Mọi người rất khó dự đoán và rất nhiều điều có thể xảy ra khi bạn cố gắng thu hồi nợ sai cách. Khi cảm xúc và sự tự chủ bị lấn át trong nỗ lực thu hồi khoản nợ khó đòi của bạn, mọi thứ có thể xoay chuyển và bạn trở thành con nợ. Điều này xảy ra, đặc biệt là khi bạn hành động ngoài quy định của pháp luật.
Đôi khi, việc tham gia một vụ kiện để thu hồi nợ khó đòi có thể đồng nghĩa với việc phát sinh và tiêu tốn nhiều tiền hơn bình thường, vì công lý pháp lý cũng tốn kém tiền bạc và thời gian.
Sử dụng vũ lực để thu hồi nợ có thể mang lại cho bạn tiền nhưng cũng có thể khiến bạn phải ngồi tù. Tôi hiểu rằng cảm xúc nắm giữ luật pháp trong tay bạn vì mọi người có thể hoàn toàn vô cảm và ích kỷ, đặc biệt là khi trả nợ. Vì vậy, bạn thực sự có thể làm gì để thu hồi các khoản nợ kinh doanh của mình?
1. Thay đổi nhận thức của con nợ
2. Mời một người hành nghề luật sư
3. Ngoại giao là chìa khóa
4. Thực hiện các biện pháp phòng ngừa
5. Cân nhắc mối quan hệ của bạn với họ.
Trước khi đi sâu vào, chúng ta hãy xác định các thuật ngữ cơ bản như nợ, thu hồi nợ và nợ khó đòi.
Nợ là gì?
Nợ có thể xác định như tiền hoặc tài nguyên nợ ai đó cần được trả lại. Dept cũng có thể là trạng thái có nghĩa vụ thanh toán hoặc hoàn trả cho ai đó hoặc một thứ gì đó để đổi lại thứ đã nhận được; tình trạng mắc nợ.
Ý nghĩa của nợ xấu
Nợ khó đòi là tiền hoặc tài nguyên của doanh nghiệp bạn có khả năng cao không thể thu hồi được nữa vì nhiều lý do ngoài tầm kiểm soát của con nợ hoặc các bên liên quan. Việc thu hồi nợ đối với Nợ khó đòi không phải là hoàn toàn không thể.
Ý nghĩa của việc thu hồi nợ
Thu hồi nợ là quá trình bắt con nợ trả lại những gì họ nợ bạn hoặc cho doanh nghiệp bằng cách sử dụng các chiến lược, cơ quan hoặc ngoại giao đơn giản. Những chiến lược này được sử dụng để thu hồi nợ của bạn là gì?
#1. Thay đổi nhận thức của con nợ:
Khi thu hồi nợ, đặc biệt là nợ khó đòi, việc bạn khiến mọi người tin tưởng rất quan trọng. Nếu họ tin rằng họ đang nợ bạn, con nợ có thể muốn coi nó dưới cái ô tình bạn, và sự tự mãn sẽ theo sau. Nếu họ nghĩ rằng họ nợ một doanh nghiệp, một công ty hoặc một tổ chức, thì phản ứng sẽ khác.
Khi thực hiện chiến lược này, hãy khiến họ tin rằng họ nợ doanh nghiệp và sử dụng những từ ngữ như những hàng hóa này được trao cho bạn dựa trên sự tin tưởng và các đối tác đã nghĩ rằng tôi đã làm điều gì đó lừa đảo với bạn để lấy đi số tiền này. Hoặc những tuyên bố như hội đồng quản trị đang đe dọa sẽ miễn nhiệm vai trò của tôi nếu số tiền này không được thu hồi trong hai tuần. Mục đích duy nhất của chiến lược này là kêu gọi lương tâm và thúc đẩy tính khẩn cấp cũng như tinh thần trách nhiệm.
Đơn giản chỉ cần loại bỏ bản thân khỏi phương trình và chuyển sang bên thứ ba. Nếu đó là một khoản nợ cá nhân, hãy giúp họ hiểu rằng bạn đã cố gắng vay tiền và lãi suất đang chồng chất lên bạn.
