Phần mềm thuyết trình đã nhanh chóng trở thành một trong những công cụ quan trọng nhất đối với các chuyên gia kinh doanh cũng như sinh viên. Khi công nghệ ngày càng phát triển, khả năng của các công cụ phần mềm trình bày tốt nhất ngày càng trở nên phức tạp. Vào năm 2023, phần mềm thuyết trình tốt nhất sẽ cung cấp một số tính năng và khả năng mạnh mẽ được thiết kế để giúp bài thuyết trình hiệu quả hơn, mang tính tương tác và hấp dẫn trực quan hơn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận về các tính năng tốt nhất của Phần mềm Trình bày và các công cụ miễn phí mà các gói phần mềm này có thể bao gồm để thực sự khiến chúng trở nên khác biệt so với đối thủ cạnh tranh. Cuối cùng, chúng ta sẽ khám phá lý do tại sao phần mềm thuyết trình vẫn là một công cụ có giá trị đối với các chuyên gia kinh doanh và đưa ra một ví dụ về phần mềm thuyết trình.
Phần mềm thuyết trình là gì?
Phần mềm thuyết trình là một ứng dụng máy tính cho phép người dùng tạo, chỉnh sửa và trình bày các bài thuyết trình trực quan. Nó cho phép các cá nhân và doanh nghiệp truyền đạt thông tin, ý tưởng, dữ liệu và khái niệm một cách hiệu quả bằng cách sử dụng kết hợp các yếu tố đa phương tiện, chẳng hạn như văn bản, hình ảnh, biểu đồ, đồ thị, hoạt ảnh và video. Tuy nhiên, bài thuyết trình thường được sử dụng trong nhiều bối cảnh khác nhau, bao gồm các cuộc họp kinh doanh, bài giảng giáo dục, hội nghị và các sự kiện nói trước công chúng. Ngoài ra, phần mềm còn cung cấp các công cụ để tổ chức nội dung theo cách có cấu trúc và hấp dẫn trực quan, nâng cao sự tương tác và hiểu biết của khán giả.
Bốn loại trình bày là gì?
Có nhiều cách tiếp cận và phong cách khác nhau để trình bày bài thuyết trình và mặc dù có nhiều biến thể nhưng bốn loại bài thuyết trình chính là:
#1. Trình bày thông tin:
Những bài thuyết trình này tập trung vào việc cung cấp thông tin hoặc giáo dục khán giả về một chủ đề cụ thể. Mục đích là trình bày các sự kiện, dữ liệu hoặc khái niệm một cách rõ ràng và ngắn gọn, thường sử dụng hình ảnh hoặc tài liệu hỗ trợ khác để nâng cao khả năng hiểu.
#2. Trình bày thuyết phục:
Bài thuyết trình thuyết phục nhằm mục đích thuyết phục hoặc tác động đến khán giả để họ chấp nhận một quan điểm cụ thể, thực hiện hành động hoặc đưa ra quyết định. Vì vậy, những bài thuyết trình này thường bao gồm những lập luận mạnh mẽ, bằng chứng thuyết phục và ngôn ngữ thuyết phục để làm lay động quan điểm hoặc hành vi của khán giả.
#3. Những bài thuyết trình đầy cảm hứng:
Các bài thuyết trình truyền cảm hứng tìm cách động viên, truyền cảm hứng hoặc nâng cao tinh thần cho khán giả. Những bài thuyết trình này thường sử dụng những câu chuyện cá nhân, những câu trích dẫn, giai thoại hoặc những lời kêu gọi đầy cảm xúc để gợi lên những cảm xúc mạnh mẽ và khuyến khích khán giả hành động, thay đổi suy nghĩ hoặc theo đuổi mục tiêu của họ.
#4. Trình bày bài giảng:
Các bài thuyết trình hướng dẫn được thiết kế để dạy cho khán giả một kỹ năng cụ thể hoặc cung cấp hướng dẫn từng bước về cách hoàn thành một nhiệm vụ. Nói cách khác, những bài thuyết trình này thường bao gồm các minh họa, hoạt động thực hành hoặc hướng dẫn chi tiết để giúp khán giả hiểu và áp dụng thông tin được trình bày.
