Những người quan tâm đến các nghề trong lĩnh vực kinh doanh thông minh (BI) cần phải thông thạo các công cụ phần mềm cụ thể, giống như một người thợ thủ công cần một hộp công cụ chứa đầy búa, đinh và tua vít. Kinh doanh thông minh bao gồm các quy trình, kế hoạch và tài nguyên mà các tổ chức sử dụng để thu thập, chuẩn bị và kiểm tra dữ liệu. Dựa trên những hiểu biết được khám phá, Nền tảng kinh doanh thông minh có thể giúp các công ty tìm ra những cách mới để tăng lợi tức đầu tư (ROI) và lợi thế cạnh tranh. Cân nhắc sử dụng một trong những công cụ này để thăng tiến trong sự nghiệp của bạn vì chúng được tất cả người dùng, ngành và bộ phận của công ty sử dụng. Dưới đây là tổng quan về nền tảng Enterprise Business Intelligence tốt nhất, lợi ích của nó và ví dụ về các công cụ miễn phí được sử dụng phổ biến nhất.
Nền tảng Business Intelligence (BI) là gì?
Nền tảng kinh doanh thông minh thu thập, xử lý và phân tích một lượng lớn dữ liệu có cấu trúc và phi cấu trúc từ cả hệ thống nội bộ và bên ngoài. Tài liệu, hình ảnh, email, phim, tạp chí, sách, bài đăng trên phương tiện truyền thông xã hội, v.v. đều có thể được coi là nguồn dữ liệu. Dữ liệu có thể được trình bày ở các định dạng thân thiện với người dùng như báo cáo, bảng điều khiển, biểu đồ và đồ thị của Nền tảng BI, nền tảng này tìm thấy thông tin này thông qua các truy vấn.
Nền tảng có khả năng thực hiện các nhiệm vụ như khai thác văn bản, phân tích dự đoán, quản lý hiệu suất, phân tích, báo cáo và khai thác dữ liệu, cùng nhiều nhiệm vụ khác. Để họ có thể đưa ra quyết định dựa trên dự báo, xu hướng thị trường và các chỉ số hiệu suất chính (KPI), nhân viên có thể sử dụng thông tin này để tạo lợi thế cho họ.
Lợi ích của nền tảng kinh doanh thông minh
#1. Chất lượng dữ liệu được cải thiện
Chỉ dữ liệu chất lượng cao mới được sử dụng để phân tích với sự trợ giúp của Nền tảng kinh doanh thông minh tốt nhất, nền tảng này tự động phát hiện và xóa dữ liệu sai, không đủ hoặc trùng lặp. Ngoài ra, nó thực thi các tiêu chuẩn và quy định dữ liệu trên nhiều hệ thống, đảm bảo tính chính xác và nhất quán của dữ liệu đồng thời giảm khả năng mắc lỗi có thể xảy ra trong quá trình nhập dữ liệu của con người. Ngoài ra, các doanh nghiệp có thể tạo ra một cái nhìn toàn diện hơn về hoạt động của mình bằng cách kết hợp nhiều nguồn dữ liệu khác nhau với sự trợ giúp của các công nghệ kinh doanh thông minh.
#2. Tăng rõ ràng
Khả năng hiển thị thời gian thực vào các hoạt động và hiệu suất của công ty được cung cấp bởi các công cụ kinh doanh thông minh. Điều này giúp các doanh nghiệp có thể theo dõi sự phát triển và nhìn thấy các vấn đề tiềm ẩn ngay lập tức. Phần mềm BI cho phép các công ty xác định các khu vực cần cải thiện và thực hiện hành động khắc phục thích hợp bằng cách đưa ra bức tranh toàn cảnh về các chỉ số chính.
#3. Ra quyết định tốt hơn
Phần mềm này giúp họ đưa ra quyết định chiến lược trong các lĩnh vực như phát triển sản phẩm, tiếp thị, bán hàng và những quyết định quan trọng khác bằng cách cung cấp cho các công ty dữ liệu hoạt động hữu ích. Các tổ chức có thể đánh giá tốt hơn điểm mạnh và điểm yếu của mình bằng cách sử dụng Nền tảng nghiệp vụ thông minh, có thể cung cấp dữ liệu hữu ích về năng suất, doanh thu và hiệu suất của bộ phận cụ thể của nhân viên.
