Mọi người thường nghĩ rằng họ xứng đáng có một cơ hội khác sau khi mất việc làm, bảo hiểm, trợ cấp, hoặc thậm chí là một cơ hội giáo dục. Một trong những cách tốt nhất để đạt được cơ hội thứ hai này là viết một lá thư kháng cáo. Trong một lá thư kháng cáo, bạn có thể tranh luận chống lại quyết định mà người sử dụng lao động đã đưa ra đồng thời tranh luận để đạt được kết quả tốt hơn. Nhưng điều quan trọng là phải sử dụng đúng giọng điệu và cấu trúc khi viết một lá thư kháng cáo. Với sự trợ giúp của một lá thư kêu gọi thuyết phục, một quyết định bất lợi có thể được đảo ngược. Hướng dẫn này giải thích thư kháng cáo là gì và cách viết thư cho những thứ như hỗ trợ tài chính, bảo hiểm, thất nghiệp và chống sa thải.
Thư Kháng cáo là gì?
Thư kháng cáo là thư mà bạn viết để phản hồi lại một quyết định bất lợi thể hiện mong muốn của bạn về một kết quả khác và tốt hơn.
Thư kháng cáo cho phép bạn giải thích lý do tại sao bạn không đồng ý với phán quyết và đưa ra giải pháp mà bạn tin rằng công bằng hơn.
Những gì bạn nên bao gồm trong thư kháng cáo của bạn
Khi chuẩn bị thư kháng cáo, có một số thành phần thiết yếu mà bạn cần ghi nhớ. Điều này có thể bao gồm;
- E-mail và số điện thoại của doanh nghiệp bạn
- Mô tả ngắn gọn về các trường hợp bạn đang cố gắng thay đổi.
- Lý do của bạn để tin rằng sự lựa chọn là sai lầm
- Một lời kêu gọi để thực hiện tùy chọn ưa thích của bạn.
- Cảm ơn bạn đã dành thời gian xem xét yêu cầu của tôi.
- Nếu cần, vui lòng cung cấp mọi giấy tờ kèm theo.
Những Lý Do Tại Sao Bạn Có Thể Cần Viết Thư Kháng Cáo là gì?
Thư kháng cáo có thể cần thiết vì một số lý do. Bạn có thể sử dụng một trong nhiều tình huống khác nhau ở nơi làm việc. Thư kháng cáo thường được viết vì những lý do sau:
- Một người giám sát đã đưa ra một cảnh báo chính thức cho bạn.
- Bạn đã bị giáng chức khỏi vị trí cũ của mình.
- Yêu cầu tăng lương của bạn đã bị công ty của bạn từ chối.
- Chủ nhân của bạn đã sa thải bạn.
- Sếp của bạn đã trao cơ hội thăng chức cho bạn để có lợi cho người khác.
- Việc sa thải dẫn đến việc bạn bị sa thải.
- Lịch làm việc của bạn đã bị thay đổi bởi chủ nhân của bạn.
Làm thế nào để viết một lá thư khiếu nại để được hỗ trợ tài chính
Một lá thư kêu gọi hỗ trợ tài chính thành công có thể là một điều gì đó cực kỳ bất thường để viết, đó là lý do tại sao hầu hết mọi người đều phản đối. Tuy nhiên, bằng cách viết một lá thư kêu gọi hỗ trợ tài chính hiệu quả, học sinh có thể tăng cơ hội nhận thêm tài trợ cho việc học của mình.
Viết một lá thư kháng cáo để yêu cầu hỗ trợ tài chính bổ sung đối với nhiều người có vẻ không phù hợp. Điều này có thể là do việc viết thành công là rất hiếm, và trong một số trường hợp nhất định, làm như vậy thậm chí cuối cùng họ nhận được ít hỗ trợ tài chính hơn.
Khi nói đến hỗ trợ tài chính, sinh viên và gia đình của họ sẽ cần cung cấp tài liệu hoặc thông tin mới để chứng minh cho người quản lý viện trợ rằng đã có một sự thay đổi đáng kể trong tình hình tài chính của họ. Dưới đây là một số lời khuyên về cách viết một lá thư kháng cáo hỗ trợ tài chính thành công cho những gia đình quyết định kháng cáo.
