Bạn đang muốn tìm hiểu cách viết thư xác minh việc làm? Bạn có thể yêu cầu xác minh thư tuyển dụng của mình vì một số lý do, bao gồm cả nhập cư và thế chấp. Nhân viên cố gắng thuê hoặc mua một tài sản có thể yêu cầu những lá thư này từ chủ nhà hoặc tổ chức ngân hàng. Chúng cũng có thể cần thiết cho mục đích bảo hiểm hoặc để xác minh rằng một người thực sự đã làm việc cho một công ty trong khoảng thời gian được liệt kê trong sơ yếu lý lịch hoặc đơn xin việc. Vì vậy, bất kể lý do là gì, nó sẽ được đề cập đầy đủ trong bài viết này và có một ví dụ về xác minh thư tuyển dụng có thể hướng dẫn bạn trong khi viết.
Xác minh Thư tuyển dụng
“Thư xác minh việc làm” là tài liệu do người sử dụng lao động hiện tại và trước đây cấp cho người thuê nhà tiềm năng, người tìm việc và những người khác cần chứng minh nơi họ làm việc hoặc đã từng làm việc, cũng như đôi khi họ kiếm được bao nhiêu tiền.
Vì lợi ích của người sử dụng lao động mới hoặc tiềm năng, nhân viên hiện tại hoặc trước đây có thể yêu cầu xác minh việc làm để chứng minh cho tiền lương và lịch sử công việc của họ.
Để xác nhận rằng một người có thu nhập để trang trải các khoản thanh toán hàng tháng cho một khoản chi phí lớn, cho dù là đơn xin thuê nhà, thế chấp hay khoản vay, bên thứ ba thường yêu cầu mẫu xác minh việc làm.
Đối với thông tin của bạn, thư xác nhận việc làm còn được gọi là:
- Thư xác minh thu nhập
- Bằng chứng về việc làm
- Thư xác minh công việc
- Thư xác nhận việc làm
- Thư xác nhận lương
Các bên xác minh thường bao gồm tên, chức danh công việc, thông tin liên hệ, ngày hiện tại và bằng chứng về thu nhập hoặc việc làm ở định dạng thư kinh doanh.
Ai Cần Thư Tuyển Dụng?
- Nếu tiền thuê đạt đến một mức cụ thể, chủ nhà có thể yêu cầu thư tuyển dụng trước khi thuê căn hộ.
- Đối với các đơn xin thế chấp, phần lớn các tổ chức tài chính và người cho vay thế chấp cũng yêu cầu xác minh việc làm.
- Người sử dụng lao động mới có thể yêu cầu xác minh việc làm để đảm bảo rằng người lao động đã nói sự thật về vị trí và mức lương trước đây của họ.
- Ngoài ra, người sử dụng lao động mới có thể yêu cầu xác minh việc làm để đảm bảo rằng người lao động đã nói sự thật về vị trí và mức lương trước đây của họ.
- Nếu bạn đang tìm kiếm một công việc tại một trong nhiều cơ quan của chính phủ tiểu bang hoặc liên bang. Bạn cũng có thể được yêu cầu xin thư xác minh việc làm từ người sử dụng lao động trước đây hoặc hiện tại.
- Trước khi bắt đầu mối quan hệ với bạn, rất nhiều người, công ty và tổ chức muốn biết về lịch sử nghề nghiệp trước đây, thông tin thu nhập và tình trạng việc làm của bạn.
- Điều quan trọng cần lưu ý là một số doanh nghiệp và tổ chức nhất định muốn có biểu mẫu cho phép hoặc cho phép có chữ ký trước khi chia sẻ bất kỳ thông tin chi tiết nào về nhân viên hiện tại hoặc nhân viên cũ.
Ví dụ về Thư Xác minh Việc làm
Một ví dụ về xác minh thư tuyển dụng sẽ hỗ trợ bạn khi viết. Đây là một số chi tiết bạn sẽ thấy trong mẫu.
- Tên và địa điểm của công ty sử dụng lao động: Điều này xác nhận lĩnh vực việc làm của bạn.
- Tên và địa chỉ của công ty, cùng với lời giải thích lý do tại sao bạn cần thư xác minh.
- Chức vụ của nhân viên hiện tại hoặc trước đây: Xác nhận rằng bạn đang thực hiện các nhiệm vụ mà bạn đã mô tả cho người đưa ra yêu cầu.
