Phương pháp đường dẫn quan trọng giúp bạn quản lý các phụ thuộc nhiệm vụ và thiết lập các khung thời gian thực tế bằng cách sử dụng kỹ thuật này. Bạn có thể thực hiện điều này. Đó là một cách để quản lý một dự án liên quan đến việc lập danh sách những điều quan trọng nhất cần được thực hiện. Bài viết này chứa thông tin chi tiết về phương pháp đường dẫn quan trọng, các ví dụ của nó, v.v.
Tiếp tục đọc để tìm hiểu cách hoạt động của phương pháp đường dẫn quan trọng và cách bạn có thể áp dụng nó cho các dự án với nhóm của mình.
Phương pháp đường dẫn quan trọng là gì
Phương pháp đường dẫn quan trọng (CPM) là một cách để tìm ra mức độ linh hoạt của một lịch trình và tìm ra những nhiệm vụ cần thiết để hoàn thành một dự án. Chuỗi nhiệm vụ dài nhất phải được hoàn thành đúng tiến độ để dự án kết thúc được gọi là “con đường quan trọng” trong quản lý dự án. Phần còn lại của dự án sẽ bị trì hoãn nếu các nhiệm vụ quan trọng bị trì hoãn.
Kể từ đó, phương pháp đường dẫn quan trọng đã trở nên phổ biến để sử dụng trong lập kế hoạch dự án và ưu tiên công việc. Nó cho phép bạn chia nhỏ các dự án phức tạp thành các nhiệm vụ đơn giản và hiểu rõ hơn mức độ linh hoạt của dự án.
Phương pháp đường dẫn quan trọng với các ví dụ
#1. Gán nhiệm vụ cho dự án
Dự án đầu tiên phải được chia nhỏ thành các nhiệm vụ, thường được gọi là các hoạt động. Lý tưởng nhất là mỗi hoạt động nên có một bên chịu trách nhiệm duy nhất và dễ ước tính. Ví dụ, đổ bê tông và đào nên được xử lý riêng vì chúng có thể có các bên chịu trách nhiệm khác nhau (nhà thầu, v.v.).
#2. Ước tính nhiệm vụ
Bây giờ hãy nói về thịt và khoai tây. Mỗi công việc phải được tính toán sau khi dự án đã được chia nhỏ thành các phần cấu thành của nó. Cần phải quyết định hai điều:
- Tài liệu nhiệm vụ
- Dòng thời gian nhiệm vụ
Dưới đây là danh sách các tài nguyên có sẵn:
#1. Nhân công
Chúng nên được đưa vào làm tài nguyên, ngay cả khi không có chi phí cho dự án. Và chẳng hạn như khi một thành viên dự án được mượn từ bộ phận kỹ thuật (hoặc bạn tự làm, như trong trường hợp trên) vì sự sẵn có của họ có thể ảnh hưởng đến thời hạn của dự án.
Thiết bị. Thiết bị thường được mua theo mức giá hàng giờ hoặc có mức giá hàng giờ kèm theo nếu thiết bị đó thuộc sở hữu nội bộ.
# 2. Vật liệu
Nếu việc mua vật liệu là cần thiết cho dự án, chi phí của chúng thường dễ ước tính bằng cách sử dụng giá công bố hoặc ước tính có thể nhận được từ các nhà cung cấp.
Các hạng mục có chi phí cố định, chẳng hạn như nhà thầu phụ. Đây là tác động hai lưỡi vì chi phí của nhà thầu phụ là cố định, nhưng họ miễn trách nhiệm cho bạn về tiến độ và chất lượng của dự án. Ngoài ra, bạn phải đọc bản in nhỏ vì nếu không, các khoản phí có thể không được "đặt" như bạn nghĩ.
#3. San lấp nguồn lực
Bạn phải làm việc 8 giờ vào Thứ Sáu và 8 giờ vào Thứ Hai của tuần 1. Vào một số ngày nhất định, bạn không thể làm việc 8 giờ vì bạn làm công việc toàn thời gian. Lịch tài nguyên của bạn chỉ ra rằng bạn không có mặt theo cách nói quản lý dự án. Kết quả là chúng ta phải sắp xếp lại đồ đạc.
