Trên cơ sở dồn tích, với phương pháp dồn tích, thu nhập được ghi nhận khi kiếm được và chi phí được ghi nhận khi chúng được thanh toán. Trước khi hàng bán bị trả lại, các khoản nợ khó đòi và hàng tồn kho hết hạn, các khoản dự phòng cơ sở dồn tích phải được thực hiện. Trước khi khách hàng thanh toán hóa đơn, hóa đơn đó không được tính là doanh thu. Bài viết này nói về thu nhập ròng của kế toán cơ sở dồn tích với các ví dụ. Nó cũng thảo luận về cơ sở dồn tích so với cơ sở tiền mặt.
Kế toán cơ sở dồn tích
Kế toán dựa trên cơ sở dồn tích là khi các giao dịch được ghi vào sổ sách kế toán khi chúng xảy ra, cho dù đã nhận hay chưa thanh toán cho hàng hóa hoặc dịch vụ. Với phương pháp này, chúng ta có thể hiểu rõ hơn về tình hình tài chính của công ty. Thay vì chờ thanh toán, kế toán dồn tích ghi lại thu nhập và chi phí khi chúng xảy ra. Đối sánh thu nhập và chi phí trong cùng một kỳ kế toán là phương pháp.
Kế toán cơ sở dồn tích là sự kết hợp giữa nguyên tắc phù hợp và nguyên tắc ghi nhận doanh thu, đây là hai trong số các quy tắc kế toán quan trọng nhất. Nguyên tắc phù hợp nói rằng chi phí nên được ghi nhận trong cùng một kỳ kế toán với thu nhập mà chúng giúp mang lại. Nguyên tắc ghi nhận doanh thu nói rằng một công ty nên ghi nhận thu nhập của mình càng sớm càng tốt sau một sự kiện khiến công ty đủ điều kiện được thanh toán cho một Sản phẩm hoặc dịch vụ.
Cơ sở dồn tích của kế toán được khuyến nghị bởi cả Nguyên tắc Kế toán Chung được Chấp nhận (GAAP) và Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS) (IFRS). Cả hai khuôn khổ này đều giải thích cách hạch toán các giao dịch doanh thu và chi phí khi không có biên lai hoặc khoản thanh toán bằng tiền mặt khiến giao dịch được ghi nhận theo cơ sở kế toán bằng tiền mặt.
Kế toán dồn tích hoạt động như thế nào
Đây được gọi là “cơ sở dồn tích của kế toán,” và nó có nghĩa là thu nhập được ghi lại khi kiếm được và chi phí được ghi lại khi chúng được thanh toán. Phương pháp này cũng thay đổi bảng cân đối kế toán vì nó cho phép các khoản phải thu và phải trả được ghi lại mà không cần tiền mặt đến hoặc đi.
Với kế toán dồn tích, doanh nghiệp có thể theo dõi thu nhập của mình ngay cả trước khi được thanh toán cho hàng hóa hoặc dịch vụ đã bán. Mặt khác, chi phí chỉ có thể được theo dõi sau khi chúng đã được chi tiêu.
Nghĩa là nhật ký của công ty được cập nhật mỗi khi tiền vào hoặc ra. Nó cho thấy cả số tiền kiếm được và số tiền chi tiêu. Mặt khác, cơ sở tiền mặt của kế toán không cộng thu nhập cho đến sau khi các mặt hàng hoặc dịch vụ đã được bán và thanh toán đã được thực hiện.
Trong một hệ thống kế toán dồn tích, các bút toán nhật ký được thực hiện khi một dịch vụ hoặc hàng hóa được cung cấp thay vì khi tiền được đưa hoặc nhận. Hóa đơn và các chi phí khác phải trả cũng được viết ra.
Chiến lược này đưa ra một bức tranh đầy đủ hơn về tình hình tài chính của một doanh nghiệp, cả hiện tại và tương lai, bằng cách kết hợp các dòng tiền vào và ra trong quá khứ và theo kế hoạch. Trong kế toán dồn tích, thu nhập và chi phí được "khớp", có nghĩa là chúng được báo cáo cùng một lúc.
Cả IFRS và GAAP, là một phần của Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế, đều nói rằng nên sử dụng kế toán dồn tích (GAAP). Vì vậy, ngoại trừ các doanh nghiệp và cá nhân rất nhỏ, hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều sử dụng phương pháp kế toán này.
