Đồng hồ đo bưu chính là một công cụ xác định mức bưu chính thích hợp cho mỗi phần thư trong hộp thư đi của tổ chức. Máy đo bưu chính có thể làm được nhiều việc hơn tùy thuộc vào loại, nhưng ở cấp độ cơ bản nhất, nó xác định mức bưu chính phù hợp cho các gói hàng hoặc thư có kích thước bằng thư. Tính năng này đảm bảo doanh nghiệp không bao giờ trả quá cao cho bưu phí bằng cách sử dụng tem phụ mà họ không yêu cầu. Đây là lý do tại sao bạn cũng cần nó cho doanh nghiệp nhỏ của mình. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các loại máy đo bưu chính tốt nhất mà bạn có thể chọn cho doanh nghiệp nhỏ của mình.
Máy đo bưu phí dành cho doanh nghiệp nhỏ
Công tơ bưu chính là thiết bị hoặc hệ thống được phép sử dụng trong nhà hoặc doanh nghiệp in bưu phí của bạn. Công tơ in bưu phí trực tiếp lên các mảnh bưu phẩm của bạn hoặc băng công tơ mà bạn đính kèm vào thư của mình.
Theo USPS, bạn chỉ có thể sử dụng đồng hồ bưu chính nếu bạn có giấy phép tại thành phố gửi. Mặc dù không khó, nhưng kỹ thuật này dù sao cũng rất quan trọng.
Ở dạng cơ bản nhất, máy đo bưu chính in bưu phí trên thư của bạn. Trên thư, nhiều mét in logo doanh nghiệp và các đồ họa khác. Máy đo bưu phí in một dải mực dưới dạng bưu chính thay vì yêu cầu bạn mua tem hoặc nhãn dán có logo của công ty bạn.
Vận hành đồng hồ bưu chính
Ngày nay, máy đo bưu chính được vi tính hóa là phổ biến nhất. Trong hầu hết các trường hợp, màn hình cảm ứng và thang đo là các tính năng của máy đo bưu chính kỹ thuật số.
Cân bưu phí đo trọng lượng của thư hoặc gói hàng của bạn và hiển thị chi phí bưu chính. Khi bưu phí đã được thêm vào thư của bạn, bạn cho phong bì của mình vào khay nạp thủ công hoặc tự động. Đối với các gói hàng, nhiều mét in bưu phí trên nhãn dán, sau đó bạn dán nhãn này lên hộp.
Thủ tục đơn giản, dễ làm và không có sự cố. Sử dụng đồng hồ bưu chính của họ phải là thứ mà hầu hết mọi nhân viên tổ chức nhỏ đều có thể nhanh chóng nhận được.
Lợi ích của đồng hồ bưu chính đối với doanh nghiệp nhỏ
#1. Tiết kiệm cho doanh nghiệp
Một công ty sẽ không bao giờ phải căng thẳng về việc trả quá nhiều cho bưu phí nhờ vào đồng hồ đo bưu phí. Không có bất kỳ phỏng đoán nào, đồng hồ bưu chính xác định số tiền chính xác phải trả, vì vậy doanh nghiệp không bao giờ phải ước tính quá cao chi phí bưu chính hoặc sử dụng tem không cần thiết.
#2. Giảm căng thẳng cho nhân viên
Cơ thể con người có thể chịu tác động tiêu cực từ căng thẳng. Máy đo bưu chính khiến nhân viên trong phòng thư tín của công ty không cần phải dành thời gian cho bưu chính. Thay vào đó, họ có thể tập trung vào các vấn đề cấp bách hơn, chẳng hạn như đảm bảo rằng mọi thứ được gửi đi đúng hạn và xem lại thư đã được trả lại thành công.
#3. Làm cho bạn trông chuyên nghiệp hơn
Bất kể một công ty mới bắt đầu hay đã hoạt động được một thời gian, việc phát triển hình ảnh của nó là rất quan trọng. Tất cả các thư từ gửi đi nên có hình thức chuyên nghiệp, đẹp mắt để tăng tính chuyên nghiệp.
