Hoạt động của công ty bạn có thể bị ảnh hưởng bởi dịch vụ fax trực tuyến mà bạn sử dụng. Thế giới công nghệ không ngừng phát triển và một trong những ứng dụng hữu ích nhất của nó là dịch vụ fax trực tuyến. Sự ra đời của các dịch vụ fax trực tuyến đã giúp chuyển tài liệu, hình ảnh và các dữ liệu khác một cách nhanh chóng, dễ dàng và an toàn. Trong vài năm qua, nhu cầu về dịch vụ fax trực tuyến đã tăng theo cấp số nhân và dường như nó không hề chậm lại. Bài viết này sẽ thảo luận về các dịch vụ fax trực tuyến tốt nhất hiện có vào năm 2023, bao gồm các tính năng và ưu điểm khiến chúng trở nên phổ biến. Việc xác định dịch vụ nào là tốt nhất cho bạn và hoàn cảnh của bạn có thể giúp bạn tận dụng tối đa hành trình sử dụng dịch vụ fax trực tuyến của mình.
Dịch vụ fax trực tuyến là gì?
Dịch vụ fax trực tuyến là một cách để gửi và nhận fax qua Internet. Dịch vụ này cho phép doanh nghiệp của bạn gửi fax mà không cần bất kỳ phần cứng nào. Bạn được cung cấp một số fax ảo để chuyển tiếp các tài liệu đã nhận đến một địa chỉ email. Dịch vụ fax trực tuyến tiết kiệm và hiệu quả hơn so với máy fax truyền thống. Chúng cung cấp các tính năng như truyền dữ liệu an toàn, thời gian tải lên và tải xuống nhanh hơn, cũng như khả năng truy cập các bản fax được lưu trữ của bạn mọi lúc, mọi nơi.
Dịch vụ Fax trực tuyến miễn phí tốt nhất là gì?
Vào năm 2023, một số dịch vụ fax trực tuyến tiếp tục cung cấp các giải pháp đáng tin cậy và hiệu quả để fax tài liệu điện tử. Dưới đây là một số dịch vụ fax trực tuyến tốt nhất hiện có:
eFax
eFax là dịch vụ fax trực tuyến phổ biến cung cấp nhiều tính năng, bao gồm khả năng gửi và nhận fax qua email, ứng dụng di động hoặc cổng trực tuyến. Tuy nhiên, Họ cung cấp các gói và dịch vụ một lần phù hợp cho người dùng cá nhân và doanh nghiệp. Nó cung cấp một giao diện thân thiện với người dùng và hỗ trợ các định dạng tệp khác nhau. eFax cũng cung cấp các tính năng như tích hợp chữ ký điện tử và chia sẻ tệp lớn.
Ưu điểm:
Cung cấp giao diện thân thiện với người dùng, hỗ trợ nhiều định dạng tệp khác nhau, tích hợp chữ ký điện tử và cung cấp các tùy chọn chia sẻ tệp lớn.
Nhược điểm:
Giá có thể cao hơn so với các dịch vụ khác, đặc biệt đối với các mức sử dụng cao hơn.
Giá cả:
Các gói bắt đầu ở mức 16.95 đô la mỗi tháng cho 150 trang được gửi/nhận, với các gói số lượng lớn hơn có sẵn.
hellofax
Nhờ tính dễ sử dụng, HelloFax đã nhanh chóng trở thành nhà cung cấp dịch vụ fax hàng đầu. Một trong những tùy chọn fax trực tuyến tốt nhất là HelloFax. Bạn có thể gửi và nhận fax bằng bất kỳ cách nào sau đây: email, web hoặc ứng dụng di động HelloFax.
HelloFax là một dịch vụ fax trực tuyến tạm thời phù hợp cho các cá nhân và doanh nghiệp thuộc mọi loại hình. Họ cung cấp các gói khác nhau phù hợp với các nhu cầu fax khác nhau. HelloFax tích hợp với các dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến như Google Drive, Dropbox và Box, giúp việc quản lý và truy cập các tài liệu được fax trở nên thuận tiện.
