Người quản lý nhân sự có thể xem xét sơ yếu lý lịch của bạn sau khi đọc một lá thư xin việc hấp dẫn đã thu hút sự chú ý của họ khi bạn nộp đơn xin việc. Ngược lại, một lá thư xin việc kém có thể dẫn đến việc đơn đăng ký của bạn bị gửi thẳng vào thùng rác. Điều quan trọng là phải hiểu cách viết một lá thư xin việc mạnh mẽ để ngăn chặn điều này xảy ra
Thư xin việc là gì
Thư xin việc nên dài từ 250 đến 400 từ và thuyết phục người quản lý tuyển dụng về chuyên môn của bạn. Khi nộp đơn xin việc, bạn nên gửi thư xin việc cùng với sơ yếu lý lịch của mình. Đoạn mở đầu của thư xin việc của bạn cần thu hút và thu hút sự chú ý của người quản lý tuyển dụng.
Thư xin việc của bạn nên bao gồm hai điểm chính: tại sao bạn là ứng cử viên lý tưởng cho vị trí này và tại sao bạn nhiệt tình làm việc cho tổ chức.
Thư xin việc cho một sơ yếu lý lịch là gì
Khi nộp đơn xin việc, bạn phải gửi kèm thư xin việc, thường là một tài liệu dài một trang, cùng với CV hoặc sơ yếu lý lịch của bạn. Định dạng điển hình nhất cho thư xin việc là định dạng khối. Văn bản trên trang được đặt cách nhau một dòng với khoảng cách gấp đôi giữa các đoạn văn và mọi thứ được căn chỉnh về phía bên trái của trang.
Nó đóng vai trò vừa là phần giới thiệu vừa là phần tóm tắt về nền tảng chuyên môn của bạn. Người quản lý nhân sự có thể xem xét sơ yếu lý lịch của bạn sau khi đọc một lá thư xin việc hấp dẫn đã thu hút sự chú ý của họ. Mặt khác, một bức thư yếu có thể khiến nhà tuyển dụng loại bỏ đơn đăng ký của bạn ngay lập tức. Hiểu cách tạo một bức thư xin việc mạnh mẽ là điều cần thiết để tránh tình trạng này.
Một định dạng thư xin việc tốt như sau:
- Tiêu đề: Nhập chi tiết liên lạc của bạn
- Lời chào đến người quản lý tuyển dụng
- Trong đoạn đầu tiên, hãy giới thiệu ngắn gọn về bản thân và một số thành tích đáng chú ý nhất của bạn.
- Mô tả lý do tại sao bạn là ứng cử viên lý tưởng cho vị trí trong đoạn thứ hai.
- Đoạn thứ ba: Giải thích lý do tại sao bạn phù hợp với công việc kinh doanh.
- kết luận chính thức
Cách viết thư xin việc
#1. Chọn một mẫu phù hợp
Mục tiêu của một bức thư xin việc mạnh mẽ là tạo ấn tượng tốt.
Vì vậy, điều gì có thể hiệu quả hơn để tạo ấn tượng ban đầu tốt hơn một mẫu trực quan, được thiết kế tốt?
#2: Bắt đầu với tiêu đề.
Giống như sơ yếu lý lịch, điều quan trọng là bắt đầu thư xin việc của bạn với phần thông tin liên hệ: Tại đây, bạn nên bao gồm tất cả các chi tiết thích hợp, chẳng hạn như:
- Tên đầy đủ
- Sô điện thoại di động
- Ngày
- Tên và chỉ định của người quản lý tuyển dụng
- Tên doanh nghiệp mà bạn đang áp dụng
- Bạn cũng có thể tính đến bao gồm:
- Tất cả các hồ sơ truyền thông xã hội phù hợp với ngành của bạn. Facebook, Twitter, LinkedIn và các hồ sơ truyền thông xã hội khác.
- Trang web cá nhân: Bạn có thể đề cập đến trang web của mình nếu nó nâng cao ứng dụng của bạn theo bất kỳ cách nào.
Trong phần này, bạn nên tránh đề cập đến những điều sau: Nên tránh những email thiếu chuyên nghiệp. Duy trì định dạng “[first name] + [last name] @ email provider.com” khi gửi đơn xin việc.
#3. Chào người quản lý tuyển dụng.
