Duy trì kiểm soát hàng tồn kho với tư cách là nhà bán lẻ, nhà bán buôn hoặc công ty thương mại điện tử đa kênh có thể là một nhiệm vụ khó khăn. Tuy nhiên, các hệ thống, phương pháp và công nghệ hiện có sẵn để hỗ trợ các doanh nghiệp hợp lý hóa chuỗi cung ứng của họ. Bạn có thể theo dõi hàng hóa của mình một cách hiệu quả và chính xác với sự trợ giúp của hệ thống kiểm soát hàng tồn kho.
Bài viết này sẽ hỗ trợ bạn bằng cách giải thích kiểm soát hàng tồn kho là gì, cung cấp các ví dụ rõ ràng về ý nghĩa kiểm soát hàng tồn kho, các hình thức kiểm soát hàng tồn kho khác nhau và tính hữu dụng của chúng, cũng như những lợi ích và vấn đề của hệ thống kiểm soát hàng tồn kho. Nó cũng sẽ cung cấp các đề xuất kiểm soát hàng tồn kho và khám phá các hệ thống và thực tiễn quản lý kiểm soát hàng tồn kho nhất định.
Kiểm soát hàng tồn kho là gì?
Kiểm soát hàng tồn kho, thường được gọi là kiểm soát hàng tồn kho, đề cập đến các hệ thống và quy trình được sử dụng để quản lý hàng tồn kho tại kho của công ty. Nó theo dõi sự di chuyển và lưu trữ các mặt hàng trong kho để hỗ trợ các công ty duy trì nguồn cung cấp đầy đủ và trong tình trạng tốt. Việc đưa vào áp dụng một hệ thống kiểm soát hàng tồn kho cho phép họ đáp ứng các yêu cầu của người tiêu dùng đồng thời tăng thu nhập.
Kiểm soát hàng tồn kho là một thành phần quan trọng của hệ thống quản lý hàng tồn kho. Người quản lý kho hàng và người lập kế hoạch sản xuất nên tuân theo các hoạt động và thủ tục kiểm soát hàng tồn kho sau đây:
- Nhận, lưu trữ và di chuyển các mặt hàng
- Đặt đồ vật ở những nơi chiến lược
- Theo dõi hàng tồn kho và vị trí kho hàng
- Theo dõi dữ liệu và lịch sử sản phẩm
- Kiểm tra tình trạng hàng hóa trong kho
- Hoàn thành đơn đặt hàng với hàng tồn kho có sẵn
- Bao gồm máy quét mã vạch
- Tạo báo cáo sắp xếp lại
Điều gì làm cho việc kiểm soát hàng tồn kho trở nên quan trọng?
Dưới đây là một số ví dụ về lý do tại sao kiểm soát hàng tồn kho lại quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn để bạn có thể có được kiến thức cơ bản về chức năng của nó.
# 1. Kiểm soát chất lượng
Với hệ thống quản lý hàng tồn kho, bạn có thể áp dụng kiểm soát chất lượng chặt chẽ hơn. Bạn có thể kiểm soát chất lượng tốt hơn nếu bạn có thể theo dõi và quản lý tất cả các khía cạnh của nguồn cung cấp của mình. Bạn giữ hàng tồn kho càng lâu thì càng có nhiều khả năng nó bị tổn hại. Bạn có thể tránh điều này bằng cách đảm bảo rằng kho hàng của bạn được luân chuyển.
Bạn có thể theo dõi chất lượng hàng tồn kho mà bạn nhận được từ các nhà cung cấp bằng cách sử dụng các chiến lược kiểm soát hàng tồn kho. Bạn có thường xuyên nhận được một số thứ được trả lại không? Tần suất những thứ bị trả lại vì chúng bị hỏng hoặc có những sai sót khác là bao nhiêu? Xem cách các sản phẩm di chuyển trong kho của bạn có thể giúp bạn xác định các vấn đề và loại bỏ việc xóa sổ.
#2. Kiểm soát tổ chức
Bạn có quyền kiểm soát tổ chức đối với doanh nghiệp của mình nếu bạn có quyền kiểm soát hàng tồn kho. Kho hàng được tổ chức tốt cho phép bạn quản lý hàng hóa của mình và tận dụng tối đa khoản đầu tư vào hàng tồn kho thực tế của mình. Phần kiểm soát hàng tồn kho này rất quan trọng để biết hàng hóa của bạn ở đâu và bạn có thể lấy nó nhanh như thế nào.
