Công cụ theo dõi chi phí kinh doanh là một trong những xu hướng phổ biến nhất trong thời gian gần đây vì rất nhiều doanh nghiệp sử dụng các ứng dụng và phần mềm này để theo dõi chi phí kinh doanh của họ. Mặc dù trình theo dõi chủ yếu được sử dụng bởi các doanh nghiệp nhỏ, các danh mục kinh doanh khác cũng có thể sử dụng nó. Hiện tại, có rất nhiều công cụ theo dõi trực tuyến đã sẵn sàng để sử dụng. Trong khi một số miễn phí, những người khác thì không. Tuy nhiên, bạn thường có thể tải ứng dụng theo dõi chi phí kinh doanh tốt nhất, cho doanh nghiệp của bạn giống như Excel. Chúng ta cùng tìm hiểu thêm nhé !!!
Trình theo dõi chi phí kinh doanh
Trước khi chúng ta đi sâu vào chi tiết, công cụ theo dõi chi phí kinh doanh là một chương trình cho phép người sử dụng lao động theo dõi hồ sơ tài chính cũng như cho phép nhân viên của họ báo cáo chi phí kinh doanh một cách dễ dàng. Điều hành một doanh nghiệp, nói chung, là một nhiệm vụ. Và ngoài ra, kế toán tài chính của doanh nghiệp là một căng thẳng khác đối với các chủ doanh nghiệp, vì vậy, họ thường tìm hiểu kỹ bất kỳ cách dễ dàng nào để cải thiện hoạt động kinh doanh của mình. Công cụ theo dõi chi phí kinh doanh là một trong những cách dễ dàng nhất để các chủ doanh nghiệp chỉ cần tải lên biên lai hoặc được hoàn trả một cách có trật tự mà không phải căng thẳng.
Trong thời gian gần đây, tất cả mọi người đều đồng ý rằng các chủ doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ, cần một trình theo dõi đơn giản. Vì vậy, họ có thể quét các biên lai kinh doanh của họ một cách dễ dàng và cũng như phê duyệt các khoản chi phí mà không cần phải hối hả. Hơn nữa, doanh nghiệp nhỏ của bạn thường cần phần mềm theo dõi chi phí sẽ không xung đột với phần mềm kế toán hiện có của bạn vì kế toán của nhóm sẽ khó theo dõi khiếu nại thuế doanh nghiệp của bạn nếu nó trái ngược nhau.
Hiểu về Trình theo dõi Chi phí Kinh doanh
Việc mua phần mềm theo dõi chi phí phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp của bạn. Nó cũng thay đổi về giá tùy thuộc vào các yếu tố khác như mức độ phức tạp của báo cáo, cấu trúc bộ phận, danh mục và chức năng. Chúng tôi sẽ liệt kê trong bài đăng này các khuyến nghị hàng đầu của chúng tôi về một công cụ theo dõi chi phí cho doanh nghiệp của bạn. Sau một loạt các nghiên cứu, phần mềm này đã xếp hạng cao trong thời gian gần đây. Tuy nhiên, có khá nhiều trong số họ cung cấp bản dùng thử miễn phí nên bạn thường có thể dùng thử trước khi mua.
Nói chung, chi phí kinh doanh vượt ra ngoài quy ước về đồ uống và cuối tuần. Bởi vì trong một tình huống mà doanh nghiệp nhỏ của bạn đang ở trong một ngân sách mỏng. Nó chỉ theo dõi và phê duyệt chi phí của bạn mà sẽ có thể xoay quanh giá trị hàng chục nghìn đô la trong ngân sách hàng năm của bạn. Một công cụ theo dõi chi phí kinh doanh cũng có thể giảm thời gian lãng phí cho thủ tục giấy tờ và cũng như, giảm căng thẳng cho nhân viên bằng cách không để họ phải trải qua quá nhiều căng thẳng để được hoàn trả.
