Nơi làm việc đã thay đổi rất nhiều trong vài năm qua, phần lớn là do đại dịch COVID-19. Đã qua rồi cái thời ngồi lê lết trong một văn phòng nhỏ. Ngày nay, mọi người có xu hướng làm việc theo kiểu bàn làm việc nóng, trên cơ sở kết hợp với một số ngày ở văn phòng và một số ở nhà, hoặc thậm chí hoàn toàn từ xa—từ không gian làm việc chung và quán cà phê đến thiên đường bãi biển nhiệt đới như Bali.
Để cập nhật những thay đổi về nơi làm việc, luật mới đã được ban hành ở Vương quốc Anh, cho phép người lao động ở quốc gia này có quyền yêu cầu giờ làm việc linh hoạt hoặc bán thời gian kể từ khi bắt đầu làm việc tại một nơi làm việc cụ thể thường xuyên hơn.
Pháp luật là gì, và nó có ý nghĩa gì đối với tương lai của công việc nói chung? Chúng ta sẽ đi vào tất cả trong bài viết này.
Làm việc linh hoạt là gì?
Làm việc linh hoạt là làm việc theo bất kỳ cách nào khác với thói quen thông thường từ 9 giờ sáng đến 5 giờ chiều tại văn phòng. Nhân viên có thể làm việc trên cơ sở linh hoạt nếu họ làm việc từ xa, nếu họ là người làm việc tự do hoặc nếu họ chỉ đến văn phòng vào những thời điểm nhất định mỗi tuần.
Làm việc linh hoạt cũng có thể bao gồm việc chuyển sang trạng thái bán thời gian—đây là cách phổ biến đối với một số chuyên gia khi họ có con—hoặc thay đổi giờ làm việc để phù hợp với các phần khác trong cuộc sống của họ. Ví dụ, một người có con ở độ tuổi đi học có thể nghỉ ba tiếng vào buổi chiều để đón con và dành thời gian cho chúng sau giờ học, sau đó làm việc thêm ba tiếng vào buổi tối.
Chính sách làm việc linh hoạt nói chung cũng có thể bao gồm số giờ rất “bình thường” nhưng có thể linh hoạt thay đổi nếu cần. Ví dụ: ai đó chủ yếu có thể làm việc trong văn phòng, nhưng có thể làm việc tại nhà khi muốn—ngay cả khi lý do duy nhất cho việc đó là họ không bận tâm đến việc đi lại!
Hoặc, ai đó có thể làm việc bình thường từ 9 giờ đến 5 giờ một ngày nhưng đến vào khoảng giờ ăn trưa và làm việc đến 8 giờ tối ngày hôm sau.
Luật mới là gì?
Luật này, được đưa ra vào ngày 5 tháng 2022 năm XNUMX, cho phép tối đa hai làm việc linh hoạt yêu cầu trong bất kỳ khoảng thời gian 12 tháng nào.
Điều này có nghĩa là một nhân viên có thể chính thức yêu cầu giảm xuống còn bốn ngày mỗi tuần và sau đó, vài tháng sau, yêu cầu giảm xuống còn năm ngày mỗi tuần. Hoặc, một nhân viên đang làm việc trên cơ sở kết hợp có thể yêu cầu thay đổi số ngày họ có mặt tại văn phòng.
Tuy nhiên, một phần rất quan trọng của luật cần được nhấn mạnh là nó chỉ trao cho người lao động quyền yêu cầu làm việc linh hoạt. Nó không cho phép nhân viên có bất kỳ hình thức làm việc linh hoạt nào. Vì vậy, trong khi về mặt lý thuyết, ai đó có thể yêu cầu hai lần thay đổi chính sách làm việc của họ mỗi năm, người quản lý của họ có thể dễ dàng từ chối những thay đổi này.
Pháp luật cũng không đề cập đến các yêu cầu không chính thức. Về mặt lý thuyết, một nhân viên có thể yêu cầu làm việc linh hoạt hơn một lần một năm theo luật hiện hành; nhưng có thể bị khiển trách nếu xin nhiều hơn một lần trong năm làm việc. Luật mới này có nghĩa là sự khiển trách này sẽ chỉ xảy ra nếu họ yêu cầu làm việc linh hoạt hơn hai lần mỗi năm.
Có nhiều việc làm trở nên linh hoạt?
Do sự gia tăng của công nghệ cộng tác, phần lớn là do các đợt phong tỏa trong thời kỳ đại dịch khiến mọi người không thể đi làm, nên nhiều công việc được quảng cáo là linh hoạt hơn bao giờ hết.
