Một công việc xây dựng thành công là kết quả của nhiều bước phối hợp với nhau giống như các bánh răng của đồng hồ. Đệ trình xây dựng là một trong những quá trình này. Chúng được sử dụng để đảm bảo rằng các yêu cầu thiết kế của dự án được đáp ứng và ý tưởng của khách hàng được thực hiện. Nếu bạn đang thực hiện một công việc xây dựng hoặc đang lên kế hoạch cho một công việc, hãy dành thời gian để tìm hiểu lý do tại sao việc tuân theo đúng quy trình đệ trình lại quan trọng. Trong bài đăng trên blog này, chúng tôi sẽ giải thích việc xây dựng đệ trình, quy trình, thiết bị, ví dụ và lý do tại sao việc đệ trình xây dựng lại quan trọng.
đệ trình xây dựng
Đệ trình Xây dựng được tạo thành từ các tài liệu xây dựng, bản vẽ cửa hàng hoặc mẫu sản phẩm mà nhà thầu đưa cho tổng thầu, chủ sở hữu, kiến trúc sư hoặc kỹ sư để phê duyệt thiết bị, vật liệu hoặc sản phẩm trước khi chúng được sản xuất, giao, lắp đặt hoặc sử dụng về dự án trong tầm tay.
Để thêm vào những gì đã nói ở trên, đệ trình là một yêu cầu bằng văn bản mà nhà thầu gửi cho Tổng thầu hoặc chủ sở hữu để xin phép làm điều gì đó trước khi tiếp tục. Đệ trình thường được sử dụng khi nhà thầu đã chọn một vật liệu, chẳng hạn như một loại đèn nhất định, thiết bị cố định ống nước, v.v., mà họ cho rằng đáp ứng các yêu cầu trên bảng thông số kỹ thuật. Tuy nhiên, họ muốn có sự chấp thuận cuối cùng từ GC hoặc chủ sở hữu trước khi cài đặt tài liệu.
Tùy thuộc vào dự án và nhu cầu của nhóm thiết kế, quy trình đệ trình có thể khác nhau. Nhưng bản đệ trình là biện pháp bảo vệ pháp lý quan trọng đối với người lao động vì chúng cho thấy rằng sự chấp thuận chính thức đã được đưa ra trước khi lắp đặt. Nếu một tổng thầu hoặc chủ sở hữu nhận xét sau khi vật liệu đã được lắp đặt rằng họ không thích nó, thì nhà thầu luôn có thể chỉ vào tài liệu đệ trình và nói: “Bạn đã phê duyệt nó!”
Lưu ý: “Bảng lựa chọn” mà nhiều nhà thầu sử dụng để theo dõi lựa chọn của khách hàng về thiết bị chiếu sáng, gạch lát, v.v., nắm bắt ý tưởng “xây dựng đệ trình” theo cách ít trang trọng hơn trong hợp đồng dân cư.
Đọc thêm: PHẦN MỀM NHÀ THẦU: Hơn 11 Chương trình Phần mềm Tổng thầu Tốt nhất 2023
Ví dụ về đệ trình xây dựng
Đây là những ví dụ về quy trình công việc đệ trình xây dựng.
- Nhà thầu phụ giao bản đệ trình cho tổng thầu, người này sẽ đánh giá nó và gửi cho kiến trúc sư, người này sẽ xem xét và gửi lại cho tổng thầu, sau đó tổng thầu cung cấp tài liệu đã hoàn thành cho nhà thầu phụ, người này sau đó sẽ bắt đầu công việc. Đây là một trong những ví dụ về đệ trình xây dựng.
- Nhà thầu phụ gửi hồ sơ cho tổng thầu. Tổng thầu nhìn thấy và gửi cho kỹ sư. Kỹ sư phân tích nó và chuyển tiếp cho kiến trúc sư, người này sau đó sẽ trả lại cho tổng thầu. Người công nhân nổi bật cuối cùng đưa nó cho nhà thầu phụ, người này bắt đầu làm việc.
- Nhà thầu phụ gửi hồ sơ cho tổng thầu. Tổng thầu xem xét và gửi cho chủ nhiệm thi công. Người quản lý xây dựng đánh giá nó và chuyển nó cho kỹ sư. Kỹ sư đánh giá nó và chuyển nó cho kiến trúc sư Kiến trúc sư gửi lại những thay đổi cho người quản lý xây dựng. Nó trải qua một đánh giá thứ hai bởi người quản lý xây dựng trước khi nó được đệ trình lên tổng thầu. Sau đó tổng thầu đưa cho nhà thầu phụ.
