Paychex Payroll là một trong những giải pháp trả lương hàng đầu mà các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô dựa vào để quản lý quá trình xử lý bảng lương cho nhân viên của họ. Với giao diện thân thiện với người dùng và các tính năng toàn diện, Paychex Payroll đơn giản hóa các nhiệm vụ xử lý bảng lương và hợp lý hóa toàn bộ quy trình. Trong bài viết này, chúng tôi thảo luận về các tính năng của phần mềm, cách thức hoạt động của phần mềm và đi sâu vào những ưu và nhược điểm của việc sử dụng Bảng lương Paychex. Hơn nữa, chúng tôi cũng cung cấp một bản tóm tắt ngắn gọn về giá cả và xem xét trải nghiệm người dùng tổng thể. Đọc tiếp để tìm hiểu thêm về các dịch vụ Bảng lương của Paychex và cách chúng có thể giúp việc quản lý bảng lương dễ dàng hơn cho công ty của bạn.
Bảng lương Paychex là gì?
Paychex Payroll là một dịch vụ xử lý bảng lương trực tuyến do Paychex, Inc tạo ra. Đây là một nền tảng dựa trên đám mây giúp các doanh nghiệp hợp lý hóa quy trình trả lương, tiết kiệm thời gian và tuân thủ các quy định của chính phủ. Dịch vụ được thiết kế thân thiện với người dùng, cho phép chủ doanh nghiệp nhanh chóng thiết lập và quản lý hoạt động tính lương cho doanh nghiệp của mình.
Với Paychex Payroll, các doanh nghiệp có quyền truy cập vào một loạt các tính năng, bao gồm bảng chấm công trực tuyến, hỗ trợ phân loại bảng lương, thông tin về tiền lương và tiền lương, quyền lợi của nhân viên, quản lý báo cáo và tuân thủ cũng như gửi tiền trực tiếp.
Dịch vụ tính lương Paychex
Paychex là nhà cung cấp dịch vụ trả lương hàng đầu, cung cấp cho cả công ty lớn và nhỏ đầy đủ các giải pháp trả lương. Bạn có thể tiết kiệm thời gian và tiền bạc với Dịch vụ tính lương của Paychex trong khi hợp lý hóa và đơn giản hóa các thủ tục tính lương và tăng sự hài lòng của nhân viên. Xử lý bảng lương, nộp thuế, giới thiệu và các dịch vụ khác đều là một phần của Dịch vụ bảng lương Paychex. Để hỗ trợ các công ty tùy chỉnh hệ thống trả lương nhằm đáp ứng các yêu cầu cụ thể của họ, Dịch vụ tính lương Paychex cũng cung cấp các giải pháp phù hợp.
Tính năng bảng lương Paychex
Ngoài việc cung cấp một giải pháp bảng lương linh hoạt, toàn diện để xử lý bảng lương và xử lý các trách nhiệm thuế bảng lương. Paychex cũng cung cấp một loạt các dịch vụ bổ sung rất quan trọng cho các doanh nghiệp lớn hơn.
Quản lý biên chế
Paychex có thể xử lý tất cả các nhu cầu xử lý bảng lương của bạn. Dựa trên số giờ mỗi nhân viên làm việc và mức lương của họ, phần mềm tính lương sẽ xác định mỗi nhân viên sẽ được trả bao nhiêu. Tuy nhiên, nó cũng tính đến bất kỳ khoản tăng nào, chẳng hạn như tiền hoa hồng và tiền thưởng, cũng như bất kỳ khoản khấu trừ nào đối với các khoản như lợi ích sức khỏe. Theo Paychex, người dùng có thể nhập và quản lý bảng lương “chỉ bằng hai cú nhấp chuột”.
Paychex nổi bật so với đối thủ nhờ một số khả năng xử lý bảng lương đặc biệt. Nhân viên có thể kiểm tra các khoản thanh toán theo kế hoạch của họ bằng công cụ Kiểm tra trước của Paychex, công cụ này có thể hỗ trợ ngăn ngừa các vấn đề liên quan đến tiền lương trước khi chúng phát sinh.
Các phương án thanh toán thay thế
Paychex cung cấp thanh toán bằng tiền gửi trực tiếp, thẻ ghi nợ trả trước (còn được gọi là thẻ trả lương) và séc giấy, tương tự như các nhà cung cấp dịch vụ trả lương khác mà chúng tôi đã đánh giá. Đối với các công ty thích séc giấy, dịch vụ Readychex nội bộ của Paychex phát hành séc giấy được liên kết với tài khoản ngân hàng Paychex, tiết kiệm thời gian cho các thủ tục đối chiếu tài khoản và kế toán.
