Các doanh nghiệp sử dụng bảng cân đối kế toán, một tài liệu tài chính quan trọng, để hiểu được tình hình tài chính của họ. Họ có thể đưa ra các quyết định tài chính khôn ngoan cho sức khỏe và sự phát triển liên tục của công ty bằng cách đánh giá và liệt kê các tài sản và nợ phải trả của họ. Các doanh nghiệp có thể tính toán giá trị ròng của họ bằng cách khấu trừ các khoản nợ từ tài sản của họ, đây là kiến thức quan trọng để đầu tư, trả nợ và các quyết định tài chính khác. Chúng ta sẽ học từ bài đăng này ý nghĩa của bảng cân đối kế toán trong tài khoản, kinh doanh và sự khác biệt của nó với báo cáo thu nhập
Bảng cân đối kế toán là gì
Tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp của bạn được theo dõi và ghi lại bằng bảng cân đối kế toán, tài liệu tài chính và công cụ kế toán. Nó cho phép bạn quyết định về sức khỏe tài chính và phân phối nguồn lực của doanh nghiệp của bạn. Bạn có thể tính toán giá trị ròng của công ty, đôi khi được gọi là vốn chủ sở hữu hoặc vốn cổ đông, bằng cách khấu trừ tất cả các nghĩa vụ của công ty từ tất cả tài sản của công ty bằng bảng này.
Những gì được liệt kê trên một bảng cân đối kế toán?
Do tình trạng tài chính riêng biệt của mỗi công ty và các hoạt động mà họ tham gia, mỗi bảng cân đối kế toán đều khác nhau. Ba khoản mục thường thấy trên bảng cân đối kế toán như sau:
- Vốn chủ sở hữu của cổ đông
- Tài sản
- nợ phải trả
Tại sao các công ty tạo bảng cân đối kế toán?
Bảng cân đối kế toán của công ty có thể hữu ích cho các kế toán viên và đội ngũ quản lý cho nhiều việc, chẳng hạn như:
- Đánh giá tình hình tài chính của chủ sở hữu và ban quản lý
- Chia sẻ thông tin tài chính với các bên liên quan và các tổ chức chính phủ
- so sánh các báo cáo cân đối từ một số khoảng thời gian để dự đoán xu hướng tăng trưởng
- Lựa chọn chiến lược mở rộng
- Sẵn sàng cho việc mua lại hoặc sáp nhập
- So sánh và kiểm tra dữ liệu tài chính trong quá khứ để phát hiện các xu hướng và sự phát triển
Cách tạo Bảng cân đối kế toán
Để tạo trang tính này, hãy làm theo các bước sau:
#1. Quyết định về Kỳ báo cáo
Chọn khoảng thời gian mà bảng sẽ đo lường, hoặc khoảng thời gian báo cáo, là giai đoạn đầu tiên trong việc tạo bảng cân đối kế toán. Ngày báo cáo thường là ngày cuối cùng của kỳ báo cáo.
#2. Tính giá trị của tất cả các tài sản.
Trên bảng tính, hãy thêm một cột dành cho nội dung với các phần dành cho nội dung hiện tại và nội dung hiện tại. Liệt kê từng tài sản hiện có của doanh nghiệp cùng với giá trị của nó, sau đó kiểm đếm tất cả chúng để đạt được một tổng phụ. Sau đó, phần tài sản không lưu hành sẽ chứa danh sách tất cả các tài sản lưu động, phần bổ sung của chúng và tổng phụ. Bước cuối cùng là kết hợp hai tổng phụ và nhập kết quả vào trường ở cuối cột nội dung.
#3. Tổng nợ phải trả.
Xây dựng cột nợ phải trả trên bảng cân đối kế toán với các tiểu mục tài sản ngắn hạn và dài hạn, tương tự như phần tài sản. Đặt tổng của tất cả các khoản nợ của công ty trong phần có liên quan. Tổng phụ của các nghĩa vụ hiện tại sau đó sẽ được cộng lại. Để xử lý các khoản nợ dài hạn, hãy lặp lại quy trình. Sau đó, toàn bộ số tiền phải trả có thể được tính bằng cách cộng các tổng phụ lại với nhau.
Vốn chủ sở hữu, hoặc số tiền thuộc về chủ sở hữu công ty, là trường nhập dữ liệu cuối cùng. Một số doanh nghiệp cung cấp cổ phần, cho phép nhân viên và các cá nhân khác có cổ phần trong doanh nghiệp. Các doanh nghiệp khác có một chủ sở hữu duy nhất có thể đã cam kết tài chính. Tùy thuộc vào cơ cấu tổ chức và phân loại pháp lý của công ty, thông tin trong phần này có thể khác nhau.