Thiết bị xây dựng đệ trình
Thông qua các bản đệ trình, từng thiết bị, loại vật liệu và thậm chí cả những chi tiết nhỏ như màu sơn cụ thể cần được đánh giá và phê duyệt trước khi tòa nhà có thể bắt đầu. Các đệ trình xây dựng có thể có hàng ngàn thiết bị khác nhau, tùy thuộc vào công việc. Sau đây là các thiết bị phục vụ cho công trình Đệ trình:
- Bảng dữliệu: Bảng dữ liệu là bản tóm tắt các bộ phận kỹ thuật của sản phẩm hoặc thiết bị. Nó còn được gọi là một bảng thông số kỹ thuật. Một nhà thầu phụ sẽ không phải tạo biểu dữ liệu vì hầu hết thời gian, nhà sản xuất đã tạo sẵn một biểu dữ liệu.
- Bản vẽ cửa hàng: Tất cả các bản vẽ cửa hàng là một loại giấy khác có thể là một phần của bản đệ trình. Điều này rất quan trọng đối với các bộ phận được làm sẵn.
- Màu: Sẽ có các biểu đồ màu, các lựa chọn màu sắc và các tùy chọn hoàn thiện trong các bài báo cho bài dự thi.
- Dữ liệu vật liệu: dữ liệu vật liệu là một phần quan trọng khác của thủ tục giấy tờ sản phẩm, đặc biệt khi nói đến các bản đệ trình.
- Mẫu: Tùy thuộc vào sản phẩm là gì, nhà thầu phụ có thể cần bao gồm các mẫu. Điều này có thể giúp người xây dựng hoặc kỹ sư xem hoặc hiểu các tài liệu dễ dàng hơn.
Tất nhiên, có nhiều tài liệu có thể được thêm vào bản đệ trình, dựa trên những gì cần thiết. Khi một kỹ sư hoặc kiến trúc sư có nhiều thông tin hơn, họ sẽ dễ dàng hiểu được nội dung đệ trình hơn và quyết định nhanh chóng nên chấp nhận hay từ chối nó. Nhiều thông tin hơn có thể dẫn đến ngân sách và kế hoạch chính xác hơn, điều này có thể giúp dự án đi đúng hướng vì có ít kỳ vọng phi thực tế hơn.
Có một thủ tục đệ trình có tổ chức chỉ đơn giản là một bước quan trọng; các nhà thầu phụ cũng phải đảm bảo rằng họ hiểu các phương pháp hay nhất đối với nhật ký đệ trình. Các nhà thầu phụ cũng nên đảm bảo rằng họ đang ở đỉnh cao của các bản đệ trình. Họ cần có khả năng xem các bài nộp của họ đang ở đâu trong quá trình này. Nếu không có thông tin đó, họ có thể phải tạm dừng phần công việc của mình, điều này có thể làm chậm toàn bộ công việc.
Đọc thêm: FF&E: Tổng quan, Quy trình Mua sắm & Lựa chọn của Công ty
Quy trình đệ trình xây dựng
Quá trình phê duyệt các bản đệ trình xây dựng có thể đi theo một số hướng khác nhau, tùy thuộc vào cách thiết lập công việc và những người cần tham gia. Tùy thuộc vào số lượng người cần phê duyệt tài liệu, sản phẩm và thông số kỹ thuật, con đường đệ trình có thể khá dễ dàng hoặc khá khó khăn. Dưới đây là một số thủ tục thường là một phần của quy trình đệ trình xây dựng:
#1. Xem xét các tài liệu hợp đồng
Trước khi gửi bất kỳ bản đệ trình nào để phê duyệt, bạn nên đọc các giấy tờ hợp đồng để đảm bảo rằng bạn biết dự án cần gì và bạn nên thực hiện nó như thế nào. Bước này cũng có thể bao gồm việc tìm hiểu về các loại bài nộp cần thiết. Bước này có thể được thực hiện như một phần của cuộc họp trước khi xây dựng.
#2. Chuẩn bị bài nộp
Thu thập tất cả thông tin bạn cần, chẳng hạn như dữ liệu về sản phẩm, bản vẽ cửa hàng, mẫu vật liệu, mô hình và kết quả thử nghiệm. Tổ chức các đệ trình dựa trên những gì các giấy tờ hợp đồng nói cần phải được thực hiện.
