Nhiều người chưa từng đến bưu điện hay công ty vận chuyển nên không quen với quy trình gửi hàng. Đừng lo lắng nếu bạn rơi vào trường hợp này; Chúng tôi ở đây để giúp đỡ. Các gói hàng phải được vận chuyển từ địa điểm này sang địa điểm khác bằng cách sử dụng nhãn vận chuyển. Ở đây chúng ta sẽ xem cách tạo nhãn vận chuyển, cụ thể là nhìn vào UPS, USPS và FedEx.
Nhãn vận chuyển là gì?
Nhãn vận chuyển chứa tất cả thông tin mà hãng vận chuyển yêu cầu để vận chuyển hàng hóa của bạn từ điểm xuất phát đến điểm đến. Nó có mã vạch có thể quét được với số theo dõi, cho phép nhà cung cấp dịch vụ cung cấp thông tin cập nhật về giao hàng. Nhãn gửi thư, chỉ có tên và địa chỉ của người nhận, khác với nhãn vận chuyển.
Mỗi lô hàng cần có nhãn vận chuyển riêng. Hơn nữa, nhiều loại lô hàng, chẳng hạn như hàng hóa không đóng hộp hoặc hàng dễ hỏng, bắt buộc phải sử dụng nhãn tùy chỉnh được thiết kế rõ ràng cho các yêu cầu vận chuyển của họ.
Làm cách nào tôi có thể lấy nhãn vận chuyển?
Bạn có thể nhận nhãn vận chuyển trực tiếp hoặc trực tuyến từ các hãng vận chuyển cụ thể, được in tại nhà bằng phần mềm vận chuyển cá nhân hoặc do 3PL xử lý (bạn chỉ thanh toán phí vận chuyển).
Tại sao cần thiết phải tạo nhãn vận chuyển?
Một công ty thương mại điện tử chuẩn bị nhãn vận chuyển để đảm bảo rằng các sản phẩm được nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển giao cho khách hàng một cách chính xác và đúng hạn.
Các bộ phận khác nhau tạo nên nhãn vận chuyển là gì?
Mặc dù thực tế là nhãn vận chuyển khác nhau tùy theo hãng vận chuyển, nhưng tất cả chúng đều chứa thông tin chung giống nhau để đảm bảo rằng lô hàng đi từ điểm A đến điểm B.
Sau đây là các thành phần khác nhau có thể được tìm thấy trên nhãn vận chuyển:
- Địa chỉ giao hàng trả lại: Hiển thị nơi gói hàng đang được gửi qua đường bưu điện và gói hàng được gửi tới ai
- Trọng lượng gói: Cho biết trọng lượng của gói hàng, tính chất của mặt hàng và loại bao bì được sử dụng.
- Mã một chiều: Còn được gọi là Maxicode, đây là mã có thể quét được hỗ trợ định tuyến gói.
- Mã vạch dịch vụ bưu chính: Mã IMpb là mã vạch có thể quét được cho biết mã zip của người nhận.
- Loại dịch vụ: Cho biết chế độ vận chuyển, chẳng hạn như vận chuyển “Tiêu chuẩn”, vận chuyển “Chuyển phát nhanh”, vận chuyển “Ưu tiên”, vận chuyển “Qua đêm”, v.v.
- Số định tuyến: Điều này thông báo quá trình phân loại và cho biết nơi lô hàng sẽ được định tuyến.
- Mã theo dõi: Khách hàng có thể dễ dàng theo dõi vị trí gói hàng của họ trực tuyến, theo cách thủ công hoặc thông qua cập nhật văn bản hoặc email tự động.
Làm thế nào để bạn tạo một nhãn vận chuyển?
Nếu bạn biết mình đang làm gì, việc in nhãn rất đơn giản. Bạn có thể tạo nhãn vận chuyển trực tiếp với hãng vận chuyển hoặc với sự hỗ trợ của công cụ phần mềm.
Cách tạo nhãn vận chuyển với hãng vận chuyển
Một phương pháp là làm việc trực tiếp với hãng vận chuyển để tạo nhãn vận chuyển. Tại Hoa Kỳ, có nhiều tùy chọn hãng vận chuyển khác nhau, mỗi tùy chọn có phương thức nhãn vận chuyển riêng.