Phần mềm BI có thể phát hiện các xu hướng, mô hình và cơ hội bằng cách phân tích lượng dữ liệu khổng lồ từ nhiều nguồn. Các doanh nghiệp phải hành động nhanh chóng để đưa ra những lựa chọn sáng suốt nhằm giữ cho người tiêu dùng và tiền bạc không bị mất vào tay các đối thủ cạnh tranh.
#4. Cải thiện hiệu quả
Với sự trợ giúp của phần mềm kinh doanh thông minh, các tổ chức có thể tối đa hóa nguồn lực và hợp lý hóa hoạt động của họ, giảm chi phí và tăng năng suất. Phần mềm cung cấp cho các công ty thông tin về quản lý hàng tồn kho, tối ưu hóa chuỗi cung ứng và lập kế hoạch sản xuất để họ có thể đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu nhằm cắt giảm lãng phí.
Nền tảng Business Intelligence cũng tích hợp nhiều nguồn dữ liệu, cải thiện tổ chức dữ liệu tổng thể để người quản lý và nhân viên dành ít thời gian hơn cho việc tìm kiếm thông tin và có nhiều thời gian hơn để tạo báo cáo chính xác và kịp thời.
#5. Lợi nhuận kinh doanh được cải thiện
Bằng cách xác định các khu vực có thể cắt giảm chi phí, chẳng hạn như hợp lý hóa chuỗi cung ứng và cải thiện quản lý hàng tồn kho, Nền tảng Kinh doanh Thông minh giúp tăng tỷ suất lợi nhuận. Ngoài ra, nó có thể xác định các cơ hội tăng trưởng doanh thu bằng cách xác định các khách hàng có giá trị cao, kiểm tra các mô hình bán hàng và tạo các kế hoạch tiếp thị. Để nhanh chóng thích ứng với các điều kiện thị trường đang thay đổi, doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm BI để hiểu rõ hơn về đối thủ cạnh tranh, xu hướng thị trường và sở thích của khách hàng.
# 6. Hội nhập
Điều quan trọng cần lưu ý là nhiều giải pháp nền tảng BI tương tác với các chương trình phần mềm khác, chẳng hạn như CRM, ERP và phần mềm kế toán. Bằng cách hợp nhất dữ liệu từ nhiều nguồn theo cách này, các doanh nghiệp có thể hiểu rõ hơn về hoạt động và hiệu suất của họ. Đối với những người muốn đạt được lợi thế cạnh tranh bằng cách sử dụng thông tin chi tiết dựa trên dữ liệu để đưa ra quyết định tốt hơn và thích ứng với các điều kiện thị trường thay đổi, phần mềm kinh doanh thông minh là điều cần thiết.
Nền tảng kinh doanh thông minh tốt nhất
Việc tìm kiếm thông tin chuyên sâu từ dữ liệu và truyền đạt hiệu quả những thông tin này tới các bên liên quan được thực hiện đơn giản và không phức tạp nhờ nền tảng kinh doanh thông minh miễn phí tốt nhất. Khả năng sàng lọc tất cả dữ liệu này để có những hiểu biết chính xác và hữu ích chưa bao giờ quan trọng hơn thế. Giờ đây, các tổ chức có thể thu thập dữ liệu về mọi bộ phận trong hoạt động kinh doanh của họ, từ bán hàng và tiếp thị đến quy trình làm việc và năng suất, tuyển dụng và nhân sự cũng như hiệu suất và lợi nhuận tổng thể.
Tuy nhiên, nhiều điểm dữ liệu trong số này bị cô lập, đòi hỏi phải có các giải pháp kinh doanh thông minh (BI) chuyên biệt để kết nối dữ liệu quan trọng nhất từ mỗi góc độ thành một tổng thể toàn diện. Nhờ sự trợ giúp của các Chỉ số hiệu suất chính (KPI), điều này sau đó có thể dẫn đến những hiểu biết và dự báo chính xác để nâng cao hiệu quả kinh doanh. Nhiều chương trình phần mềm cũng có các phân tích của chúng, mặc dù chúng có thể thường xuyên được nhập vào một nền tảng kinh doanh thông minh.
Nền tảng thông minh kinh doanh miễn phí tốt nhất cũng sẽ dựa trên hình ảnh trực quan mà bạn có thể chia sẻ với các bên liên quan, điều này sẽ giúp giải thích các sự kiện thường phức tạp thông qua các biểu đồ và sơ đồ đơn giản dễ dàng hơn.