Để hoạt động kinh doanh của bạn diễn ra suôn sẻ, việc kiểm soát hàng tồn kho về mặt tổ chức kho hàng là rất quan trọng. Nó đảm bảo rằng bạn có đủ đơn vị để thực hiện các đơn đặt hàng và giữ làm phương án dự phòng. Các chiến thuật quản lý hàng tồn kho tốt cũng sẽ giúp bạn tránh tồn kho chết và tồn kho quá mức. Dự trữ an toàn đóng vai trò là vùng đệm, làm giảm khả năng một mặt hàng hết hàng. Hàng tồn kho không bán được gọi là hàng chết. Tóm lại, đó là lý do tại sao việc kiểm soát hàng tồn kho là cần thiết.
#3. Kế toán chính xác
Duy trì một bản ghi hàng tồn kho chính xác là rất quan trọng để quản lý tài sản. Nó cũng sẽ hỗ trợ bạn nếu bạn được kiểm toán. Hiểu những tài sản bạn có sẽ giúp bạn hiểu được sự hư hỏng tổng thể của bạn và giá trị của tổ chức của bạn.
Tổ chức của bạn có thể được yêu cầu theo luật kế toán tài chính và luật thuế để duy trì tài khoản hàng tồn kho thực tế. Trong hệ thống kiểm kê và phần mềm kế toán của bạn, tất cả hàng tồn kho phải có số lượng và giá cả chính xác. Điều này đảm bảo rằng tính toàn vẹn kế toán của công ty bạn không bị nghi ngờ trong quá trình kiểm toán.
Làm thế nào để bạn kiểm soát chi phí hàng tồn kho?
Phần mềm kiểm soát hàng tồn kho tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi lại thông tin kho, đóng gói và vận chuyển tại một địa điểm duy nhất, do đó tối ưu hóa quy trình mua sắm của công ty bạn. Cập nhật biến động hàng tồn kho theo thời gian thực có thể hỗ trợ bạn tự động hóa việc kiểm soát mức hàng tồn kho để có hiệu suất bán hàng và phân tích hàng tồn kho chính xác. Tất cả điều này góp phần kiểm soát chi phí hàng tồn kho.
Hệ thống kiểm soát hàng tồn kho
Các doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều hệ thống kiểm soát hàng tồn kho và các phương pháp liên quan. Vì vậy, những loại kiểm soát hàng tồn kho nào bạn yêu cầu cho công ty của bạn?
Tùy thuộc vào số lượng hàng tồn kho và hoạt động kinh doanh của bạn, mỗi loại đều có ưu điểm và nhược điểm. Ví dụ, nhu cầu của nhà bán lẻ có thể khác với nhu cầu của nhà bán buôn. Bắt đầu bằng cách xác định các mục tiêu và số liệu kinh doanh của bạn để xác định nhu cầu hiện tại và tương lai của bạn và chọn hệ thống kiểm soát hàng tồn kho tốt nhất.
Sau đó, quyết định xem công ty của bạn có nên:
#1. Sử dụng một bảng tính.
Một bảng tính như một chiến lược kiểm soát hàng tồn kho thủ công hoạt động tốt cho các tổ chức nhỏ không giữ lại nhiều hàng tồn kho hoặc có nhiều loại hàng tồn kho. Mặc dù giữ một bảng tính ít tốn kém hơn so với hai tùy chọn còn lại nhưng việc quản lý khoảng không quảng cáo có thể khó khăn hơn. Mặt khác, các thành viên trong nhóm của bạn sẽ không phải dành thời gian học cách sử dụng hệ thống tự động để kiểm soát hàng tồn kho.
Mặc dù bạn có thể tin rằng nó mang lại cho bạn nhiều quyền kiểm soát hơn, nhưng việc kiểm soát hàng tồn kho thủ công thông qua bảng tính dễ xảy ra sai sót do con người và tốn nhiều công sức hơn. Quản lý chuỗi cung ứng cũng có thể khó duy trì hơn vì nhân viên phải theo dõi một số yếu tố chuyển động. Việc bổ sung hàng tồn kho cũng sẽ khó theo dõi hơn trong một hệ thống thủ công.