Hãy xem cách tạo nhãn vận chuyển bằng ba trong số các công ty vận chuyển phổ biến nhất ở Hoa Kỳ: FedEx, UPS và USPS.
#1. Cách Tạo Nhãn Vận chuyển FedEx.
Điền thông tin địa chỉ cần thiết, bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ email để nhận thông báo, để tạo nhãn vận chuyển với FedEx.
Chọn giữa FedEx One Rate và FedEx Standard Rate làm phương thức vận chuyển của bạn từ đó. Trái ngược với FedEx Standard Rate, FedEx One Rate không yêu cầu tài khoản hoặc trọng lượng của gói hàng. Sau đó chọn các lựa chọn đóng gói và vận chuyển của bạn.
Cuối cùng, bạn thanh toán và xác nhận nhãn vận chuyển của mình, sau đó bạn in và dán vào lô hàng của mình.
#2. Cách Tạo Nhãn Vận chuyển UPS
Để tạo nhãn vận chuyển với UPS, trước tiên hãy nhập thông tin địa chỉ trả hàng của bạn, tiếp theo là thông tin địa chỉ gửi hàng, lưu ý xem địa chỉ gửi hàng có phải là địa chỉ nhà ở hay không.
Sau đó bạn sẽ chọn đóng gói của bạn. Đối với các mặt hàng có trọng lượng lên tới 50 pound, UPS cung cấp dịch vụ vận chuyển với giá cố định. Nếu bạn không chọn tùy chọn này, bạn phải chỉ định loại bao bì, trọng lượng, chiều dài, chiều rộng và chiều cao.
Bạn có thể chỉ định giá trị đã nêu cho nội dung gói của mình. Bạn cũng có thể cung cấp chữ ký và xác nhận giao hàng.
Bước tiếp theo là sắp xếp để hộp của bạn được nhận từ một địa điểm bạn chọn hoặc gửi tại Cửa hàng UPS. Sau đó, bạn chọn tùy chọn giao hàng, nhập chi tiết giao hàng, sau đó nhập thông tin thanh toán trước khi xác nhận và in nhãn.
#3. Cách Tạo Nhãn Vận chuyển USPS
Trước tiên, bạn phải tạo một tài khoản USPS với địa chỉ email, tên người dùng và mật khẩu để tạo nhãn vận chuyển với USPS.
Thật đơn giản để tạo nhãn vận chuyển USPS với “Click-N-Ship” sau khi bạn đã thiết lập tài khoản của mình. Trước khi chuyển đến dịch vụ vận chuyển đã chọn, bạn phải nhập địa chỉ trả hàng và địa chỉ nhận hàng, thông tin gói hàng, giá trị gói hàng tùy chọn và ngày gửi hàng.
Trước khi chọn “thêm vào giỏ hàng”, hãy chọn dịch vụ đã chọn và bất kỳ dịch vụ bổ sung nào cho lô hàng của bạn. Bạn có thể kiểm tra thông tin nhãn vận chuyển của mình trên trang này để đảm bảo rằng mọi thứ đều phù hợp. Sau đó, nhập thông tin thanh toán của bạn và tiến hành thanh toán và in nhãn.
Cách sử dụng phần mềm để tạo nhãn vận chuyển
Nếu bạn nghĩ rằng việc tham gia và hoàn tất tất cả các quy trình này theo cách thủ công với UPS, FedEx hoặc USPS nghe có vẻ tốn nhiều công sức thì bạn đã đúng. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn có khối lượng lô hàng lớn. Tin vui là các giải pháp phần mềm có thể giúp bạn hoàn thành số lượng lớn nhãn vận chuyển với tốc độ kỷ lục.
Những công nghệ này liên kết với nền tảng phần mềm thương mại điện tử của bạn và có thể tự động tạo nhãn vận chuyển khi có đơn đặt hàng. Một số công cụ có mô hình định giá thanh toán theo mức sử dụng mà bạn thanh toán cho từng mặt hàng. Các sản phẩm khác sử dụng cách tiếp cận giá phí hàng tháng, trong đó bạn trả tiền cho một số mặt hàng được xác định trước.