Bạn nên bắt đầu viết nội dung của thư xin việc sau khi liệt kê chính xác các chi tiết liên hệ của mình. Gửi thư xin việc cho người quản lý tuyển dụng là bước đầu tiên trong quy trình này. Thay vì câu “Dear Sir or Madam” được sử dụng quá nhiều, bạn muốn chứng minh với nhà tuyển dụng tiềm năng của mình rằng bạn đã làm bài tập về nhà và thực sự hào hứng khi tham gia nhóm của họ. Tìm kiếm người đứng đầu bộ phận liên quan trên LinkedIn là lựa chọn nhanh nhất và dễ dàng nhất.
#4. Tạo phần giới thiệu bắt mắt
Điều quan trọng là tạo ấn tượng tốt đầu tiên, đặc biệt là khi tìm việc làm. Nhiều lần, các nhà tuyển dụng nhận được hàng ngàn đơn xin việc, vì vậy, có khả năng họ sẽ không đọc từng thư xin việc từ đầu đến cuối. Để thu hút sự chú ý của người đọc, bạn nên bắt đầu phần giới thiệu của mình bằng cách nêu bật một số thành tựu lớn nhất của bạn. Các thành tựu lý tưởng nên liên quan đến vị trí càng nhiều càng tốt.
# 5: Giải thích lý do tại sao bạn là ứng viên lý tưởng cho vị trí này.
Bạn có cơ hội thể hiện Giám đốc nhân sự chuyên môn của bạn và thuyết phục họ rằng bạn là ứng viên đủ điều kiện nhất.
Nhưng trước hết, bạn phải tìm hiểu những yêu cầu quan trọng nhất đối với vai trò là gì. Vì vậy, hãy mở tin tuyển dụng và xác định trách nhiệm nào là quan trọng nhất. Bây giờ bạn phải thảo luận về cách bạn sẽ đáp ứng các yêu cầu này trong phần này.
# 6. Mô tả lý do tại sao bạn là một người phù hợp tuyệt vời cho doanh nghiệp.
Người quản lý nhân sự không chỉ xem xét liệu bạn có phù hợp với công việc hay không. Họ muốn một người phù hợp với văn hóa công ty. Bạn cũng phải thuyết phục giám đốc nhân sự rằng bạn thực sự nhiệt tình khi làm việc với họ. Bạn hoàn thành việc này bằng cách Để bắt đầu, bạn nên tiến hành một số nghiên cứu sơ bộ về công ty. Bạn quan tâm đến việc học những thứ như:
- Mô hình kinh doanh của công ty là gì?
- Sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp là gì?
- Văn hóa như thế nào? Sau đó, liệt kê các khía cạnh của doanh nghiệp mà bạn thích.
# 7. Kết thúc bằng lời kêu gọi hành động
Bây giờ là lúc để hoàn thành thư xin việc của bạn và viết phần tóm tắt. Xin gửi lời cảm ơn của bạn đến người quản lý tuyển dụng đã đọc ứng dụng của bạn. Lịch sự không hại gì, miễn là bạn không tỏ ra thiếu thốn. Một lời kêu gọi hành động nên được bao gồm ở cuối bức thư. Bạn nên yêu cầu hành động từ người quản lý tuyển dụng.
#số 8. Chọn cách kết thúc trang trọng phù hợp.
Khi bạn đã viết xong đoạn cuối cùng, tất cả những gì còn lại phải làm là chính thức chào tạm biệt mọi người.
Bạn có thể chọn kết thúc bức thư của mình bằng một trong những ví dụ được sử dụng rộng rãi nhất:
- Trân trọng,
- Trân trọng,
- Trân trọng,
- Cảm ơn bạn,
Đảm bảo sử dụng phần mềm như Grammarly để kiểm tra thư xin việc của bạn trước khi gửi hoặc nhờ một người bạn làm việc đó.
Thư xin việc cho một công việc là gì
Theo thông lệ, người ta sẽ gửi thư xin việc cùng với đơn xin việc để mô tả trình độ và sự quan tâm của ứng viên đối với vị trí này.
Một lá thư xin việc hấp dẫn củng cố sơ yếu lý lịch và giải thích lý do tại sao ứng viên là ứng cử viên lý tưởng cho công việc. Ngày nay, phần lớn các tin tuyển dụng được thực hiện trực tuyến và không yêu cầu ứng dụng thực. Thay vào đó, ứng viên gửi bản sao sơ yếu lý lịch và thư xin việc cho nhà tuyển dụng qua email hoặc thư thông thường.