Ví dụ về Phần mềm trình bày bao gồm:
Sau đây là ví dụ về phần mềm trình chiếu:
#1. Microsoft Powerpoint
Một trong những chương trình phần mềm thuyết trình được sử dụng rộng rãi nhất, Microsoft PowerPoint, là một phần của bộ Microsoft Office. Nó cung cấp một bộ đầy đủ các tính năng và mẫu để tạo các bài thuyết trình trông chuyên nghiệp. Tương tự, PowerPoint cho phép người dùng thêm văn bản, hình ảnh, âm thanh, video, hình động, v.v. vào slide, khiến nó trở nên linh hoạt với nhiều phong cách trình bày khác nhau.
Nó dành cho ai? Phần mềm thuyết trình Microsoft PowerPoint được các cá nhân, doanh nghiệp, nhà giáo dục và sinh viên sử dụng rộng rãi để tạo bài thuyết trình chuyên nghiệp.
Giá cả:
Giá cả khác nhau tùy thuộc vào cấp độ đăng ký và mục đích sử dụng cá nhân hay kinh doanh. Nó cũng có thể có sẵn dưới dạng tùy chọn mua một lần.
Ưu điểm:
- PowerPoint cung cấp nhiều công cụ phần mềm trình bày miễn phí để tạo các bản trình bày hấp dẫn trực quan, bao gồm nhiều bố cục trang chiếu khác nhau, hỗ trợ đa phương tiện, hoạt ảnh và chuyển tiếp.
- Tính quen thuộc: Là một trong những phần mềm thuyết trình lâu đời và phổ biến nhất, PowerPoint được công nhận và sử dụng rộng rãi trong nhiều ngành khác nhau, giúp khán giả dễ dàng tương tác với bài thuyết trình.
- Cộng tác: Với đăng ký Microsoft 365 (trước đây là Office 365), người dùng có thể cộng tác trên bản trình bày trong thời gian thực, nâng cao năng suất và tinh thần làm việc nhóm.
- Phần mềm thuyết trình Tích hợp Microsoft: PowerPoint tích hợp liền mạch với các ứng dụng Microsoft Office khác.
Nhược điểm:
- Đường cong học tập dốc hơn: Mặc dù các tính năng cơ bản dễ sử dụng nhưng việc nắm vững các tính năng nâng cao và kỹ thuật thiết kế có thể là thách thức đối với một số người dùng.
- Tùy chỉnh hạn chế: Các mẫu được thiết kế sẵn đôi khi có thể hạn chế các tùy chọn tùy chỉnh, dẫn đến các bản trình bày trông giống với các bản trình bày khác sử dụng cùng một mẫu.
- Kích thước tệp: Bản trình bày PowerPoint có nội dung đa phương tiện nặng có thể dẫn đến kích thước tệp lớn, khiến việc chia sẻ qua email hoặc trên các nền tảng có giới hạn kích thước tệp trở nên khó khăn.
#2. Bài phát biểu của Apple:
Keynote tương đương với Microsoft PowerPoint của Apple và được thiết kế cho các thiết bị macOS và iOS. Đây là một ví dụ khác về Phần mềm trình bày. Nó cung cấp một loạt các mẫu và hình động phong cách, cho phép người dùng tạo các bài thuyết trình trực quan ấn tượng. Keynote được biết đến với khả năng chuyển tiếp mượt mà và dễ sử dụng.
Nó dành cho ai?: Nó thường được sử dụng bởi các chuyên gia sáng tạo, nhà giáo dục, người dùng doanh nghiệp và bất kỳ ai đang tìm kiếm trải nghiệm thuyết trình liền mạch trong hệ sinh thái của Apple.
Giá cả:
Apple Keynote có sẵn miễn phí trên các thiết bị macOS và iOS, khiến nó trở thành một lựa chọn hấp dẫn đối với người dùng Apple. Hơn nữa, nó được cài đặt sẵn trên các thiết bị mới của Apple và các bản cập nhật thường được bao gồm trong các bản cập nhật hệ điều hành.
