KẾ HOẠCH CẢI TIẾN: Đó là gì, Mẫu và Hướng dẫn

KẾ HOẠCH CẢI TIẾN
Tín dụng hình ảnh: Glints
Mục lục Ẩn giấu
  1. Kế hoạch cải tiến của nhân viên
  2. Cách thức hoạt động của một kế hoạch cải thiện nhân viên trong 5 bước đơn giản
  3. Những Lợi ích của Kế hoạch Cải thiện Nhân viên là gì?
    1. # 1. Nó khuyến khích nhân viên chấp nhận trách nhiệm
    2. # 2. Nó có tiềm năng cải thiện khả năng giữ chân nhân viên
    3. # 3. Phản hồi là vô cùng có giá trị
    4. #4. Nó Mất Đi Yếu Tố Bất Ngờ.
  4. 5 Kế hoạch Cải thiện Hiệu suất của Nhân viên Phải Có
    1. # 1. Hãy cụ thể và khách quan bằng ngôn ngữ của bạn
    2. # 2. Đồng ý về một kế hoạch
    3. # 3. Nhận ra tất cả các kết quả có thể xảy ra
    4. #4. Duy trì theo dõi nhất quán
  5. Kế hoạch hành động để cải thiện mẫu hiệu suất 
    1. Tại sao Bạn Cần Kế hoạch Hành động để Cải thiện Mẫu Hiệu suất?
    2. Cách viết Mẫu kế hoạch hành động hiệu suất
  6. Kế hoạch Cải tiến Trường học là gì
    1. Các Chủ Đề Được Bao Gồm Trong Kế Hoạch Cải Tiến Trường Học là gì?
  7. Kế hoạch Cải tiến Trường học sẽ có hiệu lực trong bao lâu?
  8. Ai là người phát triển kế hoạch cải tiến trường học?
  9. Hiệu quả của Kế hoạch Cải tiến Trường học
  10. Kế hoạch Cải tiến cho Giáo viên
  11. Lập Kế hoạch Cải thiện Hiệu suất cho Giáo viên
    1. #1. Lên kế hoạch
    2. # 2. Các hoạt động và nguồn lực nên được liệt kê
    3. # 3. Biên soạn bằng chứng
    4. #4. Theo dõi các lượt theo dõi của bạn
    5. # 5. Nội quan của giáo viên
    6. # 6. Theo dõi bằng chứng về sự tiến bộ
    7. # 7. Xác thực cuối cùng
  12. Làm thế nào để bạn viết một kế hoạch cải tiến?
  13. Kế hoạch cải tiến là gì?
  14. Tầm quan trọng của một kế hoạch cải tiến là gì?
  15. Pip có nghĩa là bị sa thải?
  16. Bạn có thể sống sót sau một PIP?
  17. Kết luận
  18. Câu hỏi thường gặp về Kế hoạch cải tiến
  19. 3 lĩnh vực chính cần cải thiện của bạn là gì?
  20. Ví dụ về cải thiện hiệu suất là gì?
  21. Cơ hội để cải thiện là gì?
    1. Bài viết liên quan

Không phải công ty nào cũng có nhân sự với những siêu sao luôn đáp ứng hoặc vượt mọi mong đợi. Những nhân viên không thuộc đối tượng đó thường dựa vào người quản lý để giúp họ cải thiện hiệu quả công việc. Kế hoạch cải thiện hiệu suất là một công cụ phổ biến để đưa họ đi đúng hướng. Tài liệu này thiết lập các kỳ vọng để cải thiện nhân viên trong việc cải thiện hiệu suất. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét kế hoạch cải tiến nhân viên cho trường học, giáo viên và một kế hoạch hành động mẫu để cải thiện hiệu suất.

Kế hoạch cải tiến của nhân viên

Kế hoạch cải tiến là một tài liệu chính thức, có cấu trúc nhằm giải quyết các vấn đề về hiệu suất hoặc hành vi và bao gồm các bước cụ thể để đưa nhân viên đi đúng hướng. Các kế hoạch này cũng có thể được sử dụng cho nhân viên mới đang thử việc.