Tuy nhiên, chúng tôi vẫn không nhìn vào đa số. Trên thực tế, Timewise đã thực hiện một cuộc khảo sát kết luận rằng ngày nay chỉ có 3/10 công việc được quảng cáo là linh hoạt. Điều này thường đề cập đến chia sẻ công việc hoặc giờ linh hoạt.
Các công việc kết hợp, là khi ai đó có thể làm việc cả ở văn phòng và ở nhà, chiếm khoảng 24% tổng lực lượng lao động. Tất nhiên, điều này bao gồm thực tế là nhiều công việc không thể được thực hiện trên cơ sở kết hợp. Tuy nhiên, khảo sát này gợi ý rằng 77% các công ty đủ điều kiện được kết hợp dưới một số hình thức và 47% nhân viên sẽ nghỉ việc nếu họ không thể làm việc trên cơ sở kết hợp.
Chúng ta chắc chắn có thể thấy rằng bối cảnh làm việc linh hoạt, từ xa và kết hợp đang thay đổi và luật mới này là một bước đi đúng hướng. Tuy nhiên, việc nhân viên không có quyền làm việc linh hoạt, đó là một điều luật hơi trống rỗng và sẽ rất thú vị để xem liệu có điều gì thay đổi nữa trong vài năm tới hay không!
Ưu và nhược điểm của làm việc linh hoạt là gì?
Các công ty liên tục tăng cường các chính sách làm việc linh hoạt của họ và làm việc trên cơ sở từ xa hoặc kết hợp đang nhanh chóng trở thành kỳ vọng.
Có rất nhiều lợi ích cho công việc linh hoạt. Nó có thể mang lại cho nhân viên sự cân bằng hạnh phúc giữa công việc và cuộc sống, cho phép họ bỏ qua việc đi lại và có nhiều thời gian hơn để thư giãn, ngủ và dành cho gia đình. Điều này cuối cùng có thể dẫn đến sức khỏe tinh thần của nhân viên tốt hơn và cống hiến nhiều hơn và lòng biết ơn đối với công ty của họ.
Người sử dụng lao động có thể tiết kiệm một số tiền, vì họ thường phải trả chi phí năng lượng thấp hơn cho các văn phòng trong thời gian linh hoạt. Với hóa đơn sưởi ấm tăng vọt lên một tầm cao mới, điều này có thể rất đáng chú ý! Ngoài ra, nhiều nhân viên từ xa thậm chí còn trả tiền cho thiết bị của họ.
Tuy nhiên, làm việc linh hoạt cũng có một số lo ngại. Những người làm việc từ xa hoàn toàn có thể phải đối mặt với sự cô đơn, trong khi những người làm việc kết hợp hoặc linh hoạt có thể gặp khó khăn với lịch trình của họ nếu nó khác nhau mỗi tuần.
Hơn nữa, các nhà tuyển dụng thường nghĩ rằng năng suất của nhân viên thấp hơn khi họ làm việc từ xa. Khi công việc không được hoàn thành nhanh chóng, nhiều nhà tuyển dụng đặt câu hỏi liệu nhân viên của họ có thực sự làm việc đủ giờ hay không.
Điều này rất khó để đo lường một cách khách quan: ngay cả những nhân viên được kết nối với cuộc gọi Zoom cũng có thể đang xem video YouTube tắt tiếng hoặc bí mật chơi trong sòng bạc tiền thưởng không có tiền gửi thay vì chú ý. Đào tạo nhân viên từ xa mới cũng có thể là một thách thức; thật khó để thuyết phục ai đó khi bạn không có mặt trực tiếp với họ.
Tuy nhiên, thực tế là ngày càng có nhiều công ty áp dụng các chính sách làm việc linh hoạt có nghĩa là cuối cùng, hầu hết các nhà tuyển dụng sẽ phải thừa nhận chúng. Nếu không, thì nhân viên có khả năng tìm việc làm ở nơi khác!
Mặc dù luật này là một bước tiến lớn theo đúng hướng, nhưng vẫn còn một số thách thức liên quan đến công việc linh hoạt. Tuy nhiên, việc có nơi làm việc linh hoạt ngày càng trở nên phổ biến, điều đó có nghĩa là ngoài bất kỳ luật nào, ngày càng có nhiều công ty có nhiều khả năng đưa ra các chính sách này.
