Các nhà tuyển dụng thường muốn thu hút nhân viên giỏi bằng cách đưa ra các gói lương thưởng hấp dẫn. Tuy nhiên, tiền bồi thường vượt ra ngoài tiền lương theo giờ hoặc tiền lương của nhân viên. Nó cũng bao gồm các lợi ích ngoài lề, là những đặc quyền bổ sung cho nhân viên kinh doanh nhỏ. Vậy, những lợi ích bên lề của HRM là gì? Và, làm thế nào để bạn tính toán thuế phúc lợi rìa? Ngoài ra, những ưu điểm và nhược điểm của lợi ích rìa và ví dụ của chúng là gì? Bài đăng trên blog này sẽ giải quyết tất cả những mối quan tâm này.
Quyền lợi Fringe (FB) là gì?
Các lợi ích phụ trong HRM là các lợi ích bổ sung được cung cấp cho một nhân viên ngoài mức lương cơ bản của họ để thực hiện một dịch vụ cụ thể. Một số FB, chẳng hạn như an sinh xã hội và bảo hiểm y tế, được pháp luật bắt buộc, trong khi những FB khác do chủ lao động cung cấp tự nguyện.
Bữa sáng và bữa trưa miễn phí, tư cách thành viên phòng tập thể dục, tùy chọn cổ phiếu cho nhân viên, quyền lợi đi lại, dịch vụ lập kế hoạch hưu trí, chăm sóc trẻ em, hỗ trợ giáo dục, v.v. là những ví dụ về các quyền lợi ngoài lề tùy chọn trong HRM.
Một trong những lợi ích của FBs là chúng được miễn thuế cho người sử dụng lao động nếu một số điều kiện được đáp ứng. Mặt khác, những người thụ hưởng FB được yêu cầu phải đưa giá trị hợp lý của các lợi ích vào thu nhập chịu thuế hàng năm của họ.
Trong hầu hết các trường hợp, người sử dụng lao động cung cấp các lợi ích ngoài lề trong HRM, ngay cả khi nhà cung cấp thực tế là bên thứ ba. Điều này là do người sử dụng lao động là người trả tiền cho lợi ích được cung cấp cho người lao động. Tương tự, ngay cả khi lợi ích được mở rộng cho các thành viên khác trong gia đình, nhân viên thường là người nhận.
Cách thức hoạt động của các phúc lợi ngoài lề
Các lợi ích bên lề khác nhau trong HRM cung cấp cho nhân viên khác nhau giữa các công ty, bởi vì người sử dụng lao động có thể chọn những lợi ích nào sẽ được cung cấp cho nhân viên trong một khoảng thời gian nhất định. Trong quá trình tuyển dụng, nhân viên được phép chọn những FB mà họ quan tâm.
Cho dù đó là ô tô của công ty, tư cách thành viên phòng tập thể dục do người sử dụng lao động trả hoặc hỗ trợ tài chính giáo dục, nhân viên có thể tự do lựa chọn các phương án mang lại sự thoải mái nhất cho vị trí hiện tại của họ trong công ty. Các nhà tuyển dụng bán lẻ cũng có thể cung cấp chiết khấu cho nhân viên, quà tặng và các dịch vụ không tính thêm phí.
Mặc dù mục tiêu của việc cung cấp FB của nhân viên là để đảm bảo sự thoải mái của họ tại nơi làm việc, nó cũng giúp công ty nổi bật với những nhân viên tiềm năng. Các nhà tuyển dụng trong các thị trường cạnh tranh cao có thể gặp khó khăn trong việc giữ chân những nhân viên hàng đầu chỉ dựa vào tiền lương.
Cung cấp cho nhân viên những FB độc đáo giúp công ty nổi bật hơn so với đối thủ. Nó làm tăng khả năng thu hút nhân viên có giá trị cao và tài năng từ các trường học hoặc các công ty cạnh tranh.