Theo truyền thống, một kế hoạch cải tiến nhân viên thường được sử dụng để giữ chân một nhân viên được đánh giá cao đã có biểu hiện sa sút bất thường về hiệu suất. Kế hoạch cải thiện nhân viên thường kéo dài từ 30 đến 90 ngày và có thể là giai đoạn cuối cùng trước khi chấm dứt, mặc dù điều này không phải luôn luôn như vậy. Một kế hoạch có cấu trúc tốt nên bao gồm đầu vào của cả nhân viên và người quản lý của họ, và tất cả các bên phải cam kết tìm ra giải pháp.

Cách thức hoạt động của một kế hoạch cải thiện nhân viên trong 5 bước đơn giản

Một kế hoạch cải thiện hiệu suất thường bao gồm năm bước:

  • Đánh giá nhu cầu: Người giám sát làm việc một mình hoặc với một thành viên của nhóm nhân sự để xác định nơi nhân viên cần cải thiện.
  • Ghi PIP: Trong một biểu mẫu PIP được soạn sẵn, người giám sát vạch ra những cải tiến này.
  • Cuộc họp chính thức: Người giám sát gặp nhân viên trong một cuộc họp đánh giá hiệu suất chính thức để giải thích tài liệu.
  • câu hỏi: Người giám sát cho phép nhân viên hỏi bất kỳ câu hỏi thích hợp nào để đảm bảo rằng mọi người đều ở trên cùng một trang.
  • Đăng xuất: Cả người giám sát và nhân viên đều ký vào tài liệu để làm bằng chứng rằng nó đã được tiếp nhận, thảo luận và hiểu rõ.

Những Lợi ích của Kế hoạch Cải thiện Nhân viên là gì?

Kế hoạch cải thiện hiệu suất, còn được gọi là kế hoạch phát triển, có thể mang lại lợi ích cho cả người sử dụng lao động và người lao động. Bạn muốn những điều tốt nhất từ ​​nhân viên của mình với tư cách là một nhà tuyển dụng. Xét cho cùng, những nhân viên đạt thành tích cao hơn có thể mang lại lợi tức đầu tư cao hơn cho công ty của bạn.

Dưới đây là một số lợi thế bổ sung của việc cung cấp các kế hoạch cải thiện hiệu suất:

# 1. Nó khuyến khích nhân viên chấp nhận trách nhiệm

Các nhân viên không thể nhận trách nhiệm về thành tích kém nếu họ không biết cách quản lý nhận thức về điều đó. Một kế hoạch cải tiến hiệu suất cung cấp cho các thành viên trong nhóm kiến ​​thức mà họ cần để nhận trách nhiệm về hiệu suất của mình và làm việc để cải thiện nó.

# 2. Nó có tiềm năng cải thiện khả năng giữ chân nhân viên

Khi vai trò công việc thay đổi, nhân viên của bạn có thể không biết vai trò của họ ảnh hưởng đến công ty như thế nào hoặc liệu nó có quan trọng hay không. Khi nhân viên biết chính xác những gì họ mong đợi, điều đó có thể trao quyền cho họ bằng cách chứng minh rằng họ tạo ra sự khác biệt và cung cấp cho họ những mục tiêu để phấn đấu, điều này có thể giúp bạn giữ chân những nhân viên buồn chán và không có động lực.

# 3. Phản hồi là vô cùng có giá trị

Cung cấp cho nhân viên sự hiểu biết bằng văn bản về cách họ đang làm và nơi họ có thể cải thiện giúp họ cảm thấy gắn bó và cải thiện trong những lĩnh vực mà họ có thể không nhận ra rằng họ còn thiếu sót.

#4. Nó Mất Đi Yếu Tố Bất Ngờ.

Nếu một nhân viên cần bị sa thải vì hiệu suất kém, một kế hoạch cải thiện hiệu suất có thể giúp quá trình này dễ dàng hơn cho cả nhân viên và công ty. Những người lao động bị sa thải sẽ biết về kỳ vọng của người sử dụng lao động và sẽ được báo trước về những gì sắp xảy ra nếu họ không đạt chỉ tiêu.