Trình theo dõi Chi phí Doanh nghiệp Nhỏ
Trình theo dõi chi phí phù hợp nhất với các doanh nghiệp nhỏ để ghi sổ kế toán thích hợp vì mọi chi phí liên quan đến doanh nghiệp của bạn đều tự động là chi phí kinh doanh. Mặc dù có những khoản chi phí không thể tránh khỏi và phổ biến, nhưng trong các hạng mục kinh doanh, bất kỳ khoản chi phí nào liên quan đến hoạt động kinh doanh của bạn đều là chi phí kinh doanh hợp pháp. Dưới đây là danh sách một số chi phí kinh doanh phổ biến mà bạn nên biết;
- Quảng cáo
- phí ngân hàng
- Hoa hồng
- Phí tư vấn
- Hợp đồng lao động
- Dues và đăng ký
- Mileage
- vật tư văn phòng
- Bưu chính và giao hàng
- In và sao chép
- Lương
- Phần mềm
- Du lịch
- Tiện ích
Mặc dù vậy, có nhiều cách khác nhau để theo dõi chi phí kinh doanh của bạn theo cách thủ công. Tuy nhiên, bạn chỉ nên theo dõi và kiểm tra nếu có một vài khoản chi phí kinh doanh. Cách tốt nhất để theo dõi chi phí kinh doanh của bạn là sử dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ, phần mềm này giúp bạn dễ dàng theo dõi chi phí của mình. Cũng như tổ chức chúng một cách chính xác và có thông tin tài chính cập nhật về doanh nghiệp của bạn.
Tầm quan trọng phổ biến nhất của việc sử dụng công cụ theo dõi doanh nghiệp để theo dõi doanh nghiệp nhỏ của bạn là cho mục đích thuế. Vì bạn chắc chắn muốn nhận được khoản khấu trừ chi phí ít nhất mà bạn có thể nhận được. Bạn thường có thể tìm thấy các chi phí kinh doanh tốt nhất phù hợp với doanh nghiệp nhỏ của mình một cách hoàn hảo. Điều này là để bạn có thể quản lý hoạt động kinh doanh của mình một cách hợp lý, theo dõi các khoản chi tiêu và hạch toán các khoản chi của bạn một cách chính xác. Về cơ bản, đây là những gì một trình theo dõi tốt sẽ làm cho doanh nghiệp nhỏ của bạn.
Cách sử dụng công cụ theo dõi doanh nghiệp để theo dõi doanh nghiệp nhỏ của bạn
Đây là cách bạn có thể theo dõi chi phí kinh doanh của mình bằng bất kỳ phần mềm nào phù hợp với bạn;
- Mở tài khoản ngân hàng kinh doanh
- Chọn hệ thống kế toán thích hợp
- Chọn giữa tiền mặt hoặc kế toán dồn tích
- Liên kết các tổ chức tài chính
- Bắt đầu quản lý biên nhận một cách chính xác
- Ghi lại tất cả các chi phí một cách chính xác
- Cân nhắc sử dụng ứng dụng chi phí
Ứng dụng theo dõi chi phí kinh doanh tốt nhất
Mục đích của việc sử dụng ứng dụng theo dõi chi phí kinh doanh tốt nhất là để đảm bảo cẩn thận rằng tài chính doanh nghiệp của bạn là chính xác và theo thứ tự. Ngoài ra, việc sử dụng công cụ theo dõi chi phí tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn sẽ cho phép bạn xem doanh nghiệp của bạn thực sự hoạt động như thế nào về mặt tài chính trong một khoảng thời gian. Điều này thường cung cấp cho bạn thông tin bạn có thể yêu cầu bất kỳ lúc nào để đưa ra các quyết định tài chính cho doanh nghiệp của bạn khi cần thiết.
Ví dụ về ứng dụng theo dõi công việc tốt nhất dành cho doanh nghiệp
Sau đây là bảy phần mềm theo dõi chi phí tốt nhất được chúng tôi đề xuất hoặc thậm chí là một ứng dụng sẽ hỗ trợ bạn theo dõi và phân loại chi phí cho doanh nghiệp của mình. Chúng bao gồm;
1. Trình theo dõi BizXpense (BXT)
Công cụ theo dõi chi phí này thường phù hợp với các chủ doanh nghiệp nhỏ vì nó bao gồm các chi phí chung của doanh nghiệp cũng như tổ chức và tiết kiệm quỹ kinh doanh. Trình theo dõi chi phí này cũng cho phép tạo báo cáo PDF và CSV và nhập chúng vào Excel. Và quan trọng nhất, ứng dụng này chính xác trong việc theo dõi thời gian, chi phí. Nó cũng có thể được sử dụng để tùy chỉnh tỷ giá hàng giờ, hàng ngày hoặc theo lượt truy cập. Ứng dụng này giúp việc tính giờ làm thêm đơn giản.