Tuy nhiên, những công nghệ này không chỉ cung cấp khả năng tạo nhãn tự động đơn thuần; chúng thường bao gồm chiết khấu của hãng vận chuyển và các tính năng báo cáo có giá trị để giúp bạn theo dõi và quản lý lô hàng của mình.
Có thể in nhãn vận chuyển không
Việc tải xuống và in nhãn của bạn sau khi nhãn được sản xuất là cực kỳ đơn giản. Tất cả những gì bạn cần là một máy in có giấy và mực in. Đối với nhãn vận chuyển, bạn chỉ cần giấy máy in cơ bản và mực đen – không cần giấy đặc biệt hoặc mực sặc sỡ với nhãn vận chuyển. Chỉ cần kết nối máy in của bạn với máy tính và sau đó nhấn nút in.
Hướng Dẫn Dán Nhãn Vận Chuyển Trên Kiện Hàng
Sau khi in nhãn vận chuyển, bước cuối cùng là gắn nhãn đó vào gói hàng đang đề cập. Mặc dù đây có vẻ là một bước đơn giản, nhưng điều quan trọng là phải hoàn thành cẩn thận để đảm bảo rằng nhãn có thể dễ dàng nhìn thấy và đọc được.
Đặt nhãn vận chuyển ở mặt bên của gói hàng có diện tích bề mặt dễ nhìn thấy nhất. Tránh đặt nhãn trên các cạnh và góc của bao bì, vì điều này có thể khiến máy khó đọc.
Nếu không sử dụng nhãn dán có sẵn chất kết dính, bạn sẽ phải dán nhãn vào bao bì bằng băng dính trong suốt. Dán băng xung quanh các cạnh để đảm bảo rằng nó được cố định chắc chắn vào gói hàng và không dễ rơi ra hoặc bị kéo ra trong quá trình vận chuyển.
Thực tiễn tốt nhất cho nhãn vận chuyển
Dưới đây là một số điều khác cần ghi nhớ khi nói đến nhãn vận chuyển:
#1. Hướng dẫn cụ thể
Ghi chú trên bao bì nếu nội dung gói hàng của bạn yêu cầu hướng dẫn cụ thể. Dán nhãn “Dễ vỡ”, “Dễ hỏng” hoặc “Dễ cháy” có thể là một ví dụ về điều này (các nhà cung cấp dịch vụ cũng sẽ thường hỏi điều này). Bạn cũng nên lưu ý xem một gói hàng có phải là “This Side Up” hay không. Lưu ý những yêu cầu đặc biệt này sẽ giúp đảm bảo rằng việc giao hàng của bạn đến trong tình trạng nguyên sơ tại cửa khách hàng của bạn.
#2. Định vị nhãn
Các nhãn phải được dán ở trên cùng của sản phẩm (đặc biệt nếu có bao gồm hướng dẫn “Mặt bên này”). Kiểm tra xem nhãn có hiển thị hoàn toàn không và không có cạnh nào bị gập lại, vì điều này có thể che khuất thông tin quan trọng hoặc khiến thông tin không thể đọc được. Ngoài ra, hãy đảm bảo làm phẳng bất kỳ cục u nào sau khi dán nó xuống, vì điều này có thể khiến mã không đọc được. Nếu bạn quấn nhãn của mình bằng băng dính trong suốt hoặc đặt nhãn trong ví nhựa để bảo vệ, chỉ cần đảm bảo toàn bộ nhãn rõ ràng.
#3. Phiếu đóng gói
Một thương gia thương mại điện tử có thẩm quyền sẽ luôn bao gồm các phiếu đóng gói, thường được gọi là “vận đơn”. Cái này được đặt bên trong gói hàng (hoặc bên ngoài, trong ví nhựa) và đóng vai trò như một biên nhận. Các phiếu này phải bao gồm thông tin liên hệ của công ty bạn, địa chỉ của khách hàng, ngày và số đơn đặt hàng, các mặt hàng trong gói và số lượng của chúng, số điện thoại chăm sóc khách hàng và bất kỳ nhận xét hoặc thông tin nào khác về trả lại, hoàn tiền, v.v.
Có Thể In Nhãn Vận Chuyển Trên Giấy Thường Không?