5 Kế hoạch Cải thiện Hiệu suất của Nhân viên Phải Có

Nhân viên phải nhận ra rằng họ có cơ hội để cải thiện. Thay vì khiến nhân viên cảm thấy như họ đang bị cho thôi việc, hãy nhấn mạnh cơ hội thăng tiến của họ. Họ cần biết những gì cần thay đổi và khi nào. Hãy nói rõ rằng mặc dù họ chịu trách nhiệm cuối cùng về sự cải tiến của mình, nhưng họ có sự hỗ trợ và nguồn lực của bạn.

Hãy xem xét năm gợi ý sau khi bạn phát triển kế hoạch cải thiện hiệu suất và chuẩn bị cho cuộc trò chuyện của mình:

# 1. Hãy cụ thể và khách quan bằng ngôn ngữ của bạn

Giải thích rõ ràng lý do tại sao năng suất và / hoặc hành vi của nhân viên không ngang bằng. Đưa ra các ví dụ về hiệu suất tốt, tốt nhất là từ các dự án trước đây mà nhân viên đã làm việc. Chuẩn bị để trả lời các câu hỏi và giải thích lý do tại sao hiệu suất của nhân viên không đạt được mức lý tưởng.

# 2. Đồng ý về một kế hoạch

Tạo ra những kỳ vọng được chia sẻ mà cả hai bên đều có thể chấp nhận được. Đưa nhân viên vào quá trình lập kế hoạch, giúp họ có tiếng nói trong tương lai. Nhân viên đã tăng lượt mua và có nhiều khả năng đối mặt với những thách thức của họ khi họ đồng ý với một kế hoạch và hiểu rõ ý định.

Cung cấp sự rõ ràng hoàn toàn bằng cách phát triển một mục tiêu THÔNG MINH mà cả bạn và nhân viên đều tin rằng sẽ giải quyết được vấn đề hiện tại. Nhân viên của bạn có thể hình dung con đường dẫn đến thành công của họ với các bước được vạch ra rõ ràng.

# 3. Nhận ra tất cả các kết quả có thể xảy ra

Liệu nhân viên có bị sa thải nếu họ không cải thiện? Họ có thể được thăng chức hoặc chuyển sang một bộ phận khác? Điều gì xảy ra nếu hiệu suất của họ được cải thiện? Nhân viên phải nhận thức được tất cả các kết quả tiềm năng.

Hãy trung thực thay vì đe dọa nhân viên của bạn. Vạch ra những kết quả tích cực và tiêu cực có thể xảy ra đối với các hành động của nhân viên. Nhận thức này sẽ không chỉ mang lại sự minh bạch mà còn có khả năng thúc đẩy cải tiến.

#4. Duy trì theo dõi nhất quán

Bất kể mức độ hiệu suất của họ, tất cả các quản lý và nhân viên nên có các cuộc trò chuyện thường xuyên. Tuy nhiên, khi hiệu suất thấp, những cuộc thảo luận này thậm chí còn trở nên quan trọng hơn. Chúng tôi khuyên bạn nên gặp nhân viên hai tuần một lần để theo dõi tiến độ và thảo luận về những gì đang hiệu quả và những gì không.

# 5. Ghi chú về các cuộc trò chuyện

Thật dễ dàng để quên những gì bạn đã nói và khi nào, vì vậy hãy viết ra các cuộc trò chuyện của bạn ở một nơi trung tâm mà cả bạn và đối tác của bạn đều có thể truy cập. Điều này cụ thể hóa và làm rõ những mong đợi của bạn và cho phép cả hai bên phản ánh và theo dõi tiến độ dựa trên cuộc thảo luận. Với công cụ hiệu quả một kèm một, mọi thông tin sai lệch tiềm ẩn hoặc chi tiết bị lãng quên đều được giảm thiểu.