# 2. Hệ thống kiểm kê định kỳ
Số lượng hàng tồn kho vật lý thường được sử dụng trong hệ thống kiểm kê định kỳ. Khi thực hiện đếm vật lý, thông tin hàng tồn kho được cập nhật thường xuyên. Đối với các công ty xử lý khối lượng hàng tồn kho lớn hoặc di chuyển hàng tồn kho thường xuyên, hình thức hệ thống kiểm soát hàng tồn kho này cực kỳ tốn thời gian. Tuy nhiên, các chiến lược kiểm soát hàng tồn kho như thế này có thể hiệu quả đối với các doanh nghiệp nhỏ có ít đơn đặt hàng.
Công thức sau thường được sử dụng trong kiểm kê định kỳ:
Giá vốn hàng bán = (Hàng tồn kho bắt đầu + Mua hàng) – Hàng tồn kho cuối kỳ.
Hệ thống kiểm soát hàng tồn kho này rất đơn giản để thiết lập và đòi hỏi ít kiến thức. Tuy nhiên, mức tồn kho của bạn hiếm khi được cập nhật, dẫn đến sự chậm trễ và xóa sổ đáng kể. Nó cũng dựa vào kiểm toán hàng tồn kho thay vì hệ thống tự động theo thời gian thực.
# 3. Hệ thống kiểm kê vĩnh viễn
Khi một giao dịch xảy ra hoặc có được hàng mới thông qua các giải pháp công nghệ, hệ thống hàng tồn kho vĩnh viễn sẽ cập nhật hàng tồn kho của bạn theo thời gian thực. Gần 72% tất cả các nhà bán lẻ dự định triển khai khả năng hiển thị theo thời gian thực trong chuỗi cung ứng của họ bằng cách sử dụng tự động hóa, cảm biến và phân tích. Nó làm cho các chiến lược quản lý hàng tồn kho như Số lượng đặt hàng kinh tế (EOQ) trở nên đơn giản để thực hiện. EOQ đảm bảo rằng hàng tồn kho đáp ứng nhu cầu trong khi giảm chi phí lưu giữ và lưu trữ.
Hệ thống vĩnh viễn cung cấp khả năng hiển thị hàng tồn kho lớn hơn hệ thống định kỳ. Các chức năng của hệ thống kiểm soát hàng tồn kho này giúp tiết kiệm chi phí và thời gian cần thiết cho việc đếm hàng tồn kho thực tế.
Một số ví dụ thực tế về kiểm soát hàng tồn kho là gì?
Kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả có thể mang lại lợi ích cho công ty của bạn theo những cách sau:
- Trong quá trình kiểm tra, hệ thống máy tính chỉ ra rằng nên có 1000 cặp kính râm trên kệ, nhưng chỉ có 980. Điều gì đã xảy ra với những cặp khác? Chúng đã bị đánh cắp hay nhà cung cấp đã gửi sai số lượng? Khi điều tra, bạn có thể thay đổi hệ thống để phản ánh rằng chỉ có 980 đôi có sẵn để mua trên trang web của bạn, đảm bảo rằng người mua không cố gắng mua thứ gì đó không tồn tại.
- Trong khi đánh giá mức tồn kho, người quản lý kiểm soát hàng tồn kho của bạn nhận thấy rằng một loại thanh kẹo cụ thể đã nằm trên kệ khá lâu và ngày hết hạn đang đến gần. Sau khi điều này được xác định, công ty có thể quyết định bán giảm giá các mặt hàng hoặc tặng kèm chúng với một loại bánh kẹo phổ biến khác để di chuyển hàng tồn kho.
- Một ví dụ khác là kiểm soát hàng tồn kho của cửa hàng, đòi hỏi phải giám sát mức hàng tồn kho, chất lượng sản phẩm và tính sẵn có trong các cửa hàng thực tế và thương mại điện tử của bạn. Điều quan trọng là phần mềm quản lý hàng tồn kho của bạn phải đồng bộ hóa dữ liệu trên các kênh để bạn có thể phát hiện ngay nếu có bất kỳ mặt hàng nào sắp hết hoặc sắp hết hạn. Hệ thống POS trong một cửa hàng thực tế sẽ thông báo ngay cho nhân viên về việc có thể truy cập một mặt hàng từ một địa điểm khác hay không.
