Nếu bạn sở hữu một doanh nghiệp, thuật ngữ "Kế toán cơ sở tiền mặt" có thể không xa lạ với bạn. Điều này là do bạn có thể đang sử dụng phương pháp kế toán này cho doanh nghiệp của mình hoặc phương pháp cộng dồn. Cho dù bạn đang sử dụng phương pháp kế toán nào cả kế toán cơ sở tiền mặt và kế toán dồn tích, bạn cần phải hiểu chi tiết về nó. Các chi tiết đó bao gồm định nghĩa của nó, ví dụ về kế toán cơ sở tiền mặt và ví dụ về các công ty sử dụng kế toán cơ sở tiền mặt. Tất cả các thông tin trên và nhiều hơn nữa là nội dung bạn sẽ tìm thấy trong bài viết này.
Kế toán cơ sở tiền mặt
Phương pháp kế toán tiền mặt còn được gọi là phương pháp kế toán thu - chi tiền mặt. Phương pháp kế toán này thường bắt nguồn từ sổ sách kế toán tiền mặt và doanh thu. Có nghĩa là, khi bạn nhận tiền mặt, cũng như các khoản chi bằng tiền mặt, về cơ bản nó là tiền mặt.
Bạn cũng có thể nói rằng nó đề cập đến một phương pháp kế toán ghi nhận doanh thu và chi phí tại thời điểm bạn nhận tiền mặt hoặc thanh toán tiền mặt. Việc ghi nhận doanh thu khi doanh nghiệp của bạn nhận được tiền mặt và ghi nhận chi phí khi bạn thanh toán bằng tiền mặt cũng được thực hiện.
Phương pháp kế toán này thường được sử dụng bởi các cá nhân và doanh nghiệp nhỏ vì nó liên quan đến quá trình kế toán dễ dàng nhất và cũng phù hợp với những người làm hàng tồn kho. Hiểu rõ hơn về phương pháp này thường có nghĩa là khi doanh nghiệp của bạn ghi lại các giao dịch, chúng dựa trên cơ sở tiền mặt. Điều này ảnh hưởng đến kế toán kinh doanh khi trao đổi xem xét.
Hiểu phương pháp này
Vì vậy, điều này có nghĩa là kế toán cơ sở tiền mặt kém chính xác hơn so với kế toán dồn tích trong ngắn hạn ?. Tôi sẽ trả lời câu hỏi này bằng cách nhắc bạn rằng Đạo luật cải cách thuế năm 1986 cấm phương pháp kế toán cơ sở tiền mặt đó được sử dụng cho các tập đoàn C. Ngoài ra, các biện pháp tránh thuế, một số loại ủy thác nhất định và quan hệ đối tác có đối tác của C Corporation tại sao? Chúng tôi sẽ thảo luận thêm về những lý do này.
Ví dụ, nếu một kỹ sư đảm bảo một hợp đồng lớn nhưng sẽ chỉ nhận được tiền bồi thường khi hoàn thành dự án của mình, sử dụng kế toán cơ sở tiền mặt, thì kỹ sư sẽ chỉ có thể ghi nhận doanh thu khi hoàn thành dự án, tức là khi anh ta / cô ta nhận được tiền mặt. Tuy nhiên, trong thời gian của dự án, anh ta ghi lại các chi phí của dự án khi chúng bắt đầu, ngay cả khi khoảng thời gian của dự án lớn hơn một năm. Khi đó, báo cáo thu nhập kinh doanh sẽ có vẻ sai vì chúng sẽ cho thấy doanh nghiệp chịu lỗ lớn trong một năm sau khi đạt được lợi nhuận lớn trong năm tiếp theo.
