Thật hấp dẫn để lưu trữ càng nhiều hàng càng tốt để theo kịp nhu cầu của khách hàng. Tuy nhiên, không cần phải nói rằng sự đơn giản không nhất thiết là chìa khóa thành công. Khi điều hành một cửa hàng trực tuyến, việc quản lý hàng tồn kho của bạn là điều cần thiết. Có sẵn số lượng hàng tồn kho thích hợp vào đúng thời điểm là điều cần thiết để đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng và điều này chỉ có thể đạt được thông qua việc quản lý hàng tồn kho cẩn thận. Giá vốn hàng bán rẻ hơn nhờ hệ thống kiểm soát hàng tồn kho chính xác và doanh số bán hàng cao hơn nhờ nguồn cung hàng sẵn có là hai cách để thúc đẩy lợi nhuận của công ty bạn. Bạn có thể tiết kiệm thời gian và công sức quản lý hàng tồn kho bằng cách sử dụng hệ thống kiểm soát hàng tồn kho. Bài viết này sẽ đề cập đến những kiến thức cơ bản về kiểm soát hàng tồn kho dành cho các doanh nghiệp nhỏ, bao gồm các yêu cầu và phần mềm hệ thống cần thiết.
Tuy nhiên, khái niệm về kiểm soát hàng tồn kho cần phải được hiểu rõ trước khi tiếp tục với hệ thống kiểm soát hàng tồn kho.
Kiểm soát chứng khoán là gì?
Kiểm soát hàng tồn kho, thường được gọi là kiểm soát hàng tồn kho, là hành động tối ưu hóa mức hàng trong kho hoặc nhiều kho hàng để ổn định chi phí lưu kho trong khi vẫn giữ đủ hàng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Hơn nữa, kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả, khi được thực hiện chính xác, có thể tiết kiệm chi phí hậu cần trong khi đảm bảo bạn luôn có đủ sản phẩm trong tay. Bạn sẽ cần quyền truy cập vào các công cụ và dữ liệu để đưa ra dự đoán tốt hơn về cung và cầu nhằm điều tiết hàng tồn kho.
4 loại kiểm soát hàng tồn kho là gì?
Ngay cả khi không thể biết chính xác có bao nhiêu hàng trong kho hoặc khi nào cần đặt hàng lại, bạn vẫn có thể áp dụng một số kỹ thuật đã được kiểm chứng để cải thiện dự báo của mình. Những chiến lược này nhằm mục đích tạo điều kiện thuận lợi cho khả năng thích ứng, độ chính xác và mức tồn kho tối ưu.
Hầu hết các nhà bán lẻ trực tuyến sử dụng các chiến lược kiểm soát hàng tồn kho sau đây:
#1. Số lượng đặt hàng kinh tế (EOQ)
Nếu bạn muốn giảm thiểu chi phí và tối đa hóa không gian lưu trữ, phương pháp số lượng đặt hàng kinh tế (EOQ) có thể giúp bạn xác định số lượng đặt hàng từ nhà sản xuất.
Chiến lược này, đôi khi được gọi là "kích thước lô tối ưu", có thể hữu ích để xác định cách ngăn ngừa hết hàng, lượng hàng dự trữ cần duy trì và thời điểm đặt hàng hàng tồn kho mới.
Chi phí tồn kho, nhu cầu hàng năm và giá đặt hàng là ba yếu tố mà EOQ được xây dựng. Ngoài ra, bạn có thể tự mình dùng thử máy tính EOQ của chúng tôi bằng cách nhấp vào đây.
#2. Hàng tồn kho do nhà cung cấp quản lý (VMI)
Trọng tâm của chiến lược VMI là sử dụng một bên thứ ba để xử lý việc đặt hàng và bổ sung hàng. Nhà cung cấp chịu trách nhiệm quản lý và sở hữu hàng tồn kho được sử dụng trong bán lẻ trực tuyến, cùng với mọi trách nhiệm pháp lý có thể phát sinh từ việc này.
Chiến lược này cho phép bạn trả lại một sản phẩm chưa bán được cho nhà cung cấp và chỉ trả tiền khi nó đã được bán. Do đó, các công ty có thể thuê một bên thứ ba để thay mặt họ xử lý việc quản lý hàng tồn kho.
#3. Đúng lúc (JIT)
Chiến lược hàng tồn kho Just-in-Time (JIT) là mua vừa đủ hàng tồn kho để đáp ứng nhu cầu hiện tại của khách hàng, cộng thêm đủ hàng để nhanh chóng bổ sung hàng trong kho cho đợt đặt hàng tiếp theo.
Chiến lược kiểm soát hàng tồn kho này hướng tới việc giảm thiểu chi phí chung và tối đa hóa năng suất cũng như lợi nhuận bằng cách chỉ mua những mặt hàng sẽ bán nhanh.
Có những ưu điểm đối với phương pháp này, nhưng nó cũng có một số nhược điểm lớn. Nếu một công ty thương mại điện tử muốn sử dụng phương pháp JIT, thì công ty đó cần có khả năng dự đoán chính xác nhu cầu của khách hàng và có quyền truy cập vào mức tồn kho hiện tại trong thời gian thực.
#4. Fifo (Vào trước, Xuất trước)
Khi thực hiện theo hệ thống FIFO, hàng hóa phải được chuyển ra khỏi kho theo thứ tự nhận hàng. Bất kể sự biến động về giá của nhà cung cấp, điều này giúp đơn giản hóa quá trình xác định chi phí và giá trị của hàng tồn kho.
Hệ thống này ưu tiên bán các sản phẩm có thời gian sản xuất hoặc nhận lâu nhất.
Mặc dù FIFO đảm bảo rằng hàng tồn kho chưa bán vào cuối năm tài chính không ảnh hưởng đến giá vốn hàng bán, nhưng nó có thể dẫn đến những sai lầm trong kế toán hàng tồn kho. Ngoài ra, không có lợi ích về thuế liên quan đến nó.
3 Kỹ thuật Quản lý Hàng tồn kho Chính là gì?
Không cần phải nói rằng một trong những thành phần quan trọng nhất để điều hành một doanh nghiệp thành công là theo dõi hàng tồn kho của bạn. Duy trì doanh số bán hàng ổn định đòi hỏi phải theo dõi các mặt hàng phổ biến đồng thời theo kịp những biến động trên thị trường. Có đủ một mặt hàng khi bạn cần nó nhất là chìa khóa để tránh thiếu hụt. Tiến bộ công nghệ cung cấp khả năng tiếp cận nhiều hơn đến hàng tồn kho.
Các doanh nghiệp phải làm quen với ba cách tiếp cận chính để quản lý hàng tồn kho. Tìm hiểu về những kỹ thuật này có thể giúp bạn chọn những kỹ thuật nào là tốt nhất cho công ty của bạn tại bất kỳ thời điểm cụ thể nào.
