Việc thu thập, kiểm tra, diễn giải và trình bày một cách có hệ thống các dữ liệu tài chính cấu thành kế toán doanh nghiệp. Trong các doanh nghiệp nhỏ, một cá nhân có thể xử lý kế toán; trong các doanh nghiệp lớn, các nhóm khác nhau có thể xử lý kế toán. Tuy nhiên, một công ty theo dõi các hoạt động của mình thông qua kế toán. Kế toán xem xét tài chính của công ty để chủ sở hữu có thể đưa ra lựa chọn khôn ngoan hơn. Các báo cáo chứa thông tin này được tạo ra để minh họa sức khỏe tài chính của công ty. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu thêm về kế toán doanh nghiệp, bao gồm phần mềm tốt nhất để tính toán cho cả doanh nghiệp nhỏ và lớn.
Kế toán doanh nghiệp
Cách mà các công ty hiểu về tài chính của họ được gọi là kế toán doanh nghiệp. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ không thể quản lý dòng tiền của họ, đưa ra các quyết định tài chính khôn ngoan hoặc đảm bảo tuân thủ thuế nếu không có kế toán phù hợp. Các công ty có thể quản lý tài chính của họ trong nội bộ hoặc thuê một kế toán viên bên ngoài để làm việc đó. Cho dù bạn có quyết định kiểm soát các tài khoản của mình hay không, thì việc làm quen với các khái niệm kế toán cơ bản để hiểu rõ hơn về tình hình tài chính của công ty bạn luôn là điều đáng làm.
Khái niệm cơ bản về kế toán doanh nghiệp
Từ “kế toán doanh nghiệp” rất rộng và bao gồm một số khái niệm và thực tiễn. Tuy nhiên, bằng cách hiểu những kiến thức cơ bản về kế toán này, bạn sẽ có thể đưa ra các quyết định kinh doanh tốt hơn và đảm bảo tuân thủ khi đến thời điểm công ty của bạn nộp tờ khai thuế. Hãy nhìn vào nó.
#1. Kế toán các khoản dồn tích Vs. Tiền mặt
Các quy mô công ty và mô hình hoạt động khác nhau có thể được hưởng lợi từ việc sử dụng tiền mặt hoặc kế toán dồn tích. Sự khác biệt chính là liệu tiền mặt có được ghi nhận là tài sản hay không. Thời điểm tiền được nhận, nó được đăng ký như một tài sản khi sử dụng phương thức tiền mặt. Thu nhập ròng được tạo ra sau đó được sử dụng để xác định thuế. Loại kế toán đơn giản nhất được sử dụng bởi các doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ.
Do đó, doanh thu được ghi nhận bằng cách sử dụng phương pháp dồn tích ngay khi doanh nghiệp gửi hóa đơn. Mặc dù số tiền trên hóa đơn hiện không có sẵn cho công ty, nhưng nó vẫn được coi là một tài sản. Điều này cũng đúng đối với các khoản chi phí, được ghi nhận vào thời điểm tương ứng với doanh thu mà chúng đóng góp hơn là khi tiền được chi tiêu.
#2. Tài sản, Nợ phải trả và Vốn chủ sở hữu
Tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu tạo nên ba nguyên tắc kế toán cơ bản. Các tài sản tạo nên tài chính của công ty bạn bao gồm khoản nợ bạn phải trả (nợ), cổ phiếu mà bạn và các nhà đầu tư của bạn sở hữu (vốn chủ sở hữu) và những thứ mang lại bản sắc riêng cho công ty (tài sản của công ty).
Các cách phân loại sau đây được sử dụng để phân tách tài sản và nợ phải trả:
- Tài sản hiện có: Những tài sản mà bạn sẽ có không quá một năm, chẳng hạn như chi phí trả trước, tiền mặt, các khoản phải thu và cổ phiếu hoặc hàng tồn kho, được gọi là tài sản lưu động.
- Tài sản cố định: Đây là những tài sản mà bạn sẽ có trong một thời gian dài, chẳng hạn như máy móc, nhà máy hoặc thiết bị.
- Nợ ngắn hạn: Các khoản nợ và chi phí này, chẳng hạn như các khoản vay ngắn hạn, các khoản phải trả, tiền lương, v.v., phải được thanh toán trong năm tài chính.
