Báo cáo thu nhập ngân sách là một tài liệu có thể giúp bạn tìm ra liệu kế hoạch kinh doanh của bạn có khả thi về mặt tài chính hay không và những kỳ vọng trong tương lai của bạn. Khi thiết lập các mục tiêu tài chính, hầu hết các công ty đều lập báo cáo thu nhập theo ngân sách. Chúng tôi sẽ xem xét báo cáo thu nhập vượt quá ngân sách và cách các doanh nghiệp có thể sử dụng chúng, cũng như cung cấp một bản PDF để thực hành.
Báo cáo thu nhập ngân sách là gì?
Báo cáo thu nhập lập ngân sách là một báo cáo tài chính thể hiện lợi nhuận, doanh thu và chi phí dự kiến cho năm hoặc tháng tiếp theo. Nhiệm vụ của nó là hỗ trợ các doanh nghiệp lập kế hoạch cho tương lai, đưa ra các quyết định thông minh hơn, cũng như phân bổ nguồn lực hiệu quả hơn.
Tuyên bố này xác định liệu các mục tiêu tài chính của công ty có thể đạt được hay không. Nó cũng sẽ cho thấy các mục tiêu tài chính không hợp lý hoặc không cần thiết khi được sử dụng cùng với bảng cân đối ngân sách của bạn. Ví dụ, lâm vào cảnh nợ nần hoặc thoát khỏi cảnh nợ nần. Về cơ bản, nó cho bạn biết liệu các ngân sách khác của bạn có đúng hay không và nếu không, bạn sẽ phải bắt đầu lại. Tất cả các ngân sách khác được đưa vào báo cáo thu nhập được lập ngân sách. Vì vậy, độ chính xác của báo cáo này hoàn toàn phụ thuộc vào độ chính xác của tất cả các ngân sách trước đó.
Hiểu Báo cáo Thu nhập Ngân sách
Kế hoạch tài chính của một công ty là rất quan trọng để phát triển và thành công. Các công ty xây dựng nhiều loại ngân sách để theo dõi hoạt động hiện tại và dự báo tương lai tài chính của họ. Chúng bao gồm ngân sách doanh thu, ngân sách hoạt động, ngân sách tài nguyên và hơn thế nữa. Tuy nhiên, lập ngân sách một cách chính xác giúp doanh nghiệp có thể lường trước được những khó khăn, đạt được mục tiêu và liên tục cải tiến.
Doanh thu, chi phí dự kiến cũng như lợi nhuận trong một thời gian nhất định, được liệt kê trên báo cáo thu nhập lập ngân sách. Báo cáo tài chính này, thường được gọi là dự báo lãi lỗ, dựa trên các dự đoán hơn là dữ liệu trước đó. Nói chung, nó xem xét các kết quả tài chính trước đây của một công ty cũng như ngân sách hàng năm của nó. Bạn cũng có thể chia nó thành các quý hoặc tháng để xử lý tài chính của công ty tốt hơn, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.
Tài liệu này có thể cung cấp thông tin hữu ích về điểm mạnh và điểm yếu về tài chính của công ty. Do đó, hầu hết các doanh nghiệp tạo báo cáo thu nhập kế hoạch vào đầu mỗi năm tài chính. Ít nhất, nó phải bao gồm lợi nhuận gộp dự kiến, doanh thu thuần và thu nhập hoạt động ròng, cũng như thuế thu nhập và thu nhập ước tính trước thuế.
Báo cáo thu nhập ngân sách được chuẩn bị như thế nào?
Theo dõi doanh thu, chi phí và thu nhập ròng cho báo cáo thu nhập theo kế hoạch. Đặt mục tiêu doanh thu hợp lý và dự báo các thành phần doanh thu. Bao gồm lợi nhuận đầu tư, thu nhập lãi và tiền hoàn lại của nhà cung cấp.
Ví dụ về Báo cáo Thu nhập Ngân sách
Báo cáo thu nhập được lập ngân sách có cùng định dạng với báo cáo thu nhập tiêu chuẩn. Nếu bạn đang sử dụng phần mềm kế toán, cả hai báo cáo rất có thể sẽ ở cùng một định dạng. Bạn cũng có thể giảm số lượng mục hàng trên báo cáo thu nhập được lập ngân sách nếu bạn tạo nó bằng PDF hoặc Excel.
Ví dụ về báo cáo thu nhập có ngân sách cho hai doanh nghiệp có sẵn trong bộ sưu tập LibreTexts, mà bạn có thể sử dụng làm điểm khởi đầu. Ví dụ, bạn có thể bao gồm giá vốn dự kiến của các mặt hàng đã bán, tổng chi phí bán hàng và chi phí quản lý, lợi nhuận gộp và lợi nhuận ròng. Xem xét thu nhập của công ty trước và sau thuế. Nếu doanh thu thực tế cao hơn ước tính bạn đã thực hiện khi tạo báo cáo này, bạn có một phương sai ngân sách dương. Phương sai ngân sách âm xảy ra khi doanh thu thực tế thấp hơn dự đoán. Theo Trung tâm Nghiên cứu Đầu tư và Tài chính Nông thôn, sự khác biệt lớn (phương sai) giữa con số thực tế và con số dự kiến có thể là do lập ngân sách không đầy đủ, đầu tư không khôn ngoan, hoạt động không hiệu quả hoặc các tình huống không lường trước được.
Tại sao báo cáo thu nhập ngân sách lại quan trọng?
Khả năng dự đoán và chuẩn bị cho các khoản chi tiêu và doanh thu trong tương lai của một công ty được tăng cường đáng kể nhờ một báo cáo thu nhập đã được đối chiếu với ngân sách.
Những gì được bao gồm trong một báo cáo tài chính ngân sách?