#1. Chiến lược kéo
Kỹ thuật kéo liên quan đến việc làm ngược lại nhu cầu của người tiêu dùng. Ngoài ra, điều này đòi hỏi phải đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng tại cùng thời điểm họ thể hiện những nhu cầu đó. Nghiên cứu thị trường có thể được cập nhật, dự báo có thể được tinh chỉnh và có thể thu thập thông tin chi tiết về mong muốn và nhu cầu của khách hàng trong thời gian thực, tất cả những điều này có thể thúc đẩy các hành động trong tương lai.
Việc thiếu nguồn cung cấp đủ sản phẩm hoặc việc quảng cáo không nâng cao nhận thức của người tiêu dùng sẽ được coi là những khía cạnh tiêu cực.
#2. Phương pháp Just-In-Time (JIT)
Mặc dù phương pháp JIT được thiết kế để cắt giảm hàng tồn kho, nhưng nó cũng có thể được áp dụng cho các lĩnh vực khác của công ty. Để đạt được mục tiêu này, cần phải nhanh chóng sản xuất chính xác những gì cần thiết tại bất kỳ thời điểm nào. Đó là lý do tại sao điều quan trọng đối với các doanh nghiệp là xây dựng mối quan hệ với các nhà cung cấp và người tiêu dùng vì lợi ích chung của họ.
Các lợi ích bao gồm dòng tiền tốt hơn vì ít tiền hơn được đầu tư vào các cổ phiếu sẽ không bao giờ bán được và chi phí nắm giữ cổ phiếu thấp hơn do cần ít không gian lưu trữ hơn.
#3. Chiến lược đẩy
Nguyên tắc cơ bản của phương pháp Đẩy là niềm tin rằng bạn nên phân phối hàng hóa của mình càng rộng rãi càng tốt (do đó có tên là “Đẩy”). Mục đích cuối cùng của hệ thống đẩy là phân phối hàng dự trữ cho người tiêu dùng. Chi phí có thể được cắt giảm bằng cách không giữ quá nhiều hàng tồn kho và không có nhiều tiền mặt trong tay, mọi thứ sẽ ít bị hư hỏng hơn trong khi được lưu trữ.
Khả năng dẫn đến các kết quả tiêu cực, chẳng hạn như doanh số bán hàng thấp hoặc sản phẩm đột ngột không được ưa chuộng, luôn luôn hiện hữu. Các doanh nghiệp nắm vững sở thích của khách hàng và khả năng dự đoán nhu cầu của họ sẽ có cơ hội thành công cao nhất với chiến thuật này.
Tại sao kiểm soát hàng tồn kho lại quan trọng?
Quản lý hàng tồn kho hiệu quả giúp tiết kiệm tiền, giải phóng vốn, tăng cường lưu trữ và duy trì sự hài lòng của người tiêu dùng. Một số lợi ích mà việc quản lý hàng tồn kho mang lại cho các cửa hàng trực tuyến được liệt kê dưới đây.
#1. Giữ điểm chính xác
Có kiến thức chính xác về những gì trong kho có thể thực hiện được nhờ phần mềm quản lý hàng tồn kho. Phương pháp hiệu quả nhất liên quan đến việc sử dụng hệ thống kiểm kê kỹ thuật số sử dụng công nghệ quét mã vạch để ghi lại việc thêm hàng mới vào kho và truy xuất từng đơn vị được chọn cho một đơn đặt hàng. Điều này cho phép báo cáo tức thời về mức tồn kho.
#2. Tạo điều kiện phán đoán hợp lý trong quản lý hàng tồn kho
Quản lý chứng khoán đòi hỏi nhiều hơn là chỉ kiểm đếm. Nó cũng ảnh hưởng đến doanh thu hàng tồn kho hoặc tốc độ bán và bổ sung hàng tồn kho trong một khung thời gian nhất định. Vì doanh số bán hàng có thể không hoàn toàn tuyến tính nên bạn sẽ cần theo dõi các xu hướng theo thời gian và điều chỉnh đơn đặt hàng của mình cho phù hợp.
Để tránh sự chậm trễ, tăng tốc hoạt động, xác định chính xác các sản phẩm chậm chạp hoặc lỗi thời và đánh giá các nhà cung cấp, quản lý kho tạo điều kiện giao tiếp giữa các giai đoạn thượng nguồn (mua và sản xuất) và hạ nguồn (bán hàng và nhu cầu sản phẩm) của chuỗi cung ứng.
#3. Giảm thiểu các khoản xóa sổ
Kế toán hàng tồn kho, hoặc theo dõi số tiền đã kiếm được hoặc bị mất do bán hàng, bị ảnh hưởng trực tiếp bởi việc kiểm soát hàng tồn kho. Giảm lãng phí, đơn giản hóa việc định giá hàng tồn kho và tăng lợi nhuận của bạn: đây chỉ là một số lợi ích của việc quản lý hàng tồn kho tốt sẽ giúp bạn không phải ghi sổ những hàng hóa không bán được.
#4. Đảm bảo bạn có đủ hàng để đáp ứng nhu cầu
Khi được thực hiện đúng, việc kiểm soát hàng tồn kho sẽ cho phép bạn duy trì lượng hàng vừa đủ trong (các) kho của mình để đáp ứng nhu cầu của khách hàng mà không cần dự trữ quá nhiều. Nếu bạn không muốn trễ đơn đặt hàng hoặc khiến khách hàng phải chờ đợi, thì đây là số tiền bạn nên có thêm để dự trữ an toàn.
Cùng với nhau, dự báo nhu cầu và quản lý hàng tồn kho giúp đảm bảo rằng bạn không bao giờ hết nguồn cung cấp sản phẩm và không bao giờ phải đặt thông báo "hết hàng" đáng sợ trên trang web của mình.
Hệ thống kiểm soát chứng khoán
Mức tồn kho của một công ty nên được tối ưu hóa để họ không bị mất tiền hoặc khiến khách hàng tức giận vì liên tục hết hàng. Một hệ thống kiểm soát hàng tồn kho được sử dụng để quản lý hành động cân bằng tinh tế giữa việc có quá nhiều và quá ít hàng tồn kho. Một ví dụ về chương trình cơ sở dữ liệu là hệ thống kiểm soát hàng tồn kho. Có rất nhiều tùy chọn sẵn có cho phần mềm kiểm soát hàng tồn kho.
Tuy nhiên, một hệ thống cơ sở dữ liệu tùy chỉnh có thể đáng giá nếu tổ chức cần quản lý lượng cổ phiếu cực kỳ lớn và phức tạp. Và nếu bạn chỉ đang xử lý một số SKU, thì có thể bạn chỉ cần một bảng tính được quản lý thủ công.
Hệ thống kiểm soát chứng khoán là gì?
Hệ thống kiểm soát hàng tồn kho, đôi khi được gọi là hệ thống kiểm soát hàng tồn kho, bao gồm tất cả các tính năng cần thiết để quản lý và duy trì mức hàng tồn kho. Nó cần bao gồm mọi thứ từ đầu vào hàng tồn kho, vận chuyển, nhận và sắp xếp lại, đến mua sản phẩm, theo dõi và doanh thu.
