Đối với các tài xế xe tải ở Hoa Kỳ, các quy tắc và quy định của Bộ Giao thông Vận tải (DOT) là một bộ tiêu chuẩn thiết yếu của chính phủ quy định cách họ có thể tiến hành hoạt động kinh doanh của mình.
Điều cần thiết không chỉ là duy trì sự tương thích với các tiêu chuẩn này với tư cách là một công ty mà còn phải đảm bảo sức khỏe và hiệu quả hoạt động nhất quán của tất cả người lái xe thông qua nhiều quy trình khác nhau, chẳng hạn như kiểm tra y tế và quản lý hiệu quả. Mặc dù việc đón đầu các quy định và cập nhật của DOT có thể gặp khó khăn nhưng điều cần thiết là phải đảm bảo rằng tổ chức tuân thủ các tiêu chuẩn này.
Tuy nhiên, Bộ GTVT có những quy định gì đối với tài xế xe tải? Chính xác thì bạn duy trì sự tuân thủ DOT bằng cách nào?
Dưới đây, chúng tôi sẽ cung cấp câu trả lời cho tất cả các mối quan tâm quan trọng nhất liên quan đến các quy định của DOT để đảm bảo rằng bạn và người lái xe của bạn luôn tuân thủ.
Các quy tắc và quy định của DOT hoạt động như thế nào?
Các quy định của DOT và FMCSA là một bộ tiêu chuẩn hỗ trợ bảo vệ sự an toàn của người lái xe tải. Những quy tắc này phải luôn được tuân theo; do đó, bạn phải đảm bảo rằng người lái xe của bạn đã quen thuộc với chúng và hiểu biết đầy đủ về chúng để đảm bảo rằng chúng sẽ được thực thi.
Tuy nhiên, những loại quy định nào được nêu trong các yêu cầu của DOT? Chúng ta hãy xem xét một số trường hợp có liên quan nhất được liệt kê dưới đây.
Một trong những khía cạnh quan trọng nhất của luật và quy định do Bộ Giao thông Vận tải (DOT) thực thi là giờ phục vụ chung, trong đó nêu rõ khoảng thời gian tối đa mà người lái xe được phép lái xe hoặc trực trong một khu vực cụ thể. Giai đoạn.
Để đưa ra một ví dụ, Bộ Giao thông vận tải (DOT) yêu cầu người lái xe phải nghỉ giải lao ba mươi phút vào giờ thứ tám trong ca làm việc của họ. Điều này được thực hiện để tránh cho người lái xe quá mệt mỏi và gây ra tai nạn khi đang di chuyển trên đường.
Đọc thêm: HỆ THỐNG XỬ LÝ GIAO DỊCH (TPS) LÀ GÌ: Tất cả những điều bạn cần biết
Luật cấm tài xế lái xe quá 11 giờ trong một ngày làm việc là một ví dụ khác. Tuy nhiên, một số trường hợp ngoại lệ nhất định cho phép người lái xe kéo dài khoảng thời gian này thêm vài giờ trong trường hợp cần thiết để hoàn thành cuộc chạy một cách an toàn.
Số giờ tối đa mà người lái xe được phép làm việc trong một tuần là sáu mươi giờ; tuy nhiên, họ có thể thiết lập lại giới hạn này bằng cách nghỉ 34 giờ liên tục sau mỗi 168 giờ.
Điều quan trọng cần lưu ý là có hàng tá quy định khác phải được tuân thủ để tránh bị phạt khi điều hành một doanh nghiệp trong ngành vận tải đường bộ. Đây chỉ là một số quy tắc vẽ nên bức tranh về ý nghĩa của các quy tắc và quy định của Bộ Giao thông vận tải trong thực tế. Xin lưu ý rằng mặc dù một số quy định được thiết lập ở cấp liên bang nhưng Bộ Giao thông vận tải (DOT) của mỗi tiểu bang cũng sẽ có những hạn chế riêng.
Ai cần tuân thủ các quy định của DOT?
Các quy định của DOT áp dụng cho bất kỳ người nào điều khiển phương tiện cơ giới thương mại (CMV) tại Hoa Kỳ. Sau đây là một số tiêu chí xác định xe cơ giới thương mại (CMV):
- Vận chuyển hàng hóa nguy hiểm.
- Có một chiếc xe có tổng trọng lượng ít nhất là 4,536 kg (10,001 pound).