Các ví dụ về lợi ích ngoài lề là gì
Có rất nhiều ví dụ về các lợi ích ngoài lề mà bạn có thể gặp phải vì chúng có thể bao gồm từ lợi ích của nhân viên chính thức đến các đặc quyền tại văn phòng. Dưới đây là một số ví dụ về các FB có sẵn:
- Bồi thường phi tiền tệ, chẳng hạn như thời gian linh hoạt hoặc làm việc từ xa
- Lợi ích sức khỏe
- Các sáng kiến về sức khỏe
- Nghỉ phép có lương và nghỉ ốm.
- Hỗ trợ tài chính hoặc hoàn trả học phí.
- Trợ cấp hưu trí
- Sử dụng xe của công ty hoặc điện thoại di động
- Các đặc quyền văn phòng như bữa ăn miễn phí
Thuế phúc lợi ngoài lề là gì
Một số khoản trợ cấp rìa phải chịu thuế, vì vậy bạn phải báo cáo số tiền trừ khi IRS miễn thuế rõ ràng cho khoản trợ cấp rìa. Tính toán, khấu trừ và báo cáo thu nhập liên bang, An sinh xã hội và thuế Medicare đối với các khoản trợ cấp ngoài lề. Ngoài ra, hãy tính toán, nộp và báo cáo thuế thất nghiệp của liên bang đối với các khoản trợ cấp ngoài lề.
Một số FB chịu thuế bao gồm trả thưởng bằng tiền mặt, thời gian nghỉ cá nhân được trả lương và việc sử dụng phương tiện kinh doanh của cá nhân. Xác định giá trị của FB của nhân viên trước ngày 31 tháng 2 của năm sau khi chúng được phân phối cho nhân viên của bạn. Bằng cách này, bạn có thể báo cáo các khoản trợ cấp ngoài lề cho tất cả nhân viên nhận được chúng trên Mẫu W-XNUMX, Bản kê khai Lương và Thuế.
Bạn có thể thêm giá trị của các phúc lợi phụ vào tiền lương thông thường của nhân viên để khấu trừ thuế thu nhập liên bang. Ngoài ra, bạn có thể giữ lại ở mức 22% thuế suất phúc lợi ngoài lề (tỷ lệ tương tự cho lương bổ sung).
Sau khi cộng tiền lương của nhân viên, hãy tính và khấu trừ thuế An sinh Xã hội và Medicare trên tổng số tiền bồi thường. Để tính phần chủ lao động của các khoản thuế An sinh Xã hội và Medicare, hãy cộng các khoản trợ cấp ngoài lề vào tổng số tiền bồi thường của nhân viên.
Các lợi ích ngoài lề không chịu thuế trong HRM
Một số FB không phải chịu thuế bồi thường cho nhân viên. Điều này có nghĩa là các khoản trợ cấp có thể được miễn khấu lưu thuế thu nhập liên bang, FICA và FUTA. Chúng thường không được bao gồm trong Mẫu đơn W-2 của nhân viên.
Cách tính lợi ích ngoài lề
Mặc dù thoạt nhìn có vẻ phức tạp, nhưng việc tính toán tỷ lệ lợi ích rìa khá đơn giản. Đơn giản chỉ cần cộng chi phí hàng năm của các khoản phúc lợi ngoài lề của nhân viên (bao gồm cả thuế trả lương) và chia cho tiền lương hoặc tiền công của nhân viên trong năm. Bước tiếp theo là nhân số đó với 100.
Điều này cung cấp cho bạn tỷ lệ phần trăm của tỷ lệ lợi ích ngoài lề. Đây là cách nó hoạt động:
Tỷ lệ phúc lợi phụ = (Tổng lợi ích phụ mà một nhân viên nhận được / Lương hàng năm của nhân viên) X 100
Hãy nhớ bao gồm bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế, các khoản đóng góp cho chương trình hưu trí và bất kỳ lợi ích nào khác mà bạn cung cấp khi tính tổng các khoản trợ cấp ngoài lề trong HRM.
Một ví dụ cho nhân viên làm công ăn lương
Giả sử một nhân viên kiếm được 80,000 đô la mỗi năm và tổng số FB của bạn là khoảng 20,000 đô la. Một phép tính đơn giản sẽ là:
- 20,000 đô la / 80,000 đô la = 0.25
- Sau đó nhân với 100:
- 0.25 X 100 = 25%
Do đó, tỷ lệ lợi ích ngoài lề của nhân viên sẽ là 25%. Điều này có nghĩa là công ty của bạn đang trả cho nhân viên thêm 25% trên mức lương cơ bản của họ.