Tuy nhiên, ghi chép thông tin bằng tay vào sổ kho, thẻ kho hoặc bảng tính là hệ thống thủ công cơ bản nhất. Điều này có thể phù hợp với một công ty nhỏ mới bắt đầu, nhưng nó sẽ không thể theo kịp quá trình mở rộng. Một hệ thống kiểm soát hàng tồn kho trên máy vi tính là cần thiết cho mục đích này.
Ngày nay, ngay cả các doanh nghiệp lớn và nhỏ cũng sử dụng hệ thống kiểm soát kho trên máy vi tính. Không còn nghi ngờ gì nữa, vẫn còn nhiều cửa hàng, nhà máy và doanh nghiệp khác theo dõi hàng tồn kho của họ bằng các phương pháp thủ công. Thật vậy, việc đầu tư vào hệ thống quản lý hàng tồn kho điện tử có thể là một cách sử dụng vốn phù phiếm đối với một số doanh nghiệp nhỏ, chẳng hạn như cửa hàng tiện lợi, cửa hàng giày dép hoặc nhà trẻ. Nhưng đối với một số công ty, đặc biệt là những công ty trong các ngành có tỷ lệ luân chuyển nguyên liệu thô và/hoặc thành phẩm cao, hệ thống theo dõi trên máy vi tính đã trở thành một phần không thể thiếu trong chiến lược của công ty nhằm nâng cao năng suất và duy trì tính cạnh tranh.
Ngoài ra, sự tiến bộ gần đây của các hệ thống máy tính mạnh mẽ có thể đáp ứng nhiều nhu cầu lưu giữ hồ sơ, bao gồm quản lý hàng tồn kho, trong một hệ thống tích hợp cũng đã dẫn đến sự phổ biến ngày càng tăng của các lựa chọn kiểm soát hàng tồn kho điện tử.
Các tính năng của hệ thống kiểm soát chứng khoán
Các tính năng chính của hệ thống kiểm soát hàng tồn kho được nêu dưới đây. Bạn sẽ biết chính xác những gì cần tìm khi mua sắm xung quanh, cho dù bạn là người mới tham gia thị trường hay đang tìm cách nâng cao giải pháp kiểm soát hàng tồn kho hiện tại của mình.
#1. Thiết lập cấp bậc chỉ huy phù hợp
Cấu trúc thiết lập hệ thống phân cấp. Bằng cách hạn chế hành động của các nhân viên cụ thể trong một phần mềm, bạn có thể ngăn chặn việc vô tình cắt dây. Do đó, các đơn đặt hàng trùng lặp ít có khả năng xảy ra hơn.
Thật hấp dẫn khi để mọi người tham gia vào hành động trong khi sử dụng phần mềm quản lý dự án. Có quyền truy cập không hạn chế có thể hữu ích và thậm chí có thể đơn giản hơn chỉ với hai hoặc ba nhân viên.
Tuy nhiên, nếu có hơn năm người cần truy cập vào phần mềm, nó có thể trở nên khó quản lý nếu không được đào tạo đầy đủ. Sẽ là khôn ngoan khi thiết lập các cấp thẩm quyền với các nhà quản lý và giám đốc điều hành cụ thể phụ trách từng cấp.
“Quá nhiều đầu bếp làm hỏng nước dùng” (hay là “quá nhiều thợ sửa ống nước làm vặn đường ống”) là một câu ngạn ngữ phổ biến. Trong cả hai trường hợp, việc sử dụng phần mềm đều cần có sự ủy quyền.
Nếu không có quyền, việc quản lý hàng tồn kho giống như cố gắng làm như vậy bằng bút và giấy.
Nhiều cấp chính quyền cải thiện đào tạo. Nó đơn giản hóa việc học phần mềm và phần cứng. Đặc biệt nếu họ mới bắt đầu với công ty của bạn. Hơn nữa, người ta phải đầu tư nỗ lực vào việc học cách sử dụng công cụ phù hợp. Nhân viên có thể không phải lúc nào cũng hiểu rõ các thủ tục của công ty bạn. Các giới hạn hỗ trợ đảm bảo rằng tất cả các thành viên trong nhóm đều quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả.
Điều quan trọng cần nhớ là cấp bậc của chính quyền rất linh hoạt.
Điều này cho phép bạn thiết lập một nền tảng đủ vững chắc để hỗ trợ học tập và vận hành, nhưng cũng đủ mềm dẻo để thích ứng với sự thay đổi khi công ty phát triển và nhân viên của công ty tích lũy kinh nghiệm. Nó cũng hữu ích trong cuộc sống hàng ngày. Nếu người quản lý bị ốm hoặc đi công tác, họ có thể ủy quyền và thu hồi quyền đó.
Nhóm của bạn sẽ có thể quản lý các thành phần thiết yếu và nhu cầu nhân sự tốt hơn bằng cách ủy quyền. Đơn đặt hàng có thể được quản lý dễ dàng và công ty có thể tránh được những cú sốc khó chịu và tốn kém.
#2. Sử dụng Trình đọc mã vạch tích hợp trong thiết bị
Thể chất cũng có mặt trong quá trình kiểm soát hàng tồn kho.
Mặc dù có thể vận chuyển các thành phần cần thiết đến cho bạn, nhưng nó sẽ luôn yêu cầu công việc riêng lẻ phải ghi nhật ký và thêm các thành phần vào cơ sở dữ liệu hàng tồn kho/hàng tồn kho sau khi chúng được nhận.
Tích hợp với hầu hết các hệ thống quản lý hàng tồn kho hiện đại là việc sử dụng máy quét mã vạch. Và sau đó là vấn đề vận chuyển họ đến nơi an nghỉ cuối cùng trong nhà kho, khu vực lưu trữ hoặc phương tiện vận chuyển. Có khả năng tăng tốc độ nhập dữ liệu có thể là một ơn trời, ngay cả khi phần mềm chứng khoán chuyên dụng sẽ không giúp bạn chuyển những phần bạn cần. Quét mã vạch rất hữu ích cho mục đích này.
Việc quản lý kho được đơn giản hóa bằng cách sử dụng máy quét mã vạch, chẳng hạn như máy được mô tả trong hình trên hoặc máy được tích hợp vào thiết bị di động.
Ngoài ra, quét mã vạch là một phần không thể thiếu của bất kỳ hệ thống kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả nào.
Theo dõi hàng tồn kho của bạn trong kho lưu trữ kỹ thuật số là một cách tiết kiệm thời gian rất lớn khi sử dụng phần mềm mã vạch để kiểm soát hàng tồn kho.
Gói này chỉ có thể cải thiện tốc độ người dùng nhập dữ liệu. Người quản lý kho có thể dễ dàng quét và ghi nhật ký tất cả các bộ phận được giao chỉ trong vài phút khi chúng đến từ nhà cung cấp. Điều này sẽ cho phép họ tổng hợp thông tin đối với các danh mục chứng khoán mà bạn đã nhập.
Quét mã vạch cho phép quản lý hàng tồn kho chính xác, theo thời gian thực. Nó có thể được nhìn thấy bởi bất kỳ ai bất kể nơi các thành phần được gửi đến hoặc nơi cuối cùng chúng kết thúc.