- Ngày nhân viên hiện tại hoặc nhân viên trước đây được tuyển dụng: Đảm bảo rằng thông tin tuyển dụng có sẵn được cập nhật và chính xác.
- Tóm tắt nhiệm vụ của nhân viên là tùy chọn, nhưng nó có thể giúp các nhà tuyển dụng tiềm năng đánh giá các yêu cầu của vị trí hiện tại dựa trên kinh nghiệm và kỹ năng quản lý của bạn.
- Thu nhập của nhân viên hiện tại hoặc trước đây, bao gồm mọi ưu đãi: Hỗ trợ bên cho vay xác định khả năng thanh toán của bạn. Nó cũng hỗ trợ người sử dụng lao động trong việc thiết lập một mức lương cạnh tranh. Một lần nữa, phương pháp này bị cấm ở một số khu vực; vì vậy, trước khi tiết lộ thông tin này, vui lòng kiểm tra luật địa phương của bạn.
- Tên, chữ ký và chi tiết liên hệ: Cho phép người nhận liên lạc với bạn nếu cần.
Cách viết thư xác nhận việc làm
Thực hiện theo các hướng dẫn bên dưới để tìm hiểu cách dễ dàng viết thư xác minh việc làm bằng mẫu trực quan. Bạn có thể sử dụng định dạng này nếu bạn cần soạn thư này nhanh chóng hoặc nếu bạn muốn có hướng dẫn dễ thực hiện cho thư của mình.
#1. Nhập thông tin nhà tuyển dụng
Người sử dụng lao động xác nhận việc làm. Đề cập đến tên của người sử dụng lao động (hoặc doanh nghiệp) trong xác minh việc làm. Bao gồm cả địa chỉ.
#2. Cung cấp thông tin của Bên yêu cầu
Bên Đưa ra Yêu cầu Việc làm. Đây là thực thể, chẳng hạn như ngân hàng hoặc chủ nhà, đang yêu cầu bằng chứng về việc làm. Cho biết tên và địa chỉ của người yêu cầu. Để trống phần này nếu bạn không chắc ai đã đưa ra yêu cầu.
Liên hệ với cá nhân: Đặt tên cho điểm liên hệ của bên yêu cầu xác minh. Sử dụng “To Whom It May Concern” làm lời chào nếu bạn không chắc ai đã đưa ra yêu cầu.
#3. Hoàn thành thông tin xác minh
- Tên của chủ lao động: Nhập tên của người mà chủ lao động đang xác nhận việc làm.
- Thông tin nơi làm việc: Tên công ty, chức danh công việc, ngày bắt đầu làm việc và địa chỉ công ty đều có trong thông tin về việc làm trong phần này.
- Thông tin về tiền lương và tiền thưởng: Phần này liệt kê tiền lương của nhân viên và bất kỳ khoản tiền thưởng nào họ có thể đã nhận được. Người sử dụng lao động được phép đính kèm thêm tài liệu vào thư này (hãy nhớ rằng có luật của tiểu bang và địa phương liên quan đến việc tiết lộ tiền lương và một số yêu cầu phải có sự cho phép của nhân viên).
#4. Liệt kê thông tin chi tiết của nhà tuyển dụng
Mô tả đầy đủ về nhà tuyển dụng của bạn: tên, chức danh, chi tiết liên lạc và địa chỉ email của nhà tuyển dụng được liệt kê tại đây. Không bắt buộc phải bao gồm tiêu đề, số điện thoại hoặc địa chỉ email.
#5. Nhận công chứng xác nhận
Xác nhận của công chứng viên: Phần yêu cầu xác nhận của công chứng viên là phần không bắt buộc.
Các bước thực hiện khi viết xác minh việc làm của bạn
Đảm bảo thư của bạn tuân theo cấu trúc phù hợp và cung cấp thông tin phù hợp nếu bạn cần tạo thư xác minh việc làm cho ai đó.
#1. Tuân thủ định dạng thư trang trọng.
Khi soạn thư, hãy làm theo các quy định dành cho thư kinh doanh. Bao gồm ngày, thông tin liên hệ của người nhận và thông tin liên hệ của bạn ở trên cùng. Đảm bảo bắt đầu bằng lời chào và kết thúc bằng chữ ký viết tay.
Giữ cho nó ngắn gọn. Thư xác nhận việc làm không nên quá dài. Đừng thêm bất cứ điều gì vào những gì nhân viên đã yêu cầu. Ví dụ, đừng đánh giá công việc của nhân viên.