Một ví dụ cho những người làm việc theo giờ
Giả sử bạn hiện đang trả cho nhân viên của mình khoảng 35 đô la mỗi giờ và cung cấp FB trị giá khoảng 10,000 đô la mỗi năm. Bạn phải chia tổng chi phí phúc lợi cho tiền lương hàng năm của nhân viên. Vì vậy, nếu nhân viên của bạn làm việc 40 giờ mỗi tuần, thì phép tính là:
- $ 10,000 / (($ 35 x 40) x 54 tuần)
- $ 10,000 / (1400 x 54)
- $ 10,000 / 75,600
- = 0.13
Sau đó nhân với 100 để có tỷ lệ phần trăm:
- 0.13 x 100
- = 13%
Do đó, tỷ lệ lợi ích ngoài lề của nhân viên này sẽ là 13%.
Nhà tuyển dụng nên cân nhắc
Hãy xem xét các yếu tố sau khi tính toán FB:
# 1. Suy nghĩ về những thuận lợi và khó khăn của việc cung cấp các lợi ích rìa.
Nếu bạn là một nhà tuyển dụng đang cân nhắc việc cung cấp các lợi ích ngoài lề, thì một nơi tốt để bắt đầu là nghiên cứu những lợi thế và bất lợi của việc làm đó. Ví dụ, đưa ra kế hoạch 401 (k) cho nhân viên của bạn có thể khá tốn kém.
# 2. Liệt kê tất cả các FB tiềm năng mà bạn cung cấp.
Liệt kê bất kỳ lợi ích ngoài lề nào hiện có. Nếu bạn đang nghĩ đến việc cung cấp FB, hãy lập danh sách những gì bạn muốn cung cấp. Điều này có thể giúp bạn tính toán tổng chi phí của các lợi ích phụ và xác định xem nó có phù hợp với ngân sách của bạn hay không.
# 3. Xác định giá trị của gói phúc lợi bên lề của mỗi nhân viên.
Các quyền lợi sẽ khác nhau tùy theo vai trò và vị trí của từng nhân viên. Điều này có thể làm cho việc tính toán tỷ lệ lợi ích ngoài lề trở nên khó khăn hơn. Để mọi việc dễ dàng hơn, hãy kiểm tra hợp đồng lao động để xác định FB của từng nhân viên.
Khi bạn có tất cả các thông tin cần thiết, đã đến lúc tính toán tổng giá trị của các khoản phúc lợi ngoài lề mà bạn cung cấp. Điều này không quá khó và đây là bước đầu tiên để tính toán tỷ lệ lợi ích ngoài lề.
Ưu điểm và nhược điểm của lợi ích rìa
Sau đây là một số ưu và nhược điểm:
Ưu điểm
- Nhân viên được thúc đẩy bởi FB. Động lực giúp hoàn thành nhiều công việc hơn trong thời gian ngắn hơn, tiết kiệm tiền cho tổ chức.
- Sức khỏe của người lao động được đảm bảo. Nhân viên có sức khỏe tốt thì làm việc năng suất hơn.
- FB thể hiện sự quan tâm của nhà tuyển dụng đối với nhân viên của mình. Nó cải thiện hình ảnh bản thân của tổ chức.
- Nó làm giảm sự thay đổi của nhân viên và tăng lòng trung thành tại nơi làm việc.
- Hỗ trợ giáo dục làm tăng cơ sở kiến thức của nhân viên. Người sử dụng lao động có thể giao nhiệm vụ cho nhân viên dựa trên những kỹ năng mới hơn mà họ đã có được. Điều này cho phép người sử dụng lao động thu được lợi nhuận từ chi phí bổ sung của việc thuê nhân viên mới.
Điểm yếus
- Một số nhân viên yêu cầu mức lương tiền mặt cao hơn mức lương cộng với gói phúc lợi. Những nhân viên như vậy không gắn bó lâu dài với công ty.