#3. Dịch vụ sao lưu và lưu trữ trực tuyến
Các kỹ sư của công ty bạn sẽ di động hơn nếu họ có quyền truy cập vào dữ liệu chứng khoán từ bất kỳ vị trí nào. Họ có thể tìm thấy các thành phần họ yêu cầu cho dù họ đang trên đường hay tại bàn làm việc ở nhà.
Nhờ có điện toán đám mây, việc chờ đợi không còn là vấn đề nữa.
Hơn bao giờ hết, điều quan trọng là nhóm của bạn phải có phương tiện để thực hiện hiệu quả nhiệm vụ của họ từ bất kỳ vị trí nào. Điều này đặc biệt hữu ích cho các nhiệm vụ nhạy cảm về thời gian và lập lịch trình vào phút cuối nhờ các công nghệ dựa trên đám mây.
#4. Tích hợp nhà cung cấp tự động
Tích hợp với các nhà cung cấp và nhà cung cấp bên thứ ba là một tài sản quý giá trong bất kỳ hệ thống kiểm soát hàng tồn kho nào. Sự tương tác của một công ty với các nhà cung cấp của nó có thể được hưởng lợi rất nhiều từ những mối liên kết như vậy.
Khi đặt hàng nguyên vật liệu và điền đơn mua hàng, chắc chắn bạn sẽ phải tiếp xúc nhiều với các nhà cung cấp. Đó là lý do tại sao điều quan trọng là những trao đổi này phải chính xác, mang tính hướng dẫn và rõ ràng, cho dù điều đó nghe có vẻ ngớ ngẩn đến đâu.
Đó là một lựa chọn tốt để suy nghĩ nếu nguồn cung cấp thấp hoặc bạn đã hết sạch. Với những công cụ này, nhóm của bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng đặt hàng với các nhà cung cấp các vật tư cần thiết.
Thời gian tiết kiệm được bằng cách sử dụng tự động hóa để tạo PO thay vì nhập bằng tay là đáng kể. Đảm bảo:
- Đối với bất kỳ nhiệm vụ nào, bạn luôn có thể tìm thấy các tài liệu cần thiết.
- Các thủ tục giấy tờ cần thiết được hoàn thành nhanh chóng.
- Theo dõi những gì bạn đã mua và khi nào thật dễ dàng với sự trợ giúp của lịch sử đơn đặt hàng.
Giữ liên lạc chặt chẽ với các nhà cung cấp của bạn là rất quan trọng nếu bạn muốn duy trì mối quan hệ làm việc tích cực với họ. Hơn nữa, nó dạy bạn cách quản lý tiền và phân tích dòng tài chính.
Nếu quy trình của bạn diễn ra suôn sẻ, bạn sẽ không phải lo lắng về việc các kỹ sư của mình không có nguyên liệu họ yêu cầu. Hoặc bạn đang mất tiền với tốc độ đáng báo động. Các nhóm có thể dễ dàng tăng tỷ lệ sửa chữa thành công trong lần thử đầu tiên, điều này sẽ làm tăng sự hài lòng của khách hàng.
Hệ thống kiểm soát chứng khoán hoạt động như thế nào?
Để quản lý kho tốt hơn, doanh nghiệp có thể tận dụng nhiều tính năng có sẵn trong các ứng dụng và hệ thống kiểm soát kho. Mã vạch và hệ thống kiểm soát hàng tồn kho là xương sống của hầu hết các hệ thống kiểm soát hàng tồn kho hiện đại, với tất cả dữ liệu liên quan về hàng tồn kho được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu tập trung. Nhãn mã vạch được sử dụng để theo dõi hàng tồn kho và có thể được quét vào máy tính để cung cấp thông tin chi tiết như giá của mặt hàng, số lượng có sẵn, vị trí của mặt hàng đó trong kho, v.v.
Tuy nhiên, với phần mềm kiểm soát hàng tồn kho tốt nhất, người dùng có thể theo dõi mức hàng tồn kho khi họ di chuyển từ vị trí này sang vị trí khác trong cùng tòa nhà hoặc qua các tòa nhà khác. Một số ứng dụng theo dõi kho hàng chỉ khả dụng trên thiết bị di động, trong khi những ứng dụng khác cũng bao gồm các ứng dụng dành cho máy tính để bàn để có thể theo dõi kho hàng từ bất kỳ máy tính nào. Người quản lý kho có thể chọn từ nhiều phần mềm quản lý kho được phát triển phù hợp với nhu cầu của họ. Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng quản lý khoảng không quảng cáo trên thị trường, hãy ghi nhớ các nhu cầu riêng của doanh nghiệp bạn. Điều này bao gồm các tính năng như cảnh báo khi lượng hàng giảm xuống dưới một mức nhất định, sắp xếp lại tự động cũng như phân tích và báo cáo dữ liệu có thể được sử dụng cho những việc như dự báo.
Các loại hệ thống kiểm soát hàng tồn kho
Sau phần tổng quan về hàng tồn kho và chức năng của hệ thống kiểm soát hàng tồn kho, chúng ta sẽ tiếp tục thảo luận về hai loại hệ thống chính như vậy.
#1. Hệ thống kiểm soát chứng khoán định kỳ
Không giống như các phương pháp theo dõi thông thường, hệ thống kiểm kê định kỳ chỉ cung cấp thông tin chi tiết về kho khi bắt đầu và kết thúc khung thời gian định trước. Số lượng vật lý là xương sống của hệ thống kiểm soát hàng tồn kho như thế này. Khi lấy hàng tồn kho, mọi khoản tiền còn lại trong tài khoản mua hàng sẽ được chuyển sang tài khoản hàng tồn kho và được điều chỉnh để phản ánh chi phí của hàng tồn kho cuối cùng. Khoảng không quảng cáo đầu kỳ là khoảng không quảng cáo cuối cùng của giai đoạn trước, do đó, việc một tổ chức sử dụng LIFO, FIFO hay bất kỳ cơ chế nào khác để xác định chi phí của khoảng không quảng cáo cuối kỳ là không liên quan.
Hơn nữa, một hệ thống kiểm soát hàng tồn kho định kỳ có một vài nhược điểm. Đầu tiên, các hoạt động kinh doanh thông thường bị gián đoạn đáng kể trong quá trình kiểm kê hàng tồn kho thực tế. Do đó, nhân viên có thể gấp rút kiểm kê do thời gian có hạn. Do thiếu giám sát liên tục, sai sót và trộm cắp có nhiều khả năng xảy ra hơn trong các hệ thống kiểm kê định kỳ không sử dụng máy theo dõi hàng tồn kho. Khi thời gian trôi qua giữa các lần đếm hàng tồn kho trong một hệ thống định kỳ, việc xác định nguồn gốc của chênh lệch hàng tồn kho trở nên khó khăn hơn. Một hệ thống kiểm soát hàng tồn kho định kỳ đòi hỏi nhiều lao động thủ công và do đó, phù hợp hơn cho các tổ chức nhỏ hơn.