#2. Bao gồm tất cả các dữ liệu cần thiết.
Phần lớn các thư xác minh việc làm bao gồm tên của người nhận, bộ phận của họ trong doanh nghiệp và thời gian làm việc của họ. Hỏi nhân viên của bạn nếu bạn cần nhập thêm bất kỳ thông tin nào. Chẳng hạn, một số thư đề cập đến tiền lương của người nhận, tần suất thanh toán (hàng tuần, hai tuần một lần, v.v.) và số giờ làm việc mỗi tuần. Tuy nhiên, trừ khi được yêu cầu cụ thể, hãy bỏ qua những thông tin bổ sung này.
Đề nghị trả lời bất kỳ câu hỏi nào khác ở phần kết của bức thư. Cung cấp cho người nhận một cách để liên lạc với bạn, chẳng hạn như số điện thoại hoặc địa chỉ email của bạn.
#3. Đọc lại và chỉnh sửa nó trước khi gửi.
Bởi vì nó có thể ảnh hưởng đến nhà ở, công việc trong tương lai hoặc bảo hiểm của họ, nên bức thư này có thể rất quan trọng đối với nhân viên hoặc nhân viên cũ của bạn. Đảm bảo cung cấp cho bức thư này sự chuyên nghiệp nhất có thể. Trước khi gửi thư, hãy chắc chắn rằng nó không có lỗi.
Xác minh thư tuyển dụng cho người nhập cư
Thư xác minh việc làm cho người nhập cư là thư nhằm xác nhận vị trí của người nước ngoài trong một tổ chức. Khi một người nước ngoài yêu cầu thị thực cư trú và làm việc trong nước, Dịch vụ xuất nhập cảnh thường yêu cầu thư. Thư xác minh việc làm cho người nhập cư là bằng chứng cho thấy người đó đã thực sự làm việc cho một công ty trong nước.
Về bản chất, nó chứa một số chi tiết, chẳng hạn như tên của người nước ngoài, công ty họ làm việc, ngày bắt đầu và ngày kết thúc, thông tin thu nhập, chức danh công việc và vị trí của họ, cùng các chi tiết quan trọng khác.
Thư xác nhận việc làm chứng minh bạn hoặc người bảo lãnh của bạn đủ điều kiện nhận các lợi ích nhập cư cụ thể. Những chữ cái này thường cần thiết để có được thẻ xanh dựa trên gia đình, thẻ xanh dựa trên việc làm, thị thực lao động, thị thực kinh doanh tạm thời B-1 và thị thực du lịch B-2.
Những gì bạn nên bao gồm trong thư xác minh việc làm cho người nhập cư?
Bạn có thể đi xa hơn với tư cách là một người nước ngoài bằng cách lập danh sách các chi tiết mà bức thư cần đưa vào.
Để bắt đầu, sự tương ứng cần phải được viết trên tiêu đề thư kinh doanh. Nếu bạn tự làm chủ, bạn nên nhập nó vào tiêu đề thư của công ty bạn và cung cấp chi tiết liên lạc của bạn. Bạn phải bao gồm các chi tiết sau đây trong bức thư có tầm quan trọng tối đa:
- Đó là lời chào, chẳng hạn như “Gửi người mà nó có thể quan tâm” hoặc “Kính gửi [Tên cơ quan]”
chức danh công việc của bạn. - Ngày ký hợp đồng lao động (ngày bắt đầu và ngày kết thúc).
- Vị trí của doanh nghiệp và thông tin liên lạc hữu ích.
- Chi tiết tiền lương hàng năm của bạn.
- Bức thư được viết vào ngày nào? (cho dù bởi một công ty hoặc bản thân). Hãy nhớ rằng bức thư nên được soạn thảo ngay trước ngày nộp đơn.
- Phân loại nghề nghiệp (bán thời gian, toàn thời gian, hợp đồng, tạm thời và hơn thế nữa)
- Tổng quan về các nhiệm vụ bạn sẽ thực hiện trong công việc của mình
- Một dòng chữ ký chứa thông tin thích hợp, chẳng hạn như tên của công ty, tên của nhân viên và vị trí chính thức của người viết trong công ty.
Hãy nhớ rằng tổ chức được đề cập phải có chỗ cho bạn và đã đáp ứng hạn ngạch cho người nước ngoài.
