Khi bạn bắt đầu làm việc với tư cách là một freelancer hoặc một nhà thầu độc lập cho một công ty, luôn có rất nhiều giấy tờ cần phải điền vào. Hầu hết các khách hàng hoặc doanh nghiệp cá nhân của bạn sẽ thanh toán cho bạn sẽ yêu cầu bạn điền vào Mẫu W9, cũng như Mã số nhận dạng người nộp thuế (TIN) và Giấy chứng nhận. Làm thế nào để bạn điền vào biểu mẫu W9 cho một doanh nghiệp hoặc một LLC, với tư cách là một cá nhân hoặc một người làm việc tự do?
Bài viết này bạn sắp đọc sẽ cung cấp cho bạn câu trả lời cho tất cả các câu hỏi tiềm ẩn.
Mẫu W9 là gì?
Biểu mẫu W9 là một biểu mẫu phổ biến mà IRS thường sử dụng. Đây là một biểu mẫu thuế một trang cung cấp mã số thuế phù hợp cho các cá nhân, khách hàng hoặc doanh nghiệp, ngân hàng và tổ chức tài chính khác. Khách hàng có thể yêu cầu bạn điền và gửi W9 để họ có thể chuẩn bị biểu mẫu 1099-NEC của bạn một cách thích hợp. Điều này cũng sẽ giúp họ dễ dàng báo cáo bất kỳ khoản thanh toán nào họ thực hiện cho bạn vào cuối năm và biết liệu bạn có dễ bị giữ lại dự phòng hay không.
Là một nhà thầu độc lập, bạn có thể sẽ cần gửi biểu mẫu này cho người nào đó sau đó sẽ gửi lại cho bạn Biểu mẫu 1099. Biểu mẫu 1099 này là những gì bạn bây giờ cần phải nộp cho IRS nếu bạn nhận được tổng số tiền thanh toán ít nhất là 600 đô la từ một người nào đó Năm nay.
Bằng cách ký vào biểu mẫu, bạn cũng đồng ý khấu trừ thuế từ thu nhập của mình với tư cách là nhà thầu hoặc người làm nghề tự do. Người sử dụng lao động đôi khi giữ lại một phần tiền lương của bạn để đóng thuế thu nhập liên bang và tiểu bang (thuế FICA), đặc biệt là khi bạn làm việc toàn thời gian.
Đây là cách hoạt động: công ty hoặc khách hàng hoặc cá nhân bạn đã làm việc sẽ sử dụng thông tin bạn cung cấp trên W9 mà bạn đã gửi cho họ để hoàn thành 1099-MISC. 1099-MISC này là những gì bạn sẽ nộp cho IRS vào cuối năm tính thuế. Biểu mẫu sẽ hiển thị danh sách tất cả các khoản thanh toán bạn đã nhận được từ chủ nhân của mình trong năm.
Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ được yêu cầu điền vào biểu mẫu W9 trước khi các công ty hoặc tổ chức ngân hàng bắt đầu kinh doanh với bạn. Bất kể, nếu bạn cần xuất trình biểu mẫu W9 mà bạn có thể sử dụng, bạn luôn có thể tìm thấy biểu mẫu này trên trang web IRS.
Ai Cần Điền Mẫu W9?
Nói chung, theo thông lệ, bạn nên trình bày hoặc điền vào biểu mẫu W9 cho doanh nghiệp của mình khi làm việc với một cá nhân hoặc công ty có thể yêu cầu gửi thông tin cho IRS. Thông tin này có thể bao gồm việc nhận thanh toán cho các dịch vụ mà bạn cung cấp với tư cách là một nhà thầu độc lập hoặc một người làm nghề tự do, thực hiện các khoản thanh toán thế chấp hàng tháng hoặc đăng ký Tài khoản IRA.
Bằng cách sử dụng biểu mẫu W9, một cá nhân hoặc tổ chức mà bạn đang hoạt động hợp pháp có được một số thông tin nhận dạng cá nhân của bạn, bao gồm cả số nhận dạng người nộp thuế (TIN) của bạn.