Các kỹ thuật kiểm soát hàng tồn kho cần xem xét
Một công việc kinh doanh phức tạp là kiểm soát hàng tồn kho. Không có một phương pháp nào để thực hiện chính xác và các kỹ thuật kiểm soát hàng tồn kho khác nhau sẽ phù hợp với các công ty và tình huống khác nhau. Đây là một số phương pháp kiểm soát hàng tồn kho phổ biến và các cân nhắc cần xem xét:
#1. JIT (Đúng lúc)
Phương pháp này, được tiên phong bởi Toyota vào những năm 1970, liên quan đến việc các tập đoàn duy trì càng ít hàng tồn kho càng tốt. Thay vì mua trước hàng tồn kho và giữ hàng trên kệ, bạn chỉ cần mua khi cần—và lô hàng sẽ đến “đúng lúc” để đáp ứng nhu cầu.
Điều này cho phép bạn điều hành các nhà kho nhỏ hơn (giảm chi phí và tiền lương của nhân viên), chi tiêu ít hơn cho hàng tồn kho và tránh những rắc rối đi kèm với hàng tồn kho dư thừa. Tuy nhiên, nếu có bất kỳ sự chậm trễ nào, bạn sẽ gặp rủi ro hết hàng vì bạn sẽ không có bất kỳ hàng dự trữ an toàn nào để dự phòng.
#2. lô hàng số lượng lớn
Cho dù bạn đang đặt hàng từ nhà cung cấp hay gửi chúng đến mạng lưới nhà kho, trung tâm phân phối hoặc mặt tiền cửa hàng của mình, việc mua và giao sản phẩm với số lượng lớn hầu như luôn rẻ hơn. Khi mua hàng với số lượng lớn, bạn phải tự tin rằng họ sẽ bán được hoặc bạn sẽ có thêm hàng trong kho.
Chiến lược này phù hợp nhất với những mặt hàng có nhu cầu ổn định và thời hạn sử dụng dài. Nó đòi hỏi nhiều tiền trả trước hơn, do đó hãy chắc chắn rằng điều này được bù đắp bằng giá thấp hơn. Các lô hàng số lượng lớn cũng có thể đắt hơn về không gian chứa, nhưng sẽ có ít lô hàng hơn để gửi đi.
# 3. Vận chuyển thả
Dropshipping là một phương pháp tiết kiệm tiền bằng cách loại bỏ người trung gian. Thay vì thu thập các mặt hàng từ nhà cung cấp hoặc nhà sản xuất và giữ chúng trong kho của bạn, bạn hợp tác với một đối tác (người giao hàng thả) giao đơn đặt hàng trực tiếp cho khách hàng của bạn.
Công ty của bạn chịu trách nhiệm xử lý các đơn đặt hàng của khách hàng và chuyển thông tin cho người giao hàng, nhưng bạn không bao giờ nhìn thấy hoặc xử lý những thứ bạn bán. Điều này làm giảm chi phí của bạn, nhưng nó có nghĩa là bạn không kiểm soát được chất lượng hoặc tốc độ giao hàng. Và nếu có vấn đề, khách hàng vẫn sẽ phàn nàn với bạn!
#4. lô hàng
Khi bạn đặt hàng với nhà cung cấp, họ sẽ giao hàng cho bạn, nhưng bạn không trả tiền cho họ cho đến khi hàng được bán. Nhà cung cấp được gọi là “người gửi hàng” và công ty của bạn được gọi là “người nhận hàng” theo kỹ thuật này.
Nếu bạn không bán sản phẩm, bạn có thể trả lại cho người gửi hàng mà không bị phạt. Đó là một cách tiếp cận tuyệt vời để thử nghiệm các dòng sản phẩm mới khi bạn không chắc chúng sẽ bán chạy như thế nào nếu không đầu tư trước một khoản tiền lớn. Người gửi hàng chịu phần lớn rủi ro.