Nhãn vận chuyển có thể được in trên giấy bình thường! Bạn có thể sử dụng túi nhãn hoặc nhãn dính để bảo vệ nhãn khỏi thời tiết trong khi vận chuyển. Nếu bạn tạo nhãn trực tiếp từ hãng vận chuyển, bạn có thể in nhãn đó tại một trong các cơ sở của hãng vận chuyển.
Có tốn phí để tạo nhãn vận chuyển không?
Bạn có thể tạo nhãn vận chuyển miễn phí nhưng bạn không thể vận chuyển sản phẩm cho đến khi bạn thanh toán cước phí.
Nhãn vận chuyển trả trước là gì?
Một số công ty có thể trả phí vận chuyển những thứ đang được trả lại để sửa chữa hoặc hoàn tiền, trong khi một số nhóm phi lợi nhuận sẽ thu phí vận chuyển cho các mặt hàng được tặng. Họ thực hiện việc này bằng cách gửi cho bạn nhãn vận chuyển trả trước để đính kèm vào lô hàng của bạn hoặc cung cấp cho bạn liên kết web để bạn có thể in nhãn đó.
Có thể in nhãn vận chuyển tại nhà không?
Đúng. Đọc phần “Cách tạo nhãn vận chuyển” để biết thêm thông tin về cách tạo nhãn vận chuyển.
Tôi có thể tạo nhãn vận chuyển bằng tay không?
Có (miễn là chữ viết của bạn có thể đọc được), mặc dù các thông tin khác, chẳng hạn như mã vạch, có thể cần được hãng vận chuyển cung cấp trước khi vận chuyển. Kết quả là, các công cụ internet hiệu quả hơn rất nhiều.
Bạn có thể dán nhãn vận chuyển lên không?
Có, miễn là đó là băng trong suốt và có thể nhìn thấy nhãn rõ ràng. Để dán trơn tru, hãy tránh bất kỳ khe hở không khí nào bên dưới băng.
Máy in cụ thể có cần thiết để sản xuất nhãn vận chuyển không?
Bất kỳ máy in hiện tại nào cũng có thể tạo nhãn vận chuyển; nhưng, nếu bạn muốn sử dụng nhãn vận chuyển tự dính (thay vì dán hoặc dán chúng vào mặt hàng), bạn sẽ cần một máy in nhiệt có thể chấp nhận chúng. Dưới đây là top 8 máy in nhiệt tốt nhất.
Tôi nên đặt nhãn vận chuyển ở đâu?
Đặt nhãn vận chuyển của bạn trên bề mặt lớn nhất và dễ thấy nhất của kiện hàng. Các nhãn có thể bị giãn ra nếu được đặt trên các cạnh, khiến máy không thể đọc được nhãn, do đó, tránh bọc chúng quanh các góc.
Nhãn vận chuyển có ngày hết hạn không?
Nếu nhãn có "giao hàng theo ngày" và ngày đó đã trôi qua, nhãn sẽ hết hạn. Một số nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển vẫn có thể vận chuyển đồ sau ngày hết hạn, nhưng có thể xảy ra sự cố, vì vậy hãy theo dõi ngày đó.
Có Kích thước Tối thiểu cho Nhãn Vận chuyển không?
Kích thước nhãn vận chuyển thông thường là 4″ x 6”, tuy nhiên, các hãng vận chuyển khác có thể có các tiêu chí khác, vì vậy hãy kiểm tra với họ trước khi thiết kế nhãn vận chuyển của riêng bạn.
- Nhiều ứng dụng công nghiệp của việc cho thuê container vận chuyển
- CÁC NHÀ SẢN XUẤT GHI NHÃN RIÊNG TƯ: 15 lựa chọn hàng đầu để khởi động thương hiệu của bạn
- HÃNG VẬN CHUYỂN: Các Hãng Vận Chuyển Hàng Đầu Tại Hoa Kỳ & Cách Chọn Một
- CÁCH BẮT ĐẦU KINH DOANH DROPSHIPPING: Hướng dẫn từng bước cho người mới bắt đầu
- GHI NHÃN RIÊNG: Cách thức hoạt động, so sánh, ví dụ và phương pháp hay nhất năm 2023
dự án