Bạn cũng có thể cần phải hoàn thành biểu mẫu W9 trong những trường hợp như:
- Một số loại giao dịch bất động sản
- Mua hoặc bán tài sản bảo đảm.
- Hủy bỏ các khoản nợ
- Đóng góp cho kế hoạch nghỉ hưu cho một cá nhân (IRA)
Cách điền vào biểu mẫu W9
Mặc dù biểu mẫu W9 có thể dễ hiểu đối với đa số mọi người, nhưng dưới đây là quy trình hoặc hướng dẫn về cách thức hoạt động.
# 1. Lấy Biểu mẫu W9 từ Trang web IRS
Mặc dù bạn có thể nhận được một bản sao của biểu mẫu từ khách hàng, nhưng bạn cũng có thể tải xuống biểu mẫu từ trang web của IRS và tự in ra. Tuy nhiên, nếu bạn có thắc mắc về bản in đẹp, hãy nhớ rằng bạn có thể kiểm tra với IRS, CPA, Đại lý đăng ký hoặc các chuyên gia thuế khác.
# 2. Nhập tên pháp lý đầy đủ của bạn
Cung cấp tên pháp lý đầy đủ của bạn trên dòng 1 của biểu mẫu. Tuy nhiên, cho dù bạn đang nộp với tư cách cá nhân, chủ sở hữu duy nhất hay LLC một thành viên, tốt nhất là sử dụng tên xuất hiện trên tờ khai thuế cá nhân của bạn và viết nó theo cùng một cách.
# 3. Nhập tên doanh nghiệp của bạn
Bạn sẽ cần điền vào dòng 2 của biểu mẫu W9 nếu bạn có tên doanh nghiệp khác. Tại đây, bạn nên nhập doanh nghiệp của mình hoặc tên "tổ chức bị bỏ qua", nếu có. Ví dụ: nếu bạn là một công ty sở hữu duy nhất nhưng bạn muốn tiếp thị mình dưới một tên khác, như vậy, bạn đang điều hành doanh nghiệp của mình dưới một số tên khác. Đó là tên chính xác bạn đã đặt trong trường này. Mặt khác, nếu công ty của bạn là một công ty hợp danh, một LLC với nhiều thành viên, một công ty C hoặc một công ty S, bạn nên sử dụng tên pháp lý của công ty mình.
#4. Mô tả cơ cấu tổ chức của công ty bạn
Sau khi cung cấp tên doanh nghiệp của bạn, hãy chọn cấu trúc doanh nghiệp thích hợp từ dòng 3. Đối với mục đích đánh thuế, IRS cần hiểu rõ về cách bạn được phân loại. Trong khi đó, có thể có mối tương quan rõ ràng giữa điều này và biểu mẫu thuế liên bang hàng năm của doanh nghiệp bạn.
Chủ sở hữu duy nhất, công ty hợp danh, công ty C, công ty S, quỹ tín thác / bất động sản, công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc “công ty khác” là tất cả các ví dụ về phân loại thuế liên bang. Chọn tùy chọn thích hợp phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn.
# 5. Miễn trừ
Trong dòng 4, các hộp này rất có thể sẽ bị bỏ trống. Nó là một lĩnh vực không thiết yếu đối với đại đa số người dân và doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp của bạn là một công ty, bạn có thể phải làm vậy, vì vậy hãy kiểm tra với kế toán thuế trước khi quyết định.
# 6. Nhập địa chỉ gửi thư của bạn
Bạn nên điền vào dòng 5 và 6 một cách thích hợp với địa chỉ gửi thư của bạn. Địa chỉ này phải là địa chỉ bạn có thể sử dụng nếu bạn muốn nhận thông tin thuế quan trọng. Cung cấp địa chỉ đường phố, thành phố, tiểu bang và mã zip của bạn. Ngoài việc sử dụng địa chỉ này để khai thuế, nếu bạn đang làm việc với tư cách là người hành nghề tự do hoặc nhà thầu cá nhân, khách hàng của bạn cũng sẽ sử dụng địa chỉ như trên W9 để đảm bảo rằng biểu mẫu 1099-NEC của bạn được chuẩn bị chính xác. Nếu bạn đang điền W-9 cho một số mục đích khác, bạn vẫn có thể mong đợi nhận được 1099-MISC tại địa chỉ này.