Ưu điểm:
- Các mẫu đẹp: Keynote cung cấp nhiều mẫu được thiết kế đẹp mắt giúp bạn dễ dàng tạo các bài thuyết trình trông chuyên nghiệp.
- Hoạt ảnh mượt mà: Keynote được biết đến với các hiệu ứng chuyển tiếp và hoạt ảnh mượt mà, cho phép người dùng thêm sự tinh tế về mặt hình ảnh vào bài thuyết trình của họ.
- Tích hợp liền mạch: Là một phần của hệ sinh thái Apple, Keynote tích hợp tốt với các ứng dụng khác của Apple, cho phép nhập phương tiện và tài liệu dễ dàng.
Nhược điểm:
- Khả năng tương thích đa nền tảng hạn chế: Các bài thuyết trình chính có thể không hoạt động trơn tru trên các thiết bị không phải của Apple, điều này có thể là một nhược điểm nếu khán giả của bạn sử dụng nhiều thiết bị khác nhau.
- Hạn chế cộng tác: Mặc dù Keynote cho phép cộng tác giữa những người dùng Apple, nhưng việc cộng tác đa nền tảng với những người dùng không phải của Apple có thể là một thách thức.
#3. Google Trang trình bày:
Một phần của Bộ Google Workspace (trước đây là G Suite), Google Slides là phần mềm trình chiếu trên nền web. Đây là một ví dụ khác về phần mềm trình bày. Nó cho phép người dùng cộng tác trong thời gian thực, khiến nó trở thành lựa chọn phổ biến cho các nhóm ở xa. Ngoài ra, Google Slides còn cung cấp chức năng cơ bản và tích hợp tốt với các ứng dụng khác của Google.
Nó dành cho ai? Google Trang trình bày phù hợp với người dùng đang tìm kiếm giải pháp trình bày cộng tác, dựa trên web. Nó thường được các cá nhân, nhóm và nhà giáo dục ưa thích, những người yêu cầu cộng tác theo thời gian thực và lưu trữ trên đám mây.
Giá cả:
Google Trang trình bày là một phần của bộ Google Workspace miễn phí, cung cấp một số tính năng hạn chế ở phiên bản miễn phí. Các tính năng nâng cao và bộ nhớ bổ sung được cung cấp thông qua gói đăng ký Google Workspace trả phí.
Ưu điểm:
- Cộng tác: Google Slіdеѕ vượt trội trong khả năng cộng tác theo thời gian thực, cho phép nhiều người làm việc trên cùng một bản trình bày một cách đa dạng.
- Lưu trữ đám mây: Bài thuyết trình được lưu trữ trên đám mây, loại bỏ nhu cầu sao lưu tệp cục bộ và đảm bảo khả năng truy cập từ mọi thiết bị có kết nối internet.
- Chia sẻ dễ dàng: Chia sẻ bản trình bày với người khác rất đơn giản và người dùng có thể kiểm soát quyền truy cập và quyền.
Nhược điểm:
- Quyền truy cập ngoại tuyến bị hạn chế: Google Trang trình bày chủ yếu yêu cầu kết nối Internet để cộng tác liền mạch, do đó, quyền truy cập ngoại tuyến hoàn toàn có thể bị hạn chế.
- Ít tính năng nâng cao hơn: Mặc dù Google Slides cung cấp các tính năng cơ bản nhưng nó có thể thiếu một số tùy chọn thiết kế và hoạt ảnh nâng cao có trong phần mềm trình bày khác.
#4. Prezi:
Prezi đưa ra một ví dụ về phần mềm trình bày có cách tiếp cận độc đáo đối với bản trình bày bằng cách cung cấp giao diện giống như canvas để tạo bản trình bày động và phi tuyến tính. Kể chuyện là lúc phần mềm thuyết trình như Prezi, cũng khá phổ biến, thực sự phát huy tác dụng. Ngoài ra, người dùng có thể phóng to và thu nhỏ nội dung, tạo ra trải nghiệm hấp dẫn và tương tác hơn.