- Vận chuyển mười sáu hành khách trở lên (trên một phương tiện được thiết kế để chở hành khách), bao gồm cả người lái xe, mà không nhận được tiền.
- Khoản bồi thường được cung cấp cho việc vận chuyển từ chín người trở lên (trong một phương tiện được thiết kế để chở hành khách), bao gồm cả người lái xe.
Bạn có nghĩa vụ tuân thủ các quy định của Bộ Giao thông vận tải (DOT) nếu bạn đáp ứng bất kỳ điều kiện nào trong số này. Nếu không, bạn sẽ bị phạt. Ngoài ra, bạn có thể được yêu cầu đăng ký số USDOT ở một số tiểu bang.
Các yêu cầu để tuân thủ DOT là gì?
Một loạt các biện pháp tuân thủ an toàn được bao gồm trong tiêu chí của Bộ Giao thông vận tải (DOT). Các chương trình này bao gồm việc đáp ứng trình độ lái xe, tuân thủ các quy định vật chất và duy trì việc bảo trì và kiểm tra đội xe.
Để duy trì sự tuân thủ DOT, bạn bắt buộc phải tuân thủ các nguyên tắc sau:
#1. Giờ phục vụ
Để duy trì sự tỉnh táo, tỉnh táo và phản ứng nhanh của người lái xe, các quy định của HOS. Bạn được yêu cầu phải nghỉ giải lao ba mươi phút cứ sau tám giờ, tránh xa các tình huống lái xe nguy hiểm và giới hạn khoảng thời gian bạn có thể ngồi sau tay lái.
Có những quy định mới bắt buộc sử dụng thiết bị ghi nhật ký điện tử (ELD) để theo dõi HOS. Những quy định này bắt buộc phải sử dụng ELD. Để ghi lại trạng thái chuyển động, quãng đường đã đi và giờ hoạt động của động cơ, cùng với các yêu cầu khác, cần có ELD để thiết lập kết nối với động cơ. FMCSA được yêu cầu phải đưa ra phê duyệt cho ELD.
#2. Kiểm tra và bảo dưỡng xe cơ giới
Báo cáo Kiểm tra Phương tiện Lái xe (DVIR) do Bộ Giao thông Vận tải ủy quyền phải được điền trước và sau mỗi chuyến đi. Việc kiểm tra được thực hiện trước và sau hành trình thường bao gồm việc kiểm tra kỹ lưỡng nội thất và ngoại thất của xe để xác định bất kỳ hư hỏng hoặc lỗi nào có thể dẫn đến tai nạn khi xe đang được lái.
Thường xuyên kiểm tra bảo dưỡng không chỉ cần thiết để duy trì sự tuân thủ với Bộ Giao thông vận tải (DOT) mà còn có khả năng kéo dài tuổi thọ của xe bằng cách ngăn ngừa hao mòn. Ngoài việc bảo trì phanh, đèn và lốp, chiến lược bảo trì đội xe của bạn cũng nên bao gồm các nhiệm vụ bảo trì khác.
Với sự hỗ trợ của giải pháp kiểm tra kỹ thuật số, bạn sẽ có thể chuẩn bị báo cáo bằng cách số hóa giấy tờ, điều này giúp bạn tiết kiệm cả thời gian và công sức.
#3. Trình độ chuyên môn của Người lái xe
Việc thực hiện kiểm tra lý lịch trước khi tuyển dụng để lấy hồ sơ lái xe là điều nên làm trước khi thuê một tài xế mới. Sự sắp xếp này cung cấp cho bạn khả năng đánh giá hồ sơ an toàn, lịch sử sử dụng ma túy và thể lực tổng thể của người lái xe.
Theo FMCSA, người sử dụng lao động phải hoàn thành việc kiểm tra lý lịch bao gồm những điều sau:
- Lấy hồ sơ xe cơ giới trong ba năm trước ngày hiện tại.
- Thực hiện điều tra về lịch sử an toàn, bao gồm các báo cáo tai nạn.
- Xác minh hồ sơ lạm dụng chất gây nghiện, bao gồm cả vi phạm rượu hoặc ma túy.
- Việc thực hiện kiểm tra ma túy trước khi làm việc.
Việc sử dụng những hồ sơ này có thể hỗ trợ đánh giá năng lực của người lái xe, từ đó đảm bảo rằng người lái xe trong đội xe của bạn tuân thủ các quy tắc an toàn.