#2. Hệ thống kiểm soát chứng khoán vĩnh viễn
Trong một hệ thống kiểm soát kho vĩnh viễn, các đối tượng được theo dõi khi chúng được thêm vào và lấy ra khỏi kho, từ vị trí này sang vị trí khác, bởi nhân viên chọn chúng và khi chúng bị loại bỏ. Có những doanh nghiệp sử dụng hệ thống kiểm kê vĩnh viễn vì tính chính xác của dữ liệu và thực tế là họ yêu cầu ít số lượng vật lý hơn. Khi được quản lý đúng cách, hệ thống kiểm kê vĩnh viễn cũng cung cấp độ chính xác nhất quán trong việc theo dõi hàng tồn kho.
Khi được kết hợp với hàng tồn kho—cơ sở dữ liệu về số lượng hàng tồn kho và vị trí thùng được cập nhật theo thời gian thực bởi nhân viên kho sử dụng máy quét mã vạch—loại hệ thống kiểm soát hàng tồn kho này vượt trội. Ứng dụng dành cho thiết bị di động là một dạng của hệ thống kiểm soát hàng tồn kho vĩnh viễn.
Hơn nữa, hệ thống kiểm soát hàng tồn kho vĩnh viễn không phải là không có vấn đề. Để bắt đầu, chi phí triển khai cao hơn mức cần thiết vì các hệ thống này không thể được bảo trì thủ công và yêu cầu phần cứng và phần mềm đặc biệt, đây là một vấn đề đối với các công ty có nhiều địa điểm hoặc nhà kho khác nhau. Hệ thống chứng khoán vĩnh viễn yêu cầu bảo trì và cập nhật thường xuyên, điều này có thể làm tăng thêm chi phí đáng kể cho hệ thống. Vì người dùng hàng tồn kho vĩnh viễn không thường xuyên kiểm kê hàng tồn kho thực tế, điều này rất quan trọng ngay cả khi sử dụng trình theo dõi hàng tồn kho, nên có rủi ro là hàng tồn kho được ghi lại sẽ không phản ánh chính xác hàng tồn kho thực tế theo thời gian. Do đó, các bản ghi hàng tồn kho được ghi lại không tương ứng với số lượng hàng tồn kho thực tế do không chính xác, các mặt hàng bị đánh cắp và các đối tượng được quét không chính xác.
Phần mềm hệ thống kiểm soát hàng tồn kho
Để theo dõi số lượng mỗi sản phẩm mà một công ty có trong kho tại một thời điểm, phần mềm hệ thống kiểm soát kho rất quan trọng. Việc mua hàng, đánh giá nhà cung cấp, dự báo nhu cầu, tối ưu hóa đơn đặt hàng và nhiều quy trình khác đều có thể được quản lý với sự trợ giúp của phần mềm kiểm soát hàng tồn kho.
Hơn nữa, tính linh hoạt và toàn diện của phần mềm hệ thống kiểm soát hàng tồn kho là không thể thiếu trong một công ty sản xuất. Trong số các tùy chọn này có các khả năng như dự báo mức chứng khoán, theo dõi tài sản, cơ sở dữ liệu mức chứng khoán và hồ sơ mức chứng khoán.
Hệ thống kiểm soát hàng tồn kho của công ty có thể ảnh hưởng đến mọi khía cạnh của hoạt động, từ việc cung cấp dữ liệu sản phẩm chính xác đến việc hỗ trợ nhóm bán hàng cung cấp cho bạn thông tin chi tiết cần thiết để hiện đại hóa các quy trình nội bộ không hiệu quả. Các doanh nghiệp có thể hưởng lợi từ việc xác định và loại bỏ các tắc nghẽn trong sản xuất và vận chuyển với sự trợ giúp của phần mềm hệ thống kiểm soát hàng tồn kho. Ngoài ra, đọc HỆ THỐNG & QUẢN LÝ KIỂM SOÁT HÀNG TỒN KHO: Các phương pháp hay nhất.
Ngoài ra, khả năng quản lý kho hàng và mã vạch là phổ biến trong phần mềm kiểm soát hàng tồn kho, mang đến cho khách hàng một công cụ toàn diện để quản lý hàng tồn kho của họ. Tích hợp với quản lý kho, mã vạch và phần mềm kế toán là một tính năng phổ biến của hệ thống kiểm soát kho thiếu bộ công cụ quản lý kho toàn diện.
Có một số yêu cầu đối với các sản phẩm được đưa vào Kiểm soát hàng tồn kho.
- Bao gồm một vị trí duy nhất để theo dõi hàng tồn kho
- Giữ các tab trên mọi thứ yêu cầu sử dụng mã vạch hoặc máy quét RFID.
- Cung cấp cho chúng tôi một số phương tiện dự đoán mức cổ phiếu
Chọn phần mềm hệ thống kiểm soát hàng tồn kho
Biết những gì cần tìm trong hệ thống kiểm soát hàng tồn kho sẽ giúp bạn chọn chương trình phù hợp cho công ty của mình.
Thảo luận về nhu cầu của bạn với nhân viên phù hợp trong công ty của bạn và biên soạn danh sách các tính năng phải có. Các thành phần có thể như sau:
- Chấp nhận một số loại tiền tệ khác nhau
- Khả năng bảo vệ một số cơ sở lưu trữ
- Có thể phát triển cùng với công ty của bạn
- Lưu giữ số sê-ri/số lô
- Cho phép sử dụng đồng thời bởi nhiều người.
Ngoài ra, phần mềm hệ thống kiểm soát hàng tồn kho dựa trên đám mây là thứ bắt buộc phải có đối với bất kỳ doanh nghiệp nhỏ đang phát triển nào. Việc công ty của bạn được lưu trữ trên đám mây có một số lợi thế.
Tổng quan về Phần mềm Hệ thống Kiểm soát Chứng khoán Tốt nhất
Đây là phần mềm hệ thống kiểm soát hàng tồn kho tốt nhất.
#1. Văn hóa an toàn
SafetyCulture là một phần mềm hệ thống kiểm soát hàng tồn kho linh hoạt có thể được sử dụng bởi cả doanh nghiệp nhỏ và lớn. Phần mềm hệ thống này cung cấp một bộ công cụ kỹ thuật số toàn diện cho phép sắp xếp hợp lý các quy trình, cuối cùng dẫn đến việc kiểm soát hàng tồn kho tốt hơn. Nền tảng này có thể được sửa đổi để đáp ứng các yêu cầu cụ thể của bất kỳ công ty bán lẻ, sản xuất, phân phối hoặc lưu trữ quy mô nào.
Đơn giản hóa việc nhập và kiểm tra dữ liệu hàng tồn kho của bạn bằng QR hoặc mã vạch thay vì ghi hàng hóa vào sổ cái theo cách thủ công. Sau đó, hãy tận dụng công nghệ theo dõi tài sản của ứng dụng để theo dõi vị trí, tình trạng và tính sẵn có của tài sản trong cơ sở lưu trữ. Ngoài ra, thông tin bạn thu thập được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu tập trung, giúp bạn có thể theo dõi mức tồn kho từ bất kỳ máy tính hoặc thiết bị di động nào.