Tiếp theo là chuyển đến phần đầu tiên, được gọi là Phần 1. Phần này liên quan đến việc nhập Mã số nhận dạng người nộp thuế (TIN), là phần quan trọng nhất của biểu mẫu này. Nói chung, SSN hoặc EIN là hai phương pháp phổ biến nhất để xác định bản thân khi nộp đơn xin việc. Tất cả phụ thuộc vào cấu trúc của công ty của bạn.
Bởi vì Sở Thuế vụ đề cập đến phần này là Phần 1, nó có thể làm cho vấn đề thậm chí còn khó hiểu hơn, nhưng nó nghe đơn giản như vậy. Là một doanh nghiệp, bạn phải cung cấp số nhận dạng chủ nhân (EIN) hoặc số An sinh xã hội (SSN) để làm bằng chứng về ID thuế của công ty bạn. IRS, tuy nhiên, thích sử dụng SSN trên biểu mẫu W-9.
#số 8. Tìm hiểu xem bạn có cần ký tên và ghi ngày vào biểu mẫu không
Phần 2 của mẫu W-9 là phần chứng nhận. Điều này thường liên quan đến việc yêu cầu bạn xác minh xem bạn là công dân Hoa Kỳ hay người nước ngoài cư trú. Tương tự như vậy, trước khi bạn có thể ký vào biểu mẫu W9, bạn phải chứng thực tính chính xác của tất cả thông tin của bạn trong Phần II. IRS có chính sách không khoan nhượng khi nói đến việc gửi biểu mẫu thuế một cách không trung thực, và như vậy, bạn có thể bị phạt hoặc ngồi tù nếu bạn cố ý bỏ sót thông tin hoặc nói dối trong biểu mẫu thuế.
Cách điền vào biểu mẫu W9 cho một LLC
Thông thường, để khai thuế LLC một cách thích hợp, bạn sẽ cần phải điền vào biểu mẫu W9. Tiền lãi thế chấp, thu nhập không phải của nhân viên, và xóa nợ đều được bao gồm trong biểu mẫu này. Mặc dù biểu mẫu W9 khá cơ bản, nhưng có thể khó điền vào nếu bạn đang nộp đơn cho một LLC. Tuy nhiên, nếu bạn làm điều này một cách thích hợp, bạn và công ty của bạn có thể tránh được tất cả các loại khó khăn hoặc vấn đề về thuế.
Do IRS không công nhận các LLC là các thực thể kinh doanh độc lập, các LLC có thể chọn bị đánh thuế với tư cách là một tư cách sở hữu duy nhất (một pháp nhân bị bỏ qua), đối tác hoặc công ty. Điều này có nghĩa là nếu bạn là chủ sở hữu duy nhất (thành viên) của LLC của bạn, nó sẽ bị đánh thuế như một thực thể bị bỏ qua.
Chọn đánh thuế một công ty TNHH một thành viên với tư cách là một pháp nhân bị bỏ qua có nghĩa là báo cáo lãi và lỗ kinh doanh trên tờ khai thuế cá nhân của bạn (được gọi là thuế chuyển qua). Nếu bạn nhận được 1099 cho doanh thu LLC trực tiếp, bạn vẫn có thể cần phải điền vào biểu mẫu W9.
Nếu bạn là công ty C hoặc S, hãy chọn hộp W9 bên dưới tên doanh nghiệp và cũng cho biết C hoặc S bên cạnh hộp này, tùy thuộc vào loại công ty của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng Biểu mẫu 2553 để thành lập công ty S, công ty này tránh bị đánh thuế hai lần.