Khi nào bạn nên áp dụng Kế toán dồn tích?
GAAP yêu cầu kế toán dồn tích cho các báo cáo SEC 10-K. Kế toán dồn tích tạo ra các báo cáo tài chính thân thiện với nhà đầu tư.
Tuy nhiên, có một số trường hợp ngoại lệ và hầu hết chúng liên quan đến thuế thu nhập. Các công ty có doanh thu dưới 25 triệu đô la có thể chọn kế toán tiền mặt hoặc kiếm được từ IRS. Kế toán tiền mặt cũng có thể được sử dụng bởi các công ty hợp danh, công ty sở hữu duy nhất và S-Corporation. Nếu bạn thay đổi cách theo dõi tiền của mình, IRS sẽ cần bạn điền vào các biểu mẫu mới.
Ví dụ về kế toán cơ sở dồn tích
Để đáp ứng các yêu cầu của cơ sở dồn tích, một số trường sẽ phải sử dụng ước tính. Ví dụ, doanh nghiệp phải hạch toán các khoản nợ khó đòi dự kiến chưa xảy ra. Điều này đảm bảo rằng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh đưa ra bức tranh chân thực về tình hình tài chính của công ty vì tất cả các chi phí liên quan trực tiếp đến việc kiếm tiền đều được báo cáo cùng lúc với việc kiếm tiền.
Với kế toán dồn tích, thu nhập và chi phí của một doanh nghiệp được cộng lại khi bán hàng được thực hiện. Một ví dụ là bán thứ gì đó bằng tín dụng. Cho dù bán bằng tiền mặt hay tín dụng, nó sẽ được ghi vào sổ kế toán vào ngày bán.
Trong thời hạn của hợp đồng hoặc đăng ký, thu nhập và chi phí từ hợp đồng, tư cách thành viên và đăng ký được thanh toán hàng năm hoặc trước một số năm nhất định sẽ được phân bổ.
Khi tiền lương, kỳ nghỉ và các lợi ích khác của nhân viên được kiếm giữa các chu kỳ trả lương, công ty ghi lại từng khoản chi phí trong khoảng thời gian liên quan, ngay cả khi khoản thanh toán không xảy ra cho đến chu kỳ trả lương sau đó. Chi phí tiện ích và tiền thuê nhà được tính là chi phí trong khoảng thời gian chúng được sử dụng, ngay cả khi hóa đơn đến sau khoảng thời gian đó.
Công ty tính thuế thu nhập hoặc thuế bán hàng đối với thu nhập ngay cả khi thuế chỉ được nộp cho IRS khi được yêu cầu. Khi khoản vay chưa thanh toán, tiền lãi được ghi nhận.
- Chi phí Bảo hiểm.
- Chi phí điện.
- Khấu hao.
- Chi phí là một phần của cuộc kiểm toán.
Cơ sở dồn tích Thu nhập ròng
Cơ sở dồn tích được sử dụng để báo cáo kết quả tài chính hàng năm của công ty dựa trên thu nhập và chi phí thực tế. Mặt khác, thu nhập ròng cơ sở dồn tích là số tiền kiếm được trong một khoảng thời gian nhất định.
Tiền “tích lũy” vào cuối kỳ kế toán mà nó được kiếm nhưng không được thu. Khi tất cả các chi phí được lấy ra khỏi tổng thu nhập, phần còn lại là một số dương, được gọi là thu nhập ròng. Các công ty nhỏ không thể đếm doanh số của họ cho đến khi họ nhận được tiền. Cho dù doanh thu có được ghi nhận khi kiếm được hay khi nhận được khoản thanh toán hay không, nó vẫn ảnh hưởng đến thu nhập ròng.
Khi một công ty sử dụng kế toán dựa trên cơ sở dồn tích, thuật ngữ “dồn tích” đề cập đến thu nhập ròng không đến từ tiền mặt. Chúng được tìm thấy bằng cách lấy dòng tiền từ hoạt động và trừ đi thu nhập ròng.