Dưới đây là các ví dụ về Nền tảng kinh doanh thông minh miễn phí tốt nhất hiện có.
# 1. Microsoft Power BI
Microsoft, gã khổng lồ phần mềm, cạnh tranh trên thị trường nền tảng kinh doanh thông minh với sản phẩm Microsoft Power BI. Power BI và không có gì ngạc nhiên khi các ứng dụng kinh doanh khác của Microsoft được giới thiệu tại Hội nghị thượng đỉnh về ứng dụng kinh doanh của Microsoft. Power BI cũng cung cấp phần mềm tải xuống, vì vậy bạn có thể chạy phân tích của mình trên đám mây hoặc thông qua máy chủ báo cáo, trái ngược với một số đối thủ của họ áp dụng chiến lược cổng thông tin hoàn toàn dựa trên web.
Phần mềm này cung cấp bản dùng thử hào phóng trong sáu mươi ngày và tuyên bố “Kết nối hàng trăm nguồn dữ liệu”, bao gồm các ứng dụng của Microsoft và các nguồn khác như Facebook, Sybase và Oracle. Sau đó, nó có thể chuẩn bị dữ liệu để phân tích dữ liệu nhanh chóng tiếp theo, cho phép tạo báo cáo chỉ trong vài phút.
# 2. Máy tính để bàn Tableau
Tableau Desktop nhằm mục đích hiển thị “phân tích trực quan trực tiếp” thay vì chỉ tạo biểu đồ. Người dùng có thể dễ dàng nhìn thấy xu hướng trong dữ liệu nhờ giao diện kéo và thả thanh lịch. Nhiều nguồn dữ liệu được chấp nhận, bao gồm tệp PDF, Google Analytics, Box và Microsoft Excel.
Tableau có lợi thế là có thể kết nối với hầu hết mọi loại cơ sở dữ liệu và sử dụng nhiều tùy chọn trộn dữ liệu để tạo ra nhiều hình ảnh trực quan hơn. Hình ảnh bảng điều khiển phản hồi nhanh với thiết bị di động và dễ dàng chia sẻ.
# 3. Dundas BI
Dundas là một công cụ kinh doanh thông minh dựa trên trình duyệt với 25 năm kinh nghiệm. Nó được dự định phục vụ như một công cụ duy nhất để chuyển đổi dữ liệu thành phân tích dữ liệu trực quan với “kiểm soát chi tiết đối với hầu hết tất cả các yếu tố thiết kế trực quan”.
Người dùng cuối có thể đánh giá dữ liệu mà không cần sự trợ giúp của CNTT bằng cách kết hợp khả năng kéo và thả vào các tệp dữ liệu. Nó có thể được sử dụng trên nhiều nền tảng, bao gồm cả nền tảng di động, nhờ giao diện HTML5.
Có bản dùng thử miễn phí 45 ngày, nhưng sau đó, chi phí không rõ ràng và cần được báo giá, với các tùy chọn cho thuê hàng năm hoặc sở hữu vô thời hạn.
# 4. Sisense
SiSense là một nền tảng kinh doanh thông minh tích hợp IoT, máy học và AI để giảm độ phức tạp của quá trình xử lý dữ liệu. Họ khẳng định rằng vì nó rất đơn giản và hiệu quả nên bạn có thể chuyển từ “dữ liệu sang trang tổng quan chỉ trong 90 phút”. Mặc dù chúng ta có thể tranh luận về tính xác thực của khẳng định đó, nhưng danh sách khách hàng của họ—bao gồm các công ty như GE, Philips, Fujitsu, NBC và Airbus—sẽ hỗ trợ cho khẳng định của họ rằng đây là một sản phẩm chất lượng cao.
Các khả năng chính cho phép bạn kết hợp dữ liệu trực tiếp hoặc được lưu trong bộ nhớ cache, bao gồm phân tích nhãn trắng với các tùy chỉnh, phân tích dữ liệu trên toàn bộ cảnh quan của bạn hoặc tập trung vào các khu vực cụ thể như đối tượng, dữ liệu hoặc hệ thống.