Ưu điểm:
- Đơn giản và dễ sử dụng, tích hợp với các dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến,
- cung cấp một ứng dụng di động để gửi fax khi đang di chuyển.
- Cung cấp dịch vụ Fax trực tuyến an toàn
Nhược điểm:
Gói miễn phí có các tính năng và trang hạn chế và một số tính năng nâng cao chỉ khả dụng trong các gói cấp cao hơn.
Giá cả:
Các gói trả phí bắt đầu ở mức 9.99 đô la mỗi tháng cho 300 trang được gửi/nhận, với các tùy chọn giá bổ sung có sẵn cho nhu cầu số lượng lớn hơn.
MyFax
MyFax là một dịch vụ fax trực tuyến tốt nhất khác và là dịch vụ fax trực tuyến đáng tin cậy cung cấp các tính năng như chức năng gửi email đến fax và fax đến email. Nó cung cấp số fax cục bộ hoặc số điện thoại miễn phí và hỗ trợ nhiều định dạng tệp. Ngoài ra, MyFax cung cấp các giải pháp fax trực tuyến cho các doanh nghiệp và cá nhân. Đó là một dịch vụ fax trực tuyến, an toàn, cung cấp nhiều gói một lần và các tính năng bổ sung cho các tình huống khác nhau. MyFax cũng cung cấp ứng dụng di động cho thiết bị iOS và Android, đảm bảo bạn có thể gửi và nhận fax khi đang di chuyển.
Ưu điểm:
Hỗ trợ chức năng email-to-fax và fax-to-email, cung cấp ứng dụng di động cho iOS và Android, đồng thời cung cấp số fax cục bộ hoặc số điện thoại miễn phí.
Nhược điểm:
Giao diện có thể không hiện đại hoặc trực quan so với một số dịch vụ khác.
Giá cả:
Các gói bắt đầu ở mức 10 đô la mỗi tháng cho 100 trang được gửi/200 trang nhận được, với các gói số lượng lớn hơn và các tùy chọn fax quốc tế có sẵn.
Fax RingCentral
RingCentral Fax là một dịch vụ fax trực tuyến toàn diện tích hợp với nền tảng truyền thông hợp nhất của RingCentral. Nó cung cấp các tính năng như lưu trữ fax trực tuyến, lập lịch fax và khả năng gửi và nhận fax qua email, web hoặc ứng dụng di động RingCentral. RingCentral Fax cũng cung cấp các tính năng bảo mật nâng cao để bảo vệ các tài liệu nhạy cảm của bạn.
Ưu điểm:
- Tích hợp với nền tảng truyền thông hợp nhất RingCentral
- cung cấp các tính năng bảo mật nâng cao cho Dịch vụ Fax trực tuyến an toàn
- cung cấp các tùy chọn lập lịch fax và lưu trữ trực tuyến.
Nhược điểm:
Nó là một phần của bộ dịch vụ lớn hơn, vì vậy nếu bạn chỉ cần gửi fax, bạn có thể thấy nó đắt hơn so với các dịch vụ độc lập.
Giá cả:
Các gói bắt đầu ở mức 14.99 đô la mỗi tháng cho 750 trang được gửi/nhận, với các tùy chọn giá bổ sung có sẵn để sử dụng nhiều hơn.
MetroFax
MetroFax là dịch vụ fax trực tuyến thân thiện với người dùng, cho phép bạn gửi và nhận fax qua email, web hoặc ứng dụng di động. Nó cung cấp các tính năng như lưu trữ fax trực tuyến, phát fax và khả năng chuyển số fax hiện tại của bạn. MetroFax cũng cung cấp khả năng tích hợp với các dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến.
Ưu điểm:
Giao diện thân thiện với người dùng, hỗ trợ nhiều nền tảng (email, web, ứng dụng di động), cung cấp phát fax, Dịch vụ Fax trực tuyến an toàn và cho phép chuyển số.
Nhược điểm:
Ngược lại với các dịch vụ khác, lưu trữ fax trực tuyến có thể có dung lượng lưu trữ tối đa thấp.
Giá cả:
Các gói bắt đầu ở mức 7.95 đô la mỗi tháng cho 500 trang được gửi/nhận, với các tùy chọn giá bổ sung có sẵn cho nhu cầu số lượng lớn hơn.
