Việc sử dụng một ứng dụng quản lý dự án giúp việc lên lịch các hoạt động và sắp xếp công việc cho một dự án trở nên đơn giản. Sau đó, bạn có thể theo dõi các hoạt động liên quan đến dự án để tuân thủ thời gian biểu và phân công vai trò và nhiệm vụ. Ngoài ra, có một số lý do tại sao việc chọn ứng dụng quản lý dự án tốt nhất lại quan trọng, một số trong số đó sẽ được thảo luận trong bài đăng này.
Ứng dụng quản lý dự án
Việc tổ chức và quản lý chính xác toàn bộ quá trình quản lý dự án là cần thiết để cung cấp các dự án đúng tiến độ. Để tổ chức và sắp xếp công việc hiệu quả, điều quan trọng là phải sử dụng công nghệ phù hợp. Cuối cùng, việc sử dụng các công cụ này sẽ cho phép các nhà quản lý dự án làm việc trên thiết bị di động.
Hầu hết các chương trình ứng dụng quản lý dự án có thể được tìm thấy trực tuyến hoặc trên điện thoại thông minh iOS và Android. Chúng cho phép bạn làm việc bất cứ khi nào và bất cứ nơi nào bạn muốn. Hơn nữa, quyền tự do làm việc sẽ được cung cấp nếu các ứng dụng dự án này được tích hợp với các công cụ hiện tại. Do đó, việc lựa chọn một ứng dụng quản lý dự án cho công ty của bạn nên được thực hiện hết sức thận trọng.
Quản lý dự án không khó, đặc biệt là với sự trợ giúp của các công cụ giúp đơn giản hóa quy trình rất nhiều. Không cần phải ở trong văn phòng, bạn có thể quản lý nhóm, nhiệm vụ và thời hạn của mình nếu bạn đang sử dụng ứng dụng quản lý dự án.
Ứng dụng quản lý dự án tốt nhất
Có một số lý do tại sao ứng dụng quản lý dự án lại quan trọng, một số trong số đó được liệt kê bên dưới.
- Nó hỗ trợ lập kế hoạch và phân bổ tài nguyên cho các nhà quản lý dự án.
- Nó làm cho ước tính thời gian dễ dàng hơn.
- Nó giúp lập kế hoạch và theo dõi hoạt động của dự án.
- Nó hỗ trợ ban quản lý trong việc thực hiện chiến lược.
- Nó giúp các nhà quản lý theo dõi hoạt động của dự án khi đang di chuyển.
Hơn nữa, bạn cần tính đến những thứ như giá cả, hỗ trợ nền tảng, hỗ trợ quy mô nhóm, tính năng, chức năng, v.v. Để thuận tiện cho bạn, chúng tôi đã chọn các ứng dụng quản lý dự án tốt nhất trên thị trường và đưa tất cả chúng vào đây trong bài viết này.
# 1. Thứ Hai.com
Với các công cụ như báo cáo, lịch, ghi thời gian, lập kế hoạch, v.v., Monday.com có thể hỗ trợ bạn quản lý dự án. Ngoài ra, nó phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp. Monday.com cung cấp hơn 200 mẫu trực quan cho các công ty khởi nghiệp. Kéo và thả hơn 30 loại cột để thiết kế quy trình làm việc.
Monday.com có cộng đồng người dùng trực tuyến mạnh mẽ, tài liệu đầy đủ về nền tảng, dịch vụ chuyên nghiệp (trợ giúp trực tiếp có tính phí), hướng dẫn bằng video, blog và podcast. Cuối cùng, khách hàng của Monday.com, bao gồm cả những người dùng gói miễn phí, có quyền truy cập vào dịch vụ khách hàng XNUMX/XNUMX.
Tính năng
- Kanban, dòng thời gian hoặc biểu đồ có thể được sử dụng để theo dõi tiến độ của dự án.