Một số Ưu điểm của Phương pháp Kế toán Cơ sở Tiền mặt
Phương pháp kế toán này có hai lợi ích cơ bản hoặc chính và chúng bao gồm những lợi ích sau;
Dễ sử dụng
Để lưu trữ hồ sơ bằng phương pháp kế toán này, bạn không cần phải có kiến thức cao về kế toán nói chung. Ngoài ra còn có nhiều gói phần mềm kế toán hiện có sẵn trực tuyến cho phương pháp kế toán này, cũng như để đảm bảo chúng được sử dụng dễ dàng.
thuế
Phương pháp kế toán này thường được sử dụng để ghi nhận kết quả tài chính, đặc biệt là cho mục đích thuế. Bây giờ, một doanh nghiệp có thể tăng một vài khoản thanh toán để giảm lợi nhuận chịu thuế, do đó hoãn nghĩa vụ thuế của mình thông qua sự trợ giúp của phương pháp này.
Kế toán cơ sở tiền mặt so với dồn tích
Trước tiên, trước khi so sánh kế toán cơ sở tiền mặt và kế toán dồn tích, chúng ta hãy xem xét hai phương pháp này một cách độc lập. Cơ sở kế toán tiền mặt là một phương pháp mà các biên lai thanh toán được ghi chép trong thời kỳ mà các khoản thanh toán đó nhận được. Trong khi doanh nghiệp của bạn ghi lại các khoản chi phí trong thời kỳ mà chúng được thanh toán.
Phương pháp kế toán dồn tích là phương pháp mà bạn ghi nhận doanh thu hoặc chi phí ngay sau khi một giao dịch xảy ra chứ không phải khi bạn nhận được thanh toán. Kế toán dồn tích bị ngắt kết nối từ khi số tiền được đề cập thực sự được đổi chủ. Trong đó nhấn mạnh ảnh hưởng của thời gian và cũng mang lại bức tranh chính xác hơn về hoạt động kinh doanh của công ty.
Điều quan trọng, sự khác biệt nổi bật giữa kế toán dồn tích và kế toán theo cơ sở tiền mặt chủ yếu là thời điểm doanh nghiệp ghi nhận doanh thu và chi phí. Trong khi phương pháp tiền mặt ghi nhận doanh thu và chi phí ngay lập tức, phương pháp dồn tích liên quan đến doanh thu và chi phí dự kiến.
Sự khác biệt trong Cơ sở tiền mặt và Kế toán dồn tích
Sau khi hiểu hai phương pháp kế toán này có nghĩa là gì, bạn có thể biết sự khác biệt của chúng là gì. Tuy nhiên, những khác biệt này bao gồm;
Phương pháp tính lũy kế
- Phương pháp lũy kế hạch toán doanh thu và chi phí khi các giao dịch xảy ra. Tuy nhiên, đây là trước khi doanh nghiệp nhận hoặc thanh toán tiền.
- Kế toán này mang lại một cái nhìn hoàn hảo hơn về tình trạng tài chính của một doanh nghiệp vì nó bao gồm các khoản phải trả và các khoản phải thu.
- Trong khi đó, phương pháp kế toán dồn tích thường được các công ty lớn sử dụng, đặc biệt là các công ty giao dịch công khai. Điển hình là vì nó giúp thu nhập của họ trôi chảy theo thời gian.
Phương pháp cơ sở tiền mặt
- Phương pháp kế toán cơ sở tiền mặt hạch toán doanh thu và chi phí khi doanh nghiệp thanh toán hoặc nhận tiền mặt liên quan đến các giao dịch cụ thể đó.
- Phương pháp kế toán này thường được sử dụng bởi các chủ sở hữu duy nhất và các doanh nghiệp nhỏ vì thuế của họ.
- GAAP, một tổ chức tài chính nổi tiếng thích phương pháp kế toán dồn tích đơn giản vì nó ghi lại doanh số bán hàng tại thời điểm chúng xảy ra. Điều này thường cung cấp một cái nhìn rõ ràng về hoạt động của một doanh nghiệp.