Các bước để Viết Thư Khiếu nại Hỗ trợ Tài chính của Bạn
Để bắt đầu quá trình này, bạn có thể bắt đầu bằng cách liên hệ với văn phòng hỗ trợ tài chính của trường qua email hoặc điện thoại để tìm hiểu thêm về thủ tục kháng nghị cho các giải thưởng hỗ trợ tài chính. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về cách liên hệ với trường học, hãy tìm một người nào đó và hỏi.
Những gì bạn cần về hỗ trợ tài chính sẽ xác định số tiền bạn yêu cầu. Có thể nhận được thêm vài nghìn đô la cho giáo dục với một kháng cáo. Mặt khác, sẽ tốt hơn nếu bạn cân nhắc các khoản vay cho sinh viên nếu bạn có khoảng cách tài chính từ 10,000 USD trở lên.
Trong khi đó, nếu trường hợp của bạn là một trường hợp khẩn cấp về tài chính cần một khoản tiền gấp, trường của bạn có thể cung cấp cho bạn một khoản trợ cấp khẩn cấp. Đây có thể là từ quỹ của riêng bạn hoặc có thể thông qua chương trình Đạo luật CARERS.
7 mẹo về Cách Viết Thư Kháng Cáo Hỗ Trợ Tài Chính Thành Công là:
- Liên hệ với văn phòng hỗ trợ tài chính của trường để tìm hiểu cách thức hoạt động của quy trình kháng nghị.
- Tìm cá nhân thích hợp nhất mà bạn có thể gửi thư kháng cáo.
- Tìm hiểu mức độ hỗ trợ tài chính mà bạn có thể tìm kiếm.
- Thu thập các giấy tờ cần thiết để hỗ trợ yêu cầu của bạn.
- Soạn thảo một lá thư khiếu nại để được trợ giúp tài chính dài không quá một trang và bao gồm các chi tiết cụ thể về lý do tại sao bạn yêu cầu tài trợ bổ sung.
- Gửi thư của bạn, bất kỳ thủ tục giấy tờ hỗ trợ nào và bất kỳ giấy tờ nào được tổ chức yêu cầu.
- Nếu bạn nhận được phản ứng tích cực, hãy tận hưởng giải độc đắc! Nếu bạn vẫn cần hỗ trợ thêm hoặc nếu yêu cầu của bạn bị từ chối, bạn có thể muốn xem xét các học bổng và các lựa chọn tài chính có sẵn khác.
Khi bạn chuẩn bị viết thư kháng nghị hỗ trợ tài chính, hãy ghi nhớ những điều sau đây và sử dụng chúng một cách thích hợp;
# 1. Giải quyết một cá nhân cụ thể
Thay vì sử dụng câu nói chung chung “Thưa ông hoặc bà”, hãy điều chỉnh thông điệp của bạn cho phù hợp với một người cụ thể trong văn phòng hỗ trợ tài chính.
# 2. “Tại sao” cụ thể kèm theo yêu cầu
Để văn phòng xem xét lại yêu cầu của bạn, hãy giải thích lý do tại sao bạn cần thêm tiền viện trợ một cách rõ ràng và ngắn gọn và đề nghị họ cho bạn cơ hội.
# 3. Mô tả bất kỳ điều kiện duy nhất nào có thể áp dụng
Mô tả vấn đề của bạn một cách cởi mở và trung thực. Bạn có thể muốn đến văn phòng hỗ trợ tài chính để thay đổi chi phí tham dự của bạn trong trường hợp có sự thay đổi trong tình hình tài chính của bạn.
#4. Một hình chính xác
Đưa ra một ước tính thực tế về số tiền hỗ trợ tài chính bạn sẽ cần để đi học. Hãy chính xác về những gì bạn cần trợ giúp, chẳng hạn như chi phí đi lại hoặc các vật dụng cần thiết.
# 5. Tài liệu thích hợp
Bao gồm bất kỳ tài liệu hỗ trợ nào và tham chiếu đến tài liệu đó trong thư của bạn. Trong trường hợp văn phòng viện trợ yêu cầu thêm thủ tục giấy tờ, hãy đảm bảo rằng bạn đã bao gồm nó.