#số 5. Zoho Analytics
Các nhà phát triển của Zoho Office huyền thoại, những người có nhiều kinh nghiệm với các công cụ kinh doanh dựa trên web, đã tạo ra nền tảng kinh doanh thông minh có tên là Zoho Analytics. Ngoài các cơ sở dữ liệu như MySQL và các ứng dụng từ Zoho, chẳng hạn như Box, DropBox và Google Drive, Zoho Reports là một công cụ mạnh mẽ có thể tích hợp dữ liệu từ nhiều loại tệp, bao gồm tài liệu Microsoft Office, nguồn cấp URL và các ứng dụng khác (chẳng hạn như như Salesforce, Quickbooks và Google Analytics).
Nền tảng thông minh kinh doanh doanh nghiệp
Enterprise Business Intelligence là một nền tảng để sử dụng trong các doanh nghiệp lớn. Mục tiêu là tăng năng suất và hiệu quả trong môi trường phức tạp của doanh nghiệp.
Do đó, BI doanh nghiệp chỉ là một Nền tảng kinh doanh thông minh với chức năng phù hợp với các doanh nghiệp lớn. Nhưng điều đó tổng hợp nó lên? Không. Bằng cách đối chiếu các giải pháp doanh nghiệp với các nền tảng tự phục vụ, chúng ta có thể hiểu rõ hơn về chúng.
#1. Triển khai và quản lý hệ thống
Nền tảng Enterprise Business Intelligence, do quy mô và độ phức tạp của nó, yêu cầu quản lý nhiều hơn đáng kể so với các sản phẩm BI tự phục vụ. BI tự phục vụ thường sử dụng quản lý ở cấp bộ phận.
#2. Nguồn dữ liệu
Trái ngược với các ứng dụng tương đương tự phục vụ, các ứng dụng BI doanh nghiệp xử lý các loại dữ liệu khác nhau. Enterprise Business Intelligence Platform xử lý khối lượng dữ liệu khổng lồ. Như bạn có thể mong đợi, một công ty lớn có xu hướng thu thập nhiều dữ liệu hơn một công ty nhỏ hơn. Nhu cầu này đòi hỏi một hệ thống có khả năng phân tích dữ liệu lớn hơn so với các sản phẩm BI tự phục vụ điển hình.
# 3. Quản lý dữ liệu
Hầu hết thời gian, các công cụ BI tự phục vụ không yêu cầu quản lý dữ liệu, việc quản lý dữ liệu này chỉ yêu cầu lưu và tải tệp CSV lên. Tuy nhiên, việc quản lý dữ liệu cho các công cụ kinh doanh thông minh của doanh nghiệp là một nhiệm vụ khá lớn. Quản lý dữ liệu BI của doanh nghiệp thường bị ảnh hưởng nặng nề bởi bộ phận CNTT.
Nền tảng Business Intelligence (BI) dành cho doanh nghiệp tốt nhất
Các giải pháp BI dành cho doanh nghiệp chỉ có thể được sử dụng cho một số lượng rất nhỏ các ví dụ về nền tảng kinh doanh thông minh. Hãy xem xét các lựa chọn tốt nhất để đạt được khả năng ra quyết định sáng suốt và hiệu quả.
# 1. Domo
Domo là một công cụ quản lý kinh doanh dựa trên đám mây cung cấp thông tin chuyên sâu chi tiết về các chỉ số hiệu suất chính. Thông qua việc hợp nhất một số nguồn dữ liệu, nó cung cấp một góc nhìn duy nhất về dữ liệu của công ty.
#2. Cảm giác Qlik
Công cụ phân tích dữ liệu có tên Qlik Sense sử dụng trí thông minh nhân tạo để đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu. Bạn có thể sử dụng chức năng kéo và thả để tạo và khám phá các hình ảnh trực quan.
# 3. Infor Birst
Với sự trợ giúp của công cụ phân tích dựa trên đám mây Infor Birst, bạn có thể phát hiện các mẫu trong dữ liệu công ty, dự báo kết quả và đưa ra những đánh giá sáng suốt. Sử dụng các công cụ máy học để tạo hình ảnh trực quan, thu thập thông tin chi tiết về khách hàng và phát hiện các mẫu trong dữ liệu.
Để tận dụng tốt nhất dữ liệu và các tài nguyên khác, điều quan trọng là phải chọn một nền tảng kinh doanh thông minh dành cho doanh nghiệp với phạm vi chức năng phù hợp. Do BI đang phát triển nhanh như thế nào, nên ưu tiên đổi mới trong hoạt động của bạn.
Một ví dụ về hệ thống kinh doanh thông minh là gì?