#4. Sàng lọc cả rượu và ma túy
Trong quá trình làm việc, Bộ Giao thông vận tải yêu cầu kiểm tra ma túy ngẫu nhiên bên cạnh việc sàng lọc trước khi làm việc lần đầu. Việc sàng lọc tài xế về ma túy và rượu đảm bảo rằng họ vẫn chú ý và phản ứng nhanh khi lái xe.
Cần sa, cocaine, amphetamine, thuốc giảm đau và PCP đều phải được kiểm tra đối với người lái xe. Khi có sự nghi ngờ hợp lý, hãy tiến hành sàng lọc một cách ngẫu nhiên và nếu cần thiết, để theo dõi các sự cố, nên thực hiện sàng lọc.
#5. Quy định liên quan đến vật liệu nguy hiểm
Khi nói đến việc vận chuyển chất thải và ô nhiễm, các quy định quản lý các vật liệu nguy hiểm sẽ cung cấp các biện pháp bảo vệ an toàn. Có yêu cầu rằng người lái xe phải được đào tạo đầy đủ về cách xử lý đúng cách các vật liệu nguy hiểm và luôn tuân thủ các quy định của DOT. Nếu tài liệu không được phân loại, mô tả và đóng gói chính xác, cá nhân có thể bị phạt nặng.
#6. Bảo vệ hàng hóa
Các quy định liên quan đến dây buộc và cấu trúc mặt trước đều được đưa vào quy trình cố định hàng hóa. Điều này không chỉ liên quan đến việc gắn các nêm mà còn liên quan đến việc chốt cốp sau, cửa và lốp dự phòng để ngăn xe di chuyển khi xe đang di chuyển trên đường.
Ngoài ra, các thông số kỹ thuật về che mặt trước và mặt bên cũng được đưa vào quá trình cố định hàng hóa.
#7. Giữ hồ sơ tốt
Để tuân thủ quy định của Bộ Giao thông vận tải, bạn phải lưu giữ và nộp hồ sơ lái xe đúng cách. Mặc dù bạn cần lưu giữ một số lượng lớn giấy tờ để báo cáo hàng năm hoặc trong trường hợp kiểm toán nhưng vẫn bao gồm các hồ sơ sau:
- Bằng chứng về bảo hiểm
- Thực hiện công tác kiểm tra, bảo dưỡng phương tiện
- Phẩm chất cần có của người lái xe
- Sàng lọc thuốc
- Quan sát được thực hiện trong giờ làm việc
- Học cách lái xe
Số hóa tài liệu giúp việc cung cấp tài liệu theo thời gian thực trở nên đơn giản, điều này đặc biệt hữu ích khi có nhiều thủ tục giấy tờ cần theo dõi. Hệ thống kiểm tra kỹ thuật số có khả năng nâng cao tốc độ và độ chính xác của DVIR cũng như báo cáo tuân thủ, từ đó nâng cao hiệu quả và độ an toàn cho toàn bộ đội xe của bạn.
Để đạt được sự tuân thủ các quy định của DOT, bạn phải đăng ký giấy phép và giấy phép phù hợp. Có nhiều tiêu chí khác nhau giữa các tiểu bang; tuy nhiên, những cách điển hình nhất bao gồm đăng ký số USDOT và số MC.
Giấy phép lái xe thương mại (CDL), số cơ quan vận chuyển cơ giới, đăng ký hãng vận chuyển thống nhất và mã hãng vận chuyển tiêu chuẩn là một số giấy phép và giấy phép bổ sung được yêu cầu.
Tuân thủ DOT: Tại sao nó lại quan trọng đến vậy?
Bộ Giao thông Vận tải (DOT) có một số tình huống pháp lý có thể khiến tổ chức của bạn phải trả hàng nghìn đô la nếu bạn không đáp ứng các tiêu chí của họ. Dưới đây là một số lý do nữa tại sao việc tuân thủ các quy định của Bộ Giao thông vận tải lại rất quan trọng.
#1. Bảo vệ danh tiếng của bạn
Việc Bộ Giao thông Vận tải vi phạm nhiều lần có thể gây tổn hại đến uy tín của tổ chức bạn. Có thể khách hàng sẽ ngày càng lo ngại về hoạt động kinh doanh của bạn và quyết định không sử dụng dịch vụ của bạn nếu họ phát hiện ra những hành vi vi phạm mà bạn đã phạm phải.