Chiến lược này có hoạt động hoàn hảo để thu hồi nợ của bạn không? Phần lớn là không, nhất là khi con nợ không có tinh thần trách nhiệm và lương tâm.
Đọc thêm: Những đặc điểm của một doanh nhân thành công giúp họ mở rộng quy mô nợ
#2. Thuê luật sư trong quá trình thu hồi nợ:
Nhờ luật sư hoặc bên thứ ba khác, được gọi là dịch vụ thu nợ, người hiểu quy trình kinh doanh sẽ mất nhiều thời gian.
Mọi người cố gắng tránh các vụ kiện tụng càng nhiều càng tốt, và nếu họ tính toán chi phí thuê luật sư riêng, họ sẽ nghĩ tốt hơn là trả nợ thay vì gánh thêm chi phí cho khoản nợ mà họ chắc chắn sẽ trả. Yêu cầu một luật sư gửi thư cho tất cả những con nợ đó với thời hạn. Sử dụng thời hạn trong thu hồi nợ gây áp lực cho con nợ. Một khách hàng của tôi đã chứng thực điều này hiệu quả với anh ta và giảm 70% con nợ của anh ta.
Điều này cũng hiệu quả, nhưng hãy chắc chắn rằng có bằng chứng về một giao dịch để giữ trước khi thuê luật sư để thu hồi nợ.
Đọc cũng: Các khoản trợ cấp kinh doanh của Chính phủ Liên bang sẽ giúp bạn thoát khỏi gánh nặng tài chính
#3. Ngoại giao không phải lúc nào cũng là một công cụ tốt để thu hồi nợ:
Tôi hiểu rằng có những khoản nợ khó đòi mà bạn có thể muốn xóa vì mối quan hệ liên quan. Đừng làm cho nó giống như một con nợ đang làm ơn cho bạn bằng cách nợ bạn. Nói rõ rằng đó là một khoản nợ, nhưng bạn đã chọn xóa nợ.
Ngoài ngoại giao, điều quan trọng là tài liệu phải được lập khi giao dịch với mọi người, vì nó giúp thu hồi nợ dễ dàng hơn. Đối với cá nhân tôi, mọi công việc tôi làm cho ai đó đều liên quan đến việc tạo hóa đơn mà tôi gửi đến email của họ và sau khi thanh toán được thực hiện qua liên kết, nó sẽ tự động đánh dấu họ là đã thanh toán bất kể mức độ tình bạn của chúng tôi.
Đọc thêm: mẹo đầu tư khôn ngoan cho người mới kinh doanh
Tôi thường sử dụng một số dịch vụ thanh toán trực tuyến được tích hợp vào nền tảng kinh doanh của mình. Nếu khoản thanh toán này không được thực hiện, tôi sẽ gửi một email chính thức khác bằng địa chỉ email doanh nghiệp của mình, chẳng hạn như [email được bảo vệ] or [email được bảo vệ]và nhờ người khác thực hiện cuộc gọi chính thức tới khách hàng. Bất kỳ ai cũng có thể thực hiện cuộc gọi này cho bạn.
Trong quá trình thu hồi nợ, đôi khi mọi người phạm sai lầm khi cố gắng đòi tiền của chính họ như thể họ đang xin một đặc ân. Bạn đang yêu cầu tiền của riêng bạn, không phải là một đặc ân. Làm cho nó rõ ràng. Vâng, bạn có thể làm điều này mà không làm hỏng một mối quan hệ tốt đẹp.
Cá nhân tôi đã sử dụng một phụ nữ ngay cả khi tôi là người duy nhất làm việc cho tôi. Điều này nhằm tạo ra nhận thức rằng doanh nghiệp (không phải tôi) cần tiền. Họ đang giải quyết công việc kinh doanh, không phải tôi. Hầu hết, những người này sẽ gọi điện trực tiếp cho bạn để nói với tôi về áp lực mà nhân viên của tôi đang gây ra cho họ, tôi sẽ kiên quyết trả lời rằng cô ấy đang làm công việc của mình và tôi không thể làm gì hoặc rất ít. Tôi làm tất cả những điều này để tạo ra cảm giác như thể ai đó sắp mất việc nếu việc thu hồi nợ không thành công.