Ví dụ về kế toán cơ sở tiền mặt
Đây là một ví dụ về phương pháp kế toán dựa trên sổ sách kế toán cơ sở tiền mặt và doanh thu khi nhận tiền mặt, cũng như chi phí khi chúng được thanh toán bằng tiền mặt. Phương pháp kế toán này hầu hết được sử dụng bởi các doanh nghiệp nhỏ và chủ sở hữu duy nhất. Điều này là do nó dễ sử dụng cũng như thân thiện với thuế.
Bây giờ, chúng tôi muốn sử dụng các ví dụ để nâng cao kiến thức của bạn về phương pháp kế toán này. Những ví dụ này thường phản ánh cách các doanh nghiệp nhỏ hoạt động theo phương pháp cơ sở tiền mặt.
Một số ví dụ về phương pháp kế toán này cho các doanh nghiệp nhỏ
Những ví dụ này thường bao gồm;
# 1. Khi bạn mua nguồn cung cấp bánh mì, công ty thường trả tiền mặt cho những nguồn cung cấp này. Theo phương pháp kế toán này, công ty sẽ phát sinh chi phí kinh doanh và giảm số dư tiền mặt. Chi phí này là trong hình vì thường có liên quan đến tiền mặt.
# 2. Các ví dụ khác về cách kế toán cơ sở tiền mặt sẽ hoạt động với doanh thu, xem xét một chủ sở hữu duy nhất bán cho các doanh nghiệp nhỏ khác. Và khách hàng của anh ấy thanh toán hóa đơn của họ trong 40 ngày. Doanh nghiệp sẽ ghi nhận doanh thu từ việc bán hàng khi khoản thanh toán thực sự đến, 40 ngày hoặc sau khi hóa đơn được gửi đi.
# 3. Khi có liên quan đến các chi phí như tiền lương, một doanh nghiệp nhỏ có thể ghi lại chi phí trả lương cho người lao động vào ngày nhận lương. Điều này có nghĩa là các tài khoản này dùng để ghi lại các khoản thanh toán cho người lao động khi phiếu lương được phân phối, chứ không phải khi người lao động nhận được tiền lương.
#4. Phương pháp kế toán này xem xét hoàn hảo rất nhiều tình hình tài chính của các công ty nhỏ. Ví dụ, các cửa hàng cà phê hoặc quán ăn, luôn phù hợp cho việc hạch toán tiền mặt. Điều này là điển hình vì có rất ít thay đổi về thời gian họ nhận tiền và thanh toán hóa đơn.
# 5. Các ví dụ chính khác về kế toán cơ sở tiền mặt, liên quan đến hầu hết các doanh nghiệp nhỏ thanh toán hóa đơn đúng hạn, trong vòng 30 ngày. Họ thường được thanh toán khi khách hàng đến bằng tiền mặt hoặc thẻ tín dụng, sau đó sẽ nhận được các khoản thanh toán bằng thẻ tín dụng trong một vài ngày. Hiện tại, không có nhiều thay đổi trong cách họ quản lý doanh nghiệp nếu họ sử dụng tiền mặt hoặc tích lũy.
Ví dụ về các công ty sử dụng Định nghĩa kế toán cơ sở tiền mặt
Nói chung, với định nghĩa ở trên về kế toán cơ sở tiền mặt và các ví dụ của nó, bạn sẽ có thể biết các công ty phù hợp và tốt nhất cho phương pháp kế toán này. Tuy nhiên, có những lý do khiến các công ty này lựa chọn phương pháp kế toán này và chúng bao gồm. Dễ sử dụng hơn, đánh thuế, v.v.
Mặt khác, các công ty đại chúng và lớn được yêu cầu sử dụng phương pháp kế toán dồn tích để báo cáo giao dịch của mình. Trong khi đó, phương pháp kế toán dồn tích là phương pháp báo cáo tài chính chuẩn mực của các công ty đại chúng.