# 6. Đưa ra một đề nghị cạnh tranh trong trường hợp bạn có.
Khi nộp đơn xin hỗ trợ tài chính, hãy liệt kê bất kỳ lời đề nghị nào khác mà bạn đã nhận được và thúc giục trường phù hợp với số tiền.
# 7. Một số "Cảm ơn bạn."
Cảm ơn bạn đã đọc và dành thời gian của bạn. Tỏ lòng biết ơn; cảm ơn văn phòng về khoản hỗ trợ tài chính mà bạn đã nhận được và đã đánh giá kháng nghị của bạn.
Làm thế nào để viết một lá thư khiếu nại về việc thất nghiệp
Có nhiều lý do tại sao các bộ phận trợ cấp thất nghiệp có thể từ chối trả trợ cấp, trong số đó có những thông tin từ người sử dụng lao động của bạn. Bất kể, nếu bạn bị từ chối trợ cấp thất nghiệp, bạn có quyền kháng cáo quyết định đó. Trong hầu hết các trường hợp, bước đầu tiên là viết một lá thư khiếu nại về tình trạng thất nghiệp gửi đến bộ. Bạn có thể cần phải nhanh chóng hành động nếu tiểu bang của bạn có thời hạn kháng cáo, chẳng hạn như 30 ngày sau khi nhận được thư từ chối.
Để viết một lá thư khiếu nại thất nghiệp thành công, bạn sẽ cần phải đọc kỹ và làm theo các hướng dẫn kháng cáo do văn phòng thất nghiệp của tiểu bang của bạn cung cấp. Và quan trọng nhất, hãy chính xác và đi thẳng vào vấn đề. Viết giải thích lý do tại sao bạn tin rằng bạn đủ điều kiện nhận trợ cấp thất nghiệp trong khi bị cấm nhận. Trong hầu hết các trường hợp, những lá thư này được gửi đến bộ phận lao động của tiểu bang để xem xét.
Lời khuyên về cách viết một lá thư khiếu nại thành công cho việc thất nghiệp
# 1. Biết các nguyên tắc của tiểu bang của bạn
Bước đầu tiên trong quy trình này là tìm hiểu các nguyên tắc kháng nghị của tiểu bang của bạn. Điều này sẽ cho phép bạn biết tất cả những gì bạn cần đưa vào thư kháng cáo và kiểm tra các hướng dẫn về thất nghiệp tại tiểu bang của bạn. Bạn có thể tìm thấy các điều kiện tiên quyết cho một lá thư kháng cáo trên trang web thất nghiệp chính thức của tiểu bang của bạn hoặc qua điện thoại.
# 2. Viết danh sách liên hệ
Nếu bạn có nhân chứng, hãy viết tên và số điện thoại của họ vào một tờ giấy riêng. Đừng quên cung cấp tên, địa chỉ và số điện thoại của cá nhân. Tên và số hồ sơ của bạn nên được liệt kê ở đầu danh sách liên hệ.
# 3. Sử dụng định dạng thư kinh doanh cơ bản
Nếu tiểu bang của bạn không cung cấp định dạng thư khiếu nại, hãy sử dụng định dạng thư thương mại tiêu chuẩn. Bạn chỉ cần đặt văn bản của mình sao cho nó nằm ngang sang trái so với mặt giấy. Ngày tháng phải là thứ đầu tiên bạn nhìn vào. Xóa một dòng duy nhất và nhập địa chỉ của bộ phận thất nghiệp vào khoảng trống sau. Và, trên dòng tiếp theo, bạn có thể nhập tên, địa chỉ và thông tin khác mà bộ có thể sử dụng để nhận dạng bạn ngay lập tức, chẳng hạn như số hồ sơ hoặc Số an sinh xã hội của bạn.
#4. Mô tả lý do bạn từ chối
Trong một đoạn văn ngắn, mô tả lý do từ chối của bạn như đã nêu trong thư từ chối, Bạn cũng nên nêu những sự kiện thách thức lý do đó và hỗ trợ cho kháng cáo của bạn. Mô tả bất kỳ bằng chứng nào bạn có để hỗ trợ các tuyên bố và cho biết rằng bạn có đính kèm các bản sao của nó. Đừng quên bao gồm cả tên của nhân chứng của bạn, cũng như thông tin liên hệ của họ.
