Các doanh nghiệp trong mọi lĩnh vực thường cần bộ phận nhân sự (HR) để kiểm soát nhân viên của họ và có thể tìm kiếm những cách thức mới để xử lý các nhiệm vụ liên quan. Thuê ngoài nhân sự có thể tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho doanh nghiệp và giúp nhân viên hiểu luật lao động. Nếu bạn là một chuyên gia kinh doanh đang nghĩ về thuê ngoài nhân sự, thì việc biết cách thức hoạt động của nó có thể giúp bạn quyết định xem nó có phù hợp với mình hay không. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cho bạn biết những gì bạn cần biết về thuê ngoài nhân sự, các chức năng và lợi ích của nó. Chúng ta sẽ khám phá dịch vụ thuê ngoài nhân sự cho một doanh nghiệp nhỏ và một công ty thuê ngoài nhân sự.
Gia công phần mềm nhân sự
Gia công phần mềm nhân sự là một hoạt động kinh doanh trong đó một công ty thuê các đại lý hoặc nhà cung cấp bên ngoài để thực hiện công việc của bộ phận nhân sự của mình. Một số công ty thuê một công ty bên thứ ba để xử lý tất cả các nhiệm vụ nhân sự (HR) của họ, trong khi những công ty khác chỉ thuê một công ty bên thứ ba cho một số nhiệm vụ nhất định, chẳng hạn như thuê nhân viên mới hoặc quản lý tiền lương. Một số hợp đồng cung cấp các giao dịch nhân sự phù hợp với doanh nghiệp. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp có thể chọn dịch vụ nào họ muốn và mức độ tham gia của công ty thuê ngoài vào hoạt động hàng ngày của họ. Điều này cũng có thể giúp các doanh nghiệp làm việc với luật sư để nhận được lời khuyên về cách tuân theo luật việc làm.
Các công ty thường xuyên thuê ngoài các chức năng nhân sự vì họ mong muốn các thành viên trong nhóm tập trung vào các hoạt động tạo ra lợi nhuận hơn là quản lý bộ phận. Đây là một cách để các doanh nghiệp nhỏ cung cấp cho công nhân của họ nhiều công cụ hơn và dịch vụ tốt hơn. Các công ty này cũng có thể sử dụng dịch vụ thuê ngoài nhân sự để theo kịp công việc thường xuyên đi kèm với tuyển dụng.
Đọc thêm: Quản lý Nguồn nhân lực (HRM): Định nghĩa, Gia công phần mềm và Chức năng
Chức năng thuê ngoài nhân sự
Nếu bạn cho rằng doanh nghiệp của mình có thể hưởng lợi từ việc thuê ngoài nhân sự, hãy xem danh sách các chức năng thuê ngoài nhân sự thông thường này để xem nhu cầu của bạn phù hợp như thế nào với những gì mà các chuyên gia nhân sự bên thứ ba có thể cung cấp.
# 1. Xử lý bảng lương
Một trong những chức năng thuê ngoài nhân sự phổ biến nhất là xử lý bảng lương. Có thể khó để tính toán số tiền phải trích từ tiền lương của công nhân để khấu trừ lương. Các khoản khấu trừ tiền lương, thuế biên chế và các khoản thanh toán cho các khoản trợ cấp đều được lấy ra từ tiền lương của một người. Nếu có nhầm lẫn, nó có thể gây rắc rối với tòa án và IRS. Thay vì tự làm bảng lương, nhiều doanh nghiệp thuê các chuyên gia để làm việc đó.
#2. Quản lý phúc lợi nhân viên
Một gói phúc lợi tốt cho nhân viên bao gồm bảo hiểm y tế, kế hoạch nghỉ hưu và những thứ khác có thể khiến nhân viên hiện tại của bạn hài lòng và mang lại lợi thế cho doanh nghiệp của bạn khi tuyển dụng. Nhưng có thể khó tìm ra cách quản lý phần thưởng. Nhiều công ty thuê trợ giúp bên ngoài để quản lý phúc lợi cho nhân viên của họ để họ không phải nghiên cứu các kế hoạch và đảm bảo rằng họ tuân theo các quy định.
#3. Tuân thủ Luật Việc làm
Chủ doanh nghiệp phải tuân thủ luật bồi thường cho người lao động và các quy định của EEO. Bằng cách thuê các chuyên gia tuân thủ nhân sự, bạn có thể tuân theo tất cả EEO và các quy tắc bồi thường cho người lao động mỗi ngày mà bạn không phải làm thêm hoặc rất ít.