Các lợi ích khác bao gồm;
- Nhận chiết khấu bưu chính USPS
- Bạn dành ít thời gian hơn để xử lý tin nhắn từ nhân viên
- Giảm số lần đến bưu điện của bạn (và nhiên liệu cần thiết)
- Có được ước tính chi phí bưu chính chính xác
- Loại bỏ séc và tiền mặt nhỏ
- Có được thông tin chính xác về chi phí vận chuyển
- Kiểm tra số dư đồng hồ của bạn một cách nhanh chóng cả trước và sau khi sử dụng
- Tạo ngân sách với hiệu quả cao hơn
Mẹo Để Tìm Đồng hồ Bưu chính Tốt nhất cho Doanh nghiệp Nhỏ của Bạn.
- Kiểm tra chất lượng độc đáo của thiết bị xử lý thư từ các nhà sản xuất khác nhau. Nếu bạn hoàn toàn nhận thức được những gì đối thủ đưa ra, bạn sẽ ở vị thế thương lượng mạnh mẽ hơn.
- Mô tả các yêu cầu của công ty bạn, bao gồm loại thư bạn gửi, số lượng bạn gửi và tần suất bạn gửi. Điều này sẽ hỗ trợ nhà cung cấp trong việc xác định sản phẩm lý tưởng cho các yêu cầu của bạn.
- Yêu cầu bản dùng thử miễn phí kéo dài ít nhất một tháng. Bạn có thể sử dụng thông tin này để xác định liệu thỏa thuận có đáng giá hay không.
- Hỏi về các lựa chọn giá khác nhau và các điều khoản cho thuê. Nếu bạn cần linh hoạt hơn ngay lập tức, đừng ngần ngại ký một hợp đồng nhiều năm.
Máy đo bưu chính tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
#1. FB PostBase Mini
Không có gì đáng ngạc nhiên, cỗ máy yên tĩnh này hoàn hảo cho các phòng thư nhỏ và vừa vặn với văn phòng tại nhà. PostBase mini là máy đo bưu phí nhỏ nhất trong dòng PostBase của FP USA.
PostBase small là một hệ thống có dung lượng thấp, có thể xử lý tới 17 chữ cái mỗi phút. Tuy nhiên, nó vẫn có màn hình cảm ứng màu 4.3 inch để giúp việc sắp xếp thư của bạn trở nên đơn giản hơn và kết nối Wi-Fi hoàn chỉnh theo tiêu chuẩn. Bạn có thể tùy chỉnh thang đo sẵn có với một trong năm màu để phù hợp với thương hiệu của mình.
Chi phí của thiết bị này khác nhau tùy thuộc vào thời hạn của hợp đồng và việc sử dụng dự kiến.
Chi phí:
- 12.95 đô la trong 13 tháng cộng với một tháng miễn phí
- 26 tháng với $21.95 cộng với hai tháng miễn phí
- 42 tháng với $21.95 cộng với sáu tháng miễn phí
Ưu điểm
- Nó có thang đo tích hợp 5 lb
- Đơn giản để sử dụng
- Thiết bị yên tĩnh nhất trong danh mục của nó
Nhược điểm
- Màn hình cảm ứng khá nhỏ
- Trong danh sách, mô hình này không phải là nhanh nhất.
#2. Trạm gửi thư SendPro của Pitney Bowes
Đối với những người có kỹ năng công nghệ kém, đây là công cụ đo bưu chính tốt nhất. Pitney Bowes SendPro Mailstation sẽ không gây quá nhiều áp lực cho bạn vì nó không có chuông và còi phức tạp. Đó là giải pháp đơn giản và hiệu quả nhất cho các công ty gửi tới 50 mẩu thư mỗi tuần.
SendPro Mailstation, thiết kế cấp thấp nhất do Pitney Bowes Small Business cung cấp, có thể xử lý tối đa 16 chữ cái mỗi phút (LPM) và các chữ cái 5 lb. Kích thước nhỏ và không phức tạp bổ sung làm cho nó trông giống như một máy in tiêu chuẩn.
Chi phí:
- Có một khoản phí thuê hàng tháng là $26.99.
Ưu điểm
- Khả năng mở rộng ở cấp độ công ty
- Tính năng động trong phân tích bán hàng
- Tích hợp CRM dường như không bao giờ kết thúc
Nhược điểm
- Địa chỉ liên hệ trùng lặp chỉ có thể được loại bỏ bằng tay.
- Làm quen với giao diện người dùng sẽ mất một thời gian.