2. Đồng tình di động
Loại hình kinh doanh theo dõi chi phí này là tốt nhất để theo dõi chi tiêu du lịch trong một doanh nghiệp. Ứng dụng theo dõi này phù hợp để tạo các báo cáo chi phí một cách nhanh chóng và chính xác, đây là điều cần thiết cho chủ doanh nghiệp nhỏ. Concur Mobile cũng cho phép bạn tích hợp chi phí và nắm bắt chi tiêu kinh doanh của mình. Hơn nữa, ứng dụng này sắp xếp các thủ tục báo cáo, giúp dễ dàng theo dõi chi tiêu đi du lịch hoặc hoàn lại tiền cho người lao động.
XUẤT KHẨU Mở rộng
Expensify là một ứng dụng theo dõi chi phí giúp ghi lại các biên lai một cách tốt nhất. Ứng dụng này cung cấp cách cuối cùng để quản lý và lưu các hóa đơn kinh doanh cũng như ghi lại các khoản chi phí. Ứng dụng theo dõi chi phí Expensify cũng cho phép đồng bộ hóa thẻ tín dụng của bạn để các chi phí của công ty thường có thể được thu thập.
Với sự hỗ trợ của ứng dụng này, bạn có thể gửi biên lai kinh doanh của mình trực tiếp cho các giám đốc kinh doanh hoặc kế toán của công ty. Nó cũng giúp bạn có thể phê duyệt hoặc từ chối chi phí ngay lập tức từ ứng dụng. Ngoài ra còn có một tính năng hoàn trả vào ngày hôm sau trong ứng dụng cho phép nhân viên hoàn lại tiền một cách nhanh chóng. Mặc dù ứng dụng theo dõi chi phí miễn phí này chỉ chấp nhận một số lần quét miễn phí cụ thể cho mỗi tháng.
XUẤT KHẨU Goodbocate
Ứng dụng theo dõi Goodbudget là tốt nhất cho người mới bắt đầu. Nó bắt đầu ở nhà, và nó được thiết kế với mục đích đó. Goodbudget là một trong những ứng dụng theo dõi chi phí tốt nhất. Bởi vì, nó đồng bộ hóa giữa các thiết bị di động và web, tự động cho phép người dùng lập kế hoạch chi tiêu gia đình của họ bằng phương pháp phong bì.
Phương pháp này liên quan đến việc phân bổ một lượng thu nhập cụ thể thành nhiều loại chi tiêu với một số tiền cụ thể đến hạn mỗi tháng. Điều này bao gồm tiền thuê nhà / thế chấp, cửa hàng tạp hóa, chăm sóc trẻ em, phương tiện đi lại và thanh toán nợ. Bởi vì ứng dụng này được phát triển với mục đích giúp người dùng tuân theo giới hạn ngân sách mà không cần phải bỏ tiền mặt thực tế vào phong bì thật. Ứng dụng có phương pháp này sẽ tự động gửi thông báo cho người dùng khi ngân sách của họ gần hết.
5. Tường
Tôi thường giới thiệu Wally cho Millennials. Bởi vì ứng dụng này được thiết kế với sự nhạy cảm của thế hệ trẻ. Ứng dụng cũng được xây dựng với đồ họa hấp dẫn và các tính năng xã hội tập trung tài khoản của người dùng để hiểu rõ hơn về thói quen chi tiêu của bạn. Nó thường đạt được mục đích này bằng cách đồng bộ hóa các tài khoản tài chính của bạn và sau đó sử dụng trí thông minh nhân tạo để tập trung vào chi phí của bạn.
Bây giờ, phần thú vị về Wally là bạn có thể bắt đầu các nhóm giữa gia đình và bạn bè và ngân sách, và theo dõi hàng ngày, chi phí của bạn. Bạn cũng có thể đồng bộ hóa với nhau để đạt được các mục tiêu chung.
6. QuickBooks Trực tuyến
Đây là một sổ nhanh theo dõi chi phí kinh doanh tốt nhất khác thường thích hợp để quản lý tài chính toàn diện và là một trong những chương trình quản lý tài chính mở rộng nhất trên thị trường dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Một trong những tính năng hàng đầu của ứng dụng là khả năng tải lên biên lai có ảnh, cho phép ứng dụng tự động khớp biên lai với chi phí hiện có hoặc thậm chí tạo biên lai mới.