Nó dành cho ai? Người dùng muốn tạo bản trình bày năng động, phi tuyến tính là thích hợp nhất với Prezi. Nó phổ biến trong giới giáo dục, nhà tiếp thị và chuyên gia sáng tạo.
Giá cả:
Prezi cung cấp bốn gói giá khác nhau, từ miễn phí đến $59 mỗi tháng. Gói miễn phí cung cấp các tính năng hạn chế, trong khi gói Pro bao gồm các tính năng bổ sung.
Ưu điểm:
- Thiết kế độc đáo: Prezi cho phép người dùng tạo các bài thuyết trình hấp dẫn trực quan với các hiệu ứng thu phóng và xoay, khiến chúng trở nên tương tác và đáng nhớ hơn.
- Định dạng phi tuyến tính của Prezi rất phù hợp để kể chuyện và trình bày thông tin phức tạp theo cách hấp dẫn trực quan.
- Bài thuyết trình được lưu trữ trên đám mây, cho phép truy cập dễ dàng từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
Nhược điểm:
- Đường cong học tập: Định dạng phi truyền thống của Prezi có thể yêu cầu đường cong học tập đối với người dùng đã quen với các bài thuyết trình dựa trên slide truyền thống.
- Quyền truy cập ngoại tuyến hoàn toàn vào bản trình bày có thể yêu cầu đăng ký trả phí.
#5. Trình chiếu Zoho:
Zoho Show là một phần của Zoho Office Suite và là phần mềm trình bày dựa trên đám mây. Một lựa chọn khác cho phần mềm thuyết trình là Zoho Show, có các công cụ dành cho làm việc nhóm, các slide tạo sẵn và tích hợp đa phương tiện.
Giá cả:
Phiên bản miễn phí của Zoho Show hoàn toàn miễn phí. Phiên bản trả phí được định giá theo số lượng người dùng, dao động từ 3 USD/tháng cho mỗi người dùng cho tối đa 10 người dùng, đến 2.25 USD/tháng cho mỗi người dùng cho hơn 200 người dùng.
Ưu điểm:
- Giao diện dễ sử dụng
- Công cụ trình bày giàu tính năng
- Công cụ cộng tác và chia sẻ – Tương thích với nhiều thiết bị khác nhau
Nhược điểm:
- Không có hỗ trợ gốc cho các tệp PowerPoint
- Tùy chọn tích hợp bên thứ ba hạn chế
- Không có khả năng ghi lại bài thuyết trình
- Tùy chọn tùy chỉnh hạn chế cho văn bản, hình ảnh và video.
#6. Canva:
Mặc dù Canva chủ yếu được biết đến như một công cụ thiết kế đồ họa nhưng nó cũng cung cấp các mẫu và công cụ thuyết trình để tạo các slide hấp dẫn trực quan. Canva là một ví dụ khác về phần mềm thuyết trình và nó phổ biến vì tính đơn giản và giao diện thân thiện với người dùng.
Giá cả:
Canva cung cấp phiên bản miễn phí với các tính năng cơ bản nhưng một số mẫu và tính năng cao cấp yêu cầu đăng ký trả phí.
Ưu điểm:
- Giao diện kéo và thả của Canva giúp người dùng ở mọi cấp độ kỹ năng dễ dàng tạo các bài thuyết trình hấp dẫn trực quan.
- Canva cung cấp một bộ sưu tập lớn các mẫu thuyết trình, cho phép người dùng tìm thấy thiết kế phù hợp với nhu cầu cụ thể của họ.
- Người dùng có thể dễ dàng thêm hình ảnh, video, biểu tượng và các yếu tố đa phương tiện khác để cải thiện bài thuyết trình của mình.
Nhược điểm:
- Các tùy chọn hoạt ảnh canvas có khả năng kém linh hoạt hơn so với các phần mềm thuyết trình chuyên dụng như PowerPoint hay Keynote.
- Các tính năng nâng cao yêu cầu đăng ký: Một số tính năng cao cấp, chẳng hạn như cộng tác nhóm và các mẫu bổ sung, yêu cầu đăng ký trả phí.