# 5. Xác nhận lại quyết định kháng cáo của bạn
Cuối cùng, hãy khẳng định lại rằng bạn có ý định phản đối quyết định từ chối quyền lợi bồi thường thương tật của mình. “Trân trọng” là một đóng cửa chính thức, vì vậy hãy bao gồm một khu vực chữ ký. Đảm bảo bao gồm tên và số điện thoại của bạn trong vùng chữ ký và thêm thuật ngữ “Tệp đính kèm” vào cuối địa chỉ email.
# 6. Đính kèm bản sao của thư từ chối
Trước khi gửi, hãy kiểm tra và đảm bảo rằng bạn đính kèm một bản sao của lá thư từ chối, danh sách các nhân chứng và bản sao của tất cả các tài liệu trong gói. Kháng nghị cho trợ cấp thất nghiệp nên được gửi đến bộ phận ở tiểu bang của bạn.
Cách viết thư khiếu nại bảo hiểm
Có thể rất căng thẳng khi trải qua quá trình thu hút Hãng bảo hiểm. Mặt khác, điều này không nhất thiết phải xảy ra nếu bạn giỏi tổ chức! Một bức thư rõ ràng và ngắn gọn nêu rõ lập luận phản bác của bạn và tham chiếu đến các điều khoản trong chính sách của bạn phải là một thành phần thiết yếu trong gói kháng nghị của bạn. Có thể nhờ người bênh vực hoặc chuyên gia y tế thay mặt bạn soạn thảo lá thư.
Theo Đạo luật Chăm sóc Giá cả phải chăng, mọi người đều có quyền được điều trần (ACA). Có thể thách thức việc từ chối yêu cầu kháng cáo. Bạn có thể khiếu nại bảo hiểm y tế quyết định với công ty bảo hiểm hoặc tòa án. Nếu bạn viết thư cho công ty bảo hiểm, bạn có 180 ngày kể từ ngày bị từ chối để viết thư kháng cáo.
Dưới đây là cách viết một lá thư kêu gọi bảo hiểm thuyết phục;
# 1. Bắt đầu với Cơ bản
Nhà cung cấp bảo hiểm sẽ dễ dàng hiểu đơn kháng cáo của bạn hơn và điều gì đã thúc đẩy bạn viết đơn đó nếu bạn bắt đầu lá thư của mình với những chi tiết cơ bản sau:
- Tên hợp pháp của bạn, bao gồm bất kỳ tên đệm hoặc tên viết tắt nào (khi chúng xuất hiện trên chính sách).
- Số chính sách
- Tên chủ hợp đồng
- Thông tin khác về bạn, như địa chỉ gửi thư và số điện thoại của bạn.
- Khi nào và tại sao một yêu cầu bị từ chối và điều gì đã bị từ chối.
- Tên và thông tin liên lạc của bác sĩ hoặc chuyên gia y tế khác.
# 2. Đưa nhiều thông tin vào bài luận của bạn.
Tìm hiểu lý do tại sao bảo hiểm của bạn không thanh toán cho việc điều trị hoặc dịch vụ bạn muốn. Nếu bạn cho rằng chính sách của mình đã mắc sai lầm, hãy nói rõ.
Bạn nên yêu cầu bác sĩ của bạn cho một tuyên bố. Điều này phải có trong thư khiếu nại của bạn để cho biết lý do tại sao bạn cần dịch vụ hoặc điều trị.
Cung cấp càng nhiều thông tin càng tốt về dịch vụ đã bị từ chối mà không làm quá lâu.
# 3. Gửi thư khiếu nại của bạn
Một số chương trình bảo hiểm cho phép bạn gửi thư khiếu nại qua fax, nhưng hầu hết bạn thích gửi chúng qua đường bưu điện. Sau khi gửi, hãy giữ xác nhận rằng bản fax đã được gửi thành công để làm bằng chứng cho đến khi quá trình kháng nghị kết thúc.
Tương tự như vậy, hãy đảm bảo rằng bạn gửi thư bằng thư bảo đảm nếu bạn đang gửi thư và yêu cầu địa chỉ gửi lại (bằng chứng gửi thành công). Bạn nên giữ một bản sao của mọi thứ bạn gửi cho công ty bảo hiểm, chẳng hạn như thư và tuyên bố từ các nhà cung cấp dịch vụ, ở một nơi an toàn, có tổ chức mà bạn có thể đến nhanh chóng nếu cần. Bạn không cần phải loại bỏ bất kỳ thông tin nào trong số này cho đến khi quá trình kháng nghị kết thúc.