Sơ yếu lý lịch của một nhân viên tiềm năng sẽ cung cấp một bản tóm tắt về kinh nghiệm giáo dục và nghề nghiệp của họ. Mặt khác, bức thư đóng vai trò như một lời giới thiệu chính thức được viết bởi người nộp đơn để bày tỏ sự quan tâm của họ đối với công việc và lý do tại sao họ sẽ là người phù hợp nhất với công việc đó.
Một lá thư xin việc mạnh mẽ bổ sung cho sơ yếu lý lịch bằng cách mở rộng các điểm liên quan đến vị trí. Thư của người nộp đơn cung cấp cho người quản lý tuyển dụng thêm thông tin về lý lịch và tính cách của họ. Điều này bao gồm niềm đam mê, nguyện vọng, kiến thức, kỹ năng, thành tích, mục tiêu nghề nghiệp và sở thích của họ. Một bức thư dài một trang giải thích rõ ràng lý do tại sao ứng viên là sự lựa chọn tốt nhất cho công việc nên được gửi kèm theo đơn đăng ký.
Thư xin việc nên dài bao lâu
Thư xin việc thường chứa 250–400 từ. Để định dạng đúng cách này, hãy sử dụng các phông chữ phổ biến như Arial, Calibri hoặc Helvetica với cỡ chữ 11–12 điểm. Đảm bảo rằng tất cả các trang đều có lề một inch. Cần có khoảng cách 1.15 đến 1.15 giữa các dòng và đoạn văn trong thư xin việc. Một trang A4 là độ dài tối đa cho lá thư của bạn. Sử dụng khoảng trắng để phân tách các phần khác nhau của bức thư để người nhận có thể đọc nó dễ dàng hơn.
Thư xin việc và ví dụ là gì?
Trong thư xin việc, bạn giới thiệu bản thân với các nhà tuyển dụng tiềm năng và yêu cầu họ xem xét đơn đăng ký của bạn. Đó là một bức thư ngắn thường dài từ 3 đến 5 đoạn văn.
CV có phải là Thư xin việc không?
CV không phải là một bức thư xin việc, không. Sơ yếu lý lịch (CV), giống như sơ yếu lý lịch, làm nổi bật kinh nghiệm học tập và nghề nghiệp của bạn. Mặc dù thư xin việc không được bao gồm trong tài liệu, bạn vẫn nên đính kèm thư xin việc cho mọi đơn đăng ký trực tuyến mà bạn gửi cùng với sơ yếu lý lịch của mình.
3 loại thư xin việc là gì?
Tùy thuộc vào tình huống, bạn có thể sử dụng một trong nhiều loại thư xin việc. Lý do bạn viết nên là trọng tâm duy nhất của bức thư của bạn.
# 1. Thư xin việc
Định dạng phổ biến nhất cho thư xin việc là định dạng này. Thông thường, một người sẽ gửi một cái gì đó như thế này để phản hồi một tin tuyển dụng trên trang web của công ty hoặc bảng việc làm. Ngoài việc trả lời bất kỳ câu hỏi cụ thể nào được đặt ra trong quảng cáo việc làm, nó cũng có thể nêu bật bất kỳ kinh nghiệm hoặc kỹ năng nào phù hợp với vị trí.
# 2. Thư xin việc triển vọng
Người tìm việc viết một lá thư bày tỏ nguyện vọng và gửi nó đến doanh nghiệp nơi họ muốn làm việc. Tuy nhiên, nó không nhắm mục tiêu vào một vị trí hoặc mở cụ thể. Thay vào đó, loại thư này hỏi một cách rộng rãi về các vị trí đang tuyển dụng và có thể nhấn mạnh bất kỳ kỹ năng độc đáo nào khiến người viết phù hợp với công việc kinh doanh.
# 3. Thư xin việc giới thiệu
Nó tương tự như một lá thư ứng tuyển ở chỗ nó bao gồm tên của nhân viên hoặc đồng nghiệp đã đưa ra đề xuất cho vị trí này. Một đề xuất mạnh mẽ có thể khiến bạn khác biệt với các ứng cử viên khác.
Điều gì tạo nên một ví dụ về thư xin việc tốt?