Thông tin thêm
Thu nhập phi tiền mặt như bán hàng trên các tài khoản mở được thể hiện bằng một khoản dồn tích dương. Các công ty dồn tích âm có thể có nhiều chi phí không dùng tiền mặt, chẳng hạn như khấu hao, hoặc họ có thể nhận được khoản trả trước cho các dịch vụ và ghi nhận doanh thu khi họ cung cấp chúng, cả hai điều này sẽ dẫn đến dòng tiền âm (báo chí là một ví dụ về điều này).
Bạn nên cảnh giác với những công ty đã mang lại nhiều tiền trong một thời gian dài. Những con số như vậy là dấu hiệu của báo cáo thu nhập không ổn định (thu nhập không có nhiều tiền mặt thực tế đằng sau chúng, theo nghĩa đơn giản). Các công ty có tỷ lệ tích lũy trên tài sản cao hơn có nhiều khả năng đã thao túng lợi nhuận của họ hơn và Beneish M-Score, chỉ số tìm kiếm các công ty thực hiện điều này, sử dụng tỷ lệ này như một trong các thành phần của nó. Tích lũy = Thu nhập ròng trừ Chi phí (Dòng tiền từ hoạt động).
Cơ sở dồn tích so với Cơ sở tiền mặt
Sự khác biệt giữa kế toán trên cơ sở tiền mặt và kế toán trên cơ sở dồn tích là khi các giao dịch được ghi lại. Hãy hỏi CPA nếu bạn không chắc chắn khi nào nên ghi lại thu nhập hoặc chi phí. Kế toán cơ sở tiền mặt có nghĩa là lưu giữ hồ sơ tài chính dựa trên thời điểm tiền mặt di chuyển vào và ra khỏi doanh nghiệp. Một giao dịch tài chính được ghi nhận trên cơ sở dồn tích khi hóa đơn được gửi hoặc nhận.
Tất cả các công ty lớn sử dụng cơ sở dồn tích như một phương pháp theo dõi tiền. Mặt khác, cơ sở tiền mặt của kế toán chỉ tính thu nhập và chi phí khi tiền mặt đổi chủ. Nếu một doanh nghiệp sử dụng phương pháp kế toán dồn tích, việc bán hàng được ghi lại ngay khi hóa đơn được gửi cho khách hàng.
Nếu một doanh nghiệp sử dụng phương pháp kế toán tiền mặt, việc bán hàng sẽ không được ghi lại cho đến khi khách hàng thanh toán hóa đơn. Theo cách tương tự, một công ty sử dụng cơ sở dồn tích sẽ ghi lại một khoản chi phí khi nó xảy ra, trong khi một công ty sử dụng cơ sở tiền mặt sẽ đợi cho đến khi nhà cung cấp đã được thanh toán trước khi ghi lại khoản phí.
Thông tin thêm về Cơ sở dồn tích so với Cơ sở tiền mặt
Một điểm khác biệt lớn giữa hai phương pháp là một doanh nghiệp sử dụng cơ sở tiền mặt có thể lập báo cáo tài chính sai. Công ty có thể đợi để thanh toán cho các nhà cung cấp của mình cho đến sau khi kết thúc kỳ báo cáo. Điều này làm cho có vẻ như công ty có nhiều tiền mặt hơn và đang ở trong tình trạng tài chính tốt hơn so với thực tế.
Ai đó có thể nghĩ sai rằng tài chính của tổ chức ổn định trong khi thực tế thì không phải vậy. Mặt khác, nếu một công ty không ghi nhận doanh số bán hàng vì họ chưa nhận được tiền mặt liên quan đến chúng, thì doanh thu và lợi nhuận được báo cáo của công ty đó sẽ thấp hơn so với thực tế, tạo ấn tượng rằng công ty đang hoạt động kém hiệu quả. thực tế, nó có thể được làm tốt.
Cơ sở tiền mặt dễ sử dụng hơn cơ sở dồn tích khi nói đến kế toán. Vì nó không sử dụng dồn tích nên bất kỳ ai có hiểu biết cơ bản về kế toán đều có thể sử dụng nó. Mặt khác, nếu bạn muốn sử dụng phương pháp dồn tích, bạn sẽ cần biết một chút về cách hoạt động của kế toán.
Ưu điểm của việc sử dụng Kế toán dồn tích
Các ví dụ về lợi ích sau đây của việc sử dụng kế toán cơ sở dồn tích như sau:
- Bây giờ bạn đã có một bức tranh rõ ràng về tình hình kinh doanh của mình và số tiền mà nó có.