Kế hoạch hành động để cải thiện mẫu hiệu suất 

Một kế hoạch hành động để cải thiện mẫu hiệu suất là một danh sách kiểm tra các bước hoặc nhiệm vụ bạn phải hoàn thành để đạt được các mục tiêu của mình. Đây là một phần quan trọng của quá trình lập kế hoạch chiến lược và hỗ trợ trong việc lập kế hoạch làm việc theo nhóm. Các cá nhân có thể sử dụng các kế hoạch hành động để chuẩn bị một chiến lược nhằm đạt được các mục tiêu cá nhân của họ ngoài việc quản lý dự án.

Một kế hoạch hành động mẫu để cải thiện hiệu suất bao gồm các thành phần sau:

  • Mô tả rõ ràng về kết quả mong muốn được cung cấp.
  • Các nhiệm vụ hoặc các bước phải hoàn thành để đạt được mục tiêu
  • Cá nhân phụ trách thực hiện từng nhiệm vụ
  • Khi nào những công việc này sẽ hoàn thành
  • Vật liệu cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ
  • Các chỉ số để đo lường tiến trình

Điều tuyệt vời khi có mọi thứ ở một nơi là nó giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ và lập kế hoạch mọi thứ một cách hiệu quả. Một kế hoạch hành động không phải là một tập hợp các quy tắc. Khi tổ chức của bạn phát triển và hoàn cảnh xung quanh thay đổi, bạn sẽ cần phải xem lại và thực hiện các thay đổi để đáp ứng các yêu cầu gần đây nhất.

Tại sao Bạn Cần Kế hoạch Hành động để Cải thiện Mẫu Hiệu suất?

Các doanh nghiệp đôi khi không dành đủ thời gian để phát triển một kế hoạch hành động trước khi đưa ra một sáng kiến, điều này hầu như luôn thất bại. Lập kế hoạch cho phép bạn chuẩn bị và đi đúng hướng khi đối mặt với nghịch cảnh. Và, với một kế hoạch hành động hiệu quả, bạn có thể tăng năng suất và sự tập trung của mình.

Bạn nên biết những ưu điểm sau của một kế hoạch hành động:

  • Nó cung cấp cho bạn một hướng đi rõ ràng. Bạn sẽ biết chính xác những gì bạn cần làm vì một kế hoạch hành động chỉ rõ các bước cần thực hiện và khi nào chúng nên được hoàn thành.
  • Viết ra các mục tiêu của bạn và chia chúng thành các bước sẽ cho bạn lý do để duy trì động lực và cam kết trong suốt dự án.

Cải thiện cách tiếp cận của bạn đối với các kế hoạch hành động. Với Creately, bạn có thể luôn tổ chức và theo dõi tất cả các dự án và mục tiêu của mình ở một nơi.

Cách viết Mẫu kế hoạch hành động hiệu suất

Nhân viên nguồn nhân lực trong nhiều tổ chức hỗ trợ người giám sát và quản lý trong việc phát triển các kế hoạch thực hiện-hành động. Kế hoạch hành động thực hiện, còn được gọi là kế hoạch cải thiện hiệu suất, hoặc PIP, là kế hoạch với các mục tiêu cụ thể cho những nhân viên có hiệu suất không đạt được kỳ vọng của công ty.

Khi đánh giá hiệu suất thường xuyên của nhân viên cho thấy khả năng cải thiện đáng kể, kế hoạch hành động-hiệu suất là một kế hoạch hành động chi tiết để giúp nhân viên trở lại đúng hướng.