#5. Để so sánh Vốn chủ sở hữu và Nợ phải trả với Tài sản, hãy thêm chúng.
Bạn có thể tính toán tổng số và đảm bảo rằng hai bên cân bằng ngay bây giờ khi tất cả các thành phần của bảng cân đối đã sẵn sàng. Để đảm bảo rằng tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của công ty bằng nhau, hãy sử dụng công thức dưới đây:
Tài sản = Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu của cổ đông
Kiểm tra trang tính để tìm lỗi hoặc mục nhập bị thiếu nếu tính toán không cân bằng.
Tài khoản bảng cân đối kế toán là gì
Một trong hai loại tài khoản sổ cái chung là tài khoản bảng cân đối kế toán. Do đó, các tài khoản báo cáo thu nhập là các tài khoản bổ sung trong sổ cái chung. Tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu hoặc cổ đông của một công ty được phân loại và lưu trữ trong các tài khoản của bảng cân đối kế toán. Trên bảng cân đối kế toán cuối năm của công ty, số dư trong các tài khoản này tính đến cuối niên độ kế toán sẽ được thể hiện.
Bởi vì số dư trong tài khoản bảng cân đối kế toán không được đóng vào cuối năm kế toán, nên chúng còn được gọi là tài khoản vĩnh viễn hoặc tài khoản thực. Thay vào đó, số dư cuối kỳ sẽ được chuyển sang năm kế toán tiếp theo để trở thành số dư đầu kỳ.
Ví dụ về Tài khoản Bảng cân đối kế toán
Tiền mặt, đầu tư ngắn hạn, các khoản phải thu, dự trữ cho các khoản phải trả, các khoản phải thu khó đòi, hàng tồn kho, thuế biên chế phải nộp, vốn góp, đầu tư, đất đai, nhà cửa, thiết bị, khấu hao lũy kế, các khoản phải trả, đồ đạc và vật cố định, lợi nhuận giữ lại, và các mục khác là ví dụ về các tài khoản trong bảng cân đối kế toán.
Bảng cân đối kế toán cho một doanh nghiệp là gì
Tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của cổ đông là ba loại thông tin cơ bản mà mọi trang tính đều có về công ty của bạn. Sức khỏe tài chính của công ty bạn có thể nhanh chóng được nhìn thấy khi bạn kết hợp những dữ kiện sau:
# 1. Tài sản
Đây là những tài sản mà công ty sở hữu, bao gồm tiền mặt trong ngân hàng, hàng tồn kho, thiết bị máy tính, các khoản phải thu và thậm chí cả những gì được gọi là thiện chí, bao gồm các tài sản vô hình như danh tiếng của bạn sau nhiều năm vun đắp mối quan hệ với người tiêu dùng hoặc giá trị của logo và thương hiệu của bạn .
# 2. Nợ phải trả
Có hai phần ở phía bên phải: trên và dưới. Các khoản nợ của doanh nghiệp được liệt kê đầu tiên, bao gồm các khoản phải trả (số tiền phải trả cho nhà cung cấp), thanh toán khoản vay cho ngân hàng và trả lại lương cho nhân viên.
Một cột cho vốn chủ sở hữu của cổ đông nằm bên dưới đó. Bất cứ thứ gì còn lại sau khi các khoản nợ của công ty đã được thanh toán được gọi là vốn chủ sở hữu của cổ đông. Chủ sở hữu của một doanh nghiệp nhỏ đôi khi là bên liên quan duy nhất. Nền tảng của bảng cân đối kinh doanh là một công thức đơn giản: Nợ phải trả cộng với vốn cổ đông bằng tài sản. Công thức này cho thấy tài sản thuộc sở hữu của một công ty đã được mua lại như thế nào. Các chủ sở hữu hoặc đã đầu tư tài chính vào chúng (vốn chủ sở hữu của cổ đông) hoặc vay nợ (nợ phải trả) để thanh toán cho chúng.
Mục đích của bảng cân đối kế toán
Khả năng công ty của bạn vượt qua cú sốc kinh tế hoặc cạnh tranh hoặc đầu tư vào hàng hóa và dịch vụ mới có thể được suy ra từ các trang tính. Bằng cách kiểm tra tỷ lệ giữa các cột, bạn có thể biết được công ty đang hoạt động như thế nào trên một số mặt. Chẳng hạn, một doanh nghiệp có thể không đầu tư đủ vào việc mở rộng nếu nó liên tục có nhiều tiền mặt và ít nghĩa vụ. Hoặc, đối với một công ty có nhiều khoản nợ nhưng ít tài sản, có thể cần phải phát triển các nguồn thu nhập mới hoặc thậm chí cơ cấu lại khoản nợ để có thể quản lý được.