#4. Quan hệ nhân viên
Nếu bạn không có thời gian để giải quyết xung đột giữa nhân viên và người quản lý cũng như viết chính sách kinh doanh, bạn có thể cần thuê một nhóm nhân sự bên thứ ba để làm những việc này cho bạn. Một nhân viên nhân sự chuyên dụng bên ngoài công ty có thể giúp giải quyết những bất đồng và thay đổi các chính sách lâu dài của công ty để tính đến những lo ngại của nhân viên. Là một phần của quan hệ nhân viên, các chức năng thuê ngoài nhân sự của bạn bao gồm giúp bạn tạo sổ tay nhân viên.
Đọc thêm: DỊCH VỤ GIA CÔNG BÊN NGOÀI BẢNG LƯƠNG: Hướng dẫn Cơ bản về Thuê ngoài Bảng lương năm 2023
Công ty thuê ngoài nhân sự
Đây là danh sách các công ty thuê ngoài nhân sự xử lý nhu cầu vốn nhân lực trong các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô.
# 1. Sự khôn ngoan
Lý tưởng cho: các doanh nghiệp, tập đoàn và tổ chức đang phát triển và mở rộng quy mô đang tìm kiếm các giải pháp nhân sự toàn diện và đầy đủ dịch vụ.
Insperity là một công ty gia công phần mềm nhân sự doanh nghiệp nổi tiếng. Từ khi tuyển dụng cho đến khi nghỉ hưu, tổ chức xử lý tất cả các khía cạnh của nguồn nhân lực, bao gồm sổ sách kế toán, bảng lương, phúc lợi và bảo hiểm. Insperity cung cấp các gói dành cho doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, từ 5,000 đến XNUMX nhân viên. Công ty giữ cho các quy trình nhân sự của mình có trật tự và tuân thủ, đồng thời có đội ngũ chuyên gia tư vấn nhân sự luôn sẵn sàng đưa ra lời khuyên bất cứ lúc nào.
Dịch vụ đáng chú ý: Gói lợi ích cấp doanh nghiệp, trung tâm nhân sự trực tuyến với nhiều dịch vụ, chuyên gia tư vấn nhân sự được chỉ định, đào tạo và huấn luyện ảo
#2. Gia công phần mềm Oasis
Lý tưởng cho: Các doanh nghiệp cần tiền lương, đặc biệt là khách sạn và dịch vụ chuyên nghiệp.
Oasis là một công ty gia công phần mềm nhân sự và tiền lương nổi tiếng. PEO này là một phần của dòng phần mềm Paychex và tích hợp với nhiều chương trình kế toán. Công ty cung cấp giao diện bảng lương có thể truy cập 24 giờ một ngày, bảy ngày một tuần, cũng như lịch có thể định cấu hình để chạy bảng lương. Để bắt kịp các yêu cầu phát triển, nền tảng liên tục làm mới các tính năng tuân thủ. Ngoài bảng lương, Oasis còn bao gồm các giải pháp hỗ trợ đào tạo và giữ chân nhân viên, tuyển dụng và tuyển dụng cũng như quản lý phúc lợi.
Dịch vụ đáng chú ý: Tạo cơ sở hạ tầng nhân sự, trợ giúp tuân thủ, huấn luyện mối quan hệ nhân viên, kế hoạch tăng trưởng và phát triển và thu hút nhân tài
#3. Accenture nhân sự
Lý tưởng cho: các doanh nghiệp coi trọng các lựa chọn dựa trên dữ liệu và tự động hóa bằng thao tác của con người.
Accenture HR là một công ty gia công phần mềm nhân sự tập trung vào việc xác định và phát triển những người giỏi nhất. Chương trình này tự động hóa các nhiệm vụ nhân sự thông thường như theo dõi ứng viên, theo dõi điểm danh và đánh giá hiệu suất hàng ngày, cho phép các công ty tập trung vào việc huấn luyện từng nhân viên. Hệ thống này có thể thích ứng và phản ứng nhanh với sự thay đổi, chỉ ra các lĩnh vực cần phát triển và cho phép các công ty thích ứng với nhu cầu thay đổi của nhân viên. Cơ sở dữ liệu của Accenture HR có thể tạo các báo cáo giúp tác động đến quá trình ra quyết định của tổ chức.