Trình ghi fax
FaxBurner là một dịch vụ fax trực tuyến miễn phí cung cấp một số lượng hạn chế các bản fax miễn phí mỗi tháng. Cả cá nhân và doanh nghiệp đều có thể sử dụng các dịch vụ và gói fax một lần của FaxBurner. Họ cũng cung cấp nhiều tính năng và tùy chọn tùy chỉnh. Nó cung cấp một ứng dụng di động cho cả thiết bị iOS và Android, giúp gửi và nhận fax trên điện thoại thông minh của bạn một cách thuận tiện. Các khả năng bổ sung của FaxBurner bao gồm quét tài liệu và chụp chữ ký fax điện tử.
Ưu điểm:
- Cung cấp gói miễn phí với số lượng fax hạn chế mỗi tháng
- Cung cấp Dịch vụ Fax Trực tuyến An toàn
- cung cấp một ứng dụng di động để gửi fax khi đang di chuyển
- các tính năng như quét tài liệu và chữ ký điện tử.
Nhược điểm:
Gói miễn phí có những hạn chế và có thể có những hạn chế về tính khả dụng của các số fax miễn phí.
Giá cả:
Các gói trả phí bắt đầu ở mức 9.95 đô la mỗi tháng cho 500 trang nhận được, với các tùy chọn giá bổ sung có sẵn cho nhu cầu số lượng lớn hơn.
Dịch vụ Fax trực tuyến một lần
Dịch vụ Fax trực tuyến một lần cho phép người dùng gửi một bản fax mà không cần đăng ký hoặc cam kết liên tục. Hơn nữa, bạn có thể sử dụng chúng để gửi một bản fax cho một người trong nháy mắt. Các loại Dịch vụ Fax Trực tuyến Một lần này bao gồm các trang web fax trực tuyến, dịch vụ fax qua email và ứng dụng fax trực tuyến. Các ví dụ bao gồm HelloFax, eFax và RingCentral Fax.
Quy trình cho Dịch vụ Fax Trực tuyến là gì?
Tương tự như fax truyền thống, dịch vụ fax trực tuyến hoạt động theo cách tương tự. Tuy nhiên, có một sự khác biệt đáng kể. Đây là việc sử dụng giao diện người dùng đồ họa chứ không phải máy fax để gửi và nhận fax. Phương pháp sử dụng dịch vụ fax trực tuyến thường khá đơn giản.
1. Bắt đầu GUI hoặc email của bạn. Khi đã xong, hãy nhập số fax của người nhận. Ngoài ra, hãy cung cấp miền được chỉ định của người nhận trong trường văn bản.
2. Tài liệu sau đó được đính kèm. Một số dịch vụ fax trực tuyến cho phép bạn gửi kèm thư được đánh dấu là thư xin việc.
- Người nhận tin nhắn sẽ nhận được ngay khi nó được gửi đi.
Tệp hình ảnh TIFF hoặc tệp ảnh PDF được chuyển đổi từ tệp bản cứng được tải lên hoặc quét vào máy tính. Email đã được gửi có đính kèm tệp đính kèm này. Ngoài ra, email được gửi bằng định dạng mà ứng dụng email khách yêu cầu để chấp nhận các tệp đính kèm không phải văn bản. MIME (phần mở rộng thư internet đa năng) là tên của tiêu chuẩn này. Giao tiếp an toàn đường dài được thực hiện khả thi bằng giao thức TCP/IP. Nó thậm chí còn cho phép bạn phát hiện xem bản fax đã được nhận hay chưa.
Lợi ích của Dịch vụ Fax Trực tuyến Tốt nhất
Khi bạn quyết định sử dụng dịch vụ fax trực tuyến, sẽ có một số lợi ích tích cực. Tổng chi phí đứng đầu trong những lợi thế này. Chi phí tham gia khóa học này sẽ thấp hơn rất nhiều.
Xem xét điều này. Một máy fax thực tế tại nơi làm việc có thể cần được bảo trì, cung cấp và chăm sóc liên tục. Việc duy trì bảo trì định kỳ, mua mực in và tình trạng năng suất giảm sút trong khi nhân viên của bạn chờ sử dụng máy fax có thể nhanh chóng tăng lên.