Bảng cân đối so với Báo cáo thu nhập
Cùng với báo cáo lưu chuyển tiền tệ, báo cáo thu nhập và báo cáo cân đối kế toán là ba báo cáo tài chính thiết yếu của bất kỳ doanh nghiệp nào. Họ theo dõi các giao dịch tài chính của công ty và cung cấp cho ban quản lý và nhà đầu tư dữ liệu hữu ích. Bạn có thể thu được lợi nhuận từ việc đối chiếu các báo cáo thu nhập và hồ sơ số dư để đưa ra các khuyến nghị tài chính hợp lý. Bắt đầu bằng cách đi qua các định nghĩa của họ:
Báo cáo thu nhập là gì?
Báo cáo thu nhập là một loại báo cáo tài chính trình bày chi tiết thu nhập, chi phí và lợi nhuận cuối cùng của công ty. Giá trị của nó, cùng với bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ, là một trong ba báo cáo tài chính thiết yếu của một công ty và cho thấy tình hình tài chính của đơn vị thông qua doanh thu, chi phí và doanh thu.
Bảng cân đối kế toán là gì?
Một báo cáo tài chính thiết yếu khác của một công ty là bảng cân đối kế toán. Nó hiển thị tổng tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của công ty theo thời gian. Giá trị ròng hoặc tình trạng tài chính của công ty được xác định một phần bởi ba yếu tố này. Nếu doanh nghiệp sử dụng tài sản của mình để trả nợ, phần còn lại sẽ thuộc về các cổ đông. Các doanh nghiệp có thể tính toán tổng tài sản của họ khi lập bảng cân đối kế toán bằng cách cộng tổng nợ phải trả với toàn bộ vốn chủ sở hữu của họ.
Sự khác biệt giữa Báo cáo thu nhập và Bảng cân đối kế toán
Bạn có thể nghĩ về rất nhiều sự khác biệt giữa hai sản phẩm tài chính này. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và bảng cân đối kế toán khác nhau ở những điểm sau:
#1. Họ thể hiện các giá trị khác nhau
Một báo cáo thu nhập báo cáo giá trị khác với một bản ghi cân bằng. Báo cáo thu nhập liệt kê lợi nhuận ròng của một công ty trong một khung thời gian nhất định. Nó tính đến các khoản thu, chi và lãi hoặc lỗ trong kế toán của nó. Có một màn hình hiển thị tình hình tài chính của một công ty trên bảng cân đối kế toán tại bất kỳ thời điểm cụ thể nào. Nó tính đến vốn chủ sở hữu, nợ phải trả và tài sản của cổ đông.
#2. Họ có khoảng thời gian khác nhau
Khoảng thời gian báo cáo hữu ích trong cả hai tuyên bố là một điểm khác biệt đáng kể. Báo cáo thu nhập thể hiện tình hình tài chính của một tổ chức trong một khoảng thời gian, có thể là hai tuần hoặc vài năm. Bảng cân đối kế toán, chẳng hạn như báo cáo tài chính cho tháng 25, hiển thị tình hình tài chính của công ty trong khoảng thời gian cụ thể đó. Bảng cân đối kế toán vào ngày XNUMX tháng XNUMX và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh vào tháng XNUMX có thể được đưa vào báo cáo này.
#3. Họ có chức năng quản lý khác nhau.
Các mục tiêu của báo cáo thu nhập và bảng cân đối kế toán khác nhau, mặc dù cả hai đều cung cấp dữ liệu tài chính hữu ích. Ban quản lý thường sử dụng thông tin về doanh thu và chi tiêu trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh để đánh giá liệu doanh nghiệp có lãi hay không. Một công ty có thể mở rộng trong khi không có lãi nếu chi phí tăng nhanh hơn doanh thu. Ban quản lý có thể xác định các vấn đề về hoạt động hoặc tài chính cần được khắc phục bằng cách sử dụng báo cáo thu nhập.
#4. Họ chuẩn bị theo một thứ tự khác.
Các doanh nghiệp thường chuẩn bị cả hai tuyên bố bằng các phương pháp riêng biệt. Họ thường xuyên đánh giá báo cáo thu nhập, thường xuyên trên cơ sở hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm. Sau đó, để đánh giá khả năng sinh lời của mình, họ có thể chọn chuẩn bị hoặc nâng cấp nó. Vì bảng cân đối kế toán cần dữ liệu từ báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh để được thiết kế nên doanh nghiệp chỉ có thể thực hiện sau khi hoàn thành.