Dịch vụ đáng chú ý: Dịch vụ con người được hỗ trợ bởi AI, các chiến thuật tuyển dụng và giữ chân nhân tài, phát triển nhân viên và các mô hình phân phối nhân sự linh hoạt.
#4. CPE giờ
Lý tưởng cho: các doanh nghiệp muốn lựa chọn giữa PEO, HRO và các dịch vụ nhân sự có thể tùy chỉnh.
CPEhr là một công ty gia công phần mềm nhân sự dễ thích nghi hơn. Công ty này cung cấp nhiều lựa chọn kế hoạch thay thế khác nhau, từ nhân sự gọi món, sử dụng khi bạn cần đến quản lý nguồn nhân lực đầy đủ. CPEhr cung cấp các dịch vụ điển hình như quản lý phúc lợi và trả lương, hỗ trợ phát triển chính sách và tư vấn quản lý rủi ro. Trong khi đó, ModernHR, trang web chị em của công ty gia công phần mềm, cung cấp hội thảo trên web, đào tạo và tài nguyên để hỗ trợ người dùng trở thành chuyên gia nhân sự tài năng và nhận thức rõ hơn.
Dịch vụ đáng chú ý: Tùy chọn PEO/HRO hoặc các dịch vụ gọi món, đào tạo an toàn tuân thủ OSHA, hỗ trợ chứng nhận và tái chứng nhận, đào tạo quản lý và các chương trình hỗ trợ nhân viên.
#5. Đối tác G&A
Lý tưởng cho: Các doanh nghiệp nhỏ và đang phát triển, đặc biệt là trong lĩnh vực y tế và thương mại lành nghề.
G&A Partners là công ty tư vấn nhân sự hàng đầu dành cho các công ty nhỏ có kế hoạch lớn. Nhà cung cấp này thường phục vụ các công ty đang muốn mở rộng và yêu cầu một giải pháp nhân sự có thể mở rộng quy mô để đáp ứng nhu cầu thay đổi của tổ chức. G&A Partners cung cấp các dịch vụ gia công phần mềm nổi bật như tư vấn an toàn, quản lý tiền lương cho doanh nghiệp nhỏ, bảo hiểm và phân phối lợi ích, quản lý hiệu suất và trợ giúp kiểm toán. Mặt khác, PEO này dành riêng cho ngành và có thể hỗ trợ các doanh nghiệp trong các lĩnh vực như chăm sóc sức khỏe và sản xuất trong việc tìm kiếm và tuyển dụng các thành viên trong nhóm có chuyên môn, chứng chỉ hoặc kinh nghiệm nhất định.
Dịch vụ đáng chú ý: bao gồm bảng lương cho các doanh nghiệp nhỏ, tư vấn quản lý hiệu suất, trang web đào tạo trực tuyến, đánh giá an toàn tại nơi làm việc và những người ủng hộ thành công của khách hàng.
Đọc thêm: Nhân sự: Định nghĩa, Bộ phận, Lương, Chiến lược & Gia công phần mềm
Gia công phần mềm nhân sự cho doanh nghiệp nhỏ
Sau đây là các công ty gia công phần mềm nhân sự hàng đầu cho các tổ chức hỗ trợ nguồn nhân lực và doanh nghiệp nhỏ.
# 1. Bambee
Không cần tìm đâu xa để tìm kiếm một nguồn nhân lực “trời sinh một trời một vực”. Bambee có lưng của bạn! Bambee là một doanh nghiệp gia công phần mềm nhân sự kết nối bạn với một chuyên gia nhân sự có năng lực, người có thể hỗ trợ bạn xây dựng chính sách, hiểu và tuân thủ luật pháp, v.v. Hãy coi Bambee là dịch vụ mai mối nhân sự chuyên nghiệp của bạn.
Hỗ trợ nhân sự doanh nghiệp nhỏ và các nhiệm vụ mà họ sẽ đảm nhận bao gồm:
Bạn có thể thuê ngoài Bambee thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Trợ cấp thất nghiệp
- truyền thông chính phủ
- Phát triển chính sách
- Tuân thủ chính sách
- Đào tạo và huấn luyện nhân viên
- Tuân thủ luật lao động
- sa thải nhân viên
Điều gì làm cho Bambee trở thành một công ty gia công phần mềm nhân sự xuất sắc cho doanh nghiệp nhỏ của bạn?
- Bambee giúp các công ty nhỏ có được kinh nghiệm và lời khuyên quan trọng của một chuyên gia nhân sự được đào tạo với mức giá thấp hơn mức mong đợi.