Hơn nữa, bằng cách chọn một trong nhiều dịch vụ fax trực tuyến hàng đầu, toàn bộ chi phí và thủ tục này có thể tránh được.
Chất thải giấy cũng giảm đáng kể. Bạn thấy đấy, có một phương pháp để giữ tất cả các bản fax của bạn trên đám mây nhờ các dịch vụ fax trực tuyến. Điều này cấm nhồi nhét giấy ở bất cứ đâu, ngay cả tủ hồ sơ. Đây là một phương pháp tuyệt vời để quảng cáo rằng doanh nghiệp của bạn đang “xanh hóa”.
Cần Tìm Gì Khi Chọn Dịch Vụ Fax Trực Tuyến Tốt Nhất
Trong số những điều quan trọng nhất cần nghiên cứu và tính đến là:
#1. Hỗ trợ ứng dụng độc quyền:
Vì hiện nay có rất nhiều người sở hữu điện thoại thông minh nên điều quan trọng là phải kiểm tra xem dịch vụ fax điện tử bạn chọn có ứng dụng cho điện thoại Apple hoặc Android của bạn hay không. Điều này đơn giản hóa rất nhiều quá trình sử dụng tất cả các công cụ và gửi fax trực tuyến.
#2. mã hóa:
Bảo mật trực tuyến là rất quan trọng đối với Dịch vụ Fax Trực tuyến Bảo mật hơn bao giờ hết. Tin nhắn fax thường bao gồm thông tin và dữ liệu riêng tư. Chúng ta phải bảo vệ kiến thức này. Để bảo vệ dữ liệu của bạn, các dịch vụ fax trực tuyến tốt nhất sẽ bao gồm các công nghệ mã hóa tiên tiến như SSL và PGP.
#3. Số Fax chuyên dụng:
Phần lớn các công ty fax trực tuyến sẽ cung cấp cho bạn số fax địa phương hoặc miễn phí có thể sử dụng được. Thêm đường dài hoặc đường quốc tế có thể tốn thêm chi phí. Tuy nhiên, dịch vụ fax trực tuyến tốt nhất cho phép bạn di chuyển số fax chuyên dụng hiện có sang dịch vụ mới nếu bạn hiện có.
#4. Lưu trữ đám mây:
Tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp của bạn và tần suất hệ thống được sử dụng, bạn sẽ cần một dung lượng lưu trữ đám mây nhất định để lưu tất cả các bản fax bạn nhận và gửi. Luôn kiểm tra xem bạn có đủ dung lượng trên thiết bị để lưu trữ tất cả giấy tờ của mình hay không. Ngoài ra, bạn nên xem xét các lựa chọn thay thế cho thời gian hoạt động của máy chủ, tìm kiếm từ khóa và khôi phục.
Dịch vụ Fax trực tuyến giá rẻ là gì?
Các dịch vụ fax trực tuyến giá rẻ bao gồm eFax, HelloFax và MyFax. Tuy nhiên, những dịch vụ này cho phép người dùng gửi và nhận fax mà không cần phải mua và bảo trì máy fax đắt tiền. Tất cả các dịch vụ này đều cung cấp bản dùng thử miễn phí và giá hàng tháng phải chăng.
Dịch vụ Fax trực tuyến của Google có xứng đáng không?
Có, Dịch vụ fax trực tuyến thường đáng giá đối với các doanh nghiệp cần gửi và nhận fax số lượng lớn thường xuyên. Các nhà cung cấp dịch vụ như Google cung cấp tính năng như truyền an toàn, cảnh báo tự động và khả năng nhận các tệp đính kèm lớn. Các tính năng này có thể giúp giao tiếp nhanh chóng và hiệu quả, cũng như đáng tin cậy hơn. Ngoài ra, việc tiết kiệm chi phí liên quan đến việc loại bỏ nhu cầu về đường dây fax chuyên dụng có thể khiến dịch vụ fax trực tuyến trở thành một lựa chọn hấp dẫn.
Bảo mật của Dịch vụ Fax Trực tuyến là gì?
