Nếu bạn là chủ sở hữu điều hành hoặc chủ sở hữu đội tàu nhỏ, bạn có thể tự hỏi liệu bạn có cần bắt đầu sử dụng thiết bị ghi nhật ký điện tử (ELD) hay không. Câu trả lời là "có thể." Dưới đây là những điều bạn cần biết về ELD và cách chúng có thể ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn.
ELDs là gì và họ làm gì?
ELD, hoặc thiết bị ghi nhật ký điện tử, là một phần công nghệ kết nối với động cơ của xe và tự động ghi lại giờ làm việc của người lái xe (HOS). ELDs ra đời để giúp người lái xe cơ giới thương mại (CMV) và người vận chuyển động cơ tuân thủ nhiệm vụ do Cơ quan Quản lý An toàn Phương tiện Cơ giới Liên bang (FMCSA) đặt ra.
Quy tắc ELD của FMCSA yêu cầu bắt đầu từ ngày 18 tháng 2017 năm XNUMX, người lái xe CMV giữa các tiểu bang được yêu cầu duy trì nhật ký giấy phải sử dụng ELD. Trình điều khiển hiện đang sử dụng Thiết bị ghi âm tự động trên bo mạch (AOBRD) cho đến ngày 16 tháng 2019 năm XNUMX, để chuyển đổi sang ELD.
ELD phải đáp ứng các thông số kỹ thuật nhất định do FMCSA đặt ra để tuân thủ. Các thiết bị này phải có khả năng kết nối trực tiếp với động cơ của xe để tự động ghi lại thời gian lái xe. Họ cũng phải cho phép nhập trình điều khiển cho các trường hợp khi các ngoại lệ HOS cần được ghi lại; chúng phải có khả năng truyền dữ liệu điện tử và chúng phải có khả năng chống giả mạo.
ELDs sẽ tác động như thế nào đến chủ sở hữu-nhà điều hành và các hạm đội nhỏ?
Việc triển khai ELD (thiết bị ghi nhật ký điện tử) là một thay đổi lớn đang diễn ra trong ngành vận tải đường bộ. Sự thay đổi này sẽ có tác động đáng kể đến các chủ sở hữu vận hành và các đội tàu nhỏ, những người chiếm phần lớn trong ngành vận tải đường bộ.
ELD là thiết bị được sử dụng để theo dõi giờ làm việc của người lái xe (HOS). Chúng được kết nối với động cơ của xe và tự động ghi lại dữ liệu như ngày, giờ, vị trí, quãng đường và trạng thái lái xe (ví dụ: lái xe, chạy không tải hoặc không làm nhiệm vụ). Thông tin này sau đó được lưu trữ dưới dạng điện tử và có thể được truy cập bởi người lái xe hoặc người quản lý đội xe.
Trước đây, HOS được theo dõi bằng nhật ký giấy. Quá trình này tốn nhiều thời gian và thường dẫn đến lỗi. ELDs sẽ giúp cải thiện độ chính xác và tuân thủ với các quy định của HOS.
Chủ sở hữu và các đội tàu nhỏ sẽ cần thực hiện một số thay đổi để tuân thủ nhiệm vụ của ELD. Ví dụ, họ sẽ cần mua ELDs cho xe của họ và đào tạo người lái xe của họ về cách sử dụng chúng. Cũng có thể có một số chi phí liên quan đến việc triển khai hệ thống ELD, chẳng hạn như phí đăng ký và gói dữ liệu.
Nhìn chung, việc chuyển đổi sang ELDs sẽ thay đổi tích cực ngành vận tải đường bộ. Nó sẽ dẫn đến việc tăng cường tuân thủ các quy định của HOS và cải thiện an toàn trên đường.
Lợi ích của việc sử dụng ELDs
Ủy quyền ELD sẽ có hiệu lực chỉ sau vài tháng và nhiều đội vận tải đường bộ nhỏ vẫn đang cố gắng quyết định xem họ nên sử dụng ELD hay AOBRD. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ khám phá những lợi ích của việc sử dụng ELD để bạn có thể đưa ra quyết định tốt nhất cho đội tàu của mình.
ELD mang lại nhiều lợi ích cho cả người lái xe và người quản lý đội xe, bao gồm:
# 1. Giảm bớt thủ tục giấy tờ
Một trong những lợi thế quan trọng nhất của việc sử dụng ELD là chúng giảm đáng kể số lượng giấy tờ mà người lái xe và quản lý đội bay phải đối phó với. Mọi thứ đều được tự động ghi lại và lưu trữ bằng điện tử, giúp loại bỏ sự cần thiết của nhật ký giấy.