Tính năng
- Quản lý hàng tồn kho trong kho được hỗ trợ bởi các công nghệ định vị và theo dõi tài sản đơn giản hóa
- Tạo và đọc mã vạch và mã QR để lưu trữ thông tin sản phẩm bao gồm ngày sản xuất và sử dụng, mã sản phẩm và số sê-ri
- Các biểu mẫu kiểm tra tình trạng hàng tồn kho có thể được điều chỉnh theo nhu cầu của bạn
- Thông báo và các bước cần thực hiện tự động để thực hiện các yêu cầu, thay thế hàng tồn kho bị hỏng hoặc hết hạn và bổ sung thêm các kệ hàng đã cạn kiệt.
- Cơ sở lưu trữ được trang bị kiểm soát khí hậu và công nghệ cảm biến để bảo quản hàng hóa dễ hỏng.
# 2. Sắp xếp
Sortly cung cấp các công cụ để quản lý hàng tồn kho hoàn chỉnh vừa dễ sử dụng vừa mạnh mẽ. Với phần mềm quản lý hàng tồn kho đơn giản này, bạn có thể tạo mã vạch và mã QR của riêng mình để xem và theo dõi mức hàng tồn kho tốt hơn. Sử dụng giải pháp chứng khoán đáng tin cậy này để theo kịp nhu cầu của khách hàng của bạn.
Tính năng
- Ghi chú và thẻ tùy chỉnh để sắp xếp các mặt hàng trong kho
- Kiểm soát truy cập và quyền hạn chế
- Bảng điều khiển và báo cáo hoạt động
- Mã QR và nhãn tùy chỉnh
- Máy quét mã vạch và mã QR trong ứng dụng
# 3. NetSuite
NetSuite là một phần mềm hệ thống quản lý chuỗi cung ứng được sử dụng để kiểm soát hàng tồn kho và tự động hóa các hoạt động liên quan. Một hệ thống tập trung cho phép các doanh nghiệp giám sát mức tồn kho, dự báo nhu cầu của khách hàng và xác định phương tiện bổ sung hiệu quả nhất. Ngoài ra, NetSuite tích hợp dễ dàng với phần mềm back-end hiện tại của bạn, cho phép bạn giữ tất cả dữ liệu tài chính và hoạt động của mình ở một nơi.
Tính năng
- Công cụ mua hàng Procure-to-Pay
- Hàng tồn kho đa địa điểm và thực hiện đơn hàng
- Khả năng hiển thị hàng tồn kho trong thời gian thực
- Khả năng đếm chu kỳ
# 4. Tăng cường
Đối với các nhà bán buôn thuộc mọi quy mô, Acctivate có các giải pháp kỹ thuật số. Tự động hóa các đơn đặt hàng, theo dõi số sê-ri và khả năng hiển thị hàng tồn kho theo thời gian thực chỉ là một số giải pháp thông minh giúp tăng tốc độ phân phối hàng tồn kho sản phẩm trên nhiều kênh. Bằng cách xử lý các nhiệm vụ kho thông thường, phần mềm hệ thống kiểm soát kho này có thể giúp tổ chức của bạn mở rộng.
Tính năng
- Khả năng hiển thị hàng tồn kho theo thời gian thực
- Đặt hàng và sắp xếp lại các công cụ tự động hóa
- Quản lý kho
- Truy xuất nguồn gốc lô và số sê-ri
- Bán hàng đa kênh và thực hiện đơn hàng
- Chi phí hạ cánh
# 5. Cin7
Các doanh nghiệp thực hiện cả bán hàng B2B và B2C có thể được hưởng lợi từ các giải pháp chứng khoán của Cin7. Theo dõi kho hàng, đơn đặt hàng, phân phối và báo cáo từ một giao diện duy nhất. Cũng có thể tích hợp với kế toán, hậu cần của bên thứ 3 và thị trường trực tuyến với phần mềm hệ thống kiểm soát hàng tồn kho này.
Tính năng
- Báo cáo và thông tin chi tiết
- Bot tự động hóa và quy trình công việc
- Các trường khoảng không quảng cáo tùy chỉnh và điều chỉnh
- Theo dõi và kiểm soát hàng tồn kho
- Tài liệu chứng khoán qua thiết bị di động
Yêu cầu hệ thống kiểm soát hàng tồn kho
Một số yêu cầu và tính năng quan trọng nhất của hệ thống kiểm soát hàng tồn kho được nêu chi tiết dưới đây:
# 1. Quản lý hàng tồn kho
Chức năng cơ bản của bất kỳ hệ thống kiểm soát hàng tồn kho nào cũng sẽ là quản lý hàng tồn kho, nhưng ngoài ra, đây là một số lợi ích bạn có thể thấy.
Tất cả các mức tồn kho, lịch sử sản phẩm và các số liệu thống kê và thông số kỹ thuật về hàng tồn kho khác đều có thể được truy cập từ một địa điểm tập trung. Các silo dữ liệu có thể bị phá hủy bằng cách đồng bộ hóa dữ liệu và cung cấp khoảng không quảng cáo hợp tác cho các nhà cung cấp.
Khi nói đến việc duy trì quan hệ đối tác kinh doanh hiệu quả, hàng tồn kho do nhà cung cấp quản lý (VMI) là cách tốt nhất.
Bạn cũng có thể quan tâm đến các báo cáo thiếu hụt tự động, cho phép bạn giải quyết mọi vấn đề phát sinh ngay lập tức. Đừng bỏ qua các vấn đề về hàng tồn kho cho đến khi điện thoại không ngừng đổ chuông.
Các cảnh báo và báo cáo cung cấp sự tự do và thời gian chuẩn bị để đối phó với những tình huống này. Ngoài ra, hệ thống kiểm soát hàng tồn kho là một phần quan trọng trong việc tung ra một cửa hàng trực tuyến thành công.
#2. Theo dõi hàng tồn kho
Việc theo dõi hàng tồn kho là rất quan trọng ở mọi giai đoạn, từ việc thiết lập mức định giá phù hợp đến tính doanh thu và tiếp cận với mức hàng tồn kho cập nhật và vị trí của chúng. Số sê-ri, thẻ RFID, mã vạch và các số nhận dạng khác có thể được nhiều hệ thống sử dụng để theo dõi kho hàng.
Ngoài ra, đồng bộ hóa đơn hàng, khả năng hiển thị vòng đời sản phẩm, theo dõi nhiều địa điểm, ngăn ngừa thiếu hụt và dự báo chính xác chỉ là một số lợi ích của việc theo dõi hàng tồn kho của bạn.
#3. Quản lý chuyển khoản
Các doanh nghiệp đa địa điểm có thể tối đa hóa lợi nhuận bằng cách vận chuyển hàng hóa đến các khu vực mà họ sẽ bán được giá cao nhất. Có những thời điểm trong năm, đặc biệt là vào các ngày lễ, khi việc đóng gói hoặc đóng gói sản phẩm của bạn có thể làm tăng doanh số bán hàng. Nhân viên ít có khả năng bị lạc trong quá trình xáo trộn và làm việc hiệu quả hơn nhờ quản lý luân chuyển.