#3. Góc phần tư IS-280
Nhỏ nhưng mạnh mẽ, Quadient IS-280 có thể xử lý 18 LPM. Nó cung cấp độ phân giải in cao và tùy thuộc vào sở thích của bạn, bao gồm các thang đo 2lb hoặc 5lb có sẵn.
Với Quadient IS-280, bạn có thể cá nhân hóa thư của mình bằng nhiều hình ảnh lưu trữ khác nhau và theo dõi chi tiêu cho tối đa mười phòng ban. Đối với các công ty gửi ít hơn 150 thư mỗi tháng, mô hình này là một giải pháp thay thế chi phí thấp tuyệt vời.
Chi phí:
- Quy mô $2lb trong 24 tháng với giá $19.75 mỗi tháng cộng với sáu tháng miễn phí (chỉ dành cho khách hàng mới)
- Trong 24 tháng, $22.75 mỗi tháng (thang 5 lb), cộng với sáu tháng miễn phí (chỉ dành cho khách hàng mới)
- Ước tính chi phí mực hàng tháng là $11.66 (10 chữ cái/ngày).
- Chi phí nhãn ước tính ($3.53/tháng; 2 nhãn/ngày)
- Có chiết khấu 9% Quadient đối với bưu phí Hạng Nhất.
Ưu điểm
- Phù hợp với mọi văn phòng nhỏ, thiết kế nhỏ gọn.
- Bổ sung số dư bưu phí trực tuyến
- Đơn giản để sử dụng
Nhược điểm
- Cân chỉ có thể đo tối đa 5 lbs.
- Bây giờ có mét bưu chính nhanh hơn.
- Hệ thống gửi thư cho Sê-ri Quadient iX-5
- Tối ưu cho việc mở rộng kinh doanh
#4. Hệ thống gửi thư cho Sê-ri Quadient iX-5
Sê-ri Quadient iX-5 bao gồm khay hứng có thể mở rộng, bảng điều khiển màn hình màu và thang đo 5 lb làm thiết bị tiêu chuẩn. Các tùy chọn lên tới 70 lb. Dù bạn có sử dụng tùy chọn tự động hóa hay không, tùy chọn này sẽ xử lý 75–110 LPM.
Để tăng cơ hội nhận được mức phí bưu chính tốt nhất có thể, USPS, UPS và FedEx đều cung cấp mức phí vận chuyển của nhiều hãng vận chuyển. Ngoài ra, Sê-ri iX-5 từ Quadient cung cấp thứ tự mực tự động và cảnh báo email sắp hết mực.
Chi phí:
- Có chiết khấu 9% Quadient đối với bưu phí Hạng Nhất.
Ưu điểm
- Có thể mở rộng cho các giải pháp gửi thư của bạn
Nhược điểm
- tương đối đắt tiền
- Có lẽ không cần thiết cho các phòng thư rất nhỏ
#5. Datapac EZ-Mailer
Khi phân loại thư cho các doanh nghiệp nhỏ, EZ-Mailer sẽ thực hiện công việc nặng nhọc. Bạn có thể xử lý 140 LPM bằng máy gửi thư này, bao gồm cả thư căn hộ, thư và gói hàng.
Nhiều tùy chọn tỷ lệ tích hợp hơn bất kỳ đồng hồ đo nào khác mà chúng tôi đã nghiên cứu ở đây, với các tùy chọn từ 25 pound đến 70 pound. Phần mềm đo lường Dựa trên Hình dạng của Data-Pac cung cấp kích thước chính xác với chi phí bưu điện thấp nhất.
Sử dụng sổ sách kế toán vô hạn, báo cáo việc làm và các tùy chọn in khác nhau cho các biểu mẫu.
Ưu điểm
- Đo chính xác thư cồng kềnh và nặng
- Vượt trội cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
Nhược điểm
- Có lẽ quá lớn cho các phòng thư nhỏ
- Không phải phần cứng hiện đại nhất hiện có
Bao nhiêu là mét bưu chính cho các doanh nghiệp nhỏ?
Bạn không thể mua đồng hồ bưu phí; thay vào đó, bạn phải thuê một cái từ một nhà cung cấp được cấp phép và chi phí thuê rất khác nhau. Chi phí hàng tháng của một mô hình đơn giản là khoảng 20 đô la, trong khi chi phí hàng tháng của một đơn vị xử lý thư chuyên dụng có thể vượt quá 1,000 đô la.