Cho dù bạn đang điều hành LLC của mình với tư cách là thành viên cá nhân, công ty hay đối tác, với các bước sau, bạn có thể dễ dàng điền hoặc hoàn thành biểu mẫu W9 cho doanh nghiệp của mình;
Công ty TNHH một thành viên
Sở Thuế vụ xem một công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là một pháp nhân bị bỏ qua vì mục đích đánh thuế thu nhập liên bang. Vì vậy, chủ sở hữu duy nhất của LLC phải nộp thuế theo cách tương tự như chủ sở hữu duy nhất.
- Trên hai dòng đầu tiên của biểu mẫu W9, hãy điền tên của bạn và tên pháp lý của công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) của bạn. Nhập tên pháp lý của LLC trên dòng thứ hai sau tên mà bạn khai thuế.
- Nhập địa điểm kinh doanh, bao gồm thành phố, tiểu bang và mã vùng của cơ sở.
- Bạn nên kiểm tra với tư cách cá nhân / chủ sở hữu duy nhất / LLC một thành viên và không phải là “công ty trách nhiệm hữu hạn” bởi vì đó là những gì bạn được phân loại cho mục đích thuế.
- Tiếp theo, nhập số An sinh xã hội của bạn. Sử dụng Số An sinh Xã hội (SSN) của bạn là cần thiết. Sở Thuế vụ (IRS) cũng cho phép bạn nhập EIN mà bạn kiếm được với tư cách là chủ sở hữu duy nhất.
- Ký xác nhận và gửi cho người yêu cầu cùng với biểu mẫu W9.
Hợp tác hoặc Liên doanh
Để điền vào biểu mẫu W9 dành cho các công ty và công ty hợp danh (LLC), các bước cần làm theo có thể bao gồm
- Nhập tên pháp lý của LLC. Điều này phải giống như nó xuất hiện trên tờ khai thuế của nó. Tuy nhiên, nếu có, bạn nên liệt kê tên phụ của LLC trên dòng thứ hai, “Tên doanh nghiệp”.
- Chọn “Công ty trách nhiệm hữu hạn” từ menu thả xuống.
- Đối với quan hệ đối tác, nhập “P” trên dòng phân loại thuế và đối với tập đoàn S, bạn có thể viết “S.”
- Nhập vị trí doanh nghiệp, chẳng hạn như thành phố, tiểu bang và mã zip.
- Nhập số nhận dạng người sử dụng lao động (EIN) của LLC.
- Tạo một bản sao của mẫu W-9 và gửi cho người yêu cầu.
Mỗi khách hàng mà một freelancer hoặc nhà thầu đã làm việc phải điền vào mẫu W-9. Vì vậy, hãy giữ một bản sao của mẫu W-9 cho hồ sơ của riêng bạn chỉ để an toàn. Nếu khách hàng không nhận được 1099-MISC của họ vào cuối năm, bạn cũng có thể sử dụng biểu mẫu này để liên hệ với họ.
Cách điền vào biểu mẫu W9 cho doanh nghiệp
Thay vì gửi cho IRS, W9 là một biểu mẫu thuế mà bạn gửi cho các doanh nghiệp khác. Giả sử doanh nghiệp của bạn hoàn thành công việc cho một doanh nghiệp địa phương; để gửi cho bạn biểu mẫu thuế 1099 hoặc để xác nhận rằng bạn hoặc doanh nghiệp của bạn không cần biểu mẫu này, biểu mẫu W9 bạn điền sẽ cung cấp cho họ thông tin mà họ có thể cần. Tin tốt là các hướng dẫn W9 đủ đơn giản để điền vào các ô không mất quá nhiều thời gian.
Trên biểu mẫu W9, bạn sẽ cung cấp thông tin như tên của bạn, tên công ty, số nhận dạng người nộp thuế (TIN) và cơ cấu tổ chức của bạn. Bạn cũng sẽ cần chỉ ra bất kỳ trường hợp miễn trừ nào mà bạn có thể có đối với một số nhiệm vụ báo cáo nhất định. Khi bạn đã hoàn thành biểu mẫu W9 có chủ đích cho doanh nghiệp của mình, thì bạn có thể chỉ cần ký tên vào biểu mẫu đó.