#7. Sàn Haiku:
Haiku Deck là một ví dụ khác về phần mềm thuyết trình. Đây là một bài thuyết trình tập trung vào sự đơn giản và cách kể chuyện bằng hình ảnh. Tương tự, nó cung cấp một bộ sưu tập hình ảnh chất lượng cao được tuyển chọn và cho phép người dùng tạo các bản trình bày trang nhã một cách nhanh chóng.
Nó dành cho ai? Haiku Deck là một công cụ thiết kế và trình bày chủ yếu dành cho các chuyên gia tiếp thị, nhà giáo dục và sinh viên.
Giá cả:
Haiku Deck cung cấp phiên bản miễn phí cũng như hai gói cao cấp: Pro và Pro+ GIF. Gói Pro có giá 9.99 USD/tháng và gói Pro+ GIF là 20 USD/tháng.
Ưu điểm:
- Haiku Deck cực kỳ thân thiện với người dùng và cho phép người dùng tạo các bài thuyết trình trực quan ấn tượng với các mẫu và chủ đề chuyên nghiệp.
- Nó cho phép người dùng tải lên hình ảnh và video của riêng họ, tùy chỉnh phông chữ và cộng tác với đồng nghiệp.
Nhược điểm:
- Vì Haiku Deck là dịch vụ trả phí nên nó có giới hạn về số lượng hình ảnh mà người ta có thể tải lên với gói miễn phí.
- Ngoài ra, nền tảng này rất hạn chế nếu bạn muốn thêm video, kiểm soát chuyển tiếp hoặc liên kết đến các trang web bên ngoài.
#số 8. Bột:
Không giống như phần mềm trình chiếu truyền thống, Bột giấy chuyên về các bài thuyết trình hoạt hình. Nó cho phép người dùng tạo các video và bài thuyết trình hoạt hình để thu hút và giải trí cho khán giả. Ngoài ra, các doanh nghiệp, nhà tiếp thị và nhà giáo dục thường xuyên sử dụng nó.
Giá cả:
Powtoon cung cấp nhiều gói đăng ký khác nhau, bao gồm các tùy chọn miễn phí và cao cấp. Các gói cao cấp mở khóa nhiều tính năng hơn và tùy chọn xuất.
Ưu điểm:
- Powtoon cho phép người dùng tạo các bài thuyết trình hoạt hình hấp dẫn, thu hút sự chú ý của khán giả.
- Powtoon cung cấp một thư viện gồm các mẫu, ký tự và hoạt ảnh dựng sẵn, giúp đơn giản hóa quá trình tạo.
- Khả năng hoạt hình của Powtoon cho phép người dùng kể những câu chuyện hấp dẫn và truyền tải những ý tưởng phức tạp theo cách hấp dẫn trực quan.
Nhược điểm:
- Đường cong học tập: Các công cụ hoạt hình của Powtoon có thể cần một chút thời gian để thành thạo, đặc biệt đối với những người dùng mới làm quen với phần mềm hoạt hình.
- Tùy chỉnh hạn chế: Mặc dù Powtoon có nội dung được tạo sẵn nhưng bạn không thể thay đổi chúng nhiều như phần mềm trình bày thông thường.
Phần mềm thuyết trình trên máy tính là gì?
Phần mềm thuyết trình có thể là một cách tuyệt vời để hỗ trợ bài thuyết trình bằng lời nói của bạn bằng hình ảnh. Nó cho phép các diễn giả điều chỉnh từng bài thuyết trình cho phù hợp với khán giả đồng thời cung cấp nền tảng trực quan để hỗ trợ thông điệp của mỗi diễn giả. Phần mềm thuyết trình như PowerPoint và Prezi đã cho phép hàng triệu người dùng tạo các bài thuyết trình chuyên nghiệp và chia sẻ chúng với khán giả. Từ một cuộc họp kinh doanh nhỏ đến một cuộc hội thảo lớn của công ty, việc sử dụng phần mềm thuyết trình có thể là một công cụ giao tiếp mạnh mẽ.
5 chìa khóa để thuyết trình là gì?
- Chuẩn bị: Hãy thực hiện một số hoạt động thẩm định trước khi thuyết trình. Nghiên cứu chủ đề, chuẩn bị ghi chú, cấu trúc nội dung và cân nhắc đối tượng.