Hơn nữa, để nhập và phân loại chi phí của bạn, Quickbooks có khả năng tạo hóa đơn, theo dõi hàng tồn kho của bạn và nhận thanh toán. Ngoài ra, còn có QuickBooks Capital, đây là một tính năng cho phép bạn truy cập điểm tín dụng kinh doanh của mình bằng cách thu thập thông tin từ các ngân hàng. Cũng như các nhà cung cấp, việc sử dụng thẻ tín dụng doanh nghiệp và các nguồn bên thứ ba khác.
7. Vĩnh viễn
Cuối cùng, Everlance là tốt nhất để hoàn lại tiền và số dặm. Đây là một ứng dụng phổ biến trong số các doanh nghiệp tự kinh doanh vì nó cung cấp lời khuyên về cách theo dõi chi phí kinh doanh của họ. Ứng dụng này cho phép bạn theo dõi quãng đường đi, chi phí và biên lai cũng như đồng bộ hóa thẻ tín dụng và tài khoản ngân hàng của bạn để theo dõi chi phí. Ứng dụng chi phí Everlance cũng theo dõi doanh thu, bao gồm cả thu nhập từ nhiều nguồn bằng công nghệ GPS.
8. Thuốc lá
Ngoài danh sách còn có Spenmo. Một phần mềm tất cả trong một hoàn hảo cho các doanh nghiệp muốn theo dõi chi phí của họ theo thời gian thực, tự động thanh toán hóa đơn, tổng hợp thẻ công ty, các tính năng hoàn trả chi phí nhân viên để yêu cầu chi phí nhân viên và nhiều hơn nữa. Phần mềm này là hoàn hảo nếu bạn muốn có khả năng hiển thị chi tiêu của mình.
Công cụ theo dõi chi phí kinh doanh miễn phí
Hầu hết phần mềm theo dõi doanh nghiệp này đều cho phép người dùng dùng thử miễn phí, phần mềm này sẽ tự động giúp bạn đưa ra quyết định tốt nhất phù hợp với doanh nghiệp của mình. Mặc dù đã có rất nhiều phần mềm này trong thời gian gần đây, nhưng có một đặc điểm chung mà bạn cần chú ý trong phần mềm trước khi quyết định sử dụng chúng.
Các tính năng chính của công cụ theo dõi chi phí kinh doanh
Các tính năng sau mà bạn nên tìm kiếm trong ứng dụng theo dõi chi phí kinh doanh của mình là:
- Tuân thủ
- Thân thiện với người dùng
- Điện thoại di động thân thiện
- Đồng bộ tốt
- Hệ điều hành di động
- phân tích
Tôi có thể sử dụng Excel để theo dõi chi phí kinh doanh không?
Bạn phải tạo một bảng tính và nhập dữ liệu cần thiết nếu muốn theo dõi chi tiêu kinh doanh trong Excel. Ngày, Mô tả, Danh mục và Số tiền có thể là các cột quan trọng nhất.
Làm thế nào để nhân viên tự theo dõi chi phí?
Sổ cái tư doanh, thường được gọi là “sổ cái thuế”, chỉ đơn giản là một thuật ngữ ưa thích để chỉ nơi bạn ghi lại tất cả các khoản thu nhập và chi tiêu của doanh nghiệp mình. Bạn có thể ghi thông tin vào sổ “sổ cái” viết tay, bảng tính trực tuyến hoặc phần mềm kế toán.
Quy tắc ngân sách 50-30 20 là gì?
Quy tắc 50/30/20 là một trong những ngân sách dựa trên tỷ lệ phần trăm phổ biến nhất. Chi tiêu 50% số tiền của bạn cho nhu cầu, 30% cho mong muốn và 20% cho tiết kiệm là một nguyên tắc chung. Tìm hiểu thêm về quy tắc ngân sách 50/30/20 và quyết định xem quy tắc này có áp dụng cho bạn hay không.
Làm cách nào để ghi lại chi tiêu hàng ngày của tôi?
Trong nhật ký chi tiêu, bạn ghi lại tất cả các khoản chi tiêu của mình cho mỗi ngày trong tuần. Một chiến lược tuyệt vời để theo dõi chi tiêu của bạn là ghi nhật ký chi tiêu. Chi tiêu ít hơn chỉ là một trong nhiều lợi ích của việc duy trì nhật ký chi tiêu.