GIÁ CẢ
- Kế hoạch bắt đầu chi phí $99 mỗi tháng.
# 2. Zenefits
Zenefits cung cấp cho bạn các giải pháp nhân sự dựa trên quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp của bạn và được cung cấp thông qua một nền tảng trực tuyến mạnh mẽ. Nhận trợ giúp đầy đủ về dịch vụ quản lý con người, đảm bảo các chính sách được tuân thủ, v.v.
Hỗ trợ nhân sự doanh nghiệp nhỏ và các nhiệm vụ mà họ sẽ đảm nhận bao gồm:
Zenefits có thể xử lý các tác vụ này và hơn thế nữa:
- Chế biến tiền lương
- Quản lý biên chế
- Kiểm toán và Hỗ trợ Yêu cầu Tiền lương
- Quản lý tài năng
- Sổ sách kế toán
- Kế toán
- Đánh giá hiệu suất
Điều gì làm cho Zenefits trở thành một công ty gia công phần mềm nhân sự xuất sắc cho doanh nghiệp nhỏ của bạn?
- Gia công phần mềm từ Zenefits cung cấp cho bạn tất cả các dịch vụ mà bạn có thể muốn từ một nhóm nội bộ.
GIÁ CẢ
- Giá cả phụ thuộc vào những gì một doanh nghiệp muốn.
#3. CoAdvantage PEO
CoAdvantage PEO cung cấp cho khách hàng các giải pháp nhân sự và bảng lương, một nền tảng trực tuyến tuyệt vời dành cho các nhà quản lý và chủ sở hữu, cũng như rất nhiều cấu trúc và sự ổn định từ chính doanh nghiệp. Với CoAdvantage PEO, bạn có thể nhận được tùy chọn PEO đầy đủ dịch vụ cũng như các nguồn tuyển dụng và lãnh đạo xuất sắc để giúp doanh nghiệp của bạn phát triển.
Hỗ trợ nhân sự doanh nghiệp nhỏ và các nhiệm vụ mà họ sẽ đảm nhận bao gồm:
CoAdvantage PEO có thể xử lý các tác vụ này và hơn thế nữa:
- Xử lý bảng lương.
- quản trị nhân sự.
- Quản lý phúc lợi.
- Hỗ trợ quản lý tuân thủ và rủi ro.
- Hỗ trợ và dịch vụ tuyển dụng
- Lựa chọn đào tạo.
Điều gì làm cho CoAdvantage PEO trở thành một công ty gia công phần mềm nhân sự xuất sắc cho doanh nghiệp nhỏ của bạn?
- Các công cụ trực tuyến và dịch vụ chung, cũng như các dịch vụ PEO tiêu chuẩn đáng tin cậy của họ, khiến họ trở thành dịch vụ thuê ngoài nhân sự xuất sắc cho nhiều công ty.
GIÁ CẢ
- Chi phí của CoAdvantage PEO sẽ khác nhau tùy thuộc vào quy mô và nhu cầu của công ty bạn, cũng như các dịch vụ bạn muốn. Nếu bạn quan tâm, chúng tôi khuyên bạn nên nói chuyện với người đại diện và nhận giá.
Lợi ích thuê ngoài nhân sự
Sau đây là những lợi ích của dịch vụ thuê ngoài nhân sự:
#1. Tiết kiệm tiền với chi phí quản lý thấp hơn
Khi các nhiệm vụ nhân sự được thuê ngoài, các công ty có thể giảm giá mà vẫn tập trung vào công việc kinh doanh chính và các nhiệm vụ tiếp xúc với khách hàng. Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng khi tất cả các công việc nhân sự được thực hiện trong nội bộ, các công ty có xu hướng tiết kiệm hơn 20% chi phí thông thường. Ngoài ra, việc có nhà cung cấp dịch vụ phù hợp giúp bạn tin tưởng rằng một chuyên gia dày dạn kinh nghiệm đang xử lý các nhiệm vụ nhân sự. Điều đó nghe giống như một tình huống mà mọi người đều thắng. Điều quan trọng là có thể thuê các chuyên gia khi bạn cần để bạn có thể đưa các kỹ năng và kiến thức phù hợp vào tài sản quý giá nhất của mình, doanh nghiệp của bạn.