#5. Cross-docking
Đây là một phương pháp khác để giảm lượng hàng tồn kho bạn giữ hoặc loại bỏ hoàn toàn nhu cầu lưu trữ. Hàng hóa đến từ một nhà cung cấp và được kiểm tra, phân loại và chuẩn bị cho việc vận chuyển tại một cơ sở chuyên dụng. Sau đó chúng được đưa lên xe giao hàng và nhanh chóng được gửi đi.
Nếu bạn điều hành công ty của mình hoàn toàn theo chiến lược cross-docking, bạn sẽ chỉ cần không gian tối thiểu để nhận và tải lại. Bạn thậm chí có thể giới hạn chiến lược này cho các sản phẩm cụ thể. Các mặt hàng như những mặt hàng được quảng cáo giao hàng trong ngày hoặc có thời hạn sử dụng cực kỳ hạn chế là những ví dụ.
#6. Đếm chu kỳ
Phần lớn các nhà bán lẻ coi thường việc lấy hàng đầy đủ. Chúng tốn thời gian, tẻ nhạt và kéo nhân viên ra khỏi các trách nhiệm khác. Cửa hàng thực tế của bạn thậm chí có thể phải đóng cửa trong ngày. Việc đếm theo chu kỳ, trong đó bạn thường xuyên đếm số lượng nhỏ hàng tồn kho, sẽ thuận tiện hơn nhiều.
Bạn có thể xác minh rằng hàng tồn kho thực khớp với số lượng được ghi trong phần mềm quản lý hàng tồn kho của bạn bằng cách chỉ kiểm tra một loại sản phẩm tại một thời điểm. Nếu không, bạn sẽ biết có vấn đề và có thể thực hiện kiểm tra kỹ lưỡng hơn. Đếm chu kỳ không loại bỏ nhu cầu kiểm kê toàn diện; nó chỉ đơn giản là giảm tần suất mà nó được thực hiện.
Phương pháp kiểm soát hàng tồn kho và thực tiễn tốt nhất
Kiểm soát hàng tồn kho có tác động đến các thủ tục hậu cần đầu vào và đầu ra của bạn, cũng như doanh số bán hàng, hoạt động, sự hài lòng của khách hàng và lợi nhuận của bạn. Có sẵn một hệ thống kiểm soát hàng tồn kho cho phép bạn tinh chỉnh các hoạt động của mình và xác định nhịp đặt hàng lý tưởng. Để kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả, hãy sử dụng các phương pháp hay nhất này.
#1. Triển khai theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực
Theo dõi hàng tồn kho là thực hành theo dõi mức tồn kho và định vị các sản phẩm cụ thể trong kho. Theo dõi hàng tồn kho phải được thực hiện trong thời gian thực để bạn biết có thể gửi bao nhiêu sản phẩm nếu khách hàng đặt hàng hôm nay, có thể đưa ra quyết định nhanh chóng nếu các đơn vị cần được gửi đi nơi khác và có thể truyền đạt bất kỳ sự chậm trễ nào nếu hết hàng Cổ phần. Hàng tuần, nó giúp tôi tiết kiệm hàng giờ trên bảng tính Excel và tôi có thể tăng PO trong vài phút thay vì hàng giờ.
#2. Xác định điểm đặt hàng
Điểm đặt hàng lại xác định mức tồn kho mà tại đó bạn phải đặt thêm hàng tồn kho để tránh hết hàng. Điều này được thực hiện cho từng SKU riêng lẻ vì một số sản phẩm sẽ bán chạy trong khi những sản phẩm khác thì không. Ít giám sát thủ công hơn và nhiều thời gian đặt hàng hơn là kết quả của việc đặt hàng lại tự động.
#3. Thực hiện kiểm soát chất lượng
Kiểm soát chất lượng đơn hàng hỗ trợ bạn theo sát các nhà cung cấp, theo dõi từng lô hàng tồn kho, đưa ra quyết định thông minh hơn về các đơn hàng trong tương lai, giữ cho khách hàng hài lòng và đáp ứng mọi yêu cầu theo quy định. Kiểm soát chất lượng được đơn giản hóa rất nhiều bằng kiểm soát hàng tồn kho. Bạn có thể ứng phó với việc thu hồi sản phẩm nếu bạn biết chính xác mình có bao nhiêu đơn vị và nơi lưu trữ từng đơn vị hàng tồn kho. Bạn cũng có thể sử dụng tham chiếu chéo để đảm bảo rằng dữ liệu của bạn tương ứng với thực tế.