  • Kiểm tra kết quả đánh giá thành tích của nhân viên cũng như các tài liệu mà người giám sát sử dụng để chuẩn bị đánh giá thành tích của nhân viên cho giai đoạn đánh giá. Thu thập nhật ký năng suất, hồ sơ chuyên cần, đánh giá kỷ luật và bất kỳ bản tự đánh giá nào mà nhân viên đã hoàn thành như một phần của quá trình thẩm định.
  • Tham khảo ý kiến ​​của người giám sát đã đánh giá nhân viên để xác định các lĩnh vực cần cải thiện của nhân viên. Xác định những thiếu sót theo các tiêu chuẩn và kỳ vọng hoạt động của công ty.
  • Tạo một phần riêng biệt cho từng lĩnh vực mà hiệu suất của nhân viên là tiêu chí phụ. Mô tả các bước cụ thể mà nhân viên phải thực hiện để cải thiện hiệu suất của cô ấy sau mỗi lĩnh vực thực hiện.
  • Thiết lập và kết hợp các ngày tiếp theo để đánh giá lại kết quả hoạt động của nhân viên vào kế hoạch. Nếu bạn tin rằng nhân viên chỉ cần 30 ngày để cải thiện, hãy lên lịch các cuộc họp tiếp theo cứ sau 10 ngày để thảo luận về các mốc quan trọng và tiến độ. Nếu 60 ngày là thời điểm tốt hơn để thấy sự cải thiện, hãy lên lịch các cuộc họp tiếp theo với nhân viên hai tuần một lần.
  • Mô tả hậu quả của việc không đạt được các mục tiêu của kế hoạch thực hiện-hành động. Có thể không thận trọng khi chỉ rõ hậu quả của việc không đạt được các mốc quan trọng nhất định. Đó là bởi vì một nhân viên có thể bỏ lỡ một hoặc hai cột mốc quan trọng của kế hoạch trong khi vẫn hoàn thành kế hoạch hành động với hiệu suất không cao.

Kế hoạch Cải tiến Trường học là gì

Kế hoạch cải tiến trường học, hay còn gọi là SIP, có các yêu cầu khác nhau tùy theo tiểu bang, nhưng mục tiêu bao quát của nó là ghi lại các mục tiêu, chiến lược và các bước hành động nhằm nâng cao chất lượng giáo dục mà học sinh nhận được. Hầu hết thời gian, các mục tiêu cho kế hoạch cải tiến trường học cũng giống như các thước đo cho kết quả kế hoạch ở cấp tiểu bang.

Các Chủ Đề Được Bao Gồm Trong Kế Hoạch Cải Tiến Trường Học là gì?

Theo Bộ Giáo dục Hoa Kỳ, một kế hoạch cải tiến trường học phải đáp ứng các yêu cầu rất cụ thể. Nó phải giải quyết tất cả các lĩnh vực mà học sinh không đáp ứng được yêu cầu một cách khoa học và có cấu trúc cao.

Một kế hoạch cải tiến trường học phải bao gồm, trong số những thứ khác, các tiêu chí sau:

  • Nó phải sử dụng các chiến lược dựa trên nghiên cứu khoa học, các chiến lược đã được chỉ ra để cải thiện các lĩnh vực học thuật cốt lõi được đề cập.
  • Nó phải sử dụng các chính sách có nhiều khả năng cải thiện các lĩnh vực được đề cập, các chính sách cũng đảm bảo rằng tất cả các nhóm sinh viên đều cải thiện.
  • Kế hoạch phải bao gồm các tiêu chuẩn và các phép đo để đảm bảo rằng nó có hiệu quả. Mục tiêu phải được nêu rõ ràng và có thể đo lường được.
  • Kế hoạch này phải hoạt động để tăng cường sự tham gia của phụ huynh vào việc giáo dục con cái của họ.
  • Khi thích hợp, các hoạt động ngoại khóa như chương trình sau giờ học và kéo dài năm học phải được đưa vào kế hoạch.
  • Nó phải khuyến khích sự phát triển nghề nghiệp của các nhà giáo dục.
  • Phải có chương trình kèm cặp của giáo viên.

Các yêu cầu của Bộ Giáo dục đối với kế hoạch cải tiến trường học rất rộng rãi và chi tiết, đồng thời cung cấp cho các trường lộ trình phát triển một cách tiếp cận hiệu quả để giải quyết những thách thức trong học tập.

Kế hoạch Cải tiến Trường học sẽ có hiệu lực trong bao lâu?

Một trường học phải mất hai năm để đáp ứng các yêu cầu về việc yêu cầu một kế hoạch cải tiến trường học, và hai năm để hoàn thành một kế hoạch. Nếu kế hoạch có hiệu lực trong vòng hai năm và điểm số của học sinh đáp ứng các tiêu chuẩn liên bang, trường được miễn các yêu cầu của kế hoạch cải tiến.