#3. Gửi bài nộp
Gửi các bản đệ trình cho đúng người, cho dù đó là người xây dựng, kỹ sư hay chủ sở hữu của dự án. Thực hiện theo các hướng dẫn trong tài liệu hợp đồng về cách gửi tác phẩm của bạn, bao gồm thời hạn, cách thức gửi và số lượng bản sao cần thiết.
#4. Chờ xem xét và phê duyệt
Cung cấp cho đúng người thời gian để xem xét đệ trình của bạn. Trước khi nói đồng ý, họ có thể hỏi thêm thông tin hoặc thay đổi.
#5. Gửi lại nếu cần thiết
Nếu nội dung gửi của bạn không được chấp nhận, bạn có thể thay đổi nội dung đó dựa trên những gì người phù hợp yêu cầu bạn làm. Làm theo lời khuyên của họ đối với bức thư để tăng cơ hội nhận được sự chấp thuận của bạn
#6. Mua các tài nguyên cần thiết
Khi bạn phê duyệt bản đệ trình xây dựng của mình, bạn có thể bắt đầu quá trình lấy vật liệu và thiết bị mà công việc cần. Thiết lập việc mua và mang các vật liệu cần thiết đến địa điểm xây dựng. Lúc này, đội thi công có thể bắt đầu sử dụng các vật tư, thiết bị đáp ứng tiêu chuẩn thiết kế, lắp đặt trong hồ sơ trình duyệt.
Tại sao đệ trình xây dựng lại quan trọng
Điều quan trọng cần biết là bản vẽ của kiến trúc sư không phải là hướng dẫn đầy đủ về cách xây dựng dự án. Thay vào đó, họ cho thấy dự án sẽ trông như thế nào. Thay vào đó, thông số kỹ thuật của kiến trúc sư bao gồm một danh sách các tài liệu mà nhà thầu phải gửi để cho biết họ dự định xây dựng dự án như thế nào. Việc xem xét đệ trình xây dựng của kiến trúc sư có hai mục tiêu: hoàn thiện các chi tiết của các bộ phận của công trình nằm ngoài phạm vi của bản vẽ ý định thiết kế và để nhà thầu có cơ hội thể hiện rằng họ hiểu các giấy tờ hợp đồng bằng cách đưa bản vẽ cho kiến trúc sư. Đây là lý do tại sao đệ trình xây dựng là quan trọng.
#1. Lịch nộp hồ sơ
Lịch đệ trình là mục đầu tiên được đề cập trong phần tài liệu hợp đồng liên quan đến các tài liệu đệ trình. Nhà thầu phải lập kế hoạch đệ trình xây dựng cùng lúc với tiến độ xây dựng. Họ cần tính xem bao lâu trước ngày họ cần tài liệu tại chỗ để cung cấp cho người lập kế hoạch những gì họ cần. Để làm điều này, họ bắt đầu với ngày họ cần nguồn cung cấp tại chỗ và làm ngược lại. Sau đó, người xây dựng nên đưa lịch trình này cho kiến trúc sư để xem xét trước khi bắt đầu xây dựng.
#2. Đánh giá của Kiến trúc sư
Các giấy tờ hợp đồng nêu rõ trách nhiệm của kiến trúc sư khi nói đến những đệ trình này. Nhà thầu cần cung cấp cho kiến trúc sư và các chuyên gia của họ nếu có đủ thời gian để xem qua các kế hoạch. Họ cũng nên bao gồm thời gian để thay đổi và gửi lại, nếu cần, cũng như thêm thời gian trong trường hợp xảy ra sự cố.
#3. Đệ trình thiết kế được ủy quyền
Đệ trình thiết kế được ủy quyền được sử dụng khi kiến trúc sư chỉ định trong thông số kỹ thuật rằng nhà thầu phải thuê một chuyên gia thiết kế để thiết kế các yếu tố cụ thể của công việc. Điều này xảy ra rất nhiều với những thứ bằng kim loại như thang và tay vịn được cố định tại chỗ. Kiến trúc sư có thể dựa vào các kỹ năng và kiến thức của chuyên gia thiết kế được ủy quyền khi xem qua các giấy tờ họ làm. Các kỹ sư không chịu trách nhiệm thiết kế sản phẩm. Thay vào đó, người được giao công việc phải chịu trách nhiệm thực hiện công việc đó.