- Sự tin cậy dài lâu: Họ không thể bị giải thể và sẽ ở lại với công ty trong thời hạn hơn một năm (quy đổi thành tiền mặt). Chúng có thể bao gồm ô tô được tài trợ hoặc cho thuê, thiết bị hoặc nhà máy, thương hiệu, bằng sáng chế, v.v.
Tại sao kế toán doanh nghiệp lại quan trọng?
Kế toán công ty là rất quan trọng để làm cho tài chính của công ty bạn có thể nhìn thấy được. Nó cũng hỗ trợ các công ty hiểu rõ hơn về tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu để họ có thể đưa ra các quyết định chiến lược sáng suốt. Khi báo cáo doanh thu và chi phí của bạn cho HMRC, kế toán doanh nghiệp rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ.
Bằng kế toán doanh nghiệp
Bạn có thể chuẩn bị cho một nghề nghiệp trong lĩnh vực kế toán, kinh doanh hoặc tài chính bằng cách lấy bằng kế toán. Để có được bằng kế toán, sinh viên có thể chọn hoàn thành chương trình liên kết, cử nhân hoặc thạc sĩ. Chương trình cử nhân phải được hoàn thành trong ít nhất bốn năm, trong khi chương trình liên kết phải được hoàn thành trong ít nhất hai năm. Sau khi lấy bằng cử nhân, các chuyên gia có thể chọn hoàn thành chương trình thạc sĩ thứ hai, kéo dài hai năm.
Những sinh viên ghi danh vào chương trình cấp bằng kế toán sẽ tham gia một loạt các khóa học về toán học và kinh doanh, chẳng hạn như:
- Toán Học
- Đại số
- Thống kê học
- luật doanh nghiệp
- Quản lý tài chính
- nguyên lý kế toán
- Lập ngân sách
- Kế toán quản lý
- thuế thu nhập
- Kiểm toán
- Phân tích các tuyên bố
- Tư vấn
- Kinh tế vi mô
- Kinh tế vĩ mô
Ưu điểm của bằng kế toán là gì?
Những lợi thế của việc lấy bằng kế toán là rất nhiều. Những lợi thế điển hình như vậy bao gồm:
- Các kỹ năng số học cụ thể được dạy cho sinh viên như một phần của chương trình cấp bằng kế toán của họ. Do đó, họ có thể phù hợp hơn với các vị trí trong kế toán hoặc các lĩnh vực tài chính khác.
- Có nhiều lựa chọn việc làm hơn vì kế toán viên được tuyển dụng bởi một số công ty trong nhiều ngành công nghiệp. Sinh viên tốt nghiệp ngành kế toán có thể có nhiều cơ hội nghề nghiệp dễ tiếp cận hơn.
- Tiềm năng kiếm tiền nhiều hơn: Bằng kế toán có thể giúp các chuyên gia được thăng chức và kiếm được nhiều tiền hơn.
- Lựa chọn nghề nghiệp: Nhiều sinh viên học chuyên ngành kế toán để bắt đầu sự nghiệp kế toán hoặc kiểm toán, nhưng sinh viên tốt nghiệp có thể có những cơ hội khác. Nhiều sinh viên tốt nghiệp kế toán làm việc như các nhà phân tích tài chính, phân tích ngân sách hoặc ở các vị trí liên quan đến tài chính khác.
Kế toán doanh nghiệp nhỏ
Sổ sách kế toán chính xác, bao gồm việc lưu giữ các hồ sơ được tổ chức tốt về hoạt động tài chính của công ty, bao gồm doanh thu, chi phí, tài sản và nợ phải trả, là cần thiết cho kế toán doanh nghiệp nhỏ. Nếu bạn không quen với các thuật ngữ được sử dụng trong kế toán doanh nghiệp nhỏ, hãy tham khảo bảng thuật ngữ hữu ích của chúng tôi trước khi tiếp tục.
Bảng cân đối kế toán, báo cáo thu nhập và báo cáo lưu chuyển tiền tệ là ba loại báo cáo kế toán mà nhân viên kế toán thường làm việc. Mỗi báo cáo chứa các giá trị riêng biệt và đưa ra một quan điểm khác nhau về tình hình tài chính của một công ty. Các biến thể giữa các báo cáo này được thảo luận trong phần tiếp theo.