#4. Xác định sản phẩm tồn kho và không tồn kho.
Tối ưu hóa khoảng không quảng cáo rất quan trọng cho dù bạn điều hành một doanh nghiệp theo mùa hay một thương hiệu tăng trưởng cao vì nhu cầu khoảng không quảng cáo của bạn thay đổi trong suốt cả năm. Ví dụ, một nhà sản xuất hàng may mặc khó có thể bán áo khoác mùa đông vào đầu mùa hè vì nó sẽ không hiệu quả. Tuy nhiên, một số mặt hàng may mặc, chẳng hạn như quần jean và áo phông, có thể yêu cầu dự trữ quanh năm. Các mặt hàng không được dự trữ hoặc những mặt hàng sẽ được bán không thường xuyên sẽ cần một quy trình kiểm soát hàng tồn kho khác.
Không phải tất cả các SKU đều giống nhau và sẽ không yêu cầu cùng số lượng hoặc bổ sung như những SKU khác. Bạn thậm chí có thể phát hiện ra rằng các SKU cụ thể đang tiêu tốn của bạn rất nhiều tiền trong toàn bộ chuỗi cung ứng trong khi mang lại rất ít doanh thu.
#5. Thực hiện khoanh vùng
Nếu bạn tiếp tục thực hiện đơn hàng trong nhà (thay vì thuê bên ngoài), bạn sẽ cần đầu tư vào cơ sở hạ tầng để mở rộng quy mô kho hàng của mình nhằm nâng cao hiệu quả. Khi bạn có một số lượng lớn SKU và danh mục sản phẩm phong phú, việc phân vùng có thể rất quan trọng để giữ cho sản phẩm của bạn ngăn nắp và dễ tìm.
Cách thức lưu trữ sản phẩm, cấu trúc của nhà kho và khoảng cách gần của các mặt hàng cụ thể đều có tác động đến hoạt động, danh sách lấy hàng và năng suất. Việc khoanh vùng cho phép chỉ định các khu vực cụ thể, chẳng hạn như những khu vực cần làm lạnh, lưu trữ hóa chất nguy hiểm hoặc các mặt hàng nguy hiểm, phân chia cùng một sản phẩm theo số lô hoặc ngày hết hạn hoặc chỉ đơn giản là giữ các SKU thường được nhóm hoặc mua cạnh nhau.
#6. Tiến hành kiểm toán thường xuyên
Kiểm soát hàng tồn kho cho phép bạn kiểm tra hàng tồn kho một cách hợp lý, cho phép bạn phát hiện ra bất kỳ vấn đề nào sớm hơn hoặc trước khi chúng xuất hiện. Với một môi trường được tổ chức tốt, lưu giữ hồ sơ tỉ mỉ và phần mềm quản lý hàng tồn kho, bạn có thể kiểm tra và tự động hóa mức hàng tồn kho một cách thường xuyên để cải thiện việc kiểm soát hàng tồn kho.
Những thách thức kiểm soát hàng tồn kho điển hình
Sự hỗn loạn có thể xảy ra trong bất kỳ tình huống nào khi thiếu sự kiểm soát. Các vấn đề kiểm soát hàng tồn kho điển hình nhất cần lưu ý được liệt kê dưới đây.
#1. Không có tầm nhìn
Nếu không biết vị trí thực tế của hàng tồn kho của bạn, số lượng đơn vị bạn có trong tay và những gì bạn đã bán trên mỗi kênh trực tuyến và ngoại tuyến có thể gây ra tắc nghẽn đáng kể trong chuỗi cung ứng của bạn.
Nhiều thương hiệu xử lý hàng tồn kho một cách mù quáng khi không có số lượng đơn vị thời gian thực, hệ thống tích hợp và hệ thống quản lý có cấu trúc, dẫn đến tình trạng bán quá nhiều và hết hàng. Điều này cũng có thể ngăn bạn sắp xếp lại hàng tồn kho từ nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp của bạn theo lịch trình hoặc thậm chí không biết khi nào hàng sẽ đến.