Các dịch vụ fax trực tuyến thường ưu tiên bảo mật để bảo vệ các tài liệu nhạy cảm. Họ sử dụng các giao thức mã hóa, chẳng hạn như SSL/TLS, trong quá trình truyền dữ liệu để đảm bảo tính bảo mật của các bản fax. Ngoài ra, các dịch vụ có uy tín có bộ lưu trữ an toàn cho các bản fax đã nhận và thực hiện các biện pháp kiểm soát truy cập nghiêm ngặt. Tuy nhiên, điều cần thiết là luôn xem lại các biện pháp bảo mật và chính sách quyền riêng tư của dịch vụ fax trực tuyến trước khi sử dụng để đảm bảo dịch vụ đáp ứng các yêu cầu bảo mật cụ thể của bạn. Xem xét các yếu tố như mã hóa dữ liệu, tuân thủ các quy định về quyền riêng tư và danh tiếng của nhà cung cấp dịch vụ về mặt thực hành bảo mật.
Fax trực tuyến mang lại những lợi ích gì?
Một trong những lợi thế rõ ràng là bạn hoàn toàn có thể từ bỏ giấy và vứt bỏ chiếc máy fax khổng lồ của mình. Điều này thực tế hơn nhiều so với việc gửi fax giấy và giúp bạn tiết kiệm tiền bảo trì và giấy.
Nó có thể hỗ trợ bạn viết fax tương tự như cách bạn viết thư. Mọi tài liệu từ thiết bị hoặc bộ lưu trữ của bạn có thể được đính kèm và gửi đến các số fax khác. Ngoài ra, bạn được thông báo khi fax của bạn được gửi.
Ngoài ra, các dịch vụ fax trực tuyến, rất thân thiện với người dùng cung cấp cho bạn nhiều lựa chọn thay thế, chẳng hạn như gửi fax từ trình duyệt web, email, API hoặc ứng dụng di động.
Tôi có thể sử dụng dịch vụ fax trực tuyến để truyền đạt thông tin bí mật không?
Miễn là bạn chắc chắn rằng chỉ người nhận mới có quyền truy cập vào tài liệu và bạn quen thuộc với họ, bạn có thể truyền tài liệu nhạy cảm bằng dịch vụ fax trực tuyến.
An fax trực tuyến được gửi sẽ được chuyển đổi thành PDF và được gửi đến hộp thư đến của địa chỉ email của người nhận. Đảm bảo rằng không ai khác có quyền truy cập vào hộp thư đến nếu bạn đang gửi tài liệu riêng tư.
bottom Line
Việc xem xét các dịch vụ fax trực tuyến cung cấp cho người dùng một cách thuận tiện và an toàn để truyền các tài liệu quan trọng bằng kỹ thuật số. Vào năm 2023, các công nghệ trong ngành fax trực tuyến đã trở nên tiên tiến hơn, cung cấp cho người dùng nhiều lựa chọn hiệu quả về chi phí, đáng tin cậy và an toàn để truyền fax. Với các tính năng mạnh mẽ như tích hợp đám mây, bảo mật nâng cao, v.v., các tổ chức hiện có nhiều lựa chọn nhà cung cấp hơn, cho phép họ chọn dịch vụ fax trực tuyến tốt nhất để đáp ứng nhu cầu của mình. Trước khi đầu tư vào một dịch vụ fax trực tuyến, các tổ chức nên xem xét tất cả các tính năng có sẵn và đọc các nhận xét của người dùng để đảm bảo rằng họ đang đầu tư vào tùy chọn tốt nhất cho mình.
Câu hỏi thường gặp về Dịch vụ Fax Trực tuyến Tốt nhất
Dịch vụ Fax trực tuyến của Google có xứng đáng không?
Có, Dịch vụ fax trực tuyến thường đáng giá đối với các doanh nghiệp cần gửi và nhận fax số lượng lớn thường xuyên
Fax trực tuyến mang lại những lợi ích gì?
Một trong những lợi thế rõ ràng là bạn hoàn toàn có thể từ bỏ giấy và vứt bỏ chiếc máy fax khổng lồ của mình.
Bài viết liên quan