Thuế tiền lương
Yêu cầu của bạn để trở thành một chuyên gia trong việc nộp thuế bảng lương của nhân viên được giảm đáng kể vì Paychex xử lý tất cả các nhiệm vụ tuân thủ thuế bảng lương của bạn. Hơn nữa, thuế biên chế của bạn được dịch vụ tính toán, nộp và thanh toán đúng hạn. Paychex cung cấp dịch vụ với sự đảm bảo về tính chính xác, vì vậy bạn không phải lo lắng về việc phải chịu trách nhiệm cho những sai sót. Nếu có bất kỳ lỗi nào với thuế biên chế của bạn, Paychex được đảm bảo sẽ trả tiền phạt. Biểu mẫu Paychex W2 và 1099 dành cho nhân viên của bạn cũng được phần mềm Paychex xử lý vào cuối năm.
Báo cáo lương
Hơn 160 báo cáo liên quan đến bảng lương, bao gồm nhật ký bảng lương, nhu cầu tiền mặt, chi phí công việc và nhắc nhở tiền gửi thuế, được Paychex cung cấp cho các công ty. Người dùng doanh nghiệp cũng có thể thiết kế các báo cáo độc đáo của riêng họ dựa trên các tiêu chí được xác định trước. Tạo báo cáo của riêng bạn hoặc lấy một báo cáo đã được cài đặt thật đơn giản với giao diện người dùng Paychex Flex. Ngay cả việc tạo báo cáo cũng có thể thực hiện được với ứng dụng dành cho thiết bị di động chuyên dụng.
ứng dụng di động
Người sử dụng lao động và người lao động có thể cùng nhau sử dụng ứng dụng di động Paychex Flex vì ứng dụng này cung cấp mọi thứ họ cần. Ứng dụng này cho phép nhà tuyển dụng gửi bảng lương, truy cập báo cáo và kiểm tra dữ liệu của nhân viên về tiền lương, các khoản khấu trừ, đặc quyền, v.v. Ứng dụng này cho phép nhân viên kiểm tra W-2, cuống phiếu lương, thông tin phúc lợi và cập nhật kế hoạch nghỉ hưu.
Tích hợp
Paychex kết nối với một số chương trình kế toán, nhân sự và điểm bán hàng hàng đầu, bao gồm Clover, Indeed, Intuit QuickBooks, Workday, Sage và Microsoft Azure. Thư viện API mở và Paychex Trung tâm nhà phát triển API làm cho việc phát triển các ứng dụng và tích hợp độc đáo cho các gói phần mềm chưa được kết nối với Paychex trở nên đơn giản.
Việc làm và giới thiệu
Để đảm bảo rằng những nhân viên mới có sự chuyển đổi suôn sẻ sang vị trí của họ, Paychex cung cấp các dịch vụ tuyển dụng. Điều này bao gồm mọi giai đoạn của quy trình tuyển dụng và giới thiệu mới, bao gồm giám sát ứng dụng, kiểm tra lý lịch và báo cáo bắt buộc của tiểu bang. Các chuyên gia nhân sự nội bộ từ Paychex sẵn sàng trợ giúp tuyển dụng, phỏng vấn và giới thiệu nếu bạn muốn được hỗ trợ thêm.
Đăng ký cấp cao hơn cung cấp quyền truy cập vào nhiều khả năng quản trị nhân sự, bao gồm quản lý đào tạo nhân viên, đánh giá hiệu suất và lưu trữ đám mây an toàn cho hồ sơ bí mật của nhân viên.
Định giá bảng lương Paychex
Ba kế hoạch trả lương có sẵn từ Paychex cho khách hàng:
- Yếu tố cần thiết của Paychex Flex
- Paychex Flex Chọn, và
- Paychex FlexPro.
Mỗi gói cung cấp cho doanh nghiệp nhiều lựa chọn thanh toán, chẳng hạn như séc giấy, thẻ lương và thanh toán trực tiếp. Tuy nhiên, lịch trình trả lương có thể là hàng tuần, hai tháng một lần hoặc hàng tháng.