# 1. Bảng cân đối kế toán
Bảng cân đối tiết lộ tài sản và nợ phải trả của một doanh nghiệp. Tình hình tài chính của một doanh nghiệp nhỏ tại một thời kỳ nhất định có thể được thể hiện trong loại báo cáo này. Các tài sản và nợ phải trả của công ty có thể dễ dàng nhìn thấy đối với các nhân viên kế toán. Bảng cân đối kế toán có thể được tạo bởi bất kỳ ai vào bất kỳ lúc nào, mặc dù các doanh nghiệp thường làm điều đó vào cuối mỗi quý. Bảng cân đối kế toán được tạo thành từ tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của cổ đông.
# 2. Tài sản
Tài sản có thể giảm chi phí và tăng doanh thu và có giá trị kinh tế. Chúng bao gồm những thứ như đất đai, cổ phiếu, tiền và các khoản phải thu. Ngoài ra, tài sản được liệt kê trong bảng cân đối kế toán theo tính thanh khoản của chúng, hoặc chúng có thể được bán, sử dụng hết hoặc chuyển đổi thành tiền mặt nhanh như thế nào.
# 3. Nợ phải trả
Trách nhiệm pháp lý của công ty là nghĩa vụ của công ty đối với bên thứ ba. Nợ phải trả bao gồm những thứ như khoản vay mua nhà, lương nhân viên, thuế thu nhập và các khoản phải trả.
Số tiền mà các cổ đông sẽ kiếm được nếu họ bán tất cả tài sản của công ty và thanh toán hết các nghĩa vụ của công ty được gọi là vốn chủ sở hữu của cổ đông. Tài sản trừ nợ phải trả cũng có thể được sử dụng để hiểu giá trị ròng.
Cách làm kế toán cho một doanh nghiệp nhỏ
Việc quản lý tài chính của một doanh nghiệp nhỏ đòi hỏi nhiều hơn là chỉ ghi sổ kế toán. Sử dụng các kỹ thuật kế toán chuyên nghiệp cho phép bạn lập kế hoạch hiệu quả cho tương lai của doanh nghiệp và đáp ứng các yêu cầu quy định. Sử dụng các kỹ thuật kế toán chuyên nghiệp cho phép bạn lập kế hoạch hiệu quả cho tương lai của doanh nghiệp và đáp ứng các yêu cầu quy định. Các công ty nhỏ thành công bây giờ nên nghĩ đến việc thuê ngoài các yêu cầu kế toán của họ hoặc mua phần mềm kế toán. Mỗi lựa chọn cũng có những ưu điểm và nhược điểm, được mô tả sâu hơn bên dưới.
Chọn giải pháp kế toán của bạn
Thời gian của bạn có thể được giải phóng để tập trung vào các hoạt động kinh doanh khác khi bạn có một hệ thống kế toán vững chắc và hiệu quả. Hãy xem xét các câu hỏi sau đây khi bạn xem xét các giải pháp kế toán cho doanh nghiệp của mình:
- Quy mô doanh nghiệp của tôi là gì?
- Công nghệ kế toán nào mang lại lợi ích cho doanh nghiệp của tôi nhiều nhất?
- Kiến thức về kế toán cơ bản của tôi có đủ cho công việc không?
- Dòng tiền của tôi có cho phép chi phí kế toán hàng tháng hoặc hàng năm không?
- Làm thế nào thoải mái khi tôi tiết lộ thông tin công ty tư nhân cho một người hoặc công ty kế toán?
- Việc hoàn thành mục nhập dữ liệu hàng ngày có thực tế đối với tôi hoặc nhân viên của tôi không?
- Doanh nghiệp của tôi có hoạt động trong môi trường thuế phức tạp có thể bị kiểm toán không?
- Các đối thủ cạnh tranh của tôi trong ngành có thấy một cách tiếp cận nào đó đặc biệt hữu ích không?
- Có bất kỳ vấn đề tương thích nào với các quy trình kỹ thuật khác được sử dụng thường xuyên, chẳng hạn như bảng lương không?
Bạn có thể chọn cách hành động tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ của mình bằng cách sử dụng câu trả lời cho các câu hỏi nêu trên làm hướng dẫn. Sau đó, bạn sẽ có thể tiếp tục làm những gì mình yêu thích trong khi cảm thấy an tâm về tương lai tài chính của mình.