- Bây giờ bạn có nhiều thông tin hơn để giúp bạn đưa ra quyết định thông minh về tiền bạc.
- Đôi khi việc huy động vốn dài hạn dễ dàng hơn so với huy động vốn ngắn hạn.
Nhược điểm của Kế toán dồn tích
Dưới đây là một số vấn đề khi sử dụng phương pháp dồn tích:
- Phải mất nhiều công sức hơn vì bạn phải theo dõi các hóa đơn và khoản thanh toán của mình.
- Bạn có thể phải trả thuế thu nhập ngay cả khi khách hàng chưa thanh toán hóa đơn. Nếu điều này xảy ra, bạn có thể lấy lại tiền khi khai thuế.
Cơ sở dồn tích so với Cơ sở tiền mặt là gì?
Khi tiền mặt đến hoặc đi, một giao dịch kế toán được thực hiện. Không có gì được xem xét khi thực hiện một trong hai thông qua một giao dịch. Mặt khác, kế toán dồn tích ghi lại các giao dịch ngay khi chúng xảy ra, cho dù tiền mặt đã được nhận hay chưa.
Bạn sử dụng cơ sở dồn tích như thế nào?
Sử dụng một phương pháp gọi là “dồn tích”, khi một công ty kiếm được tiền, họ sẽ ghi số tiền đó vào sổ sách của mình, bất kể khi nào tiền mặt thực sự được nhận hoặc chi tiêu. Điều này có nghĩa là tiền được tính là thu nhập khi nó kiếm được chứ không phải khi nó thực sự được nhận.
3 loại tài khoản cơ sở dồn tích là gì?
Hầu hết các doanh nghiệp sử dụng phương pháp kế toán tiền mặt, nhưng phương pháp dồn tích sử dụng một số tài khoản mà phương pháp tiền mặt không sử dụng. Những tài khoản này bao gồm những thứ như thanh toán, thu nhập và các khoản nợ.
Ví dụ về kế toán cơ sở dồn tích là gì?
Trong kế toán dồn tích, thông thường doanh nghiệp sẽ tính doanh số bán hàng là thu nhập ngay khi hàng hóa được giao cho khách hàng, ngay cả khi khách hàng chưa thanh toán tiền hàng. Điều này được thực hiện để công ty có thể theo dõi số tiền nợ đối với hàng hóa.
Hai loại dồn tích là gì?
Có nhiều loại dồn tích khác nhau, nhưng phổ biến nhất là dồn tích doanh thu và dồn tích chi phí.
Là một khoản tích lũy một khoản ghi nợ hoặc tín dụng?
Tài khoản chi phí và tài khoản nợ là hai loại tài khoản mà các nghĩa vụ được hình thành. Các khoản tín dụng lấy tiền từ tài khoản chi phí, trong khi các khoản ghi nợ thêm vào chúng. Mặt khác, một khoản tín dụng sẽ làm cho tài khoản nợ lớn hơn và một khoản ghi nợ sẽ làm cho nó nhỏ hơn.
Kết luận
Trong kế toán dồn tích, thu nhập và chi phí được ghi lại khi chúng xảy ra thay vì khi tiền mặt đến. Cơ sở tiền mặt là một cách khác để theo dõi hoạt động kinh doanh. Các doanh nghiệp có doanh thu trung bình từ 25 triệu đô la trở lên trong ba năm qua phải sử dụng kế toán dồn tích.
Bài viết liên quan
- KẾ TOÁN TIỀN MẶT: Ý nghĩa, Ví dụ, Ưu điểm và Nhược điểm
- KẾ TOÁN TIỀN MẶT: Ý nghĩa, Ví dụ, Bằng khen và Danh dự
- Tích lũy: Hướng dẫn chi tiết
- KẾ TOÁN CHÍNH XÁC: HƯỚNG DẪN ĐƠN GIẢN CHO NGƯỜI MỚI BẮT ĐẦU (+ Ví dụ chi tiết)
- Phương pháp Trực tiếp Dòng tiền: Định nghĩa, Ví dụ & Ưu điểm
- GARNISHMENT LÀ GÌ: Cách thức Hoạt động, Ví dụ, Tiền lương & Bảng lương.
dự án