- Chi phí hành chính tăng lên để quản lý luồng lợi ích bình đẳng trong tổ chức.
- Bởi vì chỉ có một số lợi ích được yêu cầu bởi luật pháp, bất kỳ sự không tuân thủ nào đều dẫn đến việc trả tiền phạt và tiền phạt cho chính phủ. Như vậy, để tuân thủ luật lao động, người sử dụng lao động cũng phải chịu chi phí thuê chuyên gia.
- Bản chất của FB là tiêu chuẩn hóa. Do quy mô lớn của tổ chức, việc tùy chỉnh rất khó khăn và bạn không thể giữ cho từng nhân viên hài lòng.
- Chi phí cung cấp FB cũng cao đối với một số ít tổ chức. Người sử dụng lao động phải tạo ra sự khác biệt trong doanh thu hoặc giá bán sản phẩm của mình.
Tại sao nhà tuyển dụng cung cấp các lợi ích ngoài lề trong HRM?
Người sử dụng lao động đầu tư vào các chương trình phúc lợi ngoài lề vì nhiều lý do, bao gồm:
Dư luận
Các công ty cung cấp lợi ích ngoài tiền lương thường nổi bật so với các đối thủ cạnh tranh của họ, khiến công ty trở nên hấp dẫn đối với nhiều bên liên quan. Ví dụ, khách hàng có nhiều khả năng mua hàng từ các công ty được công chúng biết đến vì đối xử tốt với nhân viên của họ và cung cấp một môi trường làm việc an toàn. Công ty cũng sẽ thu hút những nhân viên tài năng muốn làm việc cho những công ty coi trọng nhân viên của họ.
Phúc lợi của nhân viên
Khi nhân viên không thể làm việc do ốm đau hoặc thương tật liên quan đến công việc, doanh nghiệp sẽ thua lỗ. Điều này là do nhân viên sẽ dành thời gian tìm kiếm sự điều trị thay vì đóng góp kỹ năng và kinh nghiệm của họ cho công ty. Cung cấp một môi trường làm việc an toàn và các FB như tư cách thành viên phòng tập thể dục, bảo hiểm y tế và bảo hiểm chăm sóc răng miệng có thể cải thiện sức khỏe của họ và giảm thời gian nghỉ ốm.
Sự tham gia của nhân viên
Nhân viên thường làm việc chăm chỉ hơn khi họ tin rằng chủ nhân đánh giá cao sự đóng góp của họ cho công ty. Cung cấp các lợi ích bổ sung như các kỳ nghỉ được trả lương, bảo hiểm y tế, xe hơi do người sử dụng lao động cung cấp, lựa chọn cổ phiếu, v.v. là một cách để tăng sự hài lòng của nhân viên. Nó cũng sẽ giúp giảm thiểu số lượng nhân viên bất mãn và giữ họ gắn bó.
Các ví dụ về lợi ích rìa là gì?
Bảo hiểm y tế, bồi thường cho người lao động, kế hoạch hưu trí, gia đình và nghỉ phép y tế là một số ví dụ phổ biến nhất về phúc lợi ngoài lề. Kỳ nghỉ có trả lương, trợ cấp bữa ăn, trợ cấp đi lại và các phúc lợi khác là những ví dụ về các phúc lợi ngoài lề phổ biến.
7 lợi ích rìa là gì?
Bảo hiểm y tế, bảo hiểm nhân thọ, hỗ trợ học phí, hoàn trả tiền chăm sóc trẻ em, trợ cấp tại quán ăn, các khoản vay dưới giá thị trường, chiết khấu cho nhân viên, quyền chọn mua cổ phiếu cho nhân viên và việc sử dụng xe cá nhân do công ty sở hữu là những ví dụ về lợi ích.
Ý nghĩa của lợi ích rìa là gì?
Phúc lợi phụ là bất kỳ khoản thanh toán ngoài lương nào do người sử dụng lao động cung cấp cho người lao động (ví dụ: kế hoạch lương hưu, chương trình chia sẻ lợi nhuận, tiền nghỉ phép và các chương trình bảo hiểm nhân thọ, sức khỏe và thất nghiệp do công ty trả).