Phương pháp đường dẫn quan trọng Quản lý dự án
Theo các nhà quản lý dự án, tuyến đường quan trọng là chuỗi nhiệm vụ phụ thuộc lẫn nhau dài nhất của dự án. Người quản lý dự án có thể ưu tiên công việc dễ dàng hơn, tạo thời gian biểu thực tế, duy trì ngân sách của dự án và giảm bớt hoặc loại bỏ sự chậm trễ bằng cách xác định con đường thiết yếu.
Bằng cách đo thời gian từ khi bắt đầu nhiệm vụ đầu tiên đến khi kết thúc mục cuối cùng trên đường dẫn quan trọng, người quản lý dự án có thể thiết lập thời lượng tổng thể của dự án.
Ưu điểm của phương pháp đường dẫn quan trọng
Sau đây là những ưu điểm chính của việc sử dụng phương pháp đường dẫn quan trọng mà người quản lý dự án nên biết:
# 1. Giao tiếp đã cải thiện
Lịch trình phương pháp đường dẫn quan trọng kêu gọi phản hồi từ các bên liên quan quan trọng ở mọi giai đoạn trong vòng đời của dự án. Dòng thời gian trở nên thực tế và chắc chắn hơn ngay từ đầu khi các kỹ năng của các thành viên nhóm và nhà thầu phụ đa dạng, chẳng hạn như kiến trúc sư, thợ điện và quản lý xây dựng, được kết hợp với nhau.
#2. Ưu tiên được thực hiện đơn giản hơn
Vì các nhà quản lý dự án có thể xác định rõ hơn các ưu tiên và tính toán thời gian trôi nổi của từng công việc bằng cách xác định đường dẫn quan trọng.
Các hoạt động không quan trọng có số float dương, trong khi các nhiệm vụ đường dẫn quan trọng không có số float. Các đội có thể xác định mức độ ưu tiên của từng nhiệm vụ bằng cách tính toán thời gian trôi nổi của nó. Mức độ ưu tiên tăng khi số float giảm.
#3. Tăng độ chính xác của lịch trình
Cách tiếp cận đường dẫn quan trọng là một công cụ được yêu thích và đáng tin cậy để nâng cao độ chính xác của lịch trình dự án. Kỹ thuật Đánh giá và Đánh giá Chương trình (PERT), một công cụ quản lý dự án khác hỗ trợ các nhóm ước tính thời gian tổng thể của dự án, thường được sử dụng song song với CPM. Các nhà quản lý dự án có thể đưa ra các dự báo chính xác nhất bằng cách kết hợp PERT và các phương pháp đường tới hạn.
#4. Cải thiện khả năng phát hiện rủi ro
Bởi vì các lịch trình đường dẫn quan trọng cho thấy rõ ràng các nhiệm vụ phụ thuộc liên quan với nhau như thế nào, các nhà quản lý dự án có thể dự đoán tốt hơn các hậu quả lan tỏa của sự chậm trễ. So với các hệ thống khác không quản lý các thành phần phụ thuộc, phương pháp đường dẫn quan trọng mang lại cho bạn nhiều cơ hội hơn để thực hiện các thay đổi sớm hơn và ngăn không cho nhiều điều bất ngờ xảy ra.
#5. Tăng khả năng thích ứng
Sơ đồ mạng phương pháp đường dẫn quan trọng cung cấp cho người quản lý dự án những công cụ họ cần để nhanh chóng điều chỉnh lịch trình khi mọi thứ không diễn ra như mong đợi. Người quản lý dự án có thể sử dụng phần mềm có thể mô phỏng tác động của các thay đổi khác nhau để so sánh kết quả và chọn giải pháp tốt nhất. Theo Pepoon, phần mềm này cho phép bạn tính toán lại lịch trình một cách nhanh chóng.
