Xem xét việc tạo ra một lá thư thỏa thuận khi bạn muốn chỉ định các điều kiện của quan hệ đối tác làm việc giữa hai hoặc nhiều bên. Thư này như một lời nhắc nhở rằng mỗi bên có trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ của mình và rất quan trọng đối với bất kỳ ai muốn có hồ sơ bằng văn bản về các dịch vụ và điều khoản mà họ đã cam kết. Do đó, bài đăng này đòi hỏi thông tin về cách viết thư thỏa thuận thanh toán với một ví dụ.
Làm thế nào để viết một lá thư thỏa thuận
Một thỏa thuận làm việc giữa hai hoặc nhiều bên được mô tả và nội dung của nó được đưa ra trong một lá thư thỏa thuận, đây là một loại tài liệu thương mại. Do đó, thư thỏa thuận chứa thông tin như thông tin liên hệ của các bên, lịch thanh toán đã thỏa thuận và thời gian biểu. Do đó, thư thỏa thuận phục vụ để bảo vệ các quyền của bạn và làm cho nghĩa vụ của mọi người trở nên rõ ràng.
Bạn có thể viết một lá thư đồng ý từ các tình huống sau:
- Cho thuê
- Thỏa thuận việc làm
- hợp đồng khách hàng
- Thỏa thuận không cạnh tranh
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng và khách quan và thấu đáo nhất có thể khi trình bày các điều khoản của thỏa thuận trong thư thỏa thuận. Các thủ tục để viết một lá thư thỏa thuận như sau:
#1. Tiêu đề tài liệu
Đặt tiêu đề của tài liệu ở trên cùng. Để thuận tiện, bạn có thể sử dụng “Thư thỏa thuận”. Có thể hữu ích nếu bạn bao gồm một hoặc hai thông tin cụ thể, chẳng hạn như tên của các bên liên quan hoặc vấn đề thỏa thuận chung nếu bạn thường soạn nhiều thư thỏa thuận.
#2. Liệt kê chi tiết liên lạc của bạn
Dữ liệu cá nhân của bạn cũng có thể được nhập vào khoảng trống được cung cấp ngay bên dưới tiêu đề của tài liệu, bao gồm:
- Tên Bạn
- Vị trí vật lý
- City
- Tiểu bang
- Mã ZIP
#3. Bao gồm ngày
Đặt ngày sau chi tiết liên lạc của bạn. Do đó, ngày phải là ngày bạn viết thư, không phải ngày trước đó.
#4. Bao gồm thông tin chi tiết của người cho người nhận.
Bao gồm thông tin liên lạc của người nhận sau ngày. Các chi tiết sau đây phải được cung cấp:
- tên người thụ hưởng
- Tiêu đề áp dụng của người nhận
- Tên công ty nhận
- Vị trí vật lý
- City
- Tiểu bang
- Mã ZIP
#5. Địa chỉ người nhận
Sau thông tin liên lạc của người nhận, cung cấp một lời chào. Lời chào thường là “dear” và sau đó là tên của người nhận. Những lời chào như “Dear John” hoặc “Dear Ms. Mong” là phù hợp.
#6. Viết một đoạn giới thiệu
Giải thích mục đích của bức thư và giải quyết từng bên liên quan cũng nên là hai câu đầu tiên của đoạn giới thiệu của bạn. Chỉ có hai hoặc ba câu ngắn gọn sẽ hữu ích để thể hiện mục tiêu của bạn trong đoạn này. Do đó, bạn có thể thu hút sự chú ý của người đọc và giữ cho nó ngắn gọn.
#7. Viết cơ thể của bạn
Bạn nên đi vào thông tin lớn hơn về thỏa thuận trong cơ thể. Mặc dù thư thỏa thuận thường chỉ dài một trang, nhưng bạn có thể mở rộng nó để kết hợp tất cả các thông tin thích hợp của thỏa thuận. Cũng được phép xác định từng từ trong thỏa thuận bằng cách sử dụng một danh sách các gạch đầu dòng.
#số 8. Kết thúc bức thư
Ngay sau các điều khoản của thỏa thuận, bao gồm một kết luận ngắn gọn. Nó vẫn có thể phục hồi phần thân và đưa ra bất kỳ thông tin nào khác mà bạn chưa đề cập. Đoạn này cũng nên có từ hai đến ba câu.
#9. Chọn một Đóng cửa
Thêm một kết thúc trung thực nhưng phù hợp với bức thư của bạn. Có nhiều cách kết thúc mà bạn có thể sử dụng, nhưng một số cách phổ biến nhất là:
- Trân trọng
- Trân trọng
- Trân trọng
#10. Ký tên vào tài liệu.
Cuối cùng, bên dưới chữ ký của bạn, in tên của bạn. Đối với mỗi bên, hãy thêm số dòng chữ ký thích hợp. Ngoài ra, bạn có thể bao gồm các dòng để liệt kê ngày mà họ đã ký hợp đồng.