#5. Ý nghĩa của chúng phụ thuộc vào người đọc
Mọi người có thể đọc những tuyên bố này vì nhiều lý do, tùy thuộc vào yêu cầu của họ. Họ có thể tin rằng báo cáo thu nhập quan trọng hơn bảng cân đối kế toán vì nó cho thấy các quyết định tài chính của công ty đã được thực hiện hiệu quả như thế nào. Một số người cho vay có thể thích bảng cân đối kế toán hơn là xác định tính thanh khoản của công ty trong khi công ty đang yêu cầu khoản vay.
Tầm quan trọng của bảng cân đối kế toán
Bảng cân đối kế toán rất hữu ích để thể hiện tình hình tài chính của một tổ chức, bao gồm những gì nó sở hữu và những gì nó nợ. Dưới đây là một số tầm quan trọng của bảng cân đối kế toán:
- Nó có thể phân tích năng lực của công ty để đáp ứng các nghĩa vụ của mình. Một cái nhìn sâu sắc về tình hình tài chính ngắn hạn của một tổ chức có thể từ thông tin trên bảng cân đối kế toán. Một công ty có thể đáp ứng các nghĩa vụ ngắn hạn của mình tốt như thế nào phụ thuộc vào tài sản của nó so với nợ phải trả.
- Đánh giá rủi ro và quản lý tín dụng của bạn. Dữ liệu hiển thị tỷ lệ nợ trên vốn chủ sở hữu, cho biết liệu công ty có mức độ nợ cao hay liệu việc chấp nhận rủi ro tín dụng khi nhận thêm nợ có đáng hay không.
- Giá trị của tài sản. Dữ liệu hỗ trợ người mua quyết định xem có thể bán bớt tài sản mà không gây hại cho hoạt động của công ty hay không.
- Phân tích khả năng chi trả cổ tức. Các nhà đầu tư có thể biết liệu có đủ tiền mặt để trả cổ tức hay không bằng cách xem số lượng tiền mặt trên bảng cân đối kế toán.
- Xác định giá trị ròng của công ty. Thông tin trên bản ghi số dư có thể hữu ích để đánh giá việc quản lý và tính thanh khoản của tài sản, cũng như để xác định tài sản ròng và giá trị thực của công ty.
- Tính toán một số phép tính tỷ lệ để đánh giá tính thanh khoản và khả năng thanh toán. So sánh các mục hàng đưa ra các phân tích tỷ lệ khác nhau, chẳng hạn như phân tích tỷ lệ hiệu quả hoạt động và phân tích tỷ lệ thanh khoản, giúp xác định các điểm cần cải thiện tình hình tài chính.
- Lôi kéo và giữ nhân tài. Bằng cách công bố bảng cân đối kế toán, các công ty đại chúng cho phép các nhân viên hiện tại và tương lai của họ đánh giá tình hình tài chính của họ, đánh giá các quyết định của họ và xác định cách họ xử lý nợ.
Làm thế nào để bạn đọc bảng cân đối kế toán cho người mới bắt đầu?
Nó chỉ đơn giản là tuyên bố về giá trị thực của công ty. Mọi thứ doanh nghiệp sở hữu đều ở bên trái hoặc trên cùng của báo cáo số dư.
Bảng cân đối kế toán không cho bạn biết điều gì?
Tuy nhiên, bảng cân đối kế toán không bao gồm thông tin về giá trị thị trường, dòng tiền, lãi hoặc lỗ của công ty, hoặc các yêu cầu đối với tài sản của công ty.
bài viết liên quan
- CÁCH ĐỌC BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN: Đã giải thích!
- Giải thích bảng cân đối kế toán: mẫu, mẫu, ví dụ và định nghĩa
- TÀI SẢN VÀ NỢ PHẢI TRẢ LÀ GÌ: Định nghĩa, Sự khác biệt và Ví dụ
- BÁO CÁO TÀI CHÍNH: Nó là gì, Ví dụ, Loại & Phân tích
- CHUYÊN VIÊN TÀI KHOẢN: Mô tả công việc, Nhiệm vụ & Mức lương
- CÁCH QUẢN LÝ CÔNG TY LUẬT NHỎ: Hướng dẫn chi tiết
- PHÂN TÍCH NGÂN SÁCH LƯƠNG: Họ kiếm được bao nhiêu vào năm 2023?
dự án