Đồng hồ bưu chính có đáng không?
Máy đo bưu chính có thể là một phương pháp có giá trị để tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho các công ty gửi thư trực tiếp vài lần mỗi tháng. Sẽ thuận lợi và thuận lợi hơn cho quá trình gửi bưu chính khi có sự liên quan trực tiếp đến giá cước dịch vụ bưu chính. Máy đo bưu chính thường không cần thiết nếu bạn thỉnh thoảng gửi thư trực tiếp.
Bạn có thể mua một mét bưu chính?
Các doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian và tiền bạc bằng cách sử dụng đồng hồ bưu chính cho thư cần thiết. Rất tiếc, vì đồng hồ đo bưu chính không phải là thứ bạn có thể mua, nên lựa chọn duy nhất của bạn là thuê hoặc thuê một chiếc từ đại lý nếu bạn cần một chiếc cho doanh nghiệp của mình.
Bạn có tiết kiệm tiền với đồng hồ bưu chính không?
Đúng! Bạn có thể tiết kiệm tiền bằng cách sử dụng đồng hồ bưu chính. Bạn tiết kiệm được nửa xu cho mỗi bức thư khi sử dụng đồng hồ đo bưu phí.
Chi phí thuê máy đo Pitney Bowes là bao nhiêu?
Bản dùng thử miễn phí và giá hàng tháng của bạn không bao gồm phí gửi thư, phí nạp tiền hoặc chi phí cung cấp. Khoản thanh toán tiền thuê hàng tháng là $42.99 hoặc $52.99 là bắt buộc. Hoặc $62.99/tháng. Tùy thuộc vào kiểu máy bạn chọn trừ khi bạn hủy trong thời gian dùng thử miễn phí 60 ngày đầu tiên.
Bạn có thể sở hữu một chiếc đồng hồ Pitney Bowes không?
Không, bạn không thể nợ đồng hồ này. Bạn chỉ có thể cho thuê và trả lại sau khi sử dụng.
Câu hỏi thường gặp về đồng hồ bưu chính dành cho doanh nghiệp nhỏ
Tuổi thọ của công tơ bưu điện là bao lâu?
Bạn phải gửi yêu cầu đến bưu điện khu vực lân cận trong vòng 60 ngày sau ngày chỉ định.
Chúng là loại nào trong hai loại công tơ bưu điện?
Máy đo kỹ thuật số và internet và máy đo dựa trên tem là hai loại máy đo chính được sử dụng ngày nay.
Làm thế nào và ở đâu để sử dụng một mét bưu chính?
Để truyền địa chỉ từ PC của bạn đến máy, thường sử dụng bất kỳ hệ thống hợp nhất thư nào, bạn có thể kết nối đồng hồ đo bưu chính của mình với mạng. Sau đó, các địa chỉ có thể được in bằng đồng hồ bưu chính trực tiếp lên phong bì không có cửa sổ hoặc nhãn dính.
Kết luận
Bạn thường ký hợp đồng một hoặc hai năm khi thuê máy, với phí thuê hàng tháng thay đổi. Thay vào đó, nếu bạn quyết định thuê, thời hạn hợp đồng của bạn sẽ dài hơn và các khoản thanh toán hàng tháng sẽ không đổi.
Mặc dù có sự khác biệt về giá, nhưng máy đo bưu phí thường sẽ tiết kiệm tiền và thời gian cho doanh nghiệp nhỏ của bạn, khiến nó trở thành một khoản đầu tư hợp lý.
- Thương mại điện tử Vận chuyển; Chiến lược, giải pháp, dịch vụ tốt nhất (+ Mẹo miễn phí)
- Cách gửi thư: Nguyên tắc, Chi phí, và các tùy chọn gửi thư khác
- Phí eBay ở Vương quốc Anh: Phí eBay ở Vương quốc Anh là bao nhiêu và Bạn giảm chúng bằng cách nào
- TIÊU CHUẨN MAIL: Thư Chuẩn mất bao lâu
- Cách điền đúng lệnh chuyển tiền: Hướng dẫn từng bước
dự án