# 2. Cải thiện sự tuân thủ
ELD giúp việc tuân thủ các quy định của HOS trở nên dễ dàng hơn nhiều vì mọi thứ đều được tự động ghi lại và theo dõi. Điều này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc về lâu dài vì bạn sẽ không phải lo lắng về các vi phạm HOS tiềm ẩn.
# 3. Giao tiếp tốt hơn
ELD giúp người quản lý đội xe liên lạc với tài xế của họ dễ dàng hơn vì tất cả thông tin đều được lưu trữ ở một vị trí trung tâm. Có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và không gặp rắc rối khi bạn cần liên hệ với tài xế hoặc kiểm tra trạng thái của họ.
Nhìn chung, ELD mang lại một số lợi thế cho cả người lái xe và người quản lý đội xe. Nếu bạn vẫn còn băn khoăn về việc có nên sử dụng ELD hay không, hãy nhớ cân nhắc kỹ những ưu và nhược điểm trước khi đưa ra quyết định.
Làm thế nào để Chọn ELD Phù hợp cho Doanh nghiệp của Bạn?
Khi nói đến việc chọn thiết bị ghi nhật ký điện tử (ELD) cho doanh nghiệp của bạn, có một số cân nhắc chính mà bạn cần lưu ý. Dưới đây là một số mẹo về cách chọn ELD phù hợp cho doanh nghiệp của bạn:
# 1. Xác định nhu cầu kinh doanh của bạn
Bước đầu tiên là xác định nhu cầu kinh doanh của bạn là gì. Điều này sẽ giúp bạn thu hẹp các lựa chọn của mình và tìm một ELD phù hợp với các yêu cầu cụ thể của bạn. Bạn có cần ELD tuân thủ các quy định về Giờ Dịch vụ (HOS) không? Bạn có cần ELD tích hợp với phần mềm quản lý đội xe khác không? Biết nhu cầu của bạn là gì sẽ giúp bạn tìm được ELD phù hợp cho doanh nghiệp của mình.
# 2. Nghiên cứu các lựa chọn của bạn
Khi bạn biết nhu cầu của mình là gì, đã đến lúc bắt đầu nghiên cứu các lựa chọn của bạn. Có nhiều loại ELD trên thị trường, vì vậy hãy dành chút thời gian để so sánh các sản phẩm khác nhau và xem loại nào phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn. Hãy chắc chắn để đọc các đánh giá trực tuyến và so sánh giá cả trước khi đưa ra quyết định cuối cùng của bạn.
# 3. Thức dậy và chạy nhanh chóng
Khi bạn đã chọn một ELD, bước tiếp theo là thiết lập và chạy nó một cách nhanh chóng. Đảm bảo rằng bạn làm theo các hướng dẫn cài đặt một cách cẩn thận và kiểm tra ELD để đảm bảo rằng nó hoạt động bình thường. Khi bạn đã thiết lập và vận hành mọi thứ, hãy đảm bảo đào tạo nhân viên của mình về cách sử dụng hệ thống mới để họ có thể tuân thủ các quy định của HOS.
Cài đặt và sử dụng ELDs
Cài đặt ELD là một quá trình đơn giản không mất quá vài phút cho mỗi xe tải. Quá trình cài đặt sẽ thay đổi một chút tùy thuộc vào loại ELD bạn chọn, nhưng nói chung, bạn sẽ cần:
- Gắn thiết bị ELD vào xe tải.
- Kết nối thiết bị với cổng chẩn đoán của xe.
- Tải xuống và cài đặt phần mềm ELD trên một thiết bị điện tử tương thích.
- Tạo một tài khoản với nhà cung cấp ELD.
- Đăng ký từng tài xế sẽ sử dụng hệ thống ELD.
- Đào tạo người lái xe của bạn về cách sử dụng hệ thống ELD.
Tương lai của ELDs
Khi nói đến ELD, có rất nhiều thông tin sai lệch trên mạng. Thật không may, điều này có thể gây nhầm lẫn và khiến chủ sở hữu và các đội tàu nhỏ khó đưa ra quyết định tốt nhất cho doanh nghiệp của họ.
Để giúp làm sáng tỏ mọi thứ, chúng tôi đã tổng hợp một hướng dẫn bao gồm mọi thứ bạn cần biết về ELD, bao gồm:
- Họ là gì
- Làm thế nào họ làm việc
- Lợi ích của việc sử dụng chúng
- Các loại ELD khác nhau trên thị trường
- Cách chọn ELD phù hợp cho doanh nghiệp của bạn
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn hiểu thêm về ELD và cách chúng có thể mang lại lợi ích cho doanh nghiệp của bạn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, vui lòng liên hệ với chúng tôi.