- Lập kế hoạch Sprint, tạo câu chuyện của người dùng và phân công thành viên nhóm là tất cả các chức năng có sẵn.
#số 2. Jira
Jira là một nền tảng để quản lý tất cả các loại quy trình phát triển phần mềm linh hoạt. Ngoài ra, với Jira, mọi thành viên trong nhóm phát triển phần mềm của bạn đều có quyền truy cập vào một bảng điều khiển tập trung duy nhất mà từ đó họ có thể lên lịch, theo dõi và kiểm soát ngay cả những dự án phức tạp nhất. Với sự hỗ trợ của kanban, scrum và các quy trình được cá nhân hóa, nền tảng này cũng cho phép bạn xem toàn bộ vòng đời dự án của mình.
Tính năng, đặc điểm:
- Quy trình làm việc linh hoạt để báo cáo linh hoạt
- Nhiệm vụ tự động
- Tạo bản đồ đường đơn giản và phức tạp
# 3. Wrike
Một công cụ quản lý dự án với rất nhiều tính năng, Wrike được đưa vào danh sách của chúng tôi do khả năng sử dụng dễ dàng và hiệu suất tuyệt vời của nó. Ngoài ra, phần mềm cung cấp cho bạn bảng điều khiển quản lý dự án hoàn toàn có thể định cấu hình. Nó cũng vượt trội trong việc cải thiện sự hợp tác nhóm, phát triển khi tổ chức của bạn mở rộng và cung cấp khả năng hiển thị theo thời gian thực cho các dự án của bạn.
Wrike cho phép nhóm của bạn cập nhật trạng thái của các nhiệm vụ trong các khoảng thời gian khác nhau — đang tiến hành, đang chờ, đã hủy hoặc đã hoàn thành. Ngoài ra, bạn có thể đặt trạng thái của các dự án thành màu xanh lá cây, vàng, đỏ, tạm dừng hoặc bị hủy, giúp bạn dễ dàng tạo báo cáo trạng thái dự án hàng tuần của mình.
Tính năng, đặc điểm:
- Tầm nhìn toàn cảnh
- Các biểu mẫu yêu cầu, quy trình và bảng điều khiển có thể tùy chỉnh
- Các mẫu làm sẵn được tích hợp
- Biểu đồ Gantt động
- Ban Kanban
# 4. ClickUp
ClickUp phục vụ như một công cụ quản lý dự án hiệu quả. Các quy trình, thời gian và nhiệm vụ đều được xử lý bởi ClickUp, một chương trình dựa trên đám mây. Lời nhắc, quy trình tự động, mẫu trạng thái và các công cụ khác giúp hợp lý hóa các dự án.
Bất kể vị trí địa lý của bạn, bạn có thể lập kế hoạch dự án, tổ chức hoạt động và quản lý tài nguyên với khả năng mạnh mẽ của phần mềm năng suất quản lý dự án ClickUp.
Tính năng, đặc điểm:
- ClickUp cung cấp một thanh công cụ đa tác vụ.
- Có một tính năng kéo và thả có sẵn.
- Bạn có thể sử dụng nó để phân công nhiệm vụ ưu tiên.
- Nó có một số chức năng quản lý thời gian, bao gồm xem thời gian và theo dõi thời gian, trong số những chức năng khác.
# 5. Tồn đọng
Đối với các nhà phát triển và nhóm đa chức năng, Backlog là một nền tảng quản lý dự án toàn diện với các ứng dụng dành cho thiết bị di động. Đối với các nhà phát triển và các nhóm mà họ làm việc cùng, Backlog là ứng dụng quản lý dự án dựa trên đám mây lý tưởng.
Các công cụ quản lý tác vụ (bao gồm các tác vụ con, danh sách kiểm tra và trường tùy chỉnh), các mốc quan trọng, quản lý tệp, wiki và các công cụ cộng tác hữu ích khác đều có trong Backlog. Tuy nhiên, tồn đọng có chức năng như một trình theo dõi lỗi, hệ thống kiểm soát phiên bản và công cụ quản lý dự án, tất cả trong một.