Linh hoạt cần thiết
Đây là Giá tính lương đầu tiên của Paychex, dành cho các công ty có từ 1 đến 19 công nhân, có giá 39 đô la mỗi tháng + 5 đô la cho mỗi nhân viên. Nó có các đặc điểm sau:
- Ứng dụng di động hoặc máy tính để bàn để xử lý bảng lương trực tuyến
- Tự động tính toán, nộp và nộp thuế biên chế của công ty bạn từ tài khoản của bạn khi cần thiết
- Séc giấy, tiền gửi trực tiếp và thẻ thanh toán được sử dụng để trả lương cho nhân viên, cùng với việc chia tiền boa cho những người được boa.
- Chuyển thông tin bảng lương sang phần mềm kế toán để sử dụng trong việc tạo báo cáo riêng
- Trang web tự phục vụ và ứng dụng dành cho thiết bị di động cho phép nhân viên xem và sửa đổi thông tin bảng lương của họ.
- Nguồn lực chăm sóc sức khỏe tài chính của nhân viên
- Tuyển dụng và nội trú
- Thư viện Nhân sự cung cấp tài liệu cho các nhà quản lý và nhân viên.
- Báo cáo thuê mới là phù hợp với quy định của nhà nước.
- Áp phích điện tử và in ấn liên quan đến lao động
- Tích hợp với các trợ lý vоісе như Gооglе Aѕѕіѕant và Sіrі
Chọn linh hoạt
Điều này đứng thứ hai về Định giá bảng lương Paychex. Chi phí được xác định bởi các yêu cầu về tiền lương của công ty bạn. Nó có tất cả các tính năng của Flex Essentials ngoài các tính năng sau:
- Một chương trình đào tạo trực tuyến cung cấp cho người lao động cơ hội để có được những kỹ năng mới.
- Kết nối với Indeed và các công cụ tìm kiếm việc làm khác
- Tích hợp với các chương trình kế toán của bên thứ ba như Xero, Sage và QuickBooks trực tuyến
Flex Pro
Đây là kế hoạch định giá bảng lương Paychex thứ ba. Chi phí được xác định bởi các tính năng và thủ tục trả lương của công ty bạn. Ngoài ra, nó có tất cả các đặc điểm của Flex Select cùng với những đặc điểm bổ sung sau:
- Dịch vụ thanh toán tiền phạt (với chi phí bổ sung)
- Nhân viên xem xét và phê duyệt tiền lương
- Đánh giá trước khi tuyển dụng
- Người xây dựng sổ tay nhân viên
- Phân tích và báo cáo được cá nhân hóa về các hoạt động như bảng lương, nhân sự và các hoạt động khác.
- Kiểm tra chi phí lao động và phân tán công việc
- Bảo hiểm thất nghiệp do nhà nước tài trợ
Cách mua phần mềm tính lương Paychex
Flex Essentials, gói xử lý bảng lương hợp lý nhất của Paychex, có sẵn để mua trực tuyến. Tuy nhiên, gói Flex Select, Flex Pro và Flex Enterprise Paychex phải được mua qua điện thoại với sự trợ giúp của chuyên gia bán hàng Paychex cho các công ty có từ 20 công nhân trở lên.
Bắt đầu bằng cách chọn “Đăng ký bảng lương trực tuyến” trên trang chủ Paychex, sau đó chọn “Đăng ký trực tuyến” trên trang tiếp theo để mua Flex Essentials. Tùy chọn “Đăng ký trực tuyến” là một tùy chọn thay thế có sẵn trên trang so sánh gói Paychex Flex.
Bước 1:
Đăng ký tài khoản Paychex Flex Essentials bằng cách điền vào biểu mẫu trực tuyến với thông tin liên hệ của bạn và các thông tin cơ bản khác về công ty của bạn. Để tiếp tục sang giai đoạn tiếp theo, hãy nhấp vào Tiếp tục.
Bước 2:
Nhập Số Nhận dạng Nhà tuyển dụng (EIN) và địa chỉ doanh nghiệp, sau đó nhấp vào Tiếp tục.
Bước 3:
Xác minh các đặc điểm của kế hoạch, số lượng công nhân trong bảng lương của doanh nghiệp của bạn và chi phí hàng tháng, sau đó nhấp vào Tiếp tục.