#4. Các loại đệ trình khác nhau
Một số nội dung gửi nhằm mục đích hành động và những nội dung khác chỉ để cung cấp thông tin. Người lập kế hoạch phải xem xét các bản đệ trình hành động, nhưng họ không phải làm gì với những bản cung cấp thông tin. Đệ trình hành động bao gồm những thứ như thang máy, cửa ra vào, tường rèm và sàn nhà. Thông thường, kỹ sư không phải làm bất cứ điều gì với các nội dung gửi thông tin như dữ liệu sản phẩm.
#5. Trả lời Đệ trình
Khi trả lời các bản đệ trình xây dựng, điều quan trọng cần nhớ là công việc của kiến trúc sư là xem xét và chấp nhận các bản đệ trình chứ không phải thay đổi chúng. Người lao động nên thực hiện bất kỳ điều chỉnh cần thiết nào trước khi gửi lại để đánh giá. Kiến trúc sư nên thêm một lời giải thích rõ ràng, thấu đáo về bất kỳ vấn đề hoặc mối quan tâm nào họ có với bản đệ trình xây dựng.
Sự khác biệt giữa Đệ trình và Đệ trình là gì?
Từ "submittal" đề cập đến hành động gửi một cái gì đó. Không phù hợp để mô tả thứ bạn đang gửi, chẳng hạn như trong dòng, “Chúng tôi sẽ xem xét nội dung gửi của bạn ngay lập tức nếu bạn gửi kèm một tờ XNUMX đô la.” “Gửi” hầu như luôn đơn giản và phổ biến hơn “gửi”.
Sự khác biệt giữa RFI và Đệ trình là gì?
RFI là yêu cầu cung cấp thông tin. Trong giai đoạn đầu phát triển của một công ty, nó sẽ gửi RFI để xem mức độ quan tâm của các nhà tài trợ tiềm năng. Đệ trình là một tài liệu chính thức mô tả tất cả các chi tiết về khoản đầu tư theo kế hoạch của bạn và nó sẽ giúp ích cho bạn và công ty như thế nào.
Các phần của một đệ trình là gì?
Đệ trình có thể bao gồm dữ liệu kỹ thuật, mẫu, bản vẽ cửa hàng, yêu cầu sản xuất và các thông tin bằng văn bản và vật lý khác sẽ hỗ trợ các kỹ sư, nhà thiết kế và kiến trúc sư của dự án đảm bảo rằng các vật liệu thích hợp được sử dụng trong các tòa nhà mới. Bạn có thể sử dụng tất cả trong một đệ trình.
Người quản lý đệ trình là ai?
Người phụ trách toàn bộ quá trình đệ trình có chức danh “Người quản lý đệ trình”. Họ chịu trách nhiệm chỉ định các mục để gửi, xem xét các bản gửi, nâng cấp các gói trong quá trình gửi, xuất bản các gói đã hoàn thành cho nhóm của bạn và di chuyển các gói trong quá trình này.
Mô tả của Đệ trình là gì?
Nhà thầu đệ trình tài liệu xây dựng, bản vẽ cửa hàng hoặc mẫu sản phẩm cho tổng thầu (GC), chủ sở hữu, kiến trúc sư hoặc kỹ sư để phê duyệt trước khi chế tạo, giao hàng, lắp đặt hoặc sử dụng thiết bị, vật liệu hoặc sản phẩm trong dự án.
Tại sao một Kiến trúc sư xem xét đệ trình?
Kiến trúc sư có trách nhiệm xem xét thời hạn đệ trình do nhà thầu cung cấp và đảm bảo rằng việc phê duyệt không bị trì hoãn hoặc từ chối quá mức. Kiến trúc sư phải xem xét các bản đệ trình một cách hiệu quả phù hợp với lịch trình đệ trình chính thức hoặc, nếu không có lịch trình như vậy, càng sớm càng tốt.
Tờ bìa đệ trình là gì?
Đối với công việc kỹ thuật tín hiệu, tín hiệu theo dõi và ghi lại tất cả các sản phẩm và thiết kế đệ trình. Trang bìa Đệ trình: Tín hiệu bao gồm mô tả, yêu cầu và bản vẽ, chữ ký và thời gian phê duyệt, và số đệ trình.
dự án
Bài viết liên quan