# 4. Thu mua
Bộ phận thu mua rất quan trọng đối với bất kỳ cơ sở sản xuất nào mua số lượng lớn từ các nhà cung cấp bên ngoài. Công dụng chính của tính năng này là để tạo thuận lợi cho việc tạo và xử lý các đơn đặt hàng.
Trong nhiều trường hợp, có thể sử dụng các mẫu tạo sẵn với thông tin cần thiết được tự động lấy vào. Nó cũng có thể thuận tiện cho người dùng để có thể gửi email cho nhà cung cấp mà không cần rời khỏi hệ thống kiểm soát hàng tồn kho.
# 5. Vận chuyển
Bạn có thể tăng tốc độ giao hàng trong kho cho người tiêu dùng bằng cách sử dụng các biện pháp như mã vạch, sử dụng nhiều hãng vận chuyển và chia đơn hàng thành nhiều lô hàng. Các lô hàng có thể được thực hiện theo kiểu FIFO hoặc LIFO bằng cách sử dụng số nhận dạng lô hàng được cung cấp trong một số hệ thống.
#6. Triển khai
Không phải tất cả các hệ thống đều hỗ trợ cả hai chiến lược triển khai, vì vậy bạn sẽ cần quyết định chiến lược nào phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình trước khi đưa ra danh sách rút gọn. Các sản phẩm được lưu trữ trên đám mây để kiểm soát hàng tồn kho thường có chi phí trả trước thấp hơn, minh bạch hơn và sao lưu dữ liệu. Các cân nhắc về quyền riêng tư và các yêu cầu theo quy định làm cho cơ sở tại chỗ trở thành lựa chọn ưa thích của nhiều doanh nghiệp.
Ngoài ra, SaaS, PaaS và IaaS chỉ là một vài ví dụ về nhiều mô hình triển khai đám mây hiện có. Điều quan trọng là phải nhận ra rằng một số sản phẩm cung cấp nhiều lựa chọn triển khai chi tiết hơn những sản phẩm khác.
#7. Hỗ trợ di động
Yếu tố này xác định liệu có thể quản lý quy trình từ xa hay không và phần cứng bạn sẽ sử dụng để quản lý quy trình của mình. Trang web dành cho thiết bị di động là một tính năng của nhiều hệ thống cho phép người dùng đăng nhập từ bất kỳ máy tính nào. Bạn nên hỏi nhà cung cấp về tính khả dụng của ứng dụng gốc nếu bạn sử dụng máy tính bảng, điện thoại hoặc bất kỳ thiết bị di động nào khác.
Ngoài ra, hãy nhớ rằng hỗ trợ dành riêng cho hệ điều hành di động là phổ biến. Hầu hết người bán quan tâm đến việc hỗ trợ các nền tảng được sử dụng rộng rãi nhất. Vì vậy, hãy đảm bảo ứng dụng khoảng không quảng cáo bạn mua tương thích với thiết lập hiện tại của bạn.
Hệ thống kiểm soát hàng tồn kho phổ biến nhất là gì?
Các phương pháp phổ biến để kiểm soát hàng tồn kho bao gồm Số lượng đặt hàng kinh tế (EOQ), Số lượng sản xuất hàng tồn kho (IPQ) và Phân tích ABC. Mỗi mô hình hàng tồn kho sử dụng một phương pháp duy nhất để xác định mức tồn kho tối ưu.
Hệ thống kiểm soát hàng tồn kho dành cho doanh nghiệp nhỏ
Xương sống của một hệ thống kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả là phần mềm kiểm soát hàng tồn kho. Và thực sự có hàng ngàn khả năng dành cho bạn.
Vì vậy, doanh nghiệp của bạn cần phần mềm quản lý hàng tồn kho, nhưng bạn thậm chí bắt đầu tìm kiếm ở đâu?
Tuy nhiên, hầu hết hệ thống kiểm soát hàng tồn kho được thiết kế để phục vụ các doanh nghiệp nhỏ và lớn cụ thể. Điều này có nghĩa là các yêu cầu kinh doanh cụ thể của bạn nên được tính đến trong khi quyết định phần mềm quản lý hàng tồn kho tốt nhất.
Hệ thống kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả nhất giúp đơn giản hóa các công việc thông thường và cung cấp dữ liệu chuyên sâu. Một hệ thống kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả sẽ thực hiện được điều này mà không tính phí quá cao cho các tính năng mà bạn sẽ không sử dụng.
Tổng quan về Hệ thống kiểm soát hàng tồn kho tốt nhất dành cho doanh nghiệp nhỏ
Bằng cách nâng cao khả năng theo dõi và dự trữ của bạn bằng phần mềm, bạn có thể điều chỉnh tốc độ mở rộng kinh doanh của mình. Tìm một hệ thống kiểm soát hàng tồn kho có khả năng mở rộng mà bạn cần để giới thiệu các dịch vụ mới khi doanh nghiệp của bạn phát triển. Dưới đây là hệ thống kiểm soát hàng tồn kho tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ.
# 1. Sách tươi
FreshBooks được công nhận tốt nhất nhờ khả năng kế toán, nhưng nó cũng đóng vai trò là một hệ thống kiểm soát hàng tồn kho đơn giản dành cho những người làm nghề tự do và doanh nghiệp nhỏ với những yêu cầu tối thiểu.
Ngay cả khi bạn chỉ bán một vài sản phẩm hoặc muốn thêm doanh số bán sản phẩm vào hoạt động kinh doanh dịch vụ của mình, việc quản lý hàng tồn kho vẫn tốn nhiều thời gian và công sức. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn bán qua nhiều kênh hoặc từ các địa điểm khác nhau.
Ngoài ra, nếu bạn cũng sử dụng nó cho công việc kế toán, FreshBooks là phần mềm kiểm soát hàng tồn kho tốt nhất dành cho bạn.
Nếu bạn chưa bao giờ sử dụng phần mềm chứng khoán trước đây nhưng muốn xem tất cả những điều ồn ào đó là gì, thì FreshBooks là lựa chọn tốt nhất cho bạn. Đối với những người đang băn khoăn về việc đầu tư vào phần mềm hệ thống kiểm soát hàng tồn kho, đây là một câu trả lời hữu ích.
# 2. Khoảng không quảng cáo Zoho
Khi nói đến nhu cầu bán hàng đa kênh của các doanh nghiệp nhỏ, hệ thống kiểm soát hàng tồn kho của Zoho là một lựa chọn phổ biến. Nó tương thích với nhiều dịch vụ, bao gồm Shopify và Amazon. Bằng cách phối hợp thông tin trên tất cả các kênh bán hàng của mình, bạn sẽ kiểm soát tốt hơn hàng tồn kho và chi phí.
Hơn nữa, hệ thống chứng khoán Zoho cũng bao gồm các công cụ cơ bản để quản lý chứng khoán. Do đó, nó là một lựa chọn tuyệt vời cho các công ty thuộc mọi quy mô có yêu cầu về hàng tồn kho từ thấp đến trung bình.