Bước 4:
Chọn một trong bốn dịch vụ tùy chọn từ các đối tác bên thứ ba của Paychex được cung cấp miễn phí. Các tính năng này bao gồm các khoản tín dụng thuế cho các ưu đãi dựa trên tuyển dụng do HIRETech cung cấp, thẻ thanh toán từ NetSpend, dịch vụ chăm sóc sức khỏe tài chính từ FinFit và Chương trình hỗ trợ nhân viên (EAP) Lite từ NexGen. Bấm “Hoàn tất đăng ký” để hoàn tất.
Mã số khách hàng của bạn được hiển thị và bạn được yêu cầu đợi email xác nhận từ doanh nghiệp. Sau khi xác thực địa chỉ email của bạn, bạn có thể hoàn tất thủ tục đăng ký và sẵn sàng cho lần kiểm tra lương đầu tiên của mình.
Nhấp vào “Yêu cầu giá” ở góc trên bên phải của trang chủ Paychex hoặc chọn “Nhận báo giá” ở đầu trang so sánh gói Paychex Flex để đăng ký Paychex FlеxSelect, Flеx Pro, оrFlеxEntеrрrіѕе. Ngoài ra, tên doanh nghiệp của bạn, số lượng công nhân, cũng như tên và thông tin liên hệ của bạn, tất cả đều được yêu cầu bởi một trình hướng dẫn xuất hiện. Nhân viên bán hàng của Paychex sẽ liên hệ với bạn “trong thời gian ngắn” nếu bạn chọn “Nhận báo giá” trên trang cuối cùng của trình hướng dẫn.
Công ty nào sử dụng Paychex?
Paychex là nhà cung cấp dịch vụ nhân sự và trả lương được sử dụng bởi nhiều doanh nghiệp, bao gồm các công ty nhỏ, vừa và lớn trong tất cả các ngành. Một số doanh nghiệp sử dụng dịch vụ của Paychex bao gồm Burger King Corporation, CVS Health, Domino's Pizza, Dunkin' Brands, FedEx Express, KFC Corporation, Marriott International Inc., PepsiCo, Tractor Supply Co., Walgreens Boots Alliance, Yum! Brands, Staples, Microsoft và The Home Depot.
Làm cách nào để tôi nhận được Paychex?
Paychex là nhà cung cấp dịch vụ và phần mềm nhân sự và tiền lương trực tuyến. Có một số cách để có được phần mềm và dịch vụ, kể cả từ các nhà bán lẻ, bằng cách trở thành đối tác đã đăng ký hoặc bằng cách thiết lập mối quan hệ kinh doanh trực tiếp với Paychex. Tuy nhiên, công ty cung cấp nhiều loại sản phẩm và dịch vụ có thể được lấy trực tuyến, thông qua các đường dây dịch vụ khách hàng chuyên dụng của họ hoặc qua email.
Paychex W2s
Các biểu mẫu W2 của Paychex được phân phối bằng điện tử hoặc bằng giấy mỗi năm. Nhân viên có thể truy cập biểu mẫu Paychex W2 trực tuyến thông qua cổng MyPaychex của Paychex, nơi họ có thể xem, in và tải xuống bản PDF của Paychex W2. Hơn nữa, người sử dụng lao động cũng có thể yêu cầu gửi biểu mẫu Paychex W2 qua đường bưu điện cho nhân viên thay vì phân phối điện tử.
Công ty trả lương lớn nhất ở Mỹ là gì?
Công ty trả lương lớn nhất ở Mỹ là Paychex. Được thành lập vào năm 1971. Paychex cung cấp dịch vụ gia công phần mềm tính lương, nhân sự và phúc lợi cho hơn 600,000 khách hàng trên toàn quốc. Tuy nhiên, đây là một trong những công ty trả lương lớn nhất trên thế giới và là công ty giao dịch công khai lớn nhất ở Hoa Kỳ dành riêng cho các dịch vụ nhân sự và trả lương.
Công ty trả lương lớn nhất là ai?
Công ty trả lương lớn nhất thế giới là ADP (Automatic Data Processing, Inc.). ADP là nhà cung cấp dịch vụ tài chính và nhân sự có trụ sở tại Hoa Kỳ, được thành lập vào năm 1949. Tính đến năm 2020, ADP có khoảng 15 triệu khách hàng trên toàn thế giới và cung cấp dịch vụ trả lương cho 22 quốc gia trên toàn cầu.
Các loại Paychex khác nhau là gì?