Phần mềm tốt nhất cho kế toán doanh nghiệp nhỏ
Để một doanh nghiệp thành công, phần mềm kế toán là một thành phần cần thiết. Dựa trên chương trình này, nó có thể hỗ trợ bạn tạo hóa đơn chuyên nghiệp, theo dõi các khoản thanh toán đã nhận và đã gửi, xác định và theo đuổi các khoản phải thu quá hạn, hợp lý hóa việc quản lý thuế và chạy các báo cáo đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp bạn và dự báo cho tương lai. Chúng tôi đã xem xét một số nền tảng phổ biến nhất hiện có để giúp bạn chọn phần mềm kế toán tốt nhất cho công ty của mình.
#1. Phần mềm kế toán doanh nghiệp QuickBooks
Nó cung cấp bốn lựa chọn thay thế cho kế hoạch kinh doanh nhỏ cũng như một lựa chọn khác cho người dùng tự kinh doanh. Cả doanh nghiệp nhỏ mới và hiện tại đều có thể hưởng lợi từ những lợi ích mà mỗi doanh nghiệp mang lại. Nền tảng này rất đơn giản để thiết lập và vận hành, vì vậy bạn có thể tự mình làm cho phần mềm kế toán của mình hoạt động hoàn toàn. Tuy nhiên, nếu bạn cần thêm hỗ trợ, Intuit cung cấp quyền truy cập vào các nhân viên kế toán đủ tiêu chuẩn, những người có thể hỗ trợ bạn thiết lập chương trình theo cách phù hợp với công ty của bạn. Hơn nữa, QuickBooks Online cho phép bạn thiết kế các hóa đơn và biểu mẫu độc đáo để đảm bảo rằng thương hiệu doanh nghiệp của bạn luôn nổi bật trong thư từ của khách hàng. Giá cả là một sự ăn cắp cho các tính năng và dịch vụ mà bạn nhận được.
#2. Phần mềm kế toán doanh nghiệp FreshBooks
Chương trình cho phép bạn tạo các hóa đơn có giao diện chuyên nghiệp phù hợp với thương hiệu của bạn và theo dõi tiến trình của hóa đơn để bạn biết khi nào người tiêu dùng nhận được hóa đơn và khi nào số dư chưa thanh toán của họ đến hạn. Ngoài ra, nó giúp khách hàng có thể thanh toán trực tiếp cho bạn từ hóa đơn của họ trực tuyến.
Bảng điều khiển FreshBooks rất dễ sử dụng và đi kèm với các tùy chọn để tạo đề xuất mà bạn có thể gửi email cho khách hàng tiềm năng, theo dõi thời gian và chi phí cũng như các tính năng quản lý dự án. Bạn được tổ chức và sẵn sàng cho mùa thuế nhờ hệ thống kế toán kép. Bạn có thể cấp cho người dùng khác quyền truy cập vào một số tính năng nhất định và cấp quyền cho những người cụ thể nếu bạn muốn kế toán viên có quyền truy cập vào bảng điều khiển, báo cáo, hóa đơn và chi phí của bạn. Nếu bạn có công nhân, bạn có thể cấp cho họ quyền truy cập vào các dự án của bạn và để họ theo dõi thời gian cũng như chi phí phụ.
#3. Phần mềm kế toán Oracle NetSuite
Oracle NetSuite là lựa chọn tốt nhất nếu công ty của bạn cần hợp lý hóa các khoản phải thu và phải trả, nhanh chóng kết thúc giao dịch và đáp ứng các yêu cầu tuân thủ tài chính ngày càng phức tạp trong khi sử dụng đầy đủ các công cụ quản lý kinh doanh hiệu quả. Nó cũng không hạn chế số lượng người dùng hoặc phụ thuộc vào các chương trình bên ngoài để tùy chỉnh. Tuy nhiên, đối với các tổ chức nhỏ không yêu cầu quyền truy cập vào bộ tính năng tinh vi mà nó cung cấp, nó có thể tốn kém và đưa ra một quá trình học tập lâu dài.
Tùy chọn tốt nhất cho các công ty vừa phải và đang mở rộng đang tìm kiếm các tính năng tiên tiến trong phần mềm kế toán là tùy chọn này. Oracle NetSuite cung cấp giải pháp lập kế hoạch tài chính dựa trên đám mây thân thiện với người dùng, có thể giám sát thông tin tài chính của bạn và tự động hóa một số tác vụ kế toán quan trọng như một phần của dịch vụ hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) toàn diện.