Làm thế nào để Viết một Thư Thỏa thuận Ví dụ
Dưới đây là ví dụ về cách viết thư thỏa thuận sử dụng định dạng nói trên:
Katie Beth Jones
4175 Đường Elk.
Miền Tây, GA 85256
24 Tháng Tư, 2021
Harold nhỏ
Giám đốc tài chính Blueway National Banking Corporation
367 Filbert St.
Ramsey, NY 10965
Harold Little thân mến,
Sự hợp tác giữa Blueway National Banking Corporation và First Financial Consulting được chính thức thiết lập bằng thư đính kèm. Thỏa thuận này thừa nhận nghĩa vụ của Katie Beth Jones trong việc đại diện cho First Financial Consulting và cung cấp hướng dẫn tài chính chuyên nghiệp cho cô ấy trong suốt quá trình thực hiện với Blueway National Banking Corporation.
Từ khi bắt đầu dự án vào ngày 1 tháng 2021 năm 2 cho đến khi kết thúc vào ngày 2022 tháng XNUMX năm XNUMX, Katie Beth Jones sẽ thực hiện các nhiệm vụ được liệt kê:
- Tham khảo ý kiến khách hàng của Blueway National Banking Corporation để tìm hiểu về nhu cầu của họ về tài chính và đầu tư.
- Đưa ra các đề xuất có kiến thức từ danh mục đầu tư của Blueway Nation Banking Corporation tùy thuộc vào yêu cầu sản phẩm của khách hàng
- Cung cấp cho khách hàng hiện tại và tiềm năng các dịch vụ môi giới và kiến thức về ngành.
- Để đảm bảo rằng không có vi phạm chính sách nào xảy ra, hoàn thành chính xác và kịp thời tất cả các thủ tục giấy tờ tài chính.
- Để xác định nhu cầu tài chính hiện tại và tương lai của khách hàng, tiến hành nghiên cứu và phỏng vấn họ.
- Duy trì và cải thiện kết nối giữa khách hàng và công ty Blueway
- Tích cực tìm kiếm và giành được công việc kinh doanh mới cho công ty.
- Hãy là người cố vấn cho những nhân viên ít kinh nghiệm hơn.
Katie Beth Jones sẽ nhận được khoản bồi thường từ Tập đoàn Ngân hàng Quốc gia Blueway với số tiền 9,000 đô la cho mỗi điều khoản đã thỏa thuận. Vào ngày hoàn thành dự án, Katie Beth Jones sẽ được thanh toán đầy đủ bằng tiền gửi trực tiếp cho các dịch vụ mà cô ấy đã thực hiện. Nếu những trường hợp như vậy phát triển, bất kỳ khoản thanh toán bổ sung nào cho việc gia hạn các dịch vụ của Katie Beth Jones sẽ được quyết định vào thời điểm đó.
Vui lòng xác nhận sự đồng ý của bạn với các điều khoản của bức thư này bằng cách ký tên và ghi ngày tháng vào các dòng bên dưới. Vui lòng giữ một bản sao để lưu hồ sơ của bạn và gửi bản còn lại đến địa chỉ được liệt kê ở trên.
Trân trọng,
Jones, Katie Beth
Tháng mười một 2, 2021
Harold nhỏ
Tháng mười một 2, 2021
Cách viết thư thỏa thuận thanh toán
Giữa người cho vay và người đi vay, một thỏa thuận thanh toán thiết lập các điều khoản và điều kiện của khoản vay, bao gồm số tiền, ngày đáo hạn và bất kỳ hình phạt nào. Các trường cũng có thể được thêm hoặc xóa, có thể chọn phông chữ hoặc màu văn bản mới, có thể thiết lập thứ tự ký tùy chỉnh và có thể tùy chỉnh thông báo email tự động.
Các phần thiết yếu về cách viết thư thỏa thuận thanh toán là gì?
Tùy thuộc vào các điều khoản, hoàn cảnh, những người liên quan và các thay đổi về cách sắp xếp thanh toán. Các hạn chế, ngoại lệ hoặc hình phạt dành riêng cho trường hợp của bạn cũng phải được phản ánh và mô tả chính xác trong thỏa thuận thanh toán của bạn.
Mặc dù thỏa thuận của bạn phải được tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của bạn, nhưng tất cả các thỏa thuận thanh toán phải bao gồm các yếu tố sau:
- Lịch trình thanh toán
- Chiến lược thanh toán
- Tỷ lệ thế chấp
- Các quy tắc và quy định
- những người có liên quan
- Liên hệ chi tiết
- Chính sách giải quyết tranh chấp
- Chữ ký
Bạn có thể đảm bảo thỏa thuận của mình có các chi tiết cần thiết liên quan đến khoản vay bằng cách kết hợp thông tin ở trên.