#4. Phòng bệnh hơn chữa bệnh:
Tốt hơn hết là ngăn chặn các tình huống khiến bạn phải tìm kiếm các chiến lược thu hồi nợ. Một cách để làm điều này là xây dựng một hệ thống xung quanh doanh nghiệp của bạn ngay từ đầu. Một hệ thống tài chính là rất cần thiết để ngăn ngừa hoặc giảm nợ kinh doanh.
Khi ai đó cần dịch vụ của bạn, hãy gửi hóa đơn yêu cầu thanh toán một phần. Trong sự nghiệp tư vấn kinh doanh của mình, ngay cả khi viết kế hoạch kinh doanh, tôi cũng yêu cầu đặt cọc một phần cùng với hóa đơn và liên kết thanh toán được gửi đến email của khách hàng. Sau khi hoàn thành công việc, ảnh chụp màn hình có đánh dấu mờ của một số (nhưng không phải tất cả) các trang quan trọng sẽ được chuyển đổi thành PDF và được gửi cùng với một hóa đơn khác cho khách hàng. Với điều này, chúng tôi đã giảm 85% các khoản phải thu và tiền nợ chúng tôi. Một cách khác là ghi lại chi phí nợ khó đòi.
Đọc thêm: Quy tắc Kinh doanh Mới mà mọi doanh nhân nên nắm vững
Tiền thưởng:
Việc thu hồi nợ có thể khó nhưng không phải là không làm được, đặc biệt là với các khoản nợ khó đòi. Một số người có thể thực sự không có đủ nguồn lực để trả nợ, có thể do một sự cố nào đó khiến họ phá sản, chẳng hạn như đại dịch COVID-19 khiến doanh nghiệp phá sản vào năm 2020. Hãy đủ nhạy cảm để hiểu, trừ trường hợp con nợ đang lợi dụng của bạn và coi ân sủng của bạn có nghĩa là sự yếu đuối. Trong những trường hợp đó, hãy kiên quyết và áp dụng mọi quy định của pháp luật để lấy lại tiền của mình. Đó là tiền của bạn, không phải là một món quà.
Câu hỏi thường gặp về thu hồi nợ khó đòi
Nợ khó đòi được xử lý như thế nào?
Nếu số tiền thu được không đạt được số tiền dự đoán, phần còn lại sẽ được phân loại là nợ khó đòi. Nếu số tiền nhận được vượt quá số tiền có thể thu hồi, số tiền tăng thêm được coi là thu nhập trong năm tài chính nhận.
Bạn tính toán thu hồi nợ khó đòi như thế nào?
Chia số nợ khó đòi cho tổng các khoản phải thu trong một thời kỳ và nhân với 100.
Nợ khó đòi được thu hồi là ghi nợ hay ghi có?
Tài khoản nợ phải thu khó đòi được ghi nợ vì các khoản nợ khó đòi được coi là một khoản lỗ đối với công ty và bây giờ được coi là một khoản lãi cho doanh nghiệp khi chúng được thu hồi. Do đó, chúng được chuyển sang Tài khoản lãi lỗ.
- PHỤC HỒI DỊCH VỤ: Hướng dẫn cơ bản để khôi phục dịch vụ
- ĐẠI LÝ THU: Định nghĩa, Vai trò & Trách nhiệm(Mở trong tab trình duyệt mới)
- 30 Kỹ năng Dịch vụ Khách hàng được Tìm kiếm Nhiều nhất (đầy đủ chi tiết)
- Phân tích tác động kinh doanh BIA: Các bước và ví dụ quy trình chi tiết(Mở trong tab trình duyệt mới)(Mở trong tab trình duyệt mới)(Mở trong tab trình duyệt mới)