Ai là người phát triển kế hoạch cải tiến trường học?

Nhà trường sẽ tham khảo nhiều nguồn khác nhau, bao gồm giáo viên, quản lý, phụ huynh, các cơ quan liên bang và tiểu bang, và các chuyên gia khác nhau. Khi một kế hoạch được hoàn thành, kế hoạch đó sẽ được LEA của Bộ Giáo dục xem xét trước khi được nhà trường thực hiện. Khi kế hoạch cải tiến được phê duyệt, trường sẽ bắt đầu thực hiện ngay lập tức.

Hiệu quả của Kế hoạch Cải tiến Trường học

Kế hoạch cải tiến trường học có thể rất hiệu quả đối với các trường đang gặp khó khăn trong việc đáp ứng các tiêu chuẩn giáo dục liên bang về môn đọc và toán. Một trường học có thể nhanh chóng cải thiện kết quả giáo dục của học sinh bằng cách kiểm tra chặt chẽ những điểm yếu của mình và phát triển các phương pháp tiếp cận dựa trên cơ sở khoa học để giải quyết những điểm yếu đó.

Kế hoạch Cải tiến cho Giáo viên

Bất kỳ giáo viên nào thực hiện kém hoặc thiếu hụt trong một hoặc nhiều lĩnh vực đều có thể được hưởng lợi từ kế hoạch cải tiến dành cho giáo viên. Kế hoạch phát triển giáo viên này có thể được sử dụng độc lập hoặc kết hợp với quan sát hoặc đánh giá. Kế hoạch nêu bật (các) lĩnh vực thiếu hụt của họ, đưa ra các đề xuất để cải thiện và cung cấp thời gian biểu để đạt được các mục tiêu đặt ra trong kế hoạch cải tiến của giáo viên.

Trong nhiều trường hợp, giáo viên và cán bộ quản lý đã thảo luận về các lĩnh vực cần cải tiến của kế hoạch. Những cuộc thảo luận đó ít hoặc không có kết quả, vì vậy một kế hoạch cải tiến là bước tiếp theo. Một kế hoạch cải tiến nhằm cung cấp cho giáo viên các bước chi tiết để cải thiện cũng như tài liệu quan trọng nếu giáo viên bị chấm dứt hợp đồng. Dưới đây là một kế hoạch hành động cải tiến mẫu cho giáo viên.

Lập Kế hoạch Cải thiện Hiệu suất cho Giáo viên

NEE cung cấp cho quản trị viên một mẫu để sử dụng khi tạo kế hoạch cải tiến hiệu suất. Nó được gọi là một kế hoạch phát triển nghề nghiệp ngắn hạn. Tùy thuộc vào hoàn cảnh, bạn có thể viết một kế hoạch cải tiến được đề xuất và sau đó thảo luận với giáo viên, hoặc bạn có thể viết kế hoạch đó cùng với giáo viên.

Bạn quyết định cách tiếp cận nào là tốt nhất cho tính cách và tình huống của bạn. Tuy nhiên, bất cứ khi nào có thể, tốt nhất là hoàn thành tài liệu này với sự đóng góp của giáo viên. Khi giáo viên có thể làm việc cùng nhau để tạo ra tài liệu này, họ có nhiều khả năng được đầu tư vào quá trình và đạt được các mục tiêu mà họ đặt ra.

Hoàn thành ba phần đầu tiên của tài liệu:

#1. Lên kế hoạch

Bước đầu tiên là tạo mục tiêu THÔNG MINH để định hướng công việc của giáo viên. (Từ viết tắt SMART là viết tắt của từ cụ thể, có thể đo lường được, có thể đạt được, có liên quan và có giới hạn thời gian.) Chỉ chọn một mục tiêu. Nếu có nhiều vấn đề cần giải quyết, hãy ưu tiên những vấn đề quan trọng nhất trước. Sau khi hoàn thành mục tiêu đầu tiên, bạn có thể tiến hành các kế hoạch tiếp theo nếu cần thiết. Xác định mốc thời gian của mục tiêu. Đừng để quá trình kéo dài quá lâu.