# 4. Bình tĩnh
Công ty bảo hiểm của bạn sẽ cho bạn biết trong vòng 10 ngày rằng họ đã nhận được đơn kháng cáo của bạn. Hầu hết các công ty bảo hiểm đều gửi một văn bản xác nhận đã nhận, nhưng nếu bạn không nhận được, hãy liên hệ với công ty bảo hiểm của bạn.
Công ty bảo hiểm của bạn phải gửi cho bạn một quyết định bằng văn bản trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được đơn kháng cáo của bạn.
# 5. Đừng từ bỏ bất cứ điều gì.
Trong tình huống mà bạn đã từ chối khiếu nại nội bộ của mình, vẫn còn một bước nữa. Theo Đạo luật Chăm sóc Giá cả phải chăng, bạn có thể yêu cầu một kháng nghị bên ngoài do một bên thứ ba xử lý thay vì công ty bảo hiểm.
Đạo luật Chăm sóc Giá cả phải chăng (ACA) quy định rằng các công ty bảo hiểm sức khỏe phải thông báo cho khách hàng khi đơn kháng cáo bị từ chối và họ có quyền kháng cáo lần thứ hai nếu lần đầu không thành công. Tiểu bang của bạn sẽ cho bạn biết về Chương trình Hỗ trợ Người tiêu dùng (CAP) nếu có. Bạn cũng có thể tìm hiểu xem tiểu bang của bạn có CAP hay không bằng cách truy cập HealthCare.gov.
Kết luận
Hầu hết mọi người đều tin rằng việc viết một lá thư kêu gọi thành công là điều viển vông, nhưng đó chỉ là thứ họ tạo ra trong đầu. Nếu bạn được tổ chức tốt và đi đúng cách, bạn có thể được xem xét kháng nghị. Bên cạnh đó, việc soạn thảo một sẽ không làm bạn mất mát.
Nếu bạn muốn viết một lá thư kháng cáo thuyết phục, cho thất nghiệp, hỗ trợ tài chính, hoặc thậm chí là bảo hiểm, bạn sẽ cần phải tích cực, làm theo quy trình và nhận trợ giúp nếu bạn cần. Điều này sẽ giúp tăng cơ hội của bạn. Bắt đầu lá thư của bạn với lời giải thích ngắn gọn về lý do bạn viết thư và bất kỳ thông tin bổ sung nào được tiểu bang của bạn cho là cần thiết theo định dạng thư khiếu nại tiêu chuẩn về việc không đủ tiêu chuẩn thất nghiệp. Nếu bạn đã nhận được một lá thư không đủ tư cách, hãy cung cấp một bản sao của lá thư cùng với đơn đăng ký của bạn để họ dễ dàng hiểu được lập luận của bạn.
Cách viết Thư khiếu nại Câu hỏi thường gặp
Làm thế nào để bạn bắt đầu một lá thư kháng cáo?
Nói chung, tên và địa chỉ của người nhận phải là những điều đầu tiên bạn viết trong thư khiếu nại bảo hiểm hoặc thất nghiệp của mình. Sau đó, bạn có thể theo dõi nó với tên của chính bạn. Nói chuyện với người chịu trách nhiệm về tình huống và tập trung hoàn toàn các đoạn văn của bạn vào việc mô tả vấn đề, nêu rõ lý do tại sao nó không công bằng và phác thảo kết quả mới.
Thư kháng cáo nên dài đến mức nào ??
Về độ dài, bức thư của bạn nên ngắn gọn. Về cơ bản, tốt nhất bạn nên giữ cho bức thư của bạn từ 500 đến 800 từ (hoặc một trang rưỡi).
Có khả năng thắng đơn kháng cáo không?
Phần lớn các kháng nghị không thành công. Chỉ có khoảng 20% các vụ kháng cáo dân sự ở California kết thúc bằng việc đảo ngược quyết định ban đầu. Nếu bạn đang kháng cáo một vụ án dân sự, bạn đã có một trong năm phát súng để chiến thắng.
Bài viết liên quan