Thư thỏa thuận thanh toán hoạt động như thế nào?
Cả (những) người cho vay và (những) người đi vay đều đồng ý tuân theo các điều kiện của thỏa thuận thanh toán bằng cách ký tên vào đó. Cả hai bên đều phải chịu hành động pháp lý nếu họ vi phạm bất kỳ điều kiện nào trong số này.
Hóa đơn và biên lai có nhiều điểm chung với các thỏa thuận thanh toán. Tuy nhiên, họ vạch ra một cơ chế trong đó người đi vay sẽ hoàn trả cho người cho vay trong một khoảng thời gian xác định trước thay vì ghi lại một khoản thanh toán duy nhất. Các hợp đồng này cũng yêu cầu người cho vay tuân thủ các điều kiện đặt ra ngay từ đầu khoản vay, bảo vệ người vay khỏi những thay đổi bất công hoặc không có kế hoạch.
Vì các điều khoản của các hợp đồng này có giá trị ràng buộc nên điều quan trọng là chúng phải được viết bằng các điều khoản rõ ràng để cả hai bên có thể xem xét cẩn thận trước khi ký.
Các trường hợp sử dụng phổ biến để viết thư thỏa thuận thanh toán là gì?
Bất kỳ giao dịch thanh toán dài hạn nào cũng cần có thỏa thuận thanh toán, đây là hình thức pháp lý được chấp nhận rộng rãi. Sau đây là các tình huống sử dụng điển hình nhất cho các loại thỏa thuận này:
- Cho vay tự động
- Cho vay thế chấp
- Cho vay cá nhân
- Đề án thanh toán
- Thanh toán thuế
- thanh toán nợ
Đảm bảo rằng bạn có một thỏa thuận thanh toán tại chỗ trước khi đưa bất kỳ khoản tiền nào cho người vay. Loại hợp đồng này bắt buộc cả hai bên phải tuân thủ các điều kiện của thỏa thuận.
Sử dụng mẫu thỏa thuận thanh toán như mẫu này để tạo các tài liệu này nhanh hơn. Việc sử dụng một mẫu hợp lý hóa quy trình cho vay vốn đã sử dụng nhiều lao động bằng cách cung cấp một nguồn tài nguyên có thể tái sử dụng và thích nghi.
Ai Cần Thỏa thuận Thanh toán và Khi nào?
Do đó, một thành phần quan trọng của bất kỳ giao dịch cho vay tài chính nào là thỏa thuận thanh toán. Có một thỏa thuận thanh toán toàn diện là điều cần thiết cho bất kỳ hai bên nào tham gia vào giao dịch cho vay hoặc cho vay. Các hợp đồng này cung cấp sự bảo vệ cho cả hai bên và đưa ra một quá trình hành động cụ thể, bao gồm:
- Người dùng thỏa thuận thanh toán chung bao gồm
- Các cơ quan chính phủ
- Các doanh nghiệp
- Học viện Tài chính
- Người vay
Một thỏa thuận thanh toán cũng sẽ hữu ích cho bất kỳ nhóm người tham gia sẵn sàng nào đăng ký vào kế hoạch thanh toán hoặc trả góp. Các thỏa thuận này cũng đảm bảo không có hiểu lầm hoặc vấn đề nào liên quan đến các điều khoản thanh toán và quy trách nhiệm cho cả hai bên về nghĩa vụ của họ theo hợp đồng.
Tôi có thể lập văn bản thỏa thuận của riêng mình không?
Câu trả lời thẳng thắn là Có!!! Bạn có thể viết hợp đồng của riêng bạn.
Thư thỏa thuận tiêu chuẩn là gì?
Một thỏa thuận làm việc giữa hai hoặc nhiều bên được mô tả và nội dung của nó được đưa ra trong một lá thư thỏa thuận, một loại tài liệu thương mại.
Sự khác biệt giữa Thư thỏa thuận và Hợp đồng là gì?
Một thỏa thuận pháp lý không chính thức có thể tồn tại khi không cần nhân chứng cũng như hồ sơ bằng văn bản. Mặt khác, một hợp đồng mang tính chính thức và ràng buộc về mặt pháp lý hơn, do đó nó cần phải được lập thành văn bản.
Thỏa thuận có cần được ký kết để có tính ràng buộc về mặt pháp lý không?
Để một thỏa thuận bằng văn bản có giá trị ràng buộc trước tòa, cả hai bên phải ký vào đó.
bài viết liên quan
- CÁCH VIẾT THƯ KINH DOANH: Ví dụ, Hướng dẫn Viết Đề xuất, Khiếu nại & Giới thiệu
- THƯ CỤ THỂ LÀ GÌ: Cách Viết & Hướng dẫn
- THƯ CHÀO HÀNG: Ý nghĩa, Công việc & Mẫu
- THƯ VIỆC LÀM: Cách viết, mẫu và những điều không nên làm
dự án