Nếu không có nó, công ty sẽ không thể thuê nhiều công dân nước ngoài hơn mức cho phép của các tổ chức quản lý, điều này sẽ dẫn đến việc bị từ chối.
Xác minh thư tuyển dụng cho thế chấp
Người cho vay sẽ yêu cầu bạn cung cấp bằng chứng về một số yếu tố trong hồ sơ tài chính của bạn khi bạn đăng ký thế chấp. Thư tuyển dụng là một trong những tài liệu quan trọng nhất bạn nên trình cho người cho vay.
Thư giới thiệu việc làm, còn được gọi là thư giới thiệu việc làm hoặc thư xác minh thu nhập, là bằng chứng về tình trạng việc làm của bạn, xác định tính chất công việc của bạn và hỗ trợ người cho vay xác định xem bạn có thể trả nợ thế chấp hay không.
Làm thế nào để có được thư xác minh việc làm cho một khoản thế chấp
Người sử dụng lao động nhận thức được yêu cầu đối với thư tuyển dụng, do đó phần lớn trong số họ đã có sẵn trong hồ sơ và sẵn sàng sử dụng. Bộ phận Nhân sự của một tập đoàn lớn sẽ có thể hỗ trợ bạn. Bạn có thể tiếp cận người quản lý hoặc người giám sát của mình nếu bạn làm việc cho một doanh nghiệp nhỏ hơn.
Mặc dù nhận được thư mời làm việc không khó lắm, nhưng bạn không nên đợi đến phút cuối cùng. Mặc dù họ có ngày hết hạn với người cho vay, nhưng bạn cũng không muốn có ngày hết hạn quá sớm.
Mặc dù khung thời gian khác nhau tùy theo người cho vay, nhưng nói chung, bạn muốn thư tuyển dụng của mình không quá 60 ngày để đảm bảo thông tin được cập nhật.
Làm thế nào để có được Thư xác minh việc làm cho một khoản thế chấp với tư cách là người tự kinh doanh
Những người tự kinh doanh có thể gặp khó khăn hơn khi được chấp nhận thế chấp. Bạn sẽ phải dựa vào các tài liệu khác vì không ai có thể cấp cho bạn thư tuyển dụng.
Những người tự kinh doanh thường phải cung cấp các thông tin sau cho người cho vay thế chấp của họ:
- Tờ khai thuế thu nhập có giá trị từ hai đến ba năm gần nhất (lưu ý rằng việc cho thấy doanh thu bị lỗ sẽ có hại cho bạn).
- Thông báo Đánh giá từ Cơ quan Doanh thu Canada xác nhận rằng bạn đã thanh toán tất cả các khoản thuế của mình đúng hạn và không có khoản thuế nào còn nợ.
- Bằng chứng thanh toán HST và/hoặc GST.
- Bằng chứng rằng công ty của bạn là một công ty hoặc có giấy phép.
- Hồ sơ tài chính cho công ty của bạn nêu chi tiết thu nhập, doanh thu và chi phí.
- Các hợp đồng, nếu thích hợp, nêu chi tiết kỳ vọng doanh thu trong tương lai (có thể cho thấy thu nhập ổn định là một điểm cộng lớn).
- Bằng chứng về cổ phần sở hữu của bạn trong công ty.
- Báo cáo từ các tài khoản ngân hàng cá nhân và thương mại trong sáu đến mười hai tháng qua, cho thấy thu nhập.
Làm cách nào để cung cấp xác minh việc làm?
Bạn có thể dễ dàng cung cấp xác minh việc làm của mình bằng cách viết một lá thư và gửi cho bộ phận nhân sự của bạn để ký. Điều quan trọng là cung cấp cho công ty của bạn một mẫu có đủ chỗ cho tất cả các chi tiết mà bạn yêu cầu họ điền vào. Thư xác nhận việc làm của chủ lao động, bao gồm ngày làm việc, chức danh và thu nhập của nhân viên, là hình thức xác nhận việc làm điển hình nhất.
Những gì có thể được sử dụng làm bằng chứng về việc làm?
Phiếu lương, tờ khai thuế, thư từ người sử dụng lao động đã được ký tên hoặc thậm chí thư mời làm việc có thể là bằng chứng về việc làm. Bằng chứng về việc làm đúng như tên gọi của nó: nó chứng minh rằng một doanh nghiệp cụ thể tuyển dụng bạn, rằng bạn có một vị trí cụ thể và bạn nhận được một mức lương cụ thể.