Tôi có thể làm kế toán bằng Excel không?
Excel bao gồm một số tính năng và chức năng hữu ích có thể hỗ trợ bạn phát triển hệ thống sổ sách kế toán thành công cho một doanh nghiệp nhỏ. Thông qua Excel, bạn có thể nhập và phân loại các giao dịch, tạo các mẫu kế toán khác nhau, theo dõi hóa đơn, v.v.
Microsoft có ứng dụng theo dõi chi phí không?
Công cụ theo dõi chi tiêu là ứng dụng tài chính cá nhân đơn giản và thân thiện với người dùng nhất hiện có. Phần tốt nhất là nó miễn phí! Sự thật đơn giản là việc theo dõi các khoản chi tiêu của bạn có thể giúp bạn duy trì ngân sách và cuối cùng là tiết kiệm tiền.
Tiền quy tắc 70 20 10 là gì?
Bạn chia tiền mang về nhà thành ba loại tùy thuộc vào tỷ lệ phần trăm cụ thể bằng cách sử dụng phương pháp lập ngân sách 70/20/10. Chi phí hàng tháng và chi tiêu thường xuyên sẽ chiếm 70% thu nhập của bạn, 20% sẽ được chi cho các khoản tiết kiệm và đầu tư, và 10% sẽ được sử dụng để trả nợ hoặc quyên góp.
Trình theo dõi chi phí doanh nghiệp nhỏ miễn phí
Các doanh nghiệp nhỏ là những người sử dụng nhiều nhất công cụ theo dõi chi phí vì nó giúp theo dõi chi phí kinh doanh hàng ngày của họ. Tuy nhiên, hầu hết các doanh nghiệp nhỏ này thường chọn một công cụ theo dõi chi phí miễn phí cho doanh nghiệp của họ để giảm chi phí và vẫn hoạt động kinh doanh hiệu quả.
Một số phần mềm không miễn phí cung cấp bản dùng thử miễn phí trong một tháng. Tuy nhiên, khi kết thúc thời gian dùng thử, bạn phải trả một mức giá cụ thể để tiếp tục sử dụng phần mềm. Giá của các ứng dụng này có thể khác nhau tùy theo loại hình doanh nghiệp của bạn cho đến các tính năng và chức năng của ứng dụng.
Ví dụ về công cụ theo dõi chi phí miễn phí cho doanh nghiệp
Một số ứng dụng chạy công cụ theo dõi chi phí hoàn toàn miễn phí dành cho doanh nghiệp nhỏ bao gồm;
Nguyên do
Đây là một công cụ theo dõi chi phí cá nhân phổ biến và đơn giản cho các doanh nghiệp nhỏ hơn. Nó cũng thích hợp cho các dịch giả tự do theo dõi tiền của họ đang đi đâu. Cũng như hỗ trợ bạn tạo ngân sách và mục tiêu cho doanh nghiệp của bạn trong ứng dụng. Mint giúp bạn có thể theo dõi điểm tín dụng của doanh nghiệp mình.
Mint giúp bạn dễ dàng thiết lập cảnh báo nhắc nhở hóa đơn, mua hàng lớn,… Nó hoạt động hiệu quả trên nền tảng Android, iPhone và trình duyệt web.
Excel
Bảng tính Excel là phần mềm cơ bản và lâu đời nhất để theo dõi Chi phí kinh doanh của bạn. Tất cả những gì bạn cần làm là tìm một mẫu sổ kế toán Excel tốt và nhập tất cả các chi phí của bạn ít nhất một lần một tuần. Có rất nhiều hình thức khác nhau của những mẫu này trực tuyến để cho phép bạn chọn những gì tốt nhất cho loại hình kinh doanh của bạn.
Một trong những điều tốt về Excel là ngay lập tức bạn nhập tất cả các giao dịch của mình, bạn thường có thể tạo báo cáo và bắt đầu nhận thông tin về ý nghĩa của những con số đó. Phần mềm này hoạt động trên Nền tảng máy tính để bàn vì nó hầu như đã được cài đặt sẵn trên hầu hết các máy tính và cũng hoàn toàn miễn phí. Hai ứng dụng được đề cập ở trên là những ứng dụng chính cung cấp tính năng theo dõi chi phí hoàn toàn miễn phí dưới dạng công cụ theo dõi cho một doanh nghiệp nhỏ.