Tính năng, đặc điểm:
- Sử dụng ứng dụng, bạn có thể xử lý và sửa đổi các dự án từ bất kỳ vị trí nào bằng thiết bị di động.
- Các nguồn Git/SVN và kiểm soát phiên bản cho phép các nhà phát triển xây dựng, phân nhánh và theo dõi các dự án.
- Nhiệm vụ và nhiệm vụ con giúp quản lý dự án trở nên đơn giản. Ngoài ra, các tính năng hữu ích của nhiệm vụ bao gồm các phiên bản, cột mốc, mức độ ưu tiên, danh mục, người được giao và tiến độ.
- Có bảng kiểu Kanban, biểu đồ Gantt và biểu đồ burndown có thể truy cập được.
# 6. Nifty
Tiện lợi là không gian làm việc chung, nơi bạn có thể lập kế hoạch dự án, tương tác với các thành viên trong nhóm và các bên liên quan, đồng thời tự động hóa báo cáo về tiến độ dự án. Ngoài ra, cách NiftyPM kết hợp nhiều công cụ để bao trùm mọi giai đoạn trong chu trình của dự án là rất đáng chú ý. Ngoài ra, bản đồ lộ trình là tuyệt vời cho việc lập kế hoạch dài hạn và thói quen làm việc, hồ sơ và hợp tác thường xuyên được cân bằng hoàn hảo.
Tính năng, đặc điểm:
- Các Nhiệm vụ được kết nối theo cột mốc trong phương pháp Kanban có thể được sử dụng để quản lý dự án.
- Một bức tranh trên không về sự phát triển của mọi nỗ lực của bạn được cung cấp bởi tổng quan dự án.
- Mỗi dự án có một tùy chọn tạo tài liệu trực tiếp.
- Có thể làm việc ở bất kỳ góc nào của Nifty nhờ tiện ích Trò chuyện nhóm.
# 7. Bảng tính
Với sự trợ giúp của bảng điều khiển trực quan trung tâm, công cụ giống như bảng tính Smartsheet sẽ hỗ trợ bạn tổ chức, lập kế hoạch và quản lý công việc của mình. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng rất nhiều mẫu để xây dựng quy trình công việc mà sau đó bạn có thể tự động hóa để đạt hiệu quả tối ưu.
Ngoài ra, ứng dụng nâng cao tinh thần đồng đội bằng cách cho phép người dùng được ủy quyền xem, sửa đổi, cung cấp phản hồi và đưa ra nhận xét về các dự án đang hoạt động từ bất kỳ thiết bị Android hoặc iOS nào.
Tính năng, đặc điểm:
- Khuyến khích các thành viên trong nhóm cộng tác trực tuyến.
- Tự động hóa các hoạt động và quy trình trong kinh doanh.
- Hỗ trợ trong việc xác định làm thế nào để quản lý nhiệm vụ đúng cách.
- Hỗ trợ phân phối tài nguyên giữa một số dự án.
# 8. Oracle NetSuite
Một bộ quản lý dự án mạnh mẽ được cung cấp bởi Oracle NetSuite trên đám mây. Bạn có thể phân phối đúng tiến độ nhờ chức năng hiển thị, cộng tác và kiểm soát của nó.
Truy cập thời gian thực vào dữ liệu dự án sẽ có sẵn thông qua Oracle NetSuite, một giải pháp dựa trên đám mây, từ bất kỳ vị trí nào vào bất kỳ lúc nào. Ngoài ra, nó bao gồm rất nhiều chức năng, bao gồm phân tích, quản lý dự án, tổ chức tài nguyên, kế toán dự án, thanh toán và quản lý bảng chấm công.