Ngoài ra, các ứng viên tiềm năng có thể quyết định không ứng tuyển vào vị trí lái xe trong tổ chức của bạn vì họ có ấn tượng rằng bạn không thực sự quan tâm đến sự an toàn của người lái xe. Bạn phải giữ vững danh tiếng hoàn hảo của mình và đảm bảo rằng bạn tuân thủ đầy đủ tất cả các quy định của DOT.
#2. Tránh xa các khoản tiền phạt nặng.
Nếu bạn bị phát hiện vi phạm bất kỳ nguyên tắc nào của Bộ Giao thông Vận tải, bạn có thể phải chịu nhiều hình phạt khác nhau, bao gồm cả các khoản phạt nặng. Bạn có thể phải chịu những khoản phí khổng lồ lên đến hơn một trăm nghìn đô la, đặc biệt nếu bạn đang vận chuyển những vật liệu nguy hiểm. Có những khoản phạt nhỏ có giá cao nhất là vài trăm đô la.
Dưới đây là bản tóm tắt một số mức phạt phổ biến mà bạn có thể phải đối mặt nếu không tuân thủ các quy định của DOT:
- Trong lần vi phạm đầu tiên, mức phạt cho vi phạm rượu là $2985.
- Ở lần vi phạm thứ hai, mức phạt vi phạm về rượu là 5,970 USD.
- $14,502 cho các chi phí không được lưu giữ trong hồ sơ
- Việc tài xế không lưu giữ hồ sơ gây thiệt hại 3,626 USD
- Đơn đặt hàng không sử dụng dịch vụ là $22,587.
Trong tài liệu này, bạn sẽ tìm thấy toàn bộ danh sách các khoản tiền phạt đã được áp dụng. Hãy tuân thủ luật pháp của Bộ Giao thông Vận tải và bạn sẽ tránh phải chịu những hình phạt tốn kém.
#3. Giảm nguy cơ bị tổn hại hoặc tử vong
Khi các quy định của Bộ Giao thông Vận tải (DOT) bị vi phạm, hậu quả nghiêm trọng hơn bao gồm thương tích hoặc tử vong. Người lái xe của bạn có thể gây ra tai nạn trên đường nếu họ không có đủ trình độ cần thiết để vận hành xe tải vận chuyển hạng nặng.
Hơn nữa, người lái xe trong tình trạng say rượu hoặc ma túy cũng là nguyên nhân tiềm ẩn gây ra tai nạn trên đường. Do đó, cần phải tiến hành kiểm tra ma túy và rượu đối với người lái xe một cách nhất quán.
Danh sách kiểm tra ngắn gọn về các quy tắc và quy định của Bộ Giao thông vận tải
Để giúp bạn tuân thủ các quy định dễ dàng hơn, chúng tôi đã phát triển một danh sách kiểm tra tuân thủ DOT ngắn gọn mà bạn có thể sử dụng như một lời nhắc nhở về những việc bạn bắt buộc phải làm.
- Giữ một bản in các quy tắc gần đây nhất do Bộ Giao thông Vận tải và Cơ quan Quản lý An toàn Vận tải Ô tô Liên bang (FMCSA) ban hành trong văn phòng để dễ dàng truy cập. Một bản sao phải được gửi đến mỗi trình điều khiển để họ có thể ghi nó vào bộ nhớ và mang theo bên mình.
- Để ngăn ngừa những sự cố không lường trước được, điều quan trọng là phải thiết lập thói quen bảo dưỡng ô tô.
- Trước và sau mỗi chuyến đi, tất cả các phương tiện đều phải được kiểm tra toàn diện.
- Hãy ghi lại mọi trường hợp xảy ra và nỗ lực ngăn chặn những sự việc như vậy xảy ra trong tương lai.
- Để theo dõi các sự cố, bạn cần lưu giữ thông tin liên quan đến thông tin xác thực và lịch sử của người lái xe.
- Vui lòng thu thập thông tin về số giờ làm việc của mỗi tài xế.
- Kiểm tra trình điều khiển của bạn thường xuyên để phát hiện sự hiện diện của rượu và ma túy nhằm đảm bảo tuân thủ và ngăn ngừa những sự cố có thể gây tử vong. Ngoài ra, theo quy định của DOT, tiến hành kiểm tra giám sát viên.