#6. Tác động trực quan lớn hơn
Người quản lý dự án có thể nhanh chóng hiểu được tiến độ và thời gian biểu của dự án bằng cách sử dụng sơ đồ mạng phương pháp đường dẫn quan trọng và biểu diễn biểu đồ Gantt của lịch trình đường dẫn quan trọng. Người quản lý dự án và các thành viên trong nhóm có thể có cảm giác trực quan hơn về quỹ đạo của dự án bằng cách sử dụng các công cụ trực quan này hơn là họ có thể sử dụng tùy chọn ít kích thích trực quan hơn.
Phương pháp đường tới hạn được tính như thế nào?
Dưới đây là cách xác định thủ công đường dẫn quan trọng trong quản lý dự án. Nếu bạn không sử dụng phần mềm quản lý dự án hoặc chỉ muốn kiểm tra lại mọi thứ,
- Liệt kê tất cả các nhiệm vụ hoặc hoạt động của bạn, ghi chú các mối quan hệ và thời lượng của chúng.
- Tạo sơ đồ mạng lịch trình, sơ đồ này hiển thị mối quan hệ giữa các nhiệm vụ của bạn một cách trực quan.
- Có thể tính toán thời gian cần thiết để hoàn thành mỗi đường dẫn thông qua sơ đồ bằng cách liệt kê tất cả các đường dẫn tiềm năng và cộng thời lượng của từng hoạt động.
- Con đường quan trọng của bạn là con đường có thời lượng tổng thể dài nhất.
- Ưu điểm của phân tích lộ trình quan trọng trong quản lý dự án
- Sau khi bạn đã xác định đường dẫn quan trọng cho dự án của mình, bạn có thể nhanh chóng xác định.
- liệu một sự chậm trễ sẽ có ảnh hưởng đến toàn bộ dự án hay không và có hành động thích hợp.
- Để phân phối tài nguyên, bạn có thể hoãn các công việc ít quan trọng hơn và dành nhiều ưu tiên hơn cho các nhiệm vụ đang trên con đường quan trọng.
Mục đích của phương pháp Con đường quan trọng là gì?
Phương pháp đường dẫn quan trọng được tạo ra bởi DuPont vào những năm 1950. Phương pháp ban đầu được sử dụng bởi ngành công nghiệp hóa chất để tạo ra cao su tổng hợp được gọi là cao su tổng hợp. CPM hợp lý hóa phát triển bằng cách hợp lý hóa sản xuất và bảo trì.
Dưới đây là giải thích kỹ lưỡng hơn về từng ưu điểm của phương pháp tiếp cận tuyến đường quan trọng.
#1. Quản lý ngân sách đơn giản
Bằng cách giảm thời gian lãng phí, vốn làm tăng chi phí nhân lực và các nguồn lực khác, bạn có thể đảm bảo dự án được hoàn thành đúng tiến độ. Chẳng hạn, bạn có thể di chuyển nhân sự đến các nhiệm vụ đường dẫn quan trọng nếu có thời gian trôi nổi xung quanh một hoạt động. Điều này sẽ cắt giảm công việc bận rộn tốn kém và thời gian nhàn rỗi.
#2. Lịch trình phù hợp
Người quản lý dự án có thể cẩn thận chỉ định nhân sự cho các hoạt động có thời gian trôi nổi, ngoài việc loại bỏ họ khỏi những hoạt động có nhiều thời gian trôi nổi khi thích hợp. Ví dụ: họ có thể giao các dự án thời gian thả nổi cho những nhân viên vẫn đang trong quá trình học tập để họ có thể dành thời gian thành thạo các kỹ năng mới.
#3. Quản lý dự án đơn giản hơn
Phương pháp đường dẫn quan trọng chia một dự án thành các giai đoạn nhỏ cần thiết để hoàn thành nó, thay vì xem xét một dự án lớn, phức tạp như một tổng thể. Việc quản lý tài nguyên, ngân sách và nhân tài trở nên đơn giản hơn khi người quản lý dự án tập trung vào việc quản lý dự án trên cơ sở từng nhiệm vụ khi dự án tiến triển.