- Giới thiệu: Sử dụng phần mở đầu sinh động để thu hút sự chú ý của khán giả. Cung cấp bản xem trước về những gì bạn hy vọng đạt được trong bài thuyết trình.
- Vận chuyển: Nói rõ ràng, giao tiếp bằng mắt trực tiếp, nhiệt tình thực hiện dự án và luyện tập trước khi thuyết trình thực tế.
- Hình ảnh: Sử dụng hình ảnh trực quan như biểu đồ, đồ thị và hình ảnh để khán giả dễ dàng tiếp thu thông tin.
- Đóng cửa: Tóm tắt những điểm chính của bài thuyết trình, khẳng định lại những gì đã đạt được và để lại cho khán giả điều gì đó đáng nhớ.
Phần mềm ứng dụng nào là tốt nhất cho bài thuyết trình?
Hầu hết mọi người đều đồng ý rằng Microsoft PowerPoint là chương trình thuyết trình tốt nhất. Nó rất dễ sử dụng và có nhiều tính năng giúp tạo ra các bài thuyết trình hấp dẫn, chất lượng cao. Nó cũng cho phép người dùng cộng tác trên bài thuyết trình với những người dùng khác. Ngoài ra, khả năng tương thích của PowerPoint với nhiều định dạng khác nhau, bao gồm video, tệp âm thanh và hình ảnh, khiến nó trở thành lựa chọn tuyệt vời cho nhiều phong cách trình bày.
Năm phương thức trình bày là gì?
- Tường thuật: Phương thức trình bày tường thuật là khi một người hoặc một nhóm kể một câu chuyện cho khán giả chủ yếu là thụ động.
- Thuyết phục: Một phương thức trình bày thuyết phục nhằm mục đích thuyết phục khán giả suy nghĩ, tin tưởng hoặc làm điều gì đó.
- Biểu tình: Một phương thức trình bày minh họa nhằm mục đích giáo dục và chỉ cho khán giả cách làm điều gì đó.
- Tương tác: Phương thức trình bày tương tác khuyến khích sự tham gia của khán giả và thường kết hợp các hoạt động và câu hỏi để thu hút khán giả.
- Trực quan: Phương thức trình bày trực quan tìm cách giải thích một khái niệm hoặc chủ đề thông qua hình ảnh, chẳng hạn như trang trình bày, sơ đồ và phim.
Kết luận
Việc lựa chọn phần mềm thuyết trình phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, bao gồm nền tảng bạn sử dụng, nhu cầu cộng tác, sở thích thiết kế và hạn chế về ngân sách. Mỗi công cụ tốt nhất của Phần mềm thuyết trình đều có những điểm mạnh và hạn chế riêng. Cuối cùng, điều cần thiết là phải xem xét các yêu cầu cụ thể của bạn khi chọn công cụ trình bày tốt nhất cho nhu cầu của mình.
Câu hỏi thường gặp về phần mềm thuyết trình
3 phần mềm thuyết trình có thể được sử dụng để làm gì?
- Tạo bài thuyết trình cho các cuộc họp hoặc hội nghị.
- Phát triển tài liệu giáo dục, bao gồm cả trình chiếu tương tác.
- Tạo tài liệu quảng cáo, chẳng hạn như chiến dịch quảng cáo hoặc bản giới thiệu sản phẩm.
Bài viết liên quan
- TRÌNH BÀY KINH DOANH: Ý nghĩa, Các loại và Cách Bắt đầu Ví dụ
- TRÌNH BÀY TỐT: Ý tưởng, ví dụ hay nhất và mẹo miễn phí về cách thực hiện
- CÁC LOẠI HÌNH KINH DOANH: Tìm hiểu các loại hình kinh doanh khác nhau
- CÁC CÔNG CỤ TRÌNH BÀY TRỰC TUYẾN: Ý tưởng & Mẹo hay nhất
- CHIẾN LƯỢC BÁN HÀNG: Ý nghĩa, Ví dụ, Kế hoạch, Loại và Trình bày