# 9. Freshservice
Với bộ công cụ quản lý dự án toàn diện của Freshservice, bạn có thể cộng tác tốt hơn và kết nối các sáng kiến CNTT của mình với các mục tiêu của công ty. Ngoài ra, nó cung cấp một số khả năng để quản lý các dự án CNTT từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành.
Tính năng, đặc điểm:
- Nó cung cấp các công cụ quản lý tác vụ cho phép chia các dự án thành các dự án và các nhiệm vụ con lồng nhau.
- Nhiều chính sách SLA có thể được xác định để đặt thời hạn cho nhiệm vụ.
- Bạn sẽ có khả năng trao đổi ý tưởng thông qua làm việc cùng nhau, có các phiên động não và trao đổi ngữ cảnh với các nhóm khác.
Ứng dụng quản lý dự án nhóm
Tổng quan về các ứng dụng quản lý dự án nhóm hàng đầu. Dưới đây là tổng quan nhanh về từng công cụ
# 1. Dự án Zoho
Bằng cách cung cấp một địa điểm tương tác trực tuyến để thảo luận sâu hơn, Zoho Projects giải quyết các vấn đề về cộng tác nhóm từ xa. Ngoài ra, với việc sử dụng công cụ quản lý dự án dựa trên đám mây Zoho Projects, người dùng có thể lập kế hoạch, giám sát và cộng tác ảo với các đồng nghiệp khác trong các dự án.
Ưu điểm
- Có thể thay đổi bố cục, dạng xem và mẫu.
- Có sẵn các báo cáo được tạo sẵn và tùy chỉnh.
- Các công cụ cộng tác nhóm hỗ trợ làm việc nhóm từ xa.
Nhược điểm
- Thông tin có thể bị bỏ qua do một số kênh truyền thông.
- Không có mẫu được tạo sẵn; thay vào đó, các mẫu phải được tạo.
#2. Công cụ lập kế hoạch trung tâm
Với Hub Planner, bạn có thể theo dõi tỷ lệ sử dụng, xem tính khả dụng của tài nguyên và phân bổ của chúng, đồng thời dự đoán các yêu cầu tài nguyên trong tương lai. Ngoài ra, Hub Planner là một giải pháp quản lý tài nguyên hỗ trợ lập lịch trình và phân bổ nhân sự, theo dõi thời gian và quản lý quy trình làm việc của dự án.
Ưu điểm
- Thích ứng với các công cụ khác
- Công cụ báo cáo tích hợp
- Xử lý hiệu quả các nguồn lực
Nhược điểm
- Đường cong học tập tối thiểu
- Thiếu hỗ trợ di động
# 3. Miro
đối với các nhóm ở xa, bảng trắng cộng tác tốt nhất Hầu hết các nhóm quản lý dự án có thể tương tác hiệu quả bằng Miro vì nó hỗ trợ nhiều định dạng khác nhau, bao gồm ghi chú viết nguệch ngoạc, biểu diễn đồ họa và video. Hơn nữa, một trong nhiều tính năng của Miro là khả năng được sử dụng như một ứng dụng quản lý dự án, tập trung vào các bảng làm việc trực quan, hợp tác. Do đó, với hội nghị truyền hình tích hợp, các quy trình Agile, các mẫu tư duy và sáng tạo cũng như các công cụ wireframe, việc quản lý dự án trở nên đơn giản.
Ưu điểm
- Các công cụ giao tiếp tích hợp để hợp tác nhanh hơn Thiết lập đơn giản và trực quan
- Một kế hoạch miễn phí cho cuộc sống được cung cấp.
Nhược điểm
- Không thể xuất sang PDF chất lượng cao với phiên bản miễn phí.
- Việc phóng to các dự án lớn hơn có thể rất khó khăn Tài khoản khách truy cập/khách chỉ khả dụng với đăng ký cao cấp.