Các tính năng tiêu chuẩn của hệ thống quản lý hàng tồn kho Zoho bao gồm:
- Phần mềm kiểm soát hàng tồn kho. Sử dụng phần mềm hệ thống kiểm soát hàng tồn kho của Zoho, các doanh nghiệp nhỏ có yêu cầu bán hàng qua nhiều kênh có thể đồng bộ hóa mức hàng tồn kho trong mỗi kênh. Bạn cũng có thể tối ưu hóa mức tồn kho của mình bằng cách thiết lập các điểm đặt hàng lại để đặt hàng lại tự động.
- Quản lý đơn hàng. Bạn có thể dễ dàng theo dõi các đơn đặt hàng từ khách hàng với sự trợ giúp của quản lý đơn hàng. Ví dụ: chức năng này có thể tự động chuyển đổi đơn đặt hàng thành hóa đơn như một phần của quy trình thực hiện.
- Phân tích và báo cáo. Khi sử dụng tính năng này, bạn có thể đưa ra các lựa chọn dựa trên dữ liệu để phục vụ khách hàng của mình tốt hơn. Khi so sánh với các hệ thống có sẵn khác, các tính năng báo cáo của Zoho Inventory thiếu trầm trọng.
Hơn nữa, theo dõi hàng tồn kho từ đầu đến cuối là một chức năng nổi bật khác của quản lý hàng tồn kho Zoho. Các tính năng như số sê-ri tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi mức tồn kho.
Zoho Inventory, mặc dù không tốn kém, nhưng có thể không cung cấp hệ thống thích ứng nhất để kiểm soát hàng tồn kho. Nó không tốt bằng một số đối thủ trong việc đưa ra dự đoán hoặc tạo báo cáo.
# 3. Veeqo
Nếu bạn điều hành một công ty bán lẻ hoặc bán buôn với yêu cầu bán qua nhiều kênh, thì Veeqo là một phần mềm hệ thống kiểm soát hàng tồn kho phổ biến khác. Phần mềm tuyên bố là một nền tảng vận chuyển ngoài việc quản lý hàng tồn kho.
Giống như Zoho Inventory, nó cung cấp một giao diện dễ sử dụng, hợp nhất tất cả các kênh bán hàng của bạn vào một vị trí để quản lý hợp lý. Nó cũng có các công cụ để theo dõi đơn đặt hàng, theo dõi hàng tồn kho, tổng hợp báo cáo và quản lý hàng tồn kho tại nhà kho.
Khả năng của Veeqo trong việc xử lý các đơn đặt hàng lớn một cách nhanh chóng nhờ máy quét mã vạch tích hợp khiến họ trở nên khác biệt so với đối thủ. Kết quả là việc lấy cổ phiếu cũng được tăng tốc.
Nền tảng này đã nhận được nhiều lời khen ngợi nhờ các tính năng vận chuyển thuận tiện. Hơn 15 chủ hàng lớn, bao gồm cả UPS và FedEx, được tích hợp vào hệ thống vận chuyển của nó. Cổng thông tin cũng bao gồm các tùy chọn giao hàng bao gồm theo dõi thời gian thực và chi phí vận chuyển rẻ.
Có thể mất chút thời gian để thiết lập, nhưng sau đó, mọi thứ sẽ chạy tốt. Nếu bạn cần một giải pháp linh hoạt và có thể mở rộng để quản lý hàng tồn kho của mình nhưng vẫn cần thiết lập và vận hành nhanh chóng, thì đây là phần mềm hệ thống kiểm soát hàng tồn kho hoàn hảo dành cho bạn.
#4. ngọc sáng
Được thiết kế dành riêng cho các nhà bán lẻ và bán buôn đa kênh, Brightpearl kết hợp hệ thống quản lý bán lẻ với hệ thống quản lý hàng tồn kho. Phần mềm có thể đơn giản hóa các quy trình liên quan đến quản lý hàng tồn kho cho doanh nghiệp. Ngoài ra, gói đắt tiền hơn bao gồm tất cả các công cụ tiêu chuẩn để kiểm soát hàng tồn kho. Tuy nhiên, tùy chọn rẻ hơn cho các công ty có ít hơn 1500 đơn đặt hàng mỗi tháng có nhiều hạn chế bổ sung.
Tính năng tuyệt vời của Brightpearl là nó được phát triển với khối lượng giao dịch khổng lồ. Nếu bạn đang muốn chuyển khỏi Stitch Labs, thì Brightpearl là một lựa chọn tuyệt vời. Sau khi được Square mua lại, Stitch Labs sẽ đóng cửa vào mùa xuân năm 2022.
Ngoài ra, sự cống hiến của Brightpearl trong việc cập nhật phần mềm hệ thống kiểm soát của mình là rất đáng khen ngợi, mặc dù điều này đôi khi dẫn đến các sự cố phần mềm.
Kết luận
Tóm lại, bất kỳ nhà bán lẻ trực tuyến thành công nào cũng sẽ thất bại nếu không có hàng của họ. Luôn có sẵn hàng tồn kho chính xác sẽ khiến người tiêu dùng hài lòng, giảm khả năng đặt hàng trước và tăng lợi nhuận. Bằng cách tự động hóa các nhiệm vụ tốn thời gian trước đây, cải thiện quy trình công việc hậu cần của bạn và cung cấp cho bạn bức tranh thời gian thực về mức tồn kho, một hệ thống kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả có thể làm được nhiều việc này cho bạn.
Câu hỏi thường gặp về hệ thống kiểm soát hàng tồn kho
Quy tắc vàng kiểm soát hàng tồn kho là gì?
Khi nói đến việc kiểm soát hàng tồn kho, điều quan trọng nhất cần nhớ là đảm bảo vừa phải về số lượng và tần suất của các hoạt động bổ sung hàng. Điều này sẽ cho phép bạn giữ chi phí ở mức thấp nhất có thể trong khi vẫn duy trì lợi nhuận và tăng trưởng.
Ví dụ về hệ thống kiểm soát hàng tồn kho là gì?
Ví dụ, một công ty có thể có một đơn đặt hàng thường xuyên gồm 500 mặt hàng được đặt vào Chủ nhật thứ ba của tháng. Loại kiểm soát hàng tồn kho này hữu ích nhất cho các doanh nghiệp có nhu cầu ổn định và hợp đồng nhất quán, nhưng đơn đặt hàng không thường xuyên và không thường xuyên trừ khi họ có thời gian giao hàng đáng kể.
Bài viết tương tự
- 15+ HỆ THỐNG KHO HÀNG TỐT NHẤT CHO DOANH NGHIỆP NHỎ NHẤT vào năm 2023 (+ Tùy chọn miễn phí)
- HỆ THỐNG THEO DÕI KHO: Nó là gì, các loại & công cụ miễn phí
- ỨNG DỤNG QUẢN LÝ KHO TỐT NHẤT NĂM 2023
- PHẦN MỀM KIỂM KHO ĐƠN GIẢN: Top Phần Mềm Quản Lý Kho Tốt Nhất 2023
- BFCM: Hướng dẫn cơ bản về Thứ Hai Điện Tử Thứ Sáu Đen
Tài liệu tham khảo