#4. Quản lý tài nguyên hiệu quả
Phương pháp lộ trình quan trọng cho phép các nhà quản lý dự án xác định thời hạn cho mọi nhiệm vụ và do đó, các tài nguyên cần thiết để thực hiện chúng. Kết quả là, thật đơn giản để xác định nơi các nguồn lực nên được phân bổ theo thứ tự ưu tiên ở bất kỳ giai đoạn nào của dự án. Hơn nữa, thật đơn giản để xác định khi nào các nguồn lực có thể được chuyển hướng khỏi những công việc có thể chờ đợi để chúng có thể được sử dụng để hoàn thành những công việc khẩn cấp hơn.
Phương pháp đường dẫn quan trọng & PERT là gì??
Định nghĩa của PERT
Kỹ thuật Đánh giá và Đánh giá Chương trình (Dự án) (PERT) là một kỹ thuật được sử dụng để đánh giá các dự án. Mục đích của nó là giúp các nhà quản lý dự án lập kế hoạch, tổ chức, lên lịch, điều phối và quản lý công việc của họ. Chương trình này giúp hiểu được phương pháp được sử dụng để hoàn thành một dự án và xác định lượng thời gian ít nhất cần thiết để hoàn thành toàn bộ dự án. PERT được tạo ra vào những năm 1950 với mục đích giảm thời gian và chi phí của dự án.
Định nghĩa về CPM
Một kỹ thuật lập mô hình dự án nổi tiếng trong quản lý dự án là Phương pháp Đường tới hạn, hay CPM. Đó là một thuật toán sử dụng tài nguyên mà James Kelly và Morgan Walker đã tạo ra vào những năm 1950.
Mục tiêu chính của CPM trong các dự án là tìm ra nhiệm vụ nào quan trọng và nhiệm vụ nào không để tránh xung đột và giảm tắc nghẽn.
Sự khác biệt giữa CPM và PERT là gì?
Hiểu được thời gian thực hiện một nhiệm vụ nhất định là điểm khác biệt cơ bản giữa PERT và Con đường tới hạn. Thời lượng của nhiệm vụ không ổn định với PERT, đòi hỏi phải sử dụng một mô hình để dự báo thời gian. Một cuộc họp lớn hoặc một dự án xây dựng là hai ví dụ về các dự án mà đường dẫn quan trọng có lợi hơn vì thời lượng nhiệm vụ có thể được dự đoán dễ dàng.
- Lập kế hoạch, lập lịch trình, tổ chức, điều phối và quản lý các hoạt động không thể đoán trước được thực hiện bằng cách sử dụng kỹ thuật quản lý dự án được gọi là PERT. Trong CPM, các hoạt động được xác định rõ ràng được lên kế hoạch, lên lịch, tổ chức, phối hợp và kiểm soát. CPM là một phương pháp thống kê quản lý dự án.
- PERT là một phương pháp quản lý thời gian và lập kế hoạch. Không giống như CPM, một kỹ thuật quản lý thời gian và chi phí.
- Trái ngược với CPM, được phát triển như một dự án xây dựng, PERT nổi lên như một sáng kiến nghiên cứu và phát triển.
Con đường quan trọng được sử dụng ở đâu?
Cách tiếp cận CPM đôi khi được gọi là "phân tích đường dẫn quan trọng" (CPA), liên quan đến việc xây dựng sơ đồ mạng để minh họa thứ tự các nhiệm vụ phải được thực hiện để hoàn thành dự án. Khi các chuỗi công việc hoặc lộ trình này đã được thực hiện, độ dài của chúng sẽ được tìm ra để tìm ra lộ trình quan trọng nhất, quyết định toàn bộ dự án sẽ mất bao lâu.
3 ràng buộc là gì?
Dưới đây là ba loại ràng buộc bạn cần giải quyết:
#1. Hạn chế thời gian
Thuật ngữ “giới hạn thời gian” đề cập đến mốc thời gian hoàn thành của dự án, bao gồm ngày đến hạn cho từng giai đoạn dự án và ngày mà sản phẩm bàn giao cuối cùng sẽ được cung cấp.