Hướng dẫn cơ bản để điền vào biểu mẫu W9 cho doanh nghiệp của bạn
Hãy đi với giả định rằng công ty của bạn có thể đã cung cấp cho một doanh nghiệp địa phương các dịch vụ trị giá 2,800 đô la vào năm ngoái. Để nộp 1099 cho IRS, công ty đó sẽ yêu cầu biểu mẫu W9 từ doanh nghiệp của bạn. Bạn chỉ cần tải xuống biểu mẫu W9 từ trang web IRS và điền vào biểu mẫu này cho doanh nghiệp của mình theo hướng dẫn. Thông tin yêu cầu:
- Tên pháp lý đầy đủ của bạn như trên tờ khai thuế thu nhập của bạn.
- Nếu bạn có tên doanh nghiệp khác với tên của bạn, bạn sẽ cần phải cung cấp tên đó.
- Phân loại hợp pháp hoặc IRS của công ty bạn (sở hữu duy nhất, công ty trách nhiệm hữu hạn, tập đoàn, v.v.).
- Đối với chủ sở hữu duy nhất, bạn cần cung cấp số An sinh xã hội hoặc Số nhận dạng người nộp thuế (TIN).
- Chi tiết làm rõ xem số tiền bạn nhận được có được miễn khấu lưu dự phòng hay không.
- Khi nói đến báo cáo tài khoản ở nước ngoài, cho dù bạn có được miễn các yêu cầu báo cáo hay không nếu tiền của bạn được gửi bên ngoài Hoa Kỳ,
Ký vào tài liệu sau khi bạn hoàn thành nó. Tuy nhiên, như một lời tuyên thệ rằng thông tin trên W9 dành cho doanh nghiệp của bạn là chính xác, bạn nên kiểm tra kỹ chữ ký của mình. Không thực hiện điều này có nghĩa là bạn đã phạm tội khai man, đây là một tội ác.
Ngoài ra, khấu lưu dự phòng chiếm 24 phần trăm, giống như cách diễn ra tương tự như cách khấu lưu thuế của nhân viên trong phiếu lương. Những điều này có thể ảnh hưởng đến thu nhập, cổ tức, tiền cho thuê và tiền bản quyền, cũng như tiền bồi thường cho những người không phải là nhân viên, nhưng chúng không ảnh hưởng đến các giao dịch bất động sản. Trong trường hợp này, công ty yêu cầu dịch vụ của bạn sẽ khấu trừ một số tiền nhất định từ dịch vụ $ 2,800 của bạn. Do đó, công ty sẽ không rút tiền lương của bạn nếu bạn cung cấp TIN và xác nhận rằng bạn không phải chịu khấu lưu dự phòng.
Cách điền vào biểu mẫu W9 với tư cách là một Freelancer
Biểu mẫu W9 là một tài liệu mà những người lao động tự do, như một người làm nghề tự do, những người cung cấp dịch vụ cho các công ty, cần phải điền vào để theo dõi thông tin về thuế và tài chính của họ. Sử dụng biểu mẫu này, một công ty tài trợ có thể cung cấp cho Sở Thuế vụ thông tin chính xác về người làm nghề tự do cũng như mã số thuế.
Với tư cách là một nhà thầu độc lập hoặc một người làm việc tự do, Biểu mẫu W9 của IRS được sử dụng phổ biến nhất với mỗi nhà tuyển dụng. Nhân viên toàn thời gian không cần W9. Bạn cần điền vào biểu mẫu W9 vì người sử dụng lao động không khấu trừ thuế từ nhà thầu độc lập hoặc người làm nghề tự do.
Nếu bạn là một người làm việc tự do, quy trình dưới đây có thể giúp bạn tìm hiểu cách điền đúng cách vào biểu mẫu W9
# 1. Điền tên của bạn
Sử dụng tên hợp pháp trên tờ khai thuế của bạn, viết hoặc nhập toàn bộ tên của bạn.