Không ai được miễn yêu cầu chứng minh công việc, bất kể loại công việc hoặc vị trí họ nắm giữ. Bạn sẽ cần cung cấp bằng chứng về thu nhập của mình, cho dù bạn có một công việc được trả lương bình thường, trả lương theo giờ hay bạn làm việc cho chính mình.
Tôi có thể viết thư tuyển dụng của riêng mình không?
Có, tuy nhiên, bạn sẽ cần phải nhờ một nhân sự hoặc đại diện quản lý ký vào lá thư hoặc được họ đồng ý tiết lộ danh tính, vị trí và thông tin chi tiết của họ để người yêu cầu có thể liên lạc với họ nếu cần.
Xác minh đầy đủ về việc làm là gì?
Lịch sử việc làm của ứng viên được xác minh bởi người sử dụng lao động hoặc bên thứ ba được chỉ định, chẳng hạn như doanh nghiệp kiểm tra lý lịch. Khi tuyển dụng ai đó, điều quan trọng là phải tính đến kinh nghiệm làm việc trong quá khứ của họ khi đánh giá hiệu suất của họ.
Thật không may, việc trang trí hoặc chế tạo các công việc trước đây là khá thường xuyên. Do đó, các công ty thường xuyên đưa xác minh việc làm vào quy trình kiểm tra lý lịch của họ.
Thư xác minh việc làm có cần được ký không?
Bất kỳ thư xác nhận việc làm nào cũng phải có chữ ký của người sử dụng lao động, người này cũng phải bao gồm tên đầy đủ và chức danh chính thức của họ. Thông thường, nó phải được viết không quá ba tháng trước khi nộp đơn xin nhập cư để hỗ trợ.
Tại sao mọi người cần xác minh việc làm?
Đó là để đảm bảo rằng thông tin đăng nhập của ứng viên là hợp lệ và họ có chuyên môn và kỹ năng mà họ cho là có bằng cách kiểm tra lịch sử việc làm của nhân viên. Xác minh việc làm trước đây có thể làm giảm nguy cơ thuê người có thông tin xác thực giả mạo hoặc quá trình làm việc sai lầm.
Thư xác minh việc làm nên chứa những gì?
Bức thư thường khá đơn giản và bao gồm những điều sau đây
- Tên nhân viên
- Chức vụ hiện nay
- Ngày tuyển dụng
- Nơi làm việc
- Cho dù họ vẫn đang làm việc tích cực
- Mức lương hiện tại
- Tần suất thanh toán.
Trong kết luận
Tin tốt là thư xác minh việc làm thường là giấy tờ đơn giản, dễ sản xuất hoặc lấy. Xem qua các mẫu thư và mẫu sẽ giúp bạn bắt đầu nếu bạn cần đưa ra yêu cầu hoặc soạn thư.
Câu Hỏi Thường Gặp
Tại sao cần phải có thư tuyển dụng để vay thế chấp?
Các khoản thế chấp thường bao gồm những khoản tiền khổng lồ phải được hoàn trả trong một thời gian dài.
Cho dù đó là ngân hàng hay tổ chức tài chính khác, người cho vay thế chấp phải tin tưởng vào khả năng thanh toán thế chấp kịp thời của bạn, nếu không họ có thể quyết định từ chối đơn đăng ký của bạn.
Bằng chứng về việc làm chứng minh cho người cho vay rằng bạn có một công việc đáng tin cậy và thu nhập ổn định cần thiết để thanh toán thế chấp. Thư tuyển dụng là một phần thiết yếu của giấy tờ mà bạn sẽ yêu cầu, mặc dù nó chỉ là một trong số đó.
Thư xác minh việc làm có giá trị trong bao lâu?
Thư xác nhận công việc được coi là có hiệu lực trong vòng 4 tuần sau khi nó được ban hành. Mặc dù đại sứ quán Hoa Kỳ không có hướng dẫn cụ thể về tính xác thực, nhưng nó thường được chấp nhận nếu nó được chuẩn bị và ký trong vòng 4-6 tuần qua.
Ai gọi xác minh việc làm?
Các cơ quan chính phủ, người cho vay thế chấp, người sử dụng lao động tiềm năng, đại lý thu nợ và các bên khác có thể yêu cầu người sử dụng lao động cung cấp bằng chứng về việc làm (VOE) đối với nhân viên hiện tại hoặc trước đây.
dự án
Bài viết liên quan