Quy trình và chính sách tuân thủ của DOT
Điều cần thiết là phải thực hiện quy trình tuân thủ mà bạn phải tuân theo để đảm bảo rằng bạn tuân thủ các quy định của DOT dành cho tài xế xe tải và các công ty vận tải, cung cấp một môi trường làm việc an toàn và nâng cao sự an toàn trên đường. Bây giờ chúng ta đã hiểu các quy định của Bộ Giao thông Vận tải là gì và áp dụng như thế nào đối với người lái xe, điều quan trọng là phải làm thủ tục.
Để bám sát các quy định và bất kỳ thay đổi nào có thể xảy ra, giai đoạn đầu tiên của quy trình là phân tích toàn diện các quy định liên quan đến các hãng vận tải thương mại và tài xế. Điều này sẽ cho phép bạn xác định những điều chỉnh hoặc triển khai nào sẽ cần thiết.
Sau đó, bạn nên tạo thói quen xem lại các quy định của Bộ Giao thông vận tải (DOT) thường xuyên để được thông báo về bất kỳ thay đổi nào và có thể tiếp tục thực hiện các tiêu chí này.
Các cách để tránh xa các vi phạm DOT
Ngoài việc tuân thủ các quy định do Bộ Giao thông vận tải (DOT) quy định, còn có các bước bổ sung có thể được thực hiện để ngăn chặn vi phạm và duy trì sự tuân thủ.
Khi nói đến việc tối ưu hóa việc tuân thủ Bộ Giao thông vận tải, dưới đây là một số nguyên tắc cần tuân theo:
#1. Đảm bảo rằng sự tuân thủ được duy trì rõ ràng
Duy trì mức độ nhận thức về việc tuân thủ đội xe của bạn bằng cách liên tục giám sát các vấn đề liên quan đến vi phạm HOS và kiểm tra DVIR. Khả năng hiển thị mà giải pháp ELD cung cấp cho phép theo dõi và ghi lại các nghĩa vụ theo luật định. Các giải pháp kiểm tra kỹ thuật số thu thập dữ liệu báo cáo kiểm tra ở một vị trí tập trung, cho phép hiển thị trực quan sự tuân thủ của đội xe trên bảng điều khiển dễ vận hành hoặc điều hướng.
Số hóa không chỉ giúp bạn tăng cường khả năng hiển thị mà còn cho phép bạn nhận được cảnh báo theo thời gian thực về các lần kiểm tra và vi phạm không thành công, giúp bạn luôn đi trước Bộ Giao thông vận tải một bước.
#2. Biến tất cả thủ tục giấy tờ cho báo cáo thường niên thành kỹ thuật số
Đội tàu thương mại cần một lượng lao động đáng kể để chịu trách nhiệm kiểm tra và lập hồ sơ liên quan đến báo cáo hàng năm. Quy trình tuân thủ truyền thống dựa trên giấy tờ, khiến quá trình lưu trữ, theo dõi và truy xuất tài liệu trở thành một nỗ lực tốn thời gian và đầy thách thức.
Bằng cách đơn giản hóa thủ tục giấy tờ cho bạn và xác định các mối lo ngại về tuân thủ trước khi chúng trở thành vấn đề, công cụ kiểm tra kỹ thuật số có thể cải thiện đáng kể hiệu quả của bạn. Việc tiêu chuẩn hóa các quy trình an toàn và giúp tạo báo cáo dễ dàng hơn đều có thể thực hiện được nhờ điều này.
Thông qua việc loại bỏ việc kiểm tra giấy tờ, Coca-Cola có thể giải phóng khoảng 2,600 giờ cho mỗi địa điểm mỗi năm.
#3. Tránh các vấn đề với bảo trì chung
Bằng cách sử dụng chẩn đoán từ xa, bạn có thể kéo dài tuổi thọ của xe và tránh những lần hỏng hóc tốn kém. Bạn có thể đón đầu các vấn đề về tuân thủ và ngăn ngừa hao mòn bằng cách sử dụng chẩn đoán từ xa, cho phép bạn lên lịch các công việc bảo trì và nhận cảnh báo cơ học.
- THUẾ DOANH NGHIỆP NHỎ: CÁCH THỨC HOẠT ĐỘNG
- TIỀN TỆ TĂNG TRƯỞNG NHANH NHẤT: Top 10 loại tiền điện tử phát triển nhanh nhất thế giới
- KẸO VEGAN HALLOWEEN: 25 Kẹo Halloween thuần chay hàng đầu mà bạn nên biết
- Logo Deloitte: Ý nghĩa, Sự phát triển, Màu sắc & Phông chữ
dự án