Có rất nhiều ví dụ về nền tảng kinh doanh thông minh, như Microsoft Power BI, SAP Business Projects, Looker, Tableau, Qlik Sense và nhiều nền tảng khác.
Sap có phải là Business Intelligence không?
Đúng. SAP BusinessObjects Business Intelligence là một bộ tập trung để báo cáo, trực quan hóa và chia sẻ dữ liệu. Với khả năng là lớp BI tại chỗ cho Nền tảng công nghệ kinh doanh của SAP, nó biến đổi dữ liệu thành thông tin chuyên sâu kịp thời, có thể truy cập được.
Ba loại chính của Business Intelligence là gì?
Có ba loại chính của kinh doanh thông minh:
- Mô tả kinh doanh thông minh: Loại trí thông minh này tập trung vào việc tóm tắt các sự kiện lịch sử. Để hỗ trợ các tổ chức hiểu được những gì đã xảy ra trong quá khứ, dữ liệu lịch sử phải được thu thập, kiểm tra và trình bày.
- Dự đoán kinh doanh thông minh: Trí tuệ kinh doanh dự đoán là quá trình phân tích dữ liệu trong quá khứ và dự báo các sự kiện trong tương lai bằng cách sử dụng các thuật toán thống kê và kỹ thuật máy học.
- Thông minh kinh doanh theo quy định: Trí tuệ kinh doanh theo quy định đề xuất các biện pháp mà các công ty có thể thực hiện để đạt được mục tiêu của mình bằng cách sử dụng các phân tích dự đoán.
Excel có phải là Công cụ Kinh doanh Thông minh không?
Đúng. Excel chứa các tính năng khác nhau thường được kết nối với nghiệp vụ thông minh, làm cho nó trở thành một công cụ cơ bản cho nghiệp vụ thông minh. Chẳng hạn, Excel có thể được sử dụng để tạo biểu đồ, bảng điều khiển và báo cáo trình bày dữ liệu một cách trực quan. Ngoài ra, Excel bao gồm một số công cụ phân tích dữ liệu tích hợp sẵn như bảng tổng hợp và biểu đồ có thể được sử dụng để kiểm tra dữ liệu và phát hiện xu hướng.
Erp có phải là một công cụ kinh doanh thông minh không?
Không thực sự. Mặc dù bản thân ERP (Lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp) không phải là một công cụ kinh doanh thông minh, nhưng nó có thể được sử dụng làm nguồn dữ liệu cho các ứng dụng sử dụng thông tin kinh doanh thông minh. Kế toán, nguồn nhân lực, hàng tồn kho và sản xuất chỉ là một vài trong số nhiều hoạt động kinh doanh được quản lý và tích hợp bởi hệ thống ERP. Khối lượng lớn dữ liệu được thu thập và lưu trữ bởi các hệ thống này và dữ liệu này có thể được sử dụng cho hoạt động kinh doanh thông minh.
Oracle có phải là một công cụ kinh doanh thông minh không?
Có, Oracle cung cấp một bộ công cụ BI nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp phân tích và trực quan hóa dữ liệu của họ.
Kết luận
Thời đại của IBM và Siebel (nay là Oracle) thống trị thị trường giải pháp kinh doanh thông minh đã qua lâu rồi. Giờ đây, bạn có quyền truy cập vào nhiều tùy chọn báo cáo dữ liệu theo ý của mình. Có sẵn phần mềm đáp ứng tốt nhất các yêu cầu của bạn, cho dù bạn cần sắp xếp, truy xuất, xem hay báo cáo dữ liệu.
Tôi thực sự hy vọng rằng So sánh miễn phí Nền tảng kinh doanh thông minh của chúng tôi đã hỗ trợ bạn trong việc xác định phần mềm có thể phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.
- CÔNG TY TƯ VẤN KINH DOANH: Top Công Ty Tư Vấn Năm 2023
- PHÂN TÍCH QUÁ TRÌNH KINH DOANH: Nó Là Gì & Họ Làm Gì?
- NỀN TẢNG TRẢI NGHIỆM KỸ THUẬT SỐ: Định nghĩa & Nền tảng tốt nhất
- NỀN TẢNG CỘNG TÁC: Phần mềm & Công cụ cộng tác tốt nhất năm 2023
- NHỮNG NƠI TỐT NHẤT ĐỂ BÁN QUẦN ÁO: Ở đâu & Làm thế nào để Bán Quần áo Trực tuyến và Hoa Kỳ
dự án