#4. Phần mềm kế toán doanh nghiệp Zoho
Zoho Books cũng có thể được thu nhỏ. Bạn có thể tận dụng các lựa chọn thay thế cho phép bạn nâng cấp và giao tiếp với các chương trình kinh doanh khác khi doanh nghiệp nhỏ của bạn phát triển thành một hoạt động lớn hơn. Nó cũng đi kèm với một ứng dụng dành cho thiết bị di động để bạn có thể quản lý các trách nhiệm kế toán hàng đầu khi bạn ra ngoài. Phần mềm kế toán tốt nhất dành cho những người có doanh nghiệp nhỏ. Một số ứng dụng phần mềm kế toán không phù hợp với người làm việc tự do, nhân viên hợp đồng, người tự làm chủ, chuyên gia tư vấn, chủ doanh nghiệp tại nhà, những người điều hành trang web thương mại điện tử hoặc công ty có ít hơn 10 nhân viên. Chương trình có thể quá khó, quá mạnh và quá đắt.
#5. Phần mềm kế toán doanh nghiệp Xero
Bạn có thể chắc chắn rằng dòng thu nhập của mình là khả quan với Xero nên bạn sẽ không hết tiền khi đến lúc thanh toán. Bạn có thể quản lý các đơn đặt hàng, xem chi tiêu hiện tại và tương lai cũng như xem khi nào đến hạn thanh toán trên giao diện thân thiện với người dùng. Hơn nữa, bạn không cần tải xuống hoặc cài đặt bất kỳ ứng dụng nào vì Xero dựa trên đám mây. Nó cung cấp chức năng ghi sổ kế toán kép chuyên nghiệp, vì vậy cả ghi nợ và ghi có sẽ được ghi lại cho mỗi giao dịch của bạn. Chương trình này cũng giúp bạn tiết kiệm thời gian vì nó tự động hóa một quy trình tốn nhiều công sức bằng cách cho phép bạn sắp xếp các khoản thanh toán sắp tới và trả trước cho nhà cung cấp theo đợt.
Các loại kế toán doanh nghiệp là gì?
Kế toán chi phí, quản lý và tài chính là ba loại kế toán.
Kế toán doanh nghiệp có khó không?
Mặc dù kế toán đòi hỏi một tập hợp các tài năng và khả năng phức tạp cũng như sự chú ý tốt đến từng chi tiết, nhưng nó thực sự không khó khăn hơn nhiều so với nhiều ngành học thuật được yêu thích khác mang lại cơ hội tuyệt vời cho sự nghiệp suốt đời.
7 Quy trình Kế toán là gì?
Đây là bảy bước trong chu kỳ kế toán:
- Phân tích và Nhận biết các Giao dịch Kinh doanh
- Đăng các giao dịch trên tạp chí.
- Thực hiện điều chỉnh các mục nhập.
- Tổng hợp số dư dùng thử đã thay đổi.
- Lập báo cáo tài chính.
- Số dư dùng thử sau khi đóng.
6 tài khoản cơ bản trong kinh doanh là gì?
Các loại tài khoản:
- Tài khoản tài sản
- Tài khoản trách nhiệm
- Tài khoản chi phí
- Có được tài khoản
- Tài khoản vốn chủ sở hữu
- Tài khoản doanh thu
Bài viết liên quan
- TÀI SẢN VÀ NỢ PHẢI TRẢ LÀ GÌ: Định nghĩa, Sự khác biệt và Ví dụ
- Hướng dẫn Kế toán Doanh nghiệp: (+ Các Mẫu & Khóa học Miễn phí)
- KẾ TOÁN CHI PHÍ: Ý nghĩa, Tầm quan trọng, Các loại và Hướng dẫn
- Kế toán doanh nghiệp: Mô tả công việc và mức lương
- Ý TƯỞNG TRÌNH BÀY: 30 ý tưởng hàng đầu cho sinh nhật, lễ tốt nghiệp, v.v.
- CHIẾN DỊCH EMAIL: Ý nghĩa, Phần mềm & Tiếp thị
- ADP HƯU TRÍ: Ý nghĩa, Dịch vụ & Đánh giá
- VUÔNG LÀ GÌ: Ý nghĩa, Cách thức hoạt động & Chứng khoán
- DI CHUYỂN: Ý nghĩa, Gói & Dịch vụ
- PHƯƠNG TRÌNH KẾ TOÁN LÀ GÌ: Hướng dẫn chi tiết
dự án