Hầu hết, các doanh nghiệp nhỏ và chủ sở hữu duy nhất sử dụng phương pháp kế toán này. Các chủ sở hữu duy nhất, quan trọng nhất, những người không có hàng tồn kho, là những người sử dụng tốt nhất phương pháp kế toán tiền mặt.
Tìm hiểu Ví dụ về các Công ty sử dụng Phương pháp Kế toán Cơ sở Tiền mặt
Mặc dù nhiều doanh nghiệp sử dụng phương pháp kế toán dồn tích, nhưng hầu hết các cá nhân và doanh nghiệp nhỏ sử dụng phương pháp kế toán tiền mặt, đây là một phương pháp kế toán đơn giản hoàn thiện cho các chủ doanh nghiệp nhỏ. Nếu bạn sở hữu một doanh nghiệp nhỏ và muốn sử dụng phương pháp tính tiền mặt cho hồ sơ của mình, hãy sử dụng phương pháp này. Bạn thường phải ghi lại từng giao dịch khi tiền được chuyển đến tay.
Một lần nữa, hầu hết các doanh nghiệp nhỏ và chủ sở hữu duy nhất thích sử dụng kế toán tiền mặt đơn giản vì nó dễ dàng hơn. Và nó cũng hỗ trợ duy trì và hiểu các hồ sơ của doanh nghiệp. Mặc dù phương pháp kế toán dồn tích không cho thấy mô tả chính xác về dòng tiền, nhưng nó chủ yếu cung cấp cho bạn ý tưởng thực tế về thu nhập và chi phí dài hạn.
Mặc dù phương pháp cơ sở tiền mặt là một trong những ví dụ tốt nhất để hạch toán cho hầu hết các công ty nhỏ như nhà hàng, công ty nhỏ và chủ sở hữu duy nhất. Phương pháp này vẫn có một số nhược điểm đối với nó và chúng bao gồm;
- Nó không hiển thị hình ảnh đầy đủ. Một nhược điểm lớn của phương pháp này là nó mang lại cho doanh nghiệp của bạn một cái nhìn hạn chế, đặc biệt là trong phần thu nhập và chi phí của bạn.
- Có những hạn chế đối với việc sử dụng phương pháp này. Thông thường, không phải doanh nghiệp nào cũng có thể sử dụng loại hình kế toán này
- Thông thường, rất khó để chuyển sang một phương pháp kế toán khác
Làm thế nào để bạn ghi lại cơ sở tiền mặt trong kế toán?
Khi nhận hoặc thanh toán tiền mặt, các giao dịch được ghi lại bằng phương pháp kế toán tiền mặt. Nói cách khác, thu nhập được ghi nhận khi nhận tiền mặt để bán hàng hóa hoặc dịch vụ và chi phí được ghi nhận khi tiền mặt được trả cho nhà cung cấp để mua hàng hóa hoặc dịch vụ.
Sự khác biệt giữa kế toán cơ sở dồn tích và tiền mặt là gì?
Các doanh nghiệp chỉ có thể báo cáo thu nhập và chi phí bằng cách sử dụng cơ sở tiền mặt khi các khoản thanh toán hoặc biên lai tiền mặt thực tế được thực hiện. Thay vì ghi lại thời điểm tiền thực sự đổi chủ, kế toán dồn tích theo dõi thu nhập và chi phí khi chúng phát sinh (khi lập hóa đơn hoặc nhận hóa đơn).
Công thức của cơ sở tiền mặt là gì?
Kế toán cơ sở tiền mặt được xác định như thế nào? Bởi vì chỉ khi tiền được chuyển thì chi phí hoặc doanh thu mới được ghi lại. Do đó, kế toán cơ sở tiền mặt rất đơn giản để tính toán; bạn chỉ cần khấu trừ tổng chi phí cơ bản bằng tiền mặt từ thu nhập cơ bản bằng tiền mặt để có thu nhập ròng trên bảng cân đối kế toán.
Cơ sở tiền mặt có thể có nợ?
Tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu tạo thành ba phần của bảng cân đối cơ sở tiền mặt. Phương pháp này không theo dõi hoặc ghi lại hàng tồn kho, các khoản phải trả hoặc các khoản phải thu trong bảng cân đối kế toán.
Cơ sở tiền mặt có tài sản cố định không?
Chỉ các tài khoản tiền mặt được sử dụng trong kế toán cơ sở tiền mặt. Khi cần ghi lại những thứ như tiền mặt, thu nhập, giá vốn hàng bán, vốn chủ sở hữu và chi phí, nó có thể được sử dụng. Nó không thể được sử dụng để ghi lại các tài khoản dồn tích cho những thứ như tài sản cố định, khoản vay hoặc hàng tồn kho.
Kết luận
Định nghĩa của phương pháp kế toán cơ sở tiền mặt rất dễ sử dụng và dễ hiểu. Công việc cần thiết bạn cần làm là phải biết cách làm đúng cách phân biệt giữa phương pháp kế toán cơ sở tiền mặt và phương pháp dồn tích. Biết ví dụ về các công ty sử dụng kế toán cơ sở tiền mặt cũng như ví dụ về kế toán cơ sở tiền mặt.
Câu Hỏi Thường Gặp
Cơ sở tiền mặt trong kế toán là gì?
Cơ sở tiền mặt đề cập đến một kế toán chính Phương pháp ghi nhận doanh thu và chi phí tại thời điểm nhận hoặc thanh toán tiền mặt. Điều này trái ngược với kế toán dồn tích, kế toán này ghi nhận thu nhập tại thời điểm thu được doanh thu và ghi nhận chi phí khi phát sinh các khoản nợ phải trả bất kể khi nào nhận hay trả tiền mặt.
Làm thế nào để bạn thực hiện kế toán cơ sở tiền mặt?
Để sử dụng phương pháp cơ sở tiền mặt, bạn ghi lại từng giao dịch khi tiền được đổi tay. Khi bạn thanh toán cho một nhà cung cấp, bạn ghi lại chi phí. Khi khách hàng thanh toán cho bạn, bạn sẽ ghi nhận doanh thu. Nhiều chủ sở hữu duy nhất và các công ty hợp danh nhỏ thích sử dụng kế toán dựa trên tiền mặt
Ai sử dụng kế toán cơ sở tiền mặt?
Công ty: Nói chung, các doanh nghiệp nhỏ và chủ sở hữu duy nhất sử dụng kế toán cơ sở tiền mặt. Trong khi đó, phương pháp kế toán dồn tích là phương pháp lập báo cáo tài chính chuẩn mực của các công ty đại chúng.
Sự khác biệt giữa cơ sở tiền mặt và kế toán truyền thống là gì?
Cơ sở tiền mặt ghi lại tiền khi nó thực sự đến và đi khỏi doanh nghiệp của bạn, kế toán truyền thống ghi lại thu nhập và chi phí khi bạn lập hóa đơn cho khách hàng hoặc nhận một hóa đơn. Hồ sơ bạn phải giữ theo kế toán truyền thống: tất cả các khoản bán và thu (thu nhập) tất cả các khoản mua và chi phí của bạn.
Các bài liên quan
- KẾ TOÁN CHÍNH XÁC: HƯỚNG DẪN ĐƠN GIẢN CHO NGƯỜI MỚI BẮT ĐẦU (+ Ví dụ chi tiết)
- Bất động sản thương mại: Định nghĩa, Các loại, Công ty & Mẹo Đầu tư Tốt nhất
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Phương pháp trực tiếp: Tổng quan, Ví dụ, Ưu điểm & Nhược điểm
- Kế toán doanh nghiệp nhỏ Vương quốc Anh: Thực tiễn tốt nhất năm 2023 & Tất cả những gì bạn cần
- Ai trả tiền cho đại lý bất động sản: Hướng dẫn về cách thanh toán cho đại lý bất động sản