# 2. Các hoạt động và nguồn lực nên được liệt kê

Liệt kê ít nhất ba hoạt động hoặc các bước sẽ được thực hiện để đạt được mục tiêu. Mỗi bước của kế hoạch nên nhỏ và nhanh chóng để có thể dễ dàng theo dõi tiến độ. Các bước này có thể bao gồm sử dụng EdHub hoặc các tài liệu phát triển nghề nghiệp của một nguồn khác, quan sát lớp học của giáo viên khác hoặc tham gia mạng lưới học tập chuyên nghiệp.

# 3. Biên soạn bằng chứng

Liệt kê ba hiện vật hoặc điểm dữ liệu sẽ được thu thập để chứng minh việc hoàn thành ba hoạt động. Điều này có thể được hoàn thành các nhiệm vụ EdHub, ghi chú được thực hiện trong quá trình quan sát đồng nghiệp hoặc chứng chỉ tham dự phiên PD.

Bây giờ bạn đã sẵn sàng thực hiện kế hoạch sau khi hoàn thành ba phần đầu tiên. Khi bạn rời cuộc họp với giáo viên, hãy đảm bảo rằng giáo viên cảm thấy được hỗ trợ và trang bị để hoàn thành nhiệm vụ.

#4. Theo dõi các lượt theo dõi của bạn

Bạn phải theo dõi với giáo viên và cung cấp phản hồi trong suốt kế hoạch cải thiện hiệu suất của giáo viên. Vòng phản hồi hỗ trợ việc thiết lập mối quan hệ huấn luyện hỗ trợ giáo viên đạt được các mục tiêu của họ.

# 5. Nội quan của giáo viên

Sau khi hoàn thành các hoạt động và các bước tiếp theo, giáo viên sẽ hoàn thành bản tự phản ánh để ghi lại những gì đã học được, sự cải tiến đã đạt được và cách những thay đổi đã được tích hợp vào thực hành giảng dạy của giáo viên.

# 6. Theo dõi bằng chứng về sự tiến bộ

Phần tiến độ cho phép người quản trị phản ánh về tiến độ đã đạt được để đạt được mục tiêu. Ghi lại dữ liệu và bằng chứng bạn thu thập được trong quá trình lập kế hoạch.

# 7. Xác thực cuối cùng

Phần cuối cùng cho phép cả giáo viên và quản trị viên ghi lại bất kỳ nhận xét bổ sung nào về sự phát triển nghề nghiệp cũng như ký tên và ghi ngày vào biểu mẫu. PIP đã hoàn thành phải được đặt trong hồ sơ nhân sự của giáo viên, với một bản sao được gửi cho giáo viên.

Làm thế nào để bạn viết một kế hoạch cải tiến?

Viết Kế hoạch Cải thiện Hiệu suất:

  • Xác định các trường hợp thích hợp cho một kế hoạch cải tiến hiệu suất.
  • Mô tả vấn đề và kết quả mong muốn.
  • Vạch ra các hành động cần thiết của nhân viên cũng như các số liệu thành công rõ ràng.
  • Mô tả hỗ trợ tổ chức hiện có.
  • Mô tả các cột mốc tiếp theo.

Kế hoạch cải tiến là gì?

Kế hoạch cải tiến hiệu suất (PIP), còn được gọi là kế hoạch hành động thực hiện, là một công cụ cho phép một nhân viên có hiệu suất kém thành công. Chúng tôi sử dụng nó để giải quyết những thất bại trong việc đáp ứng các mục tiêu công việc cụ thể hoặc để giải quyết các vấn đề về hành vi.

Tầm quan trọng của một kế hoạch cải tiến là gì?

Một kế hoạch cải tiến hiệu suất có thể giúp giảm rủi ro liên quan đến bất kỳ sự chấm dứt nào. Nó hỗ trợ những nhân viên có hiệu suất làm việc giảm sút, không nhất quán hoặc yêu cầu cải thiện theo những cách khác.

Pip có nghĩa là bị sa thải?