#2. Truy xuất nguồn gốc không đầy đủ
Kiểm soát hàng tồn kho kém không chỉ làm giảm tính minh bạch của hàng tồn kho mà còn có thể gây ra các mối đe dọa nghiêm trọng hơn đối với sức khỏe và an toàn sản phẩm. Các sản phẩm có thể gây hại cho con người (đặc biệt là những sản phẩm ăn được hoặc nuốt phải) có thể khó truy tìm nguồn gốc trong trường hợp thu hồi sản phẩm hoặc vấn đề nhiễm bẩn nếu các quy trình kiểm soát như số lô không được sử dụng.
Điều này có thể gây hậu quả lớn cho người tiêu dùng cũng như các vấn đề pháp lý cho công ty của bạn. Kiểm soát hàng tồn kho thông qua giám sát lô hàng cũng hỗ trợ bạn sắp xếp hợp lý bằng cách xác định sản phẩm nào bạn muốn xuất đi trước, chẳng hạn như những sản phẩm có ngày hết hạn gần nhất hoặc nhãn hiệu lâu đời nhất.
#3. Bạn càng có nhiều thì càng khó kiểm soát.
Các doanh nghiệp nhỏ có thể chứa hàng tồn kho tại nhà riêng của họ thường thiếu hệ thống kiểm soát hàng tồn kho thích hợp, nhưng khi một doanh nghiệp phát triển và mua nhiều hàng tồn kho hơn, việc quản lý có thể trở nên khó khăn hơn.
Bạn quay vòng hàng tồn kho càng nhanh và càng cần nhiều đơn vị thì bạn càng bổ sung thường xuyên hơn.
Bạn càng mở rộng dòng sản phẩm của mình và càng có nhiều SKU, thì càng khó theo dõi mọi thứ.
Tất nhiên, có nhiều hàng tồn kho hơn không phải lúc nào cũng dẫn đến tăng doanh thu, lợi nhuận hoặc lợi tức đầu tư cao hơn. Mỗi SKU cần có dung lượng lưu trữ riêng nhưng không phải tất cả chúng đều được chuyển giao với tốc độ như nhau. Khả năng theo dõi KPI hàng tồn kho đơn giản có thể giúp bạn kiểm soát tốt hơn hàng tồn kho của mình, dẫn đến những phát hiện bất ngờ.
Kết luận
Kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả là rất quan trọng đối với bất kỳ tổ chức nào, từ Amazon đến một thương hiệu mới thành lập. Nó cho phép bạn cải thiện dòng tiền của mình và tiết kiệm tiền trong việc kiểm soát hàng tồn kho. Bạn có thể thiết lập kế hoạch kiểm soát hàng tồn kho theo dõi tài sản của mình trong thời gian thực bằng cách sử dụng hệ thống phần mềm kiểm soát hàng tồn kho tự động và các chiến lược kiểm soát hàng tồn kho. Cung cấp cho bạn khả năng hiển thị và kiểm soát khoảng không quảng cáo của bạn.
Ngay cả khi công ty của bạn còn nhỏ, bạn vẫn có tùy chọn sử dụng hệ thống kiểm kê định kỳ hoặc vĩnh viễn. Mặt khác, hệ thống kiểm kê vĩnh viễn chắc chắn là một giải pháp thay thế tốt hơn nếu bạn có một lượng hàng tồn kho đáng kể hoặc các hoạt động phức tạp hơn. Cuối cùng, để hoàn thiện kho công nghệ bán lẻ của bạn, hãy xem xét hệ thống kiểm kê tốt nhất có thể tích hợp trơn tru với các hoạt động còn lại của công ty bạn.
Bài viết liên quan
- HỆ THỐNG KIỂM SOÁT QUẢN LÝ: Loại, Tính năng và Ví dụ
- 15+ HỆ THỐNG KHO HÀNG TỐT NHẤT CHO DOANH NGHIỆP NHỎ NHẤT vào năm 2023 (+ Tùy chọn miễn phí)
- ỨNG DỤNG QUẢN LÝ KHO TỐT NHẤT NĂM 2023
- Cách tính khoảng không quảng cáo trung bình- Hướng dẫn từng bước đầy đủ
- QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP: Các phương pháp hay nhất vào năm 2023
dự án