# 4. Dự báo
Dự báo là công cụ tốt nhất để điều phối các nhiệm vụ, nguồn lực và quỹ của bạn. Ngoài ra, một danh sách công việc đơn giản được chuyển đổi thành một kế hoạch dự án chi tiết bằng cách sử dụng tính năng lập lịch trình tự động của Dự báo. Cuối cùng, dự báo là một ứng dụng quản lý dự án nhóm kết hợp các dự án, tài sản và tài chính của bạn.
Ưu điểm
- Tính toán chi phí và ngân sách tự động
- Các ứng dụng tự động lên lịch và nhập thời gian tuyệt vời do AI cung cấp cho iOS và Android
- Một nền tảng kết nối các dự án, tài nguyên và tài chính.
Nhược điểm
- Thiếu quản lý tài sản
- Không có plugin trình duyệt theo dõi thời gian.
# 5. Paymo
Paymo là lý tưởng cho các đội ở xa. Ngoài ra, một ứng dụng quản lý dự án nhóm có tên Paymo có chức năng lên lịch và lập kế hoạch, điều phối và nhắn tin, phân bổ tài nguyên, theo dõi thời gian và bảng chấm công cũng như tạo báo cáo phản hồi.
Ưu điểm
- Chia sẻ nội dung đơn giản với các bên liên quan bên ngoài
- Tính năng theo dõi thời gian hoạt động dễ dàng ở chế độ nền mà không bị nhiễu, tổ chức công việc một cách trực quan và cho phép lưu trữ công việc dễ dàng.
Nhược điểm
- Việc tính toán ngân sách dự án và nhiệm vụ có thể là một thách thức.
- Đặc điểm của bố cục bảng dự án khó thay đổi
- So với những người khác, một đường cong học tập dốc.
Có quản lý dự án trong Google không?
Google hiện không có bất kỳ công cụ quản lý dự án gốc nào. Ngoài ra, Google Workspace là bộ ứng dụng văn phòng kỹ thuật số dựa trên đám mây bao gồm các ứng dụng như Lịch, Trò chuyện, Gmail, Drive, Tài liệu, Trang trình bày, Meet, Keep, Biểu mẫu, Trang web và Trang tính, là thứ gần gũi nhất.
Google có ứng dụng giống như MS Project không?
Đối với các yêu cầu quản lý dự án trực tuyến của họ, GantterTM được tạo ra để cung cấp cho người dùng GoogleTM trải nghiệm giống như Google Drive Editor tự nhiên nhất.
Làm cách nào để sử dụng Google Task làm Công cụ quản lý dự án?
Năm gợi ý về cách sử dụng Google Task làm công cụ quản lý:
- Sắp xếp các nhiệm vụ của bạn theo màu sắc.
- Tạo một Nhiệm vụ Google sẽ lặp lại.
- Sử dụng các phím tắt của Google Tasks.
- Một danh sách các cuộc họp và nhiệm vụ có sẵn bằng cách chuyển sang chế độ xem lịch trình.
- Thêm lời nhắc trên Lịch Google vào các tác vụ
Ứng dụng Microsoft Project có miễn phí không?
Trái ngược với phần lớn các giải pháp quản lý dự án trên thị trường cung cấp cho khách hàng các gói miễn phí, Microsoft Project không cung cấp bất kỳ chức năng miễn phí nào cho người dùng. Tất cả các chương trình đều tốn tiền và bắt đầu từ $7 mỗi người dùng mỗi tháng.
Có Dự án Microsoft miễn phí không?
Chỉ có một gói trực tuyến, Project Plan 3, có sẵn để dùng thử sản phẩm miễn phí.
Bài viết liên quan
- CÁCH THAM GIA QUẢN LÝ DỰ ÁN: Định nghĩa, Hướng dẫn và Yêu cầu
- QUẢN LÝ DỰ ÁN: Định nghĩa, Phần mềm, Kỹ năng, Các bước & Mức lương
- QUẢN LÝ DANH MỤC DỰ ÁN: Ý nghĩa, Phần mềm hàng đầu, Quy trình & Lợi ích
Tài liệu tham khảo