MileIQ
Tốt nhất cho các doanh nghiệp Vận tải và miễn phí tới 40 lần lái xe mỗi tháng cho người dùng cá nhân. Trong khi các Đội nhận được định giá dựa trên báo giá và chiết khấu theo số lượng, cũng như đào tạo được cá nhân hóa.
Chi phí Zoho
Zoho Expense là một tùy chọn chi phí thấp khác cung cấp bộ tính năng tốt nhất với chi phí thấp nhất. Gói miễn phí của nó cung cấp cho tối đa ba người dùng và cũng tích hợp với nhiều phần mềm khác nhau, bao gồm QuickBooks, G Suite, Slack, Evernote và Dropbox
Du lịch Concur
Ứng dụng này là một công cụ theo dõi chi phí miễn phí khác dành cho các doanh nghiệp với nhiều tính năng liên quan đến du lịch. Đây là một ứng dụng định giá dựa trên Báo giá tiếp cận với người dùng để được tư vấn miễn phí. Ứng dụng này cũng cung cấp một loạt các sản phẩm theo dõi chi phí khác nhau.
Ứng dụng dùng thử miễn phí cho Trình theo dõi chi phí kinh doanh
Tuy nhiên, có những ứng dụng cung cấp bản dùng thử miễn phí trước khi thanh toán và tôi đã liệt kê một số ứng dụng bên dưới cho doanh nghiệp của bạn:
QuickBooks: Ứng dụng này quản lý chi phí cho doanh nghiệp hiểu biết về kế toán.
Sách tươi: FreshBooks chủ yếu theo dõi chi phí kinh doanh cho những người thích tối giản.
Mở rộng: Một ứng dụng theo dõi chi phí thích hợp cho những người đi công tác.
Ghế dài: Một công cụ theo dõi chi phí cho một doanh nghiệp nhỏ, đặc biệt là để theo dõi chi phí và ghi sổ kế toán.
Công cụ theo dõi chi phí kinh doanh Excel
Với tư cách là chủ doanh nghiệp, cần có một quy trình hoặc hệ thống để theo dõi tình hình tài chính của bạn. Các lĩnh vực sức khỏe tài chính kinh doanh của bạn bao gồm chi phí, thu nhập và ngân sách. Trong khi đó, sử dụng excel như một công cụ theo dõi chi phí kinh doanh của bạn, để đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn đang vận hành và hoạt động trơn tru là một ý tưởng hay.
Trong tình huống bạn muốn thiết lập công cụ theo dõi chi phí kinh doanh trong Excel, trước tiên, bạn cần tạo một bảng tính và sau đó điền chính xác thông tin cần thiết. Các cột chính có tầm quan trọng lớn bao gồm; “Ngày tháng”, “mô tả”, “danh mục” và “số lượng”. Tuy nhiên, nếu cần, bạn cũng có thể thêm các cột bổ sung như "số xe" được sử dụng để theo dõi chi phí xe hơi.
Nếu bạn đã quen thuộc với Microsoft Excel, bạn thường có thể thiết kế mẫu theo dõi chi phí Excel cho doanh nghiệp của mình bằng cách sử dụng các bước và công thức phù hợp.
Các bước thiết lập công cụ theo dõi chi phí kinh doanh của bạn trong Excel
Tôi sẽ liệt kê ba bước chính cần thực hiện để dễ dàng sử dụng excel cho mục đích theo dõi chi phí kinh doanh của bạn. Chúng bao gồm:
Phân loại
Đây là bước đầu tiên vì danh mục các cột của bảng tính bạn sử dụng sẽ xác định cách bạn chia nhỏ các phương pháp mà doanh nghiệp của bạn sẽ chi tiền. Vì vậy, để tránh bất kỳ vấn đề nào với Sở Thuế vụ, tốt nhất bạn nên sử dụng các danh mục trên biểu mẫu thuế Biểu C của họ. Các danh mục bao gồm vật tư, giá vốn hàng bán, tiền thuê, khấu hao và tiện ích.
Tạo bảng tính
Nếu bảng tính của bạn thường có thể theo dõi các khoản chi phí, nó cũng có thể đóng vai trò như một sổ cái cho doanh nghiệp của bạn. Làm theo các bước đơn giản sau để tạo bảng tính cho doanh nghiệp của bạn;
- Hàng đầu tiên của cột dành cho các danh mục.