Báo cáo tài chính dự toán thể hiện tình hình tài chính, kết quả và dòng tiền dự kiến của doanh nghiệp. Có báo cáo thu nhập, báo cáo cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Mô hình lập ngân sách hàng năm của một doanh nghiệp được sử dụng để đưa ra những tuyên bố này.
Sự khác biệt giữa Ngân sách Tiền mặt và Báo cáo Thu nhập Ngân sách là gì?
Cả ngân sách tiền mặt và báo cáo thu nhập đều giống nhau. Sự khác biệt duy nhất là ngân sách tiền mặt được lập hàng ngày hoặc hàng tháng, trong khi báo cáo thu nhập được lập sáu tháng một lần.
Báo cáo thu nhập ngân sách PDF
Dưới đây là các lựa chọn PDF miễn phí hàng đầu của chúng tôi về báo cáo thu nhập ngân sách với các giải thích đầy đủ, bao gồm cả cách áp dụng trên Microsoft excel.
- Báo cáo ngân sách
- Lập ngân sách 101: Từ Thoát khỏi Nợ và Theo dõi Chi phí đến Thiết lập các Mục tiêu Tài chính và Xây dựng.
- Phân tích tài chính doanh nghiệp với Microsoft Excel (McGraw-Hill Finance & Investment)
- Sách bài tập phân tích báo cáo tài chính: các bài tập và bài kiểm tra từng bước giúp bạn nắm vững.
- Kế toán cho người không phải là kế toán, 3E: Cách nhanh chóng và dễ dàng để tìm hiểu kiến thức cơ bản.
- Sổ Kế toán Mọi thứ: Cân đối Ngân sách, Quản lý Dòng tiền của Bạn và Giữ cho Sổ sách của Bạn ở trong tình trạng đen.
- Đọc báo cáo tài chính cho hình nộm.
động kinh
Khi số liệu thống kê thực tế thấp hơn dự kiến, các phương sai bất lợi phát sinh. Ví dụ: doanh thu thấp hơn mong đợi là một phương sai bất lợi. Mặt khác, một phương sai có lợi xảy ra khi số liệu thống kê thực tế có lợi hơn số liệu được lập ngân sách. Công ty sẽ có lợi nhuận cao hơn kế hoạch nếu chi phí thực tế trong thời gian đó thấp hơn chi phí lập ngân sách. Kết quả là, sẽ có một phương sai thuận lợi.
Mỗi phương sai bất lợi được gắn nhãn U và mỗi phương sai thuận lợi được gắn nhãn F trên báo cáo thu nhập ngân sách. Các nhà quản lý sẽ có thể nhanh chóng xác định các lĩnh vực hoạt động yêu cầu cải tiến nhiều nhất. Báo cáo thu nhập được lập ngân sách tuân theo cùng một phong cách cơ bản như báo cáo thu nhập so sánh. Các số liệu được lập ngân sách được liệt kê đầu tiên, tiếp theo là các số liệu thực tế và cuối cùng là tính toán phương sai.
Những câu hỏi thường gặp
Làm thế nào để bạn chuẩn bị ngân sách cho một báo cáo thu nhập?
Bước 1: Xác định các số liệu được lập ngân sách:
- Doanh thu ròng được lập ngân sách
- Giá vốn hàng bán được lập ngân sách.
- Ngân sách chi phí bán hàng
- Ngân sách chi phí hành chính
- Các khoản chi phí và thu nhập khác được lập ngân sách
- Thuế doanh nghiệp đã được lập ngân sách.
Bước 2: Trong BIS, nhập số liệu ngân sách đã được tính toán.
Tại sao báo cáo thu nhập ngân sách lại quan trọng?
Có thể phân tích sự chênh lệch giữa các khoản thu nhập và chi tiêu theo kế hoạch và các khoản mục thực tế vào cuối kỳ bằng cách sử dụng báo cáo thu nhập lập ngân sách. Nó hỗ trợ trong việc xác định hiệu quả của quá trình lập kế hoạch tài chính của công ty.
4 phần của một báo cáo thu nhập là gì?
Doanh thu, Chi phí, Lãi và Lỗ là bốn thành phần chính của báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
Sự khác biệt giữa báo cáo thu nhập và báo cáo thu nhập có ngân sách là gì?
Mặc dù báo cáo thu nhập của bạn được thiết kế hoàn hảo và mô tả những gì đang xảy ra trong tổ chức của bạn, nhưng ngân sách của bạn là một dự báo mà bạn có thể thay đổi. Bạn có thể thay đổi ngân sách để đáp ứng các xu hướng mà bạn nhận thấy trên báo cáo doanh thu.
Làm thế nào để bạn tính toán báo cáo thu nhập ngân sách?
Để bắt đầu, hãy tính số đơn vị ước tính được bán theo giá mỗi đơn vị (7,000 đô la * 10 đô la) để đạt được tổng số 70,000 đô la. Sau đó, tính số đơn vị dự kiến đã bán theo chi phí sản xuất (7,000 đô la * 3 đô la) để có được 21,000 đô la. Để tính lợi nhuận gộp, hãy trừ số tiền bán hàng khỏi chi phí của các mặt hàng đã bán.
Bài viết liên quan
- BÁO CÁO TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY: Các Mẫu & Mẫu Tốt nhất năm 2021 để Học hỏi
- BÁO CÁO TÀI CHÍNH: Tất cả những gì bạn cần biết với các Ví dụ (+ công cụ dễ dàng nhanh chóng)
- Bảng cân đối kế toán so với Báo cáo thu nhập: Ví dụ, Sự khác biệt & Mối quan hệ
- TÀI KHOẢN TIỀN GỬI CỦA DOANH NGHIỆP: Danh sách các tài khoản tiền gửi tốt nhất năm 2021 (Cập nhật)