#2. Khả năng cung cấp nhiều dịch vụ hơn do hạn chế thấp hơn
Khi một công ty thuê ngoài tất cả hoặc một số nhiệm vụ nhân sự của mình, nó sẽ mở ra những cơ hội mới và thường có thể cung cấp các dịch vụ và lợi ích mà nó không thể cung cấp khi còn là một doanh nghiệp nhỏ. Vì các chuyên gia nhân sự làm việc với nhiều khách hàng khác nhau nên họ thường tận dụng lợi thế kinh tế theo quy mô. Lợi ích này có thể cung cấp cho nhà cung cấp dịch vụ quyền truy cập vào các đặc quyền mà họ có thể cung cấp để đổi lại.
#3. nhân viên hạnh phúc hơn
Bạn có thể nghĩ: “Tôi đã có một chuyên gia nhân sự có trình độ cao trong nhóm của mình. Làm thế nào để gia công phần mềm giúp doanh nghiệp của tôi? Vâng, câu hỏi tuyệt vời. Nhân sự là nghiêm ngặt, có kỹ năng, và rộng trong thực tế. Ngay cả những công ty có chuyên gia nhân sự cũng thường thấy rằng họ cần thuê ngoài một số nhiệm vụ nhân sự. Gia công phần mềm đảm bảo rằng các vấn đề nhân sự không ảnh hưởng đến các bộ phận khác của doanh nghiệp. Đây là một cách tốt để giảm rủi ro. Khi bạn có một đối tác kinh doanh nhân sự để giúp xây dựng văn hóa công ty của bạn và giữ cho các vấn đề không xảy ra, kết quả có thể rất tốt. Một nghiên cứu gần đây của Đại học Oxford cho thấy những người lao động hạnh phúc có năng suất cao hơn 13%. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp có thể đạt được mục tiêu nhanh hơn, điều này tốt cho lợi nhuận của nó. Những người lao động hạnh phúc có nghĩa là một nơi làm việc hạnh phúc, có nghĩa là một doanh nghiệp thành công.
Vai trò của nhân sự trong gia công phần mềm là gì?
Nhân sự chia sẻ thông tin về quyền và nghĩa vụ của cả hai bên. Nó cũng đảm bảo rằng công ty gia công phần mềm đáp ứng các tiêu chuẩn tuân thủ của tổ chức bằng cách theo dõi các hoạt động và đánh giá hiệu suất của nó hàng năm.
Ví dụ về Gia công phần mềm nhân sự là gì?
Quản lý tiền lương và phúc lợi, phát triển nhân viên và đánh giá hiệu suất cũng như hệ thống theo dõi ứng viên (ATS) là một số trường hợp phổ biến của thuê ngoài nhân sự SaaS.
Sự khác biệt giữa Tư vấn Nhân sự và Gia công phần mềm là gì?
Đâu là sự khác biệt giữa outsourcing nhân sự và tư vấn về nhân sự? Các chuyên gia tư vấn nguồn nhân lực cung cấp cho ban quản lý những công cụ tốt để sử dụng trong việc thực hiện kế hoạch quản lý nguồn nhân lực của họ. Các chuyên gia Nhân sự thuê ngoài đưa ra thông tin tương tự và tận tâm thực hiện kế hoạch.
Đâu là chức năng nhân sự phổ biến nhất được thuê ngoài?
Theo các nghiên cứu, tính lương là công việc nhân sự được thuê ngoài nhiều nhất. Các dịch vụ mà các nhà cung cấp cung cấp bao gồm tính toán bảng lương và thuế, kiểm tra, thiết lập tiền gửi trực tiếp và đưa ra các biểu mẫu khai thuế.
Tương lai của Gia công phần mềm nhân sự là gì?
Trong tương lai, thuê ngoài nhân sự có thể sẽ liên quan đến nhiều công nghệ hơn, nhiều nhu cầu hơn về phân tích dữ liệu, nhiều dịch vụ tùy chỉnh hơn, tập trung vào sự tham gia của nhân viên và nhiều nhu cầu hơn đối với các dịch vụ nhân sự toàn cầu.
dự án
Bài viết liên quan
- CÔNG TY PEO: Top Nhà cung cấp dịch vụ PEO tốt nhất năm 2023
- BPO LÀ GÌ: Nó Là Gì, Các Loại, Dịch Vụ & Bất Động Sản
- CÔNG TY OUTSOURCING NHÂN SỰ: Top Companies and Operation
- IT HELPDESK: Định nghĩa, Nhiệm vụ, Mức lương, Gia công phần mềm & Hướng dẫn
- IT OUTSOURCING: Định nghĩa, Ví dụ, Công ty & Thị trường