- Các cột ngoài cùng bên trái cho ngày tháng và các cột bên cạnh cho tên nhà cung cấp.
- Nhập từng số tiền chi phí vào các cột kết nối với danh mục của chúng.
- Tính số tiền lớn mà doanh nghiệp của bạn chi tiêu cho từng danh mục bằng cách thêm công thức phù hợp.
Trong trường hợp bạn đang sử dụng nhật ký viết tay cho mục đích tương tự, hãy sử dụng máy tính để lấy tổng số. Có thể sử dụng bảng tính để tóm tắt các khoản chi của bạn và cũng có thể so sánh các khoản chi của bạn trong một khoảng thời gian. Rất nhiều doanh nghiệp sử dụng bảng tính để nắm bắt thông tin chi tiết về hoạt động kinh doanh của họ. Điều này là do nó hỗ trợ họ hiểu hoàn toàn và nhanh chóng chi phí của họ trong mỗi danh mục khác nhau như thế nào từ tháng này sang tháng khác.
Kết luận
Không chỉ các chủ doanh nghiệp nhỏ cần một công cụ theo dõi chi phí. Mọi chủ sở hữu doanh nghiệp cả nhỏ và lớn đều cần một công cụ theo dõi chi phí kinh doanh, vì vậy hãy truy cập trực tuyến ngay hôm nay và xem những công cụ miễn phí và không miễn phí phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn. Đối với những người mới bắt đầu làm quen với công cụ theo dõi chi phí kinh doanh, tôi khuyên bạn trước tiên hãy khám phá excel trước khi đi sâu vào các ứng dụng khác và phần mềm vì mục đích này.
Câu Hỏi Thường Gặp
Làm cách nào để theo dõi doanh nghiệp nhỏ của tôi?
7 bước để theo dõi chi phí kinh doanh nhỏ
- Mở tài khoản ngân hàng kinh doanh
- Sử dụng thẻ tín dụng dành riêng cho doanh nghiệp
- Chọn tiền mặt hoặc kế toán dồn tích
- Chọn phần mềm kế toán để tự động hóa việc ghi chép sổ sách và theo dõi chi phí tại một nơi
- Số hóa biên lai bằng máy quét hóa đơn
Làm thế nào để doanh nghiệp theo dõi các khoản thu?
7 mẹo để giữ biên nhận được ngăn nắp cho chủ doanh nghiệp nhỏ
- Giữ tất cả các biên lai
- Ghi chú vào biên lai về mục đích kinh doanh của họ
- Quét biên lai và giữ chúng trong ít nhất sáu năm
- Chụp ảnh biên lai bằng điện thoại thông minh của bạn
- Gửi biên nhận qua email cho bạn, nếu được cung cấp
Ứng dụng tốt nhất để theo dõi chi phí là gì?
Các ứng dụng theo dõi chi phí tốt nhất cho năm 2023
- Nhìn chung tốt nhất: Mint
- Tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ: Kế toán QuickBooks
- Đặc biệt cho các nhà đầu tư: Vốn cá nhân
- Hoàn hảo để tiết kiệm biên nhận: Expensify
- Tốt nhất để hoàn trả và tính theo dặm: Everlance
- Tùy chọn miễn phí tốt nhất: NerdWallet
Tôi có thể quét biên lai cho mục đích thuế không?
Quét hoặc chụp ảnh tài liệu của bạn
Nếu bạn có xu hướng làm mất giấy tờ, đây là một số tin tốt: IRS sẽ chấp nhận biên lai được quét và / hoặc kỹ thuật số cho mục đích thuế. Điều đó có nghĩa là bạn có thể chụp ảnh các hóa đơn bị mất bằng điện thoại thông minh của mình
Bài viết liên quan
- ROBINHOOD PORTFOLIO Giải thích !!! Tổng quan, Đa dạng, Giá trị, Trình theo dõi & Tất cả những gì bạn cần
- PHẦN MỀM THEO DÕI DỰ ÁN: Đánh giá về 25 Phần mềm Theo dõi Dự án Hàng đầu
- Mô hình tài chính: Cách xây dựng mô hình tài chính
- Quản lý Chi phí: Định nghĩa & 13 Phần mềm Quản lý Chi phí Tốt nhất
- CÁCH TÍNH GROSS MARGIN: Công thức & Cách tính