# 2. Nhập tên doanh nghiệp của bạn
Nhập hoặc viết tên doanh nghiệp của bạn hoặc bỏ qua tên tổ chức.
# 3. Quyết định phân loại IRS của bạn
Tại đây, vui lòng chọn phù hợp tùy chọn phân loại thuế liên bang. Là một pháp nhân kinh doanh, bạn có thể là chủ sở hữu duy nhất, tập đoàn C, tập đoàn S, công ty hợp danh, quỹ tín thác hoặc bất động sản, công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc một loại hình kinh doanh khác.
#4. Chọn Miễn trừ của bạn
Nếu bạn có bất kỳ trường hợp miễn trừ khấu lưu hoặc báo cáo dự phòng nào theo Đạo luật tuân thủ thuế tài khoản nước ngoài (FATCA), bạn nên nhập đúng người thụ hưởng hoặc mã báo cáo trong phần này. Một số công ty được loại trừ khỏi khoản khấu lưu dự phòng khi nói đến các khoản thanh toán lãi suất và cổ tức. Tuy nhiên, bạn nên tham khảo hướng dẫn của biểu mẫu để chắc chắn.
# 5. Cung cấp địa chỉ đường phố của bạn
Tại đây, bạn nên viết đầy đủ địa chỉ đường phố mà bạn sử dụng trên tờ khai thuế, cùng với số nhà, tên đường và số căn hộ hoặc căn hộ. Đây có thể là nơi ở của bạn hoặc nơi kinh doanh của bạn.
# 6. Nhập phần còn lại của địa chỉ của bạn
Thông thường, điều này bao gồm thành phố, tiểu bang và mã zip của bạn. Để IRS kết nối các tài liệu 1099 của bạn với tư cách là một freelancer với biểu mẫu 1040 của bạn, bạn phải bao gồm một địa chỉ phù hợp trên biểu mẫu W9 mà bạn điền vào.
# 7. Nhập thông tin chi tiết về người yêu cầu
Trong phần này, bạn cũng cần bao gồm tên đầy đủ và địa chỉ của người hoặc công ty đã yêu cầu bạn điền vào biểu mẫu này. Mặc dù đó không phải là yêu cầu bắt buộc, nhưng bạn nên ghi thông tin này vào hồ sơ của chính mình.
#số 8. Cung cấp Mã số Nhận dạng Người nộp thuế (TIN) của Bạn và Hoàn thành Phần 1
Đối với người làm nghề tự do, Phần 1 của biểu mẫu W9, đề cập đến số nhận dạng người nộp thuế của bạn, là phần tiếp theo cần điền. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhập số TIN của doanh nghiệp mình vào trường thích hợp. Là một người làm việc tự do, có thể TIN của bạn là số an sinh xã hội (SSN) của bạn. Trong khi đó, nếu đó là một loại hình công ty khác, TIN của bạn có thể sẽ là mã số nhận dạng nhà tuyển dụng (EIN) của bạn.
Một tùy chọn thay thế là xem hướng dẫn biểu mẫu để biết thêm thông tin về cách hoàn thành biểu mẫu với tư cách là một người nhập cư hoặc một thực thể không được quan tâm.
# 9. Hoàn thành Phần II để Chứng nhận hoặc Xác thực Biểu mẫu W9 của bạn
Phần cuối cùng của biểu mẫu W9 của bạn để điền với tư cách là một freelancer yêu cầu bạn xác nhận, theo hình phạt nếu khai man, rằng thông tin được cung cấp là chính xác. Điều này cho thấy rằng bạn đang chứng nhận rằng thông tin bạn đã cung cấp là chính xác và bạn đã trung thực trong suốt quá trình. Để bảo vệ các quyền hợp pháp của bạn, phần này của biểu mẫu luôn quan trọng. Bằng cách ký tên và ngày tháng trên tài liệu, bạn xác nhận rằng những tuyên bố sau đây là đúng:
- Bạn đã viết hoặc đang đợi để có được TIN chính xác cho mình.