Hình minh họa của một bức thư mạnh mẽ sẽ chứa các thông tin sau:
- Để nó trông thống nhất, hãy sử dụng cùng một phông chữ và kích thước như sơ yếu lý lịch của bạn.
- Đảm bảo tên và thông tin liên lạc của nhà tuyển dụng là chính xác.
- Sử dụng ngôn ngữ và giọng điệu phù hợp; chuyên nghiệp; và phù hợp với các cụm từ khóa được nhà tuyển dụng sử dụng trong tin tuyển dụng của họ.
- Để phân biệt bạn với các ứng viên khác, hãy chứng minh rằng bạn đã thực hiện nghiên cứu về vị trí và công ty. Ngoài ra, làm nổi bật trình độ thích hợp nhất của bạn.
- Kiểm tra công việc của bạn hai lần về ngữ pháp và chính tả trước khi gửi đi
Làm thế nào để tôi viết một lá thư xin việc khi chưa có kinh nghiệm?
Bạn cần gửi sơ yếu lý lịch và thư xin việc ở cấp độ đầu vào khi bạn nộp đơn cho công việc đầu tiên của mình. Bạn vẫn có thể sử dụng lá thư này để nêu bật các kỹ năng và kiến thức của mình và đạt được sự tôn trọng của người quản lý tuyển dụng, ngay cả khi bạn chưa có bất kỳ kinh nghiệm nào trước đó.
Sau đây phải là định dạng được đề xuất cho người chưa có kinh nghiệm:
- Vui lòng bao gồm tên, chức danh công việc và cách liên hệ với bạn.
- Địa chỉ của một tổ chức,
- Một lời chào sử dụng tên của người quản lý tuyển dụng
- Giới thiệu: bắt đầu mạnh mẽ. Đoạn mở đầu của thư xin việc của bạn rất quan trọng vì nó sẽ ảnh hưởng đến việc người quản lý tuyển dụng có tiếp tục đọc nó hay không.
- Cho thấy rằng bạn thuộc về nhau bằng cách giải thích lý do tại sao bạn là người lý tưởng cho công việc kinh doanh cụ thể này. Tại sao bạn là ứng cử viên lý tưởng cho vị trí cấp đầu vào cụ thể này, Đảm bảo nhấn mạnh sự phù hợp hoàn hảo của bạn với công ty và lý do tại sao họ là nơi lý tưởng để bạn làm việc trong phần lớn nội dung của thư xin việc cấp đầu vào.
- Kết thúc mạnh mẽ: Một kết luận mạnh mẽ đóng giao dịch. Bạn giữ sự quan tâm của họ đến cùng; bây giờ, hãy sử dụng một kết luận thuyết phục để đảm bảo rằng họ tiếp tục xem sơ yếu lý lịch đính kèm của bạn và một cuộc phỏng vấn.
- Một tình cảm kết thúc và tên của bạn.
Bốn loại thư xin việc là gì?
Thư xin việc, thư xin việc tiềm năng, thư xin việc Email và thư xin việc mạng là bốn loại thư xin việc chính. ,
Kết luận
Một lá thư xin việc mạnh mẽ là một cách để nổi bật so với đối thủ trong một thị trường việc làm cạnh tranh. Chỉ cần nhớ rằng lá thư này là một phần bổ sung cho sơ yếu lý lịch của bạn, không phải là sự thay thế cho nó. Nói cách khác, bạn không chỉ trình bày lại những gì trong sơ yếu lý lịch của mình. Nó cung cấp một cái nhìn tổng quan ngắn gọn về lý lịch và thông tin đăng nhập của bạn. Vì nó thường đóng vai trò là ấn tượng đầu tiên của nhà tuyển dụng về bạn, nên bạn muốn nỗ lực hết mình.
Câu hỏi thường gặp về Thư xin việc là gì
Thư xin việc là gì?
Là tài liệu đi kèm với CV khi đi xin việc. Nó đóng vai trò vừa là phần giới thiệu vừa là phần tóm tắt về nền tảng chuyên môn của bạn.
Bốn loại thư xin việc là gì?
Thư xin việc, thư xin việc tiềm năng, thư xin việc Email và thư xin việc mạng
Thư xin việc nên dài bao lâu?
Một trang A4 là độ dài tối đa cho bức thư của bạn khoảng 250- 400 từ.
Bài viết liên quan