Các khoản trợ cấp ngoài lề có được khấu trừ từ tiền lương không?
Nói chung, FB phải chịu thuế đối với nhân viên, phải được báo cáo trên W-2 của nhân viên như là thu nhập bổ sung, và phải chịu thuế khấu lưu và thuế lao động. Trong một ấn phẩm có tiêu đề Hướng dẫn về Thuế của Người sử dụng lao động đối với các Quyền lợi Ngoài lề để Sử dụng vào năm 2021, IRS hướng dẫn FBs.
Một từ khác cho lợi ích rìa là gì?
Gravy, phụ cấp, phúc lợi, tiền thưởng, gói bồi thường, lợi ích cho nhân viên, lagniappe, đặc quyền, đặc quyền, điều kiện cần và điều kiện là những từ khác để chỉ một lợi ích ngoài lề.
401k có phải là lợi ích ngoài lề?
Y tế và bảo hiểm nha khoa là những hình thức phổ biến của lợi ích rìa. Tiền thưởng cuối năm và hiệu suất Các kế hoạch nghỉ hưu do chủ nhân tài trợ như 401ks, IRA và các kế hoạch đóng góp phù hợp với nhân viên
Kết luận
Ai không thích điều tương tự khi nói đến lợi ích? Như đã nói trước đây, không có cái gọi là bữa trưa miễn phí. Người sử dụng lao động của bạn thu hồi gấp 5 đến 10 lần chi phí của những lợi ích bổ sung được cung cấp cho bạn bằng cách sử dụng bộ kỹ năng của bạn cho công việc theo một cách nào đó. Giữ chân nhân viên là một nhiệm vụ khó khăn trong thế giới nhịp độ nhanh ngày nay. Mọi tổ chức đều có ý định giữ lại những người đã hứa hẹn rất nhiều trong quá khứ. Các công ty muốn giữ nhân viên giỏi bằng mọi giá. Ngay cả đối với nhân viên, nó thể hiện sự lịch sự của nhà tuyển dụng đối với họ.
Câu hỏi thường gặp về Quyền lợi Fringe là gì
Ai trả tiền trợ cấp rìa?
sử dụng lao động
Người sử dụng lao động phải trả FBT cho một số lợi ích nhất định được cung cấp cho nhân viên của họ, gia đình của họ hoặc các cộng sự khác. Ngay cả khi phúc lợi được cung cấp bởi một bên thứ ba theo thỏa thuận với chủ lao động, FBT vẫn được áp dụng.
Bạn có bị đánh thuế đối với các khoản trợ cấp ngoài lề không?
Hậu quả của việc có số tiền trợ cấp ngoài lề có thể báo cáo
Mặc dù số tiền trợ cấp ngoài lề có thể báo cáo (RFBA) được hiển thị trên báo cáo thu nhập hoặc bản tóm tắt thanh toán và tờ khai thuế của bạn, bạn không đưa nó vào tổng thu nhập hoặc số tiền mất mát của mình. Nó phải chịu thuế thu nhập hoặc thuế Medicare.
Làm cách nào để tránh thuế phúc lợi ngoài lề?
Bạn có thể giảm trách nhiệm FBT của mình bằng cách thay thế các khoản trợ cấp ngoài lề bằng một khoản lương tiền mặt. Nhân viên của bạn có thể yêu cầu khấu trừ thuế thu nhập nếu họ tự trả tiền cho họ (“quy tắc khấu trừ khác”). Cung cấp các phúc lợi không phải tuân theo FBT
Bài viết liên quan
- Quản lý Nguồn nhân lực: Định nghĩa và Hướng dẫn cho Doanh nghiệp Nhỏ
- Hiệp hội Quản lý Nguồn nhân lực: Tất cả những gì bạn cần biết !!!
- THU NHẬP NHẬP: Định nghĩa, Ví dụ & Cách tính
- Quản lý nguồn nhân lực chiến lược: Các bước cho quy trình quản lý chiến lược với các ví dụ
- Quản lý Nguồn nhân lực (HRM): Định nghĩa, Gia công phần mềm và Chức năng