#1. Paychex linh hoạt:
Paychex cung cấp dịch vụ nhân sự và trả lương đầy đủ cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Điều này bao gồm xử lý bảng lương, hỗ trợ tuân thủ luật lao động, khai thuế, quản lý kế hoạch 401(k), kiểm tra lý lịch, v.v.
#2. Giải pháp Nhân sự Paychex:
Paychex HR Solutions cung cấp các giải pháp nhân sự tùy chỉnh cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Điều này bao gồm quản lý lợi ích, theo dõi nghỉ phép, tuyển dụng và hỗ trợ giới thiệu, quản lý rủi ro, đào tạo và phát triển, v.v.
#3. Thẻ thanh toán Paychex:
Paychex Paycard là một tùy chọn trả lương điện tử cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nhân viên được cấp một thẻ ghi nợ trả trước có thể nạp lại và người sử dụng lao động của họ có thể sử dụng thẻ để gửi tiền lương trực tiếp vào thẻ.
#4. Lợi ích linh hoạt của Paychex:
Lợi ích linh hoạt của Paychex là một công cụ tùy chỉnh dành cho các công ty để thiết kế và quản lý các chương trình Lợi ích. Điều này bao gồm các phúc lợi y tế, hưu trí và tự nguyện, cũng như các lựa chọn cho các tài khoản chi tiêu linh hoạt.
#5. Dịch vụ Hưu trí Paychex:
Với Dịch vụ Hưu trí Paychex, các doanh nghiệp có thể cung cấp các kế hoạch nghỉ hưu như 401(k)s và IRA. Nhân viên có thể tiết kiệm và quản lý tiền thông qua nền tảng.
Kết luận
Phần mềm tính lương Paychex là một giải pháp tính lương và thuế doanh nghiệp hiệu quả và an toàn. Nó cung cấp một loạt các tính năng giúp việc quản lý bảng lương và thuế của nhân viên trở nên dễ dàng và tự động hơn. Ngoài ra, các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô có thể hưởng lợi từ quy trình trả lương không căng thẳng mà Paychex cung cấp. Thông qua thiết kế trực quan và các tùy chọn tùy chỉnh, doanh nghiệp có thể truy cập và chỉnh sửa thông tin nhân viên một cách nhanh chóng và liền mạch, thanh toán đúng hạn và gửi báo cáo một cách dễ dàng. Cuối cùng, Paychex là một giải pháp trả lương đáng tin cậy, từng đoạt giải thưởng cho bất kỳ doanh nghiệp nào cần một hệ thống trả lương chính xác và hiệu quả.
Câu hỏi thường gặp về bảng lương Paychex
Paychex có tiền gửi trực tiếp không?
Có, Paychex cung cấp tiền gửi trực tiếp như một phương thức thanh toán cho các doanh nghiệp. Tuy nhiên, khả năng gửi tiền trực tiếp có thể phụ thuộc vào luật pháp của quốc gia hoặc tiểu bang nơi nhân viên cư trú.
Paychex ở bao nhiêu quốc gia?
Paychex có trụ sở tại Hoa Kỳ, có văn phòng tại Canada, Puerto Rico, Mexico và Vương quốc Anh. Nó cũng có sự hiện diện quốc tế ở Ireland, Hà Lan và Luxembourg.
Paychex là loại phần mềm gì?
Paychex là một chương trình phần mềm nhân sự và tính lương. Nó cung cấp các công cụ để quản lý dữ liệu nhân viên, bảng lương, phúc lợi, tuân thủ thuế và các nhu cầu nhân sự khác. Ngoài ra, Paychex cung cấp các công cụ để theo dõi thời gian và điểm danh, tuyển dụng nhân viên mới và quản lý hiệu suất của nhân viên.
Bài viết liên quan
- DỊCH VỤ TIỀN LƯƠNG TRỰC TUYẾN TỐT NHẤT CHO DOANH NGHIỆP NHỎ NĂM 2023
- 17 HỆ THỐNG TRẢ LƯƠNG CHO DOANH NGHIỆP NHỎ TỐT NHẤT NĂM 2023, Đã cập nhật!!!
- CÁC CÔNG TY QUY TRÌNH TIỀN LƯƠNG: Lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ của bạn
- ỨNG DỤNG PAYROLL: Top ứng dụng tính lương tốt nhất năm 2023
- PHẦN MỀM TIỀN LƯƠNG TỐT NHẤT CHO DOANH NGHIỆP NHỎ 2023
