán hàng bằng tiền mặt.
Biên nhận tiền mặt là một khoản ghi nợ hay tín dụng?
Việc thu tiền mặt từ người tiêu dùng được ghi lại trong một mục kế toán được gọi là biên lai tiền mặt. Số dư tiền mặt của công ty trên bảng cân đối kế toán tăng lên (được ghi có) bất cứ khi nào công ty nhận được tiền mặt. Cả tài khoản phải thu và tài khoản tài sản khác đều được ghi có khi chúng giảm đi.
Tài khoản Biên lai tiền mặt có thể thu được không?
CR là sự thừa nhận chính thức về bất kỳ đóng góp tiền tệ nào từ các nguồn nội bộ hoặc bên ngoài. Sau khi tiền gửi được thực hiện vào Tài khoản Kiểm tra Chung của Tiểu bang (GCA), hầu hết CR được ghi lại thông qua mô-đun AR trong Hệ thống Tài chính Toàn Tiểu bang (SFS).
Sự khác biệt giữa Thanh toán bằng tiền mặt và Biên lai tiền mặt là gì?
Sự khác biệt chính giữa nhật ký thu tiền mặt và nhật ký thanh toán tiền mặt là nhật ký sau ghi lại các giao dịch tiền tệ dẫn đến dòng tiền vào trong khi trước đây ghi lại những giao dịch dẫn đến dòng tiền ra.
Kết luận:
Thu nhập bạn nhận được cho doanh nghiệp của mình được gọi là biên lai tiền mặt. Các khoản đầu tư, trả lãi, cho vay và trợ cấp đều được tính vào cột thu tiền mặt, cùng với bất kỳ khoản doanh thu nào khác mà công ty nhận được. Số tiền ước tính và thời gian thanh toán được bao gồm trong biên lai tiền mặt. Biên lai tiền mặt có thể được ghi lại và sử dụng để theo dõi tốt hơn các khoản thu nhập và chi tiêu. Điều này tăng tốc quá trình thông qua đó một công ty có thể xác định doanh thu của người tiêu dùng. CR của bạn phải đi kèm với hai bản sao—một cho bạn và một cho khách hàng. Xác minh rằng người ký chúng có thẩm quyền thích hợp để làm như vậy.
- Biên lai CHI PHÍ: Nó là gì, Làm thế nào để tạo ra nó và các ứng dụng tốt nhất
- Làm thế nào để làm việc một máy tính tiền vào năm 2023: Các phương pháp hay nhất.
- NGÂN SÁCH TIỀN MẶT: Cách lập ngân sách tiền mặt
- KẾ TOÁN CƠ SỞ TIỀN MẶT: Định nghĩa, Ghi nhận chi phí & Nguyên tắc cơ bản
- BÁO CÁO LƯU CHUYỂN TIỀN TỆ: Tìm hiểu Báo cáo Lưu chuyển Tiền tệ với các ví dụ
dự án