#2. Ràng buộc phạm vi
Các mục tiêu, sản phẩm bàn giao, tính năng và chức năng cụ thể của một dự án được xác định bởi phạm vi của nó. Và cũng cùng với các nhiệm vụ cần thiết để hoàn thành nó.
#3. Hạn chế chi phí
Tất cả các nguồn tài chính cần thiết để hoàn thành dự án đúng tiến độ và trong phạm vi đã định đều được tính vào chi phí dự án, thường được gọi là ngân sách của dự án. Hãy nhớ rằng chi phí không chỉ bao gồm tiền chi cho hàng hóa mà còn cả giá nhân công, nhà cung cấp, kiểm soát chất lượng và các yếu tố khác.
Các đặc điểm của phương pháp đường dẫn quan trọng là gì?
#1. Thời gian bắt đầu sớm nhất.
Tính toán xem mỗi nhiệm vụ sẽ mất bao lâu là giai đoạn tiếp theo. Ngoài ra, bạn cũng có thể mất một tuần để quyết định chọn nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ sau khi nghiên cứu các khả năng của mình và đăng ký lựa chọn hàng đầu của mình. Có thể mất năm phút để chọn một URL. Có thể mất một giờ để chọn một mẫu.
#2. Thời gian bắt đầu gần đây nhất.
Bằng cách trừ thời gian cần thiết để hoàn thành công việc hiện tại từ thời gian bắt đầu sớm nhất cho mục tiếp theo trong danh sách, bạn có thể nhận được thời gian bắt đầu mới nhất cho bất kỳ nhiệm vụ nào trong danh sách. Ví dụ: thời gian bắt đầu muộn nhất để bắt đầu chọn URL là một tuần, nếu thời gian bắt đầu sớm nhất để chọn mẫu trang web là một tuần năm phút và thời gian cần thiết để hoàn thành hoạt động chọn URL trước đó là năm phút.
#3. Xây dựng Biểu đồ CPM.
Đặt mục đầu tiên trong danh sách của bạn vào một hình vuông hoặc bong bóng, sau đó vẽ các đường từ đó đến bất kỳ bước tiếp theo nào có thể để thể hiện dự án. Đặt mỗi bước trong một bong bóng hoặc hình vuông có các đường buộc nó với các bước trước và sau nó. Đối với mỗi giai đoạn quy trình, hãy đề cập đến thời gian bắt đầu và kết thúc sớm nhất và muộn nhất.
Công thức PERT là gì?
Công thức cho Kỹ thuật Đánh giá Phân tích Chương trình (PERT) sử dụng ba điểm O, P và M. Giá trị trung bình của ba giá trị ước tính được tính bằng cách sử dụng trung bình có trọng số thay vì trung bình đơn giản.
Cho rằng phương pháp PERT dựa trên lý thuyết xác suất và thống kê, đáng chú ý là Phân phối Beta, giá trị M, Khả năng xảy ra cao nhất, được gán bốn trọng số.
Phân phối beta này sẽ cung cấp một đường cong hình chuông đều đặn hơn được gọi là phân phối chuẩn khi được vẽ trên biểu đồ.
Kết luận
Bạn có thể xác định các nhiệm vụ cần thiết để hoàn thành thành công dự án bằng cách sử dụng phương pháp đường dẫn quan trọng. Chuỗi nhiệm vụ dài nhất phải được hoàn thành đúng tiến độ để kết thúc toàn bộ dự án được gọi là con đường quan trọng trong quản lý dự án.
Bài viết liên quan
- Công cụ quản lý dự án: 25 + Công cụ và kỹ thuật tốt nhất
- TIẾP THỊ CPM: Cách thức hoạt động trong tiếp thị kỹ thuật số
- CÁCH TÍNH GIÁ HÀNG HÓA BÁN: Định nghĩa & Công thức
- GIẤY CHỨNG NHẬN BẤT ĐỘNG SẢN: 10 Lựa chọn Hàng đầu & Cách Đạt được Chúng
- Nghề nghiệp được trả lương cao nhất trong Tài chính và Kế toán
dự án