- Bạn không phải lo lắng về việc sao lưu giữ lại vì bạn được miễn hoặc có lý do chính đáng để không; có thể IRS đã không thông báo cho bạn về bất kỳ khoản khấu lưu bổ sung nào.
- Không quan trọng nếu bạn là người Mỹ hay không; bạn là công dân Hoa Kỳ, cư dân Hoa Kỳ hoặc người nước ngoài.
- Có thể bạn là đối tác, công ty, công ty hoặc tổ chức khác của Hoa Kỳ được thành lập hoặc hợp nhất tại Hoa Kỳ theo luật của Hoa Kỳ.
- Bạn đã cung cấp trên biểu mẫu mã hoặc mã FATCA chính xác?
Kết luận
Bạn cần tự làm quen với biểu mẫu W9 của IRS và cách điền vào biểu mẫu này nếu bạn làm việc với tư cách cá nhân, người làm nghề tự do hoặc một tổ chức không quan trọng. Nó cho phép khách hàng hoặc doanh nghiệp mà bạn làm việc với tư cách cá nhân dễ dàng có được tên, địa chỉ và Số Nhận dạng Người nộp thuế của bạn. Nó cũng giúp thông báo cho các cá nhân nếu họ yêu cầu khấu lưu dự phòng hoặc cần khấu trừ thuế từ thu nhập của họ.
Biểu mẫu này không phải để nộp cho Sở Thuế vụ. Bạn chỉ cần chuyển nó đến những nhà tuyển dụng có yêu cầu. Mặc dù biểu mẫu W9 khá đơn giản để điền, hãy kiểm tra kỹ thông tin của bạn để biết độ chính xác. Tuy nhiên, nếu bạn gặp khó khăn khi điền vào biểu mẫu này, bạn có thể cân nhắc thuê một kế toán thuế để hướng dẫn bạn thực hiện quy trình.
Cách điền câu hỏi thường gặp về W9
Mẫu W9 trông như thế nào?
IRS W-9 là tài liệu một trang với năm trang hướng dẫn.
Tôi có thể tìm mẫu W9 ở đâu?
Để điền vào biểu mẫu W9 với tư cách là chủ sở hữu duy nhất, LLC một thành viên hoặc một cá nhân, hãy lấy một từ khách hàng, ngân hàng hoặc tổ chức tài chính khác của bạn. Phiên bản PDF của nó cũng có sẵn trên trang web IRS.
Khấu lưu dự phòng là gì?
Khấu lưu dự phòng là khoản tiền được khấu trừ từ phiếu lương của bạn và được chuyển đến IRS từ các khoản thanh toán thu nhập. Người trả tiền có thể có nghĩa vụ khấu trừ thuế để IRS nhận bất kỳ khoản thuế thu nhập chưa thanh toán nào.
Một cá nhân có cần điền vào W9 không?
Người sử dụng lao động thuê một cá nhân làm nhà thầu độc lập phải cung cấp biểu mẫu W9 để họ điền vào trước khi bắt đầu làm việc. Tuy nhiên, một cá nhân hoặc “nhà thầu độc lập” phải điền vào biểu mẫu W9 phải đáp ứng một số tiêu chí cụ thể.
Bài viết liên quan
- Cách điền đúng lệnh chuyển tiền: Hướng dẫn từng bước
- KINH DOANH TỰ DO: 2023 Mô hình và Ý tưởng để xem xét khởi nghiệp (+ mẹo miễn phí)
- VỊ TRÍ HIỆU TRƯỞNG CỦA CÔNG TY TNHH KINH DOANH: Định nghĩa & Ví dụ
- BẢO HIỂM COI: Ý nghĩa & Cách Nhận Giấy Chứng Nhận Bảo Hiểm
- PREAPPROVED VS PREQUALIFIED: Sự khác biệt là gì?