PIP tương tự như thử việc: bạn đã làm sai điều gì đó và sếp của bạn sẵn sàng sa thải bạn, nhưng họ sẵn sàng cho bạn một cơ hội khác. Nếu bạn có thể giải quyết các vấn đề, bạn có thể ở lại và thậm chí bạn có thể lấy lại được sự tôn trọng của sếp. Trong một số trường hợp hiếm hoi, PIP có thể là một dấu hiệu tốt.

Bạn có thể sống sót sau một PIP?

Như đã nêu trước đây, việc thực hiện PIP đòi hỏi nỗ lực bổ sung, vì vậy bạn sẽ cần dành thêm thời gian cho công việc của mình. Nếu bạn làm như vậy, bạn sẽ có nhiều khả năng “sống sót” trong PIP và đạt được kết quả mong muốn của mình. Làm việc dựa trên các kỹ năng tổ chức của bạn để xử lý các mục tiêu và nhiệm vụ được yêu cầu.

Kết luận

Là phương sách cuối cùng để quản lý nhân viên kém hiệu quả, kế hoạch cải thiện hiệu suất (kế hoạch hành động thực hiện) là một tài liệu có giá trị. Các tài liệu này trình bày chi tiết về hiệu suất mong muốn trong một khung thời gian cụ thể, xác định các lĩnh vực cần cải tiến, theo dõi tiến độ thực hiện trong suốt kế hoạch hành động, cung cấp ví dụ về các nguồn lực sẵn có và phác thảo hậu quả của việc không đáp ứng được kỳ vọng.

Khi phát triển một kế hoạch cải thiện hiệu suất cho tổ chức của bạn, hãy nhớ rằng những tài liệu này chỉ nên được sử dụng như một phương sách cuối cùng khi bạn gặp vấn đề về hiệu suất có thể khắc phục với một nhân viên được đánh giá cao, người không phản ứng với các hình thức kỷ luật tiến bộ khác.

Bạn có thể sử dụng phần mềm giám sát máy tính của nhân viên đo lường năng suất của nhân viên để theo dõi sự cải thiện hiệu suất trong suốt kế hoạch hành động của bạn.

Câu hỏi thường gặp về Kế hoạch cải tiến

3 lĩnh vực chính cần cải thiện của bạn là gì?

Không nghi ngờ gì nữa, trí tuệ cảm xúc, khả năng phục hồi tinh thần và động lực là những điều quan trọng. Và tôi tin rằng cả ba đều cần thiết trong công tác xã hội, dựa trên những gì chúng ta thấy và trải nghiệm hàng ngày

Ví dụ về cải thiện hiệu suất là gì?

Để quản lý hiệu quả khối lượng công việc hàng ngày, đáp ứng thời hạn, ưu tiên nhiệm vụ và trả lời email kịp thời. Được đo lường bởi sự quan sát của quản lý đối với việc thực hiện nhiệm vụ.

Cơ hội để cải thiện là gì?

Cơ hội cải tiến đề cập đến một tình huống hoặc điều kiện trong đó một công ty có thể thực hiện các hành động để cải thiện hiệu suất của mình trong việc cung cấp các sản phẩm hoặc dịch vụ hoặc để loại bỏ các nguyên nhân của sự không phù hợp tiềm ẩn hoặc tình huống không mong muốn khác để ngăn chặn sự xuất hiện của nó.

  1. KẾ HOẠCH CẢI TIẾN HIỆU SUẤT: 2022 Mẫu, Ví dụ & Những gì Bạn Cần
  2. Sức mạnh của một nhà lãnh đạo trong một môi trường giáo dục
  3. CÁC PHONG CÁCH QUẢN LÝ LỚP HỌC: 10 Nguyên tắc Quản lý Lớp học
  4. Phần mềm quản lý trường học: Những lựa chọn hàng đầu trong năm 2022
  5. HỆ THỐNG QUẢN LÝ HÀNH VI: Các thành phần, chiến lược và hệ thống hiệu quả
Bình luận

Chúng tôi sẽ không công khai email của bạn. Các ô đánh dấu * là bắt buộc *

Bạn cũng có thể thích